THỦ TỤC GIẢI THỂ CHI NHÁNH HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC TẠI TRÀ VINH

269
02/07/2022

Rate this post

Do nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh, nên doanh nghiệp thành lập các chi nhánh phụ thuộc như văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, do tình hình kinh doanh không thuận lợi. Doanh nghiệp của bạn đang tính đến chuyện giải thể các chi nhánh hạch toán phụ thuộc trên. Vậy làm thế nào để giải thể các chi nhánh phụ thuộc trên? Kính mời Quý khách hàng cùng tham khảo thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Trà Vinh của Gia Minh nhé.

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Trà Vinh

Giới thiệu về việc giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Trà Vinh

Trong quá trình phát triển, mở rộng và vận hành hệ thống, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại các tỉnh thành như Trà Vinh để tiếp cận thị trường địa phương. Tuy nhiên, khi chiến lược thay đổi hoặc chi nhánh không còn phù hợp với mục tiêu kinh doanh, việc giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Trà Vinh là bước đi cần thiết nhằm tối ưu nguồn lực, giảm chi phí vận hành và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là gì?

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là đơn vị kinh doanh không có tư cách pháp nhân, hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của công ty mẹ và không có hệ thống kế toán độc lập. Tất cả các giao dịch phát sinh tại chi nhánh đều được phản ánh trên sổ sách kế toán và báo cáo thuế của công ty mẹ.

Tại Trà Vinh – một tỉnh ven biển với tiềm năng phát triển mạnh mẽ về nông nghiệp, thủy sản, năng lượng và du lịch – nhiều doanh nghiệp mở chi nhánh để khai thác lợi thế địa phương, tận dụng chi phí thấp và nguồn nhân lực địa phương.

Vì sao cần giải thể chi nhánh?

Việc giải thể chi nhánh thường xuất phát từ các lý do như:

Chi nhánh hoạt động không hiệu quả hoặc thua lỗ kéo dài;

Thay đổi định hướng kinh doanh, thu hẹp thị trường;

Hợp nhất chi nhánh vào trụ sở chính hoặc chi nhánh khác;

Chi nhánh hoàn thành sứ mệnh tạm thời (dự án ngắn hạn, thí điểm,…).

Giải thể chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, nhân sự, thuế má mà còn đơn giản hóa hệ thống quản trị – điều hành.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thực trạng giải thể chi nhánh tại Trà Vinh

Thực tế tại Trà Vinh cho thấy, làn sóng chuyển dịch đầu tư, đặc biệt từ các doanh nghiệp ngoài tỉnh, diễn ra khá mạnh. Sau giai đoạn thử nghiệm mở chi nhánh, nhiều doanh nghiệp rút lui để tập trung vào thị trường lớn như TP.HCM, Cần Thơ hoặc chuyển hướng sang mô hình đại lý, văn phòng đại diện. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc giải thể do thiếu hồ sơ, còn vướng thuế hoặc bảo hiểm. Chính vì vậy, việc nắm rõ quy định pháp lý là yếu tố quyết định đến sự thành công trong quá trình giải thể.

Căn cứ pháp lý khi giải thể chi nhánh tại Trà Vinh

Giải thể chi nhánh không đơn thuần là việc chấm dứt hoạt động, mà còn là một quy trình pháp lý phức tạp, yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước. Sau đây là những văn bản pháp lý chủ chốt làm cơ sở thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Trà Vinh:

Luật Doanh nghiệp 2020 – Nền tảng pháp lý cốt lõi

Theo Điều 213 và 218 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền chấm dứt hoạt động chi nhánh trong các trường hợp:

Doanh nghiệp tự quyết định chấm dứt;

Chi nhánh bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;

Hết thời hạn hoạt động (nếu có thời hạn);

Không còn đáp ứng điều kiện theo pháp luật.

Luật cũng yêu cầu doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ tài chính, thanh lý tài sản, hợp đồng lao động và gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP – Hướng dẫn cụ thể thủ tục

Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rõ trình tự, thời hạn và hồ sơ giải thể chi nhánh tại Điều 72. Theo đó, hồ sơ giải thể cần bao gồm:

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh;

Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu/các thành viên/cổ đông;

Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;

Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ liên quan khác.

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 5 ngày làm việc.

Quy định của cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và phòng đăng ký kinh doanh

Trước khi nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT Trà Vinh, doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ với:

Chi cục thuế quản lý trực tiếp: Chốt mã số thuế, kê khai quyết toán và nộp các khoản thuế còn tồn;

Cơ quan bảo hiểm xã hội: Làm thủ tục chốt sổ, đóng đủ các khoản BHXH, BHYT, BHTN nếu chi nhánh có lao động;

Phòng Đăng ký kinh doanh: Nộp hồ sơ hợp lệ, cập nhật trạng thái pháp lý chi nhánh.

Việc không thực hiện đúng quy trình có thể dẫn đến bị phạt hành chính, bị treo mã số thuế hoặc ảnh hưởng đến công ty mẹ trong các giao dịch pháp lý sau này.

Điều kiện để giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Việc giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc không đơn thuần chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là quá trình khép lại toàn bộ hoạt động của một đơn vị phụ thuộc trong hệ thống doanh nghiệp mẹ. Để cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận giải thể, chi nhánh cần đảm bảo 3 điều kiện cốt lõi sau:

Chi nhánh đã chấm dứt hoạt động thực tế

Chi nhánh phải ngừng mọi hoạt động kinh doanh và giao dịch thương mại. Việc chấm dứt này không chỉ dừng lại ở mặt giấy tờ, mà cần thể hiện rõ trong thực tế:

Đã ngừng sử dụng lao động tại chi nhánh;

Không còn ký mới hoặc duy trì hợp đồng cung cấp dịch vụ, mua bán hàng hóa;

Không phát sinh doanh thu, chi phí, hóa đơn giá trị gia tăng trong thời gian chờ giải thể.

👉 Tip thực tế: Bạn nên ra thông báo nội bộ hoặc công khai trên website (nếu có) về việc ngừng hoạt động của chi nhánh.

Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và bảo hiểm

Một trong những điều kiện bắt buộc là chi nhánh phải không còn nợ thuế, phí, lệ phí hoặc bảo hiểm xã hội. Các khoản nghĩa vụ phải được:

Kê khai và quyết toán đầy đủ đến thời điểm chấm dứt hoạt động;

Chốt sổ bảo hiểm cho toàn bộ người lao động;

Nhận văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục thuế Trà Vinh).

💡 Lưu ý: Nếu chi nhánh có phát sinh hóa đơn nhưng chưa sử dụng, bạn cần thông báo hủy hóa đơn, hoặc nộp lại hóa đơn chưa sử dụng kèm biên bản kiểm kê.

Không có tranh chấp, khiếu nại đang diễn ra

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối hồ sơ giải thể nếu chi nhánh đang vướng:

Khiếu nại từ người lao động về lương, bảo hiểm;

Tranh chấp hợp đồng kinh tế với khách hàng, đối tác;

Khiếu kiện dân sự chưa giải quyết.

✔ Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp nên đối chiếu nội bộ, rà soát tài sản, công nợ và thực hiện biên bản thanh lý để tránh phát sinh rủi ro pháp lý về sau.

Hồ sơ giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Trà Vinh

Hồ sơ giải thể là phần quan trọng quyết định thời gian và kết quả xử lý thủ tục của doanh nghiệp. Việc thiếu sót một thành phần nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài quy trình hàng tuần. Dưới đây là danh sách hồ sơ đầy đủ và chính xác nhất, áp dụng tại Trà Vinh:

Đơn thông báo giải thể chi nhánh (Mẫu II-23)

Đây là văn bản khởi đầu thủ tục, thể hiện ý chí giải thể chi nhánh và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Nội dung cần ghi rõ:

Tên và mã số chi nhánh;

Ngày chấm dứt hoạt động;

Lý do giải thể;

Phương án xử lý tài sản, lao động và nghĩa vụ tài chính;

Thông tin người đại diện thực hiện giải thể.

