Cấp hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

371
08/06/2024

Rate this post

Cấp hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Cấp hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm hỗ trợ các cán bộ ngoại giao và quan chức nhà nước trong quá trình công tác quốc tế. Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người mang hộ chiếu mà còn thể hiện sự linh hoạt và kịp thời của hệ thống hành chính Việt Nam. Hộ chiếu ngoại giao là loại giấy tờ quan trọng, giúp người sở hữu được hưởng các ưu đãi và quyền miễn trừ theo quy định của pháp luật quốc tế. Việc cấp hộ chiếu này tại cơ quan đại diện ở nước ngoài giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác ngoại giao. Đồng thời, nó cũng thể hiện sự quan tâm và hỗ trợ của Nhà nước đối với các cán bộ đang thực hiện nhiệm vụ ở xa Tổ quốc. Trong bối cảnh quan hệ quốc tế ngày càng phức tạp và đa dạng, việc cấp hộ chiếu ngoại giao kịp thời và hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy hợp tác và giao lưu giữa Việt Nam và các quốc gia khác. Do đó, hiểu rõ quy trình và tầm quan trọng của việc cấp hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là điều cần thiết đối với mỗi cán bộ và cơ quan liên quan. Nó không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả công tác ngoại giao mà còn khẳng định vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế.

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định).

Quyết định cử đi công tác nước ngoài hoặc văn bản có liên quan.

Ảnh chụp chân dung theo quy định (3.5×4.5cm, nền trắng, mặt thẳng, không đeo kính màu).

Giấy tờ chứng minh đối tượng thuộc diện cấp hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ.

Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp hộ chiếu.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (đối với hộ chiếu ngoại giao).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Sở Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (đối với hộ chiếu công vụ).

Thời gian xử lý:

Thường từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý rằng các điều kiện và thủ tục có thể thay đổi tùy theo quy định của pháp luật hiện hành và các chính sách của cơ quan quản lý. Bạn nên liên hệ trực tiếp với Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ địa phương để được hướng dẫn cụ thể và cập nhật nhất.

Thành phần hồ sơ

Tờ khai theo mẫu 01/2016/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và không cần có xác nhận

Ảnh giống nhau, cỡ 4x6cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 Ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm

Bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/06/2016 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực đối với trường hợp nêu tại khoản 1 và khoản 4 Điều 16 Thông tư này

Bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ hoặc bổ nhiệm làm thành viên cơ quan Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài đối với trường hợp nêu tại khoản 2, khoản 3 Điều 16 Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/06/2016 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực

Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị hỏng, hết trang hoặc hết hạn sử dụng hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại đối với trường hợp nêu tại khoản 1 Điều 16 Thông tư số 03/2016/TT-BNG của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực

Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đã được cấp (nếu có)

Cấp hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Việc cấp hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tuân theo quy định của Bộ Ngoại giao và các cơ quan chức năng. Dưới đây là các bước và điều kiện cần thiết:

Điều kiện cấp hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:
Đối tượng cấp:
Các cán bộ lãnh đạo, quản lý cao cấp của Đảng, Nhà nước, và Chính phủ đang công tác tại nước ngoài.
Các cán bộ, công chức, viên chức nhà nước thuộc diện quản lý của Ban Tổ chức Trung ương Đảng đang công tác tại nước ngoài.
Các thành viên gia đình của các đối tượng trên khi tháp tùng hoặc theo nhiệm vụ chính trị.
Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:
Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định của Bộ Ngoại giao).
Quyết định cử đi công tác nước ngoài hoặc văn bản có liên quan từ cơ quan, tổ chức chủ quản.
Ảnh chụp chân dung theo quy định (3.5×4.5cm, nền trắng, mặt thẳng, không đeo kính màu).
Hộ chiếu ngoại giao cũ (nếu có).
Giấy tờ chứng minh đối tượng thuộc diện cấp hộ chiếu ngoại giao.
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Nơi nộp hồ sơ:

Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, bao gồm Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc các văn phòng đại diện khác của Việt Nam tại nước sở tại.
Quy trình xử lý hồ sơ:

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ tiến hành xử lý và cấp hộ chiếu ngoại giao.
Thời gian xử lý thường từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nhận kết quả:

Người đề nghị hoặc người được ủy quyền nhận hộ chiếu tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi đã nộp hồ sơ.
Lưu ý:
Để đảm bảo quá trình cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi, người đề nghị cần liên hệ trực tiếp với Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để được hướng dẫn cụ thể và nhận thông tin cập nhật về các yêu cầu và quy trình hiện hành.
Hồ sơ có thể có những yêu cầu bổ sung tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Trình tự thực hiện Cấp hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết, Bộ phận tiếp nhận hướng dẫn tổ chức, cá nhân liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy định.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ, Bộ phận tiếp nhận hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và trả lại hồ sơ kèm “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ phải cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác. Thời hạn giải quyết TTHC được tính từ ngày hồ sơ được bổ sung, hoàn thiện đầy đủ theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết theo quy định, Bộ phận tiếp nhận từ chối nhận hồ sơ và trả lại hồ sơ kèm “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” cho tổ chức, cá nhân.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện giải quyết, Bộ phận tiếp nhận tiến hành nhận hồ sơ, xin “Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả” và chuyển hồ sơ đến Đơn vị chuyên môn để giải quyết theo thẩm quyền.

Bước 3: Đơn vị chuyên môn giải quyết và trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận theo quy định:

Trường hợp hồ sơ phải bổ sung, hoàn thiện theo quy định, Đơn vị chuyên môn phải thông báo bằng văn bản, ghi rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ” để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận tiếp nhận. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ được thực hiện một (01) lần. Thời hạn giải quyết TTHC được tính lại từ đầu, sau khi nhận đầy đủ hồ sơ.

Trường hợp không thể trả kết quả đúng thời hạn hoặc hồ sơ phải xin ý kiến của cấp/cơ quan có thẩm quyền liên quan, Đơn vị chuyên môn phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn và thời gian sẽ trả kết quả theo mẫu “Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả”. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, Đơn vị chuyên môn trả lại hồ sơ, kèm văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận tiếp nhận.

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, Đơn vị chuyên môn giải quyết và trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận đúng thời gian quy định.

Bước 4: Sau khi nhận kết quả giải quyết TTHC từ Đơn vị chuyên môn, Bộ phận tiếp nhận kiểm tra lại các thông tin và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, Bộ phận tiếp nhận giải thích rõ cho tổ chức, cá nhân về lý do từ chối giải quyết hồ sơ theo nội dung trong “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” của Đơn vị chuyên môn.

Gia hạn hộ chiếu ngoại giao.

Nộp hồ sơ

Trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện

Xử lý hồ sơ

Cơ quan đại diện xem xét hồ sơ, nếu có những điểm chưa rõ cần xác minh thì điện về Cục Lãnh sự hoặc Vụ Tổ chức Cán bộ – Bộ Ngoại giao

Trả kết quả

Trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện

Thời hạn giải quyết

02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

01 ngày sau khi có trả lời của cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước (đối với loại hộ chiếu có thời hạn giá trị dưới 5 năm)

Thành phần hồ sơ

Tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu có dán ảnh (theo mẫu). Người đề nghị điền đầy đủ các nội dung trong Tờ khai, ký trực tiếp, có xác nhận của Cơ quan trực tiếp quản lý nhân sự.

Hộ chiếu ngoại giao đã được cấp còn giá trị trên 30 ngày.

Người đề nghị đã được cấp hộ chiếu ngoại giao nếu hộ chiếu sắp hết thời hạn sử dụng thì nộp văn bản cử hoặc quyết định cho tiếp tục công tác ở nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định 136/2007/NĐ-CP hoặc của đơn vị được ủy quyền theo quy định tại khoản 2 Điều 32 của Nghị định phải được người có thẩm quyền ký trực tiếp và đóng dấu của cơ quan. Văn bản có từ 2 trang trở lên phải đóng đấu giữa các trang, nếu sửa đổi phải đóng dấu xác nhận vào chỗ sửa đổi. Văn bản cần ghi rõ họ tên, chức danh của người được cử hoặc cho phép đi nước ngoài, nước đến, thời gian, mục đích công tác ở nước ngoài. Trường hợp là công chức, viên chức có mã số, ngạch, bậc thì văn bản cần ghi rõ loại mã số, ngạch, bậc của công chức, viên chức đó. Trường hợp là công chức, viên chức thuộc loại không được bổ nhiệm vào một ngạch công chức, viên chức, thì văn bản cần ghi rõ loại công chức, viên chức đó. Trường hợp là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thì ghi rõ chức vụ, cấp hàm.

Người đề nghị thuộc diện quy định tại điểm 1.e Mục V Thông tư 02/2008/TT-BNG phải có ý kiến bằng văn bản của Vụ Tổ chức cán bộ – Bộ Ngoại giao hoặc của Thủ trưởng Cơ quan đại diện.

Cấp hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Giới thiệu về hộ chiếu ngoại giao và vai trò của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Tổng quan về hộ chiếu ngoại giao: Hộ chiếu ngoại giao là một loại giấy tờ đặc biệt do chính phủ Việt Nam cấp cho các quan chức, nhà ngoại giao và những người có chức vụ nhất định trong cơ quan nhà nước, với mục đích đi công tác nước ngoài.

Vai trò của hộ chiếu ngoại giao: Hộ chiếu này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ ngoại giao, thể hiện quyền miễn trừ và ưu đãi nhất định của người sở hữu hộ chiếu tại nước ngoài.

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Các đại sứ quán, lãnh sự quán, hoặc cơ quan đại diện khác đóng vai trò quan trọng trong việc cấp hộ chiếu ngoại giao khi công dân Việt Nam đang ở nước ngoài và có nhu cầu cấp hộ chiếu.

Các quy định pháp lý liên quan đến việc cấp hộ chiếu ngoại giao

Quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam: Các quy định pháp lý và quyền hạn của Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài trong việc cấp hộ chiếu ngoại giao.

Điều kiện cấp hộ chiếu ngoại giao: Phân tích rõ điều kiện về chức vụ, nhiệm vụ và yêu cầu công tác để được cấp hộ chiếu ngoại giao.

Đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao: Các đối tượng đủ điều kiện như cán bộ ngoại giao, quan chức cấp cao, người thân trong gia đình (vợ/chồng, con dưới 18 tuổi).

Điều kiện và yêu cầu đối với người xin cấp hộ chiếu ngoại giao tại cơ quan đại diện ở nước ngoài

Điều kiện về chức vụ và nhiệm vụ: Phân tích rõ yêu cầu về chức vụ của người xin cấp hộ chiếu ngoại giao, bao gồm việc phải đảm bảo người xin cấp là quan chức nhà nước hoặc cá nhân đang thực hiện nhiệm vụ công tác ngoại giao.

Yêu cầu về giấy tờ chứng minh: Các giấy tờ cần thiết để xác nhận chức vụ và nhiệm vụ cụ thể, bao gồm quyết định cử đi công tác, thư giới thiệu từ cơ quan chủ quản hoặc văn bản xác nhận từ Bộ Ngoại giao.

Quy trình cấp hộ chiếu ngoại giao tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ xin cấp hộ chiếu ngoại giao, bao gồm đơn xin cấp hộ chiếu, ảnh chân dung, giấy tờ xác nhận chức vụ và quyết định cử đi công tác.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện: Người xin cấp hộ chiếu nộp hồ sơ tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại, các lưu ý khi nộp hồ sơ.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ và xác minh: Quy trình cơ quan đại diện Việt Nam kiểm tra hồ sơ và xác minh thông tin về người xin cấp hộ chiếu, bao gồm việc xác minh thông qua Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan chủ quản tại Việt Nam.

Bước 4: Cấp hộ chiếu ngoại giao: Thời gian xử lý hồ sơ, các thủ tục để nhận hộ chiếu sau khi hoàn tất.

Hồ sơ cần thiết để xin cấp hộ chiếu ngoại giao tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Danh sách các tài liệu cần thiết: Bao gồm đơn xin cấp hộ chiếu ngoại giao, giấy xác nhận hoặc quyết định của cơ quan chủ quản, thư giới thiệu, ảnh chân dung đạt tiêu chuẩn, bản sao hộ chiếu cũ (nếu có).

Yêu cầu cụ thể đối với từng loại giấy tờ: Đơn xin cấp phải có chữ ký và dấu xác nhận từ cơ quan chủ quản, ảnh chân dung phải đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.

Các lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ: Những sai sót thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ và cách khắc phục để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy cách.

Các trường hợp đặc biệt khi xin cấp hộ chiếu ngoại giao

Trường hợp hộ chiếu ngoại giao bị mất, hỏng khi đang công tác ở nước ngoài: Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu ngoại giao trong trường hợp mất hoặc hỏng.

Trường hợp gia hạn hộ chiếu ngoại giao: Quy trình và điều kiện gia hạn hộ chiếu ngoại giao khi hết hạn sử dụng trong lúc công tác nước ngoài.

Trường hợp cần cấp hộ chiếu khẩn cấp: Các điều kiện để xin cấp hộ chiếu ngoại giao khẩn cấp và các thủ tục đặc biệt liên quan.

Vai trò và trách nhiệm của cơ quan đại diện trong việc cấp hộ chiếu ngoại giao

Vai trò hỗ trợ công dân và cán bộ nhà nước: Cơ quan đại diện hỗ trợ các quan chức và công dân Việt Nam trong quá trình xin cấp hộ chiếu ngoại giao khi công tác tại nước ngoài.

Trách nhiệm xác minh thông tin và tuân thủ pháp luật: Đảm bảo thông tin của người xin cấp là chính xác, tránh tình trạng lợi dụng hộ chiếu ngoại giao sai mục đích.

Báo cáo và ghi nhận việc cấp hộ chiếu: Cơ quan đại diện có trách nhiệm ghi nhận thông tin người được cấp hộ chiếu ngoại giao và báo cáo định kỳ về số lượng, tình trạng cấp phép.

Các quyền lợi của người sở hữu hộ chiếu ngoại giao

Quyền miễn trừ và ưu đãi ngoại giao: Miễn thị thực, ưu đãi về thủ tục xuất nhập cảnh, miễn trừ kiểm tra an ninh trong một số trường hợp theo thỏa thuận quốc tế.

Quyền lợi khi di chuyển quốc tế: Sự thuận lợi trong di chuyển, sự hỗ trợ từ các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, quyền được hỗ trợ trong trường hợp gặp sự cố khi đi công tác.

Quyền lợi về bảo vệ pháp lý: Quyền được bảo vệ theo quy định của Luật pháp quốc tế, quyền ưu tiên giải quyết các thủ tục lãnh sự khi gặp vấn đề.

Các quy định pháp lý về nghĩa vụ của người sở hữu hộ chiếu ngoại giao

Nghĩa vụ tuân thủ luật pháp Việt Nam và nước sở tại: Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao phải tôn trọng pháp luật nước sở tại và quy tắc ngoại giao.

Trách nhiệm báo cáo về tình trạng hộ chiếu: Báo cáo ngay khi mất hộ chiếu, hỏng hộ chiếu hoặc thay đổi tình trạng làm việc.

Quy định về sử dụng hộ chiếu: Hộ chiếu ngoại giao chỉ được dùng cho mục đích công tác, không sử dụng cho mục đích cá nhân.

Hình thức xử lý và các hình phạt nếu sử dụng hộ chiếu ngoại giao sai mục đích

Các hành vi vi phạm: Sử dụng hộ chiếu ngoại giao để đi du lịch cá nhân, dùng hộ chiếu ngoại giao để thực hiện các hoạt động không đúng chức năng ngoại giao.

Hình thức xử phạt và biện pháp khắc phục: Có thể bao gồm rút lại hộ chiếu, phạt hành chính hoặc xử lý theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Quy trình xử lý vi phạm: Cơ quan đại diện tại nước ngoài ghi nhận và báo cáo về Bộ Ngoại giao để có biện pháp xử lý phù hợp.

Vai trò của hộ chiếu ngoại giao trong quan hệ quốc tế và an ninh quốc gia

Đóng góp vào quan hệ ngoại giao: Hộ chiếu ngoại giao tạo điều kiện để các cán bộ Việt Nam thực hiện các nhiệm vụ ngoại giao và xây dựng quan hệ quốc tế.

Bảo vệ an ninh quốc gia và quyền lợi quốc tế: Giúp đảm bảo an toàn cho cán bộ ngoại giao, bảo vệ quyền lợi của Việt Nam trên trường quốc tế.

