Kinh nghiệm mở công ty kinh doanh thương mại

KINH NGHIỆM MỞ CÔNG TY KINH DOANH THƯƠNG MẠI

Mở công ty kinh doanh thương mại là một bước quan trọng và hấp dẫn trong việc khởi nghiệp. Lĩnh vực kinh doanh thương mại đem lại nhiều cơ hội phát triển và lợi nhuận, tuy nhiên, cũng đòi hỏi sự nỗ lực, kiên nhẫn và chiến lược. Dưới đây là những kinh nghiệm mở công ty kinh doanh thương mại giúp bạn mở công ty kinh doanh thương mại thành công.

Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty thương mại dịch vụ

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Luật Đầu tư 2020;
• Luật thương mại 2005;
• Nghị định 87/2009/NĐ-CP về vận tải đa phương thức;
• Nghị định 144/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định về vận tải đa phương thức;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty TNHH thương mại dịch vụ là gì?

Bên cạnh các hoạt động sản xuất và kinh doanh thì thương mại dịch vụ đang là một ngành phát triển rất nhanh và đem lại lợi nhuận lớn cho các nhà đầu tư. Chính vì thế, để thuận lợi trong việc quản lý và phát triển công ty của bạn thì bạn cần nắm rõ các thông tin cần thiết về loại hình kinh doanh này.

Kinh nghiệm mở công ty riêng thành công

Lên kế hoạch thực hiện

Khi bắt đầu công ty của riêng mình, bạn cần lên kế hoạch mọi thứ: Ngân sách của bạn là bao nhiêu? Có thể huy động từ những đâu? Bạn có thể thuê bao nhiêu nhân viên?

Bạn sẽ làm việc ở đâu? Bạn có cần nhà đầu tư không? Thương hiệu của công ty?… Trả lời những câu hỏi này cho phép bạn điều hướng hoạt động ban đầu suôn sẻ cũng như tránh được rủi ro trên chặng đường phía trước.

Tìm hiểu và hoàn tất các thủ tục thành lập công ty đúng pháp luật

Có một thực tế là sau khi hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh + mã số thuế + con dấu, nhiều chủ doanh nghiệp, nhất là các bạn trẻ khởi nghiệp, cho rằng như vậy là đã hoàn tất các thủ tục, họ ngay lập tức dồn hết tâm trí vào niềm đam mê của mình cũng như các công việc chuẩn bị khác như khách hàng, thị trường, tiếp thị… để nhanh chóng có doanh thu mà “vô tình” quên thực hiện một số thủ tục sau đó. Dẫn đến bị cơ quan quản lý thuế kiểm tra và phạt hành vi hoặc bị đóng mã số thuế.

Sau khi hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh + mã số thuế + con dấu bạn phải hoàn tất các thủ tục sau đăng bố cáo thành lập mới doanh nghiêp, khai thuế ban đầu ở cơ quan thuế, nộp thuế môn bài, mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, hoàn tất thủ tục đạt in hóa đơn, báo cáo sổ sách kế toán hàng quý…

Tạo ra môi trường làm việc hiệu quả

Có thể bạn quyết định làm việc ở một quán café. Hoặc có thể bạn muốn làm việc trong văn phòng. Bất cứ tình huống là gì, hãy đảm bảo bạn tạo ra một không gian làm việc hiệu quả giúp việc kinh doanh của bạn tăng trưởng.

Chẳng hạn, làm việc ở quán café sẽ không khả thi nếu bạn có 10 nhân viên. Hoặc ngược lại, nếu bạn có một nhóm lưu động, văn phòng là điều không cần thiết. Hãy tìm ra điều có ích cho việc kinh doanh của bạn nhất, cho nhóm và xây dựng một hệ thống làm việc tốt.

Nuôi dưỡng sự năng động của nhóm

Những người làm cùng có thể xây dựng hoặc phá hủy việc kinh doanh của bạn. Do đó, nuôi dưỡng nhóm làm việc năng động và tích cực là điều quan trọng, giúp việc kinh doanh của bạn đạt mục tiêu.

Chẳng hạn, bạn có thể muốn mọi người cùng suy nghĩ và bàn bạc về các ý tưởng. Một số chủ kinh doanh khác lại thích làm việc với những người bạn thân nhất của mình. Một số người lại thích ý tưởng làm việc một mình. Kiểu cộng tác giúp bạn chọn đúng hướng và tạo ra kết quả tốt nhất là làm việc cùng những người giúp bạn tiến lên phía trước.

Nhanh chóng phát hiện sự cố

 Trong công việc, có những khó khăn, trở ngại khiến bạn đi sai đường là điều bình thường. Tuy nhiên, bạn cần nhanh chóng phát hiện và khắc phục vấn đề để không hành động sai 2 lần.

