Thành lập công ty nhưng không kinh doanh có sao không?

1027
13/10/2022

Rate this post

Thành lập công ty nhưng không kinh doanh có sao không?

Thành lập công ty nhưng không kinh doanh có sao không? Đây là câu hỏi mà nhiều cá nhân, đặc biệt là những người lần đầu tiên muốn bắt đầu một doanh nghiệp, thường băn khoăn khi không có ý định thực hiện hoạt động kinh doanh ngay lập tức. Việc thành lập công ty là một bước đi quan trọng và mang lại nhiều lợi ích, nhưng không phải ai cũng có thể hoặc muốn bắt đầu hoạt động kinh doanh ngay sau khi đăng ký công ty. Tuy nhiên, việc chỉ thành lập công ty mà không triển khai hoạt động kinh doanh cũng có những tác động nhất định về mặt pháp lý và tài chính mà các doanh nghiệp cần lưu ý. Liệu việc này có gây ra rủi ro cho cá nhân sáng lập hay không? Có phải công ty sẽ bị xử phạt hoặc gặp khó khăn trong việc duy trì sự tồn tại? Chính vì vậy, việc hiểu rõ các quy định pháp lý và những hệ lụy tiềm tàng khi thành lập công ty mà không kinh doanh là rất cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về vấn đề này và những điều bạn cần biết khi đối mặt với tình huống này.

Đã thành lập công ty nhưng chưa đi vào hoạt động thì có làm sao không

Công ty không hoạt động có bị ràng buộc bởi nghĩa vụ pháp lý nào không?

Theo quy định của luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty có quyền quyết định việc thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc không. Tuy nhiên, việc không thực hiện hoạt động kinh doanh của công ty vẫn phát sinh các quyền và nghĩa vụ liên quan:

Đăng ký thuế lần đầu

Đăng ký thuế lần đầu là nghĩa vụ khai báo của người nộp thuế đối với cơ quan thuế có thẩm quyền ngay khi thành lập công ty mà không phụ thuộc vào kết quả, nội dung hoạt động của công ty.

Theo quy định pháp luật hiện hành, trừ trường hợp công ty hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm, kế toán, kiểm toán, luật sư, công chứng… sẽ tiến hành kê khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế có thẩm quyền trong vòng 10 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì người nộp thuế kê khai một lần tại cửa liên thông cùng với thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Nếu công ty không tiến hành đăng ký kê khai thuế lần đầu theo quy định pháp luật thì tương ứng với thời gian chậm kê khai sẽ chịu chế tài xử phạt tương ứng: phạt cảnh cáo (từ 01 ngày đến 10 ngày và có tình tiết giảm nhẹ), từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng (từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp bị phạt cảnh cáo), từ 3.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng (từ 31 đến 90 ngày), từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng ( từ 91 ngày trở lên).

Lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài là khoản lệ phí mà công ty phải nộp trước ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh; trước ngày 30 tháng 01 hằng năm đối với với công ty đã tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thành lập công ty nhưng không kinh doanh có sao không?

Việc thành lập công ty nhưng không tiến hành hoạt động kinh doanh là một tình huống khá phổ biến trong thực tế, xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau như thay đổi kế hoạch kinh doanh, chưa tìm được khách hàng, hoặc đơn giản là chủ sở hữu muốn giữ công ty để sau này sử dụng. Tuy nhiên, dù công ty không có hoạt động kinh doanh, vẫn có một số vấn đề pháp lý và nghĩa vụ cần lưu ý.

1. Công ty có bắt buộc phải hoạt động sau khi thành lập không?

Về nguyên tắc, pháp luật không quy định rằng công ty bắt buộc phải có hoạt động kinh doanh ngay sau khi được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế, báo cáo tài chính và các thủ tục khác để duy trì tình trạng hợp pháp.

2. Các nghĩa vụ của công ty dù không hoạt động

Dù không có doanh thu, công ty vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nghĩa vụ thuế

Nộp tờ khai thuế môn bài: Ngay sau khi thành lập, công ty phải nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài (trừ trường hợp được miễn trong năm đầu thành lập).

Kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT): Dù không phát sinh hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT theo quý hoặc tháng.

Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Nếu công ty không có doanh thu, vẫn phải nộp tờ khai thuế TNDN với chỉ tiêu bằng 0.

Quyết toán thuế cuối năm: Mỗi năm, doanh nghiệp phải quyết toán thuế với cơ quan thuế, ngay cả khi không có hoạt động.

Báo cáo tài chính

Hàng năm, doanh nghiệp phải lập và nộp báo cáo tài chính lên cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư, ngay cả khi công ty không có hoạt động kinh doanh.

Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội

Nếu công ty có nhân viên ký hợp đồng lao động, kể cả khi không có doanh thu, vẫn phải đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo quy định.

Gia hạn hoặc tạm ngừng hoạt động

Nếu không có kế hoạch kinh doanh trong một thời gian dài, doanh nghiệp có thể làm thủ tục tạm ngừng hoạt động để tránh các nghĩa vụ thuế phát sinh. Tuy nhiên, thời gian tạm ngừng tối đa thường không quá 2 năm liên tiếp.

3. Hậu quả nếu không thực hiện nghĩa vụ?

Nếu doanh nghiệp không thực hiện các nghĩa vụ trên, có thể gặp các vấn đề sau:

Bị phạt chậm nộp thuế hoặc báo cáo tài chính: Các mức phạt có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy vào thời gian vi phạm.

Bị cưỡng chế tài khoản ngân hàng: Nếu công ty không nộp thuế hoặc vi phạm nghĩa vụ kê khai, cơ quan thuế có thể phong tỏa tài khoản ngân hàng của công ty.

Bị đưa vào danh sách doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục giải thể: Điều này ảnh hưởng đến uy tín pháp lý của công ty và có thể gây khó khăn khi thành lập doanh nghiệp mới.

4. Giải pháp nếu không muốn tiếp tục duy trì công ty

Nếu không có ý định kinh doanh lâu dài, doanh nghiệp có thể:

Làm thủ tục tạm ngừng hoạt động để tránh phát sinh các nghĩa vụ thuế nhưng vẫn giữ công ty.

Thực hiện thủ tục giải thể công ty nếu không còn nhu cầu duy trì.

Chuyển nhượng công ty cho người khác có nhu cầu sử dụng.

Kết luận

Việc thành lập công ty nhưng không kinh doanh không vi phạm pháp luật, nhưng doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ kê khai và báo cáo. Nếu không thực hiện các nghĩa vụ này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc gặp rắc rối về pháp lý. Do đó, nếu không có kế hoạch kinh doanh lâu dài, bạn nên cân nhắc tạm ngừng hoạt động hoặc giải thể để tránh các khoản phí và nghĩa vụ không cần thiết.

Thành lập công ty nhưng không kinh doanh trong trường hợp nào?

Có nhiều lý do tại sao mà các cá nhân tổ chức khi thực hiện đầu tư lại thành lập công ty nhưng không kinh doanh. Đây là vấn đề nhiều người quan tâm bởi lẻ khi thành lập công ty cũng phải bỏ ra một số vốn đầu tư không quá nhiều nhưng cũng không hẳn là ít chưa kể đến phải bỏ ra rất nhiều công sức, thời gian đầu tư, thiết kế, lập kế hoạch. Nguyên nhân có thể dẫn đến trường hợp trên có thể kể đến như:

Công ty được thành lập với mục đích khác chứ không phải mục đích kinh doanh.

Không đủ điều kiện để tiến hành hoạt động kinh doanh. Ví dụ như kiến thức chưa đầy đủ về quản trị doanh nghiệp, tài chính, v.v. Không đủ nguồn vốn để tiến hành kinh doanh. Nguồn khách hàng không đủ, không có chiến lược dài hạn cụ thể…

Không đủ mạnh để tồn tại trên thị trường. Khó khăn do hoàn cảnh khách quan: dịch bệnh, thiên tai, hỏa hoạn… Đây là một trong những lý do khiến các công ty ngừng hoạt động trong một thời gian, thậm chí là vĩnh viễn.

Công ty không hoạt động có phải nộp thuế không?

Khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp người đại diện theo pháp luật đã ký vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp trong đó có hai trường thông tin liên quan đến nghĩa vụ nộp thuế và khai thuế của doanh nghiệp bao gồm:

Các loại thuế doanh nghiệp phải kê khai và nộp;

Thời điểm bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Do đó khi Phòng đăng ký kinh doanh cấp GCN đăng ký doanh nghiệp (Đồng thời là mã số thuế) thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục kê khai, nộp thuế đúng và đủ cho các loại thuế đăng ký và theo thời hạn bắt đầu kinh doanh đã ghi nhận.

