THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG PHOTOCOPY TẠI HÀ NỘI

367
01/08/2022

Rate this post

THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG PHOTOCOPY TẠI HÀ NỘI

THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG PHOTOCOPY TẠI HÀ NỘI là một quá trình quan trọng mà nhiều cá nhân và doanh nhân cần phải nắm rõ khi bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực này. Trong bối cảnh nhu cầu sao chép tài liệu ngày càng gia tăng, việc mở một cửa hàng photocopy có thể mang lại cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng cửa hàng của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả, cần thực hiện một số bước thủ tục cần thiết. Từ việc đăng ký kinh doanh, xin giấy phép hoạt động, đến việc đảm bảo các yêu cầu về an toàn và vệ sinh, tất cả đều cần được thực hiện một cách chính xác. Các bước này không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận hành cửa hàng một cách chuyên nghiệp. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy trình, bạn có thể dễ dàng khởi nghiệp và tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự thành công của cửa hàng photocopy của mình.

Mở cửa hàng photocopy cần những giấy tờ gì?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, khi mở cửa hàng photocopy bạn sẽ cần phải đăng ký kinh doanh. Đối với loại hình kinh doanh này, hình thức đơn giản nhất bạn có thể lựa chọn đó là đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Để đăng ký, bạn cần hoàn thành hồ sơ như sau:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể với đầy đủ các thông tin: Tên hộ, số vốn, số lượng thành viên, ngành nghề kinh doanh.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân hoặc người đại diện hộ kinh doanh.
Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng.

Sau đó nộp tại cơ quan cấp huyện, quận trong thời hạn 3 ngày nếu hồ sơ không có sai sót, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Bạn hoàn toàn có thể tìm tới các văn phòng luật để được tư vấn, hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và đăng ký nhanh chóng hơn.

Chuẩn bị trước khi mở cửa hàng photocopy tại Hà Nội

Chuẩn bị vốn mở cửa hàng photocopy

Vốn kinh doanh là điều kiện bắt buộc cần phải có khi bắt đầu kinh doanh. Thực tế, khi bắt đầu kinh doanh, có nhiều người thắc mắc không biết mở cửa hàng photocopy cần bao nhiêu tiền. Bởi không phải ai cũng có nhiều tiền khi bắt đầu khởi nghiệp.

Căn cứ theo thị trường hiện nay thì số vốn tối thiểu cần phải chuẩn bị khi mở tiệm photocopy là tầm 100 triệu đồng trở lại. Tuy nhiên, số vốn mở cửa hàng còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô, điều kiện sẵn có. Ví dụ như khi mở cửa hàng lớn thì bạn cần phải bỏ ra nhiều vốn hơn so với việc mở cửa hàng nhỏ. Hoặc nếu bạn có sẵn mặt bằng thì sẽ không cần phải thuê cửa hàng, khi đó mức vốn bỏ ra sẽ thấp hơn.

Lựa chọn địa điểm mở cửa hàng

Để chọn địa điểm mở cửa hàng, bạn nên tìm hiểu trước các đặc điểm của khu vực định chọn như: dân cư, giao thông và tỉ lệ cạnh tranh. Đây là khâu rất quan trọng nếu bạn muốn việc kinh doanh của mình phát triển, vì thế hãy dành thời gian khảo sát thật kỹ trước khi quyết định.

Đối với lĩnh vực photocopy thì bạn có thể mở cửa hàng gần các trường trung học, đại học nơi tập trung đông sinh viên. Vì các đối tượng này có nhu cầu rất lớn về in ấn giáo trình, tài liệu học tập. Hoặc bạn có thể lựa chọn gần những cơ quan Nhà Nước như công an phường xã, UBND,…

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đặt tên cho cửa hàng

Một bước chuẩn bị quan trọng nữa là bạn cần đặt tên cho cửa hàng photocopy của mình trước khi đăng ký kinh doanh. Tên của cửa hàng phải tuân thủ những yêu cầu và quy định chung của pháp luật. Cụ thể như sau:

Tên của hộ kinh doanh, cửa hàng sẽ bao gồm loại hình + tên riêng.

Lưu ý là tên riêng của cửa hàng photocopy sử dụng các chữ cái thuộc bảng chữ cái Tiếng Việt, có thể kèm theo ký hiệu, chữ số và các chữ cái F, J, Z, W.

Tên riêng cửa hàng không được sử dụng những ký hiệu hay từ ngữ vi phạm văn hóa, không phù hợp thuần phong mỹ tục.

