Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

202
08/08/2024

Rate this post

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển và cạnh tranh gay gắt, việc mở rộng quy mô hoạt động trở thành một chiến lược quan trọng giúp các doanh nghiệp duy trì và phát triển vị thế trên thị trường. Thành lập chi nhánh công ty là một trong những phương án hiệu quả để doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới, tăng cường sự hiện diện và nâng cao khả năng phục vụ khách hàng. Trong bài viết Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty, bao gồm các bước thực hiện, lợi ích mang lại, và những lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình mở rộng kinh doanh diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh công ty là một đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân độc lập. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh có thể hoạt động ở cùng địa bàn với công ty mẹ hoặc ở các địa bàn khác, và có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh như bán hàng, sản xuất, dịch vụ,… theo phạm vi ủy quyền của công ty mẹ.

Mặc dù chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng, nó vẫn có thể có con dấu, tài sản riêng và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình theo pháp luật. Chi nhánh phải đăng ký hoạt động và có giấy phép hoạt động do cơ quan quản lý cấp.

Khi nào cần thành lập chi nhánh công ty

Thành lập chi nhánh công ty thường cần thiết trong các trường hợp sau:

Mở rộng phạm vi kinh doanh: Khi công ty muốn mở rộng hoạt động kinh doanh ra các địa bàn khác, việc lập chi nhánh sẽ giúp công ty dễ dàng tiếp cận khách hàng mới và thị trường tiềm năng.

Quản lý và điều hành hiệu quả hơn: Chi nhánh có thể giúp công ty quản lý và điều hành hoạt động tại các khu vực khác một cách hiệu quả hơn, giảm bớt gánh nặng quản lý từ trụ sở chính.

Tăng cường sự hiện diện thương hiệu: Việc có chi nhánh ở nhiều nơi giúp tăng cường sự nhận diện thương hiệu và uy tín của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.

Phát triển dịch vụ và hỗ trợ khách hàng: Chi nhánh có thể cung cấp dịch vụ và hỗ trợ khách hàng tốt hơn, đặc biệt là khi công ty kinh doanh trong lĩnh vực yêu cầu sự hiện diện vật lý như bán lẻ, dịch vụ hậu mãi, bảo hành,…

Tận dụng các ưu đãi địa phương: Một số địa phương có các chính sách ưu đãi về thuế hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, do đó thành lập chi nhánh ở các địa phương này có thể giúp công ty tận dụng những ưu đãi này.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đáp ứng nhu cầu pháp lý: Một số ngành nghề hoặc lĩnh vực yêu cầu công ty phải có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở một địa phương cụ thể để được cấp phép hoạt động.

Việc thành lập chi nhánh cần phải tuân theo quy định pháp luật của quốc gia và địa phương, bao gồm đăng ký hoạt động và tuân thủ các quy định liên quan đến thuế, lao động, và quản lý doanh nghiệp.

Lưu ý các điều kiện khi thành lập chi nhánh công ty

Khi thành lập chi nhánh công ty, cần lưu ý các điều kiện và quy định pháp luật sau đây:

Tên chi nhánh:

Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty và cụm từ “Chi nhánh”.

Tên chi nhánh không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Địa chỉ trụ sở chi nhánh:

Chi nhánh phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, có thể liên lạc được. Địa chỉ không được là khu chung cư hoặc nơi không được phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh:

Chi nhánh chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. Nếu chi nhánh muốn hoạt động trong các ngành nghề khác, công ty mẹ phải đăng ký bổ sung ngành nghề này trước.

Người đứng đầu chi nhánh:

Công ty phải bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh. Người này có thể là giám đốc chi nhánh hoặc người đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ.

Người đứng đầu chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự, không bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý, điều hành doanh nghiệp.

Giấy phép và đăng ký hoạt động:

Chi nhánh phải đăng ký hoạt động với cơ quan quản lý có thẩm quyền và phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Đối với một số ngành nghề đặc thù, chi nhánh cần có các giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành khác (ví dụ: giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép xây dựng,…).

Thuế và báo cáo tài chính:

Chi nhánh phải đăng ký mã số thuế riêng và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

Chi nhánh phải báo cáo tài chính, nộp thuế, và tuân thủ các quy định về kế toán, tài chính.

Nội quy và quản lý lao động:

Chi nhánh phải tuân thủ các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chính sách liên quan đến người lao động.

Tuân thủ các điều kiện và quy định pháp luật là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động của chi nhánh được hợp pháp và bền vững.

Lựa chọn loại hình hoạt động của chi nhánh

Khi thành lập chi nhánh công ty, có thể lựa chọn loại hình hoạt động phù hợp với mục tiêu và nhu cầu kinh doanh. Dưới đây là các loại hình hoạt động phổ biến của chi nhánh:

Chi nhánh kinh doanh:

Đây là loại hình phổ biến nhất, nơi chi nhánh thực hiện các hoạt động kinh doanh như bán hàng, sản xuất, cung cấp dịch vụ, v.v.

Chi nhánh kinh doanh có thể thực hiện các hợp đồng, xuất hóa đơn và thực hiện các giao dịch tài chính theo sự ủy quyền của công ty mẹ.

Chi nhánh dịch vụ:

Loại hình này chủ yếu cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như dịch vụ kỹ thuật, bảo hành, bảo trì, tư vấn, v.v.

Chi nhánh dịch vụ có thể hoạt động như một trung tâm hỗ trợ khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty mẹ.

Chi nhánh sản xuất:

Chi nhánh này được thành lập để thực hiện các hoạt động sản xuất hoặc chế biến hàng hóa.

Chi nhánh sản xuất thường được đặt ở các khu công nghiệp hoặc địa điểm có điều kiện thuận lợi cho sản xuất.

Chi nhánh đại diện:

Đây là loại hình chi nhánh chỉ thực hiện chức năng đại diện cho công ty mẹ, không thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lợi.

Chi nhánh đại diện thường được thành lập để tiến hành nghiên cứu thị trường, tiếp xúc với đối tác, thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, v.v.

Chi nhánh chuyên ngành:

Chi nhánh này hoạt động trong một ngành nghề cụ thể, chẳng hạn như tài chính, bảo hiểm, bất động sản, y tế, giáo dục, v.v.

Tùy vào ngành nghề, chi nhánh có thể cần các giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành.

Khi lựa chọn loại hình hoạt động của chi nhánh, cần xem xét kỹ lưỡng mục tiêu kinh doanh, nhu cầu của thị trường, điều kiện pháp lý và các quy định liên quan đến ngành nghề. Điều này giúp đảm bảo chi nhánh hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật.

Các loại thuế mà chi nhánh phải nộp

Chi nhánh công ty, dù hoạt động theo bất kỳ loại hình nào, đều phải tuân thủ các quy định về thuế. Các loại thuế mà chi nhánh phải nộp bao gồm:

Thuế Giá trị gia tăng (GTGT):

Chi nhánh thực hiện các hoạt động kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sẽ phải nộp thuế GTGT dựa trên giá trị của hàng hóa, dịch vụ cung cấp. Mức thuế suất thuế GTGT tùy thuộc vào loại hàng hóa, dịch vụ và quy định pháp luật hiện hành.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN):

Chi nhánh phải nộp thuế TNDN dựa trên lợi nhuận thu được từ các hoạt động kinh doanh của mình. Mức thuế suất và cách tính thuế TNDN được quy định rõ ràng trong pháp luật về thuế TNDN.

Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN):

Nếu chi nhánh có sử dụng lao động, thuế TNCN sẽ được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên và nộp vào ngân sách nhà nước. Mức thuế TNCN phụ thuộc vào thu nhập của từng cá nhân và các quy định về khấu trừ thuế.

Thuế Tiêu thụ đặc biệt (nếu có):

Nếu chi nhánh kinh doanh các mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (như rượu, bia, thuốc lá, ô tô, xăng dầu,…), chi nhánh phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt.

Thuế môn bài:

Chi nhánh phải nộp thuế môn bài hàng năm. Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ hoặc doanh thu của chi nhánh.

Các loại thuế, phí và lệ phí khác:

Chi nhánh có thể phải nộp các loại thuế, phí và lệ phí khác tùy vào ngành nghề kinh doanh, như thuế tài nguyên, thuế môi trường, phí sử dụng đất phi nông nghiệp, phí bảo vệ môi trường,…

Chi nhánh cần tuân thủ đúng các quy định về thuế, lập hồ sơ khai thuế chính xác và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn để tránh bị xử phạt và duy trì hoạt động kinh doanh bền vững.

Một số thắc mắc đối với thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp liên quan đến thủ tục thành lập chi nhánh công ty:

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để thành lập chi nhánh?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ (bản sao có công chứng).

Quyết định thành lập chi nhánh từ công ty mẹ.

Biên bản họp của hội đồng quản trị/hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty (tùy loại hình doanh nghiệp) về việc thành lập chi nhánh.

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

Bản sao giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

Giấy tờ liên quan đến địa chỉ trụ sở chi nhánh, như hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Thời gian xử lý thủ tục thành lập chi nhánh là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Chi nhánh có cần đăng ký con dấu riêng không?

Chi nhánh không bắt buộc phải có con dấu riêng, nhưng nếu có nhu cầu, chi nhánh có thể đăng ký con dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh và phải thông báo mẫu dấu theo quy định.

Chi nhánh có phải mở tài khoản ngân hàng riêng không?

Chi nhánh có thể mở tài khoản ngân hàng riêng để thuận tiện cho việc giao dịch tài chính. Tuy nhiên, việc này không bắt buộc và phụ thuộc vào nhu cầu của công ty mẹ và chi nhánh.

Chi nhánh có phải kê khai và nộp thuế riêng không?

Chi nhánh phải kê khai và nộp thuế riêng theo quy định pháp luật, bao gồm thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, và các loại thuế, phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của chi nhánh.

Chi nhánh có thể hoạt động trong các ngành nghề khác với công ty mẹ không?

Chi nhánh chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. Nếu muốn mở rộng ngành nghề, công ty mẹ phải đăng ký bổ sung ngành nghề này trước.

Người nước ngoài có thể làm người đứng đầu chi nhánh không?

Người nước ngoài có thể làm người đứng đầu chi nhánh, nhưng cần đáp ứng các điều kiện về thị thực, giấy phép lao động và các quy định pháp luật liên quan.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty là một dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thành lập chi nhánh của công ty, bao gồm các công việc từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý, đến nhận giấy phép và thực hiện các thủ tục liên quan sau khi thành lập chi nhánh. Dưới đây là chi tiết về dịch vụ này:

Các bước trong dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

Tư vấn trước khi thành lập chi nhánh:

Tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập chi nhánh.

Tư vấn về điều kiện, thủ tục và hồ sơ cần thiết để thành lập chi nhánh.

Tư vấn về lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chi nhánh.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh:

Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hồ sơ thành lập chi nhánh, bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh.

Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.

Điều lệ hoạt động của công ty mẹ.

Báo cáo tài chính có kiểm toán của công ty mẹ.

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân của người đứng đầu chi nhánh.

Hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở chi nhánh.

Công chứng, dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu (nếu cần).

Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý:

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương).

Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước để bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ (nếu cần).

Nhận giấy phép và thông báo hoạt động:

Nhận Giấy phép thành lập chi nhánh từ cơ quan có thẩm quyền.

Thông báo về việc thành lập chi nhánh đến các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, và các đối tác, khách hàng.

Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh:

Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an.

Đăng ký mã số thuế cho chi nhánh tại cơ quan thuế.

Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh.

Thông báo về việc sử dụng con dấu và mở tài khoản ngân hàng.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

Tiết kiệm thời gian và công sức:

Doanh nghiệp không cần phải tự tìm hiểu và thực hiện các thủ tục phức tạp, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức.

Đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của hồ sơ:

Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

Hỗ trợ toàn diện và liên tục:

Doanh nghiệp được hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh.

Giảm rủi ro và tránh các sai sót:

Sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần do thiếu sót hoặc không đúng quy định.

Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

Gia Minh Law là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty uy tín, chuyên nghiệp. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Gia Minh Law cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp trong quá trình thành lập chi nhánh, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

Quy trình làm việc với Gia Minh Law

Liên hệ và tư vấn ban đầu:

Doanh nghiệp liên hệ với Gia Minh Law để được tư vấn sơ bộ về quy trình, điều kiện và hồ sơ cần thiết.

Ký hợp đồng dịch vụ:

Sau khi tư vấn, doanh nghiệp và Gia Minh Law ký kết hợp đồng dịch vụ.

Chuẩn bị và nộp hồ sơ:

Gia Minh Law sẽ tiến hành soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ, sau đó nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Theo dõi và nhận kết quả:

Gia Minh Law theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước và nhận Giấy phép thành lập chi nhánh.

Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh:

Gia Minh Law hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục như khắc dấu, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng.

Sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty từ Gia Minh Law giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, và đảm bảo quá trình thành lập chi nhánh diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Việc mở rộng quy mô kinh doanh thông qua việc thành lập chi nhánh công ty không chỉ là bước đi chiến lược quan trọng mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm sự hỗ trợ toàn diện về thủ tục pháp lý, tư vấn chiến lược mở rộng thị trường và quản lý chi nhánh hiệu quả. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh tại chi nhánh mới, nâng cao khả năng cạnh tranh và mở rộng mạng lưới khách hàng.