HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

1024
08/10/2021

Rate this post

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Bạn đang muốn đăng ký mã vạch nên cần tìm hiểu hồ sơ đăng ký mã số mã vạch. Vậy muốn tìm 1 đơn vị chuyên tư vấn dịch vụ. Hãy gọi cho chúng tôi Đại lý thuế Gia Minh đơn vị chuyên nhận dịch vụ giấy phép và dịch vụ kế toán trên toàn quốc.

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm… Dựa trên việc ấn định một mã số hoặc chữ số cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng vạch để máy quét có thể đọc được một cách chính xác và nhanh chóng.

Cấu tạo của mã số mã vạch

Mã số và mã vạch bao gồm 2 phần:

Mã số

Mã số là một dãy con số được ký hiệu bằng những chữ số dưới dạng mã vạch dùng để phân định hàng hoá. Chứng minh về nơi xuất xứ, phân biệt hàng hóa của các nhà sản xuất khác nhau. Được áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hóa. Từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới khi đến tận tay người tiêu dùng.

Mỗi một loại hàng hóa sẽ được gắn với một dãy số duy nhất, được xem là một sự phân biệt hàng hóa trên từng vùng, từng quốc gia khác nhau. Tuy nhiên mã số của hàng hóa không liên quan đến đặc điểm của hàng hoá. Nó cũng không phải là số có tác dụng phân loại hay đánh giá chất lượng của hàng hoá.

Mã vạch

Mã vạch là một dãy các vạch đậm, nhạt, dài, ngắn khác nhau và khoảng trống song song được đặt xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định. Cách sắp đặt này thể hiện mã số hoặc cả chữ lẫn số dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser (Scanner) nhận và đọc được.

Cấu tạo của mã số, mã vạch được quản lý bởi tổ chức EAN và tổ chức các nước thành viên, phải được cấp theo đúng trình tự thủ tục theo quy định pháp luật. Biểu tượng của mã số, mã vạch sẽ được in dán phía bên trong máy thông qua máy quét mã số, mã vạch để kiểm tra. Một số hàng hóa cũng có thể không theo quy tắc như vậy nhưng mà vẫn đảm bảo được tiện ích và mục đích mã mã số, mã vạch mang lại.

Các tài liệu trong hồ sơ đăng ký mã số mã vạch năm 2022

Tại Điểm a Khoản 1 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký mã vạch gồm các loại tài liệu như sau:

– Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo Mẫu số 12 Nghị định 74/2018/NĐ-CP (02 bản);

– Bản sao Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập của doanh nghiệp (01 bản);

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

– Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP (02 bản).

Hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) cũng đã có hướng dẫn chi tiết việc kê khai và điền hồ sơ, cụ thể như sau:

Hướng dẫn làm đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Các giấy tờ liên quan

– Tên tổ chức/doanh nghiệp bằng tiếng Việt: ghi theo Giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập, lưu ý: viết IN HOA có dấu;

– Tên tổ chức/doanh nghiệp bằng tiếng Anh: ghi theo Giấy phép ký kinh doanh nếu có, trường hợp GPĐKKD không ghi thì phải dịch tên doanh nghiệp sang tiếng Anh, lưu ý: viết IN HOA;

– Địa chỉ bằng tiếng Việt: kê khai theo Giấy phép kinh doanh;

– Địa chỉ bằng tiếng Anh: dịch từ địa chỉ tiếng Việt sang tiếng Anh;

– Điện thoại (Tel): Điện thoại của doanh nghiệp;

– Email: Địa chỉ email của doanh nghiệp;

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Quyết định thành lập doanh nghiệp: số, ngày cấp. cơ quan cấp ghì theo trên Giấy phép kinh doanh;

– Lĩnh vực hoạt động: Mỗi doanh nghiệp có thể tích vào 1 hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mình;

– Phân ngành: ghi theo mã phân ngành của GS1;

– Tổng chủng loại sản phẩm, dịch vụ đăng kí sử dụng MSMV: Doanh nghiệp dự kiến số chủng loại sản phẩm hiện tại và tương lai có thể đạt tới. Có 3 mức cho doanh nghiệp lựa chọn:

+ Mức 1: < 100 loại sản phẩm;

+ Mức 2: <1.000 loại sản phẩm;

+ Mức 3: <10.000 loại sản phẩm.

Đọc thêm: Tầm quan trọng của mã số mã vạch

Đăng ký loại mã:

Mã doanh nghiệp: là mã do Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp cho doanh nghiệp. Có 4 loại mã bao gồm: Mã 7 chữ số, 8 chữ số, 9 chữ số và 10 chữ số. Cụ thể:

+ Mã 7 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 10.000 và dưới 100.000 loại sản phẩm;

+ Mã 8 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 1.000 và dưới 10.000 loại sản phẩm;

+ Mã 9 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 100 và dưới 1.000 loại sản phẩm;

+ Mã 10 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm.

+ Mã số địa điểm toàn cầu GLN: dùng để phân định địa điểm công ty, chi nhánh, kho
hàng,… của doanh nghiệp;

+ Mã số rút gọn GTIN-8: được sử dụng trên các sản phẩm có kích thước rất nhỏ. Mã này cấp riêng cho từng hàng hóa.

Đọc thêm: Đăng ký mã vạch sản phẩm có tầm quan trọng thế nào?

Điền thông tin, ký tên, đóng dấu

– Đại diện tổ chức/doanh nghiệp: điền đầy đủ các trường thông tin nếu không hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sẽ không được chấp nhận:

+ Đại diện có thẩm quyền: Giám đốc, chủ cơ sở;

+ Người liên lạc chính: Cán bộ của doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý mã số mã vạch của công ty. Nếu người liên lạc chính đồng thời là người đại diện thì vẫn phải
điền đầy đủ thông tin của cả 2 mục.

– Ký tên, đóng dấu: phải là người đại diện của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền bởi người đại diện đã ghi trên mục Đại diện có thẩm quyền

Hướng dẫn điền Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN

– Tên tổ chức/doanh nghiệp: kê khai theo đơn đăng ký;

– Mã doanh nghiệp và Số GCN: để trống;

– Bảng kê danh mục sản phẩm: liệt kê các sản phẩm hiện tại và sắp tới sẽ sản xuất có nhu cầu gán mã số mã vạch:

+ Tên sản phẩm: ghi tên và nhãn hiệu sản phẩm;

+ Mô tả sản phẩm: ghi đặc điểm của sản phẩm như mầu sắc, mùi vị, loại bao gói, đo lường.

– Mã vật phẩm /thùng: bỏ trống;

– Mã GTIN: bỏ trống;

– Ký tên, đóng dấu: người ký tên phải là người đại diện của doanh nghiệp hoặc người
được ủy quyền bởi người đại diện đã ghi trên mục Đại diện có thẩm quyền.

Đọc thêm: Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại TPHCM

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online

Để thực hiện đăng ký mã số mã vạch online, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký trực tuyến

Bạn truy cập trực tiếp đến trực tiếp vào website của cổng tin điện tử của Trung tâm Mã Số Mã Vạch Quốc gia tại http://vnpc.gs1.org.vn/.

Ngay trang chủ, bạn bấm chọn vào mục “Đăng Ký”, rồi tiến hành nhập mã số doanh nghiệp như trên giấy phép đăng ký kinh doanh, rồi bấm “Kiểm Tra”. Sau đó giao diện sẽ hiển thị trang thông tin để bạn nhập thông tin tài khoản của mình. Nhiệm vụ của bạn là điền chính xác những thông tin theo form yêu cầu, những ô nào có dấu * là bắt buộc phải điền.

Sau khi đã điền xong tất cả thông tin đăng ký, bạn bấm chọn “Đăng ký” để hoàn thành thao tác tạo tài khoản. Nếu đăng ký thành công thì thông tin về tên đăng nhập và mật khẩu sẽ được gửi trực vào email mà bạn đăng ký.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản

Sau khi đăng ký tài khoản xong, bạn vào email để lấy tên đăng nhập và mật khẩu. Sau đó quay trở lại website vnpc.gs1.org.vn bấm chọn “Đăng Nhập” rồi tiền hành nhập thông tin tài khoản vào để truy cập vào hệ thống.

Bước 3: Kê khai thông tin đăng ký mã vạch online

Sau khi đăng nhập tài khoản hoàn tất, giao diện trang hệ thống sẽ hiển thị và bạn sẽ bấm chọn vào mục “Quản lý mã” rồi chọn “Hồ sơ đăng ký”.

Sau đó tiến hành bấm chọn vào mục “Đăng ký mới” và tiếp tục điền đầy đủ, chính xác mọi thông tin theo form yêu cầu. Bao gồm:

– Chọn Loại mã và Chọn mã

Lưu ý: Số năm duy trì đòi hỏi phải tối thiểu 1 năm và tối đa 5 năm. Số tiền lệ phí sẽ tính tự động theo mốc thời gian bạn muốn đăng ký mã số mã vạch.

– Thông tin đơn vị: Phần này bạn sẽ nhập chính xác với các ô tương ứng với giấy phép đăng ký kinh doanh.

Phần này bạn nhập thông tin tương ứng và chính xác như trên giấy phép đăng ký kinh doanh

– Nhận dạng bên bổ sung 1

+ Tại mục nhận dạng bổ sung: Chọn Unknown.

+ Giá trị nhận dạng bổ sung: Chọn 0

Sau khi nhập đầy đủ bấm chọn “Tiếp tục” để chuyển sang phần thanh toán phí đăng ký mã số online.

Lưu ý: Ở bước này bạn nên kiểm tra nội dung ở mục thông tin thanh toán, rồi bấm “Xác nhận hình thức thanh toán” rồi bấm “OK” để chuyển sang bước 4.

Bước 4: Nộp phí đăng ký mã vạch online

Ở đây, bạn có thể chọn hình thức nộp trực tiếp tại GS1 Vietnam hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của họ.

Lưu ý: Mỗi năm doanh nghiệp cần phải nộp chi phí nhà nước để có thể duy trì sử dụng mã số mã vạch. Sau khi nhận được giấy chứng nhận quyền sở hữu MSMV thì doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm nộp phí duy trì năm đầu tiên theo đúng quy định cho đến những năm tiếp theo với thời gian nộp chậm nhất là ngày 30/6 mỗi năm.