Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất

765
11/10/2021

5/5 - (2 bình chọn)

Mã số mã vạch là công nghệ nhận dạng, thu thập dữ liệu tự động của đối tượng sản phẩm, dịch vụ… việc đăng ký mã số mã vạch là rất quan trọng và cần thiết. Đăng ký mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tạo niềm tin cho người tiêu dùng. Tuy nhiên khi đăng ký bạn cần thực hiện Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất. Hãy cùng Gia Minh tìm hiểu qua bài viết chi tiết dưới đây.

Mã số mã vạch là gì ?

Mã số mã vạch là 1 dãy số được dán trên hàng hóa; dãy số này chứa tất cả các thông tin của nhà sản xuất khi sử dụng phần mềm chuyên dụng để quét; nó giúp người tiêu dùng có thể kiểm tra và biết được xuất xứ; từ đó tạo lòng tin và sự an tâm hơn khi người tiêu dùng chọn lựa.

Mã số mã vạch có cấu tạo gồm 2 phần chính gồm:

– Mã số GS1: Đây là cấu trúc mã số tiêu chuẩn có tác dụng nhận dạng sản phẩm tại mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau.

– Mã vạch GS1: Là một dãy các vạch và cách nhau bởi các khoảng trống song song; được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định để chứa dữ liệu về sản phẩm đó.

Căn cứ pháp lý đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất

Theo căn cứ quyết định số: 15/2006/QĐ-BKHCN của Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ về việc ban hành “Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch”; được biết đến là một dãy các vạch; song song cùng với các khoảng trống xen kẽ nhằm thể hiện mã số giúp cho máy quét có thể đọc được.

Mã số: GS1 là một dãy chữ số nguyên, trong đó có các nhóm số để chứng minh về xuất xứ hàng hoá như: Sản phẩm gì? Công ty, tổ chức nào sản xuất ? Công ty đó thuộc quốc gia nào? Do cách đánh số như vậy, mỗi loại hàng hoá sẽ có dãy số duy nhất để nhận dạng đơn nhất trên toàn thế giới.

Mã vạch: GS1 (BarCode) là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ; được thiết kế theo một nguyên tắc mã hoá nhất định để thể hiện mã số; hoặc cả chữ lẫn số dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser (Scanner) nhận và đọc được còn còn gọi là thiết bị quét quang học.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất bao gồm:

– Bản đăng ký đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

– Bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm.

– Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1.

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập; tùy thuộc vào đối tượng đăng ký là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác (bản sao y chứng thực).

– Giấy ủy quyền (trường hợp người đăng ký không phải là người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh).

Thời gian đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất

– Thời gian cấp mã số tạm thời: 12 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Sau 40 – 45 ngày sẽ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lượng Chất lượng – Bộ Khoa học Công nghệ cấp.

Quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch; kê khai thông tin không quá khó nhưng phức tạp. Nếu trong quá trình thực hiện cần hỗ trợ, tư vấn thêm quý khách hàng có thể liên hệ với Gia Minh để được trợ giúp.

Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch mới nhất

– Khi sản phẩm được đăng ký mã số mã vạch; doanh nghiệp sẽ tiến hành quản lý hàng hóa trên các thiết bị điện tử kỹ thuật số thay thế cho việc ghi chép sổ tay. Từ đó, nguồn nhân lực và thời gian được tiết kiệm tối đa dẫn đến năng suất công việc được nâng cao.

– Mã vạch được mã hóa và quản lý, lưu trữ trên các thiết bị điện tử mà không qua các công việc ghi chép hoặc nhập liệu. Vì thế, hạn chế tối đa những sai sót có thể xảy ra; đảm bảo được độ chính xác của kết quả cao hơn.

– Việc thanh toán, tra cứu thông tin nhanh chóng nhờ mã vạch sản phẩm đem lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng; với quy trình được thực hiện nhanh chóng, rõ ràng.

– Giúp doanh nghiệp tạo được lòng tin khách hàng thông qua việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

– Tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh vào các siêu thị, bách hóa, trung tâm thương mại tổng hợp thậm chí phát triển ra thị trường nước ngoài.

– Giúp doanh nghiệp tránh tình trạng cạnh tranh không lành mạnh và chống hàng giả, hàng nhái.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online uy tín

Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất

Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm dự định đăng ký sử dụng mã vạch

Theo quy định thì tổng chủng loại sản phẩm dự định đăng ký mã vạch được xác định gồm: dưới 100 sản phẩm, trên 100 dưới 1.000 sản phẩm, trên 1.000 dưới 10.000 sản phẩm và trên 10.000 dưới 100.000 sản phẩm. Tùy vào nhu cầu và chiến lược kinh doanh thì doanh nghiệp chọn tổng chủng loại sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Bước 2: Kê khai hồ sơ trực tuyến

Theo quy định mới thì doanh nghiệp cần phải kê khai hồ sơ trực tuyến trên website của Trung tâm mã số, mã vạch Quốc gia. Xem hướng dẫn chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online uy tín

Các bước thực hiện đăng ký mã số mã vạch

Bước 3: Nộp phí đăng ký mã số mã vạch

Doanh nghiệp có thể đóng phí trực tiếp hoặc chuyển khoản cho Trung tâm mã số. Mã vạch Quốc Gia.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Sau khi đã kê khai đầy đủ hồ sơ trực tuyến và đóng phí. Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu mà chúng tôi đã nêu cụ thể ở trên nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có địa chỉ ở số 8 – Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Thành phần hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Đơn đăng ký mã số mã vạch hàng hóa theo Mẫu số 12 Nghị định 13/2022/NĐ-CP (01 bản);

– Bản sao Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy phép kinh doanh (01 bản);

– Ủy nhiệm chi hoặc biên lai chuyển khoản (nếu có);

– Giấy ủy quyền nếu người ký đơn không phải là người đại diện (01 bản).

Bước 5: Thẩm định hồ sơ đăng ký mã vạch hàng hóa

Khi nhận được hồ sơ. Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng sẽ tổ chức thẩm định hồ sơ theo các quy định để làm cơ sở quyết định cấp hay không cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Bước 6: Cấp/từ chối cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

– Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ thì Tổng cục TCĐLCL có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch, đồng thời tiến hành vào sổ đăng ký và lưu vào ngân hàng mã số quốc gia.

– Nếu hồ sơ không đầy đủ. Hợp lệ thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Tổng cục TCĐLCL – Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo cho tổ chức, cá nhân sửa đổi, hoàn thiện.

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch trực tiếp tại trụ sở Tổng cục TCĐLCL hoặc được gửi qua bưu điện.

*Lưu ý: Sau khi được cấp giấy chứng nhận. Chủ sở hữu cần thường xuyên cập nhật. Khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã vạch quốc gia (IDD) tại website idd. Nếu không cập nhật thì sản phẩm đó sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại di động.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch mới nhất tại Gia Minh

Với bề dày kinh nghiệm. Chuyên môn thuộc lĩnh vực; và đã đại diện cho hàng trăm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch thành công; Gia Minh đảm bảo thực hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất; theo một trình tự chặt chẽ gồm các bước sau:

– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng yêu cầu về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch;

– Tư vấn lựa chọn loại mã đăng ký phù hợp với lĩnh vực hoạt động của khách hàng;

– Tư vấn miến phí. Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định;

– Soạn hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền;

– Gửi mã số được cấp. Hướng dẫn khách hàng sử dụng mã và kê khai thông tin sản phẩm;

– Theo dõi. Nhận giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch và giao đến cho khách hàng;

– Hỗ trợ tư vấn khách hàng các vấn đề phát sinh trong toàn bộ quá trình sử dụng mã vạch.

Một số câu hỏi khách hàng thường gặp:

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu ?

Người dùng cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch; nộp trực tiếp hoặc gửi thông qua đường bưu điện tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam; có địa chỉ ở số 8 – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Có bắt buộc phải đăng ký mã vạch hay không ?

Pháp luật Việt Nam không có quy định bắt buộc phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm mà sẽ tùy vào nhu cầu của người sử dụng.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì ?

Hồ sơ đăng ký gồm các loại giấy tờ sau:
– Bản đăng ký sử dụng mã vạch theo mẫu (02 bản);
– Bản sao Giấy phép kinh doanh/Quyết định thành lập
– Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (02 bản)

Gia Minh hy vọng bài viết Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất trên đây đem đến các thông tin hữu ích cho quý doanh nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn thêm hãy liên hệ với Gia Minh để được các chuyên gia chúng tôi tư vấn.