Tầm quan trọng của mã số mã vạch

840
07/10/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Đăng ký mã số mã vạch tuy không bắt buộc nhưng việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm lại là một việc cực kỳ quan trọng và hữu ích và không phải hộ kinh doanh. Bạn đang muốn tìm hiểu Tầm quan trọng của mã số mã vạch nhưng lại không am hiểu. Đọc hết bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé

Khái niệm về mã số mã vạch

Mã số mã vạch (MSMV) là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.

Mã số mã vạch gồm có hai phần:

+ Mã số: Là một dãy chữ số nguyên, trong đó các nhóm số để chứng minh về xuất xứ hàng hóa như: đây là sản phẩm gì? Do công ty, tổ chức nào sản xuất? công ty đó thuộc quốc gia nào? Do cách đánh số như vậy, mỗi loại hàng hóa sẽ có dãy số duy nhất để nhận dạng đơn nhất trên toàn thế giới. Đây là một cấu trúc mã số tiêu chuẩn dùng để nhận dạng sản phẩm hàng hóa trên các quốc gia, trên mỗi vùng lãnh thổ khác nhau, tương tự như cấu trúc mã số điện thoại để liên lạc quốc tế.

+ Mã vạch (Barcode) là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được thiết kế theo một nguyên tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số hoặc cả chữ lẫn số dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser (Scanner) nhận và đọc được còn gọi là thiết bị quét quang học. Với việc in mã số mã vạch lên sản phẩm, bạn chỉ việc quét các mã vạch thay vì việc phụ thuộc vào ai đó kiểm kê một cách thủ công. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, tiền bạc, mà còn giảm được rất nhiều các nguy cơ lỗi của con người.

Đọc thêm:

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm gạo

Đăng ký mã vạch sản phẩm có tầm quan trọng thế nào?

Như vậy mã số mã vạch có vai trò như một một giải pháp nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa với một loại mã hiệu đặc biệt. Ngoài việc giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng trong quản lý sản phẩm của mình thì mã số mã vạch cũng giúp cho các cơ quan nhà nước dễ dàng trong việc quản lý sản phẩm, hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đó vì trên mã số mã vạch đã có đầy đủ những thông tin về nhà sản xuất, thông tin về sản phẩm, hàng hóa đó.

Ý nghĩa của dấu mã vạch trên bao bì sản phẩm

Tổng quan về mã số mã vạch trên sản phẩm

Mã vạch là một dạng hình ảnh tượng trưng dùng để mã hóa thông tin liên quan đến đối tượng cần nhận dạng. Đối với mã vạch 1D, đó là các sọc dọc màu đen thẳng đứng đặt song song xen kẽ với các khoảng cách không đều nhau và bên dưới mã vạch là một chuỗi ký tự có thể là ký tự hoặc số. Còn đối với mã vạch 2D là sắp xếp các ô vuông đen trắng đều đặn để tạo thành một hình ảnh chung dưới dạng ma trận.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mã vạch có tầm quan trọng không nhỏ giúp chúng ta có thể phân biệt được các loại hàng hóa trên thị trường, nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm và giúp phân biệt mã vạch của các nước khác nhau. Ngoài hiển thị các thông tin về sản phẩm như:

– Tên sản phẩm

– Tên công ty, thương hiệu

– Địa chỉ sản xuất, quốc gia

– Ngày sản xuất, hạn sử dụng

– Giá phân phối trên thị trường

– Hình sản phẩm (mẫu mã, màu sắc)

– Các lượt đánh giá, phản hồi về sản phẩm

Thành phần hồ sơ và thời gian thực hiện đăng ký mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã vạch

– Bản đăng ký sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin
– Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN
– Bản sao chứng thực Giấy phép kinh doanh hay Quyết định thành lập- nếu chưa có liên hệ Gia Minh thực hiện.

Thời gian cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch

– 10 ngày được cấp mã số

– 30 ngày sau cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

Cơ quan chức năng cấp mã vạch: Cục đo lường chất lượng

Những lợi ích khi sử dụng mã số mã vạch trong cuộc sống

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về tầm quan trọng của mã số mã vạch

Ý nghĩa của các loại mã vạch

Mã vạch giống như một chứng minh thư của hàng hóa. Thông qua mã vạch chúng ta có thể biết chính xác nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Tùy vào quốc gia và vùng lãnh thổ mà quy định về mã vạch sẽ khác nhau. Mã vạch của hàng hóa sẽ bao gồm hai phần, bao gồm: mã số của hàng hóa để con người nhận diện và mã vạch để các loại máy quét đọc nhận diện.

Tùy theo dung lượng thông tin, dạng thức thông tin được mã hóa và mục đích sử dụng mà người ta chia ra làm rất nhiều loại. Trong đó phổ biến nhất trên thị trường gồm: UPC, EAN, Code 39, Interleaved 2 of 5, Codabar và Code 128.

Hiện nay, ở Việt Nam hàng hóa trên thị trường đa phần được áp dụng chuẩn mã vạch EAN. Mã vạch EAN gồm 13 con số chia làm 4 nhóm, gồm: mã quốc gia hoặc vùng lãnh thổ gồm 3 chữ số đầu, mã số doanh nghiệp gồm 4 chữ số tiếp theo, mã số hàng hóa gồm 5 chữ số tiếp theo và số cuối cùng là số về kiểm tra (tính từ trái qua).

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch

Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí và tạo hiệu suất làm việc cao: MSMV sẽ giúp thu thập và cung cấp thông tin nhanh trong khâu kiểm kê, tính toán, giúp cho địa điểm kinh doanh và quản lý có thể có những quyết định đúng đắn và kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý; ngoài ra việc nhận dạng sản phẩm tự động thay vì ghi chép bằng tay cũng giúp cho doanh nghiệp giảm số lượng nhân công, tiết kiệm được nhiều thời gian và tạo hiệu suất cao trong hoạt động kinh doanh.

Tính chính xác cao: do MSMV cho phép nhận dạng chính xác các sản phẩm và dịch vụ, thay thế khâu nhập và truy cập dữ liệu bằng tay vì vậy hạn chế vấn đề nhầm lẫn và góp phần giúp người bán hàng phân biệt các loại hàng hóa sản phẩm giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, giúp cho khách hàng tránh được hàng giả, phục vụ khách hàng được tốt hơn.

Đọc thêm:

Dịch vụ đăng ký mã số – mã vạch nhanh chóng, tiết kiệm

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại TPHCM

MSMV tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp trong các hoạt động quản lý và phân phối, biết được xuất xứ, nguồn gốc của mỗi loại sản phẩm. Trong các giao dịch mua bán sẽ kiểm soát được tên, mẫu mã, quy cách, giá cả xuất xứ, nhập kho hàng không bị nhầm lẫn và nhanh chóng, thuận tiện.

Giúp khách hàng thỏa mãi nhu cầu về mặt thời gian, số lượng hàng hóa, chủng loại về chất lượng sản phẩm, tính tiền nhanh và chính xác, hướng dẫn lựa chọn hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu.

Đăng ký mã số mã vạch giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc trao đổi thông tin điện tử, MSMV là ngôn ngữ quốc tế để soạn thảo các gói tin về đơn hàng, vận chuyển, thanh toán…Đảm bảo các hoạt động cung ứng quốc tế, đẩy mạnh thúc đẩy sự phát triển thị trường, mở rộng thị phần, tham gia vào thị trường quốc tế và đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu.

Quy trình đăng ký mã vạch Gia Minh thực hiện

Tư vấn đăng ký mã số mã vạch

– Tư vấn các quy định của pháp luật về đăng ký và sử dụng mã số mã vạch

– Tư vấn thủ tục đăng ký, sử dụng mã số mã vạch

– Tư vấn đăng ký thông tin thương phẩm và đăng ký truy xuất nguồn gốc sản phẩm bằng mã vạch; theo tiêu chuẩn của Tổng Cục Đo Lường Chất Lượng về nguồn gốc xuất xứ hàng hoá

– Tư vấn giải pháp PR, Maketing, quảng bá sản phẩm rộng rãi trên thị trường; làm thương hiệu sản phẩm thông qua mã số mã vạch; giúp sản phẩm của khách hàng tiếp cận trên 10 triệu khách hàng mục tiêu

Kiểm tra lại hồ sơ và thủ tục đăng ký mã số mã vạch

– Gia Minh sẽ đại diện doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục đăng ký mã vạch

– Sau khi hợp đồng dịch vụ được ký kết. Gia Minh tiến hành soạn hồ sơ đăng ký mã vạch cho khách hàng

– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tại Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia

– Theo dõi cập nhật tình hình hồ sơ cho đến khi có kết quả

– Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng và trao lại cho khách hàng

Tầm quan trọng của mã số mã vạch do Gia Minh trình bài chắc hẳn đã giúp bạn có thêm kiến thức về mã số mã vạch. Ngoài ra Gia Minh còn thực hiện dịch vụ đăng ký mã số mã vạch, giúp khách hàng một cách nhanh chóng kịp thời để nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường.