Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực

89
31/05/2024

5/5 - (1 bình chọn)

Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực

Dịch vụ Cung ứng nhân lực (hay cung ứng nguồn nhân lực) là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vậy cung ứng nhân lực là gì? Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực là gì? Bạn cần đảm bảo tuân thủ các điều kiện cũng như quy định khắt khe của mô hình này để có thể đăng ký thành lập và vận hành công ty hiệu quả. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ chi tiết cho Quý khách

Cơ sở pháp lý

Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.

Bộ Luật Lao động số 45/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.

Nghị định số 145/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/02/2021.

Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực

Cung ứng nhân lực là gì?

Cung ứng nhân lực hay cung ứng lao động hay cung cấp nhân sự đều là hình thức mà một doanh nghiệp được cấp giấy phép cho thuê lại người lao động. Doanh nghiệp cung ứng lao động sẽ trực tiếp ký hợp đồng với người lao động nhưng lại không sử dụng mà sẽ cho các công ty, doanh nghiệp khác thuê lại. Người lao động được cung ứng cần chịu sự quản lý của công ty cung ứng nhân lực nhưng vẫn duy trì mối quan hệ lao động với người sử dụng lao động (doanh nghiệp khác thuê lại lao động).

Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực

Công ty cung ứng nhân lực đều là các đơn vị cung cấp dịch vụ có tư cách pháp nhân, được cấp giấy phép ĐKKD, hoạt động theo luật Việt Nam và có giấy phép cung ứng nhân lực trong nước. Kinh doanh dịch vụ này là ngành nghề có điều kiện, vì vậy mà để thành lập công ty cung ứng nhân lực cần đáp ứng các điều kiện dưới đây:

Để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Việt Nam, bạn cần tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành. Dưới đây là những điều kiện cơ bản để thành lập công ty cung ứng nhân lực:

Điều kiện về vốn:

Vốn ký quỹ: Theo Luật lao động năm 2012 các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực cung ứng nhân lực cần phải thực hiện việc ký quỹ tại ngân hàng, nơi các doanh nghiệp đăng ký mở tài khoản. Số tiền ký quỹ khoảng 2 tỷ đồng theo Điều 5 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Vốn pháp định: 2 tỷ đồng theo Điều 6 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP.

Vốn điều lệ: Theo Nghị định 52 của Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì vốn điều lệ của công ty cung cấp nhân sự không được thấp hơn vốn pháp định trong suốt quá trình công ty hoạt động. Điều này có nghĩa là mức vốn điều lệ tối thiểu sẽ là 2 tỷ đồng.

Điều kiện về người quản lý:

Người đại diện theo pháp luật của công ty phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng lao động.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp được quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp như: người đang chấp hành hình phạt tù hoặc tra bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người bị mất nhận thức…

Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài và không cần phải góp vốn vào công ty.

Không có án tích

Đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng nhân lực từ đủ 03 năm (36 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi thành lập.

Giấy phép hoạt động:

Công ty phải xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở chính.

Điều kiện về trụ sở

Theo Điều 7 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP thì điều kiện về trụ sở của các công ty cung ứng nhân sự đều cần có địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam. Chủ doanh nghiệp có quyền sử dụng hợp pháp, thời hạn sử dụng cần từ 2 năm trở lên.

Công ty phải có trụ sở làm việc hợp pháp, ổn định và đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.

Trong trường hợp mà địa điểm là nhà riêng thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp, người đứng tên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thì trong hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại người lao động cần phải có các loại giấy tờ sở hữu hợp lệ. Trường hợp địa điểm là nhà thuê thì cần phải đính kèm hợp đồng thuê nhà, thời hạn sử dụng cũng cần từ 2 năm trở lên.

Ký quỹ:

Công ty phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng thương mại nơi công ty mở tài khoản chính với số tiền ký quỹ là 300 triệu đồng Việt Nam.

Điều kiện về nhân sự:

Công ty cần có đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với hoạt động cung ứng lao động.

Điều kiện về hoạt động:

Điều kiện về người thành lập

Cá nhân là chủ doanh nghiệp phải thành niên, có đủ năng lực hành vi dân sự, hồ sơ lý lịch rõ ràng và không phải là người đang trong thời gian thi hành án.

Bên cạnh đó cần phải có kinh nghiệm trong ngành cung ứng nhân lực ít nhất từ 3 tới 5 năm liền kề.

Ngoài ra người thành lập cũng không đồng thời là chủ doanh nghiệp, người quản lý, người đứng đầu của các công ty đã từng bị thu hồi giấy phép kinh doanh, đang xin cấp lại giấy phép kinh doanh hoặc đang gia hạn giấy phép hoạt động ngành nghề.

Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên công ty cung ứng nhân lực phải có đủ 2 thành tố là loại hình công ty + tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc, không vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục, không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế xã hội để đặt tên công ty nếu chưa được sự cho phép của các cơ quan này.

Doanh nghiệp nên đặt tên công ty liên quan đến ngành nghề kinh doanh để khách hàng dễ tìm kiếm và dễ nhớ hơn. Ví dụ: Công ty TNHH cung ứng nhân lực An Bình.

Điều kiện đối với doanh nghiệp nước ngoài hợp tác với doanh nghiệp trong nước

Phải là các doanh nghiệp chuyên về kinh doanh cung ứng nhân lực có vốn và tổng giá trị tài sản từ 10 tỷ trở lên.

Cần có kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực cho thuê người lao động.

Phải có giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại chứng nhận doanh nghiệp và người đại diện phần vốn góp của doanh nghiệp chưa có hành vi vi phạm pháp luật nước sở tại hoặc pháp luật của nước liên quan;

Các văn bản trên phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện hợp nhất hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam

Thủ tục và quy trình các bước thành lập công ty cung ứng nhân lực

Để thành lập công ty cung ứng nhân lực thì bạn cần thực hiện đúng theo 2 bước dưới đây:

Bước 1: Thủ tục giấy tờ xin thành lập doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (tùy vào loại hình doanh nghiệp mà Sở KH&ĐT từng vùng sẽ có mẫu riêng);

Điều lệ công ty theo mẫu chuẩn của Sở KH&ĐT (tùy theo hồ sơ nộp tại Sở KH&ĐT nào thì sẽ có mẫu chuẩn riêng);

Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông/đại diện pháp luật doanh nghiệp;

Bản sao công chứng giấy xác nhận đã thực hiện ký quỹ từ ngân hàng nơi doanh nghiệp đăng ký tài khoản;

Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về địa điểm trụ sở;

Giấy ủy quyền (nếu đại diện doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ).

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KHĐT)

Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp cung ứng nhân lực trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty cung ứng nhân lực.

Bước 3: Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải đăng thông báo công khai về nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nộp lệ phí đăng công bố: 100.000 đồng/lần.

Bước 4: Các quy trình xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại người lao động (đây là bước xin giấy phép con cho ngành nghề có điều kiện).

Văn bản đề nghị cung cấp giấy phép hoạt động cung ứng nhân sự.

Văn bản chứng minh đầy đủ điều kiện về vốn pháp định.

Giấy chứng nhận việc thực hiện ký quỹ.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được làm tại ở bước đầu tiên.

Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu doanh nghiệp theo quy định về pháp luật.

Giấy chứng minh địa điểm trụ sở đạt đủ điều kiện.

Mặc dù vậy các doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại người lao động cần lưu ý các vấn đề liên quan tới thời hạn sử dụng giấy phép như sau:

Giấy phép hoạt động cho thuê lại nhân sự cung cấp có thời hạn nhiều nhất là 60 tháng.

Từ 60 tháng trở đi thì các công ty, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn và không vượt quá giới hạn số lần gia hạn và thời gian sử dụng tối đa là 60 tháng.

Trong các trường hợp cấp lại thời hạn cấp lại sẽ bằng với thời hạn còn lại có ở giấy phép đã được cấp trước đó.

Thời gian thông qua hồ sơ cấp mới giấy phép cho tho thuê người lao động sẽ khoảng 30 ngày.

Mã ngành nghề cung ứng nhân lực và quản lý nguồn lao động

Thực tế thì có nhiều doanh nghiệp, công ty do đăng ký thiếu mã ngành nghề mà làm ảnh hưởng tới các hoạt động khác như xuất hóa đơn, phạm vi chức năng hoạt động của từng doanh nghiệp. Chính vì vậy mà ngay từ đầu, doanh nghiệp cần nắm được chính xác mã liên ngành quan hệ tới các ngành nghề cung ứng và quản lý nguồn vốn lao động:

Tên ngành nghề kinh doanh	Mã ngành	Điều kiện về vốn
Hoạt động của đại lý tư vấn, trung tâm giới thiệu và môi giới lao động, việc làm	7810	Ký quỹ 300 triệu Vnđ
Cung ứng nhân sự tạm thời.	7820	Vốn pháp định cần tối thiểu là 2 tỷ Vnđ
Quản lý nguồn lao động.	7830	Vốn pháp định cần tối thiểu là 2 tỷ Vnđ
Cung cấp và quản lý nguồn lao động	7830	Vốn pháp định cần tối thiểu là 5 tỷ Vnđ
Nghiên cứu thị trường	7320
Hoạt động tư vấn quản lý	7020
Quảng cáo.	7310
Thiết lập cổng thông tin điện tử	6312
Xử lý dữ liệu các hoạt động liên quan khác.	6311
Dịch vụ thông tin khác.	6399

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty cung ứng nhân lực

Dịch vụ cung ứng nhân lực là gì?

Dịch vụ cung ứng nhân lực hay dịch vụ cho thuê lại lao động là việc một doanh nghiệp ký hợp đồng với người lao động nhưng không trực tiếp sử dụng những lao động đó, mà cho cá nhân hoặc doanh nghiệp khác thuê lại theo thời hạn nhất định.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ cung ứng nhân lực là gì?

Nếu muốn kinh doanh dịch vụ cung ứng nhân lực thì phải đáp ứng 2 điều kiện sau:

Phải thành lập công ty và phải đăng ký ngành nghề cung ứng nhân lực.

Có Giấy phép cho thuê lại lao động.

Hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực gồm những gì?

Thành phần hồ sơ gồm có:

Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cung ứng nhân lực.

Điều lệ công ty cung ứng nhân lực.

Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập.

Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, các thành viên, cổ đông góp vốn thành lập công ty.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Điều kiện để được cấp Giấy phép cho thuê lại lao động là gì?

Để được cấp Giấy phép cho thuê lại lao động, doanh nghiệp cần đáp ứng 2 điều kiện sau:

Một là, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động phải là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, không có án tích, có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cho thuê lại lao động hoặc cung ứng nhân lực từ đủ 03 năm (36 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép.

Hai là, doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 2 tỷ đồng tại ngân hàng thương mại/chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Nộp hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cung ứng nhân lực trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hy vọng những chia sẻ về Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực trên đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về hồ sơ, thủ tục cũng như những lưu ý khi mở công ty. Nếu có bất cứ vướng mắc nào liên quan, vui lòng liên hệ đến Gia Minh để được hỗ trợ tận tình hơn nhé!