Đăng ký mã vạch sản phẩm tại Ninh Thuận – Hướng dẫn chi tiết & nhanh chóng

264
14/10/2025

Rate this post

ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM TẠI NINH THUẬN

Bạn đang muốn đưa sản phẩm ra thị trường; nên cần dịch vụ tư vấn đăng ký mã vạch sản phẩm tại Ninh Thuận. Gia Minh là 1 sự lựa chọn uy tín cho quý khách hàng. Đọc hết bài viết dưới đây để bạn hiểu rõ hơn tại sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của Gia Minh nhé.

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm trọn gói tại Ninh Thuận

Tổng quan về mã vạch sản phẩm

Mã vạch sản phẩm là một trong những công cụ quan trọng trong quản lý kinh doanh hiện đại, giúp nhận diện, kiểm soát và theo dõi hàng hóa một cách chính xác. Việc áp dụng mã vạch không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong khâu quản lý kho, bán hàng mà còn tăng tính minh bạch trong chuỗi cung ứng. Tại Ninh Thuận, việc đăng ký mã vạch sản phẩm đang ngày càng trở nên cần thiết đối với các doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường trong nước và xuất khẩu.

Mỗi mã vạch đều mang một dãy số riêng biệt, liên kết trực tiếp với thông tin sản phẩm như tên, nhà sản xuất, xuất xứ, và các đặc tính khác. Khi quét mã vạch, các hệ thống bán hàng và quản lý kho có thể nhận biết thông tin sản phẩm ngay lập tức, giúp giảm thiểu sai sót so với nhập liệu thủ công. Điều này đặc biệt quan trọng với các ngành hàng tiêu dùng nhanh, thực phẩm, mỹ phẩm và dược phẩm, nơi mà sự chính xác về thông tin sản phẩm là yếu tố then chốt trong kinh doanh và đảm bảo uy tín thương hiệu.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tại Ninh Thuận lựa chọn sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói, nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình pháp lý đầy đủ. Việc đăng ký mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa sản phẩm mà còn tạo thuận lợi trong việc mở rộng thị trường, tham gia các sàn thương mại điện tử và xuất khẩu. Ngoài ra, mã vạch còn là công cụ marketing hiệu quả, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu và tăng sự tin tưởng vào sản phẩm.

Mã vạch là gì và vai trò trong kinh doanh

Mã vạch là một dãy ký hiệu gồm các vạch sọc đen trắng hoặc mã số được gán cho mỗi sản phẩm, giúp hệ thống máy quét nhận diện nhanh chóng. Trong kinh doanh, mã vạch đóng vai trò là “chứng minh thư” của sản phẩm, cho phép quản lý tồn kho, bán hàng và theo dõi sản phẩm một cách chính xác.

Vai trò của mã vạch không chỉ dừng lại ở việc quản lý kho, mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ phục vụ khách hàng, đồng thời hỗ trợ kiểm soát chất lượng sản phẩm và truy xuất nguồn gốc. Với các doanh nghiệp Ninh Thuận, mã vạch còn giúp nâng tầm thương hiệu, tạo điều kiện thuận lợi trong giao thương và xuất khẩu.

Lợi ích khi đăng ký mã vạch sản phẩm tại Ninh Thuận

Đăng ký mã vạch tại Ninh Thuận mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Trước hết, việc này giúp sản phẩm hợp pháp hóa trên thị trường, tránh rủi ro về vi phạm nhãn hiệu và pháp lý. Thứ hai, doanh nghiệp dễ dàng quản lý kho, theo dõi xuất nhập hàng và cải thiện hiệu quả bán hàng.

Ngoài ra, mã vạch còn hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận các kênh phân phối hiện đại, tham gia thương mại điện tử và xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế. Việc sở hữu mã vạch riêng cũng giúp xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp, tăng độ tin cậy với khách hàng và đối tác kinh doanh. Các doanh nghiệp Ninh Thuận khi đăng ký mã vạch còn được tư vấn, hỗ trợ quy trình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Các loại mã vạch phổ biến hiện nay

Hiện nay, có nhiều loại mã vạch được sử dụng phổ biến, bao gồm EAN-13, UPC-A, Code 39, Code 128 và QR Code. EAN-13 thường được dùng cho hàng hóa bán lẻ, UPC-A phổ biến tại thị trường Bắc Mỹ, trong khi Code 39 và Code 128 được dùng trong quản lý kho, vận chuyển và ngành công nghiệp. QR Code ngày càng phổ biến nhờ khả năng lưu trữ thông tin lớn và dễ quét bằng điện thoại. Việc lựa chọn loại mã vạch phù hợp giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Xem thêm:

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch có bắt buộc không?

