Thành lập công ty con ở nước ngoài – chi tiết trình tự thủ tục thực hiện

842
13/08/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Thành lập công ty con ở nước ngoài – chi tiết trình tự thủ tục thực hiện

Doanh nghiệp Việt Nam muốn Thành lập công ty con ở nước ngoài, cần chuẩn chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, hồ sơ liên quan nào? Gia Minh sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý hay hồ sơ đăng ký nhanh chóng với chi phí hợp lý.

Công ty mẹ con là gì?

Công ty mẹ và công ty con là khái niệm trong lĩnh vực kinh doanh và pháp lý, chỉ mối quan hệ giữa hai công ty trong đó một công ty (gọi là công ty mẹ) nắm quyền kiểm soát và chi phối hoạt động của công ty khác (gọi là công ty con).

Cụ thể:

Công ty mẹ là công ty có quyền sở hữu phần lớn cổ phần của công ty con, thường chiếm hơn 50% vốn điều lệ. Nhờ đó, công ty mẹ có quyền kiểm soát hoạt động kinh doanh, ra quyết định chiến lược, và định hướng phát triển của công ty con.

Công ty con là công ty bị công ty mẹ kiểm soát. Công ty con vẫn là một pháp nhân độc lập, có tư cách pháp nhân riêng, nhưng chịu sự chi phối về chiến lược và hoạt động từ công ty mẹ.

Mối quan hệ này có thể được thiết lập thông qua việc mua lại cổ phần, đầu tư vốn, hoặc thành lập mới. Công ty mẹ và công ty con vẫn giữ độc lập về mặt pháp lý, nhưng công ty mẹ có quyền ra quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty con.

Ví dụ:

Tập đoàn Vingroup là công ty mẹ của nhiều công ty con như Vinpearl, Vinmec, Vinschool, v.v.

Sự liên kết giữa công ty mẹ và công ty con giúp tối ưu hóa nguồn lực, mở rộng thị trường, và tăng cường sức mạnh cạnh tranh trên thị trường.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thành lập công ty con ở nước ngoài theo pháp luật hiện hành

Việc thành lập công ty con ở nước ngoài là một hoạt động phức tạp đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về pháp luật của cả quốc gia sở tại (nơi đặt công ty con) và Việt Nam. Dưới đây là các bước cơ bản và các yêu cầu pháp lý khi thành lập công ty con ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam:

Điều kiện thành lập công ty con ở nước ngoài

Điều kiện về pháp luật: Doanh nghiệp Việt Nam phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến đầu tư ra nước ngoài, bao gồm Luật Đầu tư 2020, Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư, và các văn bản pháp luật khác liên quan.

Điều kiện về tài chính: Doanh nghiệp phải đảm bảo có đủ nguồn lực tài chính để đầu tư ra nước ngoài, bao gồm việc đảm bảo không sử dụng vốn vay để đầu tư nếu không được phép, và có khả năng đáp ứng các yêu cầu về tài chính của quốc gia sở tại.

Các bước để thành lập công ty con ở nước ngoài

Bước 1: Đăng ký đầu tư ra nước ngoài

Doanh nghiệp phải đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư (MPI) Việt Nam. Hồ sơ đăng ký bao gồm các tài liệu như:

Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ tại Việt Nam.

Dự án đầu tư ở nước ngoài.

Giấy tờ liên quan đến tài chính và các văn bản chấp thuận khác nếu có.

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.

Bước 3: Thành lập công ty con ở nước ngoài

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp tiến hành thủ tục thành lập công ty con tại quốc gia mà mình muốn đầu tư. Các thủ tục này tuân thủ theo quy định pháp luật của quốc gia sở tại.

Bước 4: Thông báo về việc thành lập công ty con

Doanh nghiệp cần thông báo về việc đã thành lập công ty con ở nước ngoài với cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền, đồng thời cung cấp các thông tin liên quan về công ty con này.

Các lưu ý pháp lý

Báo cáo định kỳ: Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo định kỳ với cơ quan nhà nước Việt Nam về tình hình hoạt động của công ty con ở nước ngoài.

Thuế: Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về thuế của cả Việt Nam và quốc gia sở tại để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định thuế liên quan.

Việc thành lập công ty con ở nước ngoài là một quá trình đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc và có sự tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi.

ĐỌC THÊM:

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại TPHCM

Thành lập công ty cổ phần có vốn đầu tư nước ngoài

Xin giấy chứng nhận đầu tư cho người nước ngoài tại tphcm

Các trường hợp không cấp phép thành lập VPĐD nước ngoài tại Việt Nam

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Các loại thuế mà công ty con phải nộp

Công ty con, giống như bất kỳ doanh nghiệp nào khác, phải tuân thủ các quy định về thuế của pháp luật. Dưới đây là các loại thuế phổ biến mà một công ty con có thể phải nộp:

Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Đây là loại thuế đánh vào phần lợi nhuận mà công ty con kiếm được từ hoạt động kinh doanh. Thuế suất TNDN ở Việt Nam hiện tại là 20%, tuy nhiên có thể có các ưu đãi thuế suất khác nhau tùy thuộc vào ngành nghề và địa bàn hoạt động của công ty.

Thuế Giá trị gia tăng (VAT)

Công ty con phải nộp thuế giá trị gia tăng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Thuế suất VAT phổ biến ở Việt Nam là 10%, tuy nhiên cũng có một số trường hợp đặc biệt với các mức thuế suất 0%, 5% hoặc các hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế.

Thuế môn bài

Đây là loại thuế hàng năm mà công ty phải nộp dựa trên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của công ty. Mức thuế môn bài ở Việt Nam hiện nay có các mức từ 2.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Công ty con có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công của nhân viên và nộp thay cho nhân viên vào ngân sách nhà nước.

Thuế xuất nhập khẩu

Nếu công ty con tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, thì sẽ phải nộp thuế xuất nhập khẩu. Thuế suất phụ thuộc vào loại hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Thuế tài nguyên

Nếu công ty con hoạt động trong lĩnh vực khai thác tài nguyên thiên nhiên như dầu mỏ, khí đốt, khoáng sản, rừng, nước,… thì phải nộp thuế tài nguyên.

Thuế bảo vệ môi trường

Loại thuế này áp dụng cho các sản phẩm, hàng hóa gây tác động tiêu cực đến môi trường, như xăng dầu, than, nhựa,… Công ty con sản xuất hoặc nhập khẩu các mặt hàng này phải nộp thuế bảo vệ môi trường.

Các loại thuế, phí, lệ phí khác

Tùy thuộc vào ngành nghề và hoạt động cụ thể, công ty con có thể phải nộp các loại thuế, phí và lệ phí khác như: phí sử dụng đất, phí bảo vệ môi trường, phí công nghiệp, phí giao thông, v.v.

Các loại thuế trên phải được kê khai và nộp đúng hạn theo quy định pháp luật để tránh các khoản phạt và truy thu thuế.

Quyền, trách nghiệm của công ty mẹ đối với công ty con

Quyền và trách nhiệm của công ty mẹ đối với công ty con thường được quy định rõ ràng trong luật pháp và các quy chế nội bộ của doanh nghiệp. Dưới đây là một số quyền và trách nhiệm chính mà công ty mẹ có đối với công ty con:

Quyền của công ty mẹ:

Quyền sở hữu và kiểm soát: Công ty mẹ thường sở hữu phần lớn hoặc toàn bộ cổ phần của công ty con, cho phép họ kiểm soát các quyết định quan trọng, bao gồm bổ nhiệm ban lãnh đạo và phê duyệt các chiến lược kinh doanh.

Quyền quyết định chiến lược: Công ty mẹ có thể định hướng chiến lược tổng thể của công ty con, bao gồm việc phát triển sản phẩm, thị trường và các hoạt động kinh doanh khác.

Quyền tài chính: Công ty mẹ có quyền kiểm soát về mặt tài chính đối với công ty con, bao gồm việc phân bổ vốn, quyết định về việc sử dụng lợi nhuận và giám sát các báo cáo tài chính.

Quyền kiểm tra và giám sát: Công ty mẹ có quyền kiểm tra và giám sát hoạt động của công ty con để đảm bảo rằng công ty con hoạt động theo đúng mục tiêu đã đề ra và tuân thủ các quy định pháp luật.

Trách nhiệm của công ty mẹ:

Trách nhiệm pháp lý: Mặc dù công ty con là một pháp nhân độc lập, công ty mẹ có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý trong một số trường hợp nếu công ty con vi phạm pháp luật hoặc nếu có sự lạm dụng quyền lực từ công ty mẹ.

Trách nhiệm tài chính: Trong một số trường hợp, công ty mẹ có thể phải hỗ trợ tài chính cho công ty con, đặc biệt khi công ty con gặp khó khăn tài chính. Công ty mẹ cũng phải đảm bảo rằng công ty con hoạt động tài chính minh bạch và tuân thủ các quy định kế toán.

Trách nhiệm quản trị: Công ty mẹ phải đảm bảo rằng công ty con được quản lý một cách hiệu quả, có đủ nguồn lực và năng lực để thực hiện các chiến lược kinh doanh, và tuân thủ các quy định về quản trị doanh nghiệp.

