Thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành phố Hải Phòng – Hướng dẫn chi tiết 2025

348
15/09/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành phố Hải Phòng là một trong những quy trình hành chính quan trọng, giúp công dân có thể xuất cảnh, du lịch, học tập và làm việc tại nước ngoài một cách hợp pháp. Với sự phát triển của công nghệ và chính sách cải cách hành chính, việc làm hộ chiếu hiện nay đã trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn. Người dân có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hải Phòng hoặc thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên, để tránh mất thời gian và gặp khó khăn trong quá trình làm hồ sơ, công dân cần tìm hiểu kỹ về các bước thực hiện, giấy tờ cần chuẩn bị và các khoản lệ phí liên quan. Bên cạnh đó, việc cập nhật thông tin mới nhất về quy định cấp hộ chiếu cũng rất quan trọng để đảm bảo quá trình làm thủ tục diễn ra suôn sẻ. Hải Phòng là một trong những thành phố có lượng người làm hộ chiếu khá đông, đặc biệt vào các thời điểm cao điểm như mùa du lịch hoặc trước các kỳ thi du học. Vì vậy, việc nắm rõ các yêu cầu, điều kiện và cách thức nộp hồ sơ sẽ giúp công dân tiết kiệm thời gian và công sức. Để hiểu rõ hơn về quy trình cấp hộ chiếu tại Thành phố Hải Phòng, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết trong các nội dung tiếp theo.

Thủ tục làm lại hộ chiếu passport bị mất tại Thành Phố Hải Phòng

Tổng quan về cấp hộ chiếu tại Hải Phòng

Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân quốc tế quan trọng, được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp cho công dân để sử dụng khi xuất cảnh và nhập cảnh. Đối với người dân tại Hải Phòng, hộ chiếu không chỉ đơn thuần là giấy thông hành, mà còn là tấm “vé thông minh” giúp tiếp cận cơ hội học tập, công tác và du lịch ở nước ngoài.

Vai trò của hộ chiếu rất rõ ràng:

Đây là bằng chứng xác nhận quốc tịch Việt Nam khi bạn đi ra ngoài lãnh thổ.

Giúp công dân thực hiện thuận lợi các thủ tục xuất nhập cảnh tại cửa khẩu, sân bay quốc tế.

Tạo điều kiện cho việc xin visa hoặc tham gia các chương trình trao đổi, du học, lao động hợp tác quốc tế.

Tại Việt Nam, hiện nay hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử là loại thông dụng nhất. Loại hộ chiếu này có tính bảo mật cao, lưu trữ thông tin cá nhân chính xác hơn và giảm nguy cơ làm giả. Công dân Hải Phòng có thể đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP Hải Phòng hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Với sự phát triển nhanh của kinh tế và nhu cầu hội nhập quốc tế, số lượng người dân Hải Phòng làm hộ chiếu ngày càng tăng, đặc biệt là sinh viên đi du học, người lao động làm việc tại các nước châu Á, châu Âu, cũng như khách du lịch quốc tế.

Ví dụ: Một kỹ sư tại Hải Phòng sau khi được cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip đã dễ dàng xin visa sang Nhật Bản để tham gia khóa đào tạo kỹ thuật, mở rộng cơ hội nghề nghiệp và nâng cao trình độ chuyên môn.

Điều kiện và đối tượng được cấp hộ chiếu

Đối tượng cá nhân

Theo quy định hiện hành, công dân Việt Nam có quốc tịch hợp pháp đều có quyền xin cấp hộ chiếu để phục vụ mục đích đi lại, học tập, làm việc hoặc du lịch quốc tế. Đây là quyền cơ bản của công dân được Nhà nước bảo hộ và quản lý.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thể xin cấp hộ chiếu cá nhân, được in ảnh và thông tin riêng biệt. Hộ chiếu này có thời hạn rõ ràng, thường từ 5–10 năm, và có thể được gia hạn hoặc xin cấp lại nếu hết hạn hoặc bị mất.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, pháp luật cho phép cấp hộ chiếu chung với cha mẹ hoặc hộ chiếu riêng, tùy theo nhu cầu của gia đình. Tuy nhiên, việc làm hộ chiếu cho trẻ em bắt buộc phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi, đồng thời tránh các tình huống vi phạm pháp luật liên quan đến việc đưa trẻ ra nước ngoài trái phép. Ví dụ: khi làm hộ chiếu cho trẻ 10 tuổi tại Hải Phòng, cha hoặc mẹ cần ký xác nhận trong đơn đề nghị cấp hộ chiếu và cung cấp giấy khai sinh của trẻ.

