Thủ tục điều chỉnh tăng vốn đầu tư cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam mới nhất 2025

1325
05/09/2025

5/5 - (2 bình chọn)

Thủ tục điều chỉnh tăng vốn đầu tư

Thủ tục điều chỉnh tăng vốn đầu tư là một trong những hoạt động quan trọng và phức tạp mà các doanh nghiệp cần thực hiện khi mở rộng quy mô hoặc nâng cao năng lực tài chính để phát triển dự án. Khi doanh nghiệp quyết định điều chỉnh vốn đầu tư, không chỉ là việc đơn giản bổ sung thêm nguồn lực mà còn đòi hỏi phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý theo quy định của Nhà nước. Việc thực hiện thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong quá trình hoạt động, đồng thời tối ưu hoá nguồn vốn đầu tư để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng phải lưu ý đến thời hạn, các loại giấy tờ cần thiết và quy trình thực hiện để đảm bảo thủ tục được hoàn thành đúng hạn và không gây gián đoạn cho quá trình kinh doanh. Việc tăng vốn đầu tư không chỉ là một quyết định tài chính mà còn thể hiện định hướng chiến lược lâu dài của doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thủ tục này còn đòi hỏi phải tuân thủ thêm những quy định đặc biệt liên quan đến yếu tố ngoại tệ và quản lý vốn từ các cơ quan chức năng. Do vậy, để thực hiện thủ tục này một cách suôn sẻ, doanh nghiệp thường phải cân nhắc kỹ lưỡng và có thể cần đến sự tư vấn của các đơn vị chuyên nghiệp về pháp lý.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh tăng vốn đầu tư

Căn cứ pháp lý điều chỉnh tăng vốn đầu tư tại Việt Nam được quy định trong các văn bản pháp luật chính sau:

Luật Đầu tư 2020

Điều 55: Quy định về việc thay đổi, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm việc điều chỉnh tăng vốn đầu tư.

Điều 37: Quy định các nội dung cần thay đổi trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi có sự thay đổi vốn đầu tư.

Nghị định 31/2021/NĐ-CP

Nghị định 31/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về Luật Đầu tư, bao gồm hướng dẫn cụ thể về việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Điều 13: Quy định về thủ tục điều chỉnh nội dung đăng ký đầu tư, trong đó có điều chỉnh tăng vốn đầu tư.

Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn về việc thực hiện các quy định của Nghị định 31/2021/NĐ-CP liên quan đến đăng ký đầu tư.

Điều 8: Quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm điều chỉnh tăng vốn đầu tư.

Nghị định 68/2019/NĐ-CP (Đối với Doanh Nghiệp Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài)

Nghị định 68/2019/NĐ-CP: Quy định chi tiết về một số điều của Luật Đầu tư liên quan đến các dự án đầu tư nước ngoài.

Điều 18: Quy định về việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Luật Doanh nghiệp 2020

Điều 14: Quy định về việc điều chỉnh thông tin đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các thay đổi về vốn điều lệ của doanh nghiệp.

Nghị định 78/2015/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

Nghị định 78/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm điều chỉnh thông tin doanh nghiệp.

Điều 27: Quy định về việc điều chỉnh thông tin doanh nghiệp, trong đó có điều chỉnh vốn đầu tư.

Các Quy định Khác

Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT): Quy định hướng dẫn về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm điều chỉnh vốn đầu tư.

Đọc thêm:

Thành lập công ty nước ngoài có vốn đầu tư Hàn Quốc

Thành lập công ty 100% vốn đầu tư Hoa Kỳ

lợi ích của thu hút đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI)

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

1. Vốn đầu tư dự án là gì?

Theo Luật Đầu tư 2020, vốn đầu tư dự án là tổng số vốn mà nhà đầu tư cam kết để thực hiện toàn bộ dự án. Vốn này thường được thể hiện trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và là cơ sở để quản lý tiến độ, quy mô và năng lực tài chính của dự án.

Thành phần vốn đầu tư dự án:

Vốn góp của nhà đầu tư: phần vốn tự có hoặc vốn góp trực tiếp.
Vốn vay: từ ngân hàng, tổ chức tín dụng, quỹ đầu tư, hoặc phát hành trái phiếu.
Nguồn vốn hợp pháp khác: viện trợ, tài trợ, hợp đồng hợp tác kinh doanh, góp vốn bằng tài sản, quyền sở hữu trí tuệ…

💡 Lưu ý: Vốn điều lệ (vốn góp của nhà đầu tư vào doanh nghiệp) chỉ là một phần trong tổng vốn đầu tư của dự án.

2. Việc thay đổi tổng vốn đầu tư có khó không?

a. Về mặt pháp lý

Thay đổi tổng vốn đầu tư là thay đổi nội dung dự án, bắt buộc phải điều chỉnh trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Căn cứ: Điều 41 Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP.

b. Về thủ tục

Hồ sơ điều chỉnh gồm:

Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm điều chỉnh.
Quyết định/biên bản họp của nhà đầu tư về việc thay đổi vốn.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (báo cáo tài chính, xác nhận ngân hàng).
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại.
Các tài liệu khác (nếu dự án thuộc ngành nghề có điều kiện).

👉 Cơ quan xử lý: Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc Ban quản lý KCN/KCX/KKT.

Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

c. Khó khăn thường gặp

Chứng minh năng lực tài chính: phải có tài liệu chứng minh vốn góp thật sự có thể thực hiện (sổ tiết kiệm, xác nhận ngân hàng, báo cáo tài chính…).
Thẩm định lại dự án: nếu thay đổi vốn kéo theo thay đổi quy mô, công suất, diện tích đất → có thể phải làm lại ĐTM (Đánh giá tác động môi trường), xin lại giấy phép xây dựng hoặc điều chỉnh quy hoạch.
Thời gian xử lý kéo dài: nhất là với dự án quy mô lớn hoặc có yếu tố nhạy cảm (bất động sản, năng lượng, môi trường).
Đối với giảm vốn đầu tư: cơ quan quản lý thường thẩm định rất kỹ để đảm bảo không ảnh hưởng đến cam kết triển khai dự án.

Thành lập công ty nước ngoài có vốn đầu tư Nhật Bản và các trường hợp thay đổi vốn dự án đầu tư

1. Hướng dẫn thành lập công ty có vốn nước ngoài từ Nhật Bản

Nhà đầu tư Nhật Bản khi muốn thành lập công ty tại Việt Nam phải tuân thủ Luật Đầu tư 2020, Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn. Quy trình cơ bản như sau:

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Nhà đầu tư Nhật Bản nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp.
Hồ sơ gồm: văn bản đề nghị thực hiện dự án, báo cáo tài chính, tài liệu chứng minh năng lực tài chính, đề xuất dự án, hộ chiếu/giấy phép kinh doanh của nhà đầu tư.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, công ty tiến hành xin ERC để chính thức hoạt động.
ERC thể hiện thông tin về tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật.

Bước 3: Thủ tục sau thành lập

Khắc dấu, mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp tại ngân hàng.
Góp vốn theo đúng cam kết (trong vòng 90 ngày).
Đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên, và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác.

Tham khảo thêm: Thành lập công ty nước ngoài có vốn đầu tư Nhật Bản

2. Các trường hợp thay đổi vốn dự án đầu tư

Sau khi thành lập công ty có vốn Nhật Bản, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi tổng vốn đầu tư dự án vì nhiều lý do:

Thay đổi quy mô dự án: mở rộng hoặc thu hẹp so với kế hoạch ban đầu.
Điều chỉnh do biến động thị trường: giá nguyên liệu, chi phí lao động thay đổi.
Thay đổi pháp lý: cập nhật quy định mới, yêu cầu từ cơ quan quản lý.
Thay đổi nguồn vốn: bổ sung vốn từ nhà đầu tư Nhật hoặc huy động vốn vay.
Thay đổi công nghệ/thiết kế: nâng cấp công nghệ, thay đổi tiêu chuẩn kỹ thuật.
Rủi ro, bất khả kháng: thiên tai, dịch bệnh, khủng hoảng kinh tế.
Thay đổi đối tác/nhà thầu: dẫn đến điều chỉnh chi phí, vốn đầu tư.

3. Quy trình thay đổi vốn đầu tư

Lập kế hoạch chi tiết: xác định lý do, phạm vi thay đổi.
Thẩm định lại dự án: xem xét yếu tố tài chính, kỹ thuật, pháp lý.
Lập hồ sơ điều chỉnh vốn: gồm văn bản đề nghị, báo cáo tình hình dự án, quyết định của nhà đầu tư Nhật, chứng minh năng lực tài chính.
Xin phê duyệt: nộp tại Sở KH&ĐT hoặc Ban quản lý KCN để được cấp IRC điều chỉnh.
Điều chỉnh ERC (nếu thay đổi vốn điều lệ).
Cập nhật hợp đồng & triển khai theo kế hoạch mới.