Căn cứ theo Điều 44 Luật quản lý thuế mới nhất quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thì “công ty không hoạt động” không phải trường hợp miễn nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, vì vậy doanh nghiệp vẫn phải thực hiện kê khai thuế dù không phát sinh doanh thu, hoặc phát sinh hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp muốn miễn nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế phải thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hoặc đóng mã số thuế theo Điều 37, 39 Luật quản lý thuế 2019.

Rủi ro khi không kinh doanh

Căn cứ theo quy định về các trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể các trường hợp sau sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo;

Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020 thành lập;

Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế;

Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 của Luật Doanh nghiệp 2020 đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản;

Trường hợp khác theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Tóm lại là trường hợp công ty ngừng hoạt động mà không thức hiện thủ tục thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế từ 1 năm trở lên thì có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Từ đó có thể dẫn đến giải thể doanh nghiệp vì bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư

Cụ thể là doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng đối với hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh;

Đồng thời doanh nghiệp còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc thông báo về thời điểm và thời hạn tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong trường hợp không thông báo.

Xử lý doanh nghiệp không hoạt động

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan không quy định rõ doanh nghiệp sau khi thành lập phải đi vào hoạt động ngay.

Tuy nhiên, khoản 1 Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về các trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo;

Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này thành lập;

Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế;

Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 của Luật này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản;

Trường hợp khác theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Do đó, doanh nghiệp có thể sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu không hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế và doanh nghiệp không hoạt động sau khi thành lập cũng thuộc trường hợp này.

Bên cạnh đó, ngoài việc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp đó còn bị xử phạt hành chính do không làm thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh theo Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức xử phạt được quy định cụ thể như sau:

Phạt tiền từ 01 02 triệu đồng đối với các trường hợp không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời Điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh; Đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Thành lập công ty mà không kinh doanh có bị phạt?

Căn cứ theo quy định của pháp luật thì trong nếu bạn chậm trễ trong quá trình kê khai và nộp thuế thì bạn còn bị truy cứu trách nhiệm hành chính. Có thể là phạt tiền với từng mức phạt cụ thể được quy định trong luật xử lý vi phạm hành chính hiện hành.

Như vậy, công ty bạn ngừng kinh doanh vì lý do nào đó thì cần đến cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế để tiến hành thủ tục nhất định. Thứ nhất, nếu bạn chỉ tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo cho hai cơ quan đó biết để quản lý. Nếu ngưng trong 01 năm thì bạn có thể được tạm ngừng kê khai thuế và nộp thuế trong năm đó. Thứ hai, nếu bạn ngừng hẳn không muốn kinh doanh nữa thì cũng cần tiến hành thủ tục giải thể hoặc phá sản theo quy định của pháp luật.

Còn nếu bạn ngưng không kinh doanh nữa mà không thông báo cho bất kỳ cơ quan nào thì căn cứ quy định bên trên buộc công ty phải tiến hành thủ tục giải thể; hoặc tuyên bố phá sản. Ngoài ra, bạn còn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính vì không tiến hành kê khai thuế.

Mức phạt đối với hành vi thành lập công ty mà không kinh doanh:

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, mức phạt đối với hành vi thành lập công ty mà không kinh doanh như sau:

Cảnh cáo: Nếu công ty không thực hiện nghĩa vụ khai thuế, báo cáo tài chính trong thời hạn 03 tháng.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng: Nếu công ty không thực hiện nghĩa vụ khai thuế, báo cáo tài chính trong thời hạn từ 03 tháng đến 06 tháng.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng: Nếu công ty không thực hiện nghĩa vụ khai thuế, báo cáo tài chính trong thời hạn từ 06 tháng đến 12 tháng.

Buộc công ty thực hiện nghĩa vụ khai thuế, báo cáo tài chính.

Thành lập công ty mà không kinh doanh cần phải làm gì

Thành lập công ty nhưng không kinh doanh không phải là một vấn đề hiếm gặp, nhưng lại tiềm ẩn những hậu quả pháp lý và tài chính mà các doanh nghiệp cần phải lưu ý. Mặc dù công ty có thể không bị xử phạt ngay lập tức nếu không tiến hành hoạt động kinh doanh, nhưng việc không tuân thủ nghĩa vụ thuế hoặc không duy trì hoạt động có thể dẫn đến các chi phí phát sinh và phức tạp pháp lý sau này. Vì vậy, trước khi quyết định thành lập công ty mà không thực hiện kinh doanh, bạn cần xem xét kỹ các quy định pháp lý và hậu quả có thể xảy ra. Việc tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, đảm bảo rằng công ty của bạn không gặp phải các vấn đề không đáng có trong tương lai.