Trách nhiệm xã hội: Công ty mẹ cũng cần đảm bảo rằng công ty con hoạt động có trách nhiệm với xã hội, bao gồm việc bảo vệ môi trường, tuân thủ các quy định về lao động, và đóng góp tích cực vào cộng đồng.

Lưu ý:

Mối quan hệ giữa công ty mẹ và công ty con có thể phức tạp, và quyền hạn cũng như trách nhiệm cụ thể của công ty mẹ có thể thay đổi tùy thuộc vào các quy định pháp luật của từng quốc gia và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Quyền, trách nghiệm của công ty mẹ đối với công ty con

Ưu và nhược điểm của mô hình công ty mẹ – con

Mô hình công ty mẹ – con là một cấu trúc tổ chức doanh nghiệp trong đó công ty mẹ sở hữu và kiểm soát một hoặc nhiều công ty con. Mỗi mô hình này có những ưu điểm và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh và bối cảnh cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm chính của mô hình này:

Ưu điểm của mô hình công ty mẹ – con

Tính linh hoạt trong quản lý và điều hành

Phân tách rủi ro: Công ty con là một pháp nhân độc lập, do đó nếu một công ty con gặp rủi ro hoặc thất bại, công ty mẹ có thể giảm thiểu mức độ thiệt hại đến toàn bộ tập đoàn.

Quản lý tập trung: Công ty mẹ có thể thiết lập các chính sách, chiến lược quản lý chung, giúp đồng bộ hóa hoạt động của toàn bộ tập đoàn.

Khả năng tận dụng các nguồn lực và chuyên môn

Chuyên môn hóa: Công ty con có thể tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh cụ thể, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và phát triển chuyên môn sâu trong từng lĩnh vực.

Chia sẻ nguồn lực: Các công ty con có thể chia sẻ nguồn lực với nhau (ví dụ như công nghệ, nhân lực, và tài chính), giúp tăng cường hiệu quả hoạt động.

Thuận lợi trong việc mở rộng kinh doanh

Dễ dàng mở rộng quy mô: Mô hình này cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô bằng cách thành lập hoặc mua lại các công ty con mới mà không cần thay đổi cấu trúc quản lý hiện tại.

Thâm nhập thị trường mới: Công ty mẹ có thể thành lập công ty con để xâm nhập vào thị trường mới mà không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty mẹ.

Tối ưu hóa về thuế

Lợi thế về thuế: Công ty mẹ có thể tận dụng các chính sách thuế ưu đãi của các quốc gia khác nhau thông qua các công ty con, giúp tối ưu hóa chi phí thuế.

Nhược điểm của mô hình công ty mẹ – con

Phức tạp trong quản lý và kiểm soát

Khó khăn trong kiểm soát: Việc quản lý nhiều công ty con đòi hỏi hệ thống kiểm soát chặt chẽ. Nếu không có sự quản lý và giám sát hiệu quả, có thể dẫn đến sự mất kiểm soát và giảm hiệu quả hoạt động.

Xung đột lợi ích: Có thể phát sinh xung đột lợi ích giữa công ty mẹ và các công ty con, đặc biệt là khi công ty con có quyền tự chủ cao.

Chi phí cao

Chi phí quản lý: Mô hình này có thể yêu cầu chi phí quản lý và vận hành cao hơn do cần phải duy trì các bộ máy quản lý riêng biệt cho từng công ty con.

Chi phí tuân thủ pháp lý: Công ty mẹ và các công ty con phải tuân thủ các quy định pháp luật khác nhau tại các quốc gia hoặc khu vực khác nhau, làm tăng chi phí tuân thủ.

Rủi ro pháp lý

Rủi ro pháp lý: Nếu công ty con vi phạm pháp luật hoặc phát sinh tranh chấp pháp lý, điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín và tình hình tài chính của công ty mẹ.

Khả năng tối ưu hóa lợi ích kinh tế bị hạn chế

Tối ưu hóa lợi nhuận: Lợi nhuận của từng công ty con có thể không được tối ưu hóa do sự phân tán nguồn lực hoặc thiếu phối hợp giữa các công ty con và công ty mẹ.

Mô hình công ty mẹ – con mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là về mặt quản lý và mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, nó cũng đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ và cẩn trọng để tránh các rủi ro tiềm ẩn. Do đó, các doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi áp dụng mô hình này, và có thể cần đến sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý và tài chính.

Trên đây là những thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp muốn Thành lập công ty con ở nước ngoài. Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn hay hỗ trợ gì thêm thì có thể liên hệ với Gia Minh để được giải đáp kịp thời.