Điều kiện hồ sơ

Ngoài việc đáp ứng điều kiện về độ tuổi và quốc tịch, người xin cấp hộ chiếu phải đảm bảo không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh. Cụ thể: người đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án hình sự, hoặc bị tòa án/cơ quan có thẩm quyền ra quyết định tạm hoãn xuất cảnh thì sẽ chưa được cấp hộ chiếu. Đây là quy định nhằm ngăn chặn việc trốn tránh pháp luật.

Bên cạnh đó, cá nhân xin hộ chiếu không được vướng vào tranh chấp pháp lý liên quan đến quốc tịch hoặc các thủ tục thôi quốc tịch, nhập quốc tịch. Nếu đang trong quá trình giải quyết những vấn đề này, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tạm dừng việc cấp hộ chiếu.

Điều kiện cuối cùng là hồ sơ phải đầy đủ và hợp lệ theo quy định mới nhất. Thông thường, hồ sơ bao gồm: tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu, ảnh thẻ chuẩn quốc tế, giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh đối với trẻ em), và các giấy tờ liên quan trong trường hợp đặc biệt. Thực tế cho thấy, nhiều hồ sơ bị trả lại chỉ vì ảnh không đúng chuẩn hoặc thiếu giấy xác nhận đồng ý của cha mẹ khi làm hộ chiếu cho trẻ em. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và tham khảo hướng dẫn của cơ quan quản lý là bước quan trọng để được cấp hộ chiếu nhanh chóng.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu tại Hải Phòng

Làm hộ chiếu tại Hải Phòng không chỉ đơn thuần là nộp vài giấy tờ, mà cần chuẩn bị đầy đủ theo đúng yêu cầu pháp luật để hồ sơ được tiếp nhận ngay từ lần đầu. Tùy vào từng trường hợp (làm hộ chiếu lần đầu, cấp lại do mất, hoặc thay đổi thông tin), bộ hồ sơ có sự khác biệt. Dưới đây là chi tiết các nhóm hồ sơ thường gặp.

Hồ sơ cá nhân cơ bản

Đây là nhóm giấy tờ bắt buộc khi công dân xin cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu tại Hải Phòng:

CMND/CCCD bản gốc và bản sao công chứng: để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xác minh danh tính. Nếu CMND/CCCD bị mờ, rách hoặc hết hạn, hồ sơ có thể bị từ chối.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú hợp pháp tại Hải Phòng: nhằm chứng minh nơi cư trú. Người tạm trú dài hạn cần có xác nhận hợp pháp từ công an địa phương.

Giấy khai sinh đối với trẻ em dưới 14 tuổi: do cha mẹ hoặc người giám hộ nộp thay, kèm CMND/CCCD của người nộp.

Ví dụ: Một gia đình ở quận Lê Chân làm hộ chiếu cho con nhỏ 10 tuổi phải nộp thêm giấy khai sinh của bé và sổ hộ khẩu để chứng minh quan hệ.

Hồ sơ khai lệ phí và ảnh

Ngoài giấy tờ cá nhân, người làm hộ chiếu phải chuẩn bị đầy đủ các khoản phí và ảnh theo đúng quy định:

02 ảnh 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng: ảnh phải rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính màu, tóc không che trán. Đây là lỗi phổ biến khiến nhiều hồ sơ bị trả lại.

