ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH XỊT DIỆT KHUẨN

226
07/04/2023

Rate this post

Trong thời đại hiện đại, việc sử dụng sản phẩm diệt khuẩn trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Để đảm bảo tính an toàn và độ hiệu quả của các sản phẩm này, việc đăng ký mã vạch xịt diệt khuẩn là điều cần thiết. Mã vạch giúp cho việc quản lý sản phẩm được thuận tiện hơn, từ việc kiểm soát nguồn gốc đến quản lý lô hàng. Điều này không chỉ giúp người tiêu dùng yên tâm hơn khi sử dụng sản phẩm mà còn giúp cho các doanh nghiệp sản xuất được kiểm soát chặt chẽ hơn về chất lượng sản phẩm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quy trình đăng ký mã vạch xịt diệt khuẩn để đảm bảo sản phẩm của chúng ta được an toàn và đáng tin cậy.

Quy định về đăng ký mã số mã vạch

Theo quy định pháp luật hiện nay việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hoá không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không, nhưng đối với trường hợp doanh nghiệp có sử dụng mã số mã vạch để in trên sản phẩm của mình thì doanh nghiệp buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp doanh nghiệp không tiến hành đăng ký mà sử dụng thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hoá.

Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tốt nhất các sản phẩm mà còn giúp chúng được công nhận chung trên toàn cầu.

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch là gì?

Đăng ký mã vạch sẽ mang lại những lợi ích sau đây:

Đăng ký mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh

Đây được xem là lý do hàng đầu thôi thúc mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó chính là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu. Vậy phải làm thế nào để đưa sản phẩm của mình vào được siêu thị? Câu trả lời chính là đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

Đăng ký mã vạch giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ

Đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.

Đăng ký mã vạch thỏa mãn nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm

Nếu đóng vai là một khách hàng, bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu phải đứng đợi nhân viên bán hàng nhập (hoặc viết) từng thông tin sản phẩm trong thời gian dài. Dù không quá bận rộn nhưng gặp phải tình cảnh này bạn cũng sẽ cảm thấy không mấy vui vẻ và thầm đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp. Do vậy, hãy làm thỏa mãn khách hàng của mình bằng sự nhanh chóng và chuyên nghiệp với việc đăng ký mã vạch sản phẩm. Chúng sẽ giúp quá trình thanh toán, kiểm tra tồn kho, báo giá cho khách hàng nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Chưa kể đến việc, hiện nay người tiêu dùng thông thái dành nhiều sự quan tâm cho xuất xứ và đơn vị sản xuất. Họ thường căn cứ vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin. Chính vì thế, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo dựng niềm tin cho khách hàng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công

Một tính năng ưu việt nữa mà đăng ký mã số mã vạch đem lại cho doanh nghiệp chính là tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Thì nay, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.

Mã số mã vạch xịt diệt khuẩn là gì?

Mã vạch là một mã định danh độc nhất được gán cho sản phẩm để quản lý thông tin về sản phẩm đó. Trong trường hợp xịt diệt khuẩn. Mã vạch này có thể được sử dụng để truy xuất thông tin về thành phần. Hạn sử dụng. Xuất xứ và các thông tin khác liên quan đến sản phẩm.

Việc sử dụng mã vạch giúp quản lý sản phẩm dễ dàng hơn và giúp người tiêu dùng có thể truy xuất thông tin về sản phẩm một cách dễ dàng và chính xác. Tuy nhiên. Việc sử dụng mã vạch cho sản phẩm xịt diệt khuẩn phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và không phải sản phẩm xịt diệt khuẩn nào cũng có mã vạch.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch xịt diệt khuẩn online

Dưới đây là một số bước thường được áp dụng để đăng ký mã số mã vạch xịt diệt khuẩn trực tuyến:

Kiểm tra yêu cầu đăng ký: Truy cập trang web chính thức của cơ quan quản lý để kiểm tra các yêu cầu đăng ký. Điều này có thể bao gồm các hướng dẫn về định dạng mã số mã vạch. Thông tin cần thiết và các yêu cầu khác.

Đăng ký tài khoản: Nếu yêu cầu. Bạn sẽ cần đăng ký tài khoản trên trang web của cơ quan quản lý. Sau khi đăng ký. Bạn sẽ nhận được thông tin đăng nhập.

Đăng nhập và điền thông tin: Đăng nhập vào tài khoản của mình và điền thông tin cần thiết về sản phẩm xịt diệt khuẩn của bạn. Các thông tin này có thể bao gồm tên sản phẩm. Thành phần. Số lô. Hạn sử dụng và các thông tin khác.

Thanh toán phí đăng ký: Nếu yêu cầu. Bạn sẽ cần thanh toán phí đăng ký trực tuyến. Phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và cơ quan quản lý.

Xác nhận đăng ký: Sau khi hoàn tất các bước trên. Bạn sẽ nhận được mã số mã vạch cho sản phẩm xịt diệt khuẩn của mình.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch xịt diệt khuẩn

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm xịt diệt khuẩn có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia và cơ quan quản lý. Tuy nhiên. Một số thông tin thường yêu cầu để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm xịt diệt khuẩn bao gồm:

Thông tin đăng ký: Bao gồm tên và địa chỉ của nhà sản xuất hoặc đại lý. Số điện thoại và địa chỉ email liên hệ.

Thông tin sản phẩm: Bao gồm tên sản phẩm. Số lô. Hạn sử dụng. Thành phần và các thông tin khác liên quan đến sản phẩm.

Chứng nhận kiểm định: Có thể yêu cầu cung cấp các chứng nhận kiểm định về tính an toàn và hiệu quả của sản phẩm từ các cơ quan chức năng.

Giấy chứng nhận đăng ký: Nếu sản phẩm đã được đăng ký ở các cơ quan khác trước đó. Bạn có thể cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký đó.

Mẫu mã số mã vạch: Thông thường. Cơ quan quản lý sẽ yêu cầu bạn cung cấp mẫu mã số mã vạch để đảm bảo tính chính xác và độc nhất của mã số mã vạch.

Chú ý rằng các yêu cầu và hồ sơ đăng ký có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia và cơ quan quản lý. Do đó. Bạn nên kiểm tra các hướng dẫn và yêu cầu đăng ký trên trang web chính thức của cơ quan quản lý để có thông tin chi tiết và chính xác nhất.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch xịt diệt khuẩn

Lưu hành chế phẩm nhập khẩu về Việt Nam

Để kinh doanh sản phẩm nhập khẩu trên thị trường. Doanh nghiệp cần phải đăng ký lưu hành sản phẩm. Vậy thủ tục này được thực hiện như thế nào?

Hồ sơ đăng ký lưu hành chế phẩm xịt khuẩn

Văn bản đề nghị đăng ký lưu hành mới;

Giấy tờ về tư cách pháp nhân của cơ sở đăng ký. Cơ sở sản xuất;

Giấy ủy quyền thực hiện việc đăng ký lưu hành tại Việt Nam;

Tài liệu kỹ thuật của chế phẩm đề nghị đăng ký;

Kết quả kiểm nghiệm thành phần và hàm lượng hoạt chất trong chế phẩm (được bổ sung cùng Phiếu trả lời kết quả khảo nghiệm);

Phiếu trả lời kết quả khảo nghiệm (được bổ sung sau khi Bộ Y tế có văn bản cho phép khảo nghiệm);

Mẫu nhãn của chế phẩm;

Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS (đối với chế phẩm nhập khẩu từ nước ngoài);

Tài liệu. Kết quả nghiên cứu về an toàn và hiệu lực hoặc khuyến cáo của Tổ chức Y tế thế giới hoặc các tổ chức quốc tế tương đương. Về việc sử dụng chế phẩm trong lĩnh vực gia dụng và y tế (đối với chế phẩm có chứa hoạt chất hoặc có dạng sản phẩm lần đầu tiên đăng ký tại Việt Nam)

Quy trình đăng ký lưu hành

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đến cục quản lý môi trường tại Bộ Y tế (có thể theo hình thức trực tiếp. Qua đường bưu điện hoặc trực tuyến);

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ. Phí thẩm định hồ sơ. Cục quản lý môi trường ban hành Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch xịt diệt khuẩn

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Trong thời gian 30 ngày. Kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận. Cục quản lý môi trường sẽ thông báo bằng văn bản về việc yêu cầu sửa, hoặc bổ sung hoặc không cho khảo nghiệm.

Trường hợp có yêu cầu bổ sung. Sửa đổi hồ sơ. Trong thời hạn 90 ngày. Kể từ ngày ghi trên văn bản cơ sở đăng ký phải hoàn chỉnh hồ sơ. Giải trình rõ những nội dung bổ sung. Sửa đổi bằng văn bản và gửi đến Cục quản lý môi trường. Ngày tiếp nhận hồ sơ bổ sung. Sửa đổi được ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Nếu quá thời hạn trên. Hồ sơ đăng ký lưu hành mới sẽ bị hủy bỏ.

Bước 4: Sửa đổi bổ sung

Nếu không có yêu cầu sửa đổi bổ sung. Thì Cục quản lý môi trường phải trả lời văn bản là cho phép khảo nghiệm hoặc không cho phép.

Bước 5: Kiểm nghiệm

Sau khi có văn bản cho phép cơ sở đăng ký có nhiệm vụ:

Hoàn thiện việc kiểm nghiệm. Khảo nghiệm theo quy định

Nộp kết quả việc kiểm nghiệm. Khảo nghiệm vào hồ sơ cùng với phí đăng ký mới trong vòng 12 tháng kể từ ngày ghi trên công văn cho phép khảo nghiệm.

Ngày tiếp nhận kết quả kiểm nghiệm. Khảo nghiệm được ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Nếu quá thời hạn trên. Hồ sơ đăng ký lưu hành mới sẽ bị hủy bỏ.

Bước 6: Nhận kết quả

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ ở bước 5. Cục quản lý môi trường y tế sẽ thông báo cho cơ sở đăng ký về việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ cấp hoặc không cấp số đăng ký lưu hành.

Các vướng mắc mắc khi thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch ?

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi đã thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch và được sử dụng mã số mã vạch cho dưới 100 sản phẩm, nay chúng tôi đã đăng ký đến mã sản phẩm thứ 95 và có khả năng sẽ vượt qua 100 sản phẩm. Vậy chúng tôi có phải đăng ký lại thêm gói đăng ký nhãn hiệu mới không ?

Trả lời:

Trong trường hợp nếu bên bạn có sử dụng đến số 95 rồi thì bên bạn vẫn có thể sử dụng cho 100 sản phẩm đó nhưng nếu công ty bạn lại sử dụng vượt quá 100 sản phẩm thì bên bạn sẽ phải đăng ký thêm để sử dụng gói mã số mã vạch khác được sử dụng nhiều sản phẩm hơn.

Hiện nay theo quy định đang có các loại mã số mã vạch như sau, bên công ty bạn căn cứ vào nhu cầu sử dụng sản phẩm để thực hiện lựa chọn cho phù hợp và không để lãng phí:

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm)

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm)

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm)

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm)

Như vậy, nếu công ty bạn có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch từ 100 sản phẩm trở lên thì bên bạn nên lựa chọ loại mã doanh nghiệp có 9 số tương ứng với 1.000 số vật phẩm, đối với gói này bên bạn cũng có thể sử dụng và gắn mã số mã vạch lên rất nhiều sản phẩm. Với kinh nghiệm hiện nay thì Luật tư vấn Gia Minh nhận thấy đa số các doanh nghiệp lựa chọn mã doanh nghiệp 10 số ( sử dụng cho 100 sản phẩm) và 9 số (sử dụng 1.000 số vật phẩm) vì đa phần các công ty Việt Nam hiện nay có quy mô vừa và nhỏ nên lựa chọn gói này là phù hợp.

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi có thể cho công ty khác sử dụng chung mã số mã vạch mà công ty chúng tôi đã đăng ký hay không?

Trả lời:

Đối với thủ tục đăng ký mã số mã vạch hiện nay khi đăng ký thì mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số doanh nghiệp nên việc bên công ty bạn đã được cấp mã số mã vạch rồi thì cũng không thể cho công ty khác sử dụng được mã số mã vạch đó bạn nhé. Nghĩa là, mã số mã vạch đó phải dùng cho sản phẩm của bên bạn và không được dùng cho sản phẩm của đơn vị khác.

Chi phí đăng ký mã số chế phẩm diệt khuẩn

Không đăng ký mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật?

Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Thế nhưng trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân có thể sẽ bị xử lý vi phạm hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Cụ thể tại Điều 27, Nghị định số 80/2013 nêu rõ.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;
b) Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sản phẩm nhưng không xuất trình được giấy tờ chứng minh mã vạch hợp pháp
c) Không gửi danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;
d) Sử dụng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm có xuất xứ Việt Nam nhưng không thông báo kèm tài liệu xác thực.

Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
b) Sử dụng trái phép mã số mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
c) Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch;
d) Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sau:

Sử dụng mã số mã vạch nước ngoài để in trên sản phẩm, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc không được tổ chức sở hữu mã số mã vạch đó cho phép bằng văn bản.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc thu hồi hàng hóa gắn mã số mã vạch vi phạm đối với vi phạm quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều này.

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?

Khi đã hoàn tất các hồ sơ, tài liệu, câu hỏi mà mọi người hay đặt ra chính là đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? Đối với câu hỏi này, chúng tôi hiểu theo hai ý: một là khách hàng muốn tìm hiểu địa chỉ nộp hồ sơ, hai là khách hàng muốn tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ. Chúng tôi sẽ lần lượt trả lời những thắc mắc của khách hàng.

Đầu tiên về địa chỉ nộp hồ sơ: Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký mã vạch là Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ

Địa chỉ: 8 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Để nộp hồ sơ, quý khách hàng sẽ đến trực tiếp địa chỉ của TCĐLCL hoặc gửi qua đường bưu điện.

Đối với trường hợp, câu hỏi đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có rất nhiều câu trả lời. Nhưng nếu câu hỏi là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp, uy tín, đáng tin cậy lại có khá ít. Có cung ắt sẽ có cầu, đấy là điều hiển nhiên.

Cho nên khi nhu cầu sử dụng dịch vụ của mọi người tăng lên, các đơn vị cung cấp cũng vì vậy mà gia tăng theo cấp số nhân. Cũng giống như một sản phẩm, luôn tồn tại hàng thật và hàng giả. Dịch vụ này cũng thế sẽ có đơn vị cung cấp chất lượng và ngược lại. Điều quan trọng là bạn phải tỉnh táo để chọn được đơn vị phù hợp.

Thời gian đăng ký mã số mã vạch bao lâu?

Trong khoảng thời gian từ 05- 07 ngày làm việc tính từ thời điểm hồ sơ được nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, quý khách hàng sẽ được cấp và sử dụng mã số mã vạch nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch sẽ được cấp cho người đã ký sau 1 tháng. Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, TCĐLCL sẽ nêu rõ nguyên nhân, cá nhân, tổ chức sẽ phải sửa đổi, bổ sung và gửi lại trong thời gian sớm nhất.

Như vậy, việc đăng ký mã vạch xịt diệt khuẩn là một bước cần thiết để đảm bảo tính an toàn và độ hiệu quả của sản phẩm. Việc này không chỉ mang lại lợi ích cho người tiêu dùng mà còn giúp cho doanh nghiệp sản xuất có thể quản lý chặt chẽ hơn về chất lượng sản phẩm. Quy trình đăng ký mã vạch không quá phức tạp và đòi hỏi sự chú ý và tinh thần trách nhiệm từ các doanh nghiệp.

Tuy nhiên, việc đăng ký mã vạch chỉ là một phần trong quy trình sản xuất sản phẩm diệt khuẩn chất lượng cao. Các doanh nghiệp sản xuất cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định về an toàn và vệ sinh thực phẩm để đảm bảo rằng sản phẩm của họ đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm. Chỉ có như vậy, chúng ta mới có thể tin tưởng và sử dụng sản phẩm diệt khuẩn một cách an toàn và hiệu quả.