Hợp đồng cho thuê xe du lịch

1500
19/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Hợp đồng cho thuê xe du lịch là một văn bản pháp lý quan trọng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả bên thuê và bên cho thuê trong suốt thời gian thuê xe. Đối với những người muốn có phương tiện di chuyển tiện nghi và an toàn trong các chuyến du lịch, việc thuê xe du lịch đang trở thành một xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo mọi thỏa thuận, chi tiết về loại xe, thời gian sử dụng, giá cả, và các điều khoản bảo hiểm đều được thống nhất rõ ràng, việc lập hợp đồng thuê xe là điều không thể thiếu. Đây không chỉ là căn cứ pháp lý giúp các bên bảo vệ quyền lợi mà còn là yếu tố giúp người thuê xe yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ. Trong bối cảnh du lịch phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê xe ngày càng chú trọng vào việc cung cấp hợp đồng chặt chẽ, rõ ràng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Hợp đồng cho thuê xe du lịch

Để phân tích sâu và chi tiết về Hợp đồng cho thuê xe du lịch, cần đi vào các khía cạnh cụ thể như mục đích, các điều khoản quan trọng, trách nhiệm của các bên, và các lưu ý pháp lý trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng. Tôi sẽ trình bày từng phần của phân tích, tập trung vào các điểm quan trọng để làm rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của hợp đồng này trong thực tế.

Khái niệm và vai trò của hợp đồng cho thuê xe du lịch

Hợp đồng cho thuê xe du lịch là một dạng hợp đồng dịch vụ, trong đó bên cung cấp xe cam kết cung cấp xe du lịch cho bên thuê sử dụng trong một khoảng thời gian và theo các điều khoản thỏa thuận. Đây là một dạng hợp đồng có giá trị pháp lý, giúp bảo vệ quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, bao gồm các điều khoản về loại xe, thời gian thuê, mục đích sử dụng, và giá thuê.

Trong bối cảnh ngành du lịch phát triển, nhu cầu thuê xe ngày càng tăng, và vì thế hợp đồng thuê xe du lịch đóng vai trò quan trọng trong việc minh bạch hóa dịch vụ, giúp các bên tránh được những mâu thuẫn không cần thiết. Đồng thời, hợp đồng này còn là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp nếu phát sinh vấn đề trong quá trình thuê xe.

Các điều khoản chính của hợp đồng cho thuê xe du lịch

Hợp đồng cho thuê xe du lịch thường bao gồm các điều khoản chính sau:

Thông tin các bên: Cung cấp đầy đủ thông tin pháp lý của bên cho thuê (công ty hoặc cá nhân cung cấp xe) và bên thuê (khách hàng), bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có), và các thông tin liên quan khác. Thông tin này giúp xác định trách nhiệm pháp lý của mỗi bên.

Mục đích thuê xe: Mục đích sử dụng xe phải được làm rõ, ví dụ: phục vụ du lịch, sự kiện, hoặc đưa đón. Điều này đảm bảo xe được sử dụng đúng mục đích và không phát sinh những vi phạm về bảo hiểm hoặc pháp lý.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Loại xe và tình trạng xe: Loại xe cần ghi rõ về nhãn hiệu, đời xe, số chỗ ngồi, màu sắc, biển số xe và tình trạng hiện tại của xe (ví dụ: tình trạng lốp, nội thất, mức xăng khi giao). Trạng thái của xe nên được ghi nhận chi tiết nhằm tránh tranh chấp liên quan đến hư hỏng hoặc hao mòn tự nhiên.

Thời hạn và lịch trình thuê: Thời gian thuê nên được quy định rõ ràng bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc, cùng với thời gian nhận và trả xe. Nếu có yêu cầu về lịch trình di chuyển cụ thể, các bên có thể thỏa thuận thêm để xác định giờ giấc hoặc cung đường di chuyển cụ thể.

Phí thuê xe và các chi phí khác: Phí thuê xe là điều khoản quan trọng, trong đó nêu rõ tổng số tiền phải trả, phương thức thanh toán, thời điểm thanh toán, và các chi phí phát sinh khác (nếu có). Một số chi phí bổ sung có thể bao gồm chi phí bảo hiểm, chi phí nhiên liệu, chi phí bồi thường cho hư hỏng (nếu có).

Điều khoản về bảo hiểm và trách nhiệm tài chính: Hợp đồng cần chỉ rõ bên nào sẽ chịu trách nhiệm mua bảo hiểm và mức độ bảo hiểm áp dụng cho xe, người lái và hành khách. Nếu xe bị hư hỏng hoặc xảy ra tai nạn, các điều khoản về bồi thường và mức độ trách nhiệm của các bên cũng cần được làm rõ.

Điều khoản bảo trì và sửa chữa xe: Trường hợp xe gặp sự cố trong quá trình thuê, cần quy định rõ bên nào chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo dưỡng, cũng như mức độ chi phí được bồi hoàn (nếu có). Điều này giúp các bên giảm thiểu tranh cãi liên quan đến chi phí phát sinh khi xe gặp vấn đề.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng sớm: Bên thuê có quyền trả xe sớm hoặc bên cho thuê có quyền thu hồi xe trong các trường hợp nhất định (ví dụ: vi phạm hợp đồng, sử dụng sai mục đích). Điều khoản này quy định quyền lợi của các bên trong việc kết thúc hợp đồng trước thời hạn, kèm theo các phí phạt (nếu có).

Các quyền và nghĩa vụ của các bên

Trong hợp đồng cho thuê xe du lịch, quyền và nghĩa vụ của các bên thường được quy định rõ ràng như sau:

Nghĩa vụ của bên cho thuê: Bên cho thuê cần đảm bảo xe trong tình trạng tốt, an toàn khi giao cho bên thuê, có đầy đủ giấy tờ xe hợp lệ, như giấy đăng kiểm, bảo hiểm, và các giấy tờ cần thiết khác. Nếu bên cho thuê cung cấp lái xe kèm theo, cần có các cam kết về sức khỏe, kỹ năng và trách nhiệm của lái xe.

Nghĩa vụ của bên thuê: Bên thuê cần cam kết sử dụng xe đúng mục đích, đảm bảo giữ gìn xe trong tình trạng tốt và trả xe đúng thời gian đã thỏa thuận. Bên thuê không được chuyển nhượng hoặc cho thuê lại xe nếu chưa được sự đồng ý của bên cho thuê. Bên thuê còn có nghĩa vụ thông báo kịp thời cho bên cho thuê nếu xe gặp sự cố, hư hỏng hoặc mất mát.

Quyền lợi của bên cho thuê: Bên cho thuê có quyền yêu cầu bên thuê thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về bảo vệ tài sản, tuân thủ đúng điều khoản thanh toán và trách nhiệm tài chính nếu có thiệt hại xảy ra đối với xe.

Quyền lợi của bên thuê: Bên thuê có quyền yêu cầu bên cho thuê đảm bảo chất lượng xe, yêu cầu hỗ trợ kịp thời nếu xe gặp sự cố trong thời gian thuê, và được cung cấp đầy đủ thông tin về bảo hiểm.

Các lưu ý pháp lý và rủi ro tiềm ẩn

Khi ký kết hợp đồng thuê xe du lịch, có một số lưu ý pháp lý và rủi ro mà các bên cần cân nhắc:

Kiểm tra giấy tờ xe và tình trạng xe: Đảm bảo các giấy tờ xe hợp lệ và tình trạng xe đúng với mô tả trong hợp đồng giúp tránh các vấn đề phát sinh về pháp lý hoặc chi phí bảo dưỡng sau này.

Điều khoản bảo hiểm và trách nhiệm: Phải làm rõ loại bảo hiểm áp dụng, bảo hiểm cho tài sản và bảo hiểm trách nhiệm dân sự để tránh tranh cãi khi xảy ra sự cố. Trách nhiệm về bảo hiểm phải được quy định rõ ràng trong hợp đồng.

Các điều khoản về phạt vi phạm hợp đồng: Nếu có các khoản phạt cho việc trả xe muộn, sử dụng xe ngoài mục đích đã thỏa thuận, các điều khoản này cần được ghi rõ trong hợp đồng nhằm tránh tranh chấp.

Điều khoản về hủy hợp đồng: Nhiều hợp đồng thuê xe quy định về quyền hủy hợp đồng và mức phí phạt trong trường hợp hủy. Điều này giúp bên thuê lường trước các khoản phí có thể phát sinh nếu không sử dụng xe đúng như kế hoạch.

Điều khoản về bồi thường thiệt hại: Nếu xe bị hư hỏng hoặc mất mát, hợp đồng cần quy định cụ thể về trách nhiệm bồi thường của bên thuê. Một số hợp đồng cũng đề cập đến việc giữ lại một khoản tiền cọc để đảm bảo nghĩa vụ này.

Tầm quan trọng của việc tuân thủ hợp đồng

Việc tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng thuê xe du lịch không chỉ đảm bảo sự an toàn pháp lý mà còn giúp xây dựng mối quan hệ tin cậy giữa bên cho thuê và bên thuê. Một hợp đồng chặt chẽ, rõ ràng giúp các bên phòng tránh được các rủi ro, tiết kiệm chi phí phát sinh do tranh chấp và xây dựng được uy tín trong ngành dịch vụ.

Kết luận

Hợp đồng cho thuê xe du lịch là một công cụ pháp lý hữu hiệu, giúp cả bên cho thuê và bên thuê đảm bảo quyền lợi và tránh được các rủi ro không mong muốn. Hợp đồng chi tiết và minh bạch không chỉ bảo vệ các quyền lợi hợp pháp của mỗi bên mà còn giúp các bên thiết lập và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, tin cậy. Trong bối cảnh nhu cầu thuê xe du lịch ngày càng tăng, việc có một hợp đồng cho thuê xe hoàn chỉnh là điều kiện thiết yếu để cả hai bên có thể yên tâm về các cam kết cũng như trách nhiệm của mình.

Nội dung hợp đồng cho thuê xe du dịch

CÔNG TY………………………………………

————

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

(TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH THAM QUAN DU LỊCH
– KHẢO SÁT HỌC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ)

Số: ….. /….. /HĐKT

– Căn cứ Luật thương mại được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ VII thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005.

– Căn cứ Bộ luật dân sự được Quốc hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XIII thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015.

– Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ………., tại văn phòng Công ty………………………………………………….. ,

Chúng tôi gồm có:

Bên A: …………………………………………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Người đại diện: …………………………………………….. – Chức Vụ: ………………………………………………………

Điện thoại: ……………………………………………………. – Fax: ………………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………… – Tài khoản: ……………………………………………………..

Tại: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Bên B: CÔNG TY …………………………………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ: ………………………………………………………… ………………………………………………………………………..

Người đại diện: …………………………………………….. – Chức Vụ: ……………………………………………………….

Điện thoại: ……………………………………………………. – Fax: ……………………………………………………………..

Giấy phép kinh doanh số: ……………………………….. – Nơi cấp: ………………………………………………………..

Tài khoản: …………………………………………………….. Tại ngân hàng ……………………………………………………

Hai bên thống nhất ký một số điều khoản phục vụ khách du lịch như sau:

ĐIỀU 1: Chương trình tham quan du lịch – Khảo sát học tập theo chuyên đề:

Bên B tổ chức cho bên A chương trình:………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

(Có chương trình chi tiết và là một phần không thể tách rời của hợp đồng)

Phương Tiện: Xe ô tô đời mới có máy lạnh hiện đại, tivi, ghế ngả…, Lái xe nhiệt tình vui vẻ
Mức ăn chính: 120.000đ/bữa chính Theo chương trình + Ăn sáng 35.000đ/bữa
Phòng Nghỉ tiêu chuẩn *** Nghỉ từ 2 – 4 người/phòng
Hướng Dẫn Viên: Chuyên nghiệp, phục vụ nhiệt tình, thành thạo,chu đáo suốt tuyến
Vé thăm quan: Khách được mua tiền vé vào cửa các thắng cảnh có trong tour
Tàu thuyền tham quan theo chương trình
Bảo hiểm du lịch theo quy định của Tổng Cục Du Lịch
Nước uống trên xe, thuốc chống say…

ĐIỀU 2: SỐ LƯỢNG KHÁCH

– Số lượng tối thiểu: …… người. (Gồm có: …… người lớn )

Nếu bên A giảm quá số lượng khách tối thiểu như trên hợp đồng đã ký …. khách, bên A chịu 50% đơn giá mỗi khách giảm theo hợp đồng. Số lượng khách tăng được tính phát sinh theo đơn giá trên hợp đồng.

ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN

Thời gian thực hiện: ………. ngày …….. đêm, từ ngày …………… đến ngày ………………………………
Điểm đón: 01 điểm, cụ thể tại: ………………………………………………………………………………………….

Đón khách: Vào hồi ………….. ngày ……… tháng ……… năm ………

Liên hệ trưởng đoàn: ……………………………………….. Tel: ……………………………………………………..

Để đảm bảo tài sản và sự an toàn của Quý Khách, lái xe của công ty sẽ trả khách tại điểm mà xe đón khách lúc đầu.

ĐIỀU 4: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Giá cho 01 khách: ……………………………… VNĐ. Tổng số khách theo hợp đồng: ……… người

Tổng giá trị hợp đồng: ………………………………………. (…………………… gồm 10% VAT):

(Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………………. )

Bảo hiểm du lịch: Mức đền bù tối đa ……………………….đ/ người/ vụ.

ĐIỀU 5: THANH TOÁN

Bên A tạm ứng cho bên B số tiền bằng ……… tổng hợp đồng:

Lần 01: Bên A Tạm ứng cho bên B Số tiền: …………………………………………………………………………………

(Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………………. )

Lần 02: Bên A tạm ứng cho bên B Số tiền: ……………………………….VNĐ

(Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………………. )

Còn lại: ………………………………………. VNĐ

(Bằng chữ:……………………………………………………………………………………………………………………………….. )

Chuyển vào Tài khoản: ………………………………………………… Tại ngân hàng …………………………………….

Sẽ thanh toán sau khi đoàn thực hiện xong hợp đồng 07 ngày, kèm theo Thanh lý hợp đồng.

Hình thức thanh toán: ……………………………………………………………………………………………………..
Sau khi bên B thực hiện xong hợp đồng. Bên A có trách nhiệm thanh toán đầy đủ số tiền còn lại theo số lượng thực tế cho bên B.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KIỆN PHẠT HUỶ

Hai bên cam kết thực hiện hợp đồng, nếu một trong hai bên có thay đổi, huỷ bỏ phải báo trước cho bên kia 10 ngày trước khi khởi hành.
Trong trường hợp báo huỷ trước 8à10 ngày trước khi khởi hành, bên báo huỷ phải chịu phạt 30% tổng giá trị hợp đồng; báo huỷ trước 5à7 ngày, thì phải chịu phạt 50% tổng giá trị hợp đồng; Báo huỷ trước 2à4 ngày thì phải chịu phạt 70% tổng giá trị hợp đồng; Báo huỷ trong vòng 24h trước giờ khởi hành thì phải chịu phạt 100% tổng giá trị hợp đồng. Mọi thay đổi, báo huỷ phải được thông báo bằng văn bản và được sự chấp thuận của bên kia.
Trong trường hợp vì một lý do bất khả kháng nào đó (bão lụt, hoả hoạn, thiên tai, chiến tranh,…) hợp đồng không thể thực hiện thì các bên cùng nhau bàn bạc giải quyết trên tinh thần bình đẳng giữa hai bên.

ĐIỀU 7: THỰC HIỆN CỦA HAI BÊN

Bên A có trách nhiệm thông báo chi tiết và xác nhận về lượng khách kèm theo danh sách trích ngang, địa điểm, thời gian, và thông tin liên quan của đoàn khách trước 03 ngày khởi hành cho bên B. Bên B có trách nhiệm đưa đón, phục vụ đoàn khách của bên A đúng như trong lộ trình chi tiết của phụ lục kèm theo hợp đồng, bảo đảo chất lượng dịch vụ theo hợp đồng.
Bên A thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho bên B tổng giá trị hợp đồng theo phương thức đã nêu trên. Nếu phát sinh chi phí cho việc làm hay yêu cầu của bên A thì bên A phải thanh toán thêm khoản chi phí đó cho bên B.
Trong quá trình thực hiên hợp đồng, mọi phát sinh tranh chấp đều được hai bên cùng nhau bàn bạc và giải quyết trên tinh thần bình đẳng hai bên đều có lợi.
Những phụ lục hợp đồng kèm theo có giá trị pháp lý như bản hợp đồng này.
Hai bên cam kết thực hiện đúng những điều khoản như trong hợp đồng, bên nào thực hiện sai gây tổn hại về thời gian, vật chất cho bên kia thì phải chịu trách nhiệm bồi hoàn phần tổn hại đó cho bên kia theo quy định trước pháp luật.
Hợp đồng này gồm có 03 trang và được lập 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Tải mẫu hợp đồng thuê xe du lịch (tại đây)

Hợp đồng cho thuê xe du lịch là một phần quan trọng để tạo nên trải nghiệm di chuyển an toàn, tiện lợi cho khách hàng. Nhờ có hợp đồng này, cả bên cho thuê và bên thuê đều có thể nắm rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình, từ đó hạn chế rủi ro và bất đồng phát sinh. Đối với những chuyến du lịch dài ngày, hợp đồng còn là sự đảm bảo để bên thuê được hưởng dịch vụ tốt nhất với các cam kết rõ ràng từ bên cung cấp. Qua hợp đồng cho thuê xe du lịch, chúng ta không chỉ thấy được sự chuyên nghiệp mà còn là một minh chứng cho xu hướng phát triển bền vững trong ngành dịch vụ du lịch hiện nay.