Thành lập chi nhánh công ty tại huyện Từ Liêm – Hướng dẫn thủ tục 2025

600
10/09/2025

Rate this post

THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI HUYỆN TỪ LIÊM

Thành lập chi nhánh công ty tại Huyện Từ Liêm; chỉ thực hiện khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô công ty; nhằm phát triển thương hiệu riêng của doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý thành lập chi nhánh công ty tại huyện Từ Liêm

Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 là văn bản pháp lý cơ bản quy định về quyền, nghĩa vụ và thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam. Theo luật:

Quyền của chi nhánh: Chi nhánh có thể thực hiện hoạt động kinh doanh phù hợp với ngành nghề của công ty mẹ nhưng không có tư cách pháp nhân riêng.

Nghĩa vụ: Chi nhánh phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, kế toán, báo cáo hoạt động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trình tự thành lập: Chi nhánh được thành lập sau khi công ty mẹ đăng ký với Sở Kế hoạch & Đầu tư; hồ sơ thành lập phải bao gồm giấy đề nghị, quyết định thành lập chi nhánh và thông tin người đứng đầu chi nhánh.

Việc tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 đảm bảo chi nhánh hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro về pháp lý và thuế trong quá trình kinh doanh tại huyện Từ Liêm.

Nghị định và Thông tư hướng dẫn

Bên cạnh Luật Doanh nghiệp, các Nghị định và Thông tư hướng dẫn là căn cứ chi tiết cho việc thành lập chi nhánh:

Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, thủ tục thành lập chi nhánh, hồ sơ cần nộp và thời gian giải quyết.

Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT: Hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, biểu mẫu, trách nhiệm của công ty mẹ và chi nhánh trong quá trình đăng ký.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Các văn bản này giúp doanh nghiệp tại huyện Từ Liêm soạn thảo hồ sơ chính xác, nộp đúng cơ quan có thẩm quyền, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

Quy định về thuế và bảo hiểm xã hội

Chi nhánh công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm xã hội trước khi đi vào hoạt động:

Thuế: Chi nhánh cần đăng ký mã số thuế riêng, khai báo thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có).

Bảo hiểm xã hội: Nếu chi nhánh có lao động, phải kê khai, đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

Báo cáo định kỳ: Chi nhánh phải gửi báo cáo thuế và BHXH theo đúng thời hạn, đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch và hợp pháp.

Việc nắm rõ các quy định về thuế và bảo hiểm xã hội giúp chi nhánh hoạt động ổn định, tránh vi phạm pháp luật và bảo vệ quyền lợi người lao động. Lưu ý về góp vốn công ty cổ phần theo quy định pháp luật

Tham khảo: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUY ĐỊNH THẾ NÀO?

Điều Kiện Thành Lập Chi Nhánh Tại Huyện Từ Liêm

Điều kiện về công ty mẹ

Hoạt động hợp pháp: Công ty mẹ phải đang hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không trong tình trạng giải thể, phá sản hoặc bị đình chỉ kinh doanh.
Hồ sơ pháp lý đầy đủ: Bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty và các văn bản nội bộ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Ngành nghề phù hợp: Công ty mẹ phải có ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động chi nhánh dự kiến tại huyện Từ Liêm.

Việc tuân thủ các điều kiện này giúp chi nhánh khi đăng ký được phê duyệt nhanh chóng, hạn chế rủi ro pháp lý.

Điều kiện về địa điểm trụ sở chi nhánh

Địa chỉ hợp pháp: Chi nhánh phải có địa chỉ rõ ràng, có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
Phù hợp hoạt động kinh doanh: Đáp ứng các yêu cầu về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và điều kiện chuyên ngành nếu có.
Dễ dàng kiểm tra, liên lạc: Địa chỉ cần thuận lợi cho việc cơ quan chức năng kiểm tra, xác minh và tiếp nhận thông tin liên quan đến hoạt động của chi nhánh.

Một trụ sở hợp pháp, minh bạch sẽ giúp chi nhánh hoạt động ổn định và nâng cao uy tín với đối tác, khách hàng.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Theo giấy phép công ty mẹ: Chi nhánh chỉ được đăng ký hoạt động trong phạm vi ngành nghề mà công ty mẹ đã có trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Không vi phạm pháp luật: Ngành nghề phải tuân thủ quy định pháp luật, không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế.
Bổ sung khi cần thiết: Trường hợp công ty muốn chi nhánh hoạt động thêm ngành nghề mới, trước tiên công ty mẹ phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề vào giấy phép kinh doanh.

Đảm bảo điều kiện ngành nghề giúp chi nhánh vận hành đúng luật và dễ dàng phát triển tại địa bàn huyện Từ Liêm.

Tham khảo: Các loại hình doanh nghiệp – Đặc điểm, ưu nhược điểm và lựa chọn phù hợp

Hồ sơ và thủ tục thành lập chi nhánh

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thành lập chi nhánh công ty tại huyện Từ Liêm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị thành lập chi nhánh: Do công ty mẹ lập, ghi rõ tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, thông tin liên hệ.

Quyết định thành lập chi nhánh: Thông qua bởi công ty mẹ, nêu rõ quyền hạn, phạm vi hoạt động và người đại diện chi nhánh.

CMND/CCCD của người đại diện chi nhánh: Người đại diện chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của chi nhánh.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử theo quy định.

Các tài liệu bổ sung nếu cần: Giấy phép ngành nghề đặc thù, hợp đồng thuê văn phòng, giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động hợp pháp.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế việc hồ sơ bị trả lại để chỉnh sửa.

Quy trình nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT huyện Từ Liêm

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện quy trình nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư huyện Từ Liêm:

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp hoặc dịch vụ đại diện nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Nhận biên nhận: Cơ quan tiếp nhận cấp biên nhận, ghi rõ ngày nhận hồ sơ và số hiệu xử lý.

Theo dõi tiến trình xử lý: Doanh nghiệp kiểm tra trạng thái hồ sơ trực tuyến hoặc liên hệ cơ quan để biết kết quả.

Điều chỉnh hồ sơ nếu cần: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp chỉnh sửa và nộp lại.

Thông qua quy trình này, chi nhánh được đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh chậm trễ trong việc đi vào hoạt động.

Công bố thông tin chi nhánh và đăng ký thuế

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, chi nhánh cần thực hiện các bước pháp lý quan trọng:

Công bố thông tin chi nhánh: Đăng tải thông tin chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, gồm tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện.

Đăng ký mã số thuế (MST): Chi nhánh phải đăng ký MST riêng, thực hiện kê khai thuế ban đầu, thuế môn bài và các nghĩa vụ thuế theo quy định.

Việc công bố thông tin và đăng ký thuế giúp chi nhánh hoạt động minh bạch, hợp pháp và thuận lợi trong giao dịch với đối tác.

Khắc dấu và nhận giấy phép hoạt động

Bước cuối cùng để chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp:

Khắc dấu pháp lý: Chi nhánh khắc con dấu riêng theo mẫu công bố, sử dụng trong giao dịch, hợp đồng, hóa đơn.

Nhận giấy xác nhận thành lập chi nhánh: Cơ quan nhà nước cấp giấy xác nhận, chứng minh chi nhánh đã đăng ký hợp pháp và có tư cách pháp lý thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Hoàn tất bước này, chi nhánh có thể chính thức đi vào hoạt động, thực hiện hợp đồng, kê khai thuế và mở tài khoản ngân hàng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói thành lập chi nhánh

Tiết kiệm thời gian và công sức

Việc thành lập chi nhánh yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp tại cơ quan nhà nước và theo dõi tiến trình xử lý. Nếu tự thực hiện, chủ doanh nghiệp sẽ tốn nhiều thời gian cho việc đi lại, kiểm tra hồ sơ, bổ sung giấy tờ khi hồ sơ chưa hợp lệ.

Sử dụng dịch vụ trọn gói thành lập chi nhánh, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản. Đơn vị dịch vụ sẽ:

Đại diện doanh nghiệp soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT huyện Từ Liêm và nhận biên nhận.

Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, giải quyết kịp thời các yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Nhờ vậy, doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và giảm áp lực về thủ tục hành chính, đồng thời rút ngắn thời gian chi nhánh đi vào hoạt động.

Đảm bảo hồ sơ đúng quy định pháp luật

Hồ sơ thành lập chi nhánh phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định và Thông tư hướng dẫn. Sai sót hồ sơ có thể dẫn đến bị từ chối, phải nộp lại hoặc phát sinh rủi ro pháp lý.

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói:

Hồ sơ được soạn thảo chuẩn xác theo quy định pháp luật hiện hành.

Hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối do thiếu giấy tờ hoặc thông tin sai lệch.

Đảm bảo chi nhánh được thành lập hợp pháp, minh bạch và đủ tư cách pháp lý để thực hiện các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, và kê khai thuế.

Điều này mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp, tránh mất thời gian và chi phí sửa đổi hồ sơ.

Hỗ trợ pháp lý lâu dài cho chi nhánh

Sau khi chi nhánh đi vào hoạt động, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện nhiều nghĩa vụ pháp lý:

Kê khai và nộp thuế, phí môn bài theo đúng quy định.

Thực hiện các nghĩa vụ về BHXH, bảo hiểm y tế và các chế độ cho nhân viên nếu chi nhánh có tuyển dụng.

Tư vấn về trách nhiệm pháp lý, thay đổi thông tin chi nhánh hoặc mở rộng ngành nghề.

Sử dụng dịch vụ trọn gói không chỉ giúp thành lập chi nhánh nhanh chóng, chính xác, mà còn hỗ trợ lâu dài về mặt pháp lý, đảm bảo chi nhánh hoạt động liên tục và tuân thủ đúng quy định nhà nước.

Chi phí thành lập chi nhánh tại huyện Từ Liêm

Lệ phí nhà nước

Khi thành lập chi nhánh tại huyện Từ Liêm, doanh nghiệp cần đóng lệ phí nhà nước theo quy định, bao gồm:

Phí đăng ký chi nhánh: Phí này áp dụng khi nộp hồ sơ đăng ký chi nhánh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, mức phí được quy định cụ thể theo Nghị định.

Phí công bố thông tin chi nhánh: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, doanh nghiệp phải công bố thông tin chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Phí khắc dấu: Chi nhánh cần khắc con dấu riêng, phục vụ cho hoạt động giao dịch và pháp lý.

Tuân thủ nộp đầy đủ các khoản phí nhà nước giúp chi nhánh hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt.

Chi phí dịch vụ trọn gói

Doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ trọn gói thành lập chi nhánh, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Chi phí dịch vụ này bao gồm:

Tư vấn pháp lý và lựa chọn loại hình chi nhánh: Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ phù hợp với ngành nghề, trụ sở và pháp luật hiện hành.

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị tất cả giấy tờ, văn bản, điều lệ chi nhánh, danh sách nhân sự quản lý.

Nộp hồ sơ và nhận giấy phép: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, theo dõi tiến trình xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh.

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp giảm thiểu sai sót hồ sơ và rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục.

Chi phí phát sinh khác

Ngoài lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ, một số chi phí phát sinh khác doanh nghiệp cần lưu ý:

Phí thuê văn phòng: Nếu chi nhánh đặt tại địa điểm thuê, cần tính chi phí thuê hợp pháp và các khoản liên quan.

Phí chuyên môn: Một số ngành nghề đặc thù có yêu cầu giấy phép chuyên môn, kiểm định hoặc chứng nhận bổ sung, dẫn đến chi phí phát sinh.

Chi phí khác liên quan: Bao gồm chi phí vận chuyển hồ sơ, công chứng, dịch thuật hoặc các khoản phát sinh trong quá trình hoàn tất thủ tục.

Việc tính toán đầy đủ chi phí giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tránh phát sinh bất ngờ.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thành lập chi nhánh

Thành lập chi nhánh mất bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh tại huyện Từ Liêm thường dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian bao gồm:

Hồ sơ chuẩn bị đầy đủ hay không: Thiếu giấy tờ, thông tin sai lệch sẽ làm kéo dài quá trình.

Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề có điều kiện riêng cần thẩm định bổ sung.

Cơ quan thẩm quyền xử lý: Thời gian phê duyệt có thể khác nhau giữa các phòng đăng ký kinh doanh và các cơ quan quản lý chuyên ngành.

Sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, bởi đơn vị dịch vụ nắm rõ quy trình, chuẩn hóa hồ sơ và theo dõi tiến trình thường xuyên.

Có cần vốn pháp định cho chi nhánh không?

Thông thường, chi nhánh không yêu cầu vốn pháp định riêng mà sử dụng vốn của công ty mẹ. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc thù vẫn yêu cầu mức vốn tối thiểu khi thành lập chi nhánh, ví dụ:

Ngành nghề kinh doanh bất động sản, bảo hiểm, tài chính.

Ngành nghề có quy định về điều kiện kinh doanh theo luật chuyên ngành.

Do đó, trước khi thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần xác định ngành nghề hoạt động để biết có cần bổ sung vốn pháp định hay không. Dịch vụ trọn gói sẽ tư vấn chi tiết về vốn, ngành nghề và các điều kiện pháp lý trước khi nộp hồ sơ.

Chi nhánh có thể thay đổi địa chỉ sau khi thành lập không?

Chi nhánh hoàn toàn có thể thay đổi địa chỉ trụ sở sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục để bảo đảm hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý:

Thông báo với Sở KH&ĐT huyện Từ Liêm: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ bao gồm giấy tờ liên quan, biên bản họp hoặc quyết định của công ty mẹ về việc thay đổi trụ sở chi nhánh.

Cập nhật thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cơ quan quản lý nắm được địa chỉ mới.

Điều chỉnh thông tin thuế và các giấy phép liên quan: MST chi nhánh, giấy phép ngành nghề đặc thù nếu có.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp chi nhánh tiếp tục hoạt động hợp pháp, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp và khách hàng, đồng thời tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.