Thủ tục cấp hộ chiếu tại Điện Biên (Hướng dẫn đầy đủ 2025)

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Điện Biên đang được rất nhiều người dân quan tâm khi có nhu cầu đi du lịch, thăm thân, lao động hoặc công tác ở nước ngoài. Tại Điện Biên Phủ, Mường Ảng, Tuần Giáo hay Tủa Chùa, quy trình xin hộ chiếu đã được đơn giản hóa nhưng vẫn cần tuân thủ đúng quy định của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh. Bài viết dưới đây được Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh tổng hợp chi tiết giúp bạn nắm rõ hồ sơ, lệ phí và địa điểm nộp hồ sơ hộ chiếu tại Điện Biên.

Tổng quan về hộ chiếu và các loại hộ chiếu dành cho công dân tại Điện Biên

Tại tỉnh Điện Biên, nhu cầu làm hộ chiếu ngày càng tăng mạnh do người dân có xu hướng đi du lịch quốc tế, xuất khẩu lao động, du học hoặc thăm thân ở nước ngoài. Việc hiểu rõ các loại hộ chiếu Việt Nam, quyền lợi khi sở hữu hộ chiếu và những quy định áp dụng tại Điện Biên sẽ giúp người dân chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh phải đi lại nhiều lần.

Hộ chiếu là gì? Vai trò với người dân tại Điện Biên

Hộ chiếu (Passport) là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam, cho phép họ xuất cảnh – nhập cảnh hợp pháp tại nước ngoài. Đối với người dân Điện Biên, hộ chiếu không chỉ dùng khi du lịch hoặc công tác mà còn rất quan trọng với:

• Người đi xuất khẩu lao động sang Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan – nhu cầu rất phổ biến tại Điện Biên.
• Người dân ở TP. Điện Biên Phủ, huyện Mường Ảng, Tuần Giáo đi thăm thân, làm việc tại Lào, Thái Lan qua đường hàng không hoặc đường bộ.
• Học sinh – sinh viên đi trao đổi, du học hoặc tham gia các chương trình học bổng.

Hộ chiếu giúp công dân được bảo hộ quyền lợi khi ở nước ngoài, làm căn cứ xin visa và thực hiện các giao dịch quốc tế.

Mỗi tỉnh thành lại có những đặc thù riêng trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu. Chẳng hạn, tại các tỉnh đông dân như Thanh Hóa, lượng hồ sơ lớn khiến nhiều người phải đặt lịch trước để tránh chờ đợi. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Thanh Hóa để thấy rõ sự khác biệt và chuẩn bị hồ sơ thuận tiện hơn khi làm tại Điện Biên.

Các loại hộ chiếu Việt Nam đang áp dụng cho người dân Điện Biên

Tương tự các tỉnh khác, hiện Điện Biên áp dụng ba loại hộ chiếu phổ biến:

1. Hộ chiếu phổ thông (màu xanh lá)

• Loại hộ chiếu được cấp nhiều nhất tại Điện Biên.
• Dùng cho mục đích du lịch, thăm thân, công tác, lao động.
• Thời hạn tối đa 10 năm (đối với người trên 14 tuổi).

2. Hộ chiếu công vụ

• Dành cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan Nhà nước tại Điện Biên khi được cử đi công tác nước ngoài.
• Có giá trị ưu tiên về ngoại giao.

3. Hộ chiếu ngoại giao

• Dành cho lãnh đạo cấp cao hoặc người được giao nhiệm vụ đại diện Nhà nước.
• Đi kèm nhiều quyền lợi đặc biệt theo quy định ngoại giao.

Xem thêm: Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao 

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Hộ chiếu gắn chip điện tử tại Điện Biên

Từ năm 2022, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Điện Biên đã triển khai cấp hộ chiếu gắn chip điện tử. Ưu điểm:

• Tăng khả năng xác thực, bảo mật.
• Thuận lợi hơn khi làm thủ tục ở sân bay quốc tế.
• Nhiều quốc gia ưu tiên miễn giảm thủ tục khi sở hữu hộ chiếu gắn chip.

Người dân tại TP. Điện Biên Phủ, Mường Nhé, Nậm Pồ, Điện Biên Đông… đều có thể đăng ký làm hộ chiếu gắn chip theo quy định.

Làm hộ chiếu tại huyện Tuần Giáo – Mường Ảng – các khu vực xa trung tâm Điện Biên

Người dân tại các huyện xa trung tâm như Tuần Giáo, Mường Ảng, Tủa Chùa, Nậm Pồ hay Điện Biên Đông thường gặp khó khăn khi đi lại để làm hộ chiếu do khoảng cách xa TP. Điện Biên Phủ. Tuy nhiên, hiện nay thủ tục cấp hộ chiếu đã được tạo điều kiện thuận lợi hơn, giúp người dân tại các khu vực này dễ dàng nộp hồ sơ, đăng ký trực tuyến và nhận kết quả nhanh chóng mà không cần đi lại nhiều lần.

Nếu người dân tại Tuần Giáo, Mường Ảng hoặc Tủa Chùa muốn rút ngắn thời gian đi lại và được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, có thể tham khảo thêm dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Điện Biên để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Đơn vị tiếp nhận hồ sơ tại Điện Biên

Toàn tỉnh Điện Biên hiện chỉ có một đơn vị trực tiếp tiếp nhận và cấp hộ chiếu phổ thông:

• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Điện Biên
• Địa chỉ: Số 63, Võ Nguyên Giáp, phường Him Lam, TP. Điện Biên Phủ.
• Điện thoại: 0215.3858.888

Người dân Tuần Giáo – Mường Ảng có thể chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi đến để hạn chế số lần đi lại. Khuyến nghị sử dụng dịch vụ đặt lịch online để giảm thời gian chờ.

Có thể nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu qua bưu điện

Để tạo thuận lợi cho người dân ở xa, Điện Biên hỗ trợ nộp và trả kết quả hộ chiếu thông qua bưu điện. Đây là lựa chọn rất phù hợp với người dân ở Tuần Giáo, Mường Ảng, Tủa Chùa hoặc các xã vùng cao.

• Nộp tờ khai X01 + hồ sơ qua bưu điện (nếu được hướng dẫn trước).
• Nhận hộ chiếu tại địa chỉ nhà hoặc bưu cục gần nhất.
• Tiết kiệm chi phí đi lại – không phải chờ trực tiếp tại cơ quan.

Người dân nên liên hệ trước với Phòng Xuất nhập cảnh để được hướng dẫn cách nộp hồ sơ qua bưu điện đúng quy định.

Đối với người dân ở các khu vực vùng cao, việc nộp trực tiếp thường mất nhiều thời gian. Vì vậy, nhiều người lựa chọn hình thức hỗ trợ hồ sơ qua đơn vị dịch vụ, đặc biệt là dịch vụ làm hộ chiếu tại Điện Biên qua bưu điện, để hạn chế tối đa số lần di chuyển.

Có thể đăng ký online trước để giảm lượt đi lại

Dịch vụ cấp hộ chiếu online giúp người dân ở các khu vực xa trung tâm không cần đến cơ quan nhiều lần. Chỉ cần chuẩn bị ảnh 4×6, CCCD và đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

• Điền tờ khai X01 online.
• Chụp và tải ảnh (nếu hệ thống yêu cầu).
• Đặt lịch đến Phòng Xuất nhập cảnh để xác thực thông tin.
• Lựa chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện.

Hình thức này đặc biệt hữu ích cho người dân huyện Mường Ảng, nơi việc đi lại lên trung tâm tỉnh mất nhiều thời gian. Đăng ký online trước giúp rút ngắn toàn bộ quy trình và hạn chế phải chờ đợi tại cơ quan.

Cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu tại Điện Biên

Việc làm hộ chiếu tại Điện Biên phải thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền do Nhà nước quy định, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân Việt Nam khi xuất nhập cảnh. Hộ chiếu phổ thông dành cho công dân từ 14 tuổi trở lên, phục vụ nhu cầu du lịch, công tác, học tập, hoặc cư trú tại nước ngoài. Tại Điện Biên, người dân có thể thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc trong những trường hợp đặc biệt, thông qua Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

Lợi ích khi thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền bao gồm: đảm bảo hồ sơ được xử lý hợp pháp, nhận kết quả nhanh chóng, được tư vấn đầy đủ về quy trình và các loại hộ chiếu phù hợp, đồng thời hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại do sai sót.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Điện Biên

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Điện Biên là cơ quan chủ yếu cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân. Địa chỉ: Số 63, đường Võ Nguyên Giáp, phường Him Lam, thành phố Điện Biên Phủ, tỉnh Điện Biên. Số điện thoại liên hệ: 02153.858.888.

Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, từ 7h30 đến 11h30 sáng và 13h00 đến 17h00 chiều, nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định Nhà nước. Người dân nên đặt lịch trước khi đến để giảm thời gian chờ, mang theo đầy đủ giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, ảnh 4×6, đơn đề nghị cấp hộ chiếu) và kiểm tra các yêu cầu về hồ sơ. Ngoài ra, cơ quan còn hỗ trợ giải đáp thắc mắc về thủ tục, hướng dẫn điền đơn trực tuyến và nhận kết quả.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an (trường hợp đặc biệt)

Trong một số trường hợp đặc biệt, như cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, công dân cần cấp hộ chiếu gấp vì công vụ hoặc xuất cảnh khẩn cấp, hồ sơ có thể được giải quyết trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an. Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội; điện thoại: 0243.822.9999.

Cơ quan này tiếp nhận hồ sơ theo quy trình ưu tiên và có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ để đảm bảo tính hợp pháp. Người dân ở Điện Biên khi cần liên hệ nên chuẩn bị trước hồ sơ đầy đủ, liên hệ qua điện thoại hoặc email để được hướng dẫn chi tiết, tránh việc đi lại nhiều lần. Việc này cũng đảm bảo quyền lợi về thời gian và hạn chế rủi ro từ sai sót trong hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp hộ chiếu tại Điện Biên

Khi làm hộ chiếu phổ thông Việt Nam tại Điện Biên, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót và không phải đi lại nhiều lần. Gia Minh  tổng hợp chi tiết theo từng đối tượng để bạn dễ theo dõi.

Đối với công dân Việt Nam trong nước

Các công dân đủ 14 tuổi trở lên và cư trú trong nước cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai X01 (bản chính)
• Có thể lấy mẫu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Điện Biên hoặc tải trực tuyến từ Cổng thông tin của Bộ Công an.
• Điền đầy đủ thông tin cá nhân, ký tên đúng quy định.
• Chứng minh nhân dân/CCCD còn hiệu lực
• Cung cấp bản chính để đối chiếu và bản photo để nộp kèm.
• Trường hợp đổi CCCD từ mẫu cũ sang mẫu mới, cần mang theo giấy tờ cũ.
• Ảnh 4×6 nền trắng
• Không đeo kính, không đội mũ, rõ khuôn mặt.
• Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất để đảm bảo độ chính xác.
• Hồ sơ bổ sung (nếu có)
• Giấy xác nhận thay đổi họ tên, ngày sinh (nếu thông tin trên CMND/CCCD và hộ chiếu cũ khác nhau).
• Hộ chiếu cũ (nếu gia hạn hoặc cấp lại).

Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai và CMND/CCCD để tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ em chưa đủ 14 tuổi không tự ký tờ khai và phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thực hiện. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai X01
• Do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký thay.
• Điền đầy đủ thông tin của trẻ, bao gồm họ tên, ngày sinh, nơi sinh và địa chỉ cư trú.
• Bản sao giấy khai sinh
• Xác nhận mối quan hệ với cha/mẹ hoặc người giám hộ.
• Cần có dấu đỏ hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
• Xác nhận cư trú tại địa phương
• Do công an xã/phường nơi trẻ cư trú cấp.
• Xác nhận này giúp cơ quan xuất nhập cảnh xác minh địa chỉ thường trú hợp pháp.
• Ảnh 4×6 nền trắng
• Không đeo kính, không đội mũ.
• Ảnh rõ nét, nhìn thẳng vào ống kính.

Trẻ em dưới 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu phổ thông, thời hạn tối đa 5 năm. Cha/mẹ hoặc người giám hộ phải có mặt khi nộp hồ sơ.

Lưu ý về ảnh, chữ ký, thời hạn hộ chiếu

Ảnh: Nền trắng, khuôn mặt rõ, không chỉnh sửa quá mức.

Chữ ký: Người khai phải ký đúng mẫu trên tờ khai; trẻ em dưới 14 tuổi do cha/mẹ ký thay.

Thời hạn hộ chiếu:

Người từ 14 tuổi trở lên: tối đa 10 năm.

Trẻ em dưới 14 tuổi: tối đa 5 năm.

Kiểm tra thông tin cá nhân chính xác để tránh rắc rối khi xuất cảnh.

Gia Minh  khuyến nghị chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi đến nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Điện Biên, giúp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng nhận hộ chiếu.

Quy trình thủ tục cấp hộ chiếu tại Điện Biên

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Trước khi đến cơ quan cấp hộ chiếu, công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ bao gồm giấy tờ tùy thân gốc như CCCD/CMND còn hiệu lực, giấy khai sinh đối với trẻ em dưới 14 tuổi, và ảnh 4×6 nền trắng theo quy định (không đeo kính, không đội mũ). Ngoài ra, cần điền đầy đủ thông tin trong tờ khai X01, kiểm tra kỹ thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và địa chỉ liên hệ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ giúp tránh bị trả lại do thiếu hoặc sai thông tin, tiết kiệm thời gian và công sức cho công dân.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp hộ chiếu

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công dân đến nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Điện Biên, địa chỉ và số điện thoại thường được niêm yết công khai trên website Cổng Dịch vụ công hoặc tại bảng thông báo của cơ quan. Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn bổ sung nếu thiếu và cung cấp biên nhận xác nhận. Trường hợp công dân không thể đến trực tiếp, có thể tham khảo dịch vụ đăng ký online để đặt lịch hẹn, điền tờ khai điện tử X01 trước, giúp rút ngắn thời gian chờ và giảm đông người.

Bước 3 – Nộp lệ phí và nhận biên nhận

Công dân nộp lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định hiện hành: 200.000 đồng cho cấp mới, 400.000 đồng cho cấp lại do mất hoặc hết hạn. Lệ phí được nộp trực tiếp tại quầy thu của cơ quan cấp hộ chiếu hoặc thanh toán theo hướng dẫn nếu đăng ký online. Sau khi nộp lệ phí, công dân nhận biên nhận có ghi mã hồ sơ, ngày hẹn trả kết quả và thông tin liên hệ. Biên nhận này là cơ sở để tra cứu tiến độ cấp hộ chiếu và cần được giữ cẩn thận để đối chiếu khi nhận kết quả.

Bước 4 – Nhận kết quả theo lịch hẹn hoặc qua bưu điện

Thời gian xử lý hồ sơ trung bình từ 5–8 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ). Công dân có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu theo ngày hẹn trên biên nhận hoặc đăng ký nhận qua bưu điện để tiện lợi, đặc biệt với những người ở xa trung tâm thành phố. Khi đến nhận, cần mang theo biên nhận và giấy tờ tùy thân để đối chiếu. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, cơ quan cấp hộ chiếu sẽ thông báo trực tiếp, giúp công dân kịp thời hoàn thiện mà không phải làm lại toàn bộ thủ tục.

Bước 5 – Kiểm tra thông tin trên hộ chiếu khi nhận

Khi nhận hộ chiếu, công dân cần kiểm tra toàn bộ thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn. Mọi sai sót nhỏ như đánh máy sai tên hay số CCCD cần được phản ánh ngay để cơ quan cấp chỉnh sửa kịp thời. Việc kiểm tra này đảm bảo quyền lợi xuất nhập cảnh và tránh rủi ro khi đi nước ngoài, đặc biệt với trẻ em hoặc người đi làm việc, du học ở nước ngoài.

Hướng dẫn cấp hộ chiếu online tại Điện Biên

Ngày nay, việc làm hộ chiếu tại Điện Biên đã trở nên thuận tiện hơn nhờ hệ thống cấp hộ chiếu online của Bộ Công an. Thay vì phải trực tiếp xếp hàng tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, công dân có thể thực hiện đăng ký trực tuyến, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để thực hiện thủ tục này.

Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Bước đầu tiên để làm hộ chiếu online tại Điện Biên là truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

Tại đây, công dân có thể tìm mục Dịch vụ công trực tuyến – Cấp hộ chiếu phổ thông. Giao diện thân thiện, dễ dàng tìm kiếm các hướng dẫn chi tiết và biểu mẫu cần thiết. Trước khi bắt đầu, bạn nên chuẩn bị sẵn CCCD/CMND còn hiệu lực và ảnh 4×6 nền trắng theo tiêu chuẩn quy định để quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng.

Ngoài ra, Cổng Dịch vụ công còn cung cấp thông tin về cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại Điện Biên, bao gồm Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Điện Biên, số điện thoại liên hệ, giờ làm việc, giúp công dân chủ động lên lịch và liên hệ khi cần.

Đăng ký tài khoản, kê khai tờ khai điện tử X01

Sau khi truy cập cổng dịch vụ, bạn cần đăng ký tài khoản cá nhân để quản lý hồ sơ. Quá trình này yêu cầu nhập họ tên, CCCD/CMND, số điện thoại, email. Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi email xác nhận, bạn cần bấm vào đường link để kích hoạt tài khoản.

Tiếp theo, chọn dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông và điền tờ khai điện tử X01. Bạn cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân, tải ảnh 4×6 chuẩn quy định, và kiểm tra kỹ các mục để tránh sai sót. Hệ thống sẽ tự động lưu hồ sơ và cung cấp mã hồ sơ để theo dõi tiến trình.

Hẹn lịch đến cơ quan xác thực và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất tờ khai X01, công dân có thể hẹn lịch trực tuyến đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Điện Biên để xác thực hồ sơ. Tại buổi hẹn, bạn cần mang theo CCCD/CMND bản gốc và biên nhận điện tử. Nhân viên sẽ kiểm tra, chụp ảnh và lấy dấu vân tay.

Thời gian xử lý trung bình từ 5–8 ngày làm việc. Khi hộ chiếu được cấp, bạn có thể chọn nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc gửi qua bưu điện theo đăng ký trên hệ thống.

Lệ phí và thời gian cấp hộ chiếu tại Điện Biên

Mức lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính

Theo quy định của Bộ Tài chính, lệ phí cấp hộ chiếu tại Việt Nam được phân loại rõ ràng tùy vào trường hợp:

Cấp mới: Áp dụng cho công dân làm lần đầu hoặc chưa có hộ chiếu. Mức lệ phí hiện hành là 200.000 đồng cho một cuốn hộ chiếu phổ thông.

Cấp lại do mất/hết hạn: Nếu hộ chiếu cũ bị mất hoặc hết hạn sử dụng, công dân sẽ nộp lệ phí 400.000 đồng cho việc cấp lại.

Các trường hợp đặc biệt: Có thể áp dụng mức lệ phí khác cho hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao, tuy nhiên tại Điện Biên, đa số người dân sử dụng hộ chiếu phổ thông.

Lưu ý, khi nộp lệ phí, công dân cần giữ lại biên lai thanh toán để xuất trình khi nhận hộ chiếu hoặc trong các trường hợp kiểm tra. Gia Minh  khuyến nghị chuẩn bị đủ khoản lệ phí và kiểm tra hình thức thanh toán tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Điện Biên trước khi nộp hồ sơ.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Thời gian cấp hộ chiếu tại Điện Biên theo quy định thông thường là từ 5 đến 8 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ lễ, Tết và cuối tuần.

Quá trình này bao gồm các bước:

Tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, giấy tờ và lệ phí.

Xử lý và thẩm định: Kiểm tra thông tin, xác minh danh tính và dữ liệu cá nhân.

In ấn và cấp phát: Sau khi thông tin chính xác, hộ chiếu được in và đóng dấu để giao cho công dân.

Nếu công dân sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói như Gia Minh , hồ sơ sẽ được đại diện nộp và theo dõi tiến độ, giúp rút ngắn thời gian chờ và hạn chế sai sót trong thủ tục. Ngoài ra, hộ chiếu có thể được nhận trực tiếp tại Phòng Xuất nhập cảnh hoặc qua bưu điện theo lịch hẹn, thuận tiện cho những ai ở xa trung tâm thành phố.

Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh tại Điện Biên

Gia Minh  cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh tại Điện Biên, giúp công dân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ và thuận tiện trong việc đi lại quốc tế. Dịch vụ trọn gói của chúng tôi được thiết kế nhằm đảm bảo mọi bước thực hiện đều chính xác, hợp pháp và nhanh chóng, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn tận tình, giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn chi tiết về các thủ tục đi kèm.

Hỗ trợ soạn hồ sơ, chụp ảnh, điền mẫu X01 chính xác

Chúng tôi hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp hộ chiếu theo đúng quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, bao gồm: CMND/CCCD, giấy khai sinh (nếu cần), giấy tờ liên quan đến nhân thân và chứng minh quốc tịch.

Dịch vụ còn bao gồm chụp ảnh hộ chiếu đạt chuẩn, đảm bảo đúng kích thước và yêu cầu kỹ thuật. Đồng thời, chuyên viên Gia Minh sẽ giúp khách hàng điền mẫu X01 (đơn đề nghị cấp hộ chiếu) một cách chính xác, tránh sai sót về thông tin cá nhân, ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi bước còn lại sẽ được chúng tôi xử lý nhanh chóng.

Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận kết quả

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, Gia Minh  sẽ đại diện khách hàng nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh tại Điện Biên. Chúng tôi theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng cấp hộ chiếu kịp thời và thông báo cho khách hàng. Khi có kết quả, chuyên viên sẽ nhận hộ chiếu và bàn giao tận tay hoặc theo địa chỉ yêu cầu của khách hàng.

Dịch vụ này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian di chuyển, tránh phải chờ đợi lâu và đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác, nhanh chóng theo quy định pháp luật.

Tư vấn miễn phí các thủ tục đi kèm (visa, giấy tờ xuất nhập cảnh)

Bên cạnh làm hộ chiếu, Gia Minh  cung cấp tư vấn miễn phí về các thủ tục đi kèm như xin visa, giấy phép xuất nhập cảnh, chứng minh nhân thân và các loại giấy tờ cần thiết cho chuyến đi nước ngoài. Khách hàng sẽ được hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thời gian, lệ phí và các lưu ý quan trọng để chuyến đi diễn ra thuận lợi, an toàn và đúng pháp luật.

Lưu ý quan trọng khi cấp hộ chiếu tại Điện Biên

Khi làm hộ chiếu tại Điện Biên, người dân cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh trễ hẹn hoặc rủi ro pháp lý. Việc tuân thủ các quy định về hồ sơ, thông tin cá nhân và thủ tục nộp sẽ giúp quá trình cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, chính xác và thuận tiện hơn.

Các lưu ý này bao gồm kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi in, nắm rõ quy định về cấp lại hộ chiếu khi bị mất hoặc rách, và tuân thủ nguyên tắc không nhờ người khác làm hộ chiếu hộ. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc vi phạm pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hình ảnh hợp lệ và tuân thủ hướng dẫn từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân.

Kiểm tra thông tin cá nhân chính xác trước khi in

Trước khi in hộ chiếu, công dân cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, và nơi sinh. Bất kỳ sai sót nào trên hộ chiếu có thể gây khó khăn khi xuất nhập cảnh, thậm chí phải làm lại toàn bộ hộ chiếu. Nếu phát hiện lỗi, cần thông báo ngay cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để chỉnh sửa trước khi cấp. Việc này giúp tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.

Hộ chiếu bị mất, rách phải làm thủ tục cấp lại

Hộ chiếu bị mất, rách nát hoặc hư hỏng cần làm thủ tục cấp lại để đảm bảo quyền lợi khi đi nước ngoài. Người dân phải khai báo mất hộ chiếu tại cơ quan công an địa phương, chuẩn bị hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp lại, CMND/CCCD, ảnh mới và hộ chiếu cũ (nếu còn). Việc này giúp bảo vệ thông tin cá nhân và tránh rủi ro khi xuất nhập cảnh. Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại thường từ 5–7 ngày làm việc.

Không nhờ người khác làm hộ chiếu hộ để tránh vi phạm pháp luật

Pháp luật Việt Nam quy định công dân phải trực tiếp nộp hồ sơ làm hộ chiếu. Việc nhờ người khác làm hộ chiếu hộ có thể bị coi là vi phạm, dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc xử lý theo quy định. Công dân cần tự đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, ký tên, chụp ảnh và cung cấp dấu vân tay theo yêu cầu. Tuân thủ quy định này đảm bảo thủ tục hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của bản thân.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có thể làm hộ chiếu khi chưa đủ 14 tuổi không?

Có, trẻ em dưới 14 tuổi vẫn có thể xin cấp hộ chiếu phổ thông, nhưng tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký thay. Hồ sơ cần có bản sao giấy khai sinh và xác nhận cư trú tại địa phương. Hộ chiếu của trẻ em có thời hạn tối đa 5 năm và được cấp riêng cho từng trẻ.

Có thể nhận hộ chiếu qua bưu điện không?

Hiện nay, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Điện Biên cho phép nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu điện nếu khách hàng đăng ký khi nộp hồ sơ. Cần cung cấp địa chỉ chính xác và số điện thoại liên lạc, phí chuyển phát do đơn vị bưu điện thu theo quy định. Đây là lựa chọn tiện lợi, đặc biệt với người bận rộn hoặc ở xa trụ sở.

Làm hộ chiếu gắn chip ở Điện Biên được không?

Có. Từ năm 2022, Việt Nam triển khai hộ chiếu điện tử (gắn chip) trên toàn quốc, bao gồm Điện Biên. Khi nộp hồ sơ, bạn có thể yêu cầu cấp hộ chiếu gắn chip để thuận tiện khi xuất nhập cảnh và tăng cường bảo mật thông tin. Thời gian cấp hộ chiếu điện tử tương đương hộ chiếu phổ thông thông thường.

Cần đổi hộ chiếu khi hết hạn bao lâu?

Người có hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn nên làm thủ tục cấp lại trước ít nhất 1–2 tháng để tránh gián đoạn khi đi nước ngoài. Hộ chiếu quá hạn không còn giá trị xuất nhập cảnh. Khi nộp hồ sơ cấp lại, cần hộ chiếu cũ, CMND/CCCD còn hiệu lực, tờ khai X01 và các giấy tờ liên quan khác.

Kết luận – Làm Hộ Chiếu Tại Điện Biên Nhanh, Hợp Pháp, Tiện Lợi

Tóm tắt quy trình và lợi ích khi làm hộ chiếu tại Điện Biên

Quy trình làm hộ chiếu tại Điện Biên bao gồm: chuẩn bị hồ sơ hợp lệ (giấy tờ tùy thân, tờ khai X01, ảnh đúng chuẩn), nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Điện Biên, thanh toán lệ phí và nhận biên nhận, chờ xử lý hồ sơ từ 5–8 ngày làm việc, và cuối cùng kiểm tra thông tin trên hộ chiếu khi nhận. Thực hiện đúng quy trình giúp công dân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi khi xuất nhập cảnh. Lợi ích khi làm hộ chiếu đúng thủ tục còn bao gồm sự thuận tiện, minh bạch về lệ phí, và giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến giấy tờ.

Liên hệ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh cùng Gia Minh 

Gia Minh  cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh tại Điện Biên, từ soạn hồ sơ, điền tờ khai X01, chụp ảnh đúng chuẩn, đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình đến nhận kết quả tận nơi. Dịch vụ cam kết nhanh – hợp pháp – tiện lợi, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và được tư vấn chi tiết các thủ tục đi kèm như visa, xuất nhập cảnh. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ, đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100% và minh bạch về chi phí.

Gia Minh hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh tại Điện Biên – nhận kết quả tận nơi, hồ sơ chuẩn 100%, cam kết đúng quy định pháp luật. Liên hệ tư vấn miễn phí qua Hotline 0868 458 111 hoặc Zalo 0932 890 675.

Trên đây là các bước thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu tại Điện Biên. Việc có một hộ chiếu sẽ giúp bạn tự tin hơn trong các chuyến đi nước ngoài, đảm bảo tính an toàn và đảm bảo quyền lợi cho mình. Đồng thời, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh gặp phải các khó khăn trong quá trình xin cấp hộ chiếu. Các bạn có điều gì còn vướng mắc trong bài viết hãy liên hệ với Gia Minh chúng tôi qua Hotline: 0868 458 111 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn nhé.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN :

Bảng báo giá hộ chiếu 

Hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không?

Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online nhận ngay tại nhà 

Bảng giá thẻ tạm trú giấy phép lao động và hộ chiếu hợp tác 

Mất hộ chiếu xin cấp lại có bị phạt không?

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Số nhà 10, Tổ dân phố 9, Phường Mường Thanh, Điện Biên

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com