Biên lai nộp lệ phí: hiện nay công dân có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc thanh toán online qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Phiếu khai thông tin cá nhân: theo mẫu do cơ quan quản lý cung cấp, hoặc tải từ trang web chính thức để điền trước khi nộp.

Ví dụ: Một sinh viên ở Hải An nộp hồ sơ online, sau đó in phiếu khai và mang biên lai thanh toán đến nộp trực tiếp, nhờ vậy tiết kiệm thời gian chờ đợi.

Hồ sơ bổ sung khi cần

Trong một số trường hợp đặc biệt, người làm hộ chiếu cần nộp thêm hồ sơ bổ sung để được chấp thuận:

Giấy chứng nhận mất hộ chiếu cũ: nếu xin cấp lại do mất. Người dân phải khai báo tại công an địa phương hoặc cơ quan xuất nhập cảnh để được cấp giấy xác nhận.

Văn bản xác nhận thay đổi thông tin cá nhân: áp dụng khi có sự thay đổi họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú so với hộ chiếu cũ. Ví dụ: nếu vừa thay đổi họ theo quyết định của tòa án, cần nộp kèm bản sao quyết định đó.

Hồ sơ ủy quyền: nếu không thể trực tiếp đi nộp, người dân có thể ủy quyền cho người thân, kèm giấy ủy quyền hợp pháp và CMND/CCCD của cả hai bên.

Ví dụ: Một công nhân ở Đồ Sơn mất hộ chiếu khi đi làm xa, khi nộp lại phải bổ sung giấy chứng nhận mất hộ chiếu do công an cấp, nếu không hồ sơ sẽ bị treo.

Quy trình nộp hồ sơ và cấp hộ chiếu tại Hải Phòng

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại Hải Phòng, người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh mất thời gian bổ sung. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm: tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu mới nhất), CMND/CCCD còn hạn sử dụng, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp, cùng ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn (nền trắng, không đeo kính màu, gương mặt rõ ràng). Với trường hợp cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, cần kèm theo giấy khai sinh và giấy tờ của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Điểm quan trọng là thông tin trên các giấy tờ phải trùng khớp tuyệt đối. Nhiều hồ sơ bị trả lại chỉ vì sự khác biệt nhỏ trong ngày sinh hoặc cách ghi địa chỉ thường trú giữa CCCD và sổ hộ khẩu. Ngoài ra, người dân cũng nên kiểm tra kỹ thông tin trong tờ khai: họ tên viết in hoa, không sai chính tả, chữ ký đúng theo CCCD. Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận ngay từ lần đầu tiên, tiết kiệm thời gian đi lại.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền

Người dân tại Hải Phòng có thể lựa chọn hai cách nộp hồ sơ:

Trực tiếp: Đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP Hải Phòng hoặc công an quận/huyện được ủy quyền. Khi nộp, cán bộ sẽ kiểm tra sơ bộ và cấp giấy hẹn trả kết quả. Hình thức này phù hợp với người muốn được hướng dẫn trực tiếp và xử lý nhanh các vướng mắc.

Online: Thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Người dân cần đăng nhập tài khoản, khai báo thông tin, tải hồ sơ và ký số điện tử (hoặc xác thực bằng mã OTP). Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi biên nhận điện tử và lịch hẹn trả kết quả.

Hình thức online tiện lợi cho những ai bận rộn hoặc ở xa trung tâm thành phố, nhưng đòi hỏi kỹ năng sử dụng công nghệ. Trường hợp hồ sơ chưa chuẩn định dạng hoặc ảnh tải lên không đạt yêu cầu, hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu chỉnh sửa.

Bước 3 – Thẩm định hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận, cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin trong hồ sơ. Nếu phát hiện thiếu giấy tờ hoặc sai sót, người nộp sẽ được thông báo để bổ sung trong thời hạn quy định.

Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo ngày trả kết quả (thông thường từ 5–8 ngày làm việc). Đối với trường hợp cần gấp, người dân có thể đăng ký dịch vụ làm nhanh nếu đủ điều kiện. Khi đến nhận hộ chiếu, cần mang theo giấy hẹn và CMND/CCCD để đối chiếu.

