Thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu – Dịch vụ trọn gói và uy tín

402
17/10/2025

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu là một trong những quyết định chiến lược quan trọng của các doanh nghiệp khi mở rộng thị trường và tăng cường sự hiện diện tại các tỉnh thành miền Tây. Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế khu vực, Bạc Liêu đã và đang thu hút nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước, đặc biệt là trong các lĩnh vực như năng lượng tái tạo, thủy sản, du lịch và dịch vụ. Việc mở văn phòng đại diện tại đây không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường, mà còn góp phần nâng cao uy tín và tạo mối quan hệ bền vững với các đối tác, khách hàng trong khu vực. Tuy nhiên, việc thành lập văn phòng đại diện không phải là một quá trình đơn giản, vì có những yêu cầu về pháp lý và thủ tục cần phải tuân thủ nghiêm ngặt.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện tại Bạc Liêu

Vì sao nên thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu?

Bạc Liêu – vùng đất gắn liền với văn hóa đặc trưng miền Tây và tiềm năng kinh tế chưa được khai thác hết – đang trở thành điểm đến đầu tư hấp dẫn trong khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Việc thành lập văn phòng đại diện (VPĐD) tại Bạc Liêu là lựa chọn chiến lược của nhiều doanh nghiệp nhằm từng bước chinh phục thị trường miền Tây đầy tiềm năng.

Tiềm năng kinh tế – thương mại tại Bạc Liêu

Bạc Liêu đang phát triển vượt bậc trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là năng lượng tái tạo, nông nghiệp công nghệ cao và xuất khẩu thủy sản. Một số điểm nổi bật có thể kể đến:

Là địa phương đi đầu cả nước về phát triển điện gió với nhiều dự án quy mô lớn.

Là trung tâm sản xuất và chế biến tôm lớn tại Việt Nam.

Hạ tầng giao thông được nâng cấp mạnh, giúp kết nối dễ dàng với các tỉnh lân cận như Cà Mau, Hậu Giang, Sóc Trăng.

Chính vì vậy, việc đặt văn phòng đại diện tại Bạc Liêu sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng bám sát xu hướng, xây dựng mối quan hệ địa phương và xúc tiến thương mại hiệu quả.

Lợi thế khi mở rộng thị trường vùng Đồng bằng sông Cửu Long

Với vị trí tiếp giáp nhiều tỉnh thành trong khu vực, Bạc Liêu có vai trò như cầu nối giao thương chiến lược. Thành lập VPĐD tại đây sẽ mang đến nhiều lợi ích:

Tiếp cận mạng lưới đối tác, khách hàng tại miền Tây dễ dàng hơn.

Tăng khả năng phản ứng nhanh với nhu cầu địa phương, từ đó cải thiện dịch vụ và hỗ trợ khách hàng hiệu quả.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Tối ưu chi phí vận hành, logistics và quản trị nhân sự khu vực phía Nam.

Đặc biệt, doanh nghiệp trong các lĩnh vực nông nghiệp công nghệ cao, thủy sản xuất khẩu, năng lượng, dịch vụ logistics… sẽ hưởng lợi trực tiếp từ vị trí chiến lược của tỉnh này.

Văn phòng đại diện giúp mở rộng hệ thống thương hiệu

Dù không có chức năng kinh doanh trực tiếp, văn phòng đại diện lại là “bộ mặt” thương hiệu của doanh nghiệp tại địa phương. Những lợi ích điển hình gồm:

Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín khi làm việc với cơ quan chức năng, đối tác và khách hàng.

Là điểm trung gian để triển khai các chiến dịch quảng bá, truyền thông và xúc tiến thương mại.

Thuận tiện trong việc tuyển dụng, đào tạo, điều phối nhân sự khu vực phía Nam.

Với những doanh nghiệp muốn mở rộng hệ thống toàn quốc nhưng chưa cần đầu tư chi phí lớn như chi nhánh, VPĐD tại Bạc Liêu là lựa chọn tiết kiệm – hiệu quả – chiến lược.

Khái niệm và đặc điểm của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện (VPĐD) là một hình thức mở rộng hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp tại các địa phương khác ngoài trụ sở chính. Đây là mô hình phù hợp với những doanh nghiệp muốn tăng cường sự nhận diện thương hiệu, thực hiện chức năng quản lý hành chính hoặc kết nối đối tác mà chưa có nhu cầu kinh doanh trực tiếp tại địa bàn.

VPĐD là gì? Có được kinh doanh không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được phép đại diện theo ủy quyền để thực hiện các hoạt động như tiếp thị, giao dịch, hành chính, nhân sự… Tuy nhiên:

Không được phép kinh doanh, phát sinh doanh thu.

Không được ký hợp đồng mua – bán hàng hóa, không được xuất hóa đơn GTGT.

Có thể ký hợp đồng lao động, thuê mặt bằng, tham gia triển lãm, hội chợ…

Như vậy, VPĐD không hoạt động độc lập mà luôn gắn liền và chịu trách nhiệm pháp lý từ công ty mẹ. Mô hình này tiết kiệm chi phí và thủ tục hơn so với chi nhánh, phù hợp với giai đoạn khảo sát, thâm nhập thị trường mới.

So sánh văn phòng đại diện và chi nhánh

Tiêu chí Văn phòng đại diện Chi nhánh

Chức năng Không kinh doanh Có thể kinh doanh

Hóa đơn Không phát hành Phát hành được

Thuế Không kê khai doanh thu Phải kê khai và nộp thuế

Mục đích Quản lý hành chính, đại diện thương hiệu Mở rộng hoạt động, tăng doanh thu

Chi phí vận hành Thấp hơn Cao hơn

VPĐD là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn “đi trước một bước” trong việc hiện diện tại các tỉnh thành mới mà chưa cần đầu tư lớn cho hoạt động thương mại.

Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện theo luật

Quyền lợi:

Được nhân danh doanh nghiệp mẹ thực hiện các giao dịch, tiếp thị.

Được tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động.

Được sử dụng con dấu riêng (nếu có đăng ký).

Được cấp Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện.

Nghĩa vụ:

Không được phát sinh hoạt động kinh doanh.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài (nếu thuộc diện phải nộp).

Báo cáo hoạt động định kỳ theo yêu cầu doanh nghiệp mẹ hoặc cơ quan nhà nước.

Điều kiện để doanh nghiệp mở văn phòng đại diện tại Bạc Liêu

Việc mở văn phòng đại diện (VPĐD) tại Bạc Liêu là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, tăng cường hiện diện thương hiệu tại khu vực miền Tây. Tuy nhiên, để được cấp phép hoạt động VPĐD, doanh nghiệp cần tuân thủ một số điều kiện pháp lý bắt buộc theo quy định hiện hành.

Doanh nghiệp mẹ hoạt động hợp pháp

Đây là điều kiện tiên quyết. Doanh nghiệp mẹ cần:

Có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực, hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký.

Không thuộc diện bị tạm ngừng hoạt động, giải thể hay bị cưỡng chế thuế.

Hoạt động đúng pháp luật, không bị xử phạt hành chính nghiêm trọng trong thời gian gần đây.

Ngoài ra, ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ phải phù hợp với lĩnh vực mà VPĐD đại diện hoặc hỗ trợ, chẳng hạn như hành chính, pháp lý, tiếp thị hoặc nghiên cứu thị trường.

💡 Trường hợp doanh nghiệp mẹ là công ty nước ngoài, cần đăng ký hoạt động VPĐD thông qua Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương tỉnh Bạc Liêu, tùy theo lĩnh vực kinh doanh.

Địa chỉ văn phòng rõ ràng tại Bạc Liêu

Trụ sở VPĐD phải đảm bảo các tiêu chí sau:

Địa chỉ cụ thể, hợp pháp, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp lệ như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…

Không đặt tại nhà tập thể, chung cư không có chức năng thương mại, hoặc những nơi không được cấp phép làm trụ sở.

Không mập mờ về thông tin địa chỉ, tránh việc hồ sơ bị từ chối bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.

Người đứng đầu không thuộc trường hợp bị cấm

Người đại diện văn phòng cần:

Từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không trong thời gian chấp hành án tù hoặc bị cấm giữ chức vụ theo pháp luật.

Có đủ uy tín, trình độ chuyên môn và khả năng đại diện cho doanh nghiệp mẹ trong các hoạt động tại địa phương.

Việc bổ nhiệm một người đứng đầu đủ điều kiện sẽ giúp VPĐD hoạt động ổn định, hiệu quả, tạo được lòng tin với đối tác và cơ quan quản lý nhà nước tại Bạc Liêu.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu gồm những gì?

Để thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Một bộ hồ sơ hợp lệ sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian xử lý và tránh bị từ chối, bổ sung nhiều lần.

Quyết định thành lập và biên bản họp

Đây là những tài liệu bắt buộc, thể hiện sự thống nhất nội bộ doanh nghiệp về việc mở văn phòng đại diện:

Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần: cần có biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị kèm theo quyết định thành lập VPĐD.

Công ty TNHH một thành viên: chỉ cần quyết định của chủ sở hữu.

📌 Nội dung cần ghi rõ:

Tên doanh nghiệp mẹ, mã số thuế

Tên và địa chỉ cụ thể của VPĐD tại Bạc Liêu

Ngành nghề hoạt động (nếu có liên quan)

Họ tên, chức danh người đứng đầu VPĐD

Thông báo lập văn phòng đại diện

Theo Mẫu Phụ lục II-11, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, doanh nghiệp cần lập một bản:

Thông báo về việc lập VPĐD

Có thông tin chi tiết về doanh nghiệp mẹ, địa điểm trụ sở VPĐD, thông tin người đứng đầu và chức năng của văn phòng đại diện.

Đây là tài liệu trung tâm của hồ sơ, là căn cứ để Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Bạc Liêu cấp giấy phép hoạt động.

Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu văn phòng

Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người được bổ nhiệm làm Trưởng VPĐD.

Đảm bảo thông tin trùng khớp hoàn toàn với quyết định bổ nhiệm và các biểu mẫu trong hồ sơ.

📌 Giấy tờ không hợp lệ (rách, mờ, hết hạn) sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.

Giấy phép đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ

Bản sao y hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) của doanh nghiệp mẹ.

Có thể nộp bản sao in từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, có mã QR.

Đây là căn cứ chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện pháp lý để thành lập đơn vị phụ thuộc tại địa phương khác.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu không chỉ giúp doanh nghiệp hiện diện tại thị trường miền Tây Nam Bộ mà còn hỗ trợ hoạt động quản lý, tiếp cận khách hàng và mở rộng thương hiệu tại khu vực giàu tiềm năng. Dưới đây là quy trình đăng ký văn phòng đại diện được thực hiện theo đúng Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan.

Soạn hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT Bạc Liêu

📂 Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu PL II-11, TT 01/2021/TT-BKHĐT)

Quyết định thành lập và bổ nhiệm Trưởng VPĐD

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ

CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ của người đứng đầu VPĐD

👉 Cách nộp hồ sơ:

Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bạc Liêu

Online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện

⏱ Thời gian xử lý hồ sơ: từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

✅ Giấy chứng nhận sẽ ghi rõ:

Tên văn phòng đại diện

Địa chỉ trụ sở tại Bạc Liêu

Họ tên và chức danh người đứng đầu

Thông tin công ty mẹ

📌 Sau khi có giấy chứng nhận, VPĐD chính thức được phép hoạt động hợp pháp.

Đăng ký mã số thuế cho văn phòng đại diện

Dù không kinh doanh, VPĐD vẫn phải đăng ký mã số thuế để phục vụ các thủ tục hành chính:

Kê khai thuế môn bài (nếu thuộc diện nộp)

Đăng ký lao động, BHXH

Mở tài khoản ngân hàng riêng cho văn phòng

📝 Đăng ký tại Chi cục Thuế địa phương nơi đặt trụ sở VPĐD, trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp phép hoạt động.

Treo bảng hiệu – Hoàn tất thủ tục sau đăng ký

🔖 Bảng hiệu văn phòng đại diện cần thể hiện rõ:

Tên văn phòng đại diện

Tên doanh nghiệp mẹ

Mã số thuế

Địa chỉ chính xác

🚫 Nếu không treo bảng hiệu đúng quy định hoặc nội dung không đầy đủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng theo Điều 34, Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

✅ Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân sự, tổ chức sự kiện, tiếp khách hàng và ký các hợp đồng không mang tính thương mại tại Bạc Liêu.

Chi phí và thời gian xử lý hồ sơ thành lập VPĐD

Khi tiến hành thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu, doanh nghiệp cần chuẩn bị không chỉ về mặt hồ sơ pháp lý mà còn phải tính toán kỹ các khoản chi phí và thời gian xử lý hồ sơ để lên kế hoạch triển khai hiệu quả và tránh phát sinh ngoài ý muốn.

Lệ phí nhà nước theo quy định

Căn cứ Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký hoạt động văn phòng đại diện như sau:

300.000 đồng: nếu nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

500.000 đồng: nếu nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bạc Liêu.

📌 Lưu ý: Mức lệ phí trên không bao gồm các chi phí khác như:

Khắc dấu văn phòng

Làm bảng hiệu

Phí dịch vụ hỗ trợ pháp lý nếu doanh nghiệp thuê đơn vị tư vấn trọn gói

Thời gian giải quyết hồ sơ từ 3 – 5 ngày làm việc

⏳ Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT Bạc Liêu sẽ tiến hành xử lý trong khoảng:

3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ

📌 Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được thông báo bổ sung một lần duy nhất, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Các khoản phát sinh khác (nếu có)

Doanh nghiệp nên dự trù thêm các khoản chi phí phát sinh, bao gồm:

Chi phí khắc con dấu VPĐD: từ 200.000 – 400.000 đồng

Chi phí làm bảng hiệu, bảng tên, setup văn phòng: tùy thuộc quy mô và yêu cầu thẩm mỹ

Chi phí thuê dịch vụ làm thủ tục trọn gói: dao động từ 1 – 2 triệu đồng tùy theo đơn vị cung cấp

💡 Gợi ý: Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, nên lựa chọn các đơn vị dịch vụ thành lập VPĐD uy tín tại Bạc Liêu để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, không phải sửa đổi nhiều lần.

Các lưu ý khi hoạt động văn phòng đại diện tại Bạc Liêu

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, doanh nghiệp cần nắm rõ một số quy định pháp lý quan trọng để đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện (VPĐD) tại Bạc Liêu diễn ra đúng quy định, tránh các rủi ro về pháp lý và thuế.

Không phát sinh hoạt động kinh doanh – không xuất hóa đơn

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh. Do đó:

Không được thực hiện các hoạt động tạo ra doanh thu, ký hợp đồng mua bán, hoặc xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

Mục đích tồn tại của VPĐD chỉ nhằm phục vụ các công việc như liên lạc, nghiên cứu thị trường, hỗ trợ kỹ thuật hoặc tiếp thị cho công ty mẹ.

Nếu văn phòng đại diện bị phát hiện sử dụng như một chi nhánh kinh doanh trá hình hoặc điểm bán hàng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Báo cáo thuế nếu có giao dịch phát sinh

Mặc dù không kinh doanh, nếu VPĐD có các hoạt động sau, vẫn phải đăng ký và khai báo thuế:

Có phát sinh chi phí cố định như tiền thuê văn phòng, điện nước, chi phí hành chính.

Có nhân viên làm việc tại văn phòng, kể cả chỉ là nhân sự hành chính hoặc tiếp thị.

Trong trường hợp này, văn phòng đại diện cần:

Đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại cơ quan thuế quản lý ở Bạc Liêu.

Nộp thuế môn bài (1.000.000–3.000.000 VNĐ/năm tùy theo vốn điều lệ công ty mẹ).

Khấu trừ và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu trả lương cho nhân viên.

Nộp báo cáo thuế định kỳ, kể cả báo cáo trắng nếu không có phát sinh, để tránh bị khoá mã số thuế.

Không được chuyển nhượng VPĐD

Khác với chi nhánh hay công ty, văn phòng đại diện không được phép mua bán, sang tên hay chuyển nhượng. Doanh nghiệp lưu ý:

Nếu muốn chuyển địa điểm hoặc thay đổi đơn vị đại diện, phải thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện cũ, sau đó đăng ký mới.

Không được chuyển nhượng địa chỉ thuê hoặc quyền sử dụng văn phòng đại diện cho bên thứ ba.

Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp văn phòng đại diện hoạt động minh bạch, ổn định và không ảnh hưởng đến uy tín pháp lý của công ty mẹ.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Đối với doanh nghiệp trong nước hoặc nước ngoài muốn mở rộng hoạt động, cần thực hiện đúng thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài theo Luật Thương mại 2005. Hồ sơ thường gồm:

Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
Bản sao hộ chiếu/CMND của người đứng đầu văn phòng đại diện.
Giấy ủy quyền cho người đại diện tại Việt Nam.

Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ tư vấn điều kiện, soạn hồ sơ đến nộp và nhận kết quả nhanh chóng tại Sở Công Thương hoặc Sở KH&ĐT.

Nghĩa vụ thuế và quản lý tài chính của văn phòng đại diện

Mặc dù không phát sinh doanh thu, văn phòng đại diện vẫn có nghĩa vụ kê khai và nộp một số khoản phí theo quy định. Chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các loại thuế doanh nghiệp phải nộp hiện nay như thuế môn bài, bảo hiểm xã hội cho nhân viên, hoặc thuế thu nhập cá nhân nếu có chi trả lương.

Để quản lý minh bạch, Gia Minh cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho văn phòng đại diện, đảm bảo kê khai đúng hạn, đúng luật và tối ưu chi phí vận hành.

Quy định về người đại diện pháp luật của văn phòng đại diện

Theo quy định về người đại diện pháp luật, doanh nghiệp phải chỉ định người chịu trách nhiệm điều hành văn phòng đại diện. Người này cần có đủ năng lực hành vi dân sự, cư trú hợp pháp tại Việt Nam và chịu trách nhiệm trước công ty mẹ về mọi hoạt động của văn phòng đại diện.

Thủ tục chấm dứt hoặc giải thể văn phòng đại diện

Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì, cần thực hiện đúng thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện hoặc thủ tục giải thể văn phòng đại diện để tránh bị xử phạt hành chính. Gia Minh hỗ trợ hoàn tất mọi bước từ thanh lý hợp đồng, quyết toán thuế đến nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động, giúp doanh nghiệp yên tâm kết thúc hoạt động đúng quy định.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu trọn gói

Nếu bạn đang có kế hoạch mở rộng hoạt động nhưng chưa muốn thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện (VPĐD) là lựa chọn tối ưu – tiết kiệm chi phí, phù hợp về pháp lý. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý khá phức tạp, nhất là khi bạn chưa quen quy trình. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu trọn gói sẽ giúp bạn hoàn tất mọi bước nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

Hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp Sở KH&ĐT

Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng từ A đến Z:

Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ thành lập VPĐD đúng biểu mẫu, đúng thông tin.

Tư vấn địa chỉ hợp pháp theo quy định pháp luật (không sử dụng địa chỉ ảo hoặc nơi bị hạn chế đăng ký).

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bạc Liêu hoặc qua Cổng thông tin quốc gia.

⏱ Thời gian thực hiện: 3–5 ngày làm việc (chưa tính thời gian xử lý nếu hồ sơ cần bổ sung).

Đại diện làm việc với cơ quan thuế

Sau khi có giấy phép hoạt động, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ:

Nộp hồ sơ thuế ban đầu, đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quản lý.

Hướng dẫn kê khai lệ phí môn bài (trường hợp có phát sinh chi phí tại VPĐD).

Tư vấn kê khai thuế TNCN nếu VPĐD có nhân viên làm việc thường xuyên.

👉 Toàn bộ quy trình đảm bảo đúng chuẩn pháp lý, giúp bạn an tâm vận hành ngay sau khi thành lập.

Cam kết đúng tiến độ – không phát sinh chi phí

Báo giá trọn gói rõ ràng – không phát sinh chi phí ẩn.

Hoàn tất đúng thời gian đã cam kết với khách hàng.

Tư vấn miễn phí sau thành lập: bảng hiệu văn phòng, đăng ký lao động, hoặc giải thể nếu có nhu cầu sau này.

Câu hỏi thường gặp về văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện (VPĐD) là mô hình phổ biến giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô mà không phát sinh hoạt động kinh doanh trực tiếp. Tuy nhiên, trong quá trình thành lập và vận hành, nhiều chủ doanh nghiệp tại Bạc Liêu vẫn băn khoăn về các quy định cụ thể. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và giải đáp tương ứng:

Có được ký hợp đồng tại văn phòng đại diện không?

Không được. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, vì vậy:

Không được phép ký kết hợp đồng mua bán, dịch vụ mang tính thương mại;

Việc ký hợp đồng kinh tế phải thực hiện thông qua trụ sở chính hoặc chi nhánh;

VPĐD chỉ được phép tiếp khách, giới thiệu sản phẩm, chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường – không được phát sinh doanh thu.

Khi nào nên chuyển từ VPĐD sang chi nhánh?

Doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển đổi từ VPĐD sang chi nhánh khi:

Có nhu cầu bán hàng, xuất hóa đơn, thu tiền tại địa phương;

Muốn ký kết hợp đồng, hoạt động như một đơn vị kinh doanh độc lập;

Cần tuyển dụng nhiều nhân sự, vận hành bộ máy độc lập hơn.

📌 Khi đó, cần giải thể VPĐD và thành lập chi nhánh mới (có thể tại cùng địa chỉ để thuận tiện).

Có cần đăng ký lao động cho VPĐD không?

Có. Dù không kinh doanh, nếu có người lao động làm việc tại VPĐD thì:

Phải đăng ký mã số thuế phụ thuộc;

Khai trình lao động với cơ quan quản lý tại Bạc Liêu;

Ký hợp đồng lao động, đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ nếu có sử dụng lao động thường xuyên.

Như vậy, việc thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu là một bước đi đúng đắn cho doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động và phát triển lâu dài tại khu vực miền Tây. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định pháp luật liên quan và chuẩn bị đầy đủ các thủ tục cần thiết để đảm bảo việc thành lập văn phòng diễn ra thuận lợi, hiệu quả. Ngoài ra, để tối ưu hóa các cơ hội kinh doanh, doanh nghiệp cũng nên chú trọng đến việc xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng địa phương, qua đó gia tăng sự thành công và bền vững trong hoạt động tại Bạc Liêu.