Mẫu số 05 TBKQ xác nhận thực phẩm đạt/không đạt yêu cầu nhập khẩu

1387
22/09/2025

Rate this post

Khi nhập khẩu thực phẩm, thì thực phẩm cần được kiểm tra, nếu thực phẩm của bạn đạt yêu cầu nhập khẩu thì bạn sẽ nhận được Mẫu số 05 TBKQ xác nhận thực phẩm đạt/không đạt yêu cầu nhập khẩu. Nội dung của mẫu thông báo này, sẽ được Gia Minh trình bày chi tiết trong bài viết này.

Giới thiệu về Mẫu số 05 TBKQ

Mẫu số 05 TBKQ là gì?

Mẫu số 05 TBKQ là biểu mẫu thông báo kết quả kiểm nghiệm thực phẩm, được sử dụng trong quá trình nhập khẩu thực phẩm nhằm chứng minh sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng theo quy định của pháp luật. Mẫu này do cơ quan có thẩm quyền cấp sau khi thực hiện kiểm nghiệm, đánh giá các chỉ tiêu về vi sinh, hóa học và các yếu tố an toàn khác.

Mục đích của mẫu số 05 TBKQ là đảm bảo hàng hóa nhập khẩu an toàn cho người tiêu dùng, đồng thời giúp doanh nghiệp chứng minh hợp pháp sản phẩm trước cơ quan quản lý nhà nước. Biểu mẫu này áp dụng cho các doanh nghiệp, cá nhân nhập khẩu thực phẩm, từ thực phẩm tươi sống, chế biến sẵn, đến các sản phẩm đóng gói, thực phẩm chức năng và nguyên liệu thực phẩm.

Sử dụng mẫu số 05 TBKQ đúng quy định giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Vai trò trong nhập khẩu thực phẩm

Mẫu số 05 TBKQ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn thực phẩm nhập khẩu. Nó giúp cơ quan quản lý kiểm soát chất lượng hàng hóa, tránh nhập khẩu các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn về vi sinh, hóa chất, phụ gia hoặc các chất độc hại.

Ngoài ra, việc sử dụng mẫu số 05 TBKQ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, minh bạch trong hoạt động nhập khẩu và dễ dàng chứng minh chất lượng sản phẩm với đối tác và khách hàng. Biểu mẫu này còn là cơ sở để cơ quan hải quan và quản lý thị trường xét duyệt hồ sơ, cấp phép thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn.

Hồ sơ và điều kiện kiểm nghiệm thực phẩm

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện kiểm nghiệm và nhận mẫu số 05 TBKQ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm giấy phép nhập khẩu do cơ quan có thẩm quyền cấp, hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói, và các giấy tờ liên quan đến sản phẩm.

Nếu sản phẩm đã có chứng nhận chất lượng, xuất xứ hoặc các kiểm nghiệm trước đó, doanh nghiệp cần kèm theo để rút ngắn thời gian kiểm nghiệm. Hồ sơ đầy đủ giúp cơ quan kiểm nghiệm xác minh thông tin, tiến hành thử nghiệm đúng quy chuẩn và đảm bảo kết quả chính xác, giảm thiểu sai sót trong quá trình cấp mẫu số 05 TBKQ.

Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh phải bổ sung nhiều lần và đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện và quy định kiểm nghiệm

Các sản phẩm thực phẩm nhập khẩu phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn thực phẩm được quy định bởi cơ quan quản lý nhà nước. Điều này bao gồm các chỉ tiêu về vi sinh, hóa chất, kim loại nặng, chất bảo quản và các yếu tố khác ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng.

Phương pháp kiểm nghiệm phải tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc quốc tế, do các phòng thí nghiệm được công nhận thực hiện. Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan kiểm nghiệm, cung cấp mẫu sản phẩm, thông tin chi tiết về nguồn gốc và đặc tính sản phẩm.

Quy định kiểm nghiệm nhằm đảm bảo mọi lô hàng nhập khẩu đều đạt tiêu chuẩn an toàn, bảo vệ sức khỏe cộng đồng, đồng thời giúp doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục pháp lý, giảm rủi ro bị từ chối thông quan hoặc xử phạt hành chính.

Quy trình thực hiện Mẫu số 05 TBKQ

Mẫu số 05 TBKQ là mẫu thông báo kết quả kiểm nghiệm chất lượng thực phẩm, được sử dụng trong các thủ tục đăng ký, kiểm tra và quản lý thực phẩm. Quy trình thực hiện mẫu này cần được thực hiện chính xác và đầy đủ để đảm bảo kết quả hợp pháp và tin cậy.

Bước 1 – Nộp hồ sơ và mẫu thực phẩm

Trước tiên, doanh nghiệp hoặc cá nhân phải chuẩn bị hồ sơ kiểm nghiệm, bao gồm:

Đơn đề nghị kiểm nghiệm thực phẩm.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép sản xuất thực phẩm (nếu có).