👉 Mẫu II-23 được ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Doanh nghiệp có thể kê khai trực tuyến hoặc tải mẫu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Biên bản họp và quyết định của công ty mẹ

Chi nhánh phụ thuộc không có tư cách pháp nhân riêng, do đó việc giải thể cần có:

Biên bản họp hội đồng thành viên hoặc HĐQT (tùy loại hình doanh nghiệp mẹ);

Quyết định giải thể chi nhánh, ghi rõ thông tin chi nhánh, thời gian giải thể, người đại diện giải quyết thủ tục.

📝 Lưu ý: Quyết định phải ghi rõ là “giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Trà Vinh”, tránh nhầm lẫn với văn phòng đại diện hay đơn vị kinh doanh khác.

Văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế, bảo hiểm

Một phần không thể thiếu là:

Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ Chi cục Thuế nơi chi nhánh đóng trụ sở;

Công văn chốt sổ BHXH, xác nhận không còn nợ bảo hiểm (nếu có nhân sự tham gia).

💡 Mẹo: Trình bày hồ sơ gọn gàng, đánh số thứ tự rõ ràng giúp rút ngắn thời gian kiểm tra từ cán bộ tiếp nhận.

Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh (bản gốc)

Giấy phép hoạt động chi nhánh do Sở KH&ĐT Trà Vinh cấp trước đây cần được nộp lại để thu hồi. Trong trường hợp thất lạc, doanh nghiệp cần nộp:

Văn bản cam kết mất giấy;

Kèm thông báo mất và xác minh từ địa phương nếu được yêu cầu.

Giấy tờ tuỳ thân của người đại diện pháp luật

Cuối cùng là bản sao có công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật của công ty mẹ. Đây là người trực tiếp ký các biểu mẫu, văn bản giải thể.

📍 Tip chuyên nghiệp: Đính kèm giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ hoặc nhân viên đi nộp hồ sơ nếu người đại diện pháp luật không thể trực tiếp làm việc.

Quy trình giải thể chi nhánh tại Trà Vinh từ A-Z

Giải thể chi nhánh không chỉ đơn thuần là đóng cửa một địa điểm kinh doanh, mà còn là quá trình chấm dứt nghĩa vụ pháp lý liên quan đến thuế, bảo hiểm, lao động và các cơ quan quản lý nhà nước. Tại tỉnh Trà Vinh, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình giải thể theo đúng quy định pháp luật, tránh để lại rủi ro pháp lý kéo dài về sau. Dưới đây là hướng dẫn 5 bước giải thể chi nhánh tại Trà Vinh theo trình tự thực tế:

Bước 1 – Ra quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh

Bước đầu tiên chính là nội bộ doanh nghiệp ra nghị quyết hoặc quyết định giải thể chi nhánh, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật. Văn bản này thể hiện:

Thời điểm chấm dứt hoạt động

Lý do giải thể (cơ cấu lại hệ thống, không còn nhu cầu kinh doanh…)

Người phụ trách thanh lý tài sản, xử lý thủ tục

Đi kèm với đó là biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu là công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần). Đây là bước “mở khóa” cho toàn bộ quá trình pháp lý tiếp theo.

Bước 2 – Làm thủ tục với cơ quan thuế Trà Vinh

Cơ quan thuế là nơi doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ cuối cùng trước khi được phép giải thể hợp pháp. Tại Chi cục Thuế quản lý chi nhánh, doanh nghiệp cần:

Kê khai thuế GTGT, TNCN, môn bài đến thời điểm chấm dứt

Làm báo cáo tài chính kết thúc hoạt động

Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có

Hoàn tất thủ tục hủy hóa đơn còn tồn

Chỉ khi nhận được Thông báo xác nhận không còn nghĩa vụ thuế, bạn mới có thể tiếp tục bước nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh Trà Vinh

Hồ sơ giải thể chi nhánh nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Trà Vinh, thường bao gồm:

Thông báo giải thể theo mẫu

Quyết định giải thể chi nhánh

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc hoặc bản sao y)

Văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế

Sau khi tiếp nhận và kiểm tra, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái “giải thể” trên hệ thống quốc gia.