Điều kiện và đối tượng được đăng ký mã vạch

Việc đăng ký mã vạch là bước quan trọng để các sản phẩm được quản lý, lưu thông và truy xuất nguồn gốc một cách chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải mọi tổ chức hay cá nhân đều có thể tự do đăng ký mã vạch. Phần này sẽ giúp bạn hiểu rõ các điều kiện và đối tượng đủ tiêu chuẩn để được cấp mã vạch, đồng thời đảm bảo việc sử dụng mã vạch hợp pháp và hiệu quả.

Doanh nghiệp, cơ sở sản xuất và cá nhân được cấp mã vạch

Theo quy định, đối tượng được đăng ký mã vạch bao gồm các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất và một số trường hợp cá nhân đáp ứng tiêu chuẩn nhất định. Cụ thể:

Doanh nghiệp: Bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, có đăng ký kinh doanh hợp pháp và hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại hoặc dịch vụ có nhu cầu phân phối sản phẩm ra thị trường.

Cơ sở sản xuất: Các nhà máy, xưởng sản xuất nhỏ lẻ hoặc hợp tác xã sản xuất nếu có giấy phép sản xuất hợp pháp và sản phẩm được lưu thông thương mại.

Cá nhân: Trong một số trường hợp đặc biệt, cá nhân sản xuất hàng hóa theo quy mô vừa và nhỏ, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận cơ sở sản xuất hợp pháp cũng có thể đăng ký mã vạch.

Việc cấp mã vạch cho các đối tượng này giúp quản lý sản phẩm minh bạch, nâng cao uy tín thương hiệu và hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu, bán hàng online cũng như truyền thống.

Tiêu chí để sản phẩm đủ điều kiện đăng ký mã vạch

Không phải tất cả sản phẩm đều được cấp mã vạch ngay lập tức; sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chí nhất định để đảm bảo tính hợp pháp và khả năng nhận diện trên thị trường:

Sản phẩm hợp pháp: Phải có nguồn gốc rõ ràng, được sản xuất hoặc nhập khẩu hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Sản phẩm riêng biệt: Mỗi loại sản phẩm, mỗi chủng loại, bao bì, dung tích… cần có mã vạch riêng để dễ dàng phân biệt.

Đảm bảo chất lượng và an toàn: Sản phẩm phải đạt các tiêu chuẩn chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu áp dụng) hoặc các quy chuẩn kỹ thuật ngành nghề liên quan.

Có nhu cầu lưu thông thương mại: Sản phẩm dự kiến bán ra thị trường, tham gia hệ thống phân phối hoặc xuất khẩu, chứng minh tính cần thiết của việc cấp mã vạch.

Tuân thủ các tiêu chí này sẽ giúp doanh nghiệp hoặc cơ sở sản xuất được cấp mã vạch nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký mã vạch

Đăng ký mã vạch là bước quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệp hoặc cơ sở sản xuất được quản lý và lưu thông hợp pháp trên thị trường. Để thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định là điều bắt buộc. Dưới đây là các loại hồ sơ cần chuẩn bị.

Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp hoặc cơ sở sản xuất

Mã vạch được cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có sản phẩm hợp pháp. Do đó, các giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp hoặc cơ sở sản xuất là hồ sơ bắt buộc. Cụ thể bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là giấy tờ chính xác xác nhận doanh nghiệp đã được cơ quan quản lý nhà nước cấp phép hoạt động kinh doanh.

Giấy phép thành lập cơ sở sản xuất (nếu có): Đối với cơ sở sản xuất hàng hóa, giấy phép này chứng minh cơ sở được phép sản xuất sản phẩm.

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật: Để xác minh danh tính của người đứng đầu doanh nghiệp hoặc cơ sở sản xuất.