4. Hỗ trợ pháp lý

Thành lập công ty có vốn Nhật Bản và thay đổi vốn đầu tư là những thủ tục có tính pháp lý cao. Doanh nghiệp nên:

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đầy đủ.
Tuân thủ thời hạn góp vốn (90 ngày).
Cập nhật thông tin kịp thời lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sử dụng dịch vụ pháp lý hoặc tư vấn chuyên nghiệp (như Gia Minh ) để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian.

👉 Như vậy, thành lập công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam không chỉ dừng ở bước ban đầu (IRC, ERC) mà còn kéo dài trong suốt quá trình triển khai dự án. Các trường hợp thay đổi vốn đầu tư là tình huống phổ biến và cần thực hiện đúng thủ tục pháp lý để dự án hoạt động bền vững.

ĐỌC THÊM

Hướng dẫn thành lập công ty có vốn nước ngoài

Điều chỉnh tăng vốn đầu tư để thực hiện dự án đầu tư

Việc điều chỉnh tăng vốn đầu tư là nhu cầu phổ biến đối với các doanh nghiệp trong quá trình triển khai dự án, nhằm đáp ứng sự thay đổi về quy mô, chi phí, công nghệ hoặc thị trường. Đây là thủ tục bắt buộc phải đăng ký và được phê duyệt bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1. Lý do tăng vốn đầu tư

Mở rộng quy mô dự án: tăng công suất, bổ sung hạng mục sản xuất, mở rộng phạm vi hoạt động.
Tăng chi phí đầu vào: giá nguyên liệu, nhân công, chi phí hạ tầng tăng so với dự tính.
Áp dụng công nghệ mới: đầu tư thiết bị hiện đại, nâng cấp dây chuyền sản xuất.
Bổ sung vốn lưu động: phục vụ hoạt động thường xuyên hoặc nhu cầu thị trường đột biến.
Phát triển cơ sở hạ tầng: xây dựng thêm nhà xưởng, kho bãi, văn phòng, hạ tầng phụ trợ.

2. Quy trình điều chỉnh tăng vốn đầu tư

Bước 1: Đánh giá lại dự án

Phân tích nguyên nhân và nhu cầu tăng vốn.
Đánh giá tác động đến tài chính, kỹ thuật, tiến độ và pháp lý của dự án.

Bước 2: Lập kế hoạch tăng vốn

Xác định nguồn vốn bổ sung (vốn góp của nhà đầu tư, vốn vay, kêu gọi đối tác mới).
Lập phương án sử dụng vốn chi tiết gắn với từng hạng mục của dự án.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh vốn

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm đề nghị điều chỉnh.
Quyết định của nhà đầu tư (hoặc HĐTV/ĐHĐCĐ) về việc tăng vốn.
Báo cáo tài chính, tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hiện tại.
Các giấy tờ pháp lý khác (nếu dự án thuộc ngành nghề có điều kiện).

Bước 4: Nộp hồ sơ xin phê duyệt

Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp/khu kinh tế.
Thời hạn giải quyết: khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Cập nhật hồ sơ nội bộ và triển khai

Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) nếu có thay đổi vốn điều lệ.
Điều chỉnh các hợp đồng với đối tác, nhà thầu.
Cập nhật kế hoạch triển khai phù hợp với vốn bổ sung.

Bước 6: Giám sát và quản lý

Theo dõi quá trình giải ngân, sử dụng vốn để tránh lãng phí.
Quản lý rủi ro, báo cáo cơ quan quản lý theo quy định.

3. Các lưu ý pháp lý khi tăng vốn đầu tư

Tuân thủ quy định về đầu tư: mọi thay đổi vốn đều phải được ghi nhận trên IRC.
Hạn góp vốn: 90 ngày kể từ ngày điều chỉnh nếu tăng vốn điều lệ.
Ngoại hối: với dự án FDI, vốn góp phải chuyển qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp tại ngân hàng.
Thuế và kế toán: cập nhật sổ sách kế toán, báo cáo tài chính để phản ánh vốn mới.
Công bố thông tin: thực hiện công khai thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Vai trò hỗ trợ từ đơn vị tư vấn

Các đơn vị như Gia Minh Law có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong:

Tư vấn phương án tăng vốn phù hợp.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ.
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ điều chỉnh nội bộ (hợp đồng, sổ sách, kế toán).

✅ Kết luận: Điều chỉnh tăng vốn đầu tư là thủ tục quan trọng để bảo đảm dự án hoạt động bền vững, phù hợp với thực tiễn triển khai và tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, có kế hoạch sử dụng vốn rõ ràng và theo sát quy trình phê duyệt để tránh rủi ro pháp lý.

ĐỌC THÊM

Thành lập công ty 100% vốn đầu tư Hàn Quốc

Thành lập công ty có vốn trung quốc tại Việt Nam

Điều kiện tăng, giảm vốn đầu tư dự án tại Việt Nam

Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư dự án là thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư, được quy định trong Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Đây là nội dung bắt buộc phải được cơ quan đăng ký đầu tư phê duyệt và cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

1. Điều kiện tăng vốn đầu tư

Phù hợp với quy hoạch: Việc tăng vốn phải phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế – xã hội, quy hoạch sử dụng đất và quy hoạch xây dựng tại địa phương.
Nhu cầu thực tế: Phát sinh từ yêu cầu mở rộng quy mô, tăng công suất, nâng cấp công nghệ, phát triển thêm hạng mục.
Đảm bảo nguồn vốn: Nhà đầu tư phải chứng minh khả năng huy động vốn bổ sung (vốn tự có, vốn vay, kêu gọi đối tác).
Tuân thủ pháp luật: Thực hiện đúng quy định về đầu tư, ngoại hối, tài chính và các quy định liên quan.

2. Điều kiện giảm vốn đầu tư

Phù hợp với thực tế triển khai: Doanh nghiệp có thể giảm vốn khi dự án thu hẹp quy mô, loại bỏ hạng mục không cần thiết, hoặc điều chỉnh chiến lược đầu tư.
Không ảnh hưởng tiêu cực: Việc giảm vốn không được làm thay đổi mục tiêu, chất lượng, tiến độ chính của dự án đã cam kết.
Tuân thủ quy định pháp luật: Thực hiện đúng trình tự điều chỉnh vốn theo Luật Đầu tư, đảm bảo minh bạch và báo cáo với cơ quan quản lý.

💡 Lưu ý: Trường hợp giảm vốn, cơ quan quản lý thường thẩm định kỹ lưỡng để tránh tình trạng doanh nghiệp đăng ký vốn “ảo” hoặc không thực hiện đúng cam kết.

3. Quy trình điều chỉnh vốn đầu tư

Hồ sơ cần có

Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm đề nghị.
Quyết định của nhà đầu tư/Hội đồng thành viên/ĐHĐCĐ về việc điều chỉnh vốn.
Báo cáo tài chính, tài liệu chứng minh năng lực tài chính (nếu tăng vốn).
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hiện tại.
Các giấy tờ pháp lý khác tùy tính chất dự án.

Các bước thực hiện

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc Ban quản lý KCN/KCX/KKT.
Cơ quan quản lý thẩm định tính khả thi về tài chính, kỹ thuật, pháp lý.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh (thời hạn ~10 ngày làm việc với hồ sơ hợp lệ).
Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) nếu vốn điều lệ thay đổi.
Cập nhật báo cáo tài chính, kế toán, công khai thông tin theo quy định.

4. Lưu ý thực tiễn

Với tăng vốn: cần chú ý thời hạn góp vốn (90 ngày) và chuyển vốn qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nếu là nhà đầu tư nước ngoài.
Với giảm vốn: cần có báo cáo giải trình chi tiết và đôi khi phải điều chỉnh lại ĐTM (Đánh giá tác động môi trường), quy hoạch hoặc hợp đồng thuê đất.
Cả hai trường hợp đều phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Hỗ trợ pháp lý

Do thủ tục này mang tính pháp lý cao, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn (như Gia Minh Law) để:

Rà soát điều kiện và khả năng tăng/giảm vốn.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Đại diện làm việc với cơ quan quản lý để rút ngắn thời gian xử lý.

Hồ sơ và thủ tục điều chỉnh tăng vốn đầu tư

Việc điều chỉnh tăng vốn đầu tư là thủ tục bắt buộc phải thực hiện khi doanh nghiệp muốn bổ sung thêm vốn cho dự án. Tùy loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ có sự khác biệt.

1. Hồ sơ điều chỉnh tăng vốn đầu tư

1.1. Doanh nghiệp có vốn đầu tư trong nước

Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (theo mẫu).
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hiện tại.
Quyết định của Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu/Hội đồng quản trị về việc tăng vốn đầu tư.
Biên bản họp (nếu công ty có nhiều thành viên/cổ đông).
Tài liệu chứng minh nguồn vốn tăng thêm, ví dụ:
- Hợp đồng vay vốn,
- Sao kê ngân hàng chứng minh chuyển tiền,
- Báo cáo tài chính thể hiện nguồn vốn.
Báo cáo tài chính gần nhất: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (nếu cần): báo cáo tài chính công ty mẹ, xác nhận số dư ngân hàng.
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật (bản sao chứng thực).

1.2. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (theo mẫu).
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hiện tại.
Quyết định của nhà đầu tư về việc tăng vốn (do nhà đầu tư hoặc đại diện ký).
Biên bản họp và quyết định của doanh nghiệp tại Việt Nam (nếu có nhiều thành viên/cổ đông).
Chứng từ chứng minh vốn góp tăng thêm: giấy báo có của ngân hàng thương mại tại Việt Nam xác nhận vốn đã chuyển vào tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.
Báo cáo tài chính gần nhất của doanh nghiệp tại Việt Nam.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư nước ngoài: báo cáo tài chính đã kiểm toán, xác nhận số dư tài khoản, hợp đồng vay vốn…
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật (bản sao chứng thực).

2. Lưu ý quan trọng

Thời gian xử lý: 7 – 15 ngày làm việc, tùy cơ quan tiếp nhận và tính phức tạp của hồ sơ.
Chi phí: ngoài lệ phí nhà nước, có thể phát sinh phí dịch vụ nếu sử dụng tư vấn pháp lý.
Hạn góp vốn: 90 ngày kể từ ngày điều chỉnh (theo Luật Doanh nghiệp 2020).
Ngoại hối: với FDI, vốn phải chuyển qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp tại ngân hàng thương mại.
Báo cáo định kỳ: sau khi tăng vốn, doanh nghiệp cần cập nhật trong báo cáo tình hình thực hiện dự án gửi cơ quan quản lý.

ĐỌC THÊM

Thủ tục tăng vốn đầu tư

Tăng vốn điều lệ đóng các loại thuế nào

thủ tục rút vốn của cổ đông công ty cổ phần như thế nào

Thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn đầu tư nước ngoài

Thủ tục điều chỉnh tăng vốn đầu tư

I. Khái quát

Điều chỉnh tăng vốn đầu tư là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp muốn bổ sung vốn điều lệ hoặc tổng vốn đầu tư để mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính. Việc này cần được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và, đối với doanh nghiệp FDI, còn phải cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

II. Các trường hợp cần điều chỉnh tăng vốn

Doanh nghiệp trong nước: bổ sung vốn từ cổ đông hiện hữu, phát hành cổ phần mới, vay ngân hàng, phát hành trái phiếu…
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: bổ sung vốn từ nhà đầu tư nước ngoài, chuyển thêm vốn từ nước ngoài về Việt Nam.
Ngành nghề đặc thù (ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán…): phải tăng vốn theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành để đảm bảo tỷ lệ an toàn vốn.

III. Quy trình thủ tục điều chỉnh tăng vốn

1. Xác định nhu cầu và kế hoạch

Xác định số vốn cần tăng.
Nguồn vốn (góp thêm, huy động, vay, phát hành chứng khoán…).
Mục đích sử dụng nguồn vốn.

2. Ra quyết định tăng vốn

Tổ chức họp ĐHĐCĐ/HĐTV hoặc quyết định của chủ sở hữu.
Lập biên bản họp, nghị quyết/ quyết định thông qua việc tăng vốn.

3. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký điều chỉnh

📌 Đối với doanh nghiệp trong nước

Giấy đề nghị điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định và biên bản họp của HĐQT/HĐTV/Chủ sở hữu.
Danh sách thành viên/cổ đông sau khi tăng vốn.
Giấy tờ chứng minh góp vốn (hợp đồng góp vốn, sao kê ngân hàng…).

📌 Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm điều chỉnh.
Quyết định của nhà đầu tư về việc tăng vốn.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và đăng ký doanh nghiệp (ERC) bản sao.
Chứng từ chứng minh vốn đã chuyển vào tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.
Báo cáo tài chính gần nhất.

4. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp trong nước: nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT.
Doanh nghiệp FDI: nộp tại Sở KH&ĐT hoặc Ban quản lý KCN/KCX/KKT nơi đặt dự án.

5. Xem xét và xử lý

Cơ quan đăng ký đầu tư/kinh doanh thẩm định tính hợp lệ.
Thời hạn: 7 – 15 ngày làm việc (có thể kéo dài nếu hồ sơ phức tạp).

6. Nhận kết quả

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh (ERC).
Doanh nghiệp FDI nhận thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh (IRC).

7. Thủ tục sau điều chỉnh

Cập nhật với cơ quan thuế, ngân hàng (tài khoản vốn đầu tư).
Cập nhật báo cáo tài chính, sổ sách kế toán.
Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

IV. Lưu ý quan trọng

Thời hạn góp vốn: tối đa 90 ngày kể từ ngày được ghi nhận tăng vốn điều lệ.
Ngoại hối: đối với FDI, mọi khoản góp vốn phải chuyển qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.
Báo cáo định kỳ: sau khi tăng vốn, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thực hiện dự án cho cơ quan quản lý đầu tư.
Ngành nghề có điều kiện: có thể phải xin thêm chấp thuận của bộ/ngành quản lý chuyên ngành (ví dụ: Ngân hàng Nhà nước, Bộ Tài chính…).

Khi nào doanh nghiệp cần điều chỉnh tăng vốn đầu tư?

Tăng vốn đầu tư không đơn thuần là con số trên giấy tờ, mà là bước đi chiến lược phản ánh khát vọng phát triển của doanh nghiệp. Mỗi lần “bơm thêm nguồn lực” đều gắn liền với một câu chuyện cụ thể. Dưới đây là những tình huống điển hình khiến doanh nghiệp phải tính đến việc điều chỉnh tăng vốn:

1. Khi “chiếc áo” cũ trở nên chật chội

Doanh nghiệp phát triển nhanh, nhà xưởng và thiết bị hiện tại không còn đủ sức đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Đơn hàng ngày một lớn hơn, thị trường mở rộng ra nhiều tỉnh thành, thậm chí vươn ra quốc tế.

👉 Lúc này, tăng vốn là cách để “may” cho doanh nghiệp một chiếc áo mới rộng rãi hơn, đủ sức chứa đựng những cơ hội đang đến.

2. Khi muốn khai phá vùng đất mới

Doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở sản phẩm/dịch vụ cũ, mà muốn mở rộng sang lĩnh vực mới, từ sản xuất sang thương mại, hoặc bổ sung thêm công nghệ tiên tiến.
Các dự án nghiên cứu và phát triển (R&D) cần vốn để thử nghiệm ý tưởng mới, triển khai công nghệ thông minh hoặc xanh hơn.

👉 Tăng vốn chính là “chìa khóa” để mở cánh cửa sang những vùng đất tiềm năng.

3. Khi dòng tiền ngắn hạn bị “nghẽn”

Nguyên vật liệu tăng giá, chi phí vận hành cao, lương thưởng và tồn kho cần được đảm bảo.
Vốn lưu động hiện tại không đủ để duy trì nhịp hoạt động thường xuyên.

👉 Tăng vốn ở đây giống như “bơm máu” kịp thời cho dòng chảy tài chính, giúp doanh nghiệp tránh rơi vào tình trạng hụt hơi.

4. Khi có thêm bạn đồng hành

Một đối tác chiến lược yêu cầu doanh nghiệp nâng vốn để tăng khả năng chia sẻ rủi ro.
Hoặc đơn giản, việc tăng vốn là cách để tạo dựng uy tín, chứng minh năng lực tài chính vững vàng trong mắt đối tác và nhà đầu tư mới.

👉 Đây là lúc vốn không chỉ là tiền, mà còn là “thước đo niềm tin” trong quan hệ hợp tác.

5. Khi luật pháp gõ cửa

Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định tối thiểu, như bất động sản, bảo hiểm, chứng khoán.
Hoặc khi điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, doanh nghiệp phải nâng vốn để phù hợp với quy mô dự án mới.

👉 Tăng vốn trở thành “tấm vé thông hành” để doanh nghiệp tiếp tục vận hành hợp pháp.

6. Khi muốn tạo thế mạnh vượt trội

Đầu tư vào chiến dịch marketing quy mô lớn, cải thiện chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
Chuẩn bị nguồn lực cho thương vụ mua bán, sáp nhập (M&A) để chiếm lĩnh thị phần.

👉 Tăng vốn là “đòn bẩy” giúp doanh nghiệp bứt phá trong cuộc đua cạnh tranh.

7. Khi chi phí phát sinh ngoài dự tính

Giá nguyên vật liệu biến động, chi phí nhân công tăng, hoặc dự án thay đổi thiết kế công nghệ.
Nguồn vốn ban đầu không đủ, buộc doanh nghiệp phải bổ sung để đảm bảo tiến độ.

👉 Đây là kịch bản quen thuộc trong những dự án dài hơi, nơi “chi phí phát sinh” luôn rình rập.

8. Khi khát vọng vươn ra biển lớn

Doanh nghiệp muốn phát triển thị trường xuất khẩu, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
Cần vốn để xây dựng hệ thống phân phối toàn cầu, đầu tư công nghệ đảm bảo chất lượng sản phẩm.

👉 Tăng vốn trong trường hợp này là “bước đệm” để doanh nghiệp bước ra sân chơi quốc tế.

Mỗi quyết định tăng vốn đầu tư đều gắn liền với một thời điểm quan trọng trong hành trình phát triển. Đó có thể là khi doanh nghiệp thấy cơ hội mở rộng, cần thêm dòng tiền để vận hành, hay phải đáp ứng yêu cầu pháp lý. Điều quan trọng là phải có kế hoạch rõ ràng, đánh giá rủi ro kỹ lưỡng và tuân thủ pháp luật.

Tăng vốn, nếu được thực hiện đúng lúc và đúng cách, sẽ không chỉ giúp doanh nghiệp lớn mạnh hơn mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc trong lòng thị trường và nhà đầu tư.

Tăng vốn đầu tư trong lĩnh vực sản xuất và thương mại: Cơ hội, thách thức và chiến lược

Trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, dòng vốn chính là “dưỡng chất” nuôi dưỡng sự phát triển. Khi thị trường thay đổi nhanh, doanh nghiệp khó có thể đứng yên với quy mô cũ. Tăng vốn đầu tư vì thế trở thành một chiến lược tất yếu, không chỉ để mở rộng sản xuất mà còn để nâng tầm thương hiệu và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.

1. Khi nào doanh nghiệp cần tăng vốn?

Không phải lúc nào tăng vốn cũng là lựa chọn tối ưu. Doanh nghiệp cần đánh giá rõ mục tiêu:

Mở rộng quy mô sản xuất: Từ việc xây thêm nhà xưởng, dây chuyền mới cho đến đầu tư vào máy móc hiện đại để tăng năng suất.
Thâm nhập thị trường mới: Mở rộng mạng lưới phân phối, gia nhập các kênh bán hàng quốc tế, xây dựng thương hiệu tại thị trường mới.
Đổi mới sáng tạo: Đầu tư cho R&D, phát triển sản phẩm mới, cải tiến chất lượng.
Củng cố vốn lưu động: Đảm bảo dòng tiền ổn định trong giai đoạn tăng trưởng hoặc khi chi phí đầu vào tăng cao.

👉 Có thể thấy, mỗi lần tăng vốn đều gắn với một mục tiêu rõ ràng: tăng trưởng – mở rộng – thích ứng.

2. Các hình thức tăng vốn phổ biến

Doanh nghiệp sản xuất và thương mại thường cân nhắc các phương án sau:

Phát hành cổ phiếu, chứng khoán

Giúp bổ sung vốn chủ sở hữu, đặc biệt phù hợp với công ty cổ phần. Cổ phiếu mới hoặc chứng khoán chuyển đổi vừa mang vốn, vừa tăng tính minh bạch cho doanh nghiệp.
Vay vốn ngân hàng hoặc phát hành trái phiếu

Lựa chọn truyền thống, giữ nguyên quyền kiểm soát nhưng gắn liền với áp lực trả lãi và gốc. Với doanh nghiệp uy tín, phát hành trái phiếu thường mang lại chi phí vốn thấp hơn.
Hợp tác cùng đối tác chiến lược hoặc nhà đầu tư nước ngoài

Không chỉ bổ sung vốn, mà còn nhận được công nghệ, kinh nghiệm quản lý và thị trường từ các đối tác quốc tế.
Tái đầu tư lợi nhuận

Giải pháp “tự nuôi mình bằng chính lợi nhuận” giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mà không phân tán quyền kiểm soát.

3. Rủi ro tiềm ẩn khi tăng vốn

Bất kỳ lựa chọn nào cũng mang theo rủi ro:

Rủi ro tài chính: Vay nợ nhiều có thể dẫn đến gánh nặng lãi vay, đặc biệt trong bối cảnh thị trường biến động.
Phân tán quyền kiểm soát: Huy động vốn từ cổ đông mới hay đối tác chiến lược đồng nghĩa với việc chia sẻ quyền quyết định.
Rủi ro thị trường: Tăng vốn để mở rộng nhưng nếu nhu cầu không tăng như kỳ vọng, doanh nghiệp có thể đối mặt với dư thừa năng lực sản xuất.

4. Lợi ích dài hạn

Khi thực hiện đúng cách, tăng vốn đầu tư mang lại những giá trị vượt trội:

Gia tăng quy mô sản xuất, đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường.
Nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua cải tiến công nghệ, chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Tạo nền tảng tài chính vững mạnh, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong khủng hoảng.
Mở rộng cơ hội hợp tác quốc tế, từ đó phát triển bền vững.

5. Lời khuyên chiến lược

Tăng vốn không phải là mục tiêu, mà là phương tiện. Doanh nghiệp cần:

Có kế hoạch tài chính chi tiết, xác định rõ mục đích sử dụng vốn.
Lựa chọn hình thức huy động phù hợp với giai đoạn phát triển.
Quản trị rủi ro minh bạch, đảm bảo quyền lợi của cổ đông và đối tác.

Trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, tăng vốn đầu tư giống như “bước nhảy chiến lược” giúp doanh nghiệp bứt phá. Tuy nhiên, sự thành công không đến từ việc huy động được bao nhiêu vốn, mà từ cách sử dụng vốn thông minh và bền vững.

Hồ sơ đề nghị điều chỉnh tăng vốn đầu tư Hồ sơ đề nghị điều chỉnh tăng vốn đầu tư

Dịch vụ tư vấn điều chỉnh Giấy phép đầu tư tại Gia Minh

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện việc điều chỉnh Giấy phép đầu tư để phù hợp với nhu cầu thực tế cũng như quy định pháp luật. Hiểu được sự phức tạp trong thủ tục này, Gia Minh mang đến dịch vụ tư vấn toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ và nhận kết quả đúng hạn.

1. Nội dung tư vấn điều chỉnh

Gia Minh hỗ trợ khách hàng xác định chính xác nội dung cần thay đổi trong Giấy phép đầu tư, bao gồm:

Thay đổi thông tin nhà đầu tư, người đại diện theo pháp luật.
Điều chỉnh ngành nghề kinh doanh.
Tăng/giảm vốn đầu tư, vốn điều lệ.
Thay đổi thời hạn hoạt động của dự án.
Điều chỉnh quy mô, địa điểm, tiến độ thực hiện dự án.
Các nội dung khác theo nhu cầu và quy định pháp luật.

2. Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh

Gia Minh sẽ thay bạn soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy phép đầu tư.
Bản sao Giấy phép đầu tư hiện tại.
Quyết định, biên bản họp của nhà đầu tư/cổ đông/thành viên liên quan.
Hợp đồng, tài liệu chứng minh nội dung cần điều chỉnh.
Các giấy tờ pháp lý khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

3. Đại diện thực hiện thủ tục

Gia Minh đóng vai trò đại diện pháp lý của doanh nghiệp:

Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.
Làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý nhà nước.
Giải trình, bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.
Theo dõi sát sao tiến trình xử lý.

4. Bàn giao kết quả

Sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, Gia Minh sẽ:

Nhận Giấy phép đầu tư đã điều chỉnh.
Bàn giao kết quả tận nơi cho khách hàng.
Tư vấn các bước tiếp theo để cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng, hoặc các cơ quan liên quan khác.

5. Lợi ích khi chọn Gia Minh

Chuyên nghiệp: Đội ngũ tư vấn nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư.
Nhanh chóng: Rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại.
Tận tâm: Hỗ trợ xuyên suốt quá trình, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp đến khi hoàn tất thủ tục.

👉 Nếu bạn đang tìm giải pháp điều chỉnh Giấy phép đầu tư an toàn, hiệu quả, hãy liên hệ Gia Minh để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ phù hợp nhất.

Thủ tục điều chỉnh tăng vốn đầu tư không chỉ là một quy trình hành chính bắt buộc mà còn là cơ hội để doanh nghiệp phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường. Bằng cách thực hiện đúng và đủ các yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo được tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh mà còn tạo được lòng tin đối với các đối tác, nhà đầu tư và khách hàng. Với sự thay đổi nhanh chóng của môi trường kinh tế, việc điều chỉnh vốn đầu tư kịp thời và hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu thị trường và tận dụng tối đa các cơ hội phát triển. Vì vậy, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ và tuân thủ đúng quy trình thủ tục điều chỉnh tăng vốn đầu tư để không chỉ mở rộng quy mô hoạt động mà còn phát triển bền vững trong dài hạn.