Thông tin về sản phẩm, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tiếp tại cơ quan kiểm nghiệm hoặc qua dịch vụ ủy quyền. Đồng thời, nộp mẫu thực phẩm theo yêu cầu về số lượng, bao bì và bảo quản để đảm bảo kết quả chính xác. Hồ sơ và mẫu được kiểm tra tính hợp lệ trước khi bước thẩm định chất lượng.

Bước 2 – Kiểm nghiệm và đánh giá chất lượng

Cơ quan kiểm nghiệm sẽ tiến hành phân tích mẫu thực phẩm theo các tiêu chuẩn kỹ thuật đã đăng ký, bao gồm:

Kiểm tra thành phần hóa học, vi sinh vật, chất bảo quản, độ an toàn và các chỉ tiêu chất lượng theo quy định.

Đánh giá tính hợp chuẩn với thông tin trên nhãn và tiêu chuẩn ngành.

Nếu phát hiện sai lệch hoặc thiếu thông tin, cơ quan kiểm nghiệm sẽ yêu cầu bổ sung dữ liệu hoặc kiểm tra lại.

Kết quả kiểm nghiệm là cơ sở pháp lý quan trọng để xác nhận sản phẩm đạt hoặc không đạt tiêu chuẩn chất lượng.

Bước 3 – Nhận kết quả và xử lý Mẫu số 05 TBKQ

Sau khi kiểm nghiệm xong, doanh nghiệp sẽ nhận Mẫu số 05 TBKQ chính thức từ cơ quan kiểm nghiệm. Nội dung kết quả bao gồm:

Thông tin sản phẩm, số lô, ngày kiểm nghiệm.

Kết quả đạt hoặc không đạt các chỉ tiêu chất lượng.

Chữ ký và dấu của cơ quan kiểm nghiệm, xác nhận tính hợp pháp.

Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 05 TBKQ để lưu trữ hồ sơ, xin giấy phép lưu hành, hoặc làm cơ sở quản lý chất lượng nội bộ. Trường hợp kết quả không đạt, cần có biện pháp xử lý sản phẩm theo quy định và tiến hành kiểm nghiệm lại nếu cần.

Cách điền Mẫu số 05 TBKQ

Việc điền Mẫu số 05 TBKQ đúng và đầy đủ là yếu tố quan trọng để kết quả được công nhận hợp pháp.

Thông tin cơ bản cần điền

Khi điền mẫu, cần cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản:

Tên thực phẩm: Ghi rõ tên thương mại và tên khoa học (nếu có).

Số lô và ngày sản xuất: Giúp xác định cụ thể lô hàng được kiểm nghiệm.

Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, mã số đăng ký kinh doanh.

Cơ quan kiểm nghiệm: Ghi tên cơ quan chịu trách nhiệm kiểm nghiệm và xác nhận kết quả.

Điền đầy đủ thông tin giúp cơ quan kiểm nghiệm nhanh chóng xác định mẫu, đồng thời phục vụ cho việc tra cứu và lưu trữ hồ sơ sau này.

Kết quả và xác nhận

Phần kết quả của Mẫu số 05 TBKQ ghi nhận:

Kết quả kiểm nghiệm: Sản phẩm đạt hoặc không đạt các chỉ tiêu chất lượng theo quy định.

Chữ ký và dấu: Cán bộ kiểm nghiệm ký tên và đóng dấu cơ quan chức năng, xác nhận tính hợp pháp và chính xác của kết quả.

Doanh nghiệp cần kiểm tra tính đầy đủ và chính xác trước khi lưu trữ hoặc nộp hồ sơ, đảm bảo các thủ tục pháp lý liên quan đến sản phẩm thực phẩm được thực hiện hợp pháp và minh bạch.

Chi phí và thời gian thực hiện

Chi phí kiểm nghiệm và cấp Mẫu số 05 TBKQ

Khi thực hiện Mẫu số 05 TBKQ cho sản phẩm thực phẩm, doanh nghiệp cần dự trù chi phí kiểm nghiệm sản phẩm tại các phòng thí nghiệm được công nhận. Chi phí này phụ thuộc vào loại sản phẩm, số lượng mẫu và các chỉ tiêu kiểm nghiệm bắt buộc theo quy định.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ thực hiện Mẫu số 05 TBKQ, sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ thay. Sử dụng dịch vụ uy tín giúp đảm bảo hồ sơ hợp pháp, giảm rủi ro sai sót, đồng thời tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Thời gian hoàn tất thủ tục

Trung bình, thời gian hoàn tất thủ tục Mẫu số 05 TBKQ dao động từ 7–15 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng mẫu, loại thực phẩm và năng lực xử lý của cơ quan chức năng.

