Thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn – Hướng dẫn điều kiện, hồ sơ và quy trình chi tiết 2025

167
17/12/2025

Rate this post

Thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn là xu hướng nổi bật khi nhu cầu ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số trong các lĩnh vực ngày càng tăng cao. Bắc Kạn đang có chính sách ưu đãi thu hút đầu tư vào công nghệ thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp khởi nghiệp trong lĩnh vực phần mềm. Tuy nhiên, để thành lập hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh, mã ngành nghề, và hồ sơ hành chính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ điều kiện, quy trình, hồ sơ đến chi phí thực hiện. Đồng thời, Gia Minh – đơn vị tư vấn doanh nghiệp uy tín – cung cấp dịch vụ trọn gói giúp khách hàng nhanh chóng có giấy phép và triển khai hoạt động hiệu quả tại Bắc Kạn.

Tổng quan về ngành phần mềm và cơ hội kinh doanh tại Bắc Kạn

Bắc Kạn không phải là trung tâm công nghệ lớn như Hà Nội hay TP.HCM, nhưng tỉnh đang từng bước định hướng phát triển nền kinh tế số, hiện đại hóa dịch vụ hành chính công và thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin vào các ngành kinh tế mũi nhọn như du lịch, nông nghiệp thông minh, dịch vụ thương mại và quản lý tài nguyên rừng. Điều này tạo ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp công nghệ, đặc biệt trong lĩnh vực phần mềm, tư vấn chuyển đổi số và giải pháp quản trị dữ liệu.

Với dân số trẻ và nguồn nhân lực ngày càng được đào tạo bài bản, Bắc Kạn đang ghi nhận xu hướng doanh nghiệp công nghệ mở rộng đầu tư; từ các startup phần mềm quy mô nhỏ đến đơn vị cung ứng giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp, hợp tác xã và cơ quan nhà nước. Chính quyền tỉnh Bắc Kạn cũng triển khai nhiều chương trình số hóa, cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng trung tâm điều hành số để phục vụ quản lý địa phương — mở ra nhu cầu lớn về giải pháp phần mềm quản trị, bảo mật, lưu trữ và vận hành dữ liệu.

Đặc biệt, nhu cầu ứng dụng CNTT tại Bắc Kạn không chỉ đến từ khối hành chính công mà còn từ các ngành truyền thống đang chuyển đổi mạnh mẽ như du lịch cộng đồng Ba Bể, sản xuất miến dong, chế biến nông sản, thương mại – dịch vụ và giáo dục – đào tạo. Nhóm doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong tỉnh đang quan tâm đến phần mềm kế toán, ERP nội bộ, phần mềm bán hàng, CRM, quản lý kho – bán lẻ và các nền tảng marketing số. Điều này tạo ra thị trường tiềm năng rộng mở cho các công ty phần mềm hoạt động tại Bắc Kạn.

Tiềm năng phát triển ngành công nghệ thông tin tại Bắc Kạn

Công nghệ thông tin được xác định là một trong những lĩnh vực then chốt góp phần thúc đẩy kinh tế – xã hội Bắc Kạn phát triển. Địa phương đang tích cực triển khai chính quyền số, ứng dụng dữ liệu dân cư vào quản lý hành chính và khuyến khích doanh nghiệp, tổ chức ứng dụng phần mềm vào quản trị vận hành.

Trung tâm CNTT của tỉnh ngày càng được đầu tư; các chương trình liên kết đào tạo CNTT với trường đại học, cao đẳng tại Thái Nguyên và Hà Nội tạo điều kiện cho nguồn nhân lực trẻ về quê lập nghiệp. Song song đó, tỷ lệ người dân sử dụng smartphone, Internet và nền tảng giao dịch trực tuyến tăng nhanh, mở ra nhu cầu sử dụng phần mềm giáo dục, y tế, du lịch và dịch vụ công.

Ví dụ, nhiều mô hình du lịch sinh thái tại Ba Bể hiện đã chuyển sang quản lý đặt phòng online, khai thác OTA và CRM để quản lý khách hàng. Các hợp tác xã nông nghiệp cũng ứng dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm, đặc biệt với mặt hàng miến dong, nông sản sạch xuất đi thị trường khác. Đây là những tín hiệu cho thấy công nghệ thông tin đang dần trở thành nhu cầu thiết yếu tại Bắc Kạn.