Điều quan trọng là người dân phải kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu trước khi rời khỏi cơ quan: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, thời hạn hiệu lực. Nếu có sai sót, phải báo ngay để điều chỉnh, tránh ảnh hưởng đến quá trình xuất cảnh hoặc xin visa sau này.

Thời gian xử lý và lệ phí

Thời gian cấp hộ chiếu

Thời gian cấp hộ chiếu tại Hải Phòng phụ thuộc vào loại thủ tục mà công dân lựa chọn. Với trường hợp thông thường, hộ chiếu phổ thông sẽ được cấp trong vòng 7–15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP Hải Phòng hoặc khi đăng ký qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Đối với những công dân có nhu cầu đi gấp vì công tác, học tập, chữa bệnh hoặc lý do khẩn cấp khác, có thể làm thủ tục xin cấp nhanh. Trong trường hợp này, thời gian xử lý chỉ khoảng 2–3 ngày làm việc. Tuy nhiên, người nộp hồ sơ phải cung cấp giấy tờ chứng minh lý do hợp pháp, ví dụ: thư mời công tác, giấy báo nhập học, hoặc giấy hẹn khám chữa bệnh từ bệnh viện nước ngoài.

Ví dụ thực tế: Một sinh viên tại Hải Phòng trúng tuyển học bổng tại Hàn Quốc, nhưng do thời gian bay cận kề, em đã làm thủ tục xin cấp nhanh và được cấp hộ chiếu chỉ sau 2 ngày, kịp thời gian làm visa du học. Điều này cho thấy, nếu có nhu cầu chính đáng và hồ sơ đầy đủ, việc xin cấp gấp là hoàn toàn khả thi.

Lệ phí cấp hộ chiếu

Theo thông tư mới của Bộ Tài chính, lệ phí cấp hộ chiếu được quy định rõ ràng để tạo sự minh bạch và thống nhất trên toàn quốc. Cụ thể:

Cấp mới hộ chiếu phổ thông: mức lệ phí dao động từ 200.000 – 350.000 VNĐ, tùy loại hộ chiếu (có gắn chip điện tử hoặc không).

Cấp lại hộ chiếu bị mất, hư hỏng: mức lệ phí cao hơn, khoảng 400.000 – 500.000 VNĐ, do quy trình xác minh và quản lý phức tạp hơn.

Người dân có thể lựa chọn hình thức nộp lệ phí trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc thanh toán online qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Hình thức thanh toán điện tử ngày càng được nhiều người ưa chuộng nhờ nhanh gọn, minh bạch và giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ.

Ví dụ: Một doanh nhân ở quận Ngô Quyền, Hải Phòng khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu do bị mất đã thực hiện thanh toán online ngay trên hệ thống dịch vụ công. Nhờ đó, anh không chỉ tiết kiệm thời gian đi lại mà còn dễ dàng tra cứu và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trực tuyến.

Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại Hải Phòng

Tránh sai sót hồ sơ

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ xin hộ chiếu bị trả lại là sai lệch thông tin cá nhân. Người làm hộ chiếu cần kiểm tra kỹ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND có khớp hoàn toàn với giấy tờ gốc hay không. Bất kỳ sự khác biệt nào, dù nhỏ như thiếu dấu hay viết sai chính tả, cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.

Ngoài ra, ảnh hộ chiếu phải tuân thủ chuẩn quốc tế: nền trắng, chụp thẳng mặt, rõ ngũ quan, không đội mũ (trừ lý do tôn giáo) và không đeo kính màu. Ảnh phải được chụp trong 6 tháng gần nhất để đảm bảo tính chính xác. Nhiều trường hợp sử dụng ảnh quá cũ hoặc không đúng chuẩn đã bị yêu cầu chụp lại, gây mất thời gian và chi phí.

Thời gian nộp và nhận hồ sơ

Người dân nên chủ động nộp hồ sơ làm hộ chiếu sớm, tốt nhất là trước ngày dự kiến xuất cảnh ít nhất 30 ngày. Điều này giúp có đủ thời gian xử lý nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa. Tại Hải Phòng, thời gian trung bình cấp hộ chiếu là 7–10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Khi đến nhận hộ chiếu, cần kiểm tra kỹ thông tin in trên hộ chiếu như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, thời hạn sử dụng. Nếu phát hiện sai sót tại chỗ, người dân có thể yêu cầu điều chỉnh ngay, tránh trường hợp phát sinh rắc rối khi sử dụng ở sân bay hoặc khi xin visa.

Các trường hợp đặc biệt

Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý. Người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam (có thẻ tạm trú hoặc giấy phép thường trú) có thể được cấp hộ chiếu Việt Nam tạm thời trong những tình huống khẩn cấp, ví dụ để về nước.

Đối với trẻ em đi cùng cha mẹ, khi xin hộ chiếu cần có giấy tờ xác nhận quan hệ như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ giám hộ hợp pháp. Những giấy tờ này phải được nộp kèm để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của trẻ trong quá trình xuất nhập cảnh.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình làm hộ chiếu tại Hải Phòng, nhiều người thường băn khoăn về cách nộp hồ sơ, thời gian xử lý nhanh, cũng như các thủ tục khi mất hộ chiếu. Dưới đây là phần giải đáp những câu hỏi phổ biến nhất.

Tôi có thể nộp hồ sơ online không?

Có. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, ký điện tử và tải lên các giấy tờ cần thiết. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt với người bận rộn hoặc ở xa trung tâm hành chính. Tuy nhiên, một số trường hợp vẫn cần bổ sung hồ sơ bản giấy (như hợp đồng ủy quyền, xác nhận tạm trú). Vì vậy, tốt nhất bạn nên chuẩn bị sẵn cả bản mềm và bản cứng để nộp khi cơ quan quản lý yêu cầu.

Thời gian làm hộ chiếu gấp là bao lâu?

Trong trường hợp cần gấp, như đi công tác nước ngoài, tham gia học tập hoặc khám chữa bệnh, bạn có thể xin cấp hộ chiếu nhanh. Thời gian giải quyết thường chỉ từ 2–3 ngày làm việc, thay vì 7 ngày như thông thường. Tuy nhiên, để được duyệt hồ sơ nhanh, người dân phải cung cấp giấy tờ chứng minh lý do chính đáng (quyết định cử đi công tác, giấy báo nhập học, giấy hẹn khám chữa bệnh). Đây là thủ tục được nhiều doanh nghiệp và sinh viên ở Hải Phòng lựa chọn khi có lịch trình đột xuất.

Hộ chiếu bị mất phải làm sao?

Nếu bị mất hộ chiếu, việc đầu tiên là phải khai báo với cơ quan công an nơi gần nhất hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Sau đó, người dân sẽ được cấp giấy xác nhận mất hộ chiếu để làm hồ sơ xin cấp lại. Hồ sơ cấp lại gồm: tờ khai, ảnh thẻ, giấy xác nhận mất hộ chiếu và các giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, hộ khẩu). Nếu mất hộ chiếu ở nước ngoài, cần liên hệ ngay cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam để được hướng dẫn.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Thành Phố Hải Phòng

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành phố Hải Phòng ngày càng được cải tiến nhằm mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho công dân. Nhờ vào việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính, người dân có thể dễ dàng tra cứu thông tin, đặt lịch hẹn và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, để quá trình làm hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, công dân vẫn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu, nắm rõ các quy định hiện hành và lựa chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rắc rối không đáng có. Ngoài ra, khi có nhu cầu cấp hộ chiếu gấp, công dân nên tìm hiểu về các dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo nhận hộ chiếu đúng thời gian mong muốn. Nhìn chung, với sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng và sự chủ động từ phía người dân, việc làm hộ chiếu tại Thành phố Hải Phòng đã trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Trong tương lai, các quy trình hành chính liên quan đến xuất nhập cảnh có thể tiếp tục được số hóa, giúp nâng cao hiệu quả phục vụ người dân.