Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng, tiết kiệm

1005
10/08/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng, tiết kiệm do Gia Minh trình bày dưới đây để khách hàng hiểu rõ hơn về sự cần thiết phải đăng ký mã số mã vạch và chi phí đăng ký mã số mã vạch bao nhiêu. Đọc hết bài viết này để tìm câu trả lời cho mình nhé.

Mã số mã vạch là gì?

Mã số – Mã vạch là một mã số hoặc chữ số thể hiện dưới dạng vạch dùng để nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động cho sản phẩm, hàng hóa, tổ chức, địa điểm…

Đặc điểm của mã số mã vạch:

– Gồm 2 phần: mã số của hàng hóa và mã vạch thể hiện mã số bằng vạch để máy móc đọc

– Mỗi hàng hóa được nhận diện bởi một dãy số, tương tự mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hóa.

– Mã số chỉ là số đại diện cho hàng hóa, nó không nói lên điều gì về đặc điểm, chất lượng hay giá cả của hàng hóa.

ĐỌC THÊM:

Đăng ký mã vạch tại TPHCM

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại TPHCM

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh TPHCM

Thành lập hộ kinh doanh

Sự cần thiết phải đăng ký mã số – mã vạch

– Mã số – mã vạch là công cụ hiệu quả để doanh nghiệp quản lý hàng hóa.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

– Trên thị trường, sản phẩm rất đa dạng và phong phú về kiểu dáng lẫn chất lượng, mã số – mã vạch dùng để phân biệt sản phẩm giữa doanh nghiệp này so với doanh nghiệp khác.

– Một doanh nghiệp có thể có hàng ngàn các loại sản phẩm khác nhau, doanh nghiệp cần một công cụ để thống kê, quản lý, kiểm soát từng loại hàng hóa hiệu quả, và mã số – mã vạch có thể giúp doanh nghiệp làm tốt việc đó.

– Mã số – mã vạch là công cụ để bảo vệ sản phẩm, lấy lòng tin ở người tiêu dùng.

– Với thực trạng hàng giả, hàng nhái tràn lan như hiện nay, việc bắt chước vẻ bề ngoài của sản phẩm là điều rất dễ dàng. Doanh nghiệp muốn bảo vệ sản phẩm của mình phải tạo cho sản phẩm một dấu ấn riêng, đồng thời giúp khách hàng có thể nhận biết được đâu là sản phẩm chính hãng, chất lượng thì cần sử dụng mã số – mã vạch.

Làm thế nào để đăng ký mã số mã vạch

Doanh nghiệp muốn đăng ký mã số – mã vạch cho sản phẩm của mình cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau đây:

– Đơn xin mã số – mã vạch ( theo mẫu, 2 bản)

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( bản sao công chứng, 1 bản)

Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN ( theo mẫu, 2 bản)

– Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, tài liệu yêu cầu, doanh nghiệp đem nộp lên Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng để xin cấp mã số – mã vạch.

– Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, 15 ngày kể từ khi nộp hồ sơ doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả.

– Nói thì đơn giản nhưng thực hiện mới khó. Đa số doanh nghiệp tỏ ra lúng túng trong việc chuẩn bị hồ sơ và đem lên nộp tại Tổng cục. Kết quả là hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, thiếu/sai thông tin khiến quá trình cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số – mã vạch bị chậm trễ.

Các loại hàng hoá nên đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch thường hợp lý và hữu ích cho hầu hết các loại hàng hoá, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp đòi hỏi quản lý tồn kho chính xác và theo dõi các sản phẩm một cách hiệu quả. Dưới đây là một số loại hàng hoá nên đăng ký mã số mã vạch:

Thực Phẩm và Đồ Uống: Bất kỳ sản phẩm thực phẩm hoặc đồ uống nào dành cho tiêu thụ cần phải có mã số mã vạch để theo dõi nguồn gốc, hạn sử dụng, và an toàn thực phẩm.

Sản Phẩm Y Tế: Đăng ký mã số mã vạch cho các sản phẩm y tế giúp theo dõi nguồn gốc, quản lý lô hàng và cung cấp thông tin y tế liên quan.

Sản Phẩm Đồ Điện Tử và Điện Lạnh: Điện thoại di động, máy tính, tivi, và các sản phẩm điện lạnh cần mã số mã vạch để theo dõi xuất xứ và thông tin kỹ thuật.

Sản Phẩm Dược Phẩm: Mã số mã vạch trong ngành dược phẩm giúp theo dõi nguồn gốc, lô hàng, và bảo quản thông tin y tế của sản phẩm.

Sản Phẩm Thời Trang và Đồ Gia Dụng: Quần áo, giày dép, đồ trang trí nhà cửa, và các sản phẩm thời trang cũng cần mã số mã vạch để quản lý hàng tồn kho và giúp khách hàng kiểm tra thông tin sản phẩm.

Sản Phẩm Công Nghệ và Điện Tử Tiêu Dùng: Các sản phẩm như máy ảnh, máy quay video, và thiết bị điện tử tiêu dùng cần mã số mã vạch để quản lý chất lượng và xuất xứ.

Sản Phẩm Công Nghiệp và Vật Liệu Xây Dựng: Vật liệu xây dựng, máy móc công nghiệp, và các sản phẩm công nghiệp khác cũng cần mã số mã vạch để quản lý và theo dõi.

Sản Phẩm Công Nghệ Cao: Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm công nghệ cao như sản phẩm IoT (Internet of Things) giúp quản lý và theo dõi thông tin trực tuyến.

Nhưng lưu ý, việc đăng ký mã số mã vạch không phải là bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hoá. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc sản phẩm đặc biệt, việc đánh giá cẩn thận về lợi ích và chi phí trước khi quyết định đăng ký mã số mã vạch là quan trọng.

Chuẩn bị trước khi đăng ký Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng, tiết kiệm

Việc đăng ký mã số mã vạch đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Dưới đây là các bước bạn nên chuẩn bị trước khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm của mình:

Kiểm Tra Quy Định và Tiêu Chuẩn: Tìm hiểu về các quy định và tiêu chuẩn liên quan đến mã số mã vạch trong ngành của bạn. Mỗi quốc gia có thể có các yêu cầu và tiêu chuẩn riêng, vì vậy hãy chắc chắn bạn hiểu rõ những yêu cầu này.

Lập Kế Hoạch Quản Lý Sản Phẩm: Xác định cách bạn sẽ quản lý thông tin sản phẩm với mã số mã vạch. Điều này bao gồm việc quản lý nguồn gốc, thông tin hạn sử dụng, lô hàng, và các chi tiết sản phẩm khác.

Chuẩn Bị Thông Tin Sản Phẩm: Thu thập thông tin cần thiết về sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, mô tả, trọng lượng, giá cả, thông tin về nhà sản xuất, nguồn gốc, và bất kỳ chi tiết nào liên quan.

Chọn Loại Mã Vạch: Xác định loại mã vạch phù hợp cho sản phẩm của bạn. Có nhiều loại mã vạch như UPC, EAN, và QR code, hãy chọn loại phù hợp với nhu cầu của bạn.

Liên Hệ với Tổ Chức Cấp Mã Số Mã Vạch: Để đăng ký mã số mã vạch, bạn cần liên hệ với tổ chức chịu trách nhiệm cấp mã số mã vạch tại quốc gia của bạn. Trong một số quốc gia, có các tổ chức chuyên cấp mã số mã vạch và hướng dẫn về việc sử dụng chúng.

Đảm Bảo Thiết Bị Quét Mã Vạch Hoạt Động Đúng Cách:

Nếu bạn sử dụng máy quét mã vạch, đảm bảo rằng thiết bị này hoạt động đúng cách và có khả năng đọc mã vạch bạn đã chọn.

Lập Kế Hoạch Đào Tạo Nhân Viên: Nếu bạn có nhân viên quản lý sản phẩm và quét mã vạch, hãy đảm bảo họ được đào tạo về việc sử dụng mã vạch một cách chính xác.

Kiểm Tra và Đảm Bảo Thông Tin Chính Xác: Trước khi sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm thực tế, hãy kiểm tra kỹ lưỡng xem thông tin được mã hóa có chính xác không.

Thử Nghiệm và Đánh Giá: Trước khi triển khai mã số mã vạch trên toàn bộ sản phẩm, thử nghiệm hệ thống để đảm bảo rằng nó hoạt động đúng cách và dễ dàng quản lý.

Lưu Trữ Thông Tin: Lưu trữ thông tin liên quan đến mã số mã vạch và sản phẩm một cách an toàn và dễ dàng truy cập.

Những bước này giúp bạn chuẩn bị tốt cho quá trình đăng ký mã số mã vạch và đảm bảo rằng hệ thống quản lý mã vạch của bạn hoạt động một cách hiệu quả.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp

Lệ phí cấp, duy trì mã số mã vạch từ ngày 01/07/2016

Theo quy định tại khoản 4 của thông tư 232/2016/TT-BTC thì từ ngày 01/01/2017 mức thu phí cấp mã số mã vạch như sau:

Bảng giá đăng ký mã số – mã vạch

STT	PHÂN LOẠI PHÍ	MỨC THU (đồng / mã)
1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng)	1.000.000
2	Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN)	300.000
3	Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8)	300.000

Mức thu phí đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài

STT

PHÂN LOẠI PHÍ

MỨC THU

(đồng / mã)

Hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm

500.000 đồng / hồ sơ

Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm

10.000 đồng / mã

Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí)

STT	PHÂN LOẠI PHÍ	MỨC THU (đồng / mã)
1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1
1.1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm)	500.000
1.2	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm)	800.000
1.3	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm)	1.500.000
1.4	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm)	2.000.000
2	Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN)	200.000
3	Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8)	200.000

Thủ tục đăng ký mã vạch GS1

Để đăng ký mã số mã vạch, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã vạch GS1 gồm:

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP (02 bản).

Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh đối với các doanh nghiệp hoặc bản sao công chứng Giấy chứng nhận hộ kinh doanh gia đình hoặc bảo sao công chứng Giấy chứng nhận hợp tác xã (01 bản);

Bảng Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (02 bản).

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch.

Cơ quan tiếp nhận hộ sơ: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Khi nhận được hồ sơ đăng ký, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch sẽ thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ theo quy định, trong thời gian 07 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch sẽ thông báo cho tổ chức, cá nhân về mã số thông qua địa chỉ Gmail đăng ký ban đầu.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Bước 3. Nhận kết quả khi làm dịch vụ đăng ký mã số mã vạch

Lưu ý khi làm dịch vụ đăng ký mã số mã vạch

Trường hợp tổ chức, cá nhân được cấp hoặc xác nhận sử dụng mã sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định trên.

Sau 07 ngày kể từ ngày nộp đơn sẽ có mã số để sử dụng.

Sau 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.

Một số lưu ý liên quan đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch

Các doanh nghiệp chỉ có chức năng thương mại: Cần phải bổ sung thêm 01 Biên bản thỏa thuận với nhà sản xuất (Gia Minh sẽ gửi bản mẫu Biên bản) phù hợp với chức năng trong giấy phép kinh doanh.

Các doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh không có chức năng sản xuất và nhờ đơn vị khác gia công, đóng gói: cần bổ sung hợp đồng gia công (sao y công chứng) và Giấy đăng ký thương hiệu độc quyền (do Cục Sở Hữu Trí Tuệ cấp) khi nhãn hiệu trên sản phẩm mang thương hiệu của chính doanh nghiệp đó.

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, bao gồm:

Quản lý Hàng Tồn Kho: Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho một cách chính xác và hiệu quả hơn. Bằng cách quét mã vạch, họ có thể nhanh chóng xác định được sản phẩm, giúp giảm thiểu việc mất mát và tiêu hao không cần thiết.

Tăng Cường Hiệu Quả Theo Dõi Đơn Hàng: Mã số mã vạch giúp theo dõi các đơn đặt hàng và quản lý việc vận chuyển sản phẩm một cách dễ dàng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong việc giao hàng và nhận hàng.

Tăng Độ Chính Xác trong Báo Cáo và Phân Tích: Dữ liệu từ mã số mã vạch giúp doanh nghiệp tạo ra báo cáo và phân tích chính xác hơn về xu hướng bán hàng, tồn kho, và hành vi của khách hàng. Điều này giúp hỗ trợ quyết định kinh doanh.

Nâng Cao Chất Lượng Sản Phẩm: Mã số mã vạch giúp theo dõi nguồn gốc của sản phẩm và quá trình sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ việc theo dõi các thành phần đến việc xác định nguyên nhân của bất kỳ vấn đề nào liên quan đến chất lượng.

Thuận Tiện Cho Khách Hàng: Mã số mã vạch giúp quản lý thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác, điều này giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng khi mua hàng.

Tuân Thủ Quy Định và Tiêu Chuẩn Ngành Công Nghiệp: Trong một số ngành công nghiệp, việc sử dụng mã số mã vạch là bắt buộc để tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của ngành.

Bảo Mật Thông Tin: Mã số mã vạch có thể chứa nhiều thông tin về sản phẩm, từ ngày sản xuất đến hạn sử dụng. Điều này giúp doanh nghiệp và khách hàng biết được nguồn gốc và thông tin liên quan đến sản phẩm một cách chính xác.

Tóm lại, việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn tăng cường sự tin tưởng và hài lòng từ phía khách hàng.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm của Gia Minh

Tư vấn các vấn đề pháp lý trước khi thực hiện đăng ký mã số mã vạch;

Hướng dẫn thủ tục và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu chuẩn để đăng ký mã số mã vạch;

Tư vấn các vấn đề pháp lý khác có liên quan.

Kiểm tra, đánh giá cơ sở và tư vấn cho khách hàng hoàn thiện đầy đủ và đúng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các chuyên viên của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;

Đại diện và thực hiện thủ tục cho khách hàng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ , theo dõi và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền; đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đề nghị cấp Giấy phép (nếu có)

Đại diện cho khách hàng giao dịch với cơ quan nhà nước trong quá trình đề nghị cấp mã số mã vạch và kịp thời thông báo cho quý khách hàng;

Khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy phép (Nếu có);

Phạm vi cung cấp dịch vụ

Cung cấp cho Quý Khách hàng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch đối với sản phẩm hàng hóa:

Soạn thảo bộ hồ sơ phục vụ cho việc đăng ký mã số mã vạch;

Thay mặt Quý Khách hàng tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan cấp phép cho đến khi Quý Khách hàng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch;

Thay mặt Quý Công ty nhận mã số, bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch và bàn giao cho Quý Khách hàng.

Dịch vụ áp dụng trên cả nước

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng, tiết kiệm do Gia Minh thực hiện cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ của chúng tôi.