Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh

1259
06/01/2026

Rate this post

Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh

Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh là giải pháp hoàn hảo cho những cá nhân và tổ chức mong muốn đầu tư vào lĩnh vực du lịch đầy tiềm năng tại địa phương này. Với vị trí địa lý thuận lợi, Hà Tĩnh sở hữu nhiều danh lam thắng cảnh và di sản văn hóa, tạo cơ hội lớn để phát triển các loại hình du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng và khám phá. Tuy nhiên, việc thành lập một công ty du lịch không chỉ đòi hỏi kiến thức pháp lý mà còn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và quy trình. Chính vì vậy, các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp ra đời nhằm giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Dịch vụ này không chỉ cung cấp sự tư vấn chi tiết về các bước thành lập mà còn hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan như đăng ký kinh doanh, kê khai thuế và xin giấy phép lữ hành. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, bạn sẽ có trong tay những giải pháp tối ưu để bắt đầu hành trình kinh doanh. Hơn nữa, dịch vụ cũng đảm bảo giảm thiểu rủi ro, giúp bạn tập trung vào chiến lược phát triển dài hạn. Vậy, đâu là yếu tố tạo nên sự khác biệt của các dịch vụ thành lập công ty tại Hà Tĩnh? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết để có sự lựa chọn đúng đắn nhất.

Thủ tục thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh

Tổng quan thị trường du lịch Hà Tĩnh & lý do nên thành lập công ty du lịch bài bản

Hà Tĩnh trong những năm gần đây đang dần khẳng định vị thế trên bản đồ du lịch khu vực Bắc Trung Bộ nhờ lợi thế địa lý – thiên nhiên – văn hóa – tâm linh đa dạng. Sự đầu tư đồng bộ về hạ tầng giao thông, đường ven biển, cao tốc Bắc – Nam, cùng với xu hướng du lịch trải nghiệm, du lịch nội địa tăng mạnh sau dịch đã mở ra dư địa lớn cho doanh nghiệp du lịch địa phương.

Khác với giai đoạn trước đây, du lịch Hà Tĩnh hiện không còn chỉ mang tính mùa vụ hay nhỏ lẻ, mà đang được định hướng phát triển thành chuỗi dịch vụ bài bản: từ tour tham quan, lưu trú, ẩm thực, vận chuyển cho đến tổ chức sự kiện, du lịch tâm linh, du lịch sinh thái kết hợp giáo dục – trải nghiệm. Điều này đòi hỏi các đơn vị kinh doanh phải hoạt động dưới mô hình công ty chuyên nghiệp, có tư cách pháp nhân rõ ràng.

Việc thành lập công ty du lịch bài bản tại Hà Tĩnh không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác, mà còn là điều kiện bắt buộc để xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa/quốc tế, mua bảo hiểm du lịch, xuất hóa đơn VAT và xây dựng thương hiệu lâu dài. Trong bối cảnh cơ quan quản lý ngày càng siết chặt điều kiện kinh doanh dịch vụ du lịch, mô hình làm ăn “tự phát”, không đủ hồ sơ pháp lý tiềm ẩn rất nhiều rủi ro.

Do đó, việc đăng ký thành lập công ty du lịch đúng ngành nghề, đúng mô hình ngay từ đầu được xem là bước nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp tại Hà Tĩnh phát triển bền vững, tránh sai sót pháp lý và tối ưu chi phí về sau.

Cơ hội kinh doanh du lịch tại Hà Tĩnh: tour nội tỉnh, liên tỉnh, biển – sinh thái – tâm linh

Hà Tĩnh sở hữu hệ sinh thái du lịch khá toàn diện, tạo cơ hội lớn cho doanh nghiệp khai thác đa dạng loại hình tour. Nổi bật nhất là du lịch biển với các điểm đến như Thiên Cầm, Xuân Thành, Kỳ Ninh, phù hợp tổ chức tour nghỉ dưỡng ngắn ngày, tour gia đình, tour công ty.

Bên cạnh đó, du lịch sinh thái – trải nghiệm tại các khu vực núi Hồng Lĩnh, Vườn quốc gia Vũ Quang, hồ Kẻ Gỗ ngày càng được ưa chuộng, đặc biệt với học sinh, sinh viên và du khách yêu thiên nhiên. Ngoài ra, Hà Tĩnh còn có lợi thế lớn về du lịch tâm linh – văn hóa với các điểm như chùa Hương Tích, đền Chế Thắng Phu Nhân, khu lưu niệm danh nhân.

Sự kết nối thuận lợi với Nghệ An, Quảng Bình, Hà Nội giúp doanh nghiệp dễ dàng phát triển tour liên tỉnh, mở rộng tệp khách hàng và tăng doanh thu quanh năm.

Rủi ro nếu làm “thiếu pháp lý”: không đủ điều kiện lữ hành, hợp đồng tour, bảo hiểm, xử phạt

Nhiều cá nhân, nhóm kinh doanh du lịch tại Hà Tĩnh hiện nay vẫn hoạt động theo hình thức nhận khách – tổ chức tour tự phát, không đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký sai ngành nghề. Điều này dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng khi bị kiểm tra.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Trường hợp không có giấy phép lữ hành nội địa/quốc tế, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, buộc ngừng hoạt động và không được ký hợp đồng tour đúng pháp luật. Việc thiếu hợp đồng lữ hành chuẩn còn khiến đơn vị dễ tranh chấp với khách hàng khi xảy ra sự cố.

Ngoài ra, không mua bảo hiểm du lịch cho khách theo quy định sẽ làm tăng rủi ro bồi thường, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và tài chính. Đặc biệt, các doanh nghiệp “thiếu pháp lý” gần như không thể hợp tác với khách đoàn, trường học, doanh nghiệp hay đối tác nước ngoài.

Công ty du lịch/lữ hành là gì? Phân biệt mô hình hoạt động

Trong lĩnh vực du lịch, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa công ty du lịch và công ty lữ hành, dẫn đến việc đăng ký sai mô hình, sai ngành nghề, gây khó khăn khi xin giấy phép kinh doanh. Việc hiểu đúng khái niệm và phạm vi hoạt động của từng loại hình là yếu tố then chốt ngay từ khâu thành lập doanh nghiệp tại Hà Tĩnh.

Về bản chất, doanh nghiệp du lịch là khái niệm bao trùm, bao gồm nhiều loại hình dịch vụ liên quan đến việc phục vụ nhu cầu du lịch của khách hàng như: đặt phòng, bán vé, vận chuyển, hướng dẫn, tổ chức sự kiện, hỗ trợ tour. Trong khi đó, doanh nghiệp lữ hành là mô hình chuyên sâu hơn, có chức năng xây dựng, bán và tổ chức thực hiện chương trình tour trọn gói.

Mỗi mô hình sẽ tương ứng với điều kiện pháp lý, trách nhiệm và thủ tục xin giấy phép khác nhau. Nếu xác định sai ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng hoạt động vượt phạm vi cho phép hoặc phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần, gây tốn thời gian và chi phí.

Đối với thị trường Hà Tĩnh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn mô hình kết hợp dịch vụ du lịch và lữ hành, vừa bán tour vừa cung cấp dịch vụ phụ trợ để tối ưu doanh thu. Tuy nhiên, mô hình này đòi hỏi phải chuẩn bị đầy đủ điều kiện pháp lý ngay từ khi thành lập công ty.

Công ty du lịch (dịch vụ du lịch) vs công ty lữ hành (tổ chức tour)

Công ty dịch vụ du lịch chủ yếu cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như: đặt phòng khách sạn, bán vé máy bay – tàu xe, cho thuê xe du lịch, hướng dẫn viên, tổ chức sự kiện, team building. Mô hình này không bắt buộc xin giấy phép lữ hành, thủ tục thành lập đơn giản hơn.

Ngược lại, công ty lữ hành là đơn vị thiết kế và bán chương trình tour trọn gói, trực tiếp tổ chức cho khách đi tham quan. Doanh nghiệp lữ hành bắt buộc phải xin giấy phép lữ hành nội địa hoặc quốc tế, đáp ứng yêu cầu về ký quỹ và người phụ trách chuyên môn.

Lữ hành nội địa vs lữ hành quốc tế: phạm vi, điều kiện, trách nhiệm

Lữ hành nội địa chỉ được phép tổ chức tour cho khách du lịch là công dân Việt Nam trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Điều kiện xin phép nhẹ hơn, mức ký quỹ thấp hơn, phù hợp với doanh nghiệp mới tại Hà Tĩnh.

Trong khi đó, lữ hành quốc tế được phép đưa khách Việt ra nước ngoài hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam. Mô hình này yêu cầu vốn, ký quỹ cao hơn, người phụ trách phải có kinh nghiệm và bằng cấp chuyên môn theo quy định, trách nhiệm pháp lý cũng lớn hơn.

Doanh nghiệp du lịch kết hợp: đại lý vé, đặt phòng, vận chuyển, sự kiện

Nhiều doanh nghiệp tại Hà Tĩnh lựa chọn mô hình du lịch tổng hợp, vừa làm lữ hành vừa kinh doanh đại lý vé, đặt phòng, cho thuê xe và tổ chức sự kiện. Mô hình này giúp tận dụng tối đa nguồn khách, tăng doanh thu quanh năm.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký đầy đủ ngành nghề liên quan và xin giấy phép lữ hành phù hợp để tránh bị đánh giá là hoạt động sai phạm khi thanh tra, kiểm tra.

Điều kiện thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh

Để thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh đúng quy định, doanh nghiệp cần đáp ứng đồng thời điều kiện chung về đăng ký doanh nghiệp và điều kiện riêng đối với hoạt động du lịch/lữ hành. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xin giấy phép lữ hành diễn ra thuận lợi, tránh phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần.

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ tên công ty, đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn; địa chỉ trụ sở hợp pháp, không sử dụng nhà tập thể, nhà ở xã hội không được phép kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp.

Về vốn điều lệ, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu đối với công ty du lịch thông thường. Tuy nhiên, nếu đăng ký lữ hành nội địa hoặc quốc tế, doanh nghiệp phải đáp ứng mức ký quỹ theo quy định, do đó cần cân đối vốn điều lệ phù hợp để thuận lợi trong vận hành và làm việc với ngân hàng.

Bên cạnh đó, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH hay cổ phần) ảnh hưởng trực tiếp đến cách quản trị, huy động vốn và mở rộng quy mô tour. Cuối cùng, mã ngành du lịch – lữ hành phải được ghi đúng và đủ, vì đây là căn cứ để cơ quan chuyên ngành xem xét cấp giấy phép lữ hành.

Điều kiện chung về doanh nghiệp: tên, trụ sở, người đại diện, vốn, ngành nghề

Công ty du lịch tại Hà Tĩnh phải có tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, có thể kèm tên tiếng Anh, không vi phạm thuần phong mỹ tục. Trụ sở cần có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, phục vụ việc tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra khi cần thiết.

Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động doanh nghiệp, do đó cần lựa chọn người có hiểu biết pháp luật và ngành du lịch. Vốn điều lệ nên đăng ký ở mức phù hợp với quy mô tour, tạo sự tin tưởng cho đối tác và khách hàng.

Đặc biệt, ngành nghề kinh doanh phải thể hiện rõ dịch vụ du lịch, lữ hành, tránh ghi chung chung gây khó khăn khi xin giấy phép.

Chọn loại hình phù hợp: TNHH 1TV/2TV, cổ phần – ưu/nhược theo mô hình tour

Công ty TNHH một thành viên phù hợp với cá nhân kinh doanh tour nhỏ, dễ quản lý, ít rủi ro về điều hành. Công ty TNHH hai thành viên trở lên thích hợp với nhóm góp vốn mở rộng tour nội tỉnh, liên tỉnh.

Trong khi đó, công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp định hướng phát triển lớn, huy động vốn, xây dựng chuỗi du lịch – sự kiện. Tuy nhiên, mô hình này đòi hỏi quản trị minh bạch, chi phí vận hành cao hơn.

Mã ngành du lịch – lữ hành thường dùng & lưu ý ghi ngành nghề “đúng để xin giấy phép”

Một số mã ngành thường dùng gồm: kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế, đại lý du lịch, dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour.

Doanh nghiệp cần lưu ý ghi ngành nghề đúng bản chất hoạt động, tránh thiếu hoặc sai cụm từ pháp lý. Việc đăng ký không chuẩn ngay từ đầu có thể khiến hồ sơ xin giấy phép lữ hành bị trả lại, kéo dài thời gian triển khai kinh doanh.

Hồ sơ thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh

Bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo loại hình

Khi thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh, bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bước nền tảng, quyết định việc doanh nghiệp có được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) đúng hạn hay không. Tùy theo loại hình lựa chọn (công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần), hồ sơ sẽ có sự khác biệt nhất định nhưng về cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu thống nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Điều lệ công ty, trong đó cần thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh du lịch, dịch vụ lữ hành, đại lý du lịch, đặt phòng, vé, vận chuyển…

Danh sách thành viên góp vốn (đối với TNHH ≥ 2 thành viên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông.

Văn bản ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói).

Lưu ý quan trọng là ngành nghề du lịch phải được đăng ký đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, tránh tình trạng đăng ký thiếu dẫn đến phải bổ sung, sửa đổi hồ sơ nhiều lần.

Hồ sơ về trụ sở – hợp đồng thuê – giấy tờ chứng minh quyền sử dụng

Trụ sở công ty du lịch tại Hà Tĩnh phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không thuộc nhà tập thể, nhà chung cư dùng cho mục đích ở. Hồ sơ liên quan đến trụ sở bao gồm: hợp đồng thuê địa điểm (nếu thuê), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê. Đối với trường hợp đặt trụ sở tại nhà riêng, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trụ sở ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu giải trình hoặc từ chối cấp phép.

Những lỗi hồ sơ hay bị trả và cách khắc phục nhanh

Một số lỗi thường gặp khiến hồ sơ thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh bị trả gồm: sai mã ngành du lịch, điều lệ soạn không đúng mẫu, thông tin thành viên không thống nhất, hợp đồng thuê trụ sở thiếu chữ ký hoặc không hợp lệ. Cách khắc phục nhanh là rà soát kỹ từng hạng mục trước khi nộp, sử dụng biểu mẫu mới nhất và nên tham khảo ý kiến đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để chỉnh sửa hồ sơ ngay trong vòng 1–2 ngày làm việc, tránh kéo dài tiến độ thành lập.

Quy trình dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh trọn gói

Tư vấn tiền thành lập: mô hình, vốn, ngành nghề, kế hoạch giấy phép lữ hành

Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh trọn gói luôn bắt đầu bằng bước tư vấn tiền thành lập. Ở giai đoạn này, doanh nghiệp được tư vấn lựa chọn mô hình phù hợp (TNHH hay cổ phần), mức vốn điều lệ tối ưu, danh mục ngành nghề du lịch cần đăng ký và lộ trình xin giấy phép lữ hành nội địa hoặc quốc tế trong tương lai. Việc hoạch định đúng ngay từ đầu giúp công ty tiết kiệm chi phí, tránh phải thay đổi hồ sơ hoặc điều chỉnh giấy phép sau này.

Nộp hồ sơ – nhận GCNĐKDN – khắc dấu – công bố thông tin

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đơn vị dịch vụ sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý thông thường từ 3–5 ngày làm việc. Khi có GCNĐKDN, công ty tiến hành khắc dấu pháp nhân, thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia đúng thời hạn theo quy định. Đây là bước bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.

Thuế ban đầu: chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử, lựa chọn kê khai

Quy trình trọn gói còn bao gồm các thủ tục thuế ban đầu như: đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, lựa chọn phương pháp kê khai thuế phù hợp. Với doanh nghiệp du lịch, việc thiết lập hệ thống thuế bài bản giúp quản lý dòng tiền tour minh bạch và hạn chế rủi ro thanh kiểm tra sau này.

Dịch vụ sau thành lập bắt buộc cho công ty du lịch

Thiết lập “khung pháp lý vận hành”: hợp đồng tour, điều khoản dịch vụ, chính sách hoàn hủy

Sau khi thành lập, công ty du lịch tại Hà Tĩnh cần xây dựng khung pháp lý vận hành chuẩn chỉnh. Điều này bao gồm hợp đồng tour du lịch, điều khoản sử dụng dịch vụ, chính sách hoàn/hủy tour, điều kiện thanh toán và trách nhiệm các bên. Bộ khung này không chỉ bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro tranh chấp mà còn tạo sự chuyên nghiệp, minh bạch trong mắt khách hàng.

Quy trình chứng từ – kế toán: doanh thu tour, chi phí hướng dẫn, vận chuyển, khách sạn

Doanh nghiệp du lịch có đặc thù nhiều khoản chi phí liên quan đến hướng dẫn viên, vận chuyển, lưu trú, ăn uống. Vì vậy, cần thiết lập quy trình chứng từ – kế toán rõ ràng để ghi nhận doanh thu tour, hạch toán chi phí hợp lệ, tối ưu thuế phải nộp. Việc tổ chức kế toán bài bản ngay từ đầu sẽ giúp công ty dễ dàng mở rộng quy mô và kiểm soát hiệu quả kinh doanh.

Bảo hiểm du lịch, quản trị rủi ro khi tổ chức tour

Bảo hiểm du lịch là yếu tố bắt buộc và quan trọng khi tổ chức tour. Công ty cần lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp cho khách hàng, đồng thời xây dựng quy trình quản trị rủi ro về an toàn, tai nạn, hủy tour, thay đổi lịch trình. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao uy tín, tạo niềm tin lâu dài với khách du lịch khi sử dụng dịch vụ.

Giấy phép lữ hành là gì? Khi nào công ty du lịch tại Hà Tĩnh phải xin?

Giấy phép lữ hành là văn bản pháp lý do cơ quan quản lý nhà nước về du lịch cấp cho doanh nghiệp đủ điều kiện tổ chức, bán và thực hiện chương trình tour. Tại Hà Tĩnh, giấy phép này là “giấy thông hành” bắt buộc nếu doanh nghiệp trực tiếp đứng ra tổ chức tour (nội địa hoặc quốc tế), ký hợp đồng tour với khách và chịu trách nhiệm trọn gói về dịch vụ, an toàn, bảo hiểm, xử lý rủi ro trong suốt hành trình. Việc phân biệt khi nào phải xin và khi nào không cần là yếu tố sống còn để tránh bị xử phạt, buộc dừng hoạt động.

Trường hợp bắt buộc xin giấy phép: tổ chức tour, bán tour, ký hợp đồng tour

Doanh nghiệp bắt buộc xin giấy phép lữ hành khi thực hiện một hoặc nhiều hoạt động sau:

Tổ chức chương trình du lịch (tour) theo lịch trình cụ thể (trọn gói hoặc từng phần).

Bán tour trực tiếp cho khách lẻ/đoàn hoặc qua kênh trực tuyến nhưng doanh nghiệp đứng tên tour.

Ký hợp đồng du lịch với khách hàng, cam kết thực hiện dịch vụ vận chuyển, lưu trú, hướng dẫn, bảo hiểm.

Thu tiền tour và chịu trách nhiệm xử lý phát sinh (tai nạn, hủy tour, khiếu nại).

Nếu chưa có giấy phép mà vẫn tổ chức tour, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, buộc hoàn tiền, thậm chí đình chỉ hoạt động. Vì vậy, khi mô hình kinh doanh xác định “bán – tổ chức – chịu trách nhiệm tour”, việc xin giấy phép là bắt buộc và cần chuẩn bị ngay từ giai đoạn thành lập.

Trường hợp không cần giấy phép lữ hành: đại lý vé, đặt phòng, truyền thông du lịch…

Doanh nghiệp không cần xin giấy phép lữ hành nếu không tổ chức tour và không đứng tên hợp đồng tour, ví dụ:

Đại lý bán vé (máy bay, tàu, xe).

Trung gian đặt phòng, combo lưu trú – vận chuyển nhưng không xây dựng tour.

Truyền thông/marketing du lịch, giới thiệu điểm đến, review dịch vụ.

Hỗ trợ thủ tục (visa, bảo hiểm) theo ủy quyền, không gộp thành tour.

Lưu ý: nếu từ hoạt động “không cần phép” chuyển sang bán tour, doanh nghiệp phải bổ sung ngành nghề và xin giấy phép trước khi triển khai.

Điều kiện xin giấy phép lữ hành nội địa tại Hà Tĩnh

Giấy phép lữ hành nội địa cho phép doanh nghiệp tổ chức tour trong lãnh thổ Việt Nam. Điều kiện xoay quanh ba trụ cột: doanh nghiệp – nhân sự – tài chính.

Điều kiện doanh nghiệp: ngành nghề, cơ sở, phương án kinh doanh

Ngành nghề đăng ký: phải có ngành “Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa”.

Tư cách pháp nhân: doanh nghiệp thành lập hợp pháp; thông tin đăng ký thống nhất.

Cơ sở hoạt động: địa chỉ rõ ràng, hợp lệ; có phương tiện liên lạc, website/fanpage (khuyến nghị).

Phương án kinh doanh: mô tả đối tượng khách, sản phẩm tour, đối tác dịch vụ, quy trình an toàn – bảo hiểm, cơ chế xử lý rủi ro.

Một phương án kinh doanh mạch lạc, khả thi giúp hồ sơ được thẩm định nhanh, hạn chế bổ sung.

Điều kiện nhân sự phụ trách kinh doanh lữ hành: tiêu chuẩn, hồ sơ chứng minh

Doanh nghiệp phải có người phụ trách kinh doanh lữ hành đáp ứng:

Trình độ: tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành/du lịch; hoặc ngành khác nhưng có chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành nội địa.

Kinh nghiệm: thể hiện qua hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm.

Hồ sơ: bằng cấp, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch, quyết định phân công/bổ nhiệm.

Thiếu hoặc sai chứng chỉ phù hợp là lỗi khiến hồ sơ bị trả nhiều nhất.

Điều kiện ký quỹ (nếu áp dụng theo loại giấy phép) & cách chuẩn bị hồ sơ ngân hàng

Theo quy định hiện hành, lữ hành nội địa không yêu cầu ký quỹ. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chuẩn bị năng lực tài chính (sao kê, kế hoạch dòng tiền) để chứng minh khả năng vận hành. Nếu làm gói dịch vụ liên thông (nội địa + dự kiến quốc tế), việc chuẩn hóa hồ sơ ngân hàng từ sớm giúp chuyển đổi giấy phép thuận lợi.

Điều kiện xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Hà Tĩnh

Lữ hành quốc tế cho phép doanh nghiệp đưa khách Việt ra nước ngoài và/hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam. Điều kiện nghiêm ngặt hơn, tập trung vào phạm vi hoạt động – nhân sự – ký quỹ và quản trị rủi ro.

Phạm vi hoạt động: đưa khách Việt ra nước ngoài, đón khách quốc tế vào Việt Nam

Doanh nghiệp có thể xin phép theo một hoặc cả hai chiều:

Outbound: đưa khách Việt ra nước ngoài (yêu cầu quản trị rủi ro cao).

Inbound: đón khách quốc tế vào Việt Nam (đòi hỏi đối tác và quy trình tiếp đón chuẩn).

Hồ sơ cần mô tả thị trường mục tiêu, tuyến điểm, đối tác, bảo hiểm và cơ chế xử lý khẩn cấp.

Điều kiện nhân sự: người phụ trách lữ hành quốc tế & chứng từ năng lực

Người phụ trách lữ hành quốc tế phải có trình độ cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành/du lịch; hoặc ngành khác kèm chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành quốc tế.

Hồ sơ: bằng cấp, chứng chỉ đúng phạm vi quốc tế; hợp đồng lao động; quyết định bổ nhiệm.

Ngoại ngữ/kinh nghiệm: không ghi cứng trong điều kiện cấp phép, nhưng là điểm cộng khi thẩm định.

Điều kiện ký quỹ quốc tế, phương án tài chính – rủi ro, lưu ý khi làm hồ sơ

Ký quỹ bắt buộc tại ngân hàng:

Outbound: 250 triệu đồng.

Inbound: 50 triệu đồng.

Cả hai chiều: 500 triệu đồng.

Hồ sơ ngân hàng: giấy xác nhận ký quỹ đúng mẫu, đúng tên doanh nghiệp.

Phương án tài chính – rủi ro: dự phòng hủy tour, tai nạn, sự cố thị thực; bảo hiểm du lịch; đường dây hỗ trợ 24/7.

Mẹo thực tế: kiểm tra tên ngành nghề, tên doanh nghiệp, thông tin ký quỹ trùng khớp tuyệt đối giữa các giấy tờ để tránh bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần.

Hồ sơ xin giấy phép lữ hành tại Hà Tĩnh (nội địa/quốc tế)

Để được cấp giấy phép kinh doanh lữ hành tại Hà Tĩnh, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, đúng cấu trúc và thể hiện rõ năng lực tổ chức tour. Tùy theo loại hình lữ hành nội địa hay lữ hành quốc tế, hồ sơ sẽ có một số điểm khác biệt, nhưng về cơ bản gồm 3 nhóm chính: hồ sơ pháp lý doanh nghiệp – hồ sơ nhân sự phụ trách – hồ sơ ký quỹ và tài liệu vận hành.

Thành phần hồ sơ cốt lõi: đơn đề nghị, đăng ký DN, phương án kinh doanh

Nhóm hồ sơ cốt lõi là phần bắt buộc, quyết định hồ sơ có được tiếp nhận hay không. Trước hết là đơn đề nghị cấp giấy phép lữ hành theo mẫu thống nhất của cơ quan quản lý nhà nước. Đơn cần ghi rõ loại giấy phép xin cấp (nội địa hoặc quốc tế), phạm vi hoạt động, thông tin doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật.

Tiếp theo là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó ngành nghề phải có kinh doanh dịch vụ lữ hành (đăng ký đúng mã ngành theo quy định). Nếu doanh nghiệp mới thành lập tại Hà Tĩnh, đây là lỗi thường gặp nhất khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Phần quan trọng nhất là phương án kinh doanh lữ hành. Tài liệu này phải thể hiện được: loại hình tour dự kiến tổ chức, thị trường mục tiêu, tuyến điểm, phương tiện vận chuyển, lưu trú, giá tour, cách quản trị rủi ro và kế hoạch nhân sự. Phương án càng chi tiết, logic, phù hợp thực tế địa phương thì khả năng “qua thẩm định” càng cao.

Hồ sơ nhân sự phụ trách: bằng cấp/chứng chỉ, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm

Theo quy định, doanh nghiệp xin giấy phép lữ hành phải có người phụ trách kinh doanh lữ hành đáp ứng đủ tiêu chuẩn chuyên môn. Hồ sơ nhân sự bao gồm bản sao bằng cấp hoặc chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành phù hợp với loại hình đăng ký (nội địa hoặc quốc tế).

Ngoài yếu tố bằng cấp, cơ quan thẩm định đặc biệt quan tâm đến tính pháp lý của mối quan hệ lao động. Do đó, doanh nghiệp cần nộp hợp đồng lao động ký giữa công ty và người phụ trách, còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Với nhiều hồ sơ tại Hà Tĩnh, việc dùng hợp đồng thời vụ hoặc thiếu chữ ký là nguyên nhân bị trả lại.

Bên cạnh đó, quyết định bổ nhiệm người phụ trách kinh doanh lữ hành cũng là tài liệu bắt buộc. Quyết định cần ghi rõ chức danh, quyền hạn và trách nhiệm, thể hiện người này trực tiếp chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý hoạt động tour của doanh nghiệp.

Hồ sơ ký quỹ & các tài liệu bổ trợ: hợp đồng tour mẫu, quy trình CSKH, bảo hiểm

Đối với hoạt động lữ hành, ký quỹ kinh doanh là điều kiện tài chính bắt buộc (đặc biệt với lữ hành quốc tế). Doanh nghiệp cần cung cấp giấy xác nhận ký quỹ của ngân hàng, đúng mức tiền theo loại giấy phép, đứng tên doanh nghiệp và còn hiệu lực.

Ngoài ký quỹ, hồ sơ sẽ “đẹp” hơn nếu doanh nghiệp chuẩn bị thêm các tài liệu bổ trợ như: hợp đồng tour mẫu với khách hàng, quy trình chăm sóc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại, cam kết đảm bảo an toàn cho khách du lịch.

Bên cạnh đó, hợp đồng bảo hiểm du lịch (hoặc cam kết mua bảo hiểm cho khách theo từng tour) cũng là điểm cộng lớn trong quá trình thẩm định. Đây là căn cứ để cơ quan quản lý đánh giá tính chuyên nghiệp và khả năng bảo vệ quyền lợi du khách của doanh nghiệp lữ hành tại Hà Tĩnh.

Quy trình xin giấy phép lữ hành: tiếp nhận – thẩm định – cấp phép – hậu kiểm

Quy trình xin giấy phép lữ hành được thực hiện theo các bước chặt chẽ, từ tiếp nhận hồ sơ đến hậu kiểm sau cấp phép. Doanh nghiệp nắm rõ trình tự sẽ chủ động thời gian và hạn chế phát sinh chi phí.

Các bước nộp hồ sơ và theo dõi xử lý

Bước đầu tiên là nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (thường thông qua bộ phận một cửa hoặc hình thức nộp trực tuyến theo quy định). Sau khi tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu thiếu hoặc sai, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung bằng văn bản.

Khi hồ sơ hợp lệ, bước thẩm định nội dung sẽ được tiến hành, tập trung vào phương án kinh doanh, nhân sự và điều kiện tài chính. Thời gian xử lý thường kéo dài vài ngày làm việc, tùy loại giấy phép. Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng hồ sơ và phản hồi kịp thời nếu có yêu cầu giải trình.

Kinh nghiệm “qua thẩm định” nhanh: chuẩn hóa phương án kinh doanh & hồ sơ nhân sự

Để rút ngắn thời gian thẩm định, kinh nghiệm thực tế là chuẩn hóa phương án kinh doanh ngay từ đầu. Phương án nên viết theo logic vận hành tour thực tế, tránh sao chép máy móc. Đặc biệt, cần làm rõ vai trò của người phụ trách lữ hành trong từng khâu.

Về nhân sự, doanh nghiệp cần đảm bảo bằng cấp – hợp đồng – quyết định bổ nhiệm thống nhất, không mâu thuẫn thông tin. Đây là lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, làm chậm tiến độ cấp phép.

Việc phải làm sau khi có giấy phép: treo/niêm yết, công bố thông tin, quản trị hợp đồng tour

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải niêm yết giấy phép lữ hành tại trụ sở chính, đồng thời sử dụng đúng thông tin giấy phép trên website, hợp đồng, ấn phẩm quảng cáo. Đây là nội dung thường bị kiểm tra trong giai đoạn hậu kiểm.

Doanh nghiệp cũng cần chuẩn hóa quản trị hợp đồng tour, lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, bảo hiểm và thực hiện báo cáo theo yêu cầu. Việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ sau cấp phép giúp doanh nghiệp lữ hành tại Hà Tĩnh hoạt động ổn định, tránh rủi ro xử phạt và tạo uy tín lâu dài trên thị trường.

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh (tham khảo)

Việc nắm rõ bảng giá dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh giúp nhà đầu tư chủ động ngân sách, lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô và định hướng phát triển. Trên thực tế, chi phí có thể linh hoạt theo từng hồ sơ, tuy nhiên dưới đây là mức tham khảo phổ biến đang được nhiều đơn vị áp dụng, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mới khởi sự.

Gói cơ bản: đăng ký DN + con dấu + công bố + thuế ban đầu

Gói cơ bản thường dành cho doanh nghiệp du lịch mới thành lập, chưa triển khai ngay hoạt động lữ hành tổ chức tour. Nội dung gói bao gồm: tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần), soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, khắc dấu tròn pháp nhân, công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia và hỗ trợ các thủ tục thuế ban đầu (mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử, kê khai ban đầu với cơ quan thuế).

Chi phí gói này thường ở mức thấp – trung bình, phù hợp cho các đơn vị kinh doanh dịch vụ du lịch cơ bản như đại lý vé, đặt phòng, truyền thông du lịch hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn thử nghiệm thị trường tại Hà Tĩnh.

Gói nâng cao: thêm chữ ký số – hóa đơn điện tử – hướng dẫn quy trình chứng từ

Gói nâng cao được lựa chọn nhiều bởi các công ty du lịch đã xác định hoạt động ổn định ngay sau khi thành lập. Ngoài toàn bộ nội dung của gói cơ bản, gói này còn bao gồm: đăng ký chữ ký số, đăng ký và khởi tạo hóa đơn điện tử, hướng dẫn quy trình lập chứng từ – hóa đơn – sổ sách ban đầu theo đúng quy định thuế.

Chi phí gói nâng cao cao hơn gói cơ bản nhưng giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, hạn chế rủi ro sai sót kế toán – thuế trong 6–12 tháng đầu, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp dự kiến phát sinh doanh thu ngay.

Gói trọn bộ: thành lập + xin giấy phép lữ hành + tư vấn hợp đồng tour + checklist vận hành

Gói trọn bộ là lựa chọn tối ưu cho các công ty xác định tổ chức tour nội địa hoặc quốc tế tại Hà Tĩnh. Ngoài thành lập doanh nghiệp, gói này bao gồm: xin giấy phép lữ hành phù hợp, tư vấn hoàn thiện nhân sự phụ trách lữ hành, xây dựng mẫu hợp đồng tour, điều khoản dịch vụ, chính sách khách hàng và checklist vận hành thực tế.

Mức chi phí gói trọn bộ cao nhất trong các gói, nhưng đổi lại doanh nghiệp nhận được giải pháp pháp lý – vận hành toàn diện, sẵn sàng triển khai kinh doanh ngay khi được cấp phép.

Bảng giá dịch vụ xin giấy phép lữ hành tại Hà Tĩnh & chi phí phát sinh

Chi phí xin giấy phép lữ hành tại Hà Tĩnh phụ thuộc vào phạm vi hoạt động (nội địa hay quốc tế) và tình trạng hồ sơ doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa phí dịch vụ và chi phí bắt buộc theo quy định Nhà nước.

Giá dịch vụ xin giấy phép lữ hành nội địa

Giấy phép lữ hành nội địa áp dụng cho doanh nghiệp tổ chức tour trong phạm vi Việt Nam. Giá dịch vụ thường bao gồm: tư vấn điều kiện pháp lý, rà soát ngành nghề, hoàn thiện phương án kinh doanh, chuẩn hóa hồ sơ nhân sự phụ trách lữ hành và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan có thẩm quyền.

Mức giá dịch vụ xin giấy phép lữ hành nội địa tại Hà Tĩnh thường ở mức trung bình, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thời gian xử lý nhanh hay chậm phụ thuộc nhiều vào mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ ngay từ đầu.

Giá dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế

Giấy phép lữ hành quốc tế có yêu cầu cao hơn về nhân sự, kinh nghiệm và tài chính, do đó chi phí dịch vụ cũng cao hơn so với nội địa. Dịch vụ thường bao gồm: tư vấn ký quỹ, chuẩn hóa bằng cấp – kinh nghiệm người phụ trách, xây dựng phương án kinh doanh tour inbound/outbound và theo dõi toàn bộ quá trình thẩm định.

Mức giá sẽ thay đổi tùy doanh nghiệp xin lữ hành quốc tế đón khách vào Việt Nam, đưa khách ra nước ngoài hoặc cả hai.

Chi phí ngoài dịch vụ: ký quỹ, in ấn hồ sơ, đào tạo/tập huấn, PCCC

Ngoài phí dịch vụ, doanh nghiệp cần dự trù các khoản chi phí bắt buộc như: ký quỹ lữ hành tại ngân hàng theo mức quy định, chi phí in ấn – sao y hồ sơ, chi phí đào tạo hoặc tập huấn nghiệp vụ (nếu cần), và chi phí liên quan đến PCCC đối với trụ sở, văn phòng phục vụ kinh doanh.

Các khoản này không cố định, phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và hiện trạng cơ sở vật chất, do đó cần được tính toán riêng khi lập ngân sách.

Các yếu tố làm thay đổi chi phí và thời gian triển khai

Chi phí và thời gian thành lập công ty du lịch, xin giấy phép lữ hành tại Hà Tĩnh có thể tăng hoặc giảm tùy nhiều yếu tố thực tế. Việc nhận diện trước các yếu tố này giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch.

Loại hình DN, số cổ đông, ngành nghề kèm theo

Doanh nghiệp có nhiều cổ đông, nhiều ngành nghề đăng ký kèm theo hoặc mô hình cổ phần thường cần thời gian xử lý hồ sơ lâu hơn, chi phí tư vấn cũng cao hơn so với công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên.

Mức độ hoàn chỉnh hồ sơ nhân sự & phương án kinh doanh lữ hành

Hồ sơ nhân sự chưa đủ bằng cấp, kinh nghiệm hoặc phương án kinh doanh thiếu logic sẽ phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần, kéo dài thời gian và phát sinh thêm chi phí hỗ trợ.

Yêu cầu PCCC/tập huấn theo quy mô vận hành

Doanh nghiệp có quy mô lớn, văn phòng rộng, tổ chức nhiều tour hoặc sử dụng phương tiện vận chuyển riêng thường phát sinh thêm yêu cầu PCCC, tập huấn an toàn, làm tăng cả chi phí và thời gian hoàn thiện hồ sơ.

Chi phí thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh

Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Hà Tĩnh thực sự là người bạn đồng hành lý tưởng cho những ai muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực du lịch tại vùng đất giàu tiềm năng này. Nhờ sự hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến xử lý các thủ tục pháp lý, dịch vụ này giúp các doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng hành chính và tập trung tối đa vào phát triển kinh doanh. Không chỉ đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, dịch vụ còn mang lại lợi thế cạnh tranh nhờ quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp và chi phí hợp lý. Hà Tĩnh đang ngày càng thu hút sự quan tâm của du khách trong và ngoài nước, và đây chính là thời điểm vàng để các doanh nghiệp khai thác tiềm năng này. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm, bạn có thể tự tin bước vào thị trường với nền tảng pháp lý vững chắc và chiến lược kinh doanh hiệu quả. Đừng bỏ lỡ cơ hội tạo dựng thương hiệu và ghi dấu ấn trong ngành du lịch tại Hà Tĩnh. Hãy để dịch vụ thành lập công ty đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục những thành công mới.