Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Quận Đống Đa 2025

244
22/10/2022

Rate this post

Giới thiệu về Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Quận Đống Đa

Mã vạch là gì? Phân biệt mã vạch nội địa và quốc tế

Mã vạch (barcode) là dãy ký hiệu sọc đen trắng được mã hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp nhận diện duy nhất sản phẩm, dịch vụ trên thị trường. Mã vạch có thể được đọc bằng thiết bị quét chuyên dụng để kiểm tra thông tin nhanh chóng, chính xác.

Phân biệt mã vạch nội địa và quốc tế: mã vạch quốc tế (GS1) được công nhận toàn cầu, giúp sản phẩm dễ dàng lưu thông qua các hệ thống phân phối, bán lẻ ở nhiều quốc gia. Trong khi đó, mã vạch nội địa chỉ được sử dụng trong phạm vi nội bộ hoặc thị trường trong nước, không có tính đồng bộ quốc tế.

Vai trò của mã vạch trong lưu thông, bán lẻ, kiểm soát sản phẩm

Mã vạch đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng và quản lý hàng hóa. Tại Quận Đống Đa, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp sản xuất và thương mại, việc áp dụng mã vạch giúp doanh nghiệp:

Kiểm soát tồn kho chính xác bằng hệ thống quản lý tự động.

Rút ngắn thời gian thanh toán và xử lý đơn hàng tại các điểm bán lẻ, siêu thị.

Nâng cao độ tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc sản phẩm, phòng chống hàng giả, hàng nhái hiệu quả hơn.

Vì sao doanh nghiệp tại Quận Đống Đa nên đăng ký mã vạch?

Doanh nghiệp tại Quận Đống Đa cần đăng ký mã vạch để nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế. Mã vạch giúp tăng hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót trong khâu lưu kho, vận chuyển. Bên cạnh đó, khi sản phẩm có mã vạch chuẩn, doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các hệ thống phân phối lớn như siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi, từ đó mở rộng thị phần.

Ngoài ra, đăng ký mã vạch cũng là một trong những yêu cầu bắt buộc để được cấp phép lưu hành sản phẩm, đảm bảo hợp pháp trong kinh doanh.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Quận Đống Đa - Hà Nội — Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Quận Đống Đa – Hà Nội

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Quận Đống Đa

Các bước đăng ký mã vạch qua Cổng thông tin GS1

Đăng ký tài khoản trên website GS1 Việt Nam (https://www.gs1.org.vn) – nơi duy nhất cấp mã vạch chính thức tại Việt Nam.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch bao gồm: giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy tờ tùy thân người đại diện, và mẫu đơn đăng ký mã vạch.

Xác nhận và đóng phí cấp mã vạch theo quy định. Phí này bao gồm phí đăng ký lần đầu và phí duy trì hàng năm.

Nhận giấy chứng nhận và mã số doanh nghiệp GS1, doanh nghiệp có quyền tự tạo và cấp mã vạch cho sản phẩm.

Quản lý và cập nhật thông tin mã vạch định kỳ trên hệ thống GS1.

Cách đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp mới

Doanh nghiệp mới thành lập tại Quận Đống Đa cần chuẩn bị đầy đủ giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao hợp lệ và hồ sơ cá nhân người đại diện. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp qua Cổng thông tin GS1 hoặc trực tiếp tại văn phòng GS1 Việt Nam chi nhánh Hà Nội.

Quá trình xét duyệt thường diễn ra trong 5-7 ngày làm việc. Sau khi được cấp mã số doanh nghiệp GS1, doanh nghiệp có thể tạo mã vạch riêng cho từng sản phẩm theo quy chuẩn và bắt đầu sử dụng trong kinh doanh.

Lưu ý với doanh nghiệp thay đổi loại sản phẩm/mã sản phẩm

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về loại sản phẩm hoặc cần thêm mã sản phẩm mới, cần cập nhật thông tin trên hệ thống GS1 để tránh trùng lặp hoặc lỗi trong quản lý mã vạch. Việc này giúp đảm bảo mã vạch luôn phản ánh đúng thông tin thực tế của sản phẩm, giúp quá trình lưu thông và kiểm soát sản phẩm thuận lợi.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ quy định về sử dụng mã vạch, không sử dụng mã giả hoặc không được cấp phép, tránh vi phạm pháp luật và ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

Hồ sơ đăng ký mã vạch theo quy định

Để đăng ký mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định hiện hành nhằm đảm bảo việc xét duyệt nhanh chóng và chính xác. Cụ thể các thành phần hồ sơ bao gồm:

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng xác nhận doanh nghiệp hoặc tổ chức có quyền kinh doanh và sản xuất sản phẩm. Giấy phép này cần được nộp bản sao có công chứng để chứng minh tính hợp pháp khi đăng ký mã vạch.

Danh sách sản phẩm kèm thông tin chi tiết

Doanh nghiệp cần cung cấp danh sách đầy đủ các sản phẩm sẽ đăng ký mã vạch, kèm theo các thông tin chi tiết như tên sản phẩm, mã hàng hóa, kích thước, bao bì, nhãn mác,… nhằm giúp cơ quan chức năng kiểm tra và cấp mã vạch chính xác.

Giấy tờ pháp lý khác (nếu doanh nghiệp là hộ kinh doanh)

Đối với hộ kinh doanh cá thể hoặc các tổ chức chưa có giấy phép đăng ký kinh doanh chính thức, cần bổ sung các giấy tờ khác như giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc các chứng từ pháp lý khác liên quan để hoàn thiện hồ sơ.

ướng dẫn đăng ký mã vạch online tại Đống Đa

Quy trình xử lý và cấp mã vạch tại Tổng cục TCĐLCL

Sau khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký mã vạch, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành quy trình xử lý và cấp mã vạch theo các bước sau:

Thời gian xử lý hồ sơ: từ 1 – 3 ngày làm việc

Tổng cục sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và thực hiện cấp mã vạch trong vòng 1 đến 3 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót sẽ được yêu cầu bổ sung để hoàn thiện.

Hình thức nhận mã vạch: bản điện tử hoặc in

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhận mã vạch dưới dạng bản điện tử (file PDF, JPG) hoặc bản in theo yêu cầu để thuận tiện cho việc dán lên sản phẩm hoặc quản lý nội bộ.

Cách cập nhật, chỉnh sửa mã sản phẩm sau khi đăng ký

Trong quá trình sử dụng, nếu có sự thay đổi về thông tin sản phẩm hoặc bổ sung mã mới, doanh nghiệp cần liên hệ với Tổng cục để cập nhật hoặc điều chỉnh mã vạch theo quy định nhằm đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và hợp pháp.

Việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là bước quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh sản phẩm đóng gói, đặc biệt tại khu vực phát triển như Quận Đống Đa (Hà Nội). Dưới đây là các khoản chi phí chính bạn cần biết:

Phí nhà nước đăng ký mã vạch

Theo quy định hiện hành, tổ chức/doanh nghiệp khi đăng ký MSMV lần đầu sẽ nộp phí nhà nước một lần bao gồm:

Phí cấp quyền sử dụng MSMV: 1.000.000 VNĐ/lần cấp.

Lệ phí đăng ký sử dụng MSMV: 500.000 VNĐ/lần cấp.

Mức phí này được nộp cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ). Phí không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm cụ thể, mà phụ thuộc vào loại mã đăng ký (mã doanh nghiệp có 8, 9 hoặc 10 chữ số tùy số lượng sản phẩm dự kiến).

Phí duy trì mã hàng năm

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp phải nộp phí duy trì sử dụng hàng năm. Mức phí dao động từ:

500.000 – 2.000.000 VNĐ/năm, tùy theo số lượng sản phẩm và loại mã sử dụng.

Phí duy trì nhằm bảo đảm quyền sử dụng hợp pháp mã vạch, đồng thời giữ cho hệ thống dữ liệu của Tổng cục được cập nhật thường xuyên. Doanh nghiệp không nộp phí đúng hạn có thể bị thu hồi mã.

Phí sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói

Nếu doanh nghiệp không tự thực hiện mà ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện toàn bộ thủ tục, mức phí trọn gói thường dao động từ:

1.500.000 – 3.000.000 VNĐ (tùy theo số lượng sản phẩm, loại mã và thời gian xử lý mong muốn).

Dịch vụ này thường bao gồm: tư vấn lựa chọn mã phù hợp, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ qua cổng online, theo dõi tình trạng xử lý và bàn giao mã thành công. Đây là lựa chọn phổ biến với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Quận Đống Đa vì tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác.

Lưu ý pháp lý khi sử dụng và quản lý mã vạch

Mã số mã vạch không chỉ là công cụ nhận diện sản phẩm mà còn là nội dung quản lý pháp lý cần tuân thủ nghiêm túc. Dưới đây là những lưu ý quan trọng doanh nghiệp tại Quận Đống Đa cần nắm:

Tuân thủ thông tư 232/2016/TT-BKHCN

Thông tư này do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, quy định chi tiết về điều kiện, hồ sơ, trình tự đăng ký và trách nhiệm sử dụng mã vạch. Doanh nghiệp cần:

Đăng ký đúng theo quy trình.

Không sử dụng mã giả, mã chưa được cấp.

Gắn mã đúng sản phẩm như đã đăng ký.

Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi mã đã cấp.

Không được chia sẻ mã vạch cho bên thứ ba

Mỗi doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng mã số mã vạch đã đăng ký cho sản phẩm của chính mình. Việc cho mượn, bán lại hoặc chia sẻ mã vạch cho đơn vị khác là hành vi vi phạm nghiêm trọng. Cơ quan quản lý có quyền đình chỉ hoặc xử phạt nếu phát hiện.

Trách nhiệm cập nhật thông tin khi thay đổi sản phẩm

Khi có thay đổi về:

Tên sản phẩm,

Quy cách đóng gói,

Địa chỉ doanh nghiệp,

Hoặc dừng sản xuất một mã sản phẩm,

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng nhập vào hệ thống để cập nhật lại thông tin. Nếu không cập nhật, mã vạch có thể không được xác nhận khi quét trên các nền tảng hoặc gây nhầm lẫn cho nhà phân phối.

Quy trình đăng ký mã vạch tại Quận Đống Đa

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Quận Đống Đa

Gia Minh – hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nhận mã vạch

Gia Minh là đơn vị chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch (MSMV) trọn gói tại Quận Đống Đa, Hà Nội. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp:

Tư vấn lựa chọn loại mã vạch phù hợp với ngành nghề và số lượng sản phẩm.

Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý.

Hướng dẫn cài đặt mã vạch trên sản phẩm và sử dụng hệ thống tra cứu.

Quy trình rõ ràng, minh bạch giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh những lỗi thường gặp khi tự thực hiện thủ tục.

Cam kết nhanh chóng – không phát sinh chi phí

Một trong những điểm mạnh của dịch vụ Gia Minh là tối ưu thời gian xử lý. Thông thường, thời gian nhận kết quả đăng ký mã số mã vạch chỉ trong vòng 3–5 ngày làm việc kể từ khi hoàn thiện hồ sơ.

Gia Minh cam kết:

Không phát sinh chi phí ngoài báo giá ban đầu.

Hỗ trợ trọn gói: từ đăng ký đến nhận mã vạch và khai báo thông tin trên hệ thống quốc gia.

Cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT và chứng từ dịch vụ.

Dịch vụ phù hợp với cả doanh nghiệp sản xuất nhỏ lẻ và thương hiệu đang phát triển chuỗi sản phẩm.

Hỗ trợ tư vấn pháp lý liên quan đến sở hữu trí tuệ

Ngoài việc đăng ký mã vạch, Gia Minh còn tư vấn mở rộng về sở hữu trí tuệ, bao gồm:

Đăng ký thương hiệu, kiểu dáng công nghiệp.

Tư vấn về bản quyền thiết kế bao bì, nhãn mác.

Hướng dẫn bảo vệ thương hiệu trước hành vi làm giả, làm nhái sản phẩm.

Việc kết hợp giữa mã vạch và thương hiệu sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống nhận diện minh bạch, nâng cao uy tín và khả năng mở rộng thị trường trong nước và quốc tế.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã vạch tại Quận Đống Đa

Có thể dùng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm tại Việt Nam không?

Câu trả lời là có thể, nhưng phải đảm bảo mã vạch đó hợp lệ và được doanh nghiệp chủ quản cấp phép sử dụng. Tuy nhiên, việc sử dụng mã vạch nước ngoài tiềm ẩn nhiều rủi ro:

Không được đăng ký tại hệ thống GS1 Việt Nam.

Không thể hiện nguồn gốc rõ ràng của sản phẩm sản xuất tại Việt Nam.

Có thể gây khó khăn trong quá trình kiểm tra, giám sát thị trường nội địa.

Do đó, với các sản phẩm bán tại Việt Nam, nên đăng ký mã số mã vạch Việt Nam để đảm bảo tính pháp lý, dễ dàng kiểm tra và quản lý.

Có cần mã vạch cho từng mẫu sản phẩm riêng biệt?

Có. Mỗi mẫu sản phẩm riêng biệt về kích thước, màu sắc, khối lượng, công dụng, kiểu dáng đều cần một mã vạch riêng. Mã vạch giúp:

Quản lý tồn kho hiệu quả.

Phân loại sản phẩm khi bán lẻ hoặc xuất khẩu.

Truy xuất nguồn gốc trong quá trình phân phối.

Ví dụ: Một loại sữa rửa mặt có 3 dung tích 50ml, 100ml và 150ml sẽ cần đăng ký 3 mã vạch riêng biệt. Đây là quy định bắt buộc để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong chuỗi cung ứng.

Mã vạch hết hạn phải xử lý như thế nào?

Mã số mã vạch được cấp có hiệu lực trong thời gian doanh nghiệp duy trì nộp lệ phí thường niên. Nếu mã vạch bị hết hạn do không gia hạn:

Doanh nghiệp cần đóng lại lệ phí duy trì để kích hoạt lại mã số.

Nếu quá hạn lâu, có thể phải thực hiện lại thủ tục đăng ký mới.

Việc để mã vạch hết hiệu lực sẽ khiến sản phẩm bị từ chối khi kiểm tra tại các siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc trong xuất khẩu. Vì vậy, doanh nghiệp cần theo dõi sát thời hạn và thực hiện nghĩa vụ tài chính đầy đủ để tránh gián đoạn kinh doanh.