Thành lập công ty trọn gói tại Quận 10: hồ sơ và những việc cần làm

Thành lập công ty trọn gói ở khu vực Quận 10 không thể chỉ dựa vào mẫu có sẵn khi cần đăng ký ngành nghề gắn với hoạt động thực tế. Trước khi ký hoặc nộp bất kỳ tài liệu nào, cần hiểu rõ cách chuẩn bị trụ sở hợp lệ và thông tin người đại diện và xác định bằng chứng đi kèm. Hồ sơ đăng ký được chuẩn bị theo quy định hiện hành, không căn cứ vào năm 2022 hoặc 2023 còn nằm trong slug cũ. Bài viết làm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự kiểm tra và những câu hỏi nên giải quyết khi triển khai tại Quận 10. Nên lập lịch những việc cần làm sau đăng ký như thuế, hóa đơn, tài khoản và giấy phép chuyên ngành nếu áp dụng.

Xác định dịch vụ thành lập doanh nghiệp cần thực hiện

Phạm vi hợp đồng dịch vụ phải xác định rõ có bao gồm khâu sau đăng ký hay không. Quận 10 được sử dụng để người đọc nhận diện khu vực trong URL; hồ sơ hiện hành phải ghi địa chỉ phường và Thành phố Hồ Chí Minh theo đơn vị hành chính mới.

Nhận diện sự khác nhau giữa tư vấn ban đầu với đại diện nộp hồ sơ

Dịch vụ tư vấn chỉ hình thành phương án; đại diện nộp hồ sơ còn cần ủy quyền và xác định người nhận kết quả. Nếu dự kiến có nhiều điểm hoạt động, nên lập bảng địa điểm và trách nhiệm quản lý riêng. Với cơ sở tại Quận 10, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Bảng công việc và chứng từ phải bàn giao

Bảng bàn giao nên liệt kê điều lệ đã ký, hồ sơ nộp, biên nhận và giấy chứng nhận được cấp. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý.

Chọn làm trọn gói hay tự nộp điện tử

Tự nộp tiết kiệm thù lao dịch vụ nhưng người thực hiện phải biết xác thực điện tử, ký và theo dõi phản hồi. Vì vậy nên tách thông tin đăng ký khỏi điều kiện được phép kinh doanh theo từng ngành. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký.

Đặt kỳ vọng về kết quả và thời gian

Cam kết tiến độ cần tách thời gian chuẩn bị, xử lý hồ sơ hợp lệ và các bước ngành nghề sau thành lập. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất. Khi hồ sơ liên quan nhiều bên, phải thống nhất nội dung đã thỏa thuận trước khi nộp.

Chọn loại hình công ty theo cơ cấu người góp vốn

Loại hình tác động tới trách nhiệm góp vốn và quyền quyết định. Ở khu vực Quận 10, nên xác định hồ sơ có liên quan tới địa chỉ thực tế, nghĩa vụ đã phát sinh và chứng từ có người xác nhận để không xử lý thiếu phạm vi.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Mô hình một chủ sở hữu giúp quyết định nhanh nhưng mọi giao dịch vốn phải thể hiện đúng người góp và trách nhiệm tài sản. Vì vậy nên tách thông tin đăng ký khỏi điều kiện được phép kinh doanh theo từng ngành. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý.

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Công ty nhiều thành viên cần cơ chế họp, tỷ lệ biểu quyết, chuyển nhượng phần vốn và đại diện góp vốn rõ ràng. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký.

Công ty cổ phần và kế hoạch huy động vốn

Công ty cổ phần có cơ chế cổ phiếu, cổ đông và cơ quan quản trị; lựa chọn này phù hợp khi có kế hoạch huy động vốn rộng hơn. Không dùng dữ liệu dự kiến nếu chưa được chủ thể có trách nhiệm xác nhận bằng hồ sơ.

Cơ chế quản trị và trách nhiệm của người góp vốn

Điều lệ phải nói rõ ai quyết định ngân sách, ai ký hợp đồng và xử lý tình huống thành viên không góp vốn đúng cam kết. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý.