Lợi thế khi thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn

Thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn mang đến nhiều lợi thế cạnh tranh so với các thị trường lớn. Trước hết, chi phí vận hành như văn phòng, nhân sự, truyền thông và dịch vụ hành chính rẻ hơn đáng kể, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách trong giai đoạn đầu hoạt động. Thứ hai, môi trường kinh doanh của tỉnh đang khuyến khích khởi nghiệp sáng tạo, đặc biệt đối với doanh nghiệp công nghệ và dịch vụ chuyển đổi số.

Ngoài ra, Bắc Kạn có mức độ cạnh tranh ngành phần mềm còn thấp, phù hợp cho các startup xây dựng thị phần sớm. Với nhu cầu phát triển hệ thống quản lý dữ liệu, dịch vụ số hóa cho cơ quan nhà nước, trường học, doanh nghiệp sản xuất – thương mại và dịch vụ du lịch, công ty phần mềm có thể dễ dàng tiếp cận khách hàng và trở thành đối tác chiến lược tại địa phương.

Ví dụ, một doanh nghiệp phần mềm tại Bắc Kạn có thể cung cấp giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất miến dong, phần mềm kế toán – bán hàng cho các shop kinh doanh, nền tảng đặt phòng du lịch Ba Bể và hệ thống quản lý nông nghiệp số cho hợp tác xã. Đây là lợi thế mà doanh nghiệp phần mềm tại các thành phố lớn khó tiếp cận vì thị trường cạnh tranh gay gắt.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Điều kiện pháp lý khi thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn

Thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn đang là xu hướng mới khi tỉnh đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý nhà nước, giáo dục, dịch vụ hành chính công và phát triển doanh nghiệp công nghệ. Thực tế, nhiều startup trẻ tại TP Bắc Kạn, Chợ Mới hay Ba Bể đã bắt đầu cung cấp dịch vụ lập trình, phần mềm quản lý, marketing online và thiết kế website. Tuy nhiên, để công ty phần mềm hoạt động đúng pháp luật và thuận lợi trong quá trình hợp tác với khách hàng tổ chức, cơ quan nhà nước cũng như doanh nghiệp tư nhân, cần tuân thủ các điều kiện pháp lý cơ bản sau đây.

Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ và hiểu rõ điều kiện thành lập công ty phần mềm giúp doanh nghiệp tại Bắc Kạn rút ngắn thời gian đăng ký kinh doanh, cũng như đảm bảo đầy đủ điều kiện để tham gia các dự án công nghệ, đấu thầu phần mềm, cung cấp dịch vụ IT cho cơ quan Nhà nước hoặc triển khai các sản phẩm phần mềm ra thị trường.

Dưới đây là các nhóm điều kiện cụ thể doanh nghiệp cần tuân thủ:

Điều kiện về chủ sở hữu, vốn điều lệ và địa chỉ trụ sở

Chủ sở hữu
Mọi cá nhân hoặc tổ chức có đủ năng lực hành vi dân sự đều được phép thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn, bao gồm:

Cá nhân trong tỉnh, ngoài tỉnh hoặc Việt kiều
Tổ chức, cá nhân có vốn đầu tư hợp pháp
Không yêu cầu chứng chỉ chuyên môn bắt buộc, tuy nhiên doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật, lập trình viên hoặc CTO có kinh nghiệm sẽ dễ phát triển thị trường và tham gia dự án Nhà nước.

Vốn điều lệ
Ngành công nghệ phần mềm không quy định vốn pháp định. Doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ phù hợp năng lực tài chính, thông thường từ 100 triệu – vài tỷ đồng tùy mô hình startup, công ty outsourcing hay triển khai sản phẩm SaaS. Vốn cao giúp nâng uy tín khi làm việc với đối tác.

Địa chỉ trụ sở
Trụ sở phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng tại Bắc Kạn (TP Bắc Kạn, Chợ Mới, Na Rì…). Không được đặt trụ sở tại chung cư để ở. Nếu làm việc remote/hybrid, vẫn cần địa chỉ pháp lý rõ ràng để xuất hóa đơn, tiếp nhận thư từ pháp lý.

Mã ngành nghề phần mềm theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành phù hợp:

Mã ngành	Tên ngành
6201	Lập trình máy vi tính
6202	Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính
6209	Hoạt động dịch vụ CNTT và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
6311	Xử lý dữ liệu, cho thuê phần mềm, hosting
6312	Cổng thông tin

Nếu doanh nghiệp phát triển ứng dụng di động, nền tảng AI, SaaS hoặc cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho cơ quan Nhà nước Bắc Kạn, nên đăng ký thêm các mã ngành dịch vụ công nghệ liên quan để mở rộng phạm vi hoạt động.

Các điều kiện bổ sung đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Bắc Kạn khi kinh doanh phần mềm cần thêm bước:

Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Chứng minh mục tiêu kinh doanh hợp pháp và nguồn vốn
Tuân thủ pháp luật về an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân

Nếu doanh nghiệp cung cấp nền tảng có tích hợp dữ liệu người dùng (app fintech, giáo dục trực tuyến, dịch vụ cloud…), cơ quan chức năng có thể yêu cầu giải trình mô hình kinh doanh, hệ thống bảo mật và lưu trữ dữ liệu.

Nhìn chung, điều kiện pháp lý thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn khá linh hoạt, doanh nghiệp chủ yếu cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn ngành nghề phù hợp và tuân thủ quy định đăng ký đầu tư nếu có yếu tố nước ngoài. Đây là thời điểm thuận lợi cho các startup công nghệ địa phương phát triển và tham gia vào hệ sinh thái chuyển đổi số của tỉnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty phần mềm

Để thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, đồng thời đăng ký đúng ngành nghề thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, lập trình và dịch vụ phần mềm. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ ngay từ ban đầu sẽ giúp thủ tục đăng ký diễn ra thuận lợi, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại nhiều lần do thông tin thiếu hoặc sai định dạng. Với thị trường CNTT đang mở rộng tại Bắc Kạn, đặc biệt trong mảng chuyển đổi số cho khối hành chính, du lịch và nông nghiệp, việc thành lập doanh nghiệp phần mềm chính là xu hướng tiềm năng cho startup và doanh nghiệp công nghệ.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn có thể nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Kạn hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Dù nộp theo hình thức nào, bộ hồ sơ cần đảm bảo chính xác, đồng nhất thông tin và đúng quy định biểu mẫu hiện hành.

Hồ sơ cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo quy định, hồ sơ thành lập công ty phần mềm bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu chuẩn)
Điều lệ công ty: nêu rõ cơ cấu tổ chức, cơ chế điều hành, quyền – nghĩa vụ của thành viên/cổ đông
Danh sách cổ đông hoặc thành viên sáng lập, tùy loại hình doanh nghiệp
Bản sao công chứng căn cước công dân/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn
Văn bản ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ)
Thông tin trụ sở chính tại Bắc Kạn (địa chỉ hợp pháp, không thuộc nhà chung cư dùng để ở đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ)
Thông tin vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên

Đối với doanh nghiệp phần mềm, không yêu cầu vốn pháp định, nên doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn phù hợp năng lực vận hành và niềm tin đối tác. Tuy nhiên, nhiều đơn vị hoạt động công nghệ tại Bắc Kạn thường chọn mức vốn từ 1–5 tỷ để thể hiện năng lực và uy tín khi làm việc với đối tác, đặc biệt trong các gói thầu số hóa hoặc dự án phần mềm cho cơ quan, đơn vị lớn.

Khi soạn thảo hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý thống nhất thông tin cá nhân, địa chỉ trụ sở, chức danh người đại diện và ngành nghề đăng ký để tránh sai lệch dẫn đến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa.

Hồ sơ bổ sung cho công ty phần mềm (đăng ký ngành nghề, chứng chỉ hành nghề nếu có)

Ngoài bộ hồ sơ pháp lý cơ bản, doanh nghiệp phần mềm cần đăng ký chính xác mã ngành kinh doanh theo Hệ thống ngành nghề Việt Nam, cụ thể:

6201 – Lập trình máy vi tính
6202 – Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống
6209 – Hoạt động dịch vụ CNTT và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
6311 – 6312 – Xử lý dữ liệu, lưu trữ dữ liệu, cổng thông tin
5820 – Xuất bản phần mềm

Tùy định hướng, doanh nghiệp có thể bổ sung ngành nghề như nghiên cứu khoa học công nghệ, sản xuất nội dung số, thương mại điện tử hoặc đào tạo CNTT (nếu có giấy phép theo quy định).

Hiện tại, lĩnh vực phần mềm không yêu cầu chứng chỉ hành nghề bắt buộc. Tuy nhiên, đối với một số dự án đặc thù như giải pháp bảo mật, an toàn thông tin hoặc đấu thầu CNTT của cơ quan nhà nước tại Bắc Kạn, doanh nghiệp có thể cần chứng chỉ năng lực, tiêu chuẩn ISO hoặc nhân sự có chứng chỉ chuyên môn (VD: Cisco, Microsoft, AWS, CEH…). Chuẩn bị sớm chứng chỉ là lợi thế cạnh tranh khi làm việc với đối tác lớn.

Lưu ý khi nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Khi nộp hồ sơ online, doanh nghiệp cần:

Chuẩn bị file PDF rõ nét, scan màu đầy đủ
Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số để ký hồ sơ
Kiểm tra kỹ thông tin người đại diện, trụ sở, ngành nghề
Theo dõi email/SMS để nhận thông báo bổ sung hồ sơ nếu có

Trong trường hợp hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật lại và nộp lại trực tuyến mà không cần làm từ đầu. Hình thức online rất phù hợp cho doanh nghiệp công nghệ tại Bắc Kạn, nhất là startup làm việc từ xa hoặc văn phòng coworking.

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn

Để thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn đúng pháp luật và vận hành nhanh chóng, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình thủ tục theo Luật Doanh nghiệp 2020 và quy định tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Kạn. Quy trình dưới đây áp dụng cho cả startup công nghệ, doanh nghiệp lập trình outsourcing, phát triển sản phẩm phần mềm, SaaS, AI, ứng dụng mobile, đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển đổi số và thiết kế web.

Toàn bộ thủ tục bao gồm chuẩn bị hồ sơ – nộp tại Sở KH&ĐT – nhận giấy phép – khắc dấu – công bố thông tin – kích hoạt mã số thuế, chữ ký số và hóa đơn điện tử. Với xu hướng doanh nghiệp trẻ tại TP Bắc Kạn, Chợ Mới, Ba Bể, Na Rì tham gia thị trường dịch vụ phần mềm, quy trình sau giúp đơn vị mới thành lập rút ngắn thời gian và tránh sai sót thường gặp khi kê khai ngành nghề 6201, 6202, 6209, 6311, 6312.

Dưới đây là quy trình thực hiện chi tiết từng bước:

Bước 1 – Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Bắc Kạn

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Điều lệ công ty phần mềm.
Danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH 2TV hoặc cổ phần).
Bản sao CCCD/hộ chiếu của thành viên sáng lập.
Quyết định góp vốn của tổ chức (nếu cổ đông/TV là tổ chức).
Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu ủy quyền).

Các lưu ý quan trọng:

Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp:

○ Startup nhỏ → Công ty TNHH 1 thành viên

○ Dự định gọi vốn → Công ty cổ phần

Đăng ký ngành nghề phần mềm (6201, 6202, 6209…), cần ghi rõ hoạt động công nghệ thông tin, phát triển ứng dụng, dịch vụ số.
Địa chỉ trụ sở phải hợp lệ, không đặt trong chung cư để ở.

Hồ sơ có thể nộp theo hai hình thức:

Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Trực tiếp tại Sở KH&ĐT Bắc Kạn, Tổ 4, phường Phùng Chí Kiên, TP Bắc Kạn.

Thời gian xử lý: 03 – 05 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và mã số thuế. Nếu hồ sơ cần bổ sung, chuyên viên sẽ phản hồi để chỉnh sửa.

Bước 2 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện tiếp các bước:

Khắc dấu công ty

Con dấu tròn doanh nghiệp
Dấu chức danh giám đốc (nếu cần)

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, không phải thông báo mẫu dấu lên cơ quan Nhà nước.

Chuẩn bị hồ sơ nội bộ

Sổ đăng ký thành viên/cổ đông
Quyết định bổ nhiệm giám đốc
Thông báo lập văn phòng đại diện (nếu có)
Quy chế hoạt động nội bộ

Tạo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Mở tài khoản tại ngân hàng thương mại để giao dịch và nộp thuế điện tử.

Đăng ký chữ ký số
Đây là bước bắt buộc để ký tờ khai thuế, đăng ký hóa đơn điện tử.

Gợi ý thực tiễn tại Bắc Kạn:
Các startup, công ty công nghệ thường sử dụng chữ ký số Viettel, VNPT, MISA do hỗ trợ tốt cho khai thuế điện tử tại địa phương.

Bước 3 – Công bố thông tin doanh nghiệp và đăng ký thuế ban đầu

Công bố thông tin doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp ERC, doanh nghiệp phải nộp thông báo công khai thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không, bị phạt hành chính.

Đăng ký thuế ban đầu và thủ tục kế toán:

Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Đăng ký phương pháp kê khai thuế GTGT (phổ biến: khấu trừ)
Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử
Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc 133/2016/TT-BTC

Kích hoạt hóa đơn điện tử
Dành cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phần mềm, ký hợp đồng và xuất hóa đơn cho khách hàng sớm.

Lưu ý thêm cho doanh nghiệp công nghệ:

Đăng ký bản quyền phần mềm (nếu có sản phẩm riêng)
Đăng ký mã số thuế cá nhân và bảo hiểm xã hội cho nhân viên lập trình, thiết kế UI/UX, marketing…
Có thể đăng ký tham gia hỗ trợ khởi nghiệp công nghệ từ tỉnh Bắc Kạn nếu thuộc nhóm đổi mới sáng tạo.

Hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp phần mềm tại Bắc Kạn chính thức được phép hoạt động, ký hợp đồng dịch vụ, tham gia đấu thầu CNTT và triển khai các dự án phần mềm thương mại hóa trên thị trường.

Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục

Khi thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn, doanh nghiệp cần nắm rõ mức chi phí bắt buộc theo quy định của Nhà nước cùng thời gian xử lý thủ tục để chủ động chuẩn bị hồ sơ và kế hoạch kinh doanh. Nhìn chung, quy trình đăng ký doanh nghiệp lĩnh vực phần mềm không quá phức tạp và không yêu cầu vốn pháp định, tuy nhiên để tránh sai sót, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng từ thông tin thành viên, vốn điều lệ đến danh mục ngành nghề đăng ký. Việc nắm rõ khoản chi phí phải nộp và thời gian hoàn tất giúp doanh nghiệp an tâm triển khai chiến lược hoạt động ngay sau khi được cấp đăng ký kinh doanh.

Lệ phí nhà nước và các khoản chi bắt buộc

Theo quy định hiện hành, các khoản chi phí và lệ phí bắt buộc khi đăng ký thành lập công ty phần mềm bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT
Phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Phí mua chữ ký số điện tử (nếu doanh nghiệp tự nộp hồ sơ và kê khai thuế)
Phí mở tài khoản ngân hàng, hồ sơ thuế ban đầu (tuỳ ngân hàng và phạm vi hỗ trợ)

Mức lệ phí đăng ký thường từ 50.000 – 100.000 đồng, và phí công bố thông tin doanh nghiệp khoảng 100.000 – 300.000 đồng.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở Bắc Kạn thường từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu. Trường hợp hồ sơ nộp online qua Cổng thông tin quốc gia, thời gian xét duyệt tương đương và doanh nghiệp sẽ nhận kết quả dưới dạng file điện tử hoặc bản giấy nếu yêu cầu.

Lưu ý: Một số công ty công nghệ cần đăng ký thêm mã số thuế điện tử, hóa đơn điện tử và tài khoản giao dịch ngân hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh, nên cần dự trù thêm thời gian cho các bước này.

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Nếu doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói của Gia Minh , toàn bộ hồ sơ và thủ tục từ A–Z sẽ được chuẩn bị và thực hiện chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, tránh các lỗi thường gặp và đảm bảo nhận giấy phép nhanh chóng.

Chi phí dịch vụ trọn gói thường dao động từ 1.500.000 – 3.500.000 đồng tuỳ theo nhu cầu như:

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký
Tư vấn ngành nghề đúng chuẩn hệ thống mã ngành
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi xử lý
Hỗ trợ nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp
Hướng dẫn thủ tục thuế ban đầu sau khi được cấp giấy phép

Dịch vụ của Gia Minh cam kết minh bạch chi phí, không phát sinh, hỗ trợ tận nơi hoặc trực tuyến, đảm bảo doanh nghiệp phần mềm tại Bắc Kạn có thể đi vào hoạt động nhanh chóng và đúng pháp lý.

Nghĩa vụ sau khi thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn

Sau khi hoàn tất đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phần mềm tại Bắc Kạn cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý ban đầu và định kỳ để tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động đúng quy định. Đây là giai đoạn quan trọng đặc biệt với các startup công nghệ, doanh nghiệp lập trình, cung cấp phần mềm dịch vụ (SaaS), AI, thiết kế web, marketing số… tại TP Bắc Kạn, Chợ Mới, Ba Bể hay Na Rì. Nhiều doanh nghiệp trẻ thường tập trung phát triển sản phẩm mà bỏ sót nghĩa vụ pháp lý dẫn đến rủi ro: khóa mã số thuế, phạt chậm nộp tờ khai, không được xuất hóa đơn, gặp khó khăn khi ký hợp đồng với cơ quan Nhà nước.

Dưới đây là chi tiết các nghĩa vụ bắt buộc doanh nghiệp cần thực hiện sau khi thành lập:

Đăng ký thuế, nộp lệ phí môn bài, phát hành hóa đơn điện tử

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện:

Đăng ký thuế ban đầu với cơ quan thuế
Kê khai và nộp lệ phí môn bài

○ Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ: đóng 2.000.000đ/năm

○ Startup được miễn lệ phí môn bài năm đầu nếu thành lập mới theo quy định

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản lên Sở KH&ĐT
Đăng ký chữ ký số (token) để khai thuế online
Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

○ Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín (VNPT, Viettel, MISA…)

Trong lĩnh vực phần mềm, hóa đơn điện tử đặc biệt quan trọng để ký hợp đồng dịch vụ, bán phần mềm, bảo trì kỹ thuật hoặc cung cấp gói dịch vụ công nghệ định kỳ (subscription).

Ngoài ra, nếu công ty có lao động (lập trình viên, tester, UI/UX, marketing), cần đăng ký và tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo luật.

Báo cáo thuế, kế toán và các nghĩa vụ pháp lý định kỳ

Doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ kế toán và nghĩa vụ báo cáo:

Nộp báo cáo thuế GTGT theo tháng/quý
Nộp thuế TNCN nếu có trả lương nhân viên
Lập sổ sách kế toán theo Thông tư 133 hoặc 200
Báo cáo tài chính cuối năm & quyết toán thuế TNDN, TNCN
Lưu trữ chứng từ, hợp đồng, hóa đơn theo quy định

Đối với doanh nghiệp phần mềm không có doanh thu ngay, vẫn phải nộp báo cáo thuế đúng hạn để tránh bị liệt vào danh sách rủi ro thuế hoặc khóa mã số thuế.

Ngoài ra, nếu công ty sử dụng tên miền riêng, nền tảng dữ liệu người dùng hoặc triển khai hệ thống phần mềm có thu thập thông tin cá nhân, cần tuân thủ quy định về bảo mật dữ liệu, an toàn thông tin và an ninh mạng.

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này giúp doanh nghiệp phần mềm tại Bắc Kạn hoạt động ổn định, đủ điều kiện ký hợp đồng với đối tác lớn và tham gia các dự án công nghệ của tỉnh.

Dịch vụ thành lập công ty phần mềm trọn gói tại Bắc Kạn của Gia Minh

Với xu hướng phát triển công nghệ và chuyển đổi số tại Bắc Kạn, nhu cầu thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực phần mềm ngày càng tăng. Gia Minh mang đến dịch vụ thành lập công ty phần mềm trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đúng quy định và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng. Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn mô hình hoạt động, chọn mã ngành phù hợp đến thực hiện toàn bộ thủ tục hành chính tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Kạn.

Dịch vụ của Gia Minh đặc biệt phù hợp với startup phần mềm, doanh nghiệp công nghệ nhỏ và các đơn vị xây dựng hệ sinh thái số tại Bắc Kạn, giúp quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp ngay từ bước đầu.

Nội dung dịch vụ hỗ trợ – tư vấn, soạn hồ sơ, đại diện nộp thay

Dịch vụ thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn của Gia Minh bao gồm:

Tư vấn mô hình hoạt động, loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần…)
Tư vấn chi tiết mã ngành phần mềm, CNTT và dịch vụ kỹ thuật số
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Bắc Kạn hoặc online
Theo dõi, xử lý, bổ sung hồ sơ khi cần thiết
Nhận giấy phép và bàn giao tận nơi/qua email

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi thủ tục còn lại Gia Minh xử lý hoàn thiện, đảm bảo thuận tiện tuyệt đối.

Cam kết về chi phí, thời gian và bảo mật thông tin khách hàng

Gia Minh cam kết:

Chi phí minh bạch – không phát sinh ngoài báo giá ban đầu
Thời gian xử lý nhanh – chỉ từ 3–5 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ
Bảo mật thông tin tuyệt đối theo tiêu chuẩn dịch vụ doanh nghiệp
Hỗ trợ doanh nghiệp sau khi thành lập: kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, hướng dẫn xuất hóa đơn, tư vấn phần mềm kế toán

Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp phần mềm tại Bắc Kạn có thể bắt đầu hoạt động ngay mà không lo các thủ tục pháp lý phức tạp, đảm bảo khởi đầu thuận lợi và chuyên nghiệp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến liên quan đến việc thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn. Nội dung được tổng hợp theo thực tế doanh nghiệp địa phương, đặc biệt là các startup công nghệ, đơn vị làm thiết kế web, dịch vụ chuyển đổi số, marketing online và phát triển phần mềm ứng dụng.

Có thể đăng ký công ty phần mềm online tại Bắc Kạn không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký công ty phần mềm trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nộp hồ sơ online, doanh nghiệp chỉ cần ký số và chờ kết quả trả về. Đây là hình thức tiện lợi cho cá nhân và nhóm startup ở các huyện xa trung tâm như Ba Bể, Ngân Sơn, Pác Nặm, hạn chế việc đi lại nhiều lần. Tuy nhiên, hồ sơ cần chuẩn chỉnh để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Mất bao lâu để có giấy phép kinh doanh phần mềm?

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ và hợp lệ. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu và hóa đơn điện tử. Tổng thời gian hoàn thiện toàn bộ thủ tục thường khoảng 7–10 ngày làm việc. Startup nên chuẩn bị hồ sơ kỹ để rút ngắn thời gian.

Có thể đặt trụ sở công ty phần mềm tại nhà riêng không?

Có thể, nếu nhà riêng không thuộc chung cư để ở và phù hợp quy định địa phương. Tại Bắc Kạn, nhiều doanh nghiệp công nghệ và nhóm freelancer khởi nghiệp từ nhà riêng để tiết kiệm chi phí vận hành. Điều quan trọng là địa chỉ phải rõ ràng, có thể tiếp nhận công văn từ cơ quan thuế và Sở KH&ĐT. Nếu kết hợp văn phòng làm việc thật, doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo tính pháp lý tại địa chỉ đăng ký.

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ phần mềm tại Bắc Kạn

Thành lập công ty phần mềm tại Bắc Kạn là một quá trình không quá phức tạp, nhưng doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục thành lập công ty hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Gia Minh để tiết kiệm thời gian và chi phí.