Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Bắc Kạn

613
14/08/2025

Rate this post

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Bắc Kạn

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Bắc Kạn chỉ diễn ra khi doanh nghiệp cảm thấy kinh doanh bây giờ không hiệu quả nên tạm ngưng một thời gian để sau một giai đoạn nào đó khi tình hình kinh doanh khả quan thì sẽ đăng ký hoạt động lại.

Thủ tục tạm ngừng doanh nghiệp tại Bắc Kạn

Tổng quan về tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Bắc Kạn

Khái niệm và căn cứ pháp lý

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp là việc doanh nghiệp tạm thời dừng mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định nhưng vẫn giữ nguyên tình trạng pháp lý (còn tồn tại). Việc tạm ngừng không đồng nghĩa với giải thể hay phá sản mà chỉ là một hình thức “nghỉ ngơi” có thời hạn nhằm giải quyết khó khăn tạm thời về tài chính, nhân sự, thị trường hoặc lý do nội bộ.

Căn cứ pháp lý của việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp được quy định tại:

Luật Doanh nghiệp 2020, điều 206: Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo trước với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Quy định chi tiết về hồ sơ, thời hạn và thủ tục tạm ngừng kinh doanh.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn cụ thể biểu mẫu thông báo.

Tại Bắc Kạn, các doanh nghiệp muốn tạm ngừng cần thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Kạn.

Khi nào doanh nghiệp nên tạm ngừng hoạt động?

Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn hình thức tạm ngừng hoạt động trong các trường hợp sau:

Gặp khó khăn về tài chính, nhân lực hoặc thị trường: Khi chi phí vận hành lớn hơn doanh thu, không đảm bảo dòng tiền để hoạt động ổn định.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đang trong quá trình tái cấu trúc, chuyển đổi mô hình kinh doanh: Giúp doanh nghiệp có thời gian sắp xếp lại tổ chức, bộ máy và chiến lược.

Không có hoạt động thực tế nhưng vẫn muốn giữ tư cách pháp nhân: Tránh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do không hoạt động trong thời gian dài.

Chờ đợi giấy phép con hoặc các điều kiện pháp lý đủ để hoạt động trở lại: Thay vì bị xử phạt do hoạt động không đủ điều kiện.

Việc tạm ngừng cần được thông báo đúng thời hạn (ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày ngừng) để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh rủi ro phát sinh. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo nghĩa vụ báo cáo, quyết toán thuế (nếu có) và không được ký hợp đồng hay xuất hóa đơn.

Lợi ích khi tạm ngừng hoạt động đúng quy định

Tránh bị xử phạt do ngừng không khai báo

Nếu doanh nghiệp tại Bắc Kạn tự ý dừng hoạt động mà không thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh, sẽ bị coi là hành vi vi phạm pháp luật. Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng vì không thông báo tạm ngừng.

Việc thông báo đúng quy định giúp:

Doanh nghiệp không bị ghi nhận vi phạm hành chính trong hồ sơ pháp lý.

Tránh bị cơ quan thuế, công an kinh tế, quản lý thị trường kiểm tra bất ngờ và xử lý.

Đảm bảo uy tín doanh nghiệp vẫn được giữ vững trong thời gian ngừng hoạt động.

Giảm áp lực tài chính – thuế – nhân sự

Khi tạm ngừng hoạt động:

Doanh nghiệp không cần nộp thuế GTGT, thuế TNDN, thuế môn bài (nếu ngừng ngay từ đầu năm).

Không phát sinh các chi phí thuê mặt bằng, điện nước, lương nhân viên, chi phí tiếp thị, vận hành…

Giúp giảm áp lực trả nợ, giữ dòng tiền trong thời điểm khó khăn hoặc giai đoạn không có doanh thu.

Lưu ý: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn cần báo cáo thuế nếu cơ quan thuế yêu cầu, hoặc thực hiện nghĩa vụ tài chính còn tồn tại trước đó.

Bảo toàn tư cách pháp nhân trong thời gian khó khăn

Việc lựa chọn hình thức tạm ngừng thay vì giải thể giúp doanh nghiệp:

Duy trì tư cách pháp nhân: Không bị thu hồi mã số thuế, mã số doanh nghiệp, giấy phép con.

Sau khi ổn định tài chính, doanh nghiệp có thể tái hoạt động bình thường mà không cần đăng ký lại từ đầu.

Đảm bảo các quyền lợi như giữ thương hiệu, tài khoản ngân hàng, giấy phép ngành nghề, giúp hoạt động trở lại nhanh chóng sau khủng hoảng.

Điều kiện để được tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Bắc Kạn

Việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Bắc Kạn là quyền hợp pháp của chủ doanh nghiệp, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng được phép thực hiện ngay nếu không đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Dưới đây là 3 điều kiện quan trọng cần lưu ý:

Doanh nghiệp phải đang hoạt động hợp pháp

Điều kiện tiên quyết để được chấp thuận tạm ngừng là doanh nghiệp phải đang hoạt động hợp pháp, tức có đầy đủ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế còn hiệu lực và không bị cơ quan có thẩm quyền ra quyết định thu hồi. Nếu doanh nghiệp đã bị khóa mã số thuế, bị đình chỉ hoạt động do vi phạm, thì hồ sơ xin tạm ngừng có thể không được chấp nhận.

Không có nghĩa vụ thuế bị cưỡng chế

Trước khi làm thủ tục tạm ngừng, doanh nghiệp cần đảm bảo không có khoản thuế nào bị cơ quan thuế ra quyết định cưỡng chế thu hồi. Trường hợp doanh nghiệp còn nợ thuế nhưng chưa bị cưỡng chế vẫn có thể xin tạm ngừng, tuy nhiên cần kê khai rõ ràng trong hồ sơ để tránh bị từ chối. Ngoài ra, trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không bị bắt buộc nộp báo cáo thuế định kỳ nhưng phải nộp đầy đủ nghĩa vụ phát sinh trước đó.

Hồ sơ tạm ngừng phải được nộp đúng thời hạn

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng hoạt động ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng. Nếu nộp muộn hơn thời hạn này, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối hồ sơ. Vì vậy, doanh nghiệp cần lên kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ kịp thời, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý và kinh doanh trong tương lai.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Bắc Kạn gồm những gì?

Để được chấp thuận tạm ngừng hoạt động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Kạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Dưới đây là các loại giấy tờ quan trọng cần có:

Thông báo tạm ngừng (theo mẫu)

Đây là văn bản chính trong hồ sơ, được lập theo Mẫu số II-21 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng, lý do tạm ngừng, cam kết thực hiện nghĩa vụ với cơ quan nhà nước. Thông báo phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu (nếu có).

Quyết định và biên bản họp (công ty TNHH, cổ phần)

Đối với công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, ngoài thông báo tạm ngừng, cần bổ sung thêm quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị và biên bản họp về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Nội dung cần ghi rõ thời gian tạm ngừng, lý do và phân công người thực hiện thủ tục.

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ)

Nếu doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho cá nhân/tổ chức dịch vụ thay mặt thực hiện, cần có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ có chữ ký, con dấu (nếu có). Kèm theo là bản sao CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền. Giấy ủy quyền cần ghi rõ phạm vi công việc và thời hạn hiệu lực.

Quyết định tạm ngừng hoạt động công ty tại Bắc Kạn

Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Bắc Kạn

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Để tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Bắc Kạn đúng quy định pháp luật, bước đầu tiên là chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lệ, bao gồm:

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-21 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

Quyết định của chủ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân), quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên hoặc công ty cổ phần);

Biên bản họp (nếu là công ty có nhiều thành viên/cổ đông);

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật thực hiện).

Hồ sơ cần được rà soát kỹ lưỡng để tránh sai sót khiến bị từ chối xử lý hoặc phải sửa đổi bổ sung, gây kéo dài thời gian thực hiện.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương án nộp hồ sơ:

Nộp online: Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ điện tử;

Nộp trực tiếp: Gửi hồ sơ bản giấy tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Kạn – Phòng Đăng ký kinh doanh.

Thời gian xử lý hồ sơ thường trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hợp lệ. Doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả – lưu thông báo tạm ngừng

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xử lý, doanh nghiệp sẽ nhận được:

Thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh xác nhận việc tạm ngừng hoạt động;

Trường hợp nộp online, kết quả sẽ được gửi qua hệ thống, có thể tải về và in để lưu trữ;

Trường hợp nộp trực tiếp, sẽ nhận bản giấy có dấu mộc đỏ của Sở KH&ĐT Bắc Kạn.

Doanh nghiệp cần lưu giữ thông báo này để xuất trình khi được cơ quan nhà nước kiểm tra hoặc khi thực hiện các thủ tục pháp lý khác liên quan trong tương lai.

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Kạn

Không được kinh doanh trong thời gian tạm ngừng

Trong thời gian đã đăng ký tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, kể cả ký hợp đồng mới, giao dịch với đối tác hay phát hành hóa đơn. Việc cố tình vi phạm có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Nếu doanh nghiệp vẫn muốn duy trì một số hoạt động tối thiểu như bảo trì hệ thống, xử lý hàng tồn kho, cần có giải trình rõ ràng và không được phát sinh doanh thu kinh doanh mới trong thời gian này.

Cần hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng

Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp cần kiểm tra và hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ thuế:

Kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN đến thời điểm tạm ngừng;

Hoàn tất báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;

Nộp đầy đủ các khoản phạt (nếu có) với cơ quan thuế.

Việc chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế có thể khiến cơ quan thuế từ chối xác nhận tạm ngừng, ảnh hưởng đến tiến trình pháp lý của doanh nghiệp.

Hạn tối đa tạm ngừng và thủ tục gia hạn

Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian tạm ngừng tối đa là 01 năm/lần. Nếu sau 01 năm doanh nghiệp vẫn chưa thể hoạt động trở lại, cần nộp hồ sơ gia hạn tiếp tục tạm ngừng.

Hồ sơ gia hạn cũng tương tự như hồ sơ tạm ngừng lần đầu. Lưu ý, doanh nghiệp phải nộp trước ngày kết thúc thời gian tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc để đảm bảo không bị gián đoạn trạng thái pháp lý.

Nếu không gia hạn kịp thời, doanh nghiệp có thể bị đưa vào diện vi phạm nghĩa vụ đăng ký kinh doanh, dẫn đến bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục nộp thông báo tạm ngừng hoạt động qua mạng tại Bắc Kạn

Việc nộp thông báo tạm ngừng hoạt động qua mạng tại Bắc Kạn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và thuận tiện trong quá trình xử lý hồ sơ. Đây là hình thức phổ biến được khuyến khích áp dụng hiện nay.

Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Trước tiên, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng nhập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Nếu chưa có tài khoản, người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền cần thực hiện:

Truy cập trang web và chọn “Đăng ký tài khoản” → điền thông tin doanh nghiệp/cá nhân theo mẫu.

Tải lên file chữ ký số (USB Token) hoặc đăng ký xác thực qua tài khoản công dân số.

Sau khi được duyệt, tài khoản sẽ được kích hoạt để sử dụng.

Nộp hồ sơ điện tử – theo dõi tình trạng xử lý

Sau khi có tài khoản:

Đăng nhập và chọn mục “Tạm ngừng hoạt động kinh doanh”.

Khai báo đầy đủ biểu mẫu (Thông báo tạm ngừng – Mẫu Phụ lục II-21).

Ký số và nộp hồ sơ: Hồ sơ được ký điện tử bằng chữ ký số hợp lệ.

Theo dõi tình trạng xử lý: Hệ thống sẽ thông báo kết quả qua email và tài khoản đăng nhập.

Nhận kết quả điện tử hoặc bản cứng (nếu có yêu cầu).

Lưu ý: Hồ sơ phải được gửi ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng. Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo nghĩa vụ thuế và pháp lý trước khi xin tạm ngừng.