Trình tự thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Kiên Giang

663
01/06/2021

Rate this post

Bạn đang muốn tìm hiểu trình tự thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Kiên Giang vì doanh nghiệp đang kinh doanh không hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục.

Khi nào cần tạm ngừng kinh doanh tại Kiên Giang?

Tạm ngừng kinh doanh là biện pháp pháp lý được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi gặp khó khăn hoặc cần điều chỉnh chiến lược hoạt động. Tại Kiên Giang – nơi có nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch, thủy sản, xây dựng…, việc tạm ngừng đúng thời điểm giúp giảm thiểu rủi ro và tránh bị xử phạt.

Khó khăn tài chính, thị trường

Doanh thu sụt giảm, không đủ khả năng chi trả chi phí vận hành.

Biến động thị trường, giá nguyên liệu, chi phí logistics gia tăng.

Tạm ngừng giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng thuế, bảo hiểm xã hội và các chi phí vận hành khác.

Ngưng hoạt động để tái cấu trúc

Cần sáp nhập, chia tách, thay đổi cơ cấu nhân sự hoặc cổ đông.

Doanh nghiệp muốn thay đổi chiến lược, sản phẩm, chuyển hướng kinh doanh mới.

Tạm ngừng giúp ổn định nội bộ, chuẩn bị phương án tái hoạt động hiệu quả hơn.

Đợi giấy phép, điều kiện hoạt động khác

Đang chờ giấy phép con (ATTP, môi trường, xây dựng, PCCC…).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chưa hoàn tất điều kiện cơ sở vật chất hoặc tiêu chuẩn ngành nghề.

Tránh bị xử phạt vì hoạt động khi chưa đủ điều kiện.

✅ Lưu ý: Cần nộp thông báo tạm ngừng đúng quy định để tránh bị phạt và vẫn được hưởng các quyền lợi doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý áp dụng thủ tục tạm ngừng

Khi doanh nghiệp tại Kiên Giang muốn tạm ngừng kinh doanh, cần nắm rõ các căn cứ pháp lý sau để thực hiện thủ tục đúng quy định:

Luật Doanh nghiệp 2020

Điều 206 quy định rõ quyền tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp được phép tạm ngừng tối đa 1 năm/lần và phải thông báo trước 03 ngày làm việc đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Không được kinh doanh trong thời gian tạm ngừng nếu không có thông báo hợp lệ.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Là nghị định hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp.

Quy định rõ trình tự, thành phần hồ sơ và phương thức thông báo (qua Cổng thông tin QG).

Cung cấp quy định xử lý vi phạm khi không thông báo hoặc ngừng quá thời hạn.

Hướng dẫn mới nhất của Bộ KH&ĐT

Theo Công văn số 234/BKHĐT-ĐKKD và các văn bản liên quan, hướng dẫn cụ thể về:

Thủ tục online qua Cổng dangkykinhdoanh.gov.vn.

Mẫu biểu thông báo tạm ngừng, thay đổi tạm ngừng.

Cập nhật cơ sở dữ liệu doanh nghiệp sau khi tiếp nhận hồ sơ.

Trình tự thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Kiên Giang

Doanh nghiệp: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Doanh nghiệp có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh tại Kiên Giang cần thực hiện như sau:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ gồm: Thông báo tạm ngừng kinh doanh (mẫu II-21), quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông, biên bản họp (nếu có nhiều thành viên), bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kiên Giang, có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Nếu hồ sơ được nộp trực tuyến, cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số hợp lệ.

Hộ kinh doanh: Nộp tại UBND cấp huyện

Đối với hộ kinh doanh cá thể:

Hồ sơ gồm: Đơn đề nghị tạm ngừng hoạt động theo mẫu Phụ lục III-3 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao CMND/CCCD của chủ hộ.

Nộp tại UBND cấp huyện/quận nơi hộ kinh doanh đã đăng ký.

Việc tiếp nhận và trả kết quả thường được thực hiện tại bộ phận một cửa, giúp người dân tiết kiệm thời gian đi lại.

Thời hạn, kết quả và xác nhận

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 03 ngày làm việc với doanh nghiệp, và 1 – 3 ngày đối với hộ kinh doanh (nếu hồ sơ hợp lệ).

Sau khi xét duyệt, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh.

Lưu ý: Sau khi được chấp thuận tạm ngừng, doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần thông báo với cơ quan thuế để được ngừng nghĩa vụ khai báo, nộp thuế trong thời gian tạm ngừng.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ của doanh nghiệp

Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh… hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Kiên Giang bao gồm:

Thông báo tạm ngừng hoạt động (mẫu II-21).

Quyết định tạm ngừng hoạt động của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông.

Biên bản họp (đối với công ty có nhiều thành viên).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Giấy ủy quyền và CMND/CCCD của người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật).

Tất cả giấy tờ phải đầy đủ, ký tên đúng người có thẩm quyền, không tẩy xóa.

Hồ sơ của hộ kinh doanh

Đơn đề nghị tạm ngừng hoạt động theo mẫu III-3.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh.

Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp).

Đảm bảo thông tin trên hồ sơ khớp với giấy đăng ký kinh doanh đã cấp trước đó.

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ

Đảm bảo thời gian tạm ngừng ghi trên hồ sơ không quá 1 năm/lần (có thể gia hạn sau).

Trong thời gian tạm ngừng, không được thực hiện bất kỳ giao dịch kinh doanh nào.

Nếu có hóa đơn, tài khoản ngân hàng đang hoạt động, cần thông báo ngưng sử dụng tạm thời để tránh rủi ro pháp lý.

Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp đảm bảo đúng hạn, không thiếu sót, hạn chế rủi ro bị phạt hành chính.

Thời hạn tạm ngừng được phép

Tại Kiên Giang, khi doanh nghiệp có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh, cần nắm rõ quy định pháp luật về thời hạn và cách thức thực hiện để đảm bảo không bị xử phạt hành chính.

Không quá 1 năm mỗi lần

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mỗi lần tạm ngừng kinh doanh không được vượt quá 12 tháng (1 năm).

Doanh nghiệp được phép đăng ký tạm ngừng nhiều lần, nhưng phải thực hiện đúng quy trình thông báo và trong giới hạn pháp luật cho phép.

Việc ngừng dài hạn mà không thông báo sẽ bị phạt từ 5 – 10 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Có được gia hạn tiếp không?

Sau khi kết thúc thời hạn tạm ngừng đầu tiên, nếu doanh nghiệp vẫn chưa sẵn sàng hoạt động lại thì được quyền đăng ký gia hạn thêm một lần tiếp theo.

Tuy nhiên, việc gia hạn cũng phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày dự kiến tiếp tục ngừng.

Trình tự thông báo gia hạn

Doanh nghiệp lập Thông báo tạm ngừng hoặc gia hạn tạm ngừng theo mẫu Phụ lục II-21.

Gửi hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT Kiên Giang.

Chờ xác nhận hồ sơ hợp lệ và cập nhật trạng thái tạm ngừng trên hệ thống.

👉 Gia Minh có thể hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục này đúng quy định và không bị gián đoạn pháp lý.

Thủ tục thuế khi tạm ngừng

Việc tạm ngừng kinh doanh tại Kiên Giang không đồng nghĩa với việc cắt hoàn toàn nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng các bước để không bị xử phạt và đảm bảo nghĩa vụ tài chính.

Báo cáo thuế trước khi ngừng

Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ tờ khai thuế đến thời điểm ngừng (GTGT, TNCN, TNDN…).

Nếu còn tồn đọng nghĩa vụ tài chính như thuế nợ, chậm nộp, doanh nghiệp cần hoàn tất trước khi cơ quan thuế xác nhận tình trạng “tạm ngừng”.

Tạm ngừng không phát sinh hóa đơn

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được phát hành hoặc sử dụng hóa đơn.

Nếu vẫn phát sinh hóa đơn trong giai đoạn này, sẽ bị xử phạt từ 5 đến 20 triệu đồng và bị truy thu thuế theo quy định.

Chốt thuế và không bị phạt

Cơ quan thuế sẽ khóa mã số thuế tạm thời, không yêu cầu nộp tờ khai định kỳ trong thời gian tạm ngừng (nếu đã thông báo hợp lệ).

Nếu không thực hiện thông báo đúng quy định, doanh nghiệp sẽ vẫn bị yêu cầu nộp báo cáo thuế như bình thường, dẫn đến phạt chậm nộp.

📌 Lưu ý: Khi quay lại hoạt động, doanh nghiệp cần mở lại mã số thuế, khôi phục chữ ký số và kê khai thuế như ban đầu.

👉 Đội ngũ Gia Minh sẽ hỗ trợ bạn thực hiện đúng trình tự này để tránh mọi rủi ro pháp lý và thuế.

Dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh tại Kiên Giang của Gia Minh

Tư vấn miễn phí trước khi làm thủ tục

Gia Minh cam kết hỗ trợ tư vấn pháp lý miễn phí trước khi tiến hành làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Kiên Giang.

Chúng tôi giúp khách hàng:

Xác định thời điểm phù hợp để tạm ngừng hoạt động.

Đánh giá các nghĩa vụ thuế, hóa đơn, bảo hiểm đang còn hiệu lực.

Tư vấn cách giữ lại quyền kinh doanh sau khi tạm ngừng và thủ tục quay lại hoạt động.

Tư vấn có thể thực hiện trực tiếp, qua điện thoại hoặc zalo/email, đảm bảo tiện lợi cho cả khách hàng tại TP. Rạch Giá và các huyện như Phú Quốc, Hà Tiên,…

Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi

Sau khi thống nhất thông tin, Gia Minh:

Soạn toàn bộ hồ sơ theo đúng mẫu mới nhất của Bộ Kế hoạch & Đầu tư (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Kiên Giang hoặc UBND huyện (đối với hộ kinh doanh).

Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống điện tử và phản hồi kịp thời nếu có điều chỉnh.

Khách hàng không cần trực tiếp đến cơ quan chức năng, tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức đi lại.

Nhận kết quả tại nhà nhanh chóng

Sau khi được duyệt, Gia Minh sẽ:

Nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh thay khách hàng.

Gửi kết quả bản giấy (nếu có) tận nơi theo địa chỉ khách hàng yêu cầu.

Hướng dẫn các thủ tục sau tạm ngừng như: thông báo với cơ quan thuế, đóng tài khoản ngân hàng, bảo lưu hóa đơn.

Dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp khách hàng hoàn tất thủ tục chỉ trong 1–3 ngày làm việc, đảm bảo an toàn pháp lý và hiệu quả dài hạn.

Những rủi ro nếu không tạm ngừng đúng hạn

Bị xử phạt hành chính

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không thực hiện thủ tục tạm ngừng mà vẫn ngưng hoạt động thực tế sẽ bị xử phạt theo:

Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 2 – 5 triệu đồng tùy hành vi và thời gian vi phạm.

Ngoài ra, cơ quan thuế có thể phạt bổ sung nếu không nộp tờ khai thuế đúng hạn.

Việc bị xử phạt không chỉ làm tăng chi phí mà còn ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.

Mất quyền kinh doanh

Nếu không thực hiện thủ tục đúng hạn và không hoạt động liên tục trong thời gian dài, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền:

Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh.

Đưa vào danh sách doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Điều này gây khó khăn cho việc khôi phục hoặc đăng ký lại sau này.

Bị khóa mã số thuế

Tổng cục Thuế có thể tạm ngừng mã số thuế nếu:

Không nộp báo cáo thuế theo quý hoặc năm.

Không thông báo tạm ngừng kinh doanh mà ngừng nộp nghĩa vụ thuế.

Khi mã số thuế bị khóa, doanh nghiệp sẽ không thể:

Mua hóa đơn, phát hành hóa đơn điện tử.

Ký hợp đồng hợp pháp hoặc tham gia giao dịch với đối tác.

Gia Minh hỗ trợ phòng tránh và xử lý tình trạng này kịp thời, giúp khách hàng bảo toàn năng lực kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp khi tạm ngừng kinh doanh tại Kiên Giang

Khi tạm ngừng kinh doanh tại Kiên Giang, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn các vấn đề liên quan đến BHXH, hóa đơn, thủ tục và nghĩa vụ pháp lý.

Có phải đóng BHXH không?

Trường hợp có lao động: Doanh nghiệp phải làm thủ tục chốt sổ và tạm dừng đóng BHXH, thông báo cho cơ quan BHXH. Không được để phát sinh hợp đồng lao động trong thời gian ngừng.

Không có lao động: Không cần đóng BHXH nhưng vẫn nên thông báo với cơ quan BHXH để tránh phát sinh nghĩa vụ về sau.

Có được sử dụng hóa đơn không?

Không. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được phát hành hay sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy.

Việc sử dụng hóa đơn dù chỉ một lần trong thời gian ngừng sẽ khiến cơ quan thuế coi là đang hoạt động → buộc phải khai thuế và chịu xử phạt.

Thủ tục tạm ngừng tạm thời vs giải thể khác gì nhau?

Tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp vẫn giữ tư cách pháp nhân, không hoạt động tạm thời. Có thể quay lại hoạt động sau khi thông báo lại.

Giải thể: Là chấm dứt vĩnh viễn hoạt động. Sau khi giải thể, không thể đăng ký lại doanh nghiệp với mã số cũ, mọi quyền và nghĩa vụ chấm dứt hoàn toàn.

👉 Do đó, nếu doanh nghiệp chỉ cần “ngưng tạm thời để tái cơ cấu hoặc chờ thị trường”, tạm ngừng là giải pháp linh hoạt và hiệu quả hơn.