Các yếu tố ảnh hưởng tiến độ bao gồm hồ sơ chưa đầy đủ, kết quả kiểm nghiệm chưa đạt hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ. Để rút ngắn thời gian, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ chính xác, kiểm tra thông tin trước khi nộp và có thể sử dụng dịch vụ uy tín để theo dõi tiến trình, đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện Mẫu số 05 TBKQ

Đảm bảo hồ sơ chính xác và đầy đủ

Để quá trình thực hiện Mẫu số 05 TBKQ thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp pháp. Hồ sơ thường bao gồm đơn đề nghị cấp Mẫu số 05 TBKQ, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nhãn sản phẩm và các tài liệu liên quan khác.

Hồ sơ đầy đủ giúp cơ quan chức năng xử lý nhanh, giảm thiểu yêu cầu bổ sung, tránh chậm trễ trong việc cấp Mẫu số 05 TBKQ. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ từng giấy tờ, đảm bảo chữ ký, con dấu và thông tin sản phẩm đúng quy định.

Xử lý khi thực phẩm không đạt yêu cầu

Nếu sản phẩm thực phẩm không đạt yêu cầu kiểm nghiệm, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp khắc phục ngay, bao gồm điều chỉnh công thức, kiểm tra lại quy trình sản xuất, loại bỏ sản phẩm không đạt và thực hiện kiểm nghiệm lại.

Trong trường hợp sử dụng dịch vụ hỗ trợ, đơn vị tư vấn sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các bước xử lý, lập báo cáo và nộp hồ sơ kiểm nghiệm bổ sung. Việc xử lý kịp thời giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, bảo vệ uy tín thương hiệu và đảm bảo sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường.

Mẫu số 05 TBKQ xác nhận thực phẩm đạt/không đạt yêu cầu nhập khẩu

Cơ quan kiểm tra nhà nước
——-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

THÔNG BÁO KẾT QUẢ XÁC NHẬN THỰC PHẨM ĐẠT/

KHÔNG ĐẠT YÊU CẦU NHẬP KHẨU

Số ……/20…../TBNK

Tên, địa chỉ, điện thoại của chủ hàng: …………………………………………………………………..
Tên, địa chỉ, điện thoại của thương nhân chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa: …..

……………………………………………………………………………………………………………………………

Tên, địa chỉ, điện thoại của thương nhân xuất khẩu: ……………………………………………….
Số tờ khai hải: ……………………………………………………………………………………………………
Cửa khẩu đi: ……………………………………………………………………………………………………..
Cửa khẩu đến: ……………………………………………………………………………………………………
Thời gian kiểm tra: ………………………………………………………………………………………………
Địa điểm kiểm tra: ……………………………………………………………………………………………….
Thông tin chi tiết lô hàng:

TT	Tên mặt hàng	Nhóm sản phẩm	Tên và địa chỉ nhà sản xuất	Phương thức kiểm tra	Xác nhận đạt/không đạt yêu cầu	Lý do không đạt	Các biện pháp xử lý mặt hàng không đạt yêu cầu
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)

Nơi nhận:
– Chủ hàng:……………..;
– Hải quan cửa khẩu: ……………….

Ngày…. tháng… năm…
Cơ quan kiểm tra nhà nước
(Ký tên đóng dấu)

Tải Mẫu số 05 TBKQ xác nhận thực phẩm đạt/không đạt yêu cầu nhập khẩu (tại đây)

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Mẫu số 05 TBKQ áp dụng cho loại thực phẩm nào?

Mẫu số 05 TBKQ thường áp dụng cho các loại thực phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước cần kiểm nghiệm chất lượng trước khi lưu thông. Điều này bao gồm thực phẩm chế biến sẵn, thực phẩm đóng gói, thực phẩm chức năng, đồ uống và nguyên liệu thực phẩm. Việc sử dụng Mẫu số 05 TBKQ giúp cơ quan quản lý kiểm soát chất lượng, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.

Có thể tự thực hiện hay cần dịch vụ hỗ trợ?

Do thủ tục liên quan đến kiểm nghiệm, hồ sơ và quy định pháp luật khá phức tạp, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể gặp khó khăn nếu tự thực hiện. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ uy tín giúp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hướng dẫn các bước kiểm nghiệm, nộp và nhận kết quả đúng quy định. Điều này tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót và đảm bảo kết quả hợp pháp, phù hợp với yêu cầu quản lý của cơ quan chức năng.

Kết quả Mẫu số 05 TBKQ có hiệu lực bao lâu?

Kết quả kiểm nghiệm theo Mẫu số 05 TBKQ thường có hiệu lực từ 6 đến 12 tháng, tùy vào loại thực phẩm và quy định của cơ quan quản lý. Khi sản phẩm hoặc công thức thay đổi, doanh nghiệp cần kiểm nghiệm lại để đảm bảo kết quả còn phù hợp. Hiểu rõ hiệu lực của kết quả giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm đúng chuẩn, tránh vi phạm và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.