Hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần những gì?

337
04/07/2022

5/5 - (1 bình chọn)

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần những gì?

Bạn đang muốn thành lập công ty cổ phần nên cần tìm hiểu hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần những gì? Gia Minh sẽ giải đáp cho bạn chi tiết và đầy đủ thông tin qua bài viết dưới đây.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần bí quyết thành công 100%

Định nghĩa công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, được hình thành và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Trong đó:

Vốn điều lệ của công ty được chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần.
Người sở hữu cổ phần gọi là cổ đông (có thể là cá nhân hoặc tổ chức).
Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.

Nhờ cơ chế vốn chia nhỏ thành cổ phần, công ty cổ phần có khả năng huy động vốn linh hoạt, dễ dàng mở rộng quy mô, phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn.

Đặc điểm cơ bản của công ty cổ phần

Vốn điều lệ & cổ phần: Được chia thành nhiều phần bằng nhau, dễ dàng huy động vốn.
Số lượng cổ đông: Tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn tối đa.
Trách nhiệm hữu hạn: Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Chuyển nhượng cổ phần: Tự do chuyển nhượng, trừ khi bị hạn chế bởi điều lệ hoặc luật.
Bộ máy quản lý: Có Hội đồng quản trị (quản lý cao nhất) và Ban kiểm soát (giám sát hoạt động).
Khả năng huy động vốn: Có thể phát hành cổ phần, trái phiếu – thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh.

👉 Đây là loại hình phù hợp cho doanh nghiệp có kế hoạch gọi vốn từ nhiều nhà đầu tư và cần sự linh hoạt trong chuyển nhượng cổ phần.

Những rủi ro khi thành lập công ty cổ phần

Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng khi lựa chọn loại hình này, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các rủi ro tiềm ẩn:

1. Rủi ro tài chính

Yêu cầu vốn ban đầu lớn.
Nếu không quản lý dòng tiền chặt chẽ, công ty có thể rơi vào tình trạng mất cân đối tài chính, thua lỗ hoặc phá sản.

2. Rủi ro pháp lý

Hồ sơ không đầy đủ, kê khai sai thông tin → có thể bị từ chối cấp phép hoặc xử phạt hành chính.
Doanh nghiệp dễ gặp rắc rối nếu không tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế, Luật Lao động…

3. Rủi ro thị trường

Cạnh tranh gay gắt tại TP.HCM, Hà Nội và các đô thị lớn.
Nhu cầu khách hàng thay đổi nhanh chóng, dễ dẫn đến suy giảm doanh thu nếu không kịp thời điều chỉnh mô hình kinh doanh.

4. Rủi ro sản phẩm/dịch vụ

Sản phẩm không đạt chất lượng → mất uy tín thương hiệu.
Thị trường phản ứng tiêu cực → ảnh hưởng đến khả năng tồn tại lâu dài.

5. Rủi ro quản lý và nhân sự

Bộ máy quản lý phức tạp → cần đội ngũ lãnh đạo có chuyên môn.
Khó giữ chân nhân sự giỏi, đặc biệt trong ngành công nghệ, tài chính.

6. Rủi ro hợp tác đối tác

Phụ thuộc quá nhiều vào một đối tác → dễ bị ảnh hưởng khi họ thay đổi chính sách.
Tranh chấp quyền lợi với cổ đông hoặc nhà đầu tư → ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững.

👉 Doanh nghiệp cần kế hoạch kinh doanh rõ ràng, quản trị minh bạch, nắm vững pháp luật để giảm thiểu các rủi ro này.

Thời gian góp vốn khi thành lập công ty cổ phần

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các cổ đông sáng lập phải góp vốn đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Không bao gồm: Thời gian vận chuyển, thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn.
Nếu không góp đủ vốn:
- Công ty phải điều chỉnh vốn điều lệ theo số vốn thực góp.
- Cổ đông chưa góp đủ vốn vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty theo tỷ lệ vốn đã cam kết góp.

👉 Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định rõ năng lực tài chính trước khi đăng ký vốn điều lệ để tránh rủi ro pháp lý.

Điều kiện để thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam

1. Người thành lập

Cá nhân hoặc tổ chức đều có quyền thành lập, trừ: cán bộ, công chức, sĩ quan quân đội, công an, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người đang bị cấm hành nghề…

2. Số lượng cổ đông

Tối thiểu 03 cổ đông sáng lập.
Không giới hạn số lượng tối đa.

3. Vốn điều lệ

Không có mức vốn tối thiểu chung.
Một số ngành đặc thù yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: bất động sản ≥ 20 tỷ, dịch vụ bảo vệ ≥ 2 tỷ…).

4. Ngành nghề kinh doanh

Phải nằm trong danh mục pháp luật cho phép.
Một số ngành cần thêm giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề.

5. Tên công ty

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Phải có cụm từ “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP”.

6. Trụ sở chính

Phải có địa chỉ hợp pháp tại Việt Nam.
Không được đặt tại chung cư chỉ dùng để ở.

7. Hồ sơ pháp lý

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập.
CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông & người đại diện pháp luật.
Giấy ủy quyền (nếu có).

8. Người đại diện pháp luật

Công ty cổ phần phải có ít nhất 01 người đại diện pháp luật.
Có thể là Chủ tịch HĐQT, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Người đại diện phần vốn Nhà nước trong công ty cổ phần

Trong trường hợp doanh nghiệp cổ phần có vốn góp của Nhà nước (100% vốn điều lệ trước khi cổ phần hóa), sẽ có người đại diện phần vốn Nhà nước.

Ai bổ nhiệm? Bộ trưởng, Chủ tịch UBND tỉnh/thành, hoặc SCIC (Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước).
Nhiệm vụ, quyền hạn:
- Tham gia Đại hội đồng cổ đông, HĐQT.
- Biểu quyết bảo vệ lợi ích của Nhà nước.
- Báo cáo định kỳ về tình hình quản lý vốn.
- Giám sát, đảm bảo vốn Nhà nước được sử dụng hiệu quả.

👉 Người đại diện vốn Nhà nước vừa là cầu nối pháp lý, vừa là đại diện quyền lợi kinh tế của Nhà nước tại công ty cổ phần.

Quyết định giải thể công ty cổ phần có bắt buộc niêm yết công khai không?

Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, khi công ty cổ phần giải thể, cần:

Thông báo quyết định giải thể đến:
- Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.
- Người lao động và đối tác.
Công bố công khai:
- Trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (trong vòng 07 ngày).
- Niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.

👉 Như vậy, văn phòng đại diện cũng phải niêm yết quyết định giải thể để đảm bảo minh bạch và thông báo đầy đủ cho các bên liên quan.

Kết luận

Qua bài viết, bạn đã hiểu rõ:

Công ty cổ phần là gì, đặc điểm và ưu nhược điểm.
Điều kiện, hồ sơ, thời gian góp vốn khi thành lập.
Người đại diện vốn Nhà nước và vai trò trong công ty cổ phần.
Quy định về công khai quyết định giải thể doanh nghiệp.

👉 Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty cổ phần nhưng còn băn khoăn hồ sơ, thủ tục pháp lý và các rủi ro cần tránh, hãy liên hệ dịch vụ tư vấn doanh nghiệp uy tín để được hỗ trợ trọn gói, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì?Nộp ở đâu?

STT	GÓI DỊCH VỤ	PHÍ DỊCH VỤ (VNĐ)	GHI CHÚ
1	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	1.500.000	*Giá trên đã bao gồm:* Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước
2	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	4.500.000	*Giá trên đã bao gồm:* Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)
3	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	6.000.000	*Giá trên đã bao gồm:* Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)

Mô hình hoạt động nào của công ty cổ phần không cần phải có thành viên Hội đồng quản trị độc lập?

Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, công ty cổ phần có các mô hình hoạt động quản trị khác nhau và không phải mô hình nào cũng yêu cầu có thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) độc lập. Dưới đây là các mô hình hoạt động của công ty cổ phần:

Mô hình truyền thống:

Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị.

Ban kiểm soát.

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Mô hình không có Ban kiểm soát:

Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị bao gồm các thành viên HĐQT độc lập và Ủy ban kiểm toán trực thuộc HĐQT.

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Theo quy định tại Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020, mô hình hoạt động không bắt buộc phải có thành viên HĐQT độc lập là mô hình truyền thống, bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trong mô hình này, Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ giám sát độc lập thay cho các thành viên HĐQT độc lập.

Do đó, nếu công ty cổ phần hoạt động theo mô hình truyền thống có Ban kiểm soát, thì không bắt buộc phải có thành viên Hội đồng quản trị độc lập.

Trên đây là chia sẽ rất chi tiết của Gia Minh về hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần những gì? Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, hoặc quan tâm đến dịch vụ thành lập công ty do Gia Minh thực hiện, thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhất nhé.