Giấy tờ liên quan khác: Tùy từng trường hợp, cơ quan quản lý có thể yêu cầu thêm giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật trực tiếp.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý sẽ giúp hồ sơ đăng ký mã vạch được duyệt nhanh chóng, tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Thông tin sản phẩm cần khai báo

Ngoài giấy tờ pháp lý, thông tin chi tiết về sản phẩm là một phần quan trọng trong hồ sơ đăng ký mã vạch. Các thông tin cần khai báo thường bao gồm:

Tên sản phẩm: Ghi đúng tên thương mại, trùng với nhãn mác sản phẩm.

Nhóm sản phẩm: Phân loại theo nhóm ngành hàng hoặc loại sản phẩm để cơ quan cấp mã vạch quản lý.

Quy cách sản phẩm: Kích thước, trọng lượng, dung tích hoặc số lượng trong mỗi đơn vị sản phẩm.

Nơi sản xuất: Địa chỉ nhà máy, xưởng hoặc cơ sở sản xuất.

Thông tin thương hiệu: Logo, nhãn hiệu đã đăng ký (nếu có), giúp mã vạch gắn với sản phẩm cụ thể.

Số lượng sản phẩm đăng ký: Liệt kê tất cả các sản phẩm dự kiến sử dụng mã vạch để cơ quan quản lý cấp mã chính xác.

Thông tin sản phẩm cần chính xác và thống nhất với thực tế sản xuất để tránh trường hợp mã vạch bị từ chối hoặc sử dụng sai mục đích.

Mẫu đơn đăng ký mã vạch sản phẩm

Mẫu đơn đăng ký mã vạch là biểu mẫu tiêu chuẩn do cơ quan quản lý cấp. Doanh nghiệp hoặc cơ sở sản xuất cần điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên mẫu đơn, bao gồm: thông tin doanh nghiệp, thông tin sản phẩm và cam kết về việc sử dụng mã vạch đúng quy định. Mẫu đơn có thể được tải trực tiếp từ website của tổ chức cấp mã vạch hoặc nhận tại văn phòng đại diện. Việc điền mẫu đơn đầy đủ và chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nhanh chóng nhận được mã vạch cho sản phẩm.

Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm tại Ninh Thuận

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và thông tin sản phẩm

Trước khi tiến hành đăng ký mã vạch, doanh nghiệp tại Ninh Thuận cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin về sản phẩm. Hồ sơ cơ bản bao gồm giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng thương hiệu (nếu có), cùng các thông tin liên quan đến sản phẩm như tên sản phẩm, chủng loại, mẫu mã, thành phần và hạn sử dụng.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xác định loại mã vạch phù hợp với sản phẩm, phổ biến nhất là EAN-13 hoặc UPC-A. Việc chuẩn bị thông tin chính xác và đầy đủ giúp cơ quan cấp mã vạch xử lý hồ sơ nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và tránh phải bổ sung nhiều lần. Một lưu ý quan trọng là các thông tin phải thống nhất với nhãn mác và bao bì sản phẩm để đảm bảo tính pháp lý và tiện lợi cho quá trình kiểm tra, phân phối sau này.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận phản hồi từ cơ quan cấp mã

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc qua hình thức online tới cơ quan quản lý mã vạch tại Việt Nam, thường là Hiệp hội Tem, Mã số, Tiêu chuẩn Việt Nam (VINASTAS). Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp mã sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của giấy tờ và thông tin sản phẩm.

Trong quá trình này, cơ quan cấp mã có thể yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin nếu phát hiện sai sót. Doanh nghiệp cần phản hồi nhanh chóng để đảm bảo tiến độ đăng ký. Thời gian phản hồi thường dao động từ 3 đến 10 ngày làm việc tùy vào khối lượng hồ sơ và loại sản phẩm đăng ký. Việc nắm rõ quy trình và thời gian xử lý giúp doanh nghiệp dự trù kế hoạch kinh doanh, tránh tình trạng chậm trễ trong sản xuất hoặc xuất khẩu sản phẩm.

Bước 3: Nhận mã vạch và sử dụng cho sản phẩm

Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được bộ mã vạch chính thức gồm số đăng ký và hướng dẫn sử dụng. Mỗi sản phẩm sẽ được cấp một mã vạch duy nhất, giúp phân biệt sản phẩm trên thị trường và thuận tiện trong quá trình quản lý, kiểm tra, phân phối.

Doanh nghiệp cần in mã vạch trên bao bì sản phẩm theo đúng chuẩn kỹ thuật, đảm bảo khả năng quét và đọc dữ liệu chính xác tại siêu thị hoặc các điểm bán lẻ. Việc sử dụng mã vạch còn giúp quản lý tồn kho, theo dõi xuất nhập khẩu và hỗ trợ hoạt động marketing.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên lưu giữ hồ sơ mã vạch để phục vụ các kiểm tra của cơ quan chức năng và tránh rủi ro khi thay đổi thông tin sản phẩm hoặc nhãn mác. Đối với các sản phẩm xuất khẩu, mã vạch còn giúp đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường quốc tế.

Việc tuân thủ đầy đủ các bước đăng ký mã vạch tại Ninh Thuận không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý sản phẩm, mở rộng thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh trong ngành hàng.

Chi phí và thời gian đăng ký mã vạch

Chi phí đăng ký lần đầu và duy trì hàng năm

Chi phí đăng ký mã vạch là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi triển khai quản lý sản phẩm. Đăng ký lần đầu bao gồm phí cấp mã số doanh nghiệp (GS1) và phí đăng ký sản phẩm. Mức phí này thường dao động tùy theo quy mô doanh nghiệp và số lượng sản phẩm cần đăng ký. Ví dụ, doanh nghiệp nhỏ có thể phải chi trả một khoản phí thấp hơn so với doanh nghiệp sản xuất hàng loạt nhiều sản phẩm.

Ngoài chi phí đăng ký ban đầu, doanh nghiệp còn cần lưu ý đến phí duy trì hàng năm. Phí này giúp doanh nghiệp giữ quyền sử dụng mã vạch hợp pháp và được cập nhật thông tin sản phẩm trên hệ thống GS1. Thông thường, phí duy trì hàng năm là một khoản cố định hoặc được tính theo số lượng sản phẩm đang sử dụng mã vạch. Việc đóng phí duy trì đúng hạn sẽ giúp sản phẩm tránh rủi ro bị hủy mã hoặc gặp trở ngại khi phân phối ra thị trường.

Do đó, tổng chi phí cho việc đăng ký và duy trì mã vạch không chỉ là khoản chi ban đầu mà còn bao gồm các khoản phí định kỳ, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật về nhãn hiệu và sản phẩm.

Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký

Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký mã vạch phụ thuộc vào sự chuẩn bị hồ sơ và quy trình xử lý của cơ quan cấp mã. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, thông tin sản phẩm và mẫu đơn đăng ký, quá trình này thường diễn ra nhanh chóng, chỉ từ 5–10 ngày làm việc để nhận phản hồi từ GS1.

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số doanh nghiệp và mã vạch sản phẩm. Việc này có thể mất thêm 1–3 ngày để nhận giấy chứng nhận chính thức và file mã vạch điện tử để sử dụng trên bao bì sản phẩm.

Đối với những doanh nghiệp lần đầu đăng ký hoặc có nhiều sản phẩm, thời gian có thể kéo dài hơn một chút do cần kiểm tra thông tin chi tiết của từng sản phẩm. Do đó, để rút ngắn thời gian hoàn tất, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng hướng dẫn từ cơ quan GS1. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo mã vạch được cấp nhanh chóng, giúp sản phẩm sớm được lưu thông trên thị trường.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mã vạch

Quy định về in ấn và dán mã vạch trên sản phẩm

Khi sử dụng mã vạch trên sản phẩm, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về in ấn và dán mã để đảm bảo tính chính xác và khả năng quét. Mã vạch phải được in rõ ràng, không bị mờ hoặc nhòe, đồng thời đảm bảo độ tương phản cao giữa các vạch và nền. Việc lựa chọn chất liệu in và vị trí dán mã vạch cũng rất quan trọng: nên tránh các bề mặt cong, gập hoặc dễ bị trầy xước. Đối với những sản phẩm có kích thước nhỏ, doanh nghiệp nên chọn loại mã vạch phù hợp về kích thước để máy quét có thể đọc được. Ngoài ra, các mã vạch không được phép chồng lên các thông tin quan trọng khác của sản phẩm, như hạn sử dụng, thành phần hoặc cảnh báo an toàn. Tuân thủ đúng các tiêu chuẩn in ấn giúp tránh tình trạng lỗi quét, đảm bảo quá trình quản lý và kiểm tra sản phẩm thuận lợi tại điểm bán và kho hàng.

Cập nhật và quản lý thông tin mã vạch sản phẩm

Việc đăng ký mã vạch không chỉ dừng lại ở khâu in ấn, mà còn cần quản lý và cập nhật thông tin liên tục. Mỗi mã vạch tương ứng với một sản phẩm cụ thể, vì vậy khi có thay đổi về thông tin sản phẩm như thành phần, nhà sản xuất, bao bì hoặc giá bán, doanh nghiệp cần cập nhật dữ liệu tại cơ quan quản lý mã vạch. Việc này giúp đảm bảo rằng các hệ thống kiểm soát hàng hóa, siêu thị và kho vận có thể nhận diện chính xác sản phẩm. Đồng thời, quản lý thông tin mã vạch còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thống kê, theo dõi tồn kho và phòng tránh các tình huống gian lận thương mại. Doanh nghiệp nên thiết lập cơ chế lưu trữ và kiểm tra dữ liệu định kỳ, đảm bảo tất cả các sản phẩm khi đưa ra thị trường đều có mã vạch đúng và hợp lệ, tránh rủi ro bị phạt theo quy định hiện hành.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã vạch tại Ninh Thuận

Đăng ký mã vạch có bắt buộc cho tất cả sản phẩm không?

Không phải tất cả sản phẩm đều bắt buộc phải đăng ký mã vạch. Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, các sản phẩm lưu thông trên thị trường có nhu cầu quản lý, theo dõi, bán hàng tại các siêu thị, cửa hàng, chợ hiện đại thường cần mã vạch để dễ dàng kiểm soát. Tuy nhiên, với sản phẩm thủ công, sản phẩm kinh doanh nhỏ lẻ hoặc sản phẩm không tham gia vào hệ thống bán hàng tự động, doanh nghiệp vẫn có thể kinh doanh mà chưa cần mã vạch. Việc đăng ký mã vạch mang lại lợi ích lớn trong quản lý sản phẩm, tránh nhầm lẫn, tăng uy tín thương hiệu và mở rộng kênh phân phối trong nước và quốc tế. Do đó, dù không bắt buộc cho mọi sản phẩm, doanh nghiệp vẫn nên cân nhắc đăng ký để thuận lợi trong kinh doanh lâu dài.

Mã vạch có giá trị toàn quốc hay quốc tế?

Mã vạch khi đăng ký tại Ninh Thuận, thông qua tổ chức GS1 Việt Nam, có giá trị sử dụng trên toàn quốc. Điều này có nghĩa là sản phẩm mang mã vạch có thể được bán, kiểm tra và quản lý tại mọi tỉnh, thành phố trong Việt Nam mà không gặp trở ngại pháp lý. Nếu doanh nghiệp muốn xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài, mã vạch GS1 Việt Nam cũng được quốc tế công nhận, bởi GS1 là tổ chức tiêu chuẩn mã vạch toàn cầu. Tuy nhiên, để xuất khẩu, doanh nghiệp cần đảm bảo mã vạch phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời đăng ký đầy đủ thông tin sản phẩm với GS1 và các cơ quan kiểm tra nhập khẩu của nước nhập khẩu. Như vậy, một mã vạch có thể vừa phục vụ quản lý trong nước, vừa thuận lợi cho xuất khẩu.

Có thể nhờ dịch vụ trung gian đăng ký mã vạch không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ trung gian để đăng ký mã vạch. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, liên hệ với cơ quan cấp mã và hỗ trợ nhận kết quả. Việc sử dụng dịch vụ trung gian giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót hồ sơ và thuận tiện hơn cho doanh nghiệp mới hoặc không có nhân sự am hiểu quy trình. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm và giấy tờ pháp lý để dịch vụ thực hiện đúng quy định.