Tên riêng của cửa hàng đăng ký hộ kinh doanh phải đảm bảo không trùng lặp với hộ kinh doanh khác thuộc phạm vi huyện. Tên của cửa hàng cấm sử dụng từ doanh nghiệp hay công ty.

Mua sắm trang thiết bị máy móc

Dụng cụ chính để bạn hoạt động cửa hàng photocopy là các máy móc in ấn, nên khi lựa chọn phải thật cẩn thận. Tùy vào quy mô cửa hàng, tuy nhiên bạn cần trang bị tối thiểu 2 máy vi tính với cấu hình đủ mạnh, để phục vụ cho việc chỉnh sửa văn bản, và có cài đặt các ứng dụng Microsoft bản mới nhất. Máy photocopy tối thiểu một chiếc, máy in màu một chiếc, máy xén điện một chiếc, tất cả nên chọn loại chất lượng tốt, thương hiệu có uy tín như Canon, Samsung,…

Tiến hành đăng ký kinh doanh cửa hàng photocopy tại Hà Nội

Để mở cửa hàng photocopy thì bạn cần phải đăng ký kinh doanh cho cửa hàng. Trong trường hợp kinh doanh nhỏ với hình thức cửa hàng. Bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo mẫu;

Danh sách các cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh, cửa hàng kinh doanh cá thể;

Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia kinh doanh hoặc người đại diện hộ kinh doanh;

Hợp đồng thuê cửa hàng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, cửa hàng photocopy.

Nộp hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện. Nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.

Nhận giấy phép kinh doanh

Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, chủ hộ kinh doanh, chủ cửa hàng sẽ được cấp giấy phép kinh doanh sau khoảng 5 ngày làm việc.

Nếu sau 05 ngày làm việc, người mở cửa hàng không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Cũng không không nhận được yêu cầu sửa đổi hồ sơ thì người đó có quyền khiếu nại theo quy định.

Những lưu ý khi mở cửa hàng photocopy tại Hà Nội

Khi mở cửa hàng photocopy bạn cần lưu ý thêm một số vấn đề sau:

Khi cửa hàng đi vào hoạt động, bạn sẽ cần đóng một số loại thuế như:

+ Thuế giá trị gia tăng

+ Thuế thu nhập cá nhân

+ Thuế môn bài

Bậc thuế	Thu nhập 1 năm	Mức thuế cả năm
1	Từ 100 triệu – 300 triệu/ năm	300.000
2	Từ 300 triệu – 500 triệu/ năm	500.000
3	Từ 500 triệu – 1 tỷ/ năm	1.000.000

>> Theo quy định mới nhất thì nếu doanh thu của cửa hàng dưới 100 triệu/ năm thì sẽ không phải nộp các loại thuế trên.

Nếu có thuê nhân viên cho cửa hàng thì số lượng nhân viên tối đa là 10 người.

Bạn chỉ có thể mở 1 cửa hàng photocopy, nếu trường hợp bạn muốn mở thêm nhiều cửa hàng khác thì cần tiến hành thành lập công ty theo Luật doanh nghiệp.

Thủ tục mở cửa hàng photocopy tại Hà Nội

Chi phí mở cửa hàng photocopy trọn gói tại Hà Nội

Kinh nghiệm mở cửa hàng photocopy

Học hỏi và luyện tập để thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

Đây là yếu tố đầu tiên quan trọng nhất mà bạn không thể bỏ qua khi muốn mở cửa hàng photocopy. Bởi lẽ, nếu chính chủ cửa hàng cũng không thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản thì sẽ rất khó để đáp ứng nhu cầu của các khách hàng. Nếu như bạn chưa thực sự tự tin với các kỹ năng tin học cơ bản như việc sử dụng Word, Excel của mình thì bạn hoàn toàn có thể tham gia các khóa học để luyện tập thêm.

Các khóa học hiện nay rất đa dạng gồm cả khóa online và offline nên bạn có thể dễ dàng lựa chọn. Đồng thời, bạn cũng nên luyện tập thường xuyên để có thể thao tác thành thạo, như vậy mới có thể phục vụ khách hàng một cách nhanh chóng nhất.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần tìm hiểu để nắm được cách thức sử dụng máy photocopy. Bạn có thể yên tâm rằng khi thuê/mua mới máy photocopy thì bạn đã sẽ được người bán hướng dẫn. Tuy nhiên, bạn cũng cần tự mình tìm hiểu và luyện tập thêm để đủ khả năng tự xử lý các vấn đề phát sinh khi sử dụng máy, đảm bảo việc kinh doanh không bị gián đoạn.

Khảo sát thị trường, nhu cầu của khách hàng

Trước khi mở cửa hàng photocopy, việc khảo sát thị trường và nhu cầu của khách hàng sẽ giúp bạn lựa chọn được vị trí mở cửa hàng phù hợp cũng như xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Để lựa chọn khu vực mở cửa hàng, bạn cần tìm khu vực không có quá nhiều đối thủ cạnh tranh. Đồng thời, bạn cũng nên xem xét xem khu vực đó có gần trường học, văn phòng, ủy ban nhân dân,… hay không, mức độ nhu cầu của những đơn vị đó có cao không.

Sau khi đã tìm được khu vực phù hợp, không quá nhiều đối thủ cạnh tranh và có nhu cầu cao, bạn cũng cần khảo sát về các đối thủ cạnh tranh để xem điểm mạnh của họ là gì (giá thành rẻ hay dịch vụ tốt và nhanh chóng,…), họ chưa làm tốt ở những điểm nào (chất lượng giấy chưa tốt hay thời gian chờ đợi lâu,…). Từ đó, bạn có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh khác biệt, phát huy những lợi thế cạnh tranh cho cửa hàng của mình và vượt qua các đối thủ.

Lên danh sách những sản phẩm cần phải có

Khi mở cửa hàng photocopy, bên cạnh việc thuê/mua máy photocopy, bạn cũng cần mua sắm khá nhiều những vật dụng khác như máy tính, máy in, máy in màu, các loại giấy, bìa, kéo, băng dính, bàn ghim,…

Bạn nên lên một danh sách đầy đủ những vật dụng cần mua, sau đó tham khảo giá của các bên để chọn nhà cung cấp có giá cả tốt cùng nguồn hàng ổn định nhất. Tùy thuộc vào quy mô mà bạn cần cân nhắc số lượng mua cho hợp lý, nếu mở cửa hàng nhỏ bạn chỉ cần mua số lượng một hoặc hai với mỗi vật dụng.

Ngoài ra, bạn cũng nên kết hợp kinh doanh thêm văn phòng phẩm trong cửa hàng photocopy của mình. Một số mặt hàng bạn có thể nhập để bán thêm đó là bút, vở, ghim,…

Xây dựng bảng báo giá cho dịch vụ

Để cửa hàng của bạn đủ khả năng cạnh tranh với các đối thủ thì giá cả cũng là một vấn đề quan trọng cần lưu tâm. Bạn sẽ cần tham khảo giá dịch vụ của các cửa hàng photocopy trong khu vực, sau đó cân đối chi phí để đưa ra mức giá hợp lý nhất.

Từ đó, bạn hãy xây dựng một bảng báo giá chi tiết để bạn tính toán được cụ thể mức doanh thu, lợi nhuận và khách hàng cũng dễ dàng theo dõi. Bạn cũng nên nắm bắt tâm lý khách hàng để tiến hành triển khai những chương trình khuyến mãi liên quan giúp thu hút khách hàng, tăng doanh thu cho cửa hàng.

Cách thức quản lý cửa hàng

Điều bạn cần lưu tâm để quản lý cửa hàng photocopy hiệu quả đó là kiểm soát được cụ thể đầu vào, đầu ra, nắm bắt được vào những thời điểm nào có nhu cầu tăng cao để điều chỉnh và sắp xếp công việc cho hợp lý. Thời gian đầu khi lượng khách tới cửa hàng chưa quá đông, bạn sẽ chưa cần thuê thêm nhân viên mà có thể tự mình quản lý cửa hàng.

Tuy nhiên, khi lượng khách của cửa hàng đông hơn, bạn nên cân đối chi phí để thuê thêm nhân viên part-time hỗ trợ trong những khung giờ cao điểm nhằm đảm bảo hoạt động tại cửa hàng diễn ra hiệu quả, đáp ứng tốt và kịp thời nhu cầu của khách hàng. Hãy trau dồi kiến thức và cả kinh nghiệm để chắc chắn rằng cửa hàng có một quy trình vận hành bền vững.

Xem xét chiến lược quảng cáo

Để thu hút được thêm nhiều khách hàng, bạn cũng nên chú trọng tới chiến lược quảng cáo tiếp thị. Bạn sẽ cần đầu tư biển quảng cáo, bảng hiệu lớn cho cửa hàng, xây dựng các chương trình ưu đãi tại cửa hàng, tri ân và ưu đãi đối với các khách hàng thân thiết. Bên cạnh đó, bạn cũng cần quảng cáo cho cửa hàng của mình thông qua các kênh mạng xã hội như Facebook, Zalo,… để nhiều người biết tới hơn.

Để tiếp cận với các khách hàng ở xa hơn hay không tiện tới cửa hàng, một cách hiệu quả bạn có thể sử dụng đó là cho phép khách gửi tài liệu cần in ấn qua email, sau khi hoàn thành thì gửi ship tài liệu cho họ.

Mở tiệm photocopy nên sử dụng máy cũ hay máy mới?

Nên sử dụng máy cũ hay máy mới khi muốn mở tiệm photocopy là vấn đề được quan tâm nhiều nhất khi nhiều người muốn kinh doanh.

Nếu so sánh về chi phí đầu tư: máy photocopy hiện nay có giá không rẻ, thiết kế hiện đại đa chức năng. Vì thế khi mở tiệm photo đầu tư mua mới phải bỏ ra khoản chi phí lớn. Một chiếc máy cũng khoảng tầm vài chục triệu đồng, có máy lên tới cả trăm triệu đồng/ chiếc. Đầu tư mua vài máy photo cần chi rất nhiều tiền. Sử dụng máy cũ, bạn có thể giảm được rất nhiều chi phí đầu tư ban đầu.

Tuy nhiên, bạn có thể sẽ gặp rủi ro về tình trạng một số máy đã qua sử dụng không còn hoạt động tốt như máy mới mua ban đầu.

Nếu so sánh về công năng sử dụng: các dòng máy photocopy mới nhất gần như hỗ trợ rất nhiều tính năng vượt trội: in trực tiếp bằng wifi, scan tài liệu, in màu sắc nét,… Tuy nhiên, cần cân nhắc xem số vốn bạn đã có là bao nhiêu. Nếu không quá nhiều thì bạn có thể sử dụng máy cũ để kinh doanh giai đoạn đầu. Khi cửa hàng bắt đầu có doanh thu và lợi nhuận, bạn có thể nâng cấp thiết bị máy móc dần dần.

Kinh doanh mô hình cửa hàng photocopy có cần quảng cáo không?

Trong thời đại kinh doanh nhỏ lẻ phát triển mạnh mẽ như hiện nay, dù là kinh doanh lĩnh vực nào, quy mô lớn hay nhỏ thì công tác marketing quảng cáo luôn là cần thiết. Và mô hình cửa hàng dịch vụ photocopy cũng không ngoại lệ.

Tuy nhiên, chi phí dành cho hoạt động quảng cáo của dịch vụ này không nhiều. Tập trung chủ yếu vào các chương trình khuyến mãi thời điểm khai trương cửa hàng, hay chương trình ưu đãi dành cho các bạn học sinh sinh viên ưu tiên giá cả tốt. Bạn có thể tham khảo một số cách ưu đãi sau đây để thu hút thêm khách hàng sử dụng dịch vụ photocopy tại cửa hàng:

– Giám giá in ấn với số lượng in nhiều;

– Chiết khấu ưu đãi dành cho khách hàng giới dịch vụ của cửa hàng đến bạn bè;

– Giảm giá vào ngày khai trương cửa hàng…

Tất tần tật về máy photocopy dùng để mở cửa hàng photocopy hiệu quả nhất

Mở cửa tiệm photocopy thì tất nhiên phải quan tâm đến thị trường máy photocopy. Cho dù bạn có thuê hay mua mới thì việc bổ sung thêm kiến thức về các loại máy là điều tất yếu. Dưới đây là top 3 máy photo đáng tiền nhất hiện nay có thể giúp ích bạn ít nhiều trong việc chọn lựa ra dòng máy tốt nhất.

THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG PHOTOCOPY TẠI HÀ NỘI đã chứng minh rằng việc tuân thủ các quy trình và yêu cầu pháp lý là yếu tố then chốt để đảm bảo sự hoạt động suôn sẻ và hợp pháp của cửa hàng. Việc thực hiện đầy đủ các bước từ đăng ký kinh doanh đến xin giấy phép hoạt động không chỉ giúp bạn tránh được các vấn đề pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận hành cửa hàng. Nhờ vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định, bạn có thể xây dựng một cửa hàng photocopy chuyên nghiệp, thu hút khách hàng và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Chính vì vậy, việc nắm rõ và thực hiện đúng các thủ tục mở cửa hàng photocopy tại Hà Nội là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự khởi đầu thành công và bền vững trong kinh doanh.