Bước 4 – Công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia

Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng thông tin giải thể chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là nghĩa vụ pháp lý công khai, giúp:

Các bên liên quan (khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng) biết được tình trạng hoạt động của chi nhánh

Tránh khiếu nại, tranh chấp sau này

Bước 5 – Nộp trả con dấu, mã số thuế, bảo hiểm xã hội (nếu có)

Nếu chi nhánh có con dấu riêng, cần thông báo chấm dứt sử dụng hoặc nộp lại con dấu (tùy loại).

Với mã số thuế chi nhánh, cơ quan thuế sẽ khóa mã số sau khi hoàn thành thủ tục.

Nếu chi nhánh có nhân viên đang đóng BHXH, cần:

Làm thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động

Nộp hồ sơ chốt sổ BHXH tại cơ quan bảo hiểm

➡️ Sau khi hoàn tất 5 bước này, chi nhánh chính thức được xem là đã giải thể theo đúng pháp luật Việt Nam.

Thời gian và lệ phí thực hiện thủ tục giải thể

Việc giải thể chi nhánh không thể diễn ra trong “một sớm một chiều”, đặc biệt nếu chi nhánh từng hoạt động có phát sinh thuế, hóa đơn, hoặc sử dụng lao động. Dưới đây là thời gian và lệ phí thực tế bạn cần nắm:

Thời gian thực hiện tại cơ quan thuế

Nếu chi nhánh chưa từng phát sinh hóa đơn, doanh thu, thời gian giải thể thuế chỉ mất 3 – 5 ngày làm việc.

Nếu chi nhánh có kê khai, hoạt động kinh doanh thực tế, thời gian quyết toán có thể kéo dài từ 10 – 15 ngày, tùy theo độ phức tạp của hồ sơ và mức độ hợp tác trong việc bổ sung tài liệu, báo cáo thuế còn thiếu.

Thời gian xử lý hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Sau khi thuế chấp thuận, thời gian xử lý hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Trà Vinh khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

Hồ sơ có sai sót sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa, kéo dài tiến độ giải thể chính thức.

Các khoản lệ phí nhà nước và dịch vụ

Khoản mục Mức phí (tham khảo)

Phí công bố giải thể chi nhánh 100.000đ (theo TT 47/2019/TT-BTC)

Lệ phí nộp hồ sơ (trực tuyến) Miễn phí

Phí dịch vụ tư vấn (nếu thuê ngoài) 2.000.000 – 5.000.000đ/hồ sơ trọn gói

💡 Mẹo tiết kiệm: Doanh nghiệp nên kết hợp các bước giải thể với đơn vị tư vấn pháp lý chuyên trách tại Trà Vinh để đảm bảo thời gian rút ngắn, tránh bị trả hồ sơ hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

Những lưu ý quan trọng khi giải thể chi nhánh

Giải thể chi nhánh là quá trình pháp lý quan trọng nhằm chấm dứt sự tồn tại của một đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp, đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thuế, tài chính và đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể phải gánh chịu những hậu quả pháp lý nghiêm trọng như: bị “treo” mã số thuế, phạt hành chính, mất thời gian sửa đổi hồ sơ nhiều lần.

Tránh sai sót trong nghĩa vụ thuế

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chi nhánh không phát sinh doanh thu thì không cần thực hiện nghĩa vụ thuế. Đây là quan niệm sai lầm!

Ngay cả khi không hoạt động, chi nhánh vẫn cần:

Kê khai và quyết toán thuế đến thời điểm giải thể, bao gồm thuế GTGT, thuế TNCN (nếu có lao động), và thuế môn bài.

Nộp tờ khai thuế mẫu 08-MST để chấm dứt mã số thuế tại cơ quan quản lý.

Việc không hoàn tất nghĩa vụ thuế khiến hồ sơ giải thể bị “đóng băng”, không được tiếp nhận hoặc xử lý kéo dài.