Chẳng hạn, nếu một thành viên trong nhóm không làm đúng công việc của họ, bạn cần giải quyết vấn đề trước khi nó ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của bạn. Hoặc một hoạt động nào đó không mang lại hiệu quả tối thiểu, bạn cần xoay trục kinh doanh để tạo ra kết quả tốt hơn. Đánh giá đúng tình hình thực tế, điều gì hoạt động và điều gì không sẽ giúp bạn điều hành công ty tốt hơn.

Khi đó, đừng quên khiêm tốn với thành công, cả với nhân viên và khách hàng. Đừng quên bạn đến từ đâu và bạn đã trải qua những gì để đạt tới ngày hôm nay. Bạn sẽ là một người lãnh đạo và doanh nhân tuyệt vời hơn.

Mở công ty riêng là một thách thức. Tuy nhiên, khi bạn thực hiện những bước trên, quá trình sẽ dễ dàng hơn và phần thưởng mang lại cũng sẽ lớn hơn.

Tạo một thương hiệu

Bạn hãy bỏ ra một ít tiền để thuê người thiết kế cho bạn một logo chuyên nghiệp, một bộ giấy tờ và danh thiếp văn phòng. Đây chính là việc chuẩn bị cho hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.

Marketing online cho sản phẩm, dịch vụ

Những kinh nghiệm sau đây sẽ giúp thực hiện một chiến dịch marketing online thành công và tránh được những lỗi lầm đáng tiếc về mặt chiến lược.

Như bạn đã biết, marketing online là một cách tiếp thị hiệu quả liên quan đến việc quảng cáo một doanh nghiệp, trang web hoặc sản phẩm trên internet. Có nhiều cách khác nhau để làm marketing trực tuyến với chi phí thấp hơn tiếp thị truyền thống, dễ triển khai và có độ phủ rộng hơn. Do đó nó luôn là một cách hữu hiệu nắm rõ tổng quan về những gì bạn muốn thử nghiệm phản ứng của thị trường trước khi bạn thực sự bắt đầu chiến lược marketing toàn diện.

Việc có một kế hoạch marketing rõ ràng sẽ giúp bạn vượt qua những giai đoạn mà có vẻ như chưa có bất kỳ nỗ lực tiếp thị nào của bạn đem lại hiệu quả, mặc dù thực chế chúng vẫn đang có tác dụng.

Bạn có thấy rằng cần phải luôn sẵn sàng điều chỉnh chiến lược marketing cho phù hợp với xu hướng mới nhất của thị trường ? Bởi vì việc vận hành một công việc kinh doanh online thì linh hoạt hơn so với những công việc kinh doanh offline truyền thống đối lập.

Đọc thêm:

Thành lập công ty sản xuất khẩu trang y tế

Quy định mức phạt chậm nộp tờ khai môn bài.

Hồ sơ, thủ tục mở công ty kinh doanh thương mại

Khi thành lập công ty thương mại thì doanh nghiệp có thể tham khảo một số kinh nghiệm hữu ích như sau:

1. Kinh nghiệm trước khi thành lập công ty thương mại

Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty:

• Bạn phải chọn hình thức, loại hình công ty cụ thể. Có thể chọn một trong những loại hình chủ yếu hiện nay gồm công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn MTV, công ty TNHH HTV trở lên, công ty tư nhân, công ty hợp danh để áp dựng cho doanh nghiệp thương mại của mình.

Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty:

Đây là một trong những kinh nghiệm thành lập công ty kinh doanh thương mại quan trọng mà bạn cần lưu ý, bởi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp rất quan trọng, nó giúp công ty có giấy phép hoạt động hợp pháp. Hồ sơ gồm những thủ tục như:

• Văn bản điều lệ công ty thương mại.
• Danh sách cổ đông, thành viên cũng thành lập doanh nghiệp.
• Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
• Các loại giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân và pháp nhân như: CMND, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu, giấy đăng ký kinh doanh, tài liệu liên quan…
• Nộp hồ sơ cho Sở KH & ĐT
• Ủy quyền cho Nam Việt Luật thay mặt doanh nghiệp soạn thảo và nộp hồ sơ.

Chọn đặt địa chỉ cho công ty thương mại:

Địa chỉ công ty thương mại phải chính xác, không sử dụng địa chỉ ảo, địa chỉ giả. Có thể thuê địa chỉ, trụ sở, văn phòng nếu cần. Địa chỉ không được vi phạm quy định của luật pháp Việt Nam về những nơi cấm đặt trụ sở kinh doanh thương mại.

Chuẩn bị vốn điều lệ của công ty thương mại:

• Vốn điều lệ cần kê khai khi thành lập công ty thương mại sẽ tùy thuộc vào nhu cầu, khả năng của mỗi doanh nghiệp.
• Trong trường hợp có quy định về vốn pháp định thì cấn đăng ký vốn điều lệ ít nhất là bằng vốn pháp định. 

