HƯỚNG DẪN CÁCH NỘP BÁO CÁO THỐNG KÊ QUA MẠNG 2023

649
08/04/2023

Rate this post

Hướng dẫn cách nộp báo cáo thống kê qua mạng 2023 là một trong những thông tin hữu ích dành cho các doanh nghiệp, tổ chức nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của nhà nước về việc cung cấp số liệu thống kê. Trong thời đại số hóa ngày nay, việc nộp báo cáo qua mạng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn giảm bớt áp lực về thủ tục giấy tờ. Tuy nhiên, để thực hiện quá trình này một cách nhanh chóng và chính xác, các doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật khi thực hiện trên hệ thống. Việc sử dụng nền tảng mạng để nộp báo cáo đòi hỏi người dùng cần am hiểu về cách đăng ký tài khoản, chuẩn bị báo cáo số liệu đúng định dạng, và tiến hành nộp báo cáo đúng kỳ hạn. Với hướng dẫn chi tiết, từng bước dưới đây, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng thực hiện việc nộp báo cáo thống kê qua mạng năm 2023 một cách hiệu quả nhất.

Hướng dẫn sử dụng dịch vụ về thống kê theo yêu cầu

Hướng dẫn cách nộp báo cáo thống kê qua mạng 2023

Giới thiệu về nộp báo cáo thống kê qua mạng

Lý do triển khai nộp báo cáo thống kê qua mạng

Các bước chuẩn bị trước khi nộp báo cáo qua mạng

Quy trình nộp báo cáo thống kê qua mạng chi tiết

Những lợi ích và khó khăn của việc nộp báo cáo thống kê qua mạng

Một số lỗi phổ biến và cách khắc phục

Kết luận và lời khuyên

Giới thiệu về nộp báo cáo thống kê qua mạng

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Việc nộp báo cáo thống kê qua mạng là một bước tiến trong việc hiện đại hóa quy trình báo cáo, giúp các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với cơ quan nhà nước một cách thuận tiện và hiệu quả hơn. Đặc biệt, trong năm 2023, việc nộp báo cáo thống kê qua mạng đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam. Hình thức nộp báo cáo này được triển khai nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về công nghệ thông tin trong quản lý nhà nước, giảm thiểu giấy tờ và tăng tính minh bạch, công khai.

Nộp báo cáo qua mạng mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức, từ tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, di chuyển, đến việc cập nhật thông tin nhanh chóng. Tuy nhiên, quá trình này cũng đòi hỏi các doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện để tránh những sai sót.

Lý do triển khai nộp báo cáo thống kê qua mạng

Việc chuyển đổi sang hình thức nộp báo cáo qua mạng không chỉ là một giải pháp về công nghệ mà còn là một cách để tối ưu hóa quản lý. Cơ quan thống kê và các cơ quan chức năng khác sẽ dễ dàng thu thập, phân tích dữ liệu nhanh chóng hơn, giúp việc quản lý và đánh giá tình hình kinh tế – xã hội trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Bên cạnh đó, đối với doanh nghiệp, nộp báo cáo qua mạng giúp giảm bớt các quy trình thủ công, cắt giảm chi phí vận hành, đồng thời nâng cao tính bảo mật thông tin nhờ sử dụng hệ thống xác thực qua chữ ký số.

Các bước chuẩn bị trước khi nộp báo cáo qua mạng

Trước khi nộp báo cáo qua mạng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các yếu tố sau để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi:

Tài khoản đăng nhập hệ thống: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống nộp báo cáo của Tổng cục Thống kê hoặc cơ quan quản lý nhà nước liên quan. Thông tin tài khoản thường bao gồm mã số thuế, thông tin đăng ký của doanh nghiệp và mật khẩu.

Chữ ký số: Để đảm bảo tính xác thực và bảo mật, doanh nghiệp cần có chữ ký số hợp lệ được cấp bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số.

Phần mềm hỗ trợ: Một số hệ thống yêu cầu cài đặt phần mềm đọc chữ ký số và phần mềm nộp báo cáo để đảm bảo việc truy cập và nộp báo cáo suôn sẻ.

Chuẩn bị nội dung báo cáo: Các doanh nghiệp cần tổng hợp số liệu thống kê đầy đủ và chính xác để đảm bảo báo cáo phù hợp với quy định của cơ quan nhà nước. Cần rà soát kỹ các chỉ tiêu số liệu và nội dung để tránh sai sót trong quá trình báo cáo.

Quy trình nộp báo cáo thống kê qua mạng chi tiết

Quy trình nộp báo cáo thống kê qua mạng bao gồm các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống và đăng nhập

Doanh nghiệp truy cập vào hệ thống nộp báo cáo của Tổng cục Thống kê hoặc trang web của cơ quan liên quan. Tại đây, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trước đó. Một số hệ thống yêu cầu thêm mã OTP hoặc xác thực bằng chữ ký số để đảm bảo an toàn.

Bước 2: Chọn loại báo cáo cần nộp

Hệ thống sẽ có danh sách các báo cáo mà doanh nghiệp cần thực hiện, ví dụ như báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sản xuất, báo cáo nhân sự, v.v. Doanh nghiệp cần chọn đúng loại báo cáo và kỳ hạn cần nộp (quý, năm) để tránh sai sót.

Bước 3: Tải lên dữ liệu báo cáo

Doanh nghiệp tải file dữ liệu báo cáo theo định dạng được hệ thống yêu cầu (thường là file Excel hoặc PDF). Trong quá trình tải lên, hệ thống sẽ kiểm tra các tiêu chí cơ bản của báo cáo, như tên file, định dạng, các mục bắt buộc. Nếu có lỗi, hệ thống sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi.

Bước 4: Ký số và xác nhận báo cáo

Sau khi tải lên báo cáo thành công, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để xác nhận tính hợp lệ của báo cáo. Bước này đảm bảo rằng báo cáo đã được duyệt và có tính pháp lý. Hệ thống sẽ ghi nhận thông tin về thời gian, tài khoản nộp báo cáo và chữ ký số của doanh nghiệp.

Bước 5: Kiểm tra và theo dõi trạng thái báo cáo

Sau khi nộp, doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái xử lý của báo cáo trên hệ thống. Nếu báo cáo có lỗi hoặc cần bổ sung, hệ thống sẽ gửi thông báo và doanh nghiệp sẽ tiến hành sửa đổi, bổ sung kịp thời.

Những lợi ích và khó khăn của việc nộp báo cáo thống kê qua mạng

Lợi ích:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần in ấn, gửi báo cáo trực tiếp, giảm thiểu chi phí văn phòng.

Đảm bảo an toàn và bảo mật: Chữ ký số giúp tăng cường độ tin cậy và bảo mật.

Dễ dàng theo dõi và quản lý: Các báo cáo được lưu trữ trên hệ thống điện tử, doanh nghiệp có thể xem lại lịch sử nộp và tình trạng xử lý bất kỳ lúc nào.

Giảm thiểu sai sót: Hệ thống có khả năng kiểm tra lỗi tự động, giúp doanh nghiệp kịp thời sửa chữa các sai sót trong báo cáo.

Khó khăn:

Yêu cầu kỹ năng công nghệ: Các doanh nghiệp cần có kỹ năng công nghệ cơ bản để truy cập và nộp báo cáo trực tuyến, đặc biệt là với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.

Lỗi hệ thống: Một số hệ thống có thể gặp lỗi khi có quá nhiều người truy cập hoặc bảo trì, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình nộp báo cáo.

Yêu cầu về chữ ký số: Doanh nghiệp cần chi phí duy trì chữ ký số và cài đặt phần mềm để sử dụng chữ ký số.

Một số lỗi phổ biến và cách khắc phục

Lỗi tải lên file báo cáo: Nếu hệ thống từ chối file, hãy kiểm tra lại định dạng và các mục cần điền.

Lỗi chữ ký số: Đảm bảo chữ ký số còn hiệu lực và cài đặt phần mềm liên quan để sử dụng.

Lỗi hệ thống không ổn định: Trường hợp hệ thống quá tải, doanh nghiệp nên thử lại vào thời điểm khác hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

Kết luận và lời khuyên

Hướng dẫn cách nộp báo cáo thống kê qua mạng 2023 giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình nộp báo cáo điện tử, đảm bảo tính hợp lệ và kịp thời. Để đạt hiệu quả tốt nhất, doanh nghiệp nên đảm bảo chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp, kiểm tra các thông tin cần thiết và sử dụng chữ ký số chính xác. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp phải các vấn đề kỹ thuật, doanh nghiệp có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của cơ quan thống kê để được hỗ trợ kịp thời.

Hướng dẫn nộp báo cáo thống kê qua mạng 2023

Cách nộp báo cáo thống kê online được tiến hành theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

– Doanh nghiệp truy cập trang web có địa chỉ sau: https://thongkedoanhnghiep.gso.gov.vn

Báo cáo thống kê và cách nộp báo cáo thống kê

– Mỗi doanh nghiệp sẽ dùng mã số thuế của mình để đăng nhập vào chương trình. Với tên đăng nhập là mã số thuế và mật khẩu cũng chính là mã số thuế.

Ví dụ: Công ty TNHH DNL có mã số thuế là: 0123456789. Thì tên đăng nhập trên chương trình sẽ là:

Tài khoản: 012345678
Mật khẩu mặc định: 012345678

– Sau khi đăng nhập. Chương trình sẽ yêu cầu bắt buộc đổi mật khẩu: bắt buộc phải đổi mật khẩu nhằm bảo mật thông tin của quý doanh nghiêp, mật khẩu mới phải có đủ các ký tự chữ và số và dùng cho đăng nhập lần sau.

Không gửi báo cáo thống kê thì xử phạt bao nhiêu tiền

– Sau khi đổi mật khẩu thành công. Doanh nghiệp chọn Mục Báo cáo Năm.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công Doanh nghiệp thực hiện kê khai như sau:

– Doanh nghiệp chọn menu Phiếu kê khai.

– Sau khi chọn phiếu. Doanh nghiệp kê khai lần lượt các Mục có trong phiếu điều tra.

+ Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng kê khai toàn bộ sẽ thực hiện một phiếu duy nhất đó là phiếu: Phiếu 1/DN-TB.

+ Đối với doanh nghiệp được Trung ương chọn mẫu. Sẽ thực hiện kê khai phiếu 1/DN-Mẫu; ngoài các thông tin kê khai trên phiếu mẫu. Các doanh nghiệp này tùy thuộc theo ngành hoạt động sẽ kê khai thêm các loại phiếu khác phát sinh được hiển thị trên màn hình.

Lưu ý : Doanh nghiệp thường xuyên nhấn nút Lưu tạm để lưu tạm thông tin khi chưa hoàn thành toàn bộ các chỉ tiêu trong phiếu. Tránh mất dữ liệu đã nhập.

Bước 3: Gửi Báo cáo tài chính năm 2021

Sau khi hoàn tất kê khai. Doanh nghiệp bấm chọn nút hoàn thành kê khai phiếu hoặc DN xác nhận hoàn thành kê khai toàn bộ phiếu điều tra ở phía dưới của giao diện màn hình để hoàn tất việc kê khai; cùng với việc kê khai thông tin phiếu điều tra thống kê, các doanh nghiệp vui lòng gửi báo cáo tài chính về cơ quan Thống kê cũng tại trang Web này với tiện ích gửi báo cáo tài chính được hiển thị ngay góc phải của màn hình.

Mức xử phạt đối với hành vi không lập báo cáo cáo thống kê

Doanh nghiệp đính kèm Báo cáo tài chính năm 2023 đinh dạng .xml và thuyết minh BCTC nén lại thành 01 tập tin để gửi.

Hướng dẫn cách nộp báo cáo thống kê qua mạng 2023 nhằm giúp các doanh nghiệp nắm vững quy trình và yêu cầu cụ thể để thực hiện việc nộp báo cáo một cách chính xác và kịp thời. Với quy trình từng bước từ việc chuẩn bị tài liệu, tạo tài khoản, cho đến thao tác nộp báo cáo trên hệ thống, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và tránh những sai sót không đáng có trong quá trình nộp báo cáo. Việc nắm vững quy trình này cũng giúp doanh nghiệp nâng cao tính chuyên nghiệp, đáp ứng đúng quy định của cơ quan nhà nước, đồng thời tận dụng tối đa các tiện ích mà nền tảng trực tuyến mang lại. Hy vọng hướng dẫn này sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp, đảm bảo việc nộp báo cáo được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả trong năm 2023 và các năm tiếp theo.