Hướng dẫn chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh

412
08/09/2022

Rate this post

Bạn đang kinh doanh theo hình thức là Hộ kinh doanh, cần biết rõ thêm chi tiết về hướng dẫn chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh là như thế nào? Hãy đọc bài viết dưới đây để có thể hiểu rõ hơn nhé.

Quy định mới nhất về chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh

Ngày 11/10/2021, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 88/2021/TT-BTC về hướng dẫn chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Để hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh kịp thời cập nhật chính sách thuế và thực hiện đúng pháp luật về kế toán và thuế.

Đối tượng áp dụng

Đối tượng áp dụng Thông tư số 88/2021/TT-BTC là các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai theo quy định của pháp luật về thuế.

Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện phải thực hiện chế độ kế toán nhưng có nhu cầu thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư này thì được khuyến khích áp dụng.

Tổ chức công tác kế toán

Thông tư số 88/2021/TT-BTC quy định:

Việc bố trí người làm kế toán do người đại diện HKD, cá nhân kinh doanh quyết định. Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;

Thực hiện chế độ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này hoặc được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán DN siêu nhỏ cho phù hợp với nhu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh;

Được vận dụng các quy định tại Điều 41 Luật Kế toán và các Điều 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 để bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán nhằm phục vụ cho việc xác định nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước và công tác quản lý cơ quan thuế.

Theo Điều 6, Quyết định số 169/2000/QĐ-BTC thì đối với tổ chức công tác kế toán: Các hộ kinh doanh phải bố trí người có hiểu biết nghiệp vụ kế toán để giữ và ghi sổ kế toán.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hộ kinh doanh được lựa chọn chế độ kế toán

Đối tượng áp dụng Thông tư số 88/2021/TT-BTC là các HKD, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai. Tức là:

HKD, cá nhân kinh doanh quy mô lớn (là HKD, cá nhân kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ trở lên, cụ thể như sau: HKD, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, xây dựng có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm từ 10 người trở lên. Hoặc tổng doanh thu của năm trước liền kề từ 3 tỷ đồng trở lên. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm từ 10 người trở lên. Hoặc tổng doanh thu của năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên);

Đọc thêm:

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ uy tín

Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán hàng năm

HKD, cá nhân kinh doanh chưa đáp ứng quy mô lớn. Nhưng lựa chọn nộp thuế theo phương pháp kê khai.).

Theo quy định tại Thông tư này thì các HKD được lựa chọn thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư này. Hoặc chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý. Cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.

Mặt khác, các HKD khác không thuộc diện phải thực hiện chế độ kế toán nhưng có nhu cầu thì được khuyến khích áp dụng theo Thông tư này.

Chủ HKD tự quyết định người làm kế toán

Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 88/2021/TT-BTC quy định rõ, việc bố trí người làm kế toán của HKD do người đại diện HKD quyết định. Có thể bố trí: Cha, mẹ đẻ, cha, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán.

Còn hiện nay, tại Quyết định 169/2000/QĐ-BTC chỉ nêu các HKD phải bố trí người có hiểu biết nghiệp vụ kế toán để giữ và ghi sổ kế toán.

Hướng dẫn về chứng từ kế toán

– Nội dung chứng từ kế toán, việc lập, lưu trữ và ký chứng từ kế toán/kế toán điện tử của HKD, cá nhân kinh doanh, được vận dụng theo quy định tại Điều 16, Điều 17, Điều 18, Điều 19 Luật Kế toán..

– Nội dung, hình thức hóa đơn, trình tự lập, quản lý và sử dụng hóa đơn (kể cả hóa đơn điện tử) thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

– HKD, cá nhân kinh doanh áp dụng chứng từ kế toán theo danh mục sau đây:

STT	Tên chứng từ	Ký hiệu
I	Chứng từ quy định tại thông tư này
1	Phiếu thu	Mẫu số 01-TT
2	Phiếu chi	Mẫu số 02-TT
3	Phiếu nhập kho	Mẫu số 03-VT
4	Phiếu xuất kho	Mẫu số 04-VT
5	Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động	Mẫu số 05-LĐTL
II	Các chứng từ quy định theo pháp luật khác
1	Hóa đơn
2	Giấy nộp tiền vào NSNN
3	Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của ngân hàng
4	Ủy nhiệm chi

Mục đích sử dụng, biểu mẫu, nội dung và phương pháp lập các chứng từ kế toán quy định tại Thông tư 88. Được thực hiện theo hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục 1 “Biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán” ban hành kèm theo Thông tư.

Hướng dẫn về sổ kế toán

Nội dung sổ kế toán, việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, lưu trữ sổ kế toán/ kế toán điện tử, sửa chữa sổ kế toán của HKD, cá nhân kinh doanh được vận dụng theo quy định tại Điều 24, Điều 25, Điều 26, Điều 27 Luật Kế toán.

HKD, cá nhân kinh doanh sử dụng các sổ kế toán theo danh mục sau đây:

STT	Tên sổ kế toán	Ký hiệu
	Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ	Mẫu số S1- HKD
	Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa	Mẫu số S2- HKD
	Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh	Mẫu số S3- HKD
	Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN	Mẫu số S4- HKD
	Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động	Mẫu số S5- HKD
	Sổ quỹ tiền mặt	Mẫu số S6- HKD
	Sổ tiền gửi ngân hàng	Mẫu số S7- HKD

Mục đích sử dụng, biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán được hướng dẫn tại Phụ lục 2 “Biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán” ban hành kèm theo Thông tư. Trường hợp HKD, cá nhân kinh doanh. Có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau thì HKD, cá nhân kinh doanh phải mở sổ kế toán để theo dõi chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh.

Xác định doanh thu, chi phí, nghĩa vụ thuế

Việc xác định doanh thu, chi phí, nghĩa vụ thuế đối với từng lĩnh vực. Ngành nghề kinh doanh của các HKD, cá nhân kinh doanh được thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế. Cụ thể, từ ngày 01/8/2021, việc xác định doanh thu, chi phí… của HKD được thực hiện theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Đọc thêm:

Thành lập công ty có cần kế toán không? 

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán

Các vấn đề về thuế và kế toán doanh nghiệp thường gặp phải

Không kịp thời cập nhật những luật thuế, luật kế toán mới nhất

Thường xuyên mắc các lỗi về hóa đơn, kê khai thuế, quy định thời hạn nộp thuế…

Kế toán ít kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh, lỗi, vướng mắc về luật

Thay đổi nhân sự kế toán thường xuyên gây khó khăn xử lý sổ sách

Chi phí cho một nhân viên kế toán khá cao (ít nhất 7-10 triệu đồng)

Doanh nghiệp quy mô nhỏ, không cần thiết phải có nhân viên kế toán cố định

Công việc kế toán trọn gói mà Kế toán Gia Minh đang thực hiện:

Lập kế hoạch tài chính – thuế

– Sau khi khảo sát tình hình thực tế hoạt động của quý doanh nghiệp, chúng tôi sẽ xây dựng kế hoạch tài chính – thuế cho cả năm.

– Mục đích của việc xây dựng kế hoạch tài chính – thuế : giúp doanh nghiệp chủ động được doanh thu, chi phí. Và tiền thuế phải nộp của năm. Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng kế hoạch đó để chủ động chi phí cho doanh nghiệp, tránh tình trạng mất cân đối trong năm.

– Tư vấn cho khách hàng các phương án kiểm soát chi phí đầu vào. Cân đối hàng tồn kho, dòng tiền… đảm bảo tối ưu thuế cho khách hàng;

Làm sổ sách kế toán thuế

Tiếp nhận, quản lý và bảo quản chứng từ, tài liệu

– Tiếp nhận chứng từ, tài liệu khách hàng từ 1-3 lần/quý hoặc nhiều hơn tùy thuộc vào đặc thù hoạt động của doanh nghiệp;

– Dịch Vụ Kế toán Gia Minh chịu trách nhiệm bảo quản chứng từ, tài liệu cho khách hàng và chịu trách nhiệm trước Pháp luật nếu để lộ thông tin hoặc làm thất thoát;

– Dịch Vụ Kế toán Gia Minh đại diện cho khách hàng thực hiện tất cả các công việc giao dịch, giải trình tất cả các phát sinh kế toán với Cơ quan thuế trong năm tài chính.

