Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế

498
04/03/2021

Rate this post

Thay đổi địa chỉ công ty là gì?

Việc thay đổi địa chỉ công ty bao gồm các bước và thủ tục pháp lý sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ cập nhật.

Bước 5: Thông báo với các cơ quan liên quan

Thông báo với cơ quan thuế quản lý.

Thông báo với các đối tác, khách hàng và cập nhật thông tin địa chỉ trên các tài liệu, hợp đồng và website của công ty.

Bạn cần hỗ trợ gì thêm về việc thay đổi địa chỉ công ty không?

Thủ tục thực hiện với cơ quan thuế khi thay đổi trụ sở công ty

Khi thay đổi trụ sở công ty, thủ tục thực hiện với cơ quan thuế bao gồm các bước sau:

Bước 1: Thông báo với cơ quan thuế nơi đặt trụ sở cũ

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:

Gửi thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan thuế nơi công ty đang đăng ký. Hồ sơ bao gồm:

Công văn xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại địa chỉ cũ.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ và mới.

Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị hoặc quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty.

Quyết toán thuế:

Doanh nghiệp cần hoàn tất việc quyết toán thuế tại cơ quan thuế cũ trước khi chuyển trụ sở.

Bước 2: Thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở mới

Đăng ký thay đổi thông tin thuế:

Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin thuế tại cơ quan thuế quản lý nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST).

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Công văn xin xác nhận chuyển địa điểm kinh doanh từ cơ quan thuế nơi đặt trụ sở cũ.

Cập nhật thông tin thuế:

Sau khi cơ quan thuế mới tiếp nhận hồ sơ, họ sẽ cập nhật thông tin thuế của công ty tại địa chỉ mới.

Bước 3: Thông báo với các bên liên quan

Thông báo với các đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ.

Cập nhật thông tin địa chỉ trên hóa đơn, hợp đồng, và các tài liệu khác của công ty.

Lưu ý:

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý (khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố), cần thực hiện các thủ tục chuyển mã số thuế.

Đảm bảo hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế cũ trước khi chuyển trụ sở.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế

Căn cứu Điều 12,13 thông tư 95/2016/TT-BTC và Điều 27 luật quản lý thuế, khi thay đổi địa chỉ công ty thì doanh nghiệp sau khi thông báo thay đổi địa chỉ tại sở kế hoạch đầu tư thì trong thời hạn 10 ngày doanh nghiệp phải nộp thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế.

Mẫu số: 08-MST
(Ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

TỜ KHAI
ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ

□ Doanh nghiệp, hợp tác xã

□ Tổ chức

□ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

□ Cá nhân

□ Khác

Tên người nộp thuế:

2. Mã số thuế:

Địa chỉ trụ sở chính:
Thông tin đại lý thuế (nếu có):

4a. Tên:

4b. Mã số thuế:

4c. Hợp đồng đại lý thuế: Số ngày

Đăng ký bổ sung, thay đổi các chỉ tiêu đăng ký thuế như sau:

Chỉ tiêu (1)

Thông tin đăng ký cũ (2)

Thông tin đăng ký mới (3)

I- Điều chỉnh thông tin đã đăng ký:

Ví dụ:

– Chỉ tiêu 4: Địa chỉ nhận thông báo thuế trên tờ khai 01-ĐK-TCT

-…..

II- Bổ sung thông tin:

Ví dụ:

– Bảng kê BK02-ĐK-TCT

– ….

124 Lò Đúc – Hà Nội

235 Nguyễn Thái Học – Hà Nội

Bổ sung đơn vị phụ thuộc…

Người nộp thuế cam đoan những thông tin kê khai trên là hoàn toàn chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai./.

NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ

Họ và tên: …….

Chứng chỉ hành nghề số: ……..

…., ngày: …./…../……………
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
Ký, ghi họ tên và đóng dấu (nếu có)

Một số lưu ý khi công ty thay đổi địa chỉ công ty

hi công ty quyết định thay đổi địa chỉ, có một số điều quan trọng cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra một cách thuận lợi và không gặp phải vấn đề pháp lý hoặc hậu quả không mong muốn. Dưới đây là một số lưu ý khi công ty thay đổi địa chỉ:

Kiểm tra hợp đồng thuê/mua bất động sản: Trước khi quyết định thay đổi địa chỉ, công ty cần kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng thuê hoặc mua bất động sản mới để đảm bảo không gặp phải vấn đề pháp lý.

Thực hiện thủ tục pháp lý: Cần tuân thủ các quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ công ty, bao gồm thông báo với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan quản lý khác theo yêu cầu của quy định pháp luật.

Thông báo với các bên liên quan: Công ty cần thông báo với các bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhà cung cấp về việc thay đổi địa chỉ để họ cập nhật thông tin liên lạc và giao dịch.

Cập nhật thông tin trên các tài liệu và hồ sơ công ty: Cần cập nhật thông tin mới về địa chỉ trên các tài liệu và hồ sơ của công ty như hóa đơn, danh thiếp, website, mẫu hợp đồng, và các văn bản liên quan khác.

Giải quyết các vấn đề liên quan đến địa chỉ cũ: Cần đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ thuế, hợp đồng và các vấn đề khác liên quan đến địa chỉ cũ đã được giải quyết trước khi chuyển đến địa chỉ mới.

Xem xét các yếu tố khác: Công ty cần xem xét các yếu tố khác như tiện ích, giao thông, môi trường kinh doanh và mối quan hệ với cộng đồng tại địa chỉ mới trước khi thực hiện thay đổi.

Xác định thời điểm thích hợp: Việc thay đổi địa chỉ cần được lên kế hoạch cẩn thận và thực hiện vào thời điểm phù hợp để giảm thiểu ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Tính toán chi phí và nguồn lực cần thiết: Cần xác định các chi phí và nguồn lực cần thiết để thực hiện thay đổi địa chỉ, bao gồm chi phí thuê/bán bất động sản mới, chi phí vận chuyển, và chi phí liên quan đến thủ tục pháp lý.

Hỗ trợ nhân viên: Nếu công ty có nhân viên, cần thông báo với họ về việc thay đổi địa chỉ và cung cấp hỗ trợ nếu cần thiết để họ điều chỉnh với thay đổi này.

Những lưu ý trên sẽ giúp công ty thực hiện quá trình thay đổi địa chỉ một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Tải Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế bảng word (TẠI ĐÂY)