Tên doanh nghiệp và trụ sở sau thay đổi địa giới

Trụ sở cần được chứng minh có địa chỉ hợp pháp, rõ ràng. Quận 10 được sử dụng để người đọc nhận diện khu vực trong URL; hồ sơ hiện hành phải ghi địa chỉ phường và Thành phố Hồ Chí Minh theo đơn vị hành chính mới.

Tra cứu tên dự kiến và dấu hiệu dễ gây nhầm lẫn

Tra cứu tên nhằm nhận diện khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn; không nên chỉ so sánh tên viết tắt hoặc bảng hiệu. Không dùng dữ liệu dự kiến nếu chưa được chủ thể có trách nhiệm xác nhận bằng hồ sơ. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký.

Đối chiếu trụ sở có được dùng để đăng ký hay không

Trụ sở là địa chỉ pháp lý, phải có quyền sử dụng hợp pháp; không mặc nhiên chọn căn hộ chỉ có công năng để ở. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý.

Chuyển địa chỉ cũ sang đơn vị hành chính hiện hành

Tên tỉnh, quận huyện trên hợp đồng cũ phải đối chiếu xã phường hiện hành trước khi điền tờ khai mới. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký. Cần phân biệt phần bắt buộc theo luật với khuyến nghị quản lý nội bộ của chủ cơ sở.

Thống nhất biển hiệu, hợp đồng thuê và hồ sơ

Tên trên biển hiệu, hợp đồng thuê và đăng ký phải thống nhất để tránh khó khăn khi giao dịch với ngân hàng và cơ quan thuế. Khi hồ sơ liên quan nhiều bên, phải thống nhất nội dung đã thỏa thuận trước khi nộp. Với cơ sở tại Quận 10, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Ngành nghề kinh doanh phải mô tả đúng hoạt động

Mã ngành chỉ phản ánh hoạt động đăng ký, không thay thế giấy phép con. Đối với Quận 10, thông tin cũ trong URL không được dùng thay cho địa chỉ theo đơn vị hành chính hiện hành. Cần lưu bản được sử dụng thực tế cùng bằng chứng bàn giao để sau này giải trình được từng bước.

Chọn mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành

Cần phân loại đúng hoạt động tạo doanh thu thay vì chọn mã ngành chỉ vì tên nghe gần giống sản phẩm kinh doanh. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký. Khi hồ sơ liên quan nhiều bên, phải thống nhất nội dung đã thỏa thuận trước khi nộp.

Ngành nghề có điều kiện và giấy phép sau đăng ký

Đăng ký ngành nghề chưa đồng nghĩa đã đáp ứng điều kiện chuyên môn, cơ sở vật chất hoặc giấy phép ngành nghề có điều kiện. Khi hồ sơ liên quan nhiều bên, phải thống nhất nội dung đã thỏa thuận trước khi nộp. Cần phân biệt phần bắt buộc theo luật với khuyến nghị quản lý nội bộ của chủ cơ sở.

Kinh doanh nhiều nhóm sản phẩm trong cùng công ty

Bán hàng, gia công, vận chuyển và dịch vụ kỹ thuật có thể cần mã ngành riêng tùy cách doanh nghiệp thực hiện thực tế. Cần phân biệt phần bắt buộc theo luật với khuyến nghị quản lý nội bộ của chủ cơ sở. Với cơ sở tại Quận 10, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Đối chiếu phần giải thích ngành nghề trước khi ký

Phần mô tả chi tiết ngành nghề phải tương thích hệ thống mã ngành đang áp dụng, không sao chép nguyên danh mục đã lỗi thời. Hồ sơ chỉ được xem là đầy đủ khi tài liệu tương ứng thực sự tồn tại và kiểm tra được.

Vốn điều lệ cùng người đại diện theo pháp luật

Số liệu vốn và người quản lý phải đồng nhất trong hồ sơ. Người làm thủ tục tại Quận 10 nên lưu căn cứ và biên nhận cho mỗi lần thay đổi nội dung. Trường hợp số liệu không khớp, phải xử lý nguyên nhân trước khi chốt bản trình ký cuối cùng.

Định mức vốn theo quy mô và khả năng góp thực tế

Vốn điều lệ là cam kết của người góp, cần tính khả năng thực góp và nhu cầu vận hành thay vì đăng ký mức hình thức. Cần phân biệt phần bắt buộc theo luật với khuyến nghị quản lý nội bộ của chủ cơ sở.

Giấy tờ của thành viên, cổ đông và chủ sở hữu

Giấy tờ của cá nhân, tổ chức góp vốn phải đúng tư cách pháp lý và thông tin nhận diện dùng trong hồ sơ. Hồ sơ chỉ được xem là đầy đủ khi tài liệu tương ứng thực sự tồn tại và kiểm tra được. Với cơ sở tại Quận 10, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Xác định người đại diện và chức danh quản lý

Người đại diện nên có thẩm quyền ký và khả năng thực hiện nghĩa vụ; chức danh phải thống nhất với điều lệ. Nếu dự kiến có nhiều điểm hoạt động, nên lập bảng địa điểm và trách nhiệm quản lý riêng. Nếu dự kiến có nhiều điểm hoạt động, nên lập bảng địa điểm và trách nhiệm quản lý riêng.

Ghi nhận thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi thuộc diện

Thông tin cá nhân kiểm soát, sở hữu hưởng lợi phải được kê khai khi thuộc trường hợp áp dụng của quy định hiện hành. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế.

Soạn bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Tờ khai, điều lệ và giấy tờ pháp lý cần kiểm tra chéo. Ở khu vực Quận 10, nên xác định hồ sơ có liên quan tới địa chỉ thực tế, nghĩa vụ đã phát sinh và chứng từ có người xác nhận để không xử lý thiếu phạm vi.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị phải thống nhất tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ và đại diện với các giấy tờ còn lại. Nếu dự kiến có nhiều điểm hoạt động, nên lập bảng địa điểm và trách nhiệm quản lý riêng. Với cơ sở tại Quận 10, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Điều lệ và cơ cấu quản trị nhất quán

Điều lệ cần quy định cơ chế góp vốn, quản trị và giải quyết bất đồng, không nên dùng mẫu không phù hợp loại hình. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế. Nếu dự kiến có nhiều điểm hoạt động, nên lập bảng địa điểm và trách nhiệm quản lý riêng.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông khi áp dụng

Danh sách thành viên hoặc cổ đông lập theo loại hình; đối chiếu thông tin định danh và tỷ lệ phần vốn đã cam kết. Vì vậy nên tách thông tin đăng ký khỏi điều kiện được phép kinh doanh theo từng ngành. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế.

Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ và tài liệu kèm theo

Ủy quyền phải nêu đúng người, phạm vi thực hiện và bảo đảm hồ sơ gửi điện tử có đủ chứng cứ đi kèm. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất. Vì vậy nên tách thông tin đăng ký khỏi điều kiện được phép kinh doanh theo từng ngành.

Gửi hồ sơ điện tử và theo dõi yêu cầu bổ sung

Hồ sơ số cần có bản đọc được, người xác thực đúng thẩm quyền. Trường hợp hoạt động đã phát sinh tại Quận 10, hãy so sánh nội dung kê khai với hợp đồng và sổ sách thực tế. Với giao dịch nhiều bên, người ký và trách nhiệm lưu hồ sơ nên được phân công rõ từ đầu.

Xác thực điện tử đối với người nộp theo quy định

Quy trình xác thực người nộp hoặc người được ủy quyền cần tuân thủ hướng dẫn trên hệ thống quốc gia đang áp dụng. Vì vậy nên tách thông tin đăng ký khỏi điều kiện được phép kinh doanh theo từng ngành. Nếu dự kiến có nhiều điểm hoạt động, nên lập bảng địa điểm và trách nhiệm quản lý riêng.

Định dạng tệp rõ nét và đúng loại giấy tờ

Bản điện tử phải đủ trang và rõ số liệu; tên tệp giúp phân biệt điều lệ, danh sách, giấy tờ pháp lý. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế.

Kiểm tra nội dung trước khi ký số hoặc xác thực

Trước khi gửi, đối chiếu tờ khai và bản đính kèm để tránh thông tin trên biểu mẫu khác nội dung ký. Không dùng dữ liệu dự kiến nếu chưa được chủ thể có trách nhiệm xác nhận bằng hồ sơ. Vì vậy nên tách thông tin đăng ký khỏi điều kiện được phép kinh doanh theo từng ngành.

Xử lý thông báo sửa đổi và lưu biên nhận

Thông báo sửa đổi cần đọc theo từng nội dung bị yêu cầu; lưu phiên bản bổ sung và lịch sử xử lý. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất.

Các việc cần làm sau khi có đăng ký doanh nghiệp

Sau ERC, công ty vẫn còn các công việc thuế và vận hành. Đối với Quận 10, thông tin cũ trong URL không được dùng thay cho địa chỉ theo đơn vị hành chính hiện hành. Mọi cam kết chi phí hoặc tiến độ đều cần gắn với điều kiện hồ sơ chứ không thể bảo đảm tuyệt đối.

Công bố nội dung đăng ký theo quy định

Nghĩa vụ công bố thông tin đăng ký được xử lý theo thủ tục và khoản phí áp dụng, không bỏ qua khi nhận giấy. Không dùng dữ liệu dự kiến nếu chưa được chủ thể có trách nhiệm xác nhận bằng hồ sơ. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế.

Thiết lập tài khoản ngân hàng và phân quyền ký

Tài khoản ngân hàng cần người được giao quản lý, quy trình duyệt chi và lưu chứng từ biến động. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý. Vì vậy nên tách thông tin đăng ký khỏi điều kiện được phép kinh doanh theo từng ngành.

Sử dụng con dấu và lưu trữ hồ sơ nội bộ

Doanh nghiệp quyết định mẫu và cách sử dụng dấu theo pháp luật; quản lý người giữ và quyền đóng dấu nội bộ. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất.

Thống nhất thông tin pháp lý trên hợp đồng

Mọi hợp đồng đầu tiên phải dùng đúng tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và người có thẩm quyền ký. Khi hồ sơ liên quan nhiều bên, phải thống nhất nội dung đã thỏa thuận trước khi nộp. Với cơ sở tại Quận 10, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Thuế cùng hóa đơn trong tháng đầu hoạt động

Thuế gắn với giao dịch thực tế, không phải chỉ ngày cấp phép. Người làm thủ tục tại Quận 10 nên lưu căn cứ và biên nhận cho mỗi lần thay đổi nội dung. Nếu thiếu tài liệu, ghi rõ nội dung cần bổ sung và người phụ trách thay vì để trống rồi tiếp tục nộp.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng đối tượng

Hóa đơn điện tử chỉ được sử dụng khi đáp ứng đăng ký và quy trình thuế áp dụng; không phát hành theo mẫu tùy ý. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký.

Lựa chọn phương thức kế toán và lưu chứng từ

Hệ thống kế toán phải lưu hóa đơn, hợp đồng, biên bản bàn giao và chứng từ thanh toán tương ứng mỗi giao dịch. Khi hồ sơ liên quan nhiều bên, phải thống nhất nội dung đã thỏa thuận trước khi nộp. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất.

Đối chiếu doanh thu, chi phí và tài khoản ngân hàng

Doanh thu ghi nhận phải khớp dòng tiền và chứng từ; chi phí cần đánh giá tính hợp lý và chứng cứ đầu vào. Cần phân biệt phần bắt buộc theo luật với khuyến nghị quản lý nội bộ của chủ cơ sở. Với cơ sở tại Quận 10, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Theo dõi nghĩa vụ báo cáo thuế phát sinh

Kỳ khai thuế phụ thuộc nghĩa vụ và phương pháp áp dụng; nên lập lịch để không sót tờ khai hay báo cáo. Hồ sơ chỉ được xem là đầy đủ khi tài liệu tương ứng thực sự tồn tại và kiểm tra được. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý.

Tuyển dụng, hợp đồng và bảo hiểm bắt buộc

Quyền lợi lao động phải được xác định theo quan hệ làm việc. Ở khu vực Quận 10, nên xác định hồ sơ có liên quan tới địa chỉ thực tế, nghĩa vụ đã phát sinh và chứng từ có người xác nhận để không xử lý thiếu phạm vi.

Hợp đồng lao động phù hợp thực tế làm việc

Hợp đồng lao động nên phản ánh công việc, thời giờ, mức trả và các điều khoản bắt buộc của quan hệ lao động. Cần phân biệt phần bắt buộc theo luật với khuyến nghị quản lý nội bộ của chủ cơ sở. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất.

Quy chế trả lương, chấm công và tạm ứng

Quy chế lương cần xác định bảng chấm công, phụ cấp và người phê duyệt để hạn chế tranh chấp. Hồ sơ chỉ được xem là đầy đủ khi tài liệu tương ứng thực sự tồn tại và kiểm tra được. Với cơ sở tại Quận 10, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Đánh giá nghĩa vụ bảo hiểm đối với từng người

Bảo hiểm bắt buộc phải đánh giá theo tư cách người lao động, người quản lý và điều kiện của từng trường hợp. Nếu dự kiến có nhiều điểm hoạt động, nên lập bảng địa điểm và trách nhiệm quản lý riêng. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý.

Tài liệu an toàn lao động và nội quy cần có

Nội quy lao động, an toàn và hồ sơ đào tạo được lập tương ứng với quy mô và nguy cơ công việc. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư TPHCM, nơi công ty đặt trụ sở là cơ quan tiếp nhận và trả kết quả thủ tục thành lập công ty.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty sản xuất hàng may mặc như sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.

– Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020 phải có dự thảo điều lệ doanh nghiệp.

– Danh sách cổ đông tham gia sáng lập đối với công ty cổ phần, danh sách thành viên tham gia đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh.

– Văn bản xác nhận vốn pháp định trong trường hợp công ty kinh doanh ngành nghề mà pháp luật quy định.

– Chứng chỉ hành nghề của Tổng giám đốc hoặc Giám đốc theo quy định của pháp luật .

– Một số giấy tờ khác kèm theo.

Những lưu ý khi thành lập công ty, doanh nghiệp tại Quận 10 – TPHCM

Theo thống kê, có khoảng 87.3% trong số gần 5000 doanh nghiệp thành lập mới bị trả hồ sơ khi nộp lần đầu tiên, bởi không nắm rõ thủ tục cần thiết mà Gia Minh liệt kê dưới đây.

 Người thành lập doanh nghiệp, công ty

Hiện nay, không có quy định nào về trình độ học vấn, bằng cấp chuyên môn hay nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của người sáng lập công ty.

Cá nhân đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp pháp luật cấm và cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên có quyền thành lập doanh nghiệp.

Ví dụ: Anh A có hộ khẩu thường trú ở TP. HCM, năng lực hành vi dân sự bình thường, không trong thời gian thụ án hay bị pháp luật cấm hoạt động, hoàn toàn được phép thành lập công ty có địa chỉ trụ sở tại bất cứ tỉnh/thành nào.

Đọc thêm:

Quy định về người đại diện pháp luật

 Các loại hình doanh nghiệp

Các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam phổ biến hiện nay là: công ty TNHH (công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên), công ty cổ phần (CTCP), công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.

Công ty TNHH một thành viên: Chỉ có 1 người là chủ sở hữu (người đứng ra thành lập công ty). Chủ sở hữu có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc là 2 người khác nhau;

Công ty TNHH hai thành viên: Từ 2 đến 50 thành viên;

Công ty cổ phần: Từ 3 cổ đông trở lên và không giới hạn số lượng cổ đông;

Công ty hợp danh: Từ 2 thành viên hợp danh và không giới hạn số lượng thành viên góp vốn;

Doanh nghiệp tư nhân: Chỉ có 1 thành viên góp vốn, gọi là chủ doanh nghiệp tư nhân.

Hướng dẫn đặt tên công ty

Theo kinh nghiệm thành lập công ty của Gia Minh, nhiều doanh nghiệp chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng đã thiết kế logo/website theo tên công ty dự kiến. Tuy nhiên, đến khi đăng ký thành lập công ty, tên bị trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn nên không được Sở KH&ĐT chấp thuận, cụ thể:

Tên bị trùng có nghĩa là toàn bộ phần tên của công ty giống tên công ty khác đã đăng ký (không phân biệt loại hình công ty TNHH hay công ty cổ phần);

Tên gây nhầm lẫn có nghĩa là phần tên riêng của công ty viết bằng tiếng nước ngoài hoặc ghép bởi các chữ cái tiếng Việt không có nghĩa, dẫn đến nhầm lẫn với một công ty đã đăng ký mà có cụm từ phía trước giống nhau.

Ví dụ: Công ty TNHH Công nghệ số LINE dễ gây nhầm lẫn với Công ty TNHH Công nghệ số, Công ty TNHH Công nghệ số LI… Khi đó, bạn có thể thêm cụm từ tiếng Việt có nghĩa ngay sau tên riêng đó như: Việt Nam, TPHCM, Toàn Cầu…

Địa chỉ công ty

Cần lưu ý địa chỉ công ty không được đặt ở chung cư và nhà tập thể, trừ khi tòa nhà chung cư có chức năng cho thuê làm văn phòng, khu tập thể đã được phân lô làm nhà riêng.

Đối với tòa nhà chung cư có chức năng cho thuê văn phòng nhưng thuộc loại tòa nhà hỗn hợp, phân tầng chung cư nhà ở, trung tâm thương mại, cho thuê văn phòng… thì phải có giấy tờ chứng minh văn phòng công ty nằm tại tầng cho thuê văn phòng (quyết định của chủ đầu tư về cơ cấu, quy hoạch của tòa nhà).

Mức vốn điều lệ quyết định thuế môn bài

Theo Luật Doanh nghiệp, khi đăng ký thành lập công ty, không bắt buộc chứng minh có đủ số vốn điều lệ, cũng như không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối đa, tối thiểu. Vì thế, bạn có thể đăng ký số vốn điều lệ tùy theo quy mô hoạt động của công ty. Chỉ cần lưu ý vấn đề sau:

Đối với ngành nghề kinh doanh bất động sản thì vốn điều lệ phải từ 20 tỷ trở lên;

Vốn điều lệ nhỏ hơn hoặc bằng 10 tỷ thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 2.000.000 đồng/năm;

Vốn điều lệ lớn hơn 10 tỷ thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 3.000.000 đồng/năm;

Trong vòng 90 ngày, kể từ ngày có giấy phép, công ty phải góp đủ số vốn đã đăng ký;

Doanh nghiệp được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên thành lập. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ đóng thuế môn bài từ năm thứ hai, tức là: doanh nghiệp thành lập bất kỳ ngày nào trong năm 2021 sẽ đóng thuế môn bài từ năm 2022.

Đọc thêm:

Tăng vốn điều lệ công ty

Tăng vốn điều lệ đóng các loại thuế nào

Quy định về vốn điều lệ khi thành lập công ty

Chi phí thành lập công ty tại Quận 10 – TPHCM

Thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi đã làm hồ sơ thủ tục kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục sau để tránh những xử phạt từ pháp luật. Thông thường sau khi được cấp giấy phép đăng ký công ty, doanh nghiệp cần:
Tiến hành công bố thông tin của công ty lên cổng thông tin quốc gia.
Thực hiện phát hành hóa đơn, kê khai, đóng thuế môn bài.
Treo biển hiệu công ty, đăng ký chữ ký số điện tử và mở tài khoản ngân hàng giao dịch.
Khắc con dấu tròn của công ty và công khai mẫu dấu.
Đăng ký dấu tròn doanh nghiệp
Góp vốn

Chi tiết từng thủ tục giấy phép

Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc nếu Doanh nghiệp chưa có hoạt động sản xuất kinh doanh thì thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất là trong vòng 30 ngày, kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Mức thuế môn bài trong năm 2021 là 2.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống và 3.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ.

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế

Khi doanh nghiệp đi vào hoạt động thì việc cần có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán bằng chuyển khoản và nộp thuế điện tử là điều tất yếu.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng

Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng có chữ ký của người đại diện công ty và dấu của công

CMND của người đại diện (bản sao công chứng)

Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)

Thông báo đã đăng tải mẫu dấu con dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Chú ý: Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty, một số ngân hàng còn yêu cầu thêm: Quyết định  thành lập công ty hoặc điều lệ thành lập công ty, và bắt buộc phải có kế toán trưởng, khi đó cần 1 bản sao công chứng CMND của kế toán.

Treo biển tại trụ sở công ty

Sau khi thành lập, công ty cần treo biển tại trụ sở công ty,  biển công ty phải thể hiện thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn.

Ngoài ra, Đối với hành vi không treo biển tại trụ sở của doanh nghiệp: bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp đặt mua chữ ký số và đăng ký  sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi mua chữ ký số: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND của người đại diện bản photo

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín. Tất cả các đơn vị này đều phải được cấp giấy phép hoạt động và chịu sự quản lý của Tổng Cục Thuế nên doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm các đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm hoá đơn điện tử tại website của các cục thuế.

Trường hợp thuế kiểm tra trụ sở cần chuẩn bị gì?

Yêu cầu cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra

Treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;

Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Thông báo đăng tải mẫu dấu, Dấu tròn

Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động

Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.

Thành lập công ty trọn gói ở khu vực Quận 10 chỉ đạt hiệu quả khi xử lý thấu đáo việc chuẩn bị trụ sở hợp lệ và thông tin người đại diện. Ưu tiên đăng ký ngành nghề gắn với hoạt động thực tế giúp cơ sở đánh giá đúng những vấn đề cần hoàn tất và người chịu trách nhiệm. Những sai khác về địa chỉ trụ sở hoặc ngành nghề có điều kiện có thể gây vướng mắc ở bước vận hành sau cấp giấy. Chuẩn bị nhất quán giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế chi phí thay đổi đăng ký về sau. Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ xác định danh mục hồ sơ, đối chiếu thủ tục; thông tin tại Quận 10 vẫn cần xác nhận theo tình trạng pháp lý thực tế.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN  

Các loại hình doanh nghiệp

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp ở Quận 10

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Quận 10 

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Quận 10 

 Thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Quận 10

Thành lập công ty âm nhạc tại Quận 10

Thành lập công ty cầm đồ tại Quận 10 

Thành lập công ty cổ phần tại Quận 10 

Thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Quận 10

Thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Quận 10

thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng tại Quận 10

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH 

Địa chỉ 1: Số 3E/16 Phổ Quang, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Địa chỉ 2: Số 04 Nguyễn Thái Bình, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

 Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com 

Dịch vụ hỗ trợ của Pháp Lý Gia Minh

Gia Minh tiếp nhận thông tin, đánh giá tình trạng hồ sơ, xác định danh mục tài liệu cần bổ sung, tư vấn trình tự và hỗ trợ theo dõi kết quả. Phạm vi dịch vụ và phí thực hiện được thống nhất bằng báo giá sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế.

Lưu ý biên tập: Nội dung mang tính tham khảo; cần đối chiếu văn bản pháp luật, cơ quan tiếp nhận và địa giới hành chính có hiệu lực tại thời điểm đăng bài.