Thành lập công ty tổ chức sự kiện

1213
11/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Thành lập công ty tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là ngành nghề pháp luật không cấm và cũng không có điều kiện khi đăng ký kinh doanh.

Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty sự kiện

Luật Doanh nghiệp 2020;
Luật Đầu tư 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Nghị định 144/2020/NĐ-CP quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn.
Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Tổ chức sự kiện là gì?

Theo bách khoa toàn thư tổ chức sự kiện là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình, sự kiện diễn ra.

Từ đó bắt đầu hình thành ý tưởng cho đến khi nó kết thúc.

Bắt đầu bằng việc lên ý tưởng, kịch bản, thiết kế thi công tổ chức.

Các hoạt đồng tổ chức sự kiện gồm: cá nhân, xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trai

thông qua hình thức như: roadshow, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội… nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn nhận thức được.

Điều kiện thành lập công ty tổ chức sự kiện

Theo Phụ lục IV về danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện của Luật Đầu tư 2020 thì ngành nghề tổ chức sự kiện nói chung không phải là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Tuy nhiên, trong lĩnh vực tổ chức sự kiện thì bao gồm rất nhiều hoạt động sau: các hoạt động triển lãm, tổ chức các hội chợ thương mại, sự kiện liên quan tới marketing, hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí,… trong số hoạt động đó, sẽ cần có những điều kiện đặc thù đối với ngành. Ví dụ như hoạt động tổ chức biểu diễn nghệ thuật hay là tổ chức liên hoan âm nhạc được quy định tại các điều của Nghị định 144/2020/NĐ-CP:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thứ nhất, điều kiện về tổ chức biểu diễn nghệ thuật

Là đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật; hội chuyên ngành về nghệ thuật biểu diễn; tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh hoạt động biểu diễn nghệ thuật theo quy định của pháp luật;
Phải đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự an toàn xã hội, môi trường, y tế và phòng, chống cháy nổ theo quy định của pháp luật;
Có văn bản chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các điều kiện trên không áp dụng đối với tổ chức biểu diễn nghệ thuật phục vụ nhiệm vụ chính trị; biểu diễn nghệ thuật phục vụ nội bộ cơ quan và tổ chức; và tổ chức biểu diễn nghệ thuật phục vụ tại các cơ sở kinh doanh dịch vụ du lịch, vui chơi, giải trí, nhà hàng không bán vé xem biểu diễn nghệ thuật.

Thứ hai, điều kiện tổ chức cuộc thi, liên hoan âm nhạc

Điều 13. Điều kiện, thủ tục tổ chức cuộc thi, liên hoan các loại hình nghệ thuật biểu diễn quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định này

Điều kiện tổ chức cuộc thi, liên hoan:

a) Là đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật; hội chuyên ngành về nghệ thuật biểu diễn; tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh hoạt động biểu diễn nghệ thuật theo quy định của pháp luật;

b) Phải đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự an toàn xã hội, môi trường, y tế và phòng, chống cháy nổ theo quy định của pháp luật;

c) Có văn bản chấp thuận tổ chức cuộc thi, liên hoan các loại hình nghệ thuật biểu diễn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.”

Theo đó, để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải đáp ứng các điều kiện tại Điều 7 của Nghị định 96/2016/NĐ-CP như sau:

Điều 7. Điều kiện về an ninh, trật tự áp dụng chung cho các ngành, nghề

Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Đối với người Việt Nam:

Đã bị khởi tố hình sự mà các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc của nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố, xét xử.

Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích; đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án.

Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định; đang nghiện ma túy; đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc; đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;

Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài:

Chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.

3. Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.”

Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty tổ chức sự kiện:

Giấy đề nghị mở công ty tổ chức sự kiện
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên
Bản sao y CMND/ căn cước công dân/ passport

Ngành nghề công ty tổ chức sự kiện

STT	MÃ NGÀNH	TÊN NGÀNH NGHỀ
1	8230	Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
2	7310	Quảng cáo
3	9321	Hoạt động của các công viên vui chơi và công viên theo chủ đề
4	900	Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí

Mọi thủ tục còn lại Gia Minh sẽ giúp bạn

Soạn thảo hồ sơ pháp lý liên quan đến tổ chức sự kiện
Đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp thực hiện giúp doanh nghiệp đăng ký thành lập.
Theo dõi quá trình thụ lý hồ sơ của cơ quan nhà nước.
Hướng dẫn doanh nghiệp các thủ tục pháp lý
Tư vấn các quy định về pháp luật, thuế, kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện

Thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện được thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu

Khách hàng chỉ cần cung cấp cho Luật sư bản sao hoặc bản gốc giấy tờ chứng thực cá nhân (giấy chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân/ hộ chiếu) và một số thông tin về công ty dự kiến thành lập.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ

Ngay sau khi tiếp nhận tài liệu và thông tin về công ty; Luật sư sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cho khách hàng đầy đủ theo quy định.

Bước 3: Các thủ tục thành lập công ty

Cơ quan cấp phép: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính

Thời gian cấp phép: 4-5 ngày làm việc

Chi phí dịch vụ mở công ty tổ chức sự kiện

Thủ tục đăng ký thành lập công ty sự kiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư

Để thành lập công ty sự kiện thì doanh nghiệp cần phải soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nộp lên Sở kế hoạch và đầu tư để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.

Các loại hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện đầy đủ

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội thảo, hội nghị

Văn bản chứng nhận tư cách pháp lý của cơ quan tổ chức hội thảo, hội nghị

Đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện theo mẫu quy định

Bản sao các mẫu giấy tờ trình bày nội dung sự kiện hoặc kế hoạch, đề án tổ chức hội thảo

Bản sao các mẫu giấy tờ liên quan đến địa điểm lựa chọn tổ chức

Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài

Công văn xin cấp phép tổ chức sự kiện

Đề án tổ chức chương trình

Văn bản chứa ý kiến từ các cơ quan có liên quan

Văn bản chấp thuận của đơn vị đăng cai tổ chức chương trình (nếu có).

Hồ sơ xin cấp phép tổ chức họp báo

Đơn xin cấp phép tổ chức họp báo theo quy định

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Các tài liệu bổ sung về nội dung, mục đích, giấy cấp phép biểu diễn,…

Thời gian cấp giấy phép tổ chức sự kiện: trong vòng 1 ngày kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ (không kể ngày nghỉ)

Hồ sơ xin cấp phép tổ chức chương trình ca nhạc

Đơn xin cấp phép tổ chức chương trình ca nhạc

Bản sao giấy phép hoạt động (có công chứng từ cơ quan thẩm quyền)

Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra chương trình (có xác nhận của chủ sở hữu bên cho thuê)

Tổng hợp bản ghi lời những bài hát có xuất hiện

Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền bài hát

Thời gian cấp giấy phép tổ chức sự kiện: trong vòng 7 ngày kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ (không kể ngày nghỉ).

Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm tranh

Đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm tranh

Danh sách các tác phẩm được triển lãm tại sự kiện

Danh sách tác giả của từng tác phẩm

Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra chương trình (có xác nhận của chủ sở hữu bên cho thuê)

Mẫu giấy mời tham dự

Hồ sơ xin cấp phép tổ chức buổi trình diễn thời trang

Đơn xin cấp phép tổ chức buổi trình diễn thời trang

Danh sách nhà thiết kế và người mẫu tham dự

Bản phác thảo các mẫu thiết kế trình diễn

Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra chương trình (có xác nhận của chủ sở hữu bên cho thuê)

Tiến hành chạy thử chương trình trước ít nhất 5 ngày

Bước 2: Thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai, các doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Bước 3: Khắc con dấu tròn và thông báo sử dụng mẫu con dấu tròn của doanh nghiệp

Doanh nghiệp tiến hành liên hệ với đơn vị khắc dấu để khắc con dấu tròn cho doanh nghiệp. Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp hoàn toàn có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung thông tin trên con dấu tròn của mình.

Sau khi khắc xong dấu, doanh nghiệp thông báo về mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp biên nhận. Sở kế hoạch đầu tư sẽ thực hiện đăng tải mẫu con dấu tròn của doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký quốc gia.

Bước 4: Đăng bố cáo thông tin công ty sự kiện

Doanh nghiệp phải công bố thông tin công khai về các thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.

Bước 5: Treo bảng hiệu công ty sự kiện

Công ty sự kiện cần đặt làm bảng hiệu công ty có đầy đủ những thông tin cần thiết và thực hiện treo bảng hiệu công ty theo đúng quy định và thuận tiện cho việc quản lý.

Bước 6: Doanh nghiệp phải mua chữ ký số

Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online.

Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Bước 7: Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty

Công ty sự kiện cần tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty để có thể thực hiện các hoạt động liên quan đến tiền. Chủ doanh nghiệp ra ngân hàng và mang theo con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp cũng như CMND để đăng ký mở tài khoản. Sau đó, làm thủ tục báo lên Sở Kế hoạch và đầu tư số tài khoản này.

Bước 8 Tiến hành kê khai và đóng thuế

Công ty sự kiện cần thực hiện kê khai và nộp tờ kê khai thuế đầy đủ, đúng thời hạn sau khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh.

Hơn nữa, doanh nghiệp cần đóng những loại thuế như:

+ Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý.

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng theo mức lợi nhuận hằng năm của doanh nghiệp.

+ Thuế môn bài, đóng sau khi công ty thành lập, trong vòng 30 ngày. Mức thuế môn bài do mức vốn điều lệ công ty kê khai quyết định.

Bước 9: Góp vốn vào công ty sự kiện

Thành viên, cổ đông công ty sự kiện phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thành viên, cổ đông công ty có thể góp vốn phần vốn góp cho công ty bằng các tài sản đã cam kết. Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp như đã cam kết góp.Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam.

Bước 10: Thuê kế toán và sử dụng dịch vụ kế toán

Công ty sự kiện cần thuê một kế toán để có thể quyết toán sổ sách, thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế đúng quy định. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Gia Minh

Thành lập công ty tổ chức sự kiện Qúy khách có nhu cầu thành lập công ty tổ chức sự kiện, vui lòng liên hệ chúng tôi theo hotline: 0868 458 111, để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất.