Dịch vụ đăng ký khai sinh trực tuyến tại Hải Phòng

193
11/02/2023

Rate this post

Dịch vụ đăng ký khai sinh trực tuyến tại Hải Phòng

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các dịch vụ công đã và đang mang lại nhiều tiện ích cho người dân. Tại Hải Phòng, dịch vụ đăng ký khai sinh trực tuyến đã được triển khai nhằm giúp giảm bớt thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân. Thay vì phải đến trực tiếp các cơ quan chức năng, giờ đây các bậc cha mẹ có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục đăng ký khai sinh cho con mình qua mạng. Bài viết Dịch vụ đăng ký khai sinh trực tuyến tại Hải Phòng do Gia Minh thực hiện sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về dịch vụ đăng ký khai sinh trực tuyến tại Hải Phòng, từ lợi ích, quy trình thực hiện cho đến những điểm cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ này.

Hướng dẫn đăng ký khai sinh online tại Hải Phòng

Giấy khai sinh là gì?

Giấy khai sinh là một trong những văn bản được cấp cho cá nhân; khi làm thủ tục đăng ký khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp; (cụ thể là Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn). Nội dung của Giấy khai sinh sẽ bao gồm những thông tin cá nhân cơ bản. Theo quy định của pháp luật hiện hành.

Ý nghĩa của giấy khai sinh

Một đứa trẻ được sinh ra, có quyền được cấp giấy khai sinh theo quy định của pháp luật về hộ tịch. Ngay cả khi trẻ là con ngoài giá thú, hoặc con được sinh ra mà bố mẹ chưa đăng ký kết hôn, hoặc trẻ không xác định được bố mẹ thì vẫn có quyền được cấp giấy này.

Căn cứ vào Điều 4 luật Hộ tịch 2014, giấy khai sinh là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh.

Theo Điều 6 Nghị định 123 năm 2015 của Chính phủ, giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với giấy khai sinh của người đó.

Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong giấy khai sinh thì thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong giấy khai sinh.

Giấy khai sinh là một tài liệu gốc có giá trị pháp lý cao nhất chứng minh nguồn gốc của một cá nhân.

Giấy khai sinh cũng là căn cứ để thực hiện các quyền lợi như chăm sóc y tế, quyền được đi học, hỗ trợ pháp lý, quyền bầu cử, ứng cử… và được bảo vệ trước pháp luật với tư cách là công dân.

Quy định pháp luật về việc đăng ký lại khai sinh như thế nào?

Việc đăng ký lại khai sinh được quy định tại Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Dưới đây là một số quy định pháp luật về việc đăng ký lại khai sinh:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện đăng ký lại khai sinh:

Trường hợp bản chính Giấy khai sinh bị mất, hư hỏng không còn sử dụng được hoặc không còn lưu trữ tại cơ quan có thẩm quyền.

Người đăng ký lại khai sinh phải có giấy tờ, tài liệu chứng minh việc đã được đăng ký khai sinh trước đây và giấy tờ tùy thân.

Hồ sơ đăng ký lại khai sinh:

Tờ khai đăng ký lại khai sinh (theo mẫu).

Bản sao hoặc trích lục giấy tờ, tài liệu của người yêu cầu, chứng minh việc đăng ký khai sinh trước đây (nếu có).

Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu,…).

Thẩm quyền giải quyết:

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trước đây đã đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh.

Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.

Trình tự thủ tục:

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, xem xét và xác minh (nếu cần).

Sau khi xác minh, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy khai sinh mới và ghi chú vào Sổ hộ tịch việc đăng ký lại khai sinh.

Lệ phí:

Việc đăng ký lại khai sinh có thể phải nộp lệ phí, tùy theo quy định của từng địa phương.

Lưu ý rằng, quy định cụ thể có thể thay đổi theo từng thời điểm và địa phương, do đó cần tham khảo thông tin mới nhất từ cơ quan có thẩm quyền hoặc tư vấn từ luật sư chuyên ngành.

Tham khảo thêm:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Thủ tục xin làm lại giấy khai sinh như thế nào?

Đăng ký khai sinh cho trẻ em do mang thai hộ

Thủ tục làm giấy khai sinh online 2023 tại Hải Phòng

Hồ sơ đăng ký khai sinh

Hồ sơ đăng ký khai sinh cho bé đủ cha, mẹ

Để đăng ký khai sinh bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Tờ khai đăng ký khai sinh
Giấy chứng sinh
Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cha / mẹ như: hộ chiếu, căn cước công dân
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha / mẹ
Giấy đăng ký kết hôn
Phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
Văn bản ủy quyền ( nếu không phải cha/ mẹ đi khai sinh)

Hồ sơ đăng ký khai sinh trẻ bị bỏ rơi

Để đăng ký khai sinh bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Tờ khai đăng ký khai sinh
Giấy chứng sinh
Biên bản xác nhận trẻ bị bỏ rơi ( do ủy bạn cấp xã hoặc công an phường/ thị trấn lập)

Nội dung biên bản: cần ghi rõ ngày / tháng / năm địa điểm phát hiện trẻ; giới tính, đặc điểm nhận dạng nếu có; họ và tên của người phát hiện.

Giấy giới thiệu của người đi đăng ký khai sinh
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký khai sinh

Cách đăng ký khai sinh khi đã quá hạn tại Hải Phòng

Chi phí đăng ký khai sinh online tại Hải Phòng

Những giấy tờ cần chuẩn bị để làm giấy khai sinh online bao gồm?

Để làm giấy khai sinh online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây và đảm bảo rằng chúng đã được số hóa (scan hoặc chụp ảnh) rõ ràng:

Tờ khai đăng ký khai sinh: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến của cơ quan có thẩm quyền.

Giấy chứng sinh:

Bản scan hoặc ảnh chụp Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp.

Nếu sinh ngoài cơ sở y tế, cần có văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh ngoài cơ sở y tế nếu không có người làm chứng.

Giấy tờ tùy thân của cha, mẹ:

Bản scan hoặc ảnh chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của cả cha và mẹ.

Giấy đăng ký kết hôn của cha, mẹ (nếu có):

Bản scan hoặc ảnh chụp Giấy đăng ký kết hôn của cha, mẹ.

Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú:

Bản scan hoặc ảnh chụp Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú của cha mẹ để chứng minh nơi cư trú.

Các giấy tờ khác (nếu có yêu cầu riêng của từng địa phương):

Một số địa phương có thể yêu cầu thêm giấy tờ khác tùy theo quy định cụ thể.

Các bước thực hiện đăng ký khai sinh online:

Truy cập trang web:

Truy cập trang web của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương nơi bạn cư trú.

Chọn dịch vụ đăng ký khai sinh:

Tìm và chọn dịch vụ đăng ký khai sinh trực tuyến.

Điền thông tin:

Điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến.

Tải lên các giấy tờ:

Tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị.

Gửi hồ sơ:

Kiểm tra lại thông tin và các giấy tờ, sau đó gửi hồ sơ trực tuyến.

Theo dõi hồ sơ:

Theo dõi tình trạng hồ sơ và chờ cơ quan có thẩm quyền xử lý. Nếu có yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc hệ thống dịch vụ công.

Nhận kết quả:

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể nhận giấy khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nhận qua dịch vụ bưu điện (nếu có cung cấp).

Thủ tục làm giấy khai sinh online tại Hải Phòng

Thủ tục làm giấy khai sinh online tại Hải Phòng bao gồm các bước cụ thể như sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Các giấy tờ cần chuẩn bị và số hóa (scan hoặc chụp ảnh rõ ràng):

Tờ khai đăng ký khai sinh: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu tờ khai.

Giấy chứng sinh: Bản scan hoặc ảnh chụp Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp. Nếu sinh ngoài cơ sở y tế, cần có văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan.

Giấy tờ tùy thân của cha mẹ: Bản scan hoặc ảnh chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của cả cha và mẹ.

Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ (nếu có): Bản scan hoặc ảnh chụp Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ.

Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú: Bản scan hoặc ảnh chụp Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú của cha mẹ để chứng minh nơi cư trú.

Truy cập cổng dịch vụ công

Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Hải Phòng tại địa chỉ: https://dichvucong.haiphong.gov.vn.

Đăng ký tài khoản

Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản bằng cách cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết.

Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký.

Chọn dịch vụ đăng ký khai sinh

Trên giao diện của cổng dịch vụ công, tìm và chọn dịch vụ “Đăng ký khai sinh”.

Điền thông tin và tải lên hồ sơ

Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trong mẫu tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến.

Tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị bao gồm giấy chứng sinh, giấy tờ tùy thân của cha mẹ, giấy đăng ký kết hôn (nếu có), sổ hộ khẩu/sổ tạm trú.

Gửi hồ sơ

Kiểm tra lại thông tin và các giấy tờ đã tải lên.

Nhấn nút “Gửi” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Theo dõi hồ sơ

Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua cổng dịch vụ công.

Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc có yêu cầu chỉnh sửa, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc hệ thống dịch vụ công.

Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi đăng ký để nhận Giấy khai sinh.

Một số địa phương có thể cung cấp dịch vụ gửi Giấy khai sinh qua bưu điện nếu bạn yêu cầu.

Lưu ý

Các bước và yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy định hiện hành của Hải Phòng, vì vậy nên kiểm tra kỹ thông tin trên cổng dịch vụ công hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất.

Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của cổng dịch vụ công để được hỗ trợ.

Hướng dẫn Đăng ký tại Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến Bộ tư pháp

Bước 1: -> Chọn tỉnh thành tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh-> chọn mục “Đăng ký khai sinh mới”

Truy cập vào trang Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến Bộ tư pháp https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=1.001193

Sau khi đăng nhập thành công, chọn tỉnh/thành phố; quận/huyện; phường/xã nơi thực hiện rồi ấn Đồng ý để tiến hành.Tại Danh sách dịch vụ công chọn Nộp trực tuyến tại mục Đăng ký khai sinh thông thường (khối xã)

Thủ tục đăng ký khai sinh trực tuyến tại Hải Phòng

Bước 2: Đăng ký khai sinh

Lựa chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh -> chọn mục “Tiếp tục”

Sau khi nhấn đồng ý, hệ thống sẽ tự động trở về trang Dịch vụ công trực tuyến của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Lúc này, người dân điền thông tin theo yêu cầu, làm theo hướng dẫn để tiến hành khai sinh.

Chẳng hạn, nếu chọn nơi đăng ký khai sinh là Hà Nội thì hệ thống sẽ chuyển sang trang Dịch vụ công Hà Nội tại địa chỉ https://dichvucong.hanoi.gov.vn/nop-truc-tuyen

Bước 3: Điền thông tin vào “Tờ khai đăng ký khai sinh” -> Tải đầy đủ các hồ sơ được nêu ở mục trên

Nhấn “Đăng ký trực tuyến” và chọn “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”

Bước 4: Xác nhận thông tin xem đã đầy đủ

Kéo chuột xuống dưới chọn lĩnh vực ‘”Hộ Tịch”. Lúc này, mục “Đăng ký khai sinh” sẽ xuất hiện. Nhấn “Thực hiện” ở mục cần chọn sẽ hiện ra tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến.

Ví dụ: Bạn ở quận Cầu Giấy, khai sinh cho con thì nhấn chọn: “Đăng ký khai sinh thông thường (khối phường)”.

Bước 5: Sau khi thông tin đã đầy đủ thì chọn mục “Tiếp tục”

Gửi kèm ảnh Giấy chứng sinh; Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của cha/mẹ; Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú của cha/mẹ; Giấy chứng nhận kết hôn.

Bước 6: Nhận mã số hồ sơ đăng ký của mình và chọn mục “Kết thúc thủ tục”

Tích chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và ấn “Tiếp tục” sau khi nhập mã xác nhận.

Kiểm tra lại thông tin, nhấn “Hoàn tất”.

Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh được tiếp nhận thành công, người yêu cầu nhận được mã số đăng ký và thời gian trả kết quả hồ sơ, người yêu cầu đến Ủy ban nhân dân xã, phường nhận kết quả. Khi đến Ủy ban nhân dân xã/phường cần mang các giấy tờ gốc để đối chiếu.

Dịch vụ đăng ký khai sinh online tại Hải Phòng

Những điều cần lưu ý khi đăng ký khai sinh trực tuyến

Nên lưu lại hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh
Trường hợp hồ sơ đăng ký không đầy đủ; hệ thống sẽ có hướng dẫn chi tiết bổ sung hoàn chỉnh thủ tục
Kiểm tra hòm thư hoặc số điện thoại để nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền.
Khi có lịch hẹn trả kết quả cần mang đem theo chứng từ gốc để đối chiếu.
Cha mẹ cần đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con.
Căn cước công dân cần chụp 2 .
Nếu cha mẹ không đăng ký được có thể ủy quyền cho người khác. Trường hợp người được ủy quyền là cha/ mẹ/ anh/ em / … cùng huyết thống thì không cần phải công chứng ủy quyền.

Những thắc mắc khi làm giấy khai sinh cho trẻ em và giải đáp

Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp khi làm giấy khai sinh cho trẻ em và các giải đáp tương ứng:

Tôi có thể làm giấy khai sinh cho trẻ sau khi trẻ đã được sinh ra bao lâu?

Đáp án: Thời hạn làm giấy khai sinh khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương. Tuy nhiên, nên làm giấy khai sinh sớm nhất có thể sau khi trẻ được sinh ra để tránh các rủi ro về việc vô danh, mất an ninh trật tự, và các vấn đề khác liên quan đến việc xác định danh tính của trẻ.

Tôi có thể làm giấy khai sinh cho con tại địa phương khác?

Đáp án: Có thể. Giấy khai sinh có giá trị pháp lý trên toàn quốc, vì vậy bạn có thể làm giấy khai sinh cho con tại bất kỳ địa phương nào trong cả nước. Tuy nhiên, quy trình và thủ tục có thể khác nhau tùy theo địa phương.

Tôi đã đăng ký giấy khai sinh trực tuyến, tôi có thể nhận giấy khai sinh bằng cách nào?

Đáp án: Khi đăng ký giấy khai sinh trực tuyến, bạn có thể nhận giấy khai sinh qua đường bưu điện hoặc lấy trực tiếp tại phòng đăng ký dân cư. Thời gian nhận giấy khai sinh cũng khác nhau tùy theo địa phương.

Tôi đã điền thông tin sai trên giấy khai sinh, tôi có thể sửa được không?

Đáp án: Nếu bạn đã điền thông tin sai trên giấy khai sinh, bạn có thể sửa chúng bằng cách đến phòng đăng ký dân cư để yêu cầu chỉnh sửa. Tuy nhiên, nếu thông tin đã được in hoặc đã được cơ quan chức năng xác nhận, thì bạn cần phải liên hệ với cơ quan chức năng để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục sửa đổi.

Tóm lại, việc làm giấy khai sinh cho tre em là rất quan trọng để xác định danh tính của trẻ em và đảm bảo quyền lợi của trẻ trong tương lai. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc làm giấy khai sinh cho trẻ, bạn nên liên hệ với cơ quan chức năng để được giải đáp cụ thể.

Dịch vụ đăng ký khai sinh trực tuyến tại Hải Phòng

Để đăng ký khai sinh trực tuyến tại Hải Phòng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và số hóa (scan hoặc chụp ảnh rõ ràng) như sau:

Tờ khai đăng ký khai sinh: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu tờ khai.

Giấy tờ tùy thân của cha mẹ: Bản scan hoặc ảnh chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của cả cha và mẹ.

Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ (nếu có): Bản scan hoặc ảnh chụp Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ.

Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú: Bản scan hoặc ảnh chụp Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú của cha mẹ để chứng minh nơi cư trú.

Truy cập cổng dịch vụ công

Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Hải Phòng tại địa chỉ: https://dichvucong.haiphong.gov.vn.

Đăng ký tài khoản

Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản bằng cách cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết. Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký.

Chọn dịch vụ đăng ký khai sinh

Trên giao diện của cổng dịch vụ công, tìm và chọn dịch vụ “Đăng ký khai sinh”.

Điền thông tin và tải lên hồ sơ

Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trong mẫu tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến.

Tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị bao gồm giấy chứng sinh, giấy tờ tùy thân của cha mẹ, giấy đăng ký kết hôn (nếu có), sổ hộ khẩu/sổ tạm trú.

Gửi hồ sơ

Kiểm tra lại thông tin và các giấy tờ đã tải lên.

Nhấn nút “Gửi” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Theo dõi hồ sơ

Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua cổng dịch vụ công.

Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc có yêu cầu chỉnh sửa, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc hệ thống dịch vụ công.

Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi đăng ký để nhận Giấy khai sinh.

Một số địa phương có thể cung cấp dịch vụ gửi Giấy khai sinh qua bưu điện nếu bạn yêu cầu.

Lưu ý

Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của cổng dịch vụ công để được hỗ trợ.

Dịch vụ đăng ký khai sinh trực tuyến tại Hải Phòng là một bước tiến quan trọng trong việc cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin vào các dịch vụ công. Việc triển khai dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho người dân mà còn nâng cao hiệu quả công việc của các cơ quan chức năng. Với quy trình thực hiện đơn giản và tiện lợi, dịch vụ đăng ký khai sinh trực tuyến đã và đang nhận được sự hưởng ứng tích cực từ cộng đồng. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết đã giúp quý vị hiểu rõ hơn về lợi ích và quy trình của dịch vụ này, từ đó tận dụng tối đa những tiện ích mà nó mang lại.