Doanh nghiệp phải chọn ngành nghề kinh doanh:

• Để tiến hành kinh doanh lĩnh vực thương mại thì doanh nghiệp cần chọn ngành nghề kinh doanh và mã ngành tương đương phù hợp.

Đặt tên cho công ty thương mại theo đúng quy định

• Mỗi công ty đều có tên riêng, vì vậy công ty thương mại của bạn cũng thế. Tên riêng tức là tên không giống với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đây. Hơn nữa, tên không gây nhầm lẫn, không dùng từ ngữ cấm trong tên, cấu trúc tên đầy đủ. 

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật:

• Người đại diện của công ty thương mại sẽ là người đóng vai trò quan trọng của công ty. Là người chịu trách nhiệm về những công việc, quyền lợi, nghĩa vụ chung của công ty trên mặt pháp luật. Hãy chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm để đảm nhận vị trí này.

Quy trình đăng ký thành lập công ty thương mại

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty đối với trường hợp thành lập công ty hợp doanh, công ty TNHH và công ty cổ phần.
• Danh sách thành viên đối với thành lập công ty TNHH và công ty hợp danh. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với thành lập công ty cổ phần.
• Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp tư nhân; các thành viên của công ty hợp danh; các thành viên là cá nhân của công ty TNHH; các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân của công ty cổ phần.
• Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Theo Nghị định số: 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hiện nay có hai hình thức đăng ký doanh nghiệp:

Thứ nhất, Đăng ký trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Nộp phí và lệ phí theo quy định.

Thứ hai, Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Sử dụng chữ ký số công cộng:

Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Người đại diện theo pháp luật sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 3: Nhận kết quả

Đối với trường hợp đăng ký trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu có sai sót, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Và doanh nghiệp phải tiến hành sửa đổi bổ sung theo quy định pháp luật.

Đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử

Sử dụng chữ ký số công cộng:

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ.

Khi hồ sơ đã đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Người đại diện theo pháp luật có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy và Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua đường bưu điện.

 Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.

Đọc thêm:

Điều kiện thành lập công ty truyền thông

Kinh nghiệm mở công ty in ấn quảng cáo thành công

Các thủ tục sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Nộp lệ phí môn bài

Doanh nghiệp phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đăng ký con dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Các thủ tục khác

• Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục khác theo quy định pháp luật thì mới được tiến hành tổ chức kinh doanh. Ví dụ như xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, giấy phép kinh doanh…
• Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
• Làm biển công ty treo tại trụ sở chính.

Một số câu hỏi liên quan về thành lập công ty kinh doanh thương mại 

Khi thành lập công ty thì có cần phải đăng ký ngành nghề kinh doanh hay không?

Theo quy định pháp luật hiện hành thì công dân có quyền kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Do đó mà các chủ thể kinh doanh thương mại được tự do lựa chọn lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh phù hợp theo yêu cầu, miễn là không bị ngăn cấm theo quy định.

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai danh mục ngành nghề kinh doanh đăng ký. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động kinh doanh bình thường.

Những ngành nghề kinh doanh thương mại có điều kiện?

Những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần thỏa mãn đầy đủ các điều kiện mà pháp luật quy định trước và trong suốt quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh. Một số ngành nghề mà các doanh nghiệp cần lưu ý như:

• Kinh doanh xăng dầu;
• Kinh doanh dịch vụ giám định thương mại;
• Kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp (bao gồm cả hoạt động tiêu hủy);
• Kinh doanh than; Kinh doanh dịch vụ lo-gi-stic;
• Kinh doanh khoáng sản;
• Kinh doanh phân bón vô cơ;
• Kinh doanh rượu; Hoạt động thương mại điện tử;….

Một số ngành nghề kinh doanh thương mại mà doanh nghiệp hay đăng ký?

Quý khách hàng có thể tham khảo một số ngành nghề đã được mã hóa theo quy định của pháp luật:

Mở công ty kinh doanh thương mại là một cuộc hành trình thú vị và đầy thách thức. Tuy nhiên, với những kinh nghiệm và kiến thức trên đây, bạn đã sẵn sàng khởi nghiệp và phát triển công ty thương mại thành công. Hãy kiên nhẫn, sáng tạo và luôn đáp ứng những yêu cầu của thị trường để tạo nên doanh nghiệp bền vững và phát triển trong thời gian dài.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Thủ tục thành lập công ty sản xuất nước uống

Những đặc điểm nổi bật của công ty hợp danh

Thủ tục thành lập công ty cơ khí chế tạo máy.

Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Thủ tục thành lập công ty suất ăn công nghiệp.

Thủ tục đăng ký kinh doanh sản xuất và phân phối trà

Thủ tục thành lập công ty sản xuất hàng may mặc

Thủ tục thành lập công ty sản xuất linh kiện điện tử

Thủ tục mở công ty kinh doanh đồ bảo hộ lao động

Điều kiện và thủ tục thành lập công ty ngành in ấn

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 085 3388 126 

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Website: giayphepgm.com