ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

351
14/06/2022

Rate this post

Khi thành lập công ty cổ phần doanh nghiệp cần 3 thành viên trở lên. Vậy hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì? Thành lập công ty có rắc tối hay không? Với bài viết này, Gia Minh mong rằng bạn hiểu rõ hơn quy trình, thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định mới nhất hiện nay.

Quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần

Cơ sở pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020

Nghị định 01/2021 NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Công ty cổ phần là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp, Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần
Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 119 và khoản 1 Điều 126 của Luật Doanh nghiệp

Có nên thành lập công ty cổ phần không?

Công ty cổ phần với nhiều ưu điểm: Có nên thành lập công ty cổ phần hay không phụ thuộc vào mục đích kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn tiếp cận nhiều cơ hội kinh doanh, mở rộng thị trường, giao kết với nhiều đối tác, dễ dàng huy động vốn… thì thành lập công ty là sự lựa chọn đúng đắn.
Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân.
có thể phát hành cổ phần để huy động vốn.
cổ đông/thành viên góp vốn chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp vào công ty (vốn thực góp và cam kết góp) hoặc số cổ phần đã mua và đã đăng ký mua.
Phạm vi đối tượng tham gia rộng.

Công ty cổ phần có những đặc điểm gì?

– Phải có ít nhất 3 cổ đông (theo điểm b khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020).

– Khả năng huy động vốn linh hoạt: So với các loại hình công ty khác, công ty cổ phần có khả năng huy động vốn linh hoạt do được phép phát hành các loại chứng khoán như cổ phiếu, trái phiếu…

– Cổ đông được tự do chuyển nhượng phần vốn.

Cụ thể, công ty cổ phần được tự do chuyển nhượng cổ phần của mình, không bị hạn chế chuyển nhượng trừ 02 trường hợp sau:

+ Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần cho người khác không phải là cổ đông sáng lập phải được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận (khoản 3 Điều 120 Luật Doanh nghiệp).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

+ Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết không được chuyển nhượng cổ phần đó cho người khác (khoản 1 Điều 127 Luật Doanh nghiệp).

– Lợi nhuận của công ty có thể được chi trả bằng cổ tức.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì?

Theo Quyết định 855/QĐ-BKHĐT, hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.

– Dự thảo điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân; người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức).

– Danh sách cổ đông sáng lập:

Danh sách cổ đông sáng lập lập theo mẫu.
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo mẫu.
Danh sách người đại diện theo ủy quyền (của cổ đông là tổ chức nước ngoài) theo mẫu.

– Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường (đối với doanh nghiệp xã hội);

– Quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội. (đối với trường hợp chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội);

– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

+ Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cổ đông.

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp tổ chức là cơ quan nhà nước) và văn bản uỷ quyền kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

– Trường hợp không phải chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

+ Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Tên công ty

Không được đặt tên công ty trùng với công ty khác đã được đăng ký trước đó trên toàn quốc.

Luật tư vấn Gia Minh với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thành lập công ty, sẽ giúp Quý khách hàng kiểm tra tên công ty và đưa ra những gợi ý phù hợp nhất.

Trụ sở công ty

Theo quy định, trụ sở công ty không được đặt tại chung cư và nhà ở tập thể. Khi đặt trụ sở tại nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp trụ sở công ty được đặt tại tòa nhà thương mại thì cung cấp thêm quyết định xây dựng.

Đọc thêm:

Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Vốn điều lệ vốn pháp định

Mỗi công ty khi thành lập đề phải có một số vốn điều lệ nhất định. Tùy theo năng lực của các thành viên mà doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ cho phù hợp.

Doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp không góp đủ trong thời hạn nêu trên thì doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị vốn góp thực tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.

Vốn pháp định

Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật khi thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định áp dụng với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Hội đồng quản trị công ty cổ phần

Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần thông thường có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của công ty khác.

Tuy nhiên, thành viên hội đồng quản trị của 01 công ty cổ phần là công ty đại chúng. Không được đồng thời là thành viên hội đồng quản trị quá 05 công ty khác. Quy định này có hiệu lực từ 01/08/2019.

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần cũng có thể làm người đại diện của nhiều doanh nghiệp khác nhau.

Có 02 trường hợp người đại diện sẽ không tiếp tục là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần:

Người đại diện của công ty đang bị treo mã số thuế: tức trong quá trình hoạt động doanh đã vi phạm các quy định về thuế như không báo cáo thuế, không hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế.

Theo quy định về quản trị công ty đại chúng có hạn chế: Chủ tịch hội đồng quản trị không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) của cùng 01 công ty đại chúng (cũng là công ty cổ phần). Quy định này bắt đầu có hiệu lực từ 01/08/2020.

Quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần (Theo mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).

Điều lệ công tycổ phần;

Danh sách cổ đông sáng lập (Theo mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).

Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cổ đông;

Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức

Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp sẽ được nộp kèm hồ sơ sau khi được các cổ đông ký theo quy định.

Bước 3: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Gia Minh sẽ tiến hành làm dấu

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020: Doanh nghiệp không cần phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng con dấu. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu chỉ bắt buộc thể hiện những thông tin sau đây:

Tên doanh nghiệp;

Mã số doanh nghiệp.

Như vậy theo quy định mới, doanh nghiệp không cần công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng. Và hình thức con dấu là do doanh nghiệp lựa chọn, quyết định chỉ cần đảm bảo các thông tin tối thiểu nêu trên.

Tuy nhiên, để đảm bảo thống nhất việc sử dụng con dấu pháp nhân chúng tôi khuyến cáo doanh nghiệp nên sử dụng khuôn dấu thông thường (dấu tròn) .

Doanh nghiệp không nên để thông tin quận nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, phòng trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở khác quận không phải thực hiện khắc dấu lại.

Ngoài ra, theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 hiện hành công ty cổ phần có quyền khắc nhiều con dấu để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.

Bước 4: Các cổ đông công ty thực hiện góp vốn điều lệ

Các cổ đông công ty góp đủ vốn điều lệ công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc góp vốn khi thành lập công ty cổ phần hoàn toàn được thực hiện bằng tiền mặt trừ trường hợp cổ đông góp vốn là tổ chức.

Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập công ty

Mở tài khoản ngân hàng của công ty;

Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng internet;

Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;

Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;

Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử;

Công ty cổ phần được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập. Chậm nhất trước ngày 30 tháng 01 năm sau phải thực hiện kê khai thuế môn bài của năm thành lập.

Chi phí thành lập công ty cổ phần

STT	GÓI DỊCH VỤ	PHÍ DỊCH VỤ (VNĐ)	GHI CHÚ
1	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	1.500.000	Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước
2	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	4.500.000	Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)
3	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	6.000.000	Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)

Thời gian hoàn tất thành lập công ty cổ phần tại Gia Minh

Sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tư vấn chi tiết thì Gia Minh sẽ tiến hành hoàn tất mọi thủ tục, hồ sơ và trả kết quả cho khách hàng trong khoảng thời gian khoảng 3 – 5 ngày làm việc. Trong đó bao gồm:
1 ngày soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ để đăng ký thành lập công ty cổ phần cho khách hàng.
3 ngày làm việc tại Sở Kế hoạch đầu tư để có thể lấy giấy phép thành lập công ty cổ phần.

Ưu và nhược điểm của công ty cổ phần là gì?

Ưu điểm

Dễ dàng huy động vốn cao từ ngành nghề, lĩnh vực khác nhau thông qua hình thức phát hành cổ phiếu, trái phiếu ra thị trường;
Thành lập công ty cổ phần cần những gì, vì công ty cổ phần được góp vốn từ các cổ đông nên trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản của công ty thuộc phạm vi vốn đã góp và mức độ rủi ro sẽ thấp hơn;
Chuyển nhượng phần vốn góp dễ dàng.
Quy mô hoạt động lớn và khả năng mở rộng kinh doanh trong hầu hết các lĩnh vực ngành nghề và dễ dàng từ việc huy động vốn cổ phần.

Nhược điểm

Số lượng thành viên cổ đông lớn dẫn đến việc quản lý và điều hành công ty phức tạp, có sự phân tách thành các nhóm cổ đông tranh giành về lợi ích.
Khả năng bảo mật kinh doanh và tài chính bị hạn chế do công ty phải công khai và báo cáo với các cổ đông
Quyền của Giám đốc (Tống giám đốc) công ty Cổ phần bị hạn chế (khoản 2 điều 116 Luật doanh nghiệp).
Khi chuyển nhượng cổ phần thì phải nộp thuế TNCN

Trên đây là thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần mới nhất năm 2022 mà bạn nên quan tâm. Gia Minh hy vọng với bài viết này sẽ giúp khách hàng hiểu rõ hơn thủ tục thành lập công ty. Nếu bạn vẫn còn gặp vướng mắc hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải đáp miễn phí.