Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại thành phố Hưng Yên – Hướng dẫn chi tiết & chuẩn pháp luật

917
24/09/2025

Rate this post

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Thành Phố Hưng Yên

THỦ TỤC CẤP THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI THÀNH PHỐ HƯNG YÊN là bước pháp lý quan trọng giúp người nước ngoài lưu trú hợp pháp, tham gia hoạt động kinh doanh, làm việc và sinh hoạt tại địa phương. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp mà còn tránh các rủi ro về vi phạm pháp luật nhập cảnh và lưu trú. Bài viết này hướng dẫn chi tiết các bước từ điều kiện cấp thẻ, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình nộp tại Công an thành phố Hưng Yên, thời gian, lệ phí và các lưu ý quan trọng. Đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tế giúp tổ chức, doanh nghiệp và người nước ngoài thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác, minh bạch và tiết kiệm thời gian.

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Thành Phố Hưng Yên

Cơ sở pháp lý cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Hưng Yên

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam

Cơ sở pháp lý quan trọng nhất để cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Hưng Yên là Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, đã được sửa đổi, bổ sung năm 2019 và 2020. Luật này quy định cụ thể về quyền nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, trong đó có thủ tục và điều kiện cấp thẻ tạm trú. Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp, cho phép người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian từ 1 đến 5 năm, tùy từng trường hợp.

Theo luật, đối tượng được xem xét cấp thẻ tạm trú thường là nhà đầu tư, người lao động có giấy phép lao động, người nước ngoài là thành viên gia đình của công dân Việt Nam hoặc của người nước ngoài đã được cấp thẻ tạm trú. Việc quản lý thẻ tạm trú không chỉ nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nước ngoài, mà còn giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát tình hình cư trú, giữ vững an ninh trật tự tại địa phương.

Nghị định, Thông tư hướng dẫn về tạm trú

Bên cạnh luật, hệ thống văn bản dưới luật như Nghị định 152/2020/NĐ-CP (quy định về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam), Nghị định 82/2015/NĐ-CP và các thông tư của Bộ Công an, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội là cơ sở pháp lý quan trọng hướng dẫn chi tiết về điều kiện, trình tự và thủ tục cấp thẻ tạm trú.

Các văn bản này làm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, bao gồm: hộ chiếu hợp lệ, giấy phép lao động (đối với người lao động), giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép kinh doanh (đối với nhà đầu tư), cùng các giấy tờ chứng minh nhân thân, quan hệ gia đình (đối với thân nhân). Ngoài ra, các thông tư còn hướng dẫn việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh, trong đó có Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hưng Yên.

Việc tuân thủ đúng quy định tại các nghị định, thông tư giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, hạn chế phát sinh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền cư trú lâu dài cho người nước ngoài.

Điều kiện đủ điều kiện để cấp thẻ tạm trú

Người nước ngoài muốn được cấp thẻ tạm trú tại Hưng Yên phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản: hộ chiếu còn hạn sử dụng tối thiểu 13 tháng, có mục đích cư trú rõ ràng (lao động, đầu tư, đoàn tụ gia đình…), không thuộc diện bị hạn chế nhập cảnh, có giấy phép lao động hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân hợp pháp. Khi đáp ứng đầy đủ điều kiện, người nước ngoài sẽ được cấp thẻ tạm trú với thời hạn tương ứng, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc cư trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Hưng Yên

Xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Hưng Yên là thủ tục quan trọng giúp cá nhân nước ngoài hợp pháp hóa thời gian cư trú dài hạn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công việc, học tập hay sinh sống. Để được cấp thẻ tạm trú, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ và đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bộ hồ sơ thường bao gồm: đơn đề nghị cấp thẻ, hộ chiếu còn hạn cùng giấy tờ nhân thân, và giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú.

Đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú

Đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú là thành phần bắt buộc trong hồ sơ xin thẻ. Biểu mẫu này được quy định theo mẫu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an. Trong đơn, người nước ngoài hoặc tổ chức bảo lãnh (doanh nghiệp, trường học, cơ quan…) phải điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ cư trú tại Việt Nam và mục đích xin thẻ tạm trú. Đồng thời, đơn phải có chữ ký và đóng dấu xác nhận của đơn vị bảo lãnh hoặc cơ quan có thẩm quyền. Việc điền thông tin chính xác, rõ ràng trong đơn sẽ giúp cơ quan chức năng dễ dàng thẩm định hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Hộ chiếu còn hạn và giấy tờ liên quan

Người nước ngoài xin thẻ tạm trú tại Hưng Yên phải nộp hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 13 tháng, bởi thẻ tạm trú thường có thời hạn từ 1 – 2 năm, tùy loại. Hộ chiếu cần có thị thực hoặc dấu nhập cảnh hợp lệ khi vào Việt Nam. Ngoài ra, tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ khác như:

Ảnh thẻ 2×3 hoặc 4×6 phông trắng, nền rõ ràng theo quy định.

Tờ khai thông tin cá nhân do người nước ngoài kê khai.

Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại công an xã/phường nơi người nước ngoài đang cư trú.

Việc chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu và giấy tờ liên quan sẽ giúp cơ quan quản lý dễ dàng đối chiếu, xác thực danh tính cũng như kiểm tra tình trạng cư trú hợp pháp. Đây là nhóm hồ sơ quan trọng quyết định đến tính hợp lệ của thủ tục xin thẻ tạm trú.

Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú

Ngoài giấy tờ nhân thân, người nước ngoài cần nộp thêm các tài liệu chứng minh mục đích ở lại Việt Nam. Cụ thể:

Nếu làm việc tại doanh nghiệp: cần hợp đồng lao động, giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.

Nếu đầu tư kinh doanh: cần giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu học tập, nghiên cứu: cần giấy báo nhập học, quyết định tiếp nhận hoặc giấy chứng nhận từ cơ sở đào tạo.

Những giấy tờ này giúp cơ quan xuất nhập cảnh xác định rõ lý do và căn cứ pháp lý cho việc cấp thẻ. Nếu thiếu hoặc không phù hợp, hồ sơ có thể bị trả lại. Do đó, việc chuẩn bị chính xác và hợp pháp các tài liệu chứng minh mục đích lưu trú là yếu tố then chốt để người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú tại Hưng Yên.

Quy trình thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Hưng Yên

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi nộp đơn xin cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài và doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh cần chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Hồ sơ thường bao gồm: hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 13 tháng; visa còn giá trị nhập cảnh; tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA6/NA8; giấy phép lao động (nếu làm việc tại Việt Nam); giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, mẫu chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh; và một số giấy tờ khác liên quan đến mục đích cư trú.

Ngoài ra, người xin thẻ cần chuẩn bị 2 ảnh màu cỡ 2x3cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng; bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh; hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm. Trong một số trường hợp, có thể cần thêm giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh) nếu xin thẻ tạm trú theo diện thân nhân. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Hưng Yên

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người bảo lãnh hoặc người được ủy quyền cần đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên để nộp hồ sơ. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin và hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ còn thiếu sót.

Khi nộp hồ sơ, người nộp cần mang theo bản gốc hộ chiếu để đối chiếu. Đồng thời, nên chuẩn bị đầy đủ lệ phí theo quy định (mức phí thường dao động từ 145 USD đến 155 USD tùy loại thẻ tạm trú). Sau khi hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả.

Việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền giúp đảm bảo tính xác thực, đồng thời tạo điều kiện để cán bộ quản lý kiểm tra, đánh giá tính hợp pháp của mục đích cư trú. Người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh cần lưu ý nộp hồ sơ trong thời gian sớm, ít nhất 5–7 ngày trước khi visa hết hạn để tránh rủi ro cư trú bất hợp pháp.

Bước 3 – Theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ. Trong thời gian này, người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh có thể theo dõi tiến trình giải quyết thông qua giấy hẹn hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận tiếp nhận. Thông thường, thời gian xử lý cấp thẻ tạm trú là từ 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp hồ sơ cần xác minh thêm thông tin hoặc có sai sót, cơ quan chức năng sẽ thông báo để người nộp kịp thời bổ sung, chỉnh sửa. Việc chủ động theo dõi giúp tránh tình trạng chậm trễ, đặc biệt trong những trường hợp visa sắp hết hạn hoặc cần thẻ tạm trú gấp cho công việc.

Bước 4 – Nhận thẻ tạm trú và xác nhận hoàn tất

Khi hồ sơ được duyệt, người nước ngoài hoặc đại diện bảo lãnh đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hưng Yên để nhận thẻ tạm trú theo giấy hẹn. Lúc này, người nhận cần kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ, bao gồm: họ tên, số hộ chiếu, thời hạn thẻ, mục đích cư trú. Nếu có sai sót, cần yêu cầu điều chỉnh ngay.

Việc nhận thẻ tạm trú là bước xác nhận cuối cùng, chứng minh người nước ngoài đã được phép cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời hạn từ 1 đến 3 năm tùy trường hợp. Đây cũng là cơ sở pháp lý quan trọng cho các hoạt động lao động, học tập và sinh sống lâu dài tại Hưng Yên.

Thời hạn, lệ phí và gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Hưng Yên

Thời hạn cấp thẻ tạm trú

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Hưng Yên thường được cấp dựa trên mục đích nhập cảnh và loại visa mà người lao động, chuyên gia hoặc nhà đầu tư đang sử dụng. Theo quy định, thời hạn của thẻ tạm trú có thể từ 01 năm đến tối đa 05 năm. Tuy nhiên, thời hạn này không được vượt quá thời hạn của hộ chiếu. Ví dụ, nếu hộ chiếu còn 3 năm thì thẻ tạm trú chỉ có thể được cấp tối đa 3 năm. Thẻ tạm trú giúp người nước ngoài hợp pháp hóa việc cư trú, tạo thuận lợi trong việc đi lại, làm việc lâu dài tại Hưng Yên mà không cần gia hạn visa nhiều lần, đồng thời thuận tiện cho các thủ tục hành chính, đầu tư, lao động.

Lệ phí cấp thẻ tạm trú

Lệ phí xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Hưng Yên được áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính. Mức phí sẽ thay đổi tùy theo thời hạn thẻ: thẻ có thời hạn từ 01 đến 02 năm có mức lệ phí thấp hơn so với thẻ từ 02 đến 05 năm. Thông thường, lệ phí dao động từ 145 USD đến 155 USD/thẻ, chưa bao gồm chi phí dịch vụ nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê đơn vị tư vấn, hỗ trợ hồ sơ. Ngoài lệ phí nhà nước, người xin cấp thẻ còn có thể phát sinh thêm chi phí dịch thuật, công chứng giấy tờ hoặc hợp pháp hóa lãnh sự. Việc chuẩn bị sẵn chi phí hợp lý sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn.

Quy trình gia hạn thẻ tạm trú

Khi thẻ tạm trú gần hết hạn, người nước ngoài cần nộp hồ sơ xin gia hạn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hưng Yên. Hồ sơ bao gồm hộ chiếu, thẻ tạm trú cũ, đơn đề nghị gia hạn và giấy tờ chứng minh mục đích cư trú (hợp đồng lao động, giấy phép đầu tư…). Thời gian xử lý thường từ 5–7 ngày làm việc. Việc gia hạn đúng hạn giúp người nước ngoài tiếp tục cư trú và làm việc hợp pháp tại Hưng Yên, tránh bị xử phạt hoặc buộc xuất cảnh.

Những lưu ý quan trọng khi xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Hưng Yên

Thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài sinh sống, làm việc hoặc học tập hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài. Khi thực hiện thủ tục xin thẻ tạm trú tại Hưng Yên, việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ theo quy định sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối pháp lý. Ngoài ra, người bảo lãnh và người xin thẻ cần nắm rõ các quy định về cư trú để đảm bảo tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình lưu trú tại địa phương.

Kiểm tra hộ chiếu và giấy tờ liên quan

Trước khi nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú, cần kiểm tra kỹ hộ chiếu của người nước ngoài để đảm bảo còn thời hạn ít nhất 13 tháng (tùy theo loại thẻ). Đồng thời, các giấy tờ đi kèm như visa, giấy phép lao động, quyết định cử sang Việt Nam hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (nếu xin theo diện thân nhân) cũng phải hợp lệ và trùng khớp thông tin. Nếu hộ chiếu hoặc visa gần hết hạn, người xin thẻ cần gia hạn hoặc điều chỉnh trước khi tiến hành thủ tục. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở bước này sẽ giúp hồ sơ được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Hưng Yên tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế tình trạng phải bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.

Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp pháp

Hồ sơ xin thẻ tạm trú thường bao gồm: đơn xin cấp thẻ theo mẫu, giấy tờ pháp lý của tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh, giấy phép lao động (nếu thuộc diện làm việc), giấy tờ chứng minh nơi ở hợp pháp và ảnh thẻ đúng quy định. Tất cả tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần được dịch công chứng sang tiếng Việt để đảm bảo tính pháp lý. Ngoài ra, người bảo lãnh cần ký xác nhận, đóng dấu đầy đủ đối với các giấy tờ của doanh nghiệp, tổ chức. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian cấp thẻ. Do đó, việc rà soát và hoàn thiện hồ sơ ngay từ đầu là bước quan trọng để quá trình diễn ra thuận lợi.

Tuân thủ các quy định về cư trú và khai báo

Người nước ngoài tại Hưng Yên phải tuân thủ quy định về khai báo tạm trú với công an địa phương, đồng thời thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ trong thời gian lưu trú. Trường hợp thay đổi địa chỉ, nơi làm việc hoặc thông tin cá nhân, cần thông báo kịp thời để điều chỉnh thẻ. Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định này không chỉ giúp bảo đảm quyền lợi hợp pháp mà còn tránh bị xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến việc gia hạn, xin cấp thẻ tạm trú trong tương lai.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Hưng Yên

Người nước ngoài có thể tự nộp hồ sơ không?

Theo quy định, người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Hưng Yên có thể tự mình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên. Tuy nhiên, trên thực tế, hồ sơ thường khá phức tạp, bao gồm giấy tờ pháp lý của cá nhân, của doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh, hợp đồng lao động, giấy phép lao động (nếu có) và tờ khai theo mẫu. Vì vậy, việc tự nộp hồ sơ đòi hỏi người nước ngoài phải nắm rõ thủ tục hành chính và ngôn ngữ tiếng Việt để tránh sai sót. Thông thường, người nước ngoài sẽ nhờ đến sự hỗ trợ của doanh nghiệp bảo lãnh hoặc dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, nhằm đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng và nộp trong thời hạn quy định, giúp quá trình cấp thẻ tạm trú diễn ra thuận lợi.

Trường hợp mất thẻ tạm trú xử lý như thế nào?

Khi người nước ngoài tại Hưng Yên bị mất thẻ tạm trú, việc đầu tiên cần làm là thông báo ngay cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi đã cấp thẻ. Người mất thẻ phải lập đơn trình báo theo mẫu, kèm theo hộ chiếu gốc và giấy tờ chứng minh nhân thân. Cơ quan công an sẽ xác minh sự việc và hướng dẫn thủ tục cấp lại thẻ tạm trú. Trong nhiều trường hợp, tổ chức hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cũng phải có văn bản xác nhận về việc mất thẻ để hoàn thiện hồ sơ. Thẻ tạm trú được cấp lại có giá trị tương tự như thẻ cũ, tuy nhiên người nộp hồ sơ vẫn phải đóng lệ phí theo quy định. Việc xử lý kịp thời sẽ giúp tránh những rủi ro liên quan đến việc lưu trú không hợp pháp tại Việt Nam.

Thời gian xử lý hồ sơ lâu nhất là bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp mới hoặc cấp lại thẻ tạm trú tại Hưng Yên thông thường từ 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong một số trường hợp đặc biệt cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng không quá 15 ngày làm việc. Do đó, người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để đảm bảo tiến độ và tránh bị kéo dài thời gian xử lý.