Xử lý chứng từ kế toán của khách hàng theo đúng quy định của pháp luật thuế

– Kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn chứng từ khách hàng chuyển giao

– Sắp xếp hóa đơn chứng từ theo quy định sao cho dễ dàng đối chiếu, kiểm tra quyết toán thuế.

Lập các báo cáo thuế, quyết toán thuế, BCTC theo tiến độ quy định của Cơ quan thuế

– Lập hồ sơ khai thuế GTGT: Tờ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quyết toán báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;

– Lập hồ sơ khai thuế TNCN: Tờ khai thuế TNCN theo tháng, quý; tờ khai quyết toán thuế TNCN năm;

– Lập quyết toán thuế TNDN: Tờ khai tạm tính quý, quyết toán thuế năm;

– Lập Báo cáo tài chính năm và các báo cáo năm khác nếu có;

– In và đóng sổ sách kế toán, các chứng từ kế toán và báo cáo tài chính cho khách hàng

Khi nào nên sử dụng dịch vụ kế toán

Có nhiều tình huống công ty bắt buộc bạn phải có phòng ban kế toán riêng để đáp ứng lượng công việc lớn. Song cũng có những công ty chỉ cần đến kế toán để thực hiện công việc báo cáo, và nộp thuế theo quy định Nhà nước. Và điều này hay gặp nhất tại những công ty có quy mô vừa và nhỏ, mô hình chủ yếu tại nước ta. Nguyên nhân chính vì:

Công ty vừa mới thành lập chưa ổn định được vấn đề nhân sự. Cũng như hệ thống tính toán cần đến dịch vụ kế toán tạm thời.

Công ty nhỏ không phát sinh quá nhiều chứng từ cũng như khối lượng công việc trong tháng. Và không cần thiết phải thuê một kế toán làm việc mỗi ngày.

Chi phí nhân viên kế toán có thể là một khoản phí đáng kể. Khi doanh nghiệp thuộc quy mô nhỏ đến siêu nhỏ.

Công ty đang thuê một cá nhân riêng lẻ làm báo cáo theo quy định của Nhà nước. Mà không có hợp đồng rõ ràng về trách nhiệm khi xảy ra mất mát chứng từ hoặc sai sót.

Công ty thỉnh thoảng phát sinh những vấn đề khó khăn. Đòi hỏi phải được xử lý bởi chuyên viên. Hoặc người có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành.

Công ty cần lập lại hệ thống kế toán của công ty, giải quyết tất cả những vấn đề tồn đọng một cách khoa học, chuyên nghiệp và tiến hành các công việc quyết toán.

Đọc thêm:

Chứng chỉ hành nghề đại lý thuế là gì?

Kế toán và kiểm toán khác nhau như thế nào

Thành lập công ty có cần kế toán không?

Cam kết trách nhiệm của Gia Minh khi cung cấp dịch vụ kế toán thuế

Tuyệt đối không phát sinh bất cứ chi phí nào khác ngoài gói dịch vụ;

Tuân thủ đúng quy định theo Luật Kế Toán hiện hành;

Hỗ trợ tư vấn pháp lý doanh nghiệp, tư vấn các vấn đề khác liên quan (nếu có phát sinh);

Không ép khách hàng sử dụng thêm dịch vụ để trục lợi cho mình như một số đơn vị khác;

Chịu hoàn toàn trách nhiệm tất cả các chứng từ, hồ sơ, báo cáo tài chính do Gia Minh thực hiện;

Chịu trách nhiệm giải trình, giải thích hồ sơ kế toán thuế khi cơ quan nhà nước có yêu cầu;

Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin kế toán của khách hàng.

Chi phí dịch vụ kế toán cho các hộ kinh doanh

Bài viết trên một phần nào đó giúp bạn hiểu được chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh được quy định như thế nào, nếu có gì thắc mắc và cần hỗ trợ về dịch vụ kế toán hãy liên hệ công ty Gia Minh chúng tôi. Gia Minh luôn mong muốn đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất.