Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Thành phố Đà Nẵng – Hướng dẫn chi tiết 2025

360
28/10/2025

5/5 - (1 bình chọn)

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Thành phố Đà Nẵng đang ngày càng được người dân quan tâm và tìm hiểu, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu đi lại quốc tế ngày càng tăng. Hộ chiếu gắn chip điện tử không chỉ giúp tăng cường tính bảo mật thông tin mà còn mang lại nhiều tiện ích cho người sử dụng khi qua các cổng hải quan tự động tại nhiều quốc gia. Để có được hộ chiếu này, người dân cần thực hiện một số thủ tục theo quy định, từ việc chuẩn bị hồ sơ cá nhân, đơn đề nghị cấp hộ chiếu đến việc chụp ảnh và nộp lệ phí tại các cơ quan có thẩm quyền. Quá trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về quy định pháp lý và quy trình xử lý hồ sơ tại các cơ quan chức năng. Tại Đà Nẵng, Sở Quản lý Xuất nhập cảnh là đơn vị chịu trách nhiệm chính trong việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ cấp hộ chiếu cho công dân. Dịch vụ cấp hộ chiếu cũng đã được cải tiến và tích hợp với nhiều dịch vụ trực tuyến để tạo sự thuận tiện cho người dân, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Với sự phát triển của công nghệ, quy trình này đã trở nên nhanh chóng hơn, đáp ứng nhu cầu của người dân trong việc có được hộ chiếu gắn chip điện tử một cách dễ dàng và hiệu quả.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Thành Phố Đà Nẵng

Giới thiệu hộ chiếu gắn chip điện tử

Hộ chiếu gắn chip là gì?

Hộ chiếu gắn chip, hay còn gọi là e-passport, là loại hộ chiếu điện tử tích hợp chíp RFID (Radio Frequency Identification) chứa thông tin cá nhân của chủ sở hữu. Chíp này lưu trữ dữ liệu cơ bản như họ tên, ngày sinh, ảnh chân dung, chữ ký và các thông tin xác thực của hộ chiếu, giúp quá trình đối chiếu và kiểm tra nhanh chóng, chính xác. So với hộ chiếu truyền thống, hộ chiếu gắn chip nâng cao mức độ bảo mật, giảm nguy cơ giả mạo, làm nhái hoặc chỉnh sửa thông tin. Khi đi du lịch hoặc công tác quốc tế, việc sử dụng hộ chiếu gắn chip giúp cơ quan xuất nhập cảnh đọc dữ liệu tự động, rút ngắn thời gian kiểm tra và tăng tính minh bạch trong quản lý di trú. Đây là xu hướng toàn cầu mà nhiều quốc gia áp dụng để đảm bảo an ninh, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người sở hữu.

Lợi ích khi sử dụng hộ chiếu gắn chip

Hộ chiếu gắn chip điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho người sử dụng. Trước hết, việc làm thủ tục xuất nhập cảnh trở nên nhanh chóng và tiện lợi nhờ khả năng đọc dữ liệu tự động của chíp RFID tại cửa kiểm soát. Điều này đặc biệt hữu ích khi đi qua các sân bay hoặc cửa khẩu có lưu lượng lớn, giúp giảm thời gian chờ đợi và tránh tình trạng xếp hàng dài.

Thứ hai, tăng cường bảo mật thông tin cá nhân. Chíp điện tử được mã hóa, hạn chế tối đa việc sao chép, giả mạo hoặc đánh cắp dữ liệu, bảo vệ chủ sở hữu trước các rủi ro về an ninh thông tin. Thêm vào đó, hộ chiếu gắn chip được nhiều quốc gia công nhận, tạo thuận lợi khi xin visa, đi lại quốc tế hoặc tham gia các chương trình ưu tiên cho công dân sử dụng e-passport.

Ngoài ra, hộ chiếu gắn chip còn hỗ trợ tích hợp các tính năng bổ sung như kiểm tra lịch sử nhập cảnh, liên kết với dữ liệu y tế hoặc tiêm chủng trong một số quốc gia, giúp chủ sở hữu thuận tiện hơn trong việc di chuyển và quản lý thông tin cá nhân. Nhờ các tính năng hiện đại này, hộ chiếu gắn chip không chỉ là giấy tờ tùy thân mà còn là công cụ bảo vệ an ninh và tăng trải nghiệm khi đi lại quốc tế.

Điều kiện và đối tượng cấp hộ chiếu gắn chip tại Đà Nẵng

Đối tượng được cấp

Hộ chiếu gắn chip là giấy tờ quan trọng xác nhận quốc tịch và danh tính công dân Việt Nam khi đi ra nước ngoài, vì vậy việc xác định đúng đối tượng là bước đầu tiên để tránh hồ sơ bị từ chối. Theo quy định, công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên có thể xin cấp hộ chiếu gắn chip. Người nộp đơn phải còn hiệu lực CMND hoặc CCCD, không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, và không thuộc đối tượng bị cấm xuất cảnh theo quyết định của cơ quan nhà nước.

Trẻ em dưới 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu thông qua phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp, kèm theo giấy khai sinh và giấy tờ tùy thân của người giám hộ. Những người đã có hộ chiếu cũ nhưng sắp hết hạn hoặc muốn đổi sang hộ chiếu gắn chip cũng nằm trong đối tượng đủ điều kiện. Việc tuân thủ đúng tiêu chuẩn về đối tượng giúp đảm bảo quyền lợi khi đi lại quốc tế, giảm rủi ro hồ sơ bị từ chối và tiết kiệm thời gian xử lý.

Điều kiện hồ sơ cần có

Để được cấp hộ chiếu gắn chip tại Đà Nẵng, công dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định của Bộ Công an. Hồ sơ cơ bản gồm:

CMND/CCCD gốc còn hiệu lực: Dùng để xác thực danh tính và đối chiếu thông tin trên hệ thống.

Ảnh thẻ theo chuẩn: Kích thước, nền màu, tư thế chụp phải đúng quy định để hệ thống nhận diện khuôn mặt và lưu trữ dữ liệu điện tử.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp: Sổ hộ khẩu, giấy tạm trú, hoặc xác nhận cư trú của công an phường/xã.

Giấy tờ bổ sung (nếu cần): Trường hợp thay đổi nhân thân, đổi họ tên, hay trẻ em dưới 14 tuổi, sẽ cần giấy khai sinh, giấy xác nhận công dân, hoặc giấy ủy quyền.

Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin và hướng dẫn công dân ký nhận trực tiếp trên hệ thống cấp hộ chiếu gắn chip. Quá trình này không chỉ đảm bảo thông tin cá nhân chính xác, an toàn mà còn giúp công dân tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Ngoài ra, công dân nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ bổ sung liên quan đến tên, ngày sinh hoặc nơi cư trú để tránh việc bổ sung hồ sơ nhiều lần. Việc nắm rõ điều kiện và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là bước quan trọng để nhận được hộ chiếu gắn chip hợp pháp, nhanh chóng và thuận tiện, đảm bảo việc xuất nhập cảnh không gặp trở ngại.

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu gắn chip tại Đà Nẵng

1. Giấy tờ cá nhân cần có

Để làm hộ chiếu gắn chip tại Đà Nẵng, công dân cần chuẩn bị:

CMND/CCCD còn hiệu lực (đối với người từ 14 tuổi trở lên).
Giấy khai sinh bản gốc (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú hợp pháp để xác minh nơi cư trú.

📌 Lưu ý:

Tất cả giấy tờ phải rõ ràng, không rách, không tẩy xóa.
Nếu thông tin trên các giấy tờ không trùng khớp, cần chỉnh sửa hoặc chứng thực trước khi nộp.
Chuẩn bị kỹ giúp tránh bị yêu cầu bổ sung, tiết kiệm thời gian đi lại.

2. Ảnh thẻ và tiêu chuẩn kỹ thuật

Ảnh thẻ là yếu tố quyết định chất lượng nhận diện sinh trắc học trên chip điện tử.

Kích thước: 4×6 cm, nền trắng, không chỉnh sửa hoặc làm đẹp.
Yêu cầu: khuôn mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính râm, không khẩu trang.
Chuẩn bị 2–4 ảnh để dự phòng nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

💡 Kinh nghiệm thực tế: Rất nhiều hồ sơ bị trả lại vì ảnh tối hoặc nền không đúng quy chuẩn. Hãy chụp tại các tiệm ảnh chuyên làm hộ chiếu gần Công an TP. Đà Nẵng để đảm bảo đạt chuẩn.

3. Giấy tờ bổ sung (nếu có)

Một số trường hợp đặc biệt cần nộp thêm:

Giấy xác nhận chưa từng được cấp hộ chiếu (đối với người làm lần đầu).
Giấy xác nhận nơi cư trú hiện tại (đối với người vừa chuyển nơi ở).
Giấy ủy quyền hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (nếu mất giấy tờ, trẻ em không có hộ khẩu hoặc người hạn chế năng lực hành vi).
Giấy giới thiệu của đơn vị quản lý (đối với người đang trong lực lượng vũ trang hoặc thi hành án).

Tham khảo thêm: Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm CCCD gắn chip

4. Quy trình cấp hộ chiếu gắn chip tại Đà Nẵng

Bước 1 – Đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp

Người dân có thể:

Đăng ký online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia của Cục Xuất nhập cảnh.
Hoặc đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Đà Nẵng.

Hồ sơ gồm:

CMND/CCCD, giấy khai sinh (nếu có), ảnh 4×6, tờ khai cấp hộ chiếu.

📍 Mẹo: Nên chọn khung giờ đăng ký trực tuyến trước để giảm thời gian chờ đợi.

Bước 2 – Nộp hồ sơ, ký và chụp ảnh điện tử

Tại cơ quan công an, người dân sẽ:

Nộp hồ sơ và ký tờ khai cấp hộ chiếu.
Được chụp ảnh điện tử trực tiếp để lưu lên chip sinh trắc học.
Kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ để tránh lỗi in ấn.

Thời gian xử lý trung bình 15–30 phút/hồ sơ.

Bước 3 – Nhận giấy hẹn và theo dõi tiến trình

Sau khi hoàn tất, người dân sẽ nhận giấy hẹn kèm mã hồ sơ để theo dõi tiến độ trực tuyến.

Thời gian xử lý: 5–7 ngày làm việc.
Có thể tra cứu trạng thái hồ sơ trên https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

Bước 4 – Nhận hộ chiếu gắn chip điện tử

Đến ngày hẹn, mang CMND/CCCD + giấy hẹn để nhận hộ chiếu.

Khi nhận, cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và ảnh để tránh sai sót.

📎 Khuyến nghị của Gia Minh:

Bảo quản hộ chiếu nơi khô ráo, tránh nhiệt độ cao và môi trường từ tính để không ảnh hưởng đến chip điện tử.

5. Lưu ý quan trọng

Trẻ em dưới 14 tuổi: nộp giấy khai sinh + giấy tờ của cha/mẹ hoặc người giám hộ.
Người chuẩn bị đi công tác nước ngoài nên làm hộ chiếu trước ít nhất 30 ngày.
Khi đổi hộ chiếu cũ sang hộ chiếu gắn chip, cần mang hộ chiếu cũ để đối chiếu.
Luôn kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký để tránh phải làm lại từ đầu.

Thời gian và lệ phí làm hộ chiếu gắn chip

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian làm hộ chiếu gắn chip tại Việt Nam thông thường từ 5–7 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, vào các thời điểm cao điểm như Tết, lễ lớn hoặc mùa du lịch, thời gian xử lý có thể kéo dài lên 7–10 ngày do lượng hồ sơ tăng đột biến.

Để rút ngắn thời gian, người nộp hồ sơ nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ: CMND/CCCD, hộ chiếu cũ (nếu cấp lại), ảnh thẻ đạt chuẩn, giấy tờ chứng minh các yêu cầu đặc biệt (trẻ em dưới 14 tuổi, thay đổi thông tin cá nhân…). Ngoài ra, một số cơ quan xuất nhập cảnh tại các thành phố lớn đã triển khai dịch vụ đặt lịch trực tuyến, giúp tránh xếp hàng, giảm thời gian chờ và chủ động lịch trình đi lại.

Trong trường hợp cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hư hỏng, thời gian xử lý tương tự nhưng cần bổ sung biên bản mất hoặc giấy xác nhận hư hỏng. Đối với các hồ sơ phức tạp (ví dụ đổi họ tên, thêm con dấu của cơ quan chức năng), thời gian có thể kéo dài hơn. Gia Minh khuyến nghị theo dõi tiến trình trực tuyến hoặc liên hệ hotline để cập nhật trạng thái, đảm bảo không ảnh hưởng kế hoạch du lịch, công tác hoặc làm việc với nước ngoài.

Lệ phí cấp hộ chiếu

Lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip được quy định theo Nhà nước và có thể khác nhau theo độ tuổi. Người lớn và trẻ em từ 14 tuổi trở lên chịu mức phí chuẩn, trong khi trẻ em dưới 14 tuổi được tính mức thấp hơn, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho gia đình.

Phí được thanh toán trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh khi nộp hồ sơ, không áp dụng thanh toán online. Trường hợp cấp lại hộ chiếu (mất, hư hỏng, thay đổi thông tin) áp dụng mức phí tương tự, yêu cầu xuất trình giấy tờ chứng minh.

Một số lưu ý quan trọng để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến:

Nếu nộp hồ sơ khác tỉnh, thành nơi thường trú, có thể phát sinh phí chuyển hồ sơ hoặc phí dịch vụ hỗ trợ.

Một số dịch vụ hỗ trợ trọn gói, như của Gia Minh, sẽ tư vấn trước các khoản phí, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, giúp khách hàng tránh bị từ chối, giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Luôn kiểm tra kỹ mức lệ phí cập nhật mới nhất theo thông báo của cơ quan xuất nhập cảnh để chủ động ngân sách.

Với sự chuẩn bị đầy đủ và nắm vững thời gian, lệ phí, quá trình làm hộ chiếu gắn chip sẽ trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi.

Lưu ý khi làm hộ chiếu gắn chip

Kiểm tra thông tin trước khi nộp

Trước khi nộp hồ sơ xin hộ chiếu gắn chip, việc kiểm tra toàn bộ thông tin cá nhân là bước quan trọng nhất. Bao gồm họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, phải trùng khớp hoàn toàn với giấy tờ gốc như giấy khai sinh, CCCD/CMND. Bất kỳ sai lệch nào, dù là dấu cách thừa hay ký tự sai, cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, chậm cấp hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Nếu bạn có thay đổi họ, tên đệm, hoặc đổi giấy tờ tùy thân, cần đính kèm giấy tờ chứng minh hợp pháp như quyết định thay đổi tên hoặc bản sao chứng thực. Đặc biệt, với hồ sơ online, ảnh chân dung phải rõ nét, nền sáng, khuôn mặt nhìn thẳng, tránh mặc quần áo màu trắng gần màu nền vì dễ bị từ chối.

Một mẹo nhỏ: chuẩn bị checklist hồ sơ trước khi đi nộp, bao gồm bản chính và bản sao các giấy tờ, ảnh, đơn đề nghị, giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế đi lại và đảm bảo hồ sơ đúng yêu cầu ngay từ lần đầu.

Cách bảo quản hộ chiếu gắn chip

Hộ chiếu gắn chip là hộ chiếu điện tử lưu trữ thông tin sinh trắc học và dữ liệu cá nhân nhạy cảm, vì vậy cần bảo quản đúng cách để tránh hư hỏng hoặc mất dữ liệu. Không bẻ cong, gập, uốn, hoặc để hộ chiếu gần thiết bị từ tính, nam châm, điện thoại, máy tính bảng, vì có thể làm mất dữ liệu chip.

Khi không sử dụng, nên đặt hộ chiếu trong bao bì chống nước và chống sốc, tránh nhiệt độ cao hoặc ánh nắng trực tiếp. Khi đi công tác hoặc du lịch, hãy dùng ví chống từ chuyên dụng, vừa bảo vệ chip vừa giữ hộ chiếu khỏi trầy xước. Ngoài ra, bạn nên lưu trữ thông tin quan trọng như mã số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp ở nơi an toàn, phòng trường hợp mất hoặc thất lạc, giúp làm thủ tục cấp lại nhanh chóng.

Gia Minh khuyến nghị: luôn kiểm tra định kỳ tình trạng chip bằng máy đọc chip ở cơ quan xuất nhập cảnh nếu đi nước ngoài thường xuyên, để đảm bảo hộ chiếu hoạt động bình thường, không bị từ chối khi làm thủ tục. Việc này giúp bảo vệ thông tin cá nhân, giảm rủi ro khi xuất nhập cảnh và kéo dài tuổi thọ hộ chiếu.

Câu hỏi thường gặp – FAQ

Thời gian nhận hộ chiếu là bao lâu?

Thời gian cấp hộ chiếu gắn chip thông thường dao động từ 7 – 15 ngày làm việc, tùy từng địa phương và khối lượng hồ sơ. Các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng thường xử lý nhanh hơn nhờ hệ thống tiếp nhận hồ sơ hiện đại. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót về giấy tờ, thời gian có thể kéo dài hơn. Khách hàng sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói của Gia Minh sẽ được tư vấn kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, giúp tránh việc trả lại hồ sơ và rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu một cách tối ưu.

Có thể làm online hoàn toàn không?

Hiện nay, việc đăng ký hồ sơ online chỉ mới áp dụng cho phần nhập thông tin và đặt lịch hẹn, chưa thể thay thế hoàn toàn việc nộp trực tiếp. Khách hàng vẫn phải đến cơ quan xuất nhập cảnh để xác minh danh tính, chụp ảnh và ký xác nhận. Việc chuẩn bị online giúp tiết kiệm thời gian xếp hàng, kiểm tra thông tin và hạn chế sai sót. Gia Minh hướng dẫn chi tiết quy trình online và offline, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu, giảm thiểu rủi ro bị trả lại hồ sơ.

Làm mất hộ chiếu gắn chip có được cấp lại không?

Trường hợp mất hộ chiếu gắn chip, bạn vẫn được cấp lại nhưng phải thực hiện theo đúng quy trình khai báo mất hộ chiếu. Hồ sơ cần: tờ khai báo mất, giấy tờ tùy thân hợp lệ và đóng lệ phí cấp lại. Việc khai báo kịp thời giúp ngăn chặn người khác sử dụng hộ chiếu cũ cho mục đích trái phép. Gia Minh hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hướng dẫn thủ tục, từ khai báo đến nhận hộ chiếu mới, đảm bảo nhanh chóng, an toàn và tuân thủ pháp luật.

Trẻ em dưới 14 tuổi có được cấp không?

Trẻ em dưới 14 tuổi vẫn được cấp hộ chiếu gắn chip, nhưng cần sự đồng ý và ký tên của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Hồ sơ bao gồm giấy khai sinh, ảnh chuẩn theo quy định và giấy tờ chứng minh nhân thân của người đi cùng. Cha/mẹ hoặc người giám hộ phải trực tiếp đi cùng trẻ để xác nhận danh tính. Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn điền thông tin, đặt lịch hẹn và nhận hộ chiếu cho trẻ em, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, đặc biệt trong các trường hợp cần cấp nhanh trước chuyến đi nước ngoài.

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Thành phố Đà Nẵng mang lại nhiều tiện ích cho người dân, không chỉ trong việc tăng cường tính bảo mật mà còn giúp việc di chuyển quốc tế trở nên thuận lợi hơn. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình cấp hộ chiếu là yếu tố quan trọng giúp người dân tiết kiệm thời gian và tránh được các sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ. Với sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng và dịch vụ cấp hộ chiếu trực tuyến, quá trình này đã được tối ưu hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho tất cả công dân có nhu cầu. Đà Nẵng, với vai trò là một thành phố phát triển mạnh mẽ, không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ công, trong đó có dịch vụ cấp hộ chiếu. Nhờ đó, người dân thành phố có thể yên tâm thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Sự ra đời của hộ chiếu gắn chip điện tử là một bước tiến quan trọng, đáp ứng nhu cầu hội nhập quốc tế và bảo vệ thông tin cá nhân của người dân trong thời đại công nghệ 4.0.