DỊCH VỤ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT TẠI BẮC NINH

354
23/10/2025

Rate this post

DỊCH VỤ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT TẠI BẮC NINH

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển và tái cấu trúc doanh nghiệp. Việc thay đổi người đại diện không chỉ đơn thuần là một bước thay đổi nhân sự, mà còn là một quyết định mang tính chiến lược. Thay đổi người đại diện pháp luật cần tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Điều này có thể xuất phát từ nhu cầu phát triển, chuyển giao quyền lực, hoặc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi này không hề đơn giản và đòi hỏi sự chính xác trong việc chuẩn bị hồ sơ. Dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót không đáng có. Tại Bắc Ninh, nhu cầu thay đổi người đại diện pháp luật ngày càng tăng, đặc biệt khi các doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ. Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH tại Bắc Ninh

Tổng quan về việc thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh

Thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục quan trọng trong quá trình vận hành và phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt với các công ty có quy mô vừa và lớn tại Bắc Ninh. Người đại diện pháp luật là cá nhân có quyền và nghĩa vụ đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước, và chịu trách nhiệm pháp lý cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Việc thay đổi người đại diện pháp luật thường xảy ra khi doanh nghiệp cần điều chỉnh bộ máy lãnh đạo, thay đổi chiến lược phát triển, hoặc đáp ứng yêu cầu nội bộ, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và hợp pháp.

Tại Bắc Ninh – trung tâm phát triển công nghiệp hàng đầu miền Bắc, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh. Do tính chất pháp lý chặt chẽ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chính xác, đồng bộ và thực hiện đúng quy trình để tránh sai sót hoặc bị từ chối hồ sơ.

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh trọn gói – hỗ trợ từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ đến nhận kết quả. Đây là giải pháp an toàn, tiết kiệm và nhanh chóng cho các doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin pháp lý hợp lệ.

Khái niệm người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong mọi hoạt động dân sự, thương mại, lao động hoặc hành chính. Họ có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc, hoặc Chủ sở hữu công ty, tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, nhưng phải đảm bảo ít nhất một người cư trú tại Việt Nam để điều hành hoạt động thường xuyên. Người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi quyết định của doanh nghiệp, kể cả trong trường hợp ủy quyền cho người khác. Vì vậy, vị trí này không chỉ mang tính quản lý mà còn mang yếu tố pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và tính hợp pháp của doanh nghiệp.

Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật khi có sự thay đổi về nhân sự quản lý hoặc cơ cấu tổ chức nội bộ. Một số trường hợp phổ biến gồm:

Người đại diện cũ nghỉ việc, bị miễn nhiệm, hoặc không còn đủ điều kiện đảm nhiệm chức vụ.

Doanh nghiệp bổ nhiệm người mới để phù hợp với định hướng phát triển hoặc yêu cầu cổ đông, hội đồng thành viên.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Người đại diện cũ đi công tác nước ngoài dài hạn hoặc thay đổi nơi cư trú ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Doanh nghiệp chuyển nhượng vốn, sáp nhập, hợp nhất, hoặc thay đổi loại hình công ty dẫn đến thay đổi người đại diện pháp luật.

Thay đổi người đại diện pháp luật là bước cần thiết nhằm đảm bảo tính liên tục trong quản lý, minh bạch thông tin doanh nghiệp và duy trì hiệu lực pháp lý trong các giao dịch. Đặc biệt tại Bắc Ninh – nơi hoạt động sản xuất, thương mại diễn ra sôi động – việc cập nhật thông tin đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ mã số thuế.

Cơ sở pháp lý quy định về thay đổi người đại diện pháp luật

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật thống nhất trên phạm vi toàn quốc, trong đó Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP là hai nền tảng pháp lý quan trọng nhất. Những quy định này xác định rõ quyền, nghĩa vụ và trình tự thực hiện việc thay đổi thông tin người đại diện của doanh nghiệp. Ngoài ra, từng địa phương – bao gồm tỉnh Bắc Ninh – còn có các văn bản hướng dẫn cụ thể do Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) ban hành, đảm bảo quy trình phù hợp thực tế và yêu cầu quản lý địa phương.

Cơ sở pháp lý về thay đổi người đại diện pháp luật nhằm đảm bảo việc cập nhật thông tin doanh nghiệp diễn ra minh bạch, hợp pháp, và đồng bộ với dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi thay đổi người đại diện mà không đăng ký đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, gây gián đoạn trong các hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện nghĩa vụ thuế. Do đó, việc nắm rõ các quy định pháp lý là yêu cầu tiên quyết giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và thực hiện thủ tục chính xác, nhanh chóng.

Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Theo Điều 12 và Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện pháp luật là cá nhân được doanh nghiệp giao trách nhiệm đại diện cho công ty trong các hoạt động pháp lý, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ đó. Luật cũng cho phép doanh nghiệp có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật tùy theo điều lệ, nhưng yêu cầu ít nhất một người cư trú tại Việt Nam để đảm bảo điều hành liên tục.

Còn theo Điều 47 và Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp khi thay đổi người đại diện pháp luật phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm quyết định, biên bản họp của công ty và thông tin cá nhân của người đại diện mới. Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo dữ liệu thống nhất trên toàn hệ thống quản lý nhà nước.

Các văn bản hướng dẫn từ Sở KH&ĐT Bắc Ninh

Tại Bắc Ninh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh ban hành các hướng dẫn cụ thể về quy trình, thời gian xử lý và thành phần hồ sơ khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi người đại diện pháp luật. Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Ngoài ra, Sở KH&ĐT Bắc Ninh cũng yêu cầu doanh nghiệp lưu ý cập nhật mẫu con dấu mới, thông tin thuế, và thông tin bảo hiểm xã hội sau khi hoàn tất thủ tục. Việc phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan như Cục Thuế Bắc Ninh và Phòng Đăng ký kinh doanh giúp đảm bảo tính pháp lý và hạn chế phát sinh tranh chấp. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh thực hiện trọn gói để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh, chính xác.

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh là một thủ tục hành chính bắt buộc, được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Mục đích của quy trình này là giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời thông tin người đứng đầu hợp pháp, đảm bảo các hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ với cơ quan nhà nước diễn ra hợp lệ.

Tại Bắc Ninh, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục này bằng hai hình thức: nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Dù theo cách nào, quy trình cũng phải tuân thủ chặt chẽ ba bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Việc thực hiện đúng từng bước sẽ giúp doanh nghiệp tránh sai sót, giảm thiểu thời gian xử lý và hạn chế việc bị trả hồ sơ.

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hiện cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh uy tín, nhanh chóng, hỗ trợ toàn bộ quy trình từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến khi nhận kết quả.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật để đảm bảo được cơ quan đăng ký chấp thuận. Một bộ hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh bao gồm:

Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-2 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Bản sao Giấy chứng minh nhân dân/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện mới.

Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc biên bản họp Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).

Giấy ủy quyền hợp lệ nếu doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp nên rà soát kỹ thông tin cá nhân, chức vụ, địa chỉ của người đại diện mới để đảm bảo trùng khớp với hồ sơ gốc. Các sai sót nhỏ như sai tên, sai số CCCD hoặc thiếu chữ ký đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối. Gia Minh luôn hỗ trợ kiểm tra trước hồ sơ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng phải nộp lại nhiều lần.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Bắc Ninh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc nộp online qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Trường hợp nộp trực tiếp: Người nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh để nộp bộ hồ sơ bản giấy. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, cấp Giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp nộp online: Hồ sơ được tải lên hệ thống, ký số bằng chữ ký điện tử và chờ phản hồi qua email. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, phù hợp với doanh nghiệp ở xa trung tâm thành phố Bắc Ninh.

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh là 03 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung, cơ quan sẽ gửi thông báo qua email hoặc văn bản để doanh nghiệp kịp thời chỉnh sửa.

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ bước nộp hồ sơ, theo dõi kết quả, xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có) để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và không bị gián đoạn.

Bước 3 – Nhận kết quả và thực hiện các thủ tục liên quan

Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó cập nhật thông tin người đại diện pháp luật. Đây là văn bản chính thức xác nhận sự thay đổi có hiệu lực pháp lý.

Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số thủ tục liên quan để hoàn tất quá trình thay đổi, bao gồm:

Khắc lại con dấu doanh nghiệp (nếu có thay đổi thông tin trên dấu).

Cập nhật thông tin tại ngân hàng nơi công ty mở tài khoản giao dịch.

Thông báo thay đổi người đại diện với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và đối tác kinh doanh.

Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử, website, bảng hiệu công ty.

Tất cả những bước này đều nhằm đảm bảo thông tin người đại diện pháp luật mới được đồng bộ trên mọi hồ sơ, hệ thống quản lý và giao dịch của doanh nghiệp.

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ trọn gói các thủ tục hậu thay đổi, giúp doanh nghiệp tại Bắc Ninh tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình cập nhật thông tin.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi người đại diện pháp luật

Hồ sơ là yếu tố quyết định đến việc doanh nghiệp có được cơ quan nhà nước chấp thuận thay đổi người đại diện pháp luật hay không. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ phải được soạn đúng biểu mẫu, có đầy đủ chữ ký của các thành viên hoặc cổ đông có thẩm quyền. Ngoài ra, doanh nghiệp tại Bắc Ninh cần đảm bảo mọi tài liệu đều hợp lệ, rõ ràng và khớp thông tin giữa bản giấy và bản điện tử khi nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thường bao gồm hai nhóm: hồ sơ của doanh nghiệp và hồ sơ cá nhân của người đại diện pháp luật mới. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quá trình xử lý hồ sơ được nhanh chóng, hạn chế yêu cầu bổ sung hoặc từ chối. Dưới đây là chi tiết từng phần hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị.

Hồ sơ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp khi thay đổi người đại diện pháp luật phải chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục II-2 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Trong thông báo cần nêu rõ thông tin người đại diện cũ và người thay thế, cùng thời điểm có hiệu lực.

Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị tùy theo loại hình doanh nghiệp:

Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên.

Công ty cổ phần: Biên bản họp và quyết định của Hội đồng quản trị.

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị tư vấn như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh nộp hồ sơ thay).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đối chiếu.

Tất cả các văn bản trên phải được người có thẩm quyền ký, đóng dấu (nếu có sử dụng con dấu), và lưu trữ bản cứng để phục vụ kiểm tra khi cần thiết. Gia Minh luôn hỗ trợ soạn thảo đầy đủ các biểu mẫu theo đúng quy định của Sở KH&ĐT Bắc Ninh, đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ lần nộp đầu tiên.

Hồ sơ cá nhân của người đại diện mới

Ngoài hồ sơ của doanh nghiệp, hồ sơ cá nhân của người đại diện pháp luật mới cũng cần được chuẩn bị cẩn thận, bao gồm:

Bản sao công chứng Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (còn hiệu lực, rõ thông tin và trùng khớp với hồ sơ doanh nghiệp).

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú hoặc địa chỉ liên hệ hợp pháp (nếu khác địa chỉ trên CCCD).

Ảnh 3×4 hoặc bản chụp ảnh nhận diện (trường hợp cần xác thực thông tin khi nộp online).

Văn bản chấp thuận giữ chức vụ người đại diện pháp luật – đây là giấy tờ thể hiện sự đồng ý của cá nhân được bổ nhiệm.

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, người đại diện mới nếu là người nước ngoài cần bổ sung thêm giấy phép lao động hoặc giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Toàn bộ hồ sơ phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực hợp lệ nếu có tài liệu bằng tiếng nước ngoài.

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy cách hồ sơ giúp doanh nghiệp tại Bắc Ninh rút ngắn thời gian xử lý, đồng thời tránh rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu kiểm tra hồ sơ, hoàn thiện tài liệu, đến nộp và nhận kết quả, đảm bảo tính pháp lý và tiến độ cho doanh nghiệp.

Thời gian, lệ phí và lưu ý khi thực hiện

Thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục hành chính tương đối đơn giản nhưng đòi hỏi sự chính xác trong từng chi tiết hồ sơ. Đối với doanh nghiệp tại Bắc Ninh, việc nắm rõ thời gian xử lý, mức lệ phí và các lưu ý quan trọng sẽ giúp quá trình thực hiện diễn ra nhanh gọn, tránh tình trạng bị kéo dài hoặc hồ sơ bị trả lại.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi người đại diện pháp luật chỉ được coi là hợp lệ khi đã được cập nhật thành công trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số thủ tục liên quan như thay đổi thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác thương mại.

Để đảm bảo tiến độ, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh uy tín, nhanh chóng của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý toàn diện.

Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định

Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh theo quy định thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy vào hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ bản giấy tại Sở KH&ĐT, được cấp biên nhận và hẹn trả kết quả trong vòng 3 ngày làm việc.

Nộp online: Hồ sơ nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thời gian xử lý thường nhanh hơn, nhưng cần ký số điện tử và theo dõi phản hồi qua email.

Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc sai thông tin, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo bổ sung trong vòng 1–2 ngày kể từ ngày tiếp nhận. Doanh nghiệp cần chỉnh sửa và nộp lại trong thời hạn 30 ngày. Gia Minh luôn theo dõi hồ sơ sát sao để đảm bảo tiến độ nhanh nhất và tránh tình trạng bị kéo dài không cần thiết.

Mức lệ phí và chi phí dịch vụ tại Gia Minh

Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí nhà nước cho thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật là 100.000 đồng/lần đăng ký. Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ online và sử dụng chữ ký số, lệ phí có thể được thanh toán trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bên cạnh đó, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp gói dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh trọn gói với chi phí chỉ từ 800.000 – 1.500.000 đồng tùy theo loại hình doanh nghiệp và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Gói dịch vụ bao gồm:

Tư vấn pháp lý chi tiết và rà soát hồ sơ.

Soạn thảo toàn bộ biểu mẫu, biên bản họp, quyết định.

Đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả và hỗ trợ cập nhật sau thay đổi.

Việc sử dụng dịch vụ của Gia Minh giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí đi lại, mà còn đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh, đúng quy định, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trong quá trình thay đổi thông tin pháp lý.

Trách nhiệm pháp lý của người đại diện pháp luật sau khi thay đổi

Sau khi được thay đổi và cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện pháp luật mới chính thức trở thành cá nhân chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của công ty. Tại Bắc Ninh, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp sản xuất, thương mại và đầu tư nước ngoài, vai trò của người đại diện pháp luật càng trở nên quan trọng. Người đại diện không chỉ là người ký kết hợp đồng, điều hành hoạt động kinh doanh mà còn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ thuế, lao động hoặc các quy định khác.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, mọi giao dịch, quyết định hay hành vi nhân danh công ty đều do người đại diện pháp luật thực hiện hoặc ủy quyền. Vì vậy, việc thay đổi người đại diện cần được công bố kịp thời, đồng bộ đến tất cả các cơ quan chức năng, đối tác và tổ chức liên quan để tránh tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý. Ngoài ra, người đại diện pháp luật mới phải đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm và hợp đồng đang có hiệu lực.

Trách nhiệm trước pháp luật và với doanh nghiệp

Người đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm cuối cùng về hoạt động, quyết định và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm đảm bảo mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh được thực hiện đúng quy định pháp luật, không gây thiệt hại cho nhà nước, người lao động hoặc đối tác.

Cụ thể, người đại diện pháp luật:

Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai, ký kết và phê duyệt các hợp đồng, báo cáo tài chính, tờ khai thuế.

Có nghĩa vụ duy trì hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp, kể cả trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền điều hành cho người khác.

Phải thông báo kịp thời các thay đổi về tổ chức, tài sản hoặc nhân sự ảnh hưởng đến hoạt động công ty.

Trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm pháp luật (như trốn thuế, nợ lương, vi phạm hợp đồng), người đại diện có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu có dấu hiệu cố ý vi phạm.

Các nghĩa vụ về thuế, hợp đồng, bảo hiểm xã hội

Sau khi thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp phải tiến hành cập nhật thông tin tại các cơ quan chức năng, bao gồm:

Cục Thuế Bắc Ninh: cập nhật thông tin người đại diện trong hồ sơ đăng ký thuế và hóa đơn điện tử.

Ngân hàng: thay đổi thông tin chủ tài khoản doanh nghiệp và người có quyền ký kết giao dịch tài chính.

Cơ quan Bảo hiểm xã hội: cập nhật dữ liệu người đại diện để đảm bảo tính hợp lệ trong việc kê khai, nộp và quyết toán bảo hiểm.

Các đối tác, khách hàng: thông báo thay đổi người ký hợp đồng, con dấu hoặc ủy quyền ký kết để tránh tranh chấp về hiệu lực hợp đồng.

Ngoài ra, người đại diện mới cần rà soát toàn bộ hợp đồng, nghĩa vụ tài chính và hồ sơ kế toán để nắm rõ tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, từ đó chịu trách nhiệm đúng mức trước pháp luật. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh luôn hỗ trợ doanh nghiệp Bắc Ninh hoàn tất toàn bộ khâu cập nhật thông tin và hướng dẫn người đại diện mới thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý sau thay đổi.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật của Gia Minh

Thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục đòi hỏi độ chính xác cao trong hồ sơ, biểu mẫu và quy trình làm việc với cơ quan nhà nước. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định, rất dễ gặp tình trạng hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý hoặc thậm chí bị phạt do thông tin không trùng khớp. Chính vì vậy, việc lựa chọn Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh – đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp tại Bắc Ninh – sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm thực hiện thủ tục nhanh, đúng và tiết kiệm nhất.

Gia Minh không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp ở khâu soạn thảo hồ sơ mà còn theo sát toàn bộ quy trình từ khi bắt đầu đến khi nhận kết quả cuối cùng. Dịch vụ được thiết kế trọn gói, phù hợp cho cả doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Với phương châm “Nhanh – Chính xác – Bảo mật”, Gia Minh đã trở thành đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp tại Bắc Ninh trong việc thay đổi người đại diện pháp luật.

Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn đến hoàn tất thủ tục

Khi lựa chọn dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn bộ quy trình một cách chuyên nghiệp, bao gồm:

Tư vấn pháp lý ban đầu: giải thích chi tiết quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định liên quan; xác định hồ sơ cần chuẩn bị và hướng dẫn doanh nghiệp lựa chọn hình thức thay đổi phù hợp.

Soạn thảo hồ sơ: Gia Minh thay doanh nghiệp chuẩn bị trọn bộ hồ sơ gồm quyết định, biên bản họp, thông báo thay đổi và giấy ủy quyền (nếu cần).

Đại diện nộp hồ sơ: hỗ trợ nộp trực tiếp hoặc nộp online tại Sở KH&ĐT Bắc Ninh, theo dõi kết quả, xử lý yêu cầu bổ sung (nếu có).

Bàn giao kết quả: nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội.

Nhờ dịch vụ trọn gói này, doanh nghiệp không cần tốn thời gian tìm hiểu quy trình hay đi lại nhiều lần, mà vẫn đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng chuẩn pháp lý.

Tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ

Một trong những ưu điểm lớn nhất khi sử dụng dịch vụ của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong hồ sơ. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Gia Minh am hiểu quy trình làm việc của Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh, giúp dự đoán và xử lý nhanh các tình huống phát sinh.

Thay vì tự chuẩn bị hồ sơ có nguy cơ sai sót (thiếu giấy tờ, sai mẫu, thiếu chữ ký…), Gia Minh sẽ rà soát, hiệu chỉnh và cập nhật theo quy định mới nhất, đảm bảo hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu tiên.

Ngoài ra, Gia Minh còn cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ tư vấn miễn phí sau khi hoàn tất thủ tục – như hướng dẫn cập nhật con dấu, tài khoản ngân hàng và hóa đơn điện tử.

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh của Gia Minh là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp mong muốn xử lý nhanh, đúng quy định, và không mất công làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thay đổi người đại diện pháp luật

Phần FAQ – Câu hỏi thường gặp giúp doanh nghiệp tại Bắc Ninh hiểu rõ hơn các vấn đề phát sinh trong quá trình thay đổi người đại diện pháp luật. Những thắc mắc xoay quanh việc khắc dấu, ủy quyền nộp hồ sơ, quy định đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài hay hình thức nộp hồ sơ online thường là nội dung được hỏi nhiều nhất. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh tổng hợp và giải đáp cụ thể dưới đây để doanh nghiệp nắm bắt rõ ràng, tránh rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục.

Thay đổi người đại diện có cần khắc dấu mới không?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp chỉ cần khắc dấu mới nếu trên con dấu cũ có chứa tên hoặc thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật. Nếu con dấu chỉ thể hiện tên doanh nghiệp và mã số thuế, thì không bắt buộc thay đổi. Tuy nhiên, để đồng bộ và tránh nhầm lẫn khi ký kết hợp đồng hoặc giao dịch ngân hàng, nhiều doanh nghiệp tại Bắc Ninh vẫn lựa chọn khắc lại con dấu theo thông tin người đại diện mới. Gia Minh có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện việc khắc dấu và đăng tải mẫu dấu nhanh chóng.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cho cá nhân khác hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp nộp hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật. Việc ủy quyền phải kèm theo Giấy ủy quyền hợp lệ, có chữ ký của người đại diện hiện tại hoặc người có thẩm quyền trong doanh nghiệp. Tại Bắc Ninh, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đại diện thực hiện thủ tục này, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình xử lý.

Doanh nghiệp có vốn nước ngoài thay đổi đại diện có khác không?

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật có thêm bước cập nhật thông tin tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Nếu người đại diện mới là người nước ngoài, hồ sơ cần bổ sung hộ chiếu hợp lệ, giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú. Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn so với doanh nghiệp trong nước. Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói cho các doanh nghiệp FDI tại Bắc Ninh, đảm bảo hoàn thiện đồng thời cả hai thủ tục.

Gia Minh có hỗ trợ nộp hồ sơ online không?

Có. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ online hoàn toàn qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình được thực hiện bằng chữ ký số điện tử, giúp tiết kiệm thời gian, không cần đi lại, đặc biệt thuận tiện cho các doanh nghiệp ở khu công nghiệp xa trung tâm Bắc Ninh như Yên Phong, Tiên Du, Quế Võ. Sau khi hoàn tất, Gia Minh sẽ thay mặt doanh nghiệp theo dõi trạng thái hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới tận nơi.

Kết luận và khuyến nghị

Thay đổi người đại diện pháp luật là một thủ tục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý và hoạt động điều hành của doanh nghiệp. Tại Bắc Ninh, quy trình này cần được thực hiện cẩn trọng, đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đảm bảo thông tin doanh nghiệp được cập nhật chính xác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng đơn vị tư vấn uy tín không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế rủi ro khi làm việc với cơ quan nhà nước. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng các doanh nghiệp tại Bắc Ninh trong việc thay đổi người đại diện pháp luật nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.

Tóm tắt quy trình thay đổi người đại diện pháp luật

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh gồm 3 bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ gồm thông báo thay đổi, biên bản họp, quyết định, giấy tờ cá nhân của người đại diện mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện các thủ tục liên quan như cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội và đối tác.

Thực hiện đúng quy trình này giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động pháp lý diễn ra thuận lợi.

Liên hệ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được hỗ trợ

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh, hãy liên hệ ngay Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác. Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả, đảm bảo thủ tục hoàn thành chỉ trong vài ngày làm việc.

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và quy trình hành chính tại Bắc Ninh, Gia Minh cam kết mang đến dịch vụ uy tín – chi phí hợp lý – bảo mật tuyệt đối.

📞 Hotline/Zalo: 0932.785.561 – 0939.45.65.69

✉️ Email: giayphepgiaminh@gmail.com

🌐 Website: giayphepgm.com

Gia Minh – đồng hành pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp Việt.

Chi phí dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Bắc Ninh mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Điều này góp phần bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh trong tương lai. Đối với các doanh nghiệp đang phát triển hoặc muốn tái cấu trúc, thay đổi người đại diện pháp luật là một bước quan trọng trong chiến lược phát triển dài hạn. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Do đó, lựa chọn dịch vụ hỗ trợ trong quá trình thay đổi người đại diện pháp luật là một giải pháp tối ưu.