Kiểm tra kỹ thông tin trong hồ sơ nộp

Một lỗi phổ biến là sai lệch thông tin giữa các văn bản pháp lý, như:

Tên chi nhánh viết không đúng định dạng đăng ký.

Ngày ra quyết định giải thể không đồng bộ với biên bản họp, thông báo thuế.

Không đủ chữ ký thành viên hợp lệ trong công ty TNHH 2TV trở lên.

Doanh nghiệp cần rà soát từng chi tiết trong hồ sơ, bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng khiến cơ quan đăng ký trả hồ sơ hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Đảm bảo chấm dứt mọi hoạt động kinh doanh

Trước khi nộp hồ sơ giải thể, chi nhánh cần:

Ngừng xuất hóa đơn, hủy toàn bộ hóa đơn còn tồn (nếu có).

Thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng, lao động, tài sản cố định.

Thông báo bằng văn bản cho đối tác, khách hàng về việc chấm dứt hoạt động để tránh tranh chấp phát sinh sau giải thể.

Giải thể chi nhánh không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là bước đi mang tính chiến lược, giúp doanh nghiệp tái cơ cấu hợp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý về sau.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Dịch vụ tư vấn giải thể chi nhánh tại Trà Vinh của Pháp Lý Gia Minh

Không ít doanh nghiệp tại Trà Vinh rơi vào tình trạng “hồ sơ giải thể chi nhánh bị treo” nhiều tháng trời chỉ vì sai sót trong thủ tục thuế, thiếu sót văn bản hoặc xử lý không đúng quy trình. Đó là lý do vì sao Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn giải thể chi nhánh trọn gói – nhanh chóng – đúng luật.

Hỗ trợ trọn gói từ A-Z

Chúng tôi không chỉ “hướng dẫn” mà thực hiện trọn vẹn toàn bộ quy trình thay doanh nghiệp:

Tư vấn cụ thể điều kiện giải thể, thời điểm thực hiện, trách nhiệm thuế – tài chính cần hoàn tất.

Soạn toàn bộ hồ sơ: Quyết định, biên bản họp, công văn gửi thuế, mẫu 08-MST, mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư và Chi cục Thuế Trà Vinh.

Nhận kết quả giải thể và bàn giao lại cho khách hàng đầy đủ bản cứng và file mềm để lưu trữ.

Cam kết thời gian nhanh, đúng pháp lý

Pháp Lý Gia Minh cam kết:

Thời gian thực hiện chỉ từ 5–7 ngày làm việc (nếu không vướng mắc về thuế).

Hỗ trợ giải quyết các vấn đề như: sai sót mã số thuế, chưa nộp đủ báo cáo thuế, mất giấy tờ…

Giao nhận hồ sơ tận nơi trong nội thành hoặc qua chuyển phát nhanh.

Mọi hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp, đảm bảo không bị trả lại vì thiếu sót hoặc sai thông tin.

Chi phí hợp lý, minh bạch

Chúng tôi hiểu rằng việc giải thể chi nhánh thường đi kèm với bài toán cắt giảm chi phí và tối ưu nguồn lực. Vì vậy, mức phí của Pháp Lý Gia Minh:

Công khai rõ ràng, không phát sinh bất ngờ.

Gói dịch vụ linh hoạt: khách hàng có thể chọn tự nộp thuế – chúng tôi chỉ hỗ trợ Sở KH&ĐT, hoặc trọn gói từ thuế đến nhận kết quả cuối cùng.

Ưu đãi giảm đến 20% cho khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh hoặc dịch vụ kế toán của Gia Minh.

🎯 Pháp Lý Gia Minh – Giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp tại Trà Vinh

Với sự am hiểu sâu sắc về hệ thống pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi không chỉ giúp bạn hoàn tất thủ tục mà còn giải quyết triệt để mọi vướng mắc phát sinh, đảm bảo quá trình giải thể minh bạch, nhanh gọn và đúng quy định.

📞 Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

🌐 Website: www.giayphepgm.com

Những lưu ý quan trọng khi giải thể chi nhánh

Giải thể chi nhánh tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại ẩn chứa nhiều khâu thủ tục pháp lý, kế toán, thuế và nhân sự mà nếu bỏ sót, doanh nghiệp có thể chịu thiệt hại không nhỏ về thời gian, chi phí và uy tín. Dưới đây là những điểm then chốt cần đặc biệt lưu ý:

Tránh sai sót trong nghĩa vụ thuế

Chi nhánh – dù là hạch toán phụ thuộc hay độc lập – vẫn cần hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế trước khi được chấp thuận giải thể. Điều doanh nghiệp thường chủ quan là:

Không nộp đầy đủ tờ khai thuế GTGT, TNCN, môn bài các tháng/quý trước đó

Không thực hiện báo cáo tài chính cuối cùng, hoặc quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu chi nhánh có doanh thu)

Không hủy hóa đơn (nếu có đăng ký phát hành)

Việc bỏ qua một bước nhỏ cũng khiến toàn bộ quá trình giải thể bị trì hoãn hoặc hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Kiểm tra kỹ thông tin trong hồ sơ nộp

Hồ sơ giải thể chi nhánh thường bao gồm: quyết định, biên bản họp, thông báo, xác nhận thuế, đơn xin giải thể,… Tuy nhiên, các lỗi phổ biến như:

Tên chi nhánh viết không thống nhất

Thiếu chữ ký người đại diện theo pháp luật

Thông tin trong biểu mẫu khác với dữ liệu đăng ký cũ

…đều có thể khiến bạn phải làm lại hồ sơ từ đầu.

👉 Kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết trước khi nộp là nguyên tắc không thể bỏ qua.

Đảm bảo chấm dứt mọi hoạt động kinh doanh

Nhiều chi nhánh vẫn ký hợp đồng, xuất hóa đơn, thậm chí nộp tờ khai thuế ngay trong khi đang làm thủ tục giải thể – điều này là hoàn toàn vi phạm pháp luật.

Trước khi gửi hồ sơ giải thể, cần:

Ngưng toàn bộ giao dịch kinh doanh

Chấm dứt hợp đồng lao động và nghĩa vụ BHXH

Thanh lý tài sản – hàng tồn – hợp đồng thuê

Chỉ khi mọi hoạt động đã chấm dứt trên thực tế và trên giấy tờ, việc giải thể mới được cơ quan chức năng phê duyệt trọn vẹn.

Dịch vụ tư vấn giải thể chi nhánh tại Trà Vinh của Pháp Lý Gia Minh

Giải thể chi nhánh không chỉ là “kết thúc một địa điểm kinh doanh”, mà còn là quy trình pháp lý đòi hỏi sự chính xác, đúng hạn và hợp lệ trong từng bước nhỏ. Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm tại Trà Vinh, Pháp Lý Gia Minh tự hào là đơn vị được hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng đồng hành trong suốt hơn 10 năm qua.

Hỗ trợ trọn gói từ A-Z

Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ, mà thực hiện toàn bộ quy trình từ trước – trong – sau giải thể, gồm:

Tư vấn lộ trình giải thể chi nhánh phù hợp loại hình (phụ thuộc/độc lập)

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý liên quan

Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, BHXH

Hỗ trợ đóng mã số thuế, hủy hóa đơn, thanh lý tài sản

Bạn chỉ cần cung cấp thông tin – phần còn lại, Gia Minh xử lý từ A đến Z.

Cam kết thời gian nhanh, đúng pháp lý

Không cần đi lại nhiều lần, không sợ hồ sơ bị từ chối. Chúng tôi cam kết:

Hoàn thành giải thể chỉ trong 7–10 ngày làm việc

Hồ sơ đạt chuẩn, không bị trả lại

Có biên bản bàn giao kết quả rõ ràng, lưu trữ hợp lệ

Gia Minh đại diện khách hàng làm việc với tất cả cơ quan có liên quan tại Trà Vinh như: Chi cục thuế, Sở KH&ĐT, BHXH, ngân hàng.

Chi phí hợp lý, minh bạch

Chi phí dịch vụ được báo giá ngay từ đầu – không phát sinh, bao gồm:

Phí dịch vụ pháp lý trọn gói

Phí hủy mã số thuế, chấm dứt hóa đơn (nếu có)

Phí hỗ trợ hồ sơ chấm dứt lao động, BHXH

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp sử dụng thêm các dịch vụ khác như giải thể công ty mẹ, kê khai thuế, thay đổi đăng ký kinh doanh, sẽ được giảm giá từ 10–20% tùy gói.

So sánh giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc và độc lập

Không phải chi nhánh nào cũng được giải thể theo cùng một cách. Sự khác biệt giữa chi nhánh hạch toán phụ thuộc và chi nhánh hạch toán độc lập ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, nghĩa vụ và quy trình xử lý:

Về quy trình

Phụ thuộc: Hồ sơ đơn giản, chỉ cần thông báo chấm dứt hoạt động đến Sở KH&ĐT và chốt thuế cục bộ tại Chi cục Thuế địa phương.

Độc lập: Phức tạp hơn nhiều – vì bản chất hoạt động như một doanh nghiệp nhỏ. Phải thực hiện quyết toán thuế đầy đủ, có báo cáo tài chính riêng, và chấm dứt mã số thuế.

Về nghĩa vụ thuế

Phụ thuộc: Thuế GTGT, TNCN và hóa đơn thường khai chung với công ty mẹ – dễ kiểm soát, thủ tục gọn.

Độc lập: Phải nộp đầy đủ tờ khai GTGT, TNDN, môn bài, thuế khác nếu có doanh thu. Phức tạp hơn vì từng bước giống hệt việc giải thể công ty riêng biệt.

Về hồ sơ

Phụ thuộc: Gồm quyết định giải thể, thông báo, công văn thuế và biên bản thanh lý.

Độc lập: Bổ sung thêm báo cáo tài chính, quyết toán thuế, chứng từ thanh lý tài sản, xác nhận không còn nghĩa vụ tài chính.

Việc hiểu rõ khác biệt giữa hai loại hình giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý, tránh nhầm lẫn khi thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước.

Kết luận và khuyến nghị cho doanh nghiệp tại Trà Vinh

Giải thể chi nhánh là bước đi chiến lược – nhưng cũng ẩn chứa nhiều rủi ro nếu không thực hiện đúng quy trình pháp lý. Đặc biệt tại Trà Vinh – nơi yêu cầu hồ sơ cần sự rõ ràng, đúng quy định – doanh nghiệp cần:

Cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh rủi ro pháp lý

Một lỗi nhỏ như sai mã số chi nhánh, kê khai thiếu nghĩa vụ thuế, hoặc không thanh lý hợp đồng lao động đúng hạn… có thể khiến bạn bị phạt hành chính hoặc chậm xử lý đến hàng tháng.

👉 Hãy lập kế hoạch rõ ràng: ngày chấm dứt hoạt động, thời điểm nộp hồ sơ, báo cáo thuế, người phụ trách ký kết hồ sơ.

Lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín để tiết kiệm thời gian

Tự làm thủ tục giải thể chi nhánh có thể kéo dài đến vài tháng, đặc biệt nếu bạn không quen làm việc với cơ quan thuế. Thay vào đó, chọn một đơn vị như Pháp Lý Gia Minh sẽ giúp:

Xử lý nhanh – đúng hạn – đúng quy định

Đại diện nộp và làm việc với các bên

Bàn giao hồ sơ đầy đủ để doanh nghiệp yên tâm lưu trữ, quyết toán

📞 Gọi ngay: 0932 785 561 – 0868 458 111

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

🌐 Website: giayphepgm.com

Chi phí giải thể chi nhanh hạch toán phụ thuộc tại Trà Vinh

STT	NỘI DUNG CÔNG VIỆC (Thông báo hải quan, thủ tục đóng mã số thuế, trả giấy phép, con dấu tới Sở KHĐT)	PHÍ DỊCH VỤ (CHƯA VAT)	THỜI GIAN / (NGÀY LÀM VIỆC)
	GIẢI THỂ CÔNG TY VIỆT NAM
	Giải thể công ty	4.500.000	30-90
	Giải thể chi nhánh hạch toán độc lập	4.500.000	30-90
	Giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc	3.000.000	20-45
	Giải thể văn phòng đại diện	3.000.000	20-45
	Giải thể địa điểm kinh doanh (Vì ĐĐKD không có MST 13 nên chỉ thực hiện bước giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi ĐĐKD đặt trụ sở)	1.500.000	10-20
	GIẢI THỂ CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI
	Giải thể công ty vốn nước ngoài	15.000.000	30-90
	Giải thể văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài	8.000.000	30-60
	Giải thể Chi nhánh công ty vốn nước ngoài hạch toán độc lập	15.000.000	30-90
	Giải thể chi nhánh công ty vốn nước ngoài hạch toán phụ thuộc	12.000.000	20-45
	Giải thể văn phòng đại diện công ty vốn nước ngoài	6.000.000	20-45
	Giải thể Địa điểm kinh doanh công ty vốn nước ngoài (Vì ĐĐKD không có MST 13 nên chỉ thực hiện bước giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi ĐĐKD đặt trụ sở)	6.000.000	20-45

Lưu ý: Chi phí trên không bao gồm V.A.T, lệ phí nhà nước, và các chi phí xúc tiến (nếu có). (Bảng giá trên có giá trị trong 15 ngày kể từ ngày nhận báo giá).

Câu hỏi thường gặp khi giải thể chi nhánh công ty

Hồ sơ trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh gồm những gì?

Hồ sơ trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh gồm:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Quyết định giải thể chi nhánh.

Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh ( công ty TNHH 2 thành viên, Công ty hợp danh hoặc Công ty cổ phần)

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

Xác nhận đã trả dấu hoặc không sử dụng con dấu của công an (nếu có).

Bản scan giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Bản scan Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho chi nhánh.

Giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản sao (nếu có)

Giải thể công ty có phải quyết toán thuế không?

Trước khi công ty nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan đăng ký công thương phải làm thủ tục xác minh thuế và đóng mã số thuế doanh nghiệp.

Thời gian nhận kết quả về việc giải thể chi nhánh công ty là bao lâu?

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ các hồ sơ về việc giải thể chi nhánh công ty, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ giải thể chi nhánh công ty. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và đăng bố cáo thông tin giải thể chi nhánh trên cổng thông tin quốc gia.

Cơ quan nào giải quyết thủ tục giải thể công ty?

Cơ quan hải quan: xác nhận nghĩa vụ hải quan (áp dụng cho tất cả các công ty);

Cơ quan thuế: quyết toán hồ sơ và đóng mã số thuế;

Đại lý bảo hiểm: xử lý sổ BHXH cho người lao động;

Cơ quan đăng ký kinh doanh: trả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp nào phải trả dấu chi nhánh cho công an:

Chi nhánh phải trả dấu cho công an trong trường hợp con dấu của chi nhánh do công an cấp (tức là chi nhánh hoạt động và được cấp con dấu trước ngày 01/07/2015).

Có thể thành lập công ty mới sau khi giải thể?

Nó không giống như một công ty đang tuyên bố phá sản. Sau khi giải thể công ty/doanh nghiệp hợp pháp, các thành viên công ty, cổ đông, người đại diện theo pháp luật có toàn quyền thành lập công ty mới mà không bị hạn chế.

Các bước giải thể chi nhánh tại Trà Vinh

Cũng giống như giải thể công ty thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Trà Vinh hay các tỉnh thành khác đều rất phức tạp. Nếu Quý khách không có thời gian, cũng như chưa am hiểu nhiều về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ với chúng tôi. Gia Minh chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp như thành lập, giải thể công ty, thành lập hộ kinh doanh,…uy tính nhanh chóng.