Những thay đổi mới trong quy định về cấp hộ chiếu ngoại giao

Các điều chỉnh trong chính sách cấp hộ chiếu ngoại giao: Các thay đổi gần đây nhằm siết chặt quản lý hộ chiếu ngoại giao, đảm bảo chỉ những đối tượng có nhu cầu thực sự mới được cấp.

Những điểm mới trong Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh: Các sửa đổi nhằm làm rõ quy định về điều kiện cấp, trách nhiệm của người sử dụng, và quyền hạn của cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài.

Thành phần hồ sơ

Tờ khai đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo mẫu. Người đề nghị điền đầy đủ các nội dung trong Tờ khai, ký trực tiếp, có xác nhận của Cơ quan trực tiếp quản lý nhân sự.

01 ảnh cỡ 3,5 x 4,5cm, chụp trên nền màu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 1 năm dán vào Tờ khai đóng dấu giáp lai.

Văn bản cử hoặc quyết định cho tiếp tục công tác ở nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định 136/2007/NĐ-CP hoặc của đơn vị được ủy quyền theo quy định tại khoản 2 Điều 32 của Nghị định phải được người có thẩm quyền ký trực tiếp và đóng dấu của cơ quan. Văn bản có từ 2 trang trở lên phải đóng dấu giáp lai giữa các trang, nếu sửa đổi phải đóng dấu xác nhận vào chỗ sửa đổi. Văn bản cần ghi rõ họ tên, chức danh của người được cử hoặc cho phép đi nước ngoài, nước đến, thời gian, mục đích công tác ở nước ngoài. Trường hợp là công chức, viên chức có mã số, ngạch, bậc thì văn bản cần ghi rõ loại mã số, ngạch, bậc của công chức, viên chức đó. Trường hợp là công chức, viên chức thuộc loại không được bổ nhiệm vào một ngạch công chức, viên chức, thì văn bản cần ghi rõ loại công chức, viên chức đó. Trường hợp là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thì ghi rõ chức vụ, cấp hàm.

Giấy tờ hợp lệ chứng minh việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu là cần thiết (Ví dụ: Giấy khai sinh, CMND nếu có sự sai lệch về ngày tháng năm sinh, Quyết định cho mang con dưới 9 tuổi đi kèm nếu bổ sung, dán ảnh trẻ em đi cùng hộ chiếu…);

Xuất trình hộ chiếu ngoại giao đã được cấp

Trường hợp đề nghị bổ sung ảnh trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của cha, mẹ hoặc người giám hộ thì Tờ khai đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu, có xác nhận của Cơ quan trực tiếp quản lý cha, mẹ hoặc người giám hộ trẻ em

03 ảnh 3,5 x 4,5 cm của trẻ em theo quy định;

Bản chụp Giấy khai sinh hoặc Quyết định công nhận nuôi con nuôi, Quyết định công nhận giám hộ (xuất trình bản chính để đối chiếu);

Ý kiến bằng văn bản của Thủ trưởng Cơ quan đại diện.

Cấp hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là một bước quan trọng trong việc hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi của các cán bộ ngoại giao và quan chức nhà nước khi thực hiện nhiệm vụ quốc tế. Quy trình này không chỉ đảm bảo tính liên tục và hiệu quả của công tác ngoại giao mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của Việt Nam trong mắt bạn bè quốc tế. Nhờ việc cấp hộ chiếu ngoại giao một cách nhanh chóng và chính xác, các cán bộ có thể yên tâm tập trung vào nhiệm vụ, góp phần thúc đẩy quan hệ song phương và đa phương. Đồng thời, điều này cũng phản ánh sự linh hoạt và kịp thời của hệ thống hành chính Việt Nam trong việc đáp ứng nhu cầu thực tiễn. Trong tương lai, với sự phát triển không ngừng của quan hệ quốc tế, việc hoàn thiện và tối ưu hóa quy trình cấp hộ chiếu ngoại giao sẽ tiếp tục đóng vai trò then chốt. Cấp hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, vì vậy, không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là biểu tượng của sự đoàn kết, hỗ trợ và cam kết của Việt Nam trong việc tham gia tích cực vào cộng đồng quốc tế. Chúng ta cần tiếp tục nỗ lực để quy trình này ngày càng hiệu quả, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước.