Thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh – Hướng dẫn thủ tục pháp lý, hồ sơ và quy trình 2025

Thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, dịch vụ phần mềm ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết. Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đều cần sử dụng các phần mềm để phục vụ cho hoạt động của mình. Điều này đã tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ phần mềm phát triển.

Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết về quy trình thành lập công ty, điều kiện thành lập công ty, hồ sơ thành lập công ty, thủ tục thành lập công ty,…

Tổng quan về ngành phần mềm tại Bắc Ninh

Xu hướng phát triển công nghệ trong khu vực

Bắc Ninh không chỉ nổi tiếng là trung tâm công nghiệp điện tử lớn của cả nước mà còn đang chuyển mình mạnh mẽ sang lĩnh vực công nghệ thông tin và dịch vụ số. Với sự hiện diện của nhiều tập đoàn FDI như Samsung, Canon, Foxconn… nhu cầu về giải pháp phần mềm, tự động hóa và chuyển đổi số tại Bắc Ninh ngày càng tăng cao.

Điều này mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp phần mềm mới thành lập, đặc biệt trong các mảng:

• Phần mềm quản lý sản xuất (MES)

• Phần mềm doanh nghiệp (ERP/CRM)

• Ứng dụng di động, website

• Dịch vụ IT outsourcing và gia công phần mềm

Lợi thế khi mở công ty phần mềm tại Bắc Ninh

Bắc Ninh sở hữu nhiều điều kiện thuận lợi cho việc thành lập và phát triển công ty phần mềm:

• Môi trường đầu tư cởi mở, thủ tục đăng ký doanh nghiệp nhanh gọn

  Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
  
  Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

• Hạ tầng công nghệ – viễn thông phát triển mạnh

• Nguồn nhân lực chất lượng cao từ các trường đại học, cao đẳng kỹ thuật lân cận

• Chi phí vận hành thấp hơn so với Hà Nội nhưng thị trường tiềm năng không kém

• Dễ dàng kết nối, hợp tác với các doanh nghiệp trong khu công nghiệp đang có nhu cầu mạnh về số hóa

Cơ hội hợp tác với doanh nghiệp FDI và khu công nghiệp

Hiện Bắc Ninh có hơn 10 khu công nghiệp lớn, tập trung hàng trăm doanh nghiệp sản xuất trong và ngoài nước. Các công ty này luôn cần:

• Giải pháp phần mềm quản lý vận hành

• Dịch vụ bảo trì – bảo mật hệ thống

• Tích hợp phần mềm theo đặc thù dây chuyền sản xuất

• Các nền tảng số để tối ưu hoạt động doanh nghiệp

Do đó, việc thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh không chỉ hướng đến thị trường trong tỉnh mà còn mở ra cơ hội hợp tác rộng lớn với doanh nghiệp quốc tế.

Điều kiện thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh

Để thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh đúng quy định, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý cơ bản về chủ thể, ngành nghề đăng ký, vốn điều lệ, trụ sở và nhân sự kỹ thuật. Đây là những yếu tố nền tảng giúp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng và hoạt động hợp pháp. Bắc Ninh là địa phương có định hướng phát triển mạnh ngành công nghệ, nên các điều kiện này không quá khắt khe, tuy nhiên vẫn cần tuân thủ nghiêm túc theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Ngoài việc đáp ứng yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp nên chuẩn bị kế hoạch kinh doanh rõ ràng, xác định mô hình công ty (TNHH, cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân) và vốn điều lệ phù hợp để thể hiện năng lực tài chính. Đặc biệt, lĩnh vực phần mềm thường cần đội ngũ kỹ thuật có trình độ, cơ sở hạ tầng máy tính, đường truyền mạng ổn định và địa điểm hoạt động rõ ràng. Nếu đáp ứng đủ các điều kiện này, việc đăng ký thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh sẽ thuận lợi, nhanh chóng và tạo tiền đề vững chắc cho doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển lâu dài.

Điều kiện về chủ thể đăng ký và vốn điều lệ

Mọi cá nhân hoặc tổ chức Việt Nam, cũng như nhà đầu tư nước ngoài đều có thể đăng ký thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh nếu đáp ứng điều kiện pháp lý. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người thành lập phải từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp.

Về vốn điều lệ, ngành phần mềm không yêu cầu mức vốn tối thiểu (không có quy định vốn pháp định). Tuy nhiên, để đảm bảo uy tín và năng lực hoạt động, doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ từ 500 triệu đến 2 tỷ đồng tùy quy mô. Mức vốn này thể hiện năng lực tài chính và giúp thuận tiện hơn trong giao dịch với đối tác, khách hàng hoặc khi tham gia các dự án công nghệ.

Nhà đầu tư nước ngoài muốn góp vốn hoặc thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh cần tuân thủ quy trình đầu tư theo Luật Đầu tư 2020, bao gồm thủ tục đăng ký đầu tư và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có vốn nước ngoài.

Điều kiện về ngành nghề công nghệ thông tin

Ngành phần mềm thuộc nhóm ngành công nghệ thông tin được quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (mã ngành 6201, 6202, 6209). Doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn đúng mã ngành tương ứng khi đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh.

Đối với công ty chuyên lập trình, cung cấp phần mềm, bảo trì hệ thống, dịch vụ IT hoặc giải pháp CNTT, không yêu cầu giấy phép con riêng. Tuy nhiên, nếu có hoạt động kinh doanh dịch vụ an toàn thông tin, chứng thực chữ ký số, hoặc cung cấp dữ liệu người dùng, có thể cần xin thêm giấy phép theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông.

Điều kiện về trụ sở và nhân sự kỹ thuật

Trụ sở công ty phần mềm phải đặt tại địa chỉ hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, không được đặt tại nhà tập thể, ký túc xá hoặc địa chỉ ảo. Tại Bắc Ninh, doanh nghiệp có thể chọn trụ sở trong khu công nghiệp, khu công nghệ cao hoặc tại các tòa nhà văn phòng ở trung tâm thành phố.

Về nhân sự, công ty phần mềm cần có đội ngũ kỹ sư, lập trình viên, chuyên viên IT có trình độ phù hợp. Dù pháp luật không bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề, nhưng hồ sơ năng lực nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận dự án và xây dựng uy tín trên thị trường. Một số vị trí quan trọng như giám đốc kỹ thuật, trưởng dự án nên có bằng cấp hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin để đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Hồ sơ thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh

Khi thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Bộ hồ sơ hợp lệ không chỉ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng mà còn đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động sau này. Tùy theo loại hình doanh nghiệp (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên hay công ty cổ phần), nội dung hồ sơ có thể thay đổi đôi chút, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm ba nhóm chính: giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu hoặc cổ đông, điều lệ công ty và danh sách thành viên, cùng tài liệu chứng minh trụ sở hợp pháp.

Các tài liệu trong hồ sơ cần được ký tên đầy đủ, thống nhất thông tin và sắp xếp đúng thứ tự. Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cho phép công ty chính thức hoạt động.

Giấy tờ cá nhân của thành viên, cổ đông

Đây là nhóm tài liệu đầu tiên và bắt buộc trong hồ sơ thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh. Cụ thể gồm:

Bản sao công chứng Căn cước công dân/CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật, thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Trường hợp tổ chức góp vốn: cần Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, quyết định cử người đại diện và bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

Tất cả bản sao phải được công chứng không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ còn phải kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và bản dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định pháp luật.

Điều lệ công ty và danh sách thành viên

Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng, quy định toàn bộ hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Nội dung bao gồm:

Tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ.

Quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông.

Cơ cấu tổ chức quản lý, cách phân chia lợi nhuận và xử lý tranh chấp nội bộ.

Điều lệ phải có chữ ký của tất cả thành viên hoặc cổ đông sáng lập, được in rõ ràng và thống nhất với các giấy tờ khác.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải lập danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần). Danh sách này cần thể hiện rõ tỷ lệ góp vốn, số cổ phần nắm giữ, thông tin cá nhân và chữ ký xác nhận của từng người. Việc khai báo chính xác danh sách này giúp cơ quan đăng ký dễ dàng xác minh năng lực pháp lý và quyền sở hữu của từng thành viên.

Giấy tờ chứng minh trụ sở hợp pháp

Trụ sở công ty phần mềm tại Bắc Ninh phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, không được đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở. Do đó, doanh nghiệp cần nộp kèm:

Hợp đồng thuê văn phòng (nếu đi thuê) kèm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.

Hoặc Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp nếu sử dụng địa điểm thuộc quyền sở hữu của công ty hoặc cá nhân góp vốn.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền kiểm tra tính xác thực của địa chỉ này. Do đó, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên lựa chọn địa chỉ phù hợp, có đầy đủ hạ tầng điện, mạng và phòng làm việc để thuận tiện cho hoạt động phần mềm và tránh bị trả hồ sơ.

Quy trình thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh

Quy trình thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Doanh nghiệp cần tuân thủ từng bước để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, tránh sai sót khiến phải bổ sung hoặc sửa đổi. Thông thường, toàn bộ quy trình diễn ra trong khoảng 5 – 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính hợp lệ của hồ sơ và hình thức nộp (trực tiếp hoặc trực tuyến).

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 5 bước cụ thể từ khi chuẩn bị hồ sơ đến khi công ty chính thức đi vào hoạt động, phù hợp cho cả mô hình công ty TNHH và công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, phần mềm và lập trình.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Đây là giai đoạn quan trọng đầu tiên khi thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh. Doanh nghiệp cần xác định loại hình phù hợp (TNHH một thành viên, hai thành viên hoặc cổ phần) và chuẩn bị các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

Điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện và các thành viên.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở hợp pháp.

Hồ sơ có thể được soạn thủ công hoặc thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trước khi nộp, nên kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo thống nhất giữa các biểu mẫu.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Bắc Ninh

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh (hoặc qua mạng điện tử). Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo hướng dẫn cụ thể.

Đối với doanh nghiệp phần mềm có yếu tố nước ngoài, nhà đầu tư cần thực hiện thêm bước xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Việc nộp hồ sơ đúng quy định giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý và đảm bảo tiến độ khởi nghiệp.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – văn bản pháp lý xác nhận công ty được phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Từ thời điểm nhận giấy phép, doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế. Thông tin doanh nghiệp cũng sẽ được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch.

Bước 4 – Khắc dấu và công bố mẫu dấu doanh nghiệp

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc con dấu pháp nhân. Hiện nay, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, nhưng phải đảm bảo thể hiện đầy đủ tên và mã số doanh nghiệp.

Sau khi khắc xong, doanh nghiệp thực hiện thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia để cơ quan quản lý ghi nhận. Việc công bố này là bắt buộc trước khi sử dụng con dấu trong các giao dịch, hợp đồng hoặc văn bản pháp lý.

Bước 5 – Đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng

Bước cuối cùng sau khi thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh là thực hiện thủ tục thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Bắc Ninh. Doanh nghiệp cần kê khai thuế GTGT, thuế môn bài và mua chữ ký số để nộp thuế điện tử.

Đồng thời, công ty mở tài khoản ngân hàng đứng tên pháp nhân và thông báo tài khoản này cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày. Hoàn tất bước này, doanh nghiệp có thể chính thức hoạt động, ký hợp đồng và xuất hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật.

Chi phí thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh

Khi thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần dự trù một khoản chi phí ban đầu để hoàn tất toàn bộ thủ tục pháp lý. Mức chi phí này không quá cao, phù hợp cho cả các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Chi phí được chia thành 3 nhóm chính: lệ phí nhà nước, chi phí khắc dấu và công bố thông tin, cùng chi phí dịch vụ trọn gói nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị tư vấn như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh.

Tổng chi phí dao động từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ, tùy theo hình thức đăng ký và quy mô hoạt động. Nếu công ty có yếu tố nước ngoài, mức phí có thể cao hơn do phát sinh thêm thủ tục đầu tư. Việc chuẩn bị ngân sách rõ ràng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động tài chính và tránh tình trạng hồ sơ bị trì hoãn do thiếu lệ phí.

Lệ phí nhà nước khi đăng ký doanh nghiệp

Lệ phí nhà nước là khoản phí bắt buộc khi đăng ký thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện nay là 50.000 VNĐ nếu nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoặc miễn phí khi thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.

Ngoài ra, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp là 100.000 VNĐ. Đây là khoản phí nhằm công khai thông tin pháp lý của doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký quốc gia. Tổng cộng, lệ phí nhà nước trung bình từ 150.000 – 200.000 VNĐ cho toàn bộ quy trình đăng ký.

Chi phí khắc dấu, công bố và in hóa đơn điện tử

Sau khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp, công ty phần mềm cần thực hiện các thủ tục hành chính liên quan như khắc dấu tròn, đăng tải mẫu dấu, đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số.

Chi phí khắc dấu: khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ tùy loại chất liệu và đơn vị khắc.

Công bố mẫu dấu: miễn phí khi thực hiện online.

Hóa đơn điện tử và chữ ký số: dao động 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ/năm, tùy gói dịch vụ.

Tổng chi phí cho giai đoạn này thường khoảng 1,5 – 2 triệu đồng, là phần thiết yếu giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và giao dịch tài chính thuận tiện.

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Công ty Gia Minh

Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ, có thể sử dụng dịch vụ trọn gói của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh.

Mức phí dịch vụ chỉ từ 2.500.000 VNĐ, bao gồm: tư vấn ngành nghề, soạn hồ sơ, nộp và nhận giấy phép, khắc dấu, công bố thông tin và hỗ trợ khai thuế ban đầu.

Gia Minh cam kết thực hiện nhanh – đúng luật – không phát sinh chi phí ẩn, giúp doanh nghiệp khởi nghiệp trong lĩnh vực phần mềm tại Bắc Ninh thuận lợi và chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu.

Thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty phần mềm

Thời gian thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh tương đối nhanh nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ. Thông thường, toàn bộ quá trình đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, công bố thông tin và khai thuế ban đầu kéo dài khoảng 5 – 7 ngày làm việc. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc ngành nghề đặc thù (như an ninh mạng, phần mềm có yếu tố bảo mật), thời gian có thể kéo dài hơn, do phải thực hiện thêm bước xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Trong trường hợp sử dụng dịch vụ trọn gói tại Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn bộ quy trình, giúp rút ngắn thời gian xuống chỉ còn 3 – 4 ngày làm việc. Các bước được tiến hành song song như soạn hồ sơ, nộp online và chuẩn bị thủ tục thuế, đảm bảo tiến độ nhanh, chính xác và hợp pháp.

Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh, thời gian xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường từ 03 – 05 ngày làm việc. Hồ sơ được duyệt nhanh nếu thông tin ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện và trụ sở thống nhất.

Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi hồ sơ được duyệt, giấy chứng nhận sẽ được gửi trực tiếp qua đường bưu điện hoặc doanh nghiệp có thể đến nhận trực tiếp tại Sở. Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp được xem là pháp nhân hợp pháp và có thể triển khai các thủ tục kế tiếp như khắc dấu, mở tài khoản và đăng ký thuế ban đầu.

Thời gian khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu. Thông thường, quá trình khắc dấu chỉ mất nửa ngày đến 01 ngày làm việc.

Tiếp đó, doanh nghiệp thực hiện thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – bước này được xử lý trong 24 giờ kể từ khi gửi thông báo.

Tổng cộng, giai đoạn này chỉ kéo dài 01 – 02 ngày, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện thủ tục pháp lý. Sau khi công bố thành công, công ty có thể sử dụng con dấu trong mọi giao dịch, hợp đồng và hồ sơ kế toán theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Nghĩa vụ thuế và kế toán sau khi thành lập công ty phần mềm

Sau khi thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và kế toán để đảm bảo hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính. Đây là giai đoạn quan trọng giúp công ty ổn định hoạt động ban đầu và tạo uy tín với cơ quan thuế. Các nghĩa vụ chủ yếu bao gồm: kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử, kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và nộp báo cáo tài chính định kỳ.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp phần mềm dễ dàng chứng minh năng lực pháp lý, thuận lợi trong hợp đồng với đối tác và khi tham gia đấu thầu, dự án công nghệ. Do đặc thù ngành phần mềm được hưởng một số chính sách ưu đãi thuế, công ty cần nắm rõ để tận dụng lợi ích hợp pháp, giảm chi phí vận hành và tăng hiệu quả tài chính.

Kê khai và nộp thuế ban đầu

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phần mềm phải kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Bắc Ninh trong vòng 10 ngày làm việc. Các bước thực hiện gồm:

Nộp tờ khai thuế ban đầu (mẫu 08-MST).

Mua chữ ký số để nộp thuế điện tử.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Nộp lệ phí môn bài: 2.000.000 VNĐ/năm (vốn điều lệ ≤ 10 tỷ) hoặc 3.000.000 VNĐ/năm (vốn điều lệ > 10 tỷ).

Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp mới đủ điều kiện xuất hóa đơn và thực hiện các hoạt động kinh doanh phần mềm một cách hợp pháp.

Thuế GTGT, TNDN và TNCN đối với công ty phần mềm

Công ty phần mềm phải thực hiện ba loại thuế chính:

Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Tỷ lệ phổ biến là 10%, nhưng phần mềm sản xuất trong nước có thể được miễn thuế hoặc áp dụng mức 0% nếu đáp ứng điều kiện về bản quyền và chuyển giao công nghệ.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Mức thuế chuẩn là 20%, tuy nhiên doanh nghiệp phần mềm có thể được ưu đãi thuế TNDN theo quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP nếu đáp ứng tiêu chí doanh nghiệp công nghệ cao.

Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Khấu trừ theo biểu lũy tiến từng phần đối với nhân viên.

Việc kê khai và nộp đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt và duy trì uy tín thuế tốt.

Báo cáo tài chính và thuê dịch vụ kế toán trọn gói

Công ty phần mềm phải nộp báo cáo tài chính năm và tờ khai thuế quý đúng thời hạn quy định. Báo cáo gồm bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ.

Do đặc thù kỹ thuật, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán trọn gói của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo báo cáo chính xác, tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro sai sót trong kê khai thuế điện tử.

Dịch vụ thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh của Gia Minh

Tư vấn mô hình và ngành nghề phù hợp

Gia Minh hỗ trợ khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp tối ưu:

• Công ty TNHH một thành viên

• Công ty TNHH hai thành viên

• Công ty cổ phần

Đồng thời tư vấn chi tiết các mã ngành công nghệ thông tin phù hợp như: lập trình phần mềm, dịch vụ IT, gia công phần mềm, tích hợp hệ thống, xử lý dữ liệu… giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định.

Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ pháp lý

Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, Gia Minh chuẩn bị trọn bộ hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên/cổ đông

• Hồ sơ góp vốn

• Hồ sơ trụ sở doanh nghiệp

• Hồ sơ mã ngành kinh doanh phần mềm

Hồ sơ được soạn chính xác theo quy định của Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh, hạn chế tối đa yêu cầu bổ sung.

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước

Gia Minh thay mặt khách hàng:

• Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Bắc Ninh

• Theo dõi tiến độ xử lý

• Bổ sung giấy tờ khi cần

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bàn giao tận nơi

Khách hàng không cần phải tự đi lại nhiều lần, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hỗ trợ thủ tục sau thành lập công ty

Không chỉ cấp giấy phép, Gia Minh còn hỗ trợ trọn gói các bước quan trọng sau thành lập:

• Khắc dấu + công bố mẫu dấu

• Công bố thông tin doanh nghiệp

• Đăng ký thuế ban đầu

• Kê khai thuế môn bài

• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Đăng ký chữ ký số

• Tư vấn hóa đơn điện tử

Tất cả giúp doanh nghiệp phần mềm mới hoạt động đúng pháp lý ngay từ ngày đầu tiên.

Tư vấn thêm về sở hữu trí tuệ, hợp đồng phần mềm và bảo mật dữ liệu

Đặc thù công ty phần mềm liên quan nhiều đến quyền sở hữu trí tuệ và bảo mật thông tin. Gia Minh hỗ trợ:

• Đăng ký bản quyền phần mềm

• Tư vấn hợp đồng dịch vụ phần mềm

• Tư vấn chính sách bảo mật – NDA

• Tư vấn quy định về an toàn dữ liệu theo luật hiện hành

Việc chuẩn hóa pháp lý từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi hợp tác với đối tác lớn, đặc biệt là doanh nghiệp FDI.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh

Thành lập công ty phần mềm có cần vốn pháp định không?

Không. Ngành phần mềm không yêu cầu vốn pháp định, vì vậy doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng và định hướng kinh doanh. Tuy nhiên nên đăng ký mức vốn từ 1–3 tỷ nếu hướng đến khách hàng doanh nghiệp hoặc khu công nghiệp để tạo uy tín.

Công ty phần mềm cần đăng ký những mã ngành nào?

Doanh nghiệp phần mềm thường đăng ký các mã ngành sau:

• 6201: Lập trình máy vi tính

• 6202: Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống

• 6209: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin

• 6311 – 6312: Xử lý dữ liệu và các hoạt động liên quan

• 5820: Phát hành phần mềm

Gia Minh sẽ tư vấn mã ngành chuẩn theo đúng hoạt động kinh doanh của bạn.

Có thể mở công ty phần mềm tại nhà được không?

Được. Công ty phần mềm không yêu cầu kho chứa hàng hay mặt bằng kinh doanh, vì vậy hoàn toàn có thể đăng ký trụ sở tại nhà riêng, trừ nhà tập thể và chung cư có chức năng để ở (không được phép đặt trụ sở).

Thành lập công ty phần mềm mất bao lâu?

Thông thường:

• Xử lý hồ sơ tại Sở KH&ĐT: 3 – 5 ngày làm việc

• Khắc dấu – công bố thông tin: 1 ngày

• Thuế ban đầu & chữ ký số: 2 – 3 ngày

Tổng thời gian: 5 – 8 ngày làm việc nếu sử dụng dịch vụ của Gia Minh.

Sau khi thành lập có phải kê khai thuế không?

Có. Doanh nghiệp phải thực hiện:

• Kê khai thuế môn bài

• Kê khai thuế GTGT theo quý/tháng

• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Báo cáo tài chính cuối năm

Gia Minh có thể hỗ trợ trọn gói kế toán – thuế nếu khách hàng có nhu cầu.

Công ty phần mềm có được ưu đãi thuế không?

Một số dự án phần mềm hoặc hoạt động R&D có thể được hưởng ưu đãi thuế theo quy định của Nhà nước, đặc biệt khi đăng ký tại khu công nghệ cao hoặc khu phần mềm. Gia Minh có thể tư vấn chi tiết theo trường hợp cụ thể.

Gia Minh có thể thay mặt khách hàng làm toàn bộ thủ tục không?

Hoàn toàn được. Khách hàng chỉ cần cung cấp:

• Thông tin người đại diện

• Tên công ty

• Địa chỉ trụ sở

• Vốn điều lệ

• Ngành nghề dự kiến

Mọi hồ sơ, thủ tục xin cấp phép, thuế, dấu, công bố thông tin… đều do Gia Minh xử lý từ A–Z.

Kết luận và khuyến nghị

Việc thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh mang lại nhiều cơ hội phát triển cho các cá nhân và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Bắc Ninh đang hướng đến mô hình kinh tế số, tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty phần mềm, lập trình, chuyển đổi số và AI phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và ổn định, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kê khai thuế kịp thời và duy trì hệ thống kế toán minh bạch.

Qua hướng dẫn chi tiết trong bài viết, doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện hoặc ủy quyền cho đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo thời gian, chi phí và độ chính xác. Trong đó, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là lựa chọn uy tín hàng đầu tại Bắc Ninh và toàn quốc, chuyên hỗ trợ thủ tục pháp lý trọn gói, nhanh – gọn – hợp pháp.

Tóm tắt quy trình thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh

Quy trình thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh gồm 5 bước cơ bản:

Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ – bao gồm giấy tờ cá nhân, điều lệ công ty, danh sách thành viên và giấy tờ chứng minh trụ sở hợp pháp.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh – thời gian xử lý 3–5 ngày làm việc.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – xác nhận tư cách pháp nhân hợp pháp.

Khắc dấu và công bố mẫu dấu doanh nghiệp – hoàn thiện thủ tục nhận diện pháp lý.

Đăng ký thuế, hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng – để công ty chính thức hoạt động.

Toàn bộ quá trình có thể hoàn tất trong 5 – 7 ngày làm việc, hoặc 3 – 4 ngày nếu sử dụng dịch vụ trọn gói tại Gia Minh.

Lựa chọn đơn vị uy tín – Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trong việc thành lập công ty phần mềm tại Bắc Ninh và các tỉnh thành khác. Gia Minh cam kết cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói, bao gồm: tư vấn lựa chọn loại hình công ty, ngành nghề phù hợp, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả, khắc dấu, công bố thông tin và đăng ký thuế ban đầu.

Với đội ngũ chuyên viên có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý – kế toán – thuế, Gia Minh giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí, đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh, đúng quy định.

Đặc biệt, doanh nghiệp được tư vấn miễn phí về kế toán – thuế sau khi thành lập, giúp ổn định hoạt động và tránh rủi ro pháp lý. Chọn Gia Minh – chọn sự an tâm, chuyên nghiệp và hiệu quả ngay từ bước khởi đầu.