THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI TẠI QUẬN NAM TỪ LIÊM – HÀ NỘI MỚI NHẤT 2026

Thành lập công ty trọn gói ở khu vực Nam Từ Liêm không thể chỉ dựa vào mẫu có sẵn khi cần xác định tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên. Trước khi ký hoặc nộp bất kỳ tài liệu nào, cần hiểu rõ cách soạn điều lệ, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và xác định bằng chứng đi kèm. Hồ sơ đăng ký được chuẩn bị theo quy định hiện hành, không căn cứ vào năm 2022 hoặc 2023 còn nằm trong slug cũ. Bài viết làm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự kiểm tra và những câu hỏi nên giải quyết khi triển khai tại Nam Từ Liêm. Nên lập lịch những việc cần làm sau đăng ký như thuế, hóa đơn, tài khoản và giấy phép chuyên ngành nếu áp dụng.

Thủ tục, quy trình thành lập công ty tại Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội

Các bước nộp hồ sơ mở công ty tại khu vực Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ như hướng dẫn;

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Bước 3: Nhận kết quả từ Sở KH&ĐT.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ, khi đó:

Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ nhận được thông báo hợp lệ và sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Bạn sẽ nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Và tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty lại từ đầu.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư. Nơi công ty đặt trụ sở là cơ quan tiếp nhận và trả kết quả thủ tục thành lập công ty.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty sản xuất hàng may mặc như sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.

– Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020 phải có dự thảo điều lệ doanh nghiệp.

– Danh sách cổ đông tham gia sáng lập đối với công ty cổ phần, danh sách thành viên tham gia đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh.

– Văn bản xác nhận vốn pháp định trong trường hợp công ty kinh doanh ngành nghề mà pháp luật quy định.

– Chứng chỉ hành nghề của Tổng giám đốc hoặc Giám đốc theo quy định của pháp luật .

– Một số giấy tờ khác kèm theo.

Những lưu ý khi thành lập công ty, doanh nghiệp tại Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội

Theo thống kê, có khoảng 87.3% trong số gần 5000 doanh nghiệp thành lập mới bị trả hồ sơ khi nộp lần đầu tiên. Bởi không nắm rõ thủ tục cần thiết mà Gia Minh liệt kê dưới đây.

 Người thành lập doanh nghiệp, công ty

Hiện nay, không có quy định nào về trình độ học vấn, bằng cấp chuyên môn hay nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của người sáng lập công ty.

Cá nhân đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp pháp luật cấm và cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên có quyền thành lập doanh nghiệp.

Ví dụ: Anh A có hộ khẩu thường trú ở TP. HCM, năng lực hành vi dân sự bình thường. Không trong thời gian thụ án hay bị pháp luật cấm hoạt động. Hoàn toàn được phép thành lập công ty có địa chỉ trụ sở tại bất cứ tỉnh/thành nào.

Đọc thêm:

Quy định về người đại diện pháp luật

 Các loại hình doanh nghiệp

Các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam phổ biến hiện nay là: công ty TNHH (công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên), công ty cổ phần (CTCP), công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.

Công ty TNHH một thành viên: Chỉ có 1 người là chủ sở hữu (người đứng ra thành lập công ty). Chủ sở hữu có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc là 2 người khác nhau;

Công ty TNHH hai thành viên: Từ 2 đến 50 thành viên;

Công ty cổ phần: Từ 3 cổ đông trở lên và không giới hạn số lượng cổ đông;

Công ty hợp danh: Từ 2 thành viên hợp danh và không giới hạn số lượng thành viên góp vốn;

Doanh nghiệp tư nhân: Chỉ có 1 thành viên góp vốn, gọi là chủ doanh nghiệp tư nhân.

Hướng dẫn đặt tên công ty

Theo kinh nghiệm thành lập công ty của Gia Minh, nhiều doanh nghiệp chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng đã thiết kế logo/website theo tên công ty dự kiến. Tuy nhiên, đến khi đăng ký thành lập công ty, tên bị trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn nên không được Sở KH&ĐT chấp thuận, cụ thể:

Tên bị trùng có nghĩa là toàn bộ phần tên của công ty giống tên công ty khác đã đăng ký (không phân biệt loại hình công ty TNHH hay công ty cổ phần);

Tên gây nhầm lẫn có nghĩa là phần tên riêng của công ty viết bằng tiếng nước ngoài. Hoặc ghép bởi các chữ cái tiếng Việt không có nghĩa. Dẫn đến nhầm lẫn với một công ty đã đăng ký mà có cụm từ phía trước giống nhau.

Ví dụ: Công ty TNHH Công nghệ số LINE dễ gây nhầm lẫn với Công ty TNHH Công nghệ số, Công ty TNHH Công nghệ số LI… Khi đó, bạn có thể thêm cụm từ tiếng Việt có nghĩa ngay sau tên riêng đó như: Việt Nam, Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội, Toàn Cầu…

Xác định dịch vụ thành lập doanh nghiệp cần thực hiện

Phạm vi hợp đồng dịch vụ phải xác định rõ có bao gồm khâu sau đăng ký hay không. Nam Từ Liêm là tên khu vực để tra cứu; khi điền trụ sở cần cập nhật xã, phường tương ứng của thành phố Hà Nội theo địa giới hiện hành.

Nhận diện sự khác nhau giữa tư vấn ban đầu với đại diện nộp hồ sơ

Dịch vụ tư vấn chỉ hình thành phương án; đại diện nộp hồ sơ còn cần ủy quyền và xác định người nhận kết quả. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất. Với cơ sở tại Nam Từ Liêm, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Bảng công việc và chứng từ phải bàn giao

Bảng bàn giao nên liệt kê điều lệ đã ký, hồ sơ nộp, biên nhận và giấy chứng nhận được cấp. Không dùng dữ liệu dự kiến nếu chưa được chủ thể có trách nhiệm xác nhận bằng hồ sơ. Cần phân biệt phần bắt buộc theo luật với khuyến nghị quản lý nội bộ của chủ cơ sở.

Chọn làm trọn gói hay tự nộp điện tử

Tự nộp tiết kiệm thù lao dịch vụ nhưng người thực hiện phải biết xác thực điện tử, ký và theo dõi phản hồi. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý. Hồ sơ chỉ được xem là đầy đủ khi tài liệu tương ứng thực sự tồn tại và kiểm tra được.

Đặt kỳ vọng về kết quả và thời gian

Cam kết tiến độ cần tách thời gian chuẩn bị, xử lý hồ sơ hợp lệ và các bước ngành nghề sau thành lập. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký. Nếu dự kiến có nhiều điểm hoạt động, nên lập bảng địa điểm và trách nhiệm quản lý riêng.

Chọn loại hình công ty theo cơ cấu người góp vốn

Loại hình tác động tới trách nhiệm góp vốn và quyền quyết định. Khi đối chiếu tài liệu tại Nam Từ Liêm, điểm cần làm rõ là người phụ trách, thời điểm lập và kết quả có thể chứng minh.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Mô hình một chủ sở hữu giúp quyết định nhanh nhưng mọi giao dịch vốn phải thể hiện đúng người góp và trách nhiệm tài sản. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý.

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Công ty nhiều thành viên cần cơ chế họp, tỷ lệ biểu quyết, chuyển nhượng phần vốn và đại diện góp vốn rõ ràng. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký. Hồ sơ chỉ được xem là đầy đủ khi tài liệu tương ứng thực sự tồn tại và kiểm tra được.

Công ty cổ phần và kế hoạch huy động vốn

Công ty cổ phần có cơ chế cổ phiếu, cổ đông và cơ quan quản trị; lựa chọn này phù hợp khi có kế hoạch huy động vốn rộng hơn. Khi hồ sơ liên quan nhiều bên, phải thống nhất nội dung đã thỏa thuận trước khi nộp.

Cơ chế quản trị và trách nhiệm của người góp vốn

Điều lệ phải nói rõ ai quyết định ngân sách, ai ký hợp đồng và xử lý tình huống thành viên không góp vốn đúng cam kết. Cần phân biệt phần bắt buộc theo luật với khuyến nghị quản lý nội bộ của chủ cơ sở.

Tên doanh nghiệp và trụ sở sau thay đổi địa giới

Trụ sở cần được chứng minh có địa chỉ hợp pháp, rõ ràng. Nam Từ Liêm là tên khu vực để tra cứu; khi điền trụ sở cần cập nhật xã, phường tương ứng của thành phố Hà Nội theo địa giới hiện hành.

Tra cứu tên dự kiến và dấu hiệu dễ gây nhầm lẫn

Tra cứu tên nhằm nhận diện khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn; không nên chỉ so sánh tên viết tắt hoặc bảng hiệu. Khi hồ sơ liên quan nhiều bên, phải thống nhất nội dung đã thỏa thuận trước khi nộp. Hồ sơ chỉ được xem là đầy đủ khi tài liệu tương ứng thực sự tồn tại và kiểm tra được.

Đối chiếu trụ sở có được dùng để đăng ký hay không

Trụ sở là địa chỉ pháp lý, phải có quyền sử dụng hợp pháp; không mặc nhiên chọn căn hộ chỉ có công năng để ở. Cần phân biệt phần bắt buộc theo luật với khuyến nghị quản lý nội bộ của chủ cơ sở.

Chuyển địa chỉ cũ sang đơn vị hành chính hiện hành

Tên tỉnh, quận huyện trên hợp đồng cũ phải đối chiếu xã phường hiện hành trước khi điền tờ khai mới. Hồ sơ chỉ được xem là đầy đủ khi tài liệu tương ứng thực sự tồn tại và kiểm tra được. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế.

Thống nhất biển hiệu, hợp đồng thuê và hồ sơ

Tên trên biển hiệu, hợp đồng thuê và đăng ký phải thống nhất để tránh khó khăn khi giao dịch với ngân hàng và cơ quan thuế. Nếu dự kiến có nhiều điểm hoạt động, nên lập bảng địa điểm và trách nhiệm quản lý riêng. Với cơ sở tại Nam Từ Liêm, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Ngành nghề kinh doanh phải mô tả đúng hoạt động

Mã ngành chỉ phản ánh hoạt động đăng ký, không thay thế giấy phép con. Hồ sơ ở Nam Từ Liêm cần thể hiện rõ đối tượng, hoạt động thực tế và các nghĩa vụ chưa được xử lý. Không suy diễn quyền hoạt động chuyên ngành chỉ từ việc đã được cấp giấy đăng ký ban đầu.

Chọn mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành

Cần phân loại đúng hoạt động tạo doanh thu thay vì chọn mã ngành chỉ vì tên nghe gần giống sản phẩm kinh doanh. Hồ sơ chỉ được xem là đầy đủ khi tài liệu tương ứng thực sự tồn tại và kiểm tra được.

Ngành nghề có điều kiện và giấy phép sau đăng ký

Đăng ký ngành nghề chưa đồng nghĩa đã đáp ứng điều kiện chuyên môn, cơ sở vật chất hoặc giấy phép ngành nghề có điều kiện. Nếu dự kiến có nhiều điểm hoạt động, nên lập bảng địa điểm và trách nhiệm quản lý riêng.

Kinh doanh nhiều nhóm sản phẩm trong cùng công ty

Bán hàng, gia công, vận chuyển và dịch vụ kỹ thuật có thể cần mã ngành riêng tùy cách doanh nghiệp thực hiện thực tế. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế. Với cơ sở tại Nam Từ Liêm, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Đối chiếu phần giải thích ngành nghề trước khi ký

Phần mô tả chi tiết ngành nghề phải tương thích hệ thống mã ngành đang áp dụng, không sao chép nguyên danh mục đã lỗi thời. Vì vậy nên tách thông tin đăng ký khỏi điều kiện được phép kinh doanh theo từng ngành. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất.

Vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật

Số liệu vốn và người quản lý phải đồng nhất trong hồ sơ. Riêng khu vực Nam Từ Liêm, cần tránh nhầm cơ quan tiếp nhận theo địa giới trước năm 2025. Khi có yếu tố địa điểm, đối chiếu thực tế sử dụng với giấy tờ thuê và địa chỉ đã kê khai.

Định mức vốn theo quy mô và khả năng góp thực tế

Vốn điều lệ là cam kết của người góp, cần tính khả năng thực góp và nhu cầu vận hành thay vì đăng ký mức hình thức. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế.

Giấy tờ của thành viên, cổ đông và chủ sở hữu

Giấy tờ của cá nhân, tổ chức góp vốn phải đúng tư cách pháp lý và thông tin nhận diện dùng trong hồ sơ. Vì vậy nên tách thông tin đăng ký khỏi điều kiện được phép kinh doanh theo từng ngành. Với cơ sở tại Nam Từ Liêm, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Xác định người đại diện và chức danh quản lý

Người đại diện nên có thẩm quyền ký và khả năng thực hiện nghĩa vụ; chức danh phải thống nhất với điều lệ. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất.

Ghi nhận thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi thuộc diện

Thông tin cá nhân kiểm soát, sở hữu hưởng lợi phải được kê khai khi thuộc trường hợp áp dụng của quy định hiện hành. Không dùng dữ liệu dự kiến nếu chưa được chủ thể có trách nhiệm xác nhận bằng hồ sơ. Không dùng dữ liệu dự kiến nếu chưa được chủ thể có trách nhiệm xác nhận bằng hồ sơ.

Soạn bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Tờ khai, điều lệ và giấy tờ pháp lý cần kiểm tra chéo. Khi đối chiếu tài liệu tại Nam Từ Liêm, điểm cần làm rõ là người phụ trách, thời điểm lập và kết quả có thể chứng minh.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị phải thống nhất tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ và đại diện với các giấy tờ còn lại. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất. Với cơ sở tại Nam Từ Liêm, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Điều lệ và cơ cấu quản trị nhất quán

Điều lệ cần quy định cơ chế góp vốn, quản trị và giải quyết bất đồng, không nên dùng mẫu không phù hợp loại hình. Không dùng dữ liệu dự kiến nếu chưa được chủ thể có trách nhiệm xác nhận bằng hồ sơ. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông khi áp dụng

Danh sách thành viên hoặc cổ đông lập theo loại hình; đối chiếu thông tin định danh và tỷ lệ phần vốn đã cam kết. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý.

Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ và tài liệu kèm theo

Ủy quyền phải nêu đúng người, phạm vi thực hiện và bảo đảm hồ sơ gửi điện tử có đủ chứng cứ đi kèm. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý.

Gửi hồ sơ điện tử và theo dõi yêu cầu bổ sung

Hồ sơ số cần có bản đọc được, người xác thực đúng thẩm quyền. Với địa bàn Nam Từ Liêm, cách làm an toàn là xem xét bản gốc và dữ liệu hiện hành trước khi xác nhận. Cần lưu bản được sử dụng thực tế cùng bằng chứng bàn giao để sau này giải trình được từng bước.

Xác thực điện tử đối với người nộp theo quy định

Quy trình xác thực người nộp hoặc người được ủy quyền cần tuân thủ hướng dẫn trên hệ thống quốc gia đang áp dụng. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý. Một bảng kiểm có ngày, người phụ trách và tài liệu kèm theo giúp theo dõi việc hoàn tất.

Định dạng tệp rõ nét và đúng loại giấy tờ

Bản điện tử phải đủ trang và rõ số liệu; tên tệp giúp phân biệt điều lệ, danh sách, giấy tờ pháp lý. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký. Không dùng dữ liệu dự kiến nếu chưa được chủ thể có trách nhiệm xác nhận bằng hồ sơ.

Kiểm tra nội dung trước khi ký số hoặc xác thực

Trước khi gửi, đối chiếu tờ khai và bản đính kèm để tránh thông tin trên biểu mẫu khác nội dung ký. Khi hồ sơ liên quan nhiều bên, phải thống nhất nội dung đã thỏa thuận trước khi nộp. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý.

Xử lý thông báo sửa đổi và lưu biên nhận

Thông báo sửa đổi cần đọc theo từng nội dung bị yêu cầu; lưu phiên bản bổ sung và lịch sử xử lý. Cần phân biệt phần bắt buộc theo luật với khuyến nghị quản lý nội bộ của chủ cơ sở. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký.

Các việc cần làm sau khi có đăng ký doanh nghiệp

Sau ERC, công ty vẫn còn các công việc thuế và vận hành. Hồ sơ ở Nam Từ Liêm cần thể hiện rõ đối tượng, hoạt động thực tế và các nghĩa vụ chưa được xử lý. Trường hợp số liệu không khớp, phải xử lý nguyên nhân trước khi chốt bản trình ký cuối cùng.

Công bố nội dung đăng ký theo quy định

Nghĩa vụ công bố thông tin đăng ký được xử lý theo thủ tục và khoản phí áp dụng, không bỏ qua khi nhận giấy. Khi hồ sơ liên quan nhiều bên, phải thống nhất nội dung đã thỏa thuận trước khi nộp. Không dùng dữ liệu dự kiến nếu chưa được chủ thể có trách nhiệm xác nhận bằng hồ sơ.

Thiết lập tài khoản ngân hàng và phân quyền ký

Tài khoản ngân hàng cần người được giao quản lý, quy trình duyệt chi và lưu chứng từ biến động. Cần phân biệt phần bắt buộc theo luật với khuyến nghị quản lý nội bộ của chủ cơ sở. Chứng cứ bàn giao cần chỉ ra rõ kết quả đã nhận và công việc còn tồn để xử lý.

Sử dụng con dấu và lưu trữ hồ sơ nội bộ

Doanh nghiệp quyết định mẫu và cách sử dụng dấu theo pháp luật; quản lý người giữ và quyền đóng dấu nội bộ. Hồ sơ chỉ được xem là đầy đủ khi tài liệu tương ứng thực sự tồn tại và kiểm tra được. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký.

Thống nhất thông tin pháp lý trên hợp đồng

Mọi hợp đồng đầu tiên phải dùng đúng tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và người có thẩm quyền ký. Nếu dự kiến có nhiều điểm hoạt động, nên lập bảng địa điểm và trách nhiệm quản lý riêng. Với cơ sở tại Nam Từ Liêm, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Thuế và hóa đơn trong tháng đầu hoạt động

Thuế gắn với giao dịch thực tế, không phải chỉ ngày cấp phép. Riêng khu vực Nam Từ Liêm, cần tránh nhầm cơ quan tiếp nhận theo địa giới trước năm 2025. Chỉ tính một công việc đã hoàn tất khi có kết quả hoặc chứng từ tương ứng, không dựa vào trao đổi miệng.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng đối tượng

Hóa đơn điện tử chỉ được sử dụng khi đáp ứng đăng ký và quy trình thuế áp dụng; không phát hành theo mẫu tùy ý. Hồ sơ chỉ được xem là đầy đủ khi tài liệu tương ứng thực sự tồn tại và kiểm tra được.

Lựa chọn phương thức kế toán và lưu chứng từ

Hệ thống kế toán phải lưu hóa đơn, hợp đồng, biên bản bàn giao và chứng từ thanh toán tương ứng mỗi giao dịch. Nếu dự kiến có nhiều điểm hoạt động, nên lập bảng địa điểm và trách nhiệm quản lý riêng. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký.

Đối chiếu doanh thu, chi phí và tài khoản ngân hàng

Doanh thu ghi nhận phải khớp dòng tiền và chứng từ; chi phí cần đánh giá tính hợp lý và chứng cứ đầu vào. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế. Với cơ sở tại Nam Từ Liêm, ưu tiên đối chiếu địa chỉ hiện hành và bản hồ sơ đã ký.

Theo dõi nghĩa vụ báo cáo thuế phát sinh

Kỳ khai thuế phụ thuộc nghĩa vụ và phương pháp áp dụng; nên lập lịch để không sót tờ khai hay báo cáo. Vì vậy nên tách thông tin đăng ký khỏi điều kiện được phép kinh doanh theo từng ngành. Cần phân biệt phần bắt buộc theo luật với khuyến nghị quản lý nội bộ của chủ cơ sở.

Tuyển dụng, hợp đồng cùng bảo hiểm bắt buộc

Quyền lợi lao động phải được xác định theo quan hệ làm việc. Khi đối chiếu tài liệu tại Nam Từ Liêm, điểm cần làm rõ là người phụ trách, thời điểm lập và kết quả có thể chứng minh.

Hợp đồng lao động phù hợp thực tế làm việc

Hợp đồng lao động nên phản ánh công việc, thời giờ, mức trả và các điều khoản bắt buộc của quan hệ lao động. Đối chiếu bản cuối với người có thẩm quyền ký và lưu chứng từ xử lý thực tế. Điểm dễ sai là sao chép mẫu cũ mà không cập nhật địa chỉ và tư cách người ký.

Đọc thêm:

Tăng vốn điều lệ công ty

Tăng vốn điều lệ đóng các loại thuế nào

Quy định về vốn điều lệ khi thành lập công ty

Chi phí thành lập công ty trọn gói tại Quận Nam Từ Liêm Hà Nội mới nhất

Thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi đã làm hồ sơ thủ tục kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục sau để tránh những xử phạt từ pháp luật. Thông thường sau khi được cấp giấy phép đăng ký công ty, doanh nghiệp cần:
Tiến hành công bố thông tin của công ty lên cổng thông tin quốc gia.
Thực hiện phát hành hóa đơn, kê khai, đóng thuế môn bài.
Treo biển hiệu công ty, đăng ký chữ ký số điện tử và mở tài khoản ngân hàng giao dịch.
Khắc con dấu tròn của công ty và công khai mẫu dấu.
Đăng ký dấu tròn doanh nghiệp
Góp vốn

Chi tiết từng thủ tục giấy phép

Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc nếu Doanh nghiệp chưa có hoạt động sản xuất kinh doanh thì thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất là trong vòng 30 ngày, kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Mức thuế môn bài trong năm 2021 là 2.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống và 3.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ.

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế

Khi doanh nghiệp đi vào hoạt động thì việc cần có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán bằng chuyển khoản và nộp thuế điện tử là điều tất yếu.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng

Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng có chữ ký của người đại diện công ty và dấu của công

CMND của người đại diện (bản sao công chứng)

Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)

Thông báo đã đăng tải mẫu dấu con dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Chú ý: Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty, một số ngân hàng còn yêu cầu thêm: Quyết định  thành lập công ty hoặc điều lệ thành lập công ty, và bắt buộc phải có kế toán trưởng, khi đó cần 1 bản sao công chứng CMND của kế toán.

Treo biển tại trụ sở công ty

Sau khi thành lập, công ty cần treo biển tại trụ sở công ty,  biển công ty phải thể hiện thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn.

Ngoài ra, Đối với hành vi không treo biển tại trụ sở của doanh nghiệp: bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp đặt mua chữ ký số và đăng ký  sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi mua chữ ký số: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND của người đại diện bản photo

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín. Tất cả các đơn vị này đều phải được cấp giấy phép hoạt động và chịu sự quản lý của Tổng Cục Thuế nên doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm các đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm hoá đơn điện tử tại website của các cục thuế.

Trường hợp thuế kiểm tra trụ sở cần chuẩn bị gì?

Yêu cầu cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra

Treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;

Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Thông báo đăng tải mẫu dấu, Dấu tròn

Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động

Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.

Thành lập công ty trọn gói ở khu vực Nam Từ Liêm chỉ đạt hiệu quả khi xử lý thấu đáo việc soạn điều lệ, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Ưu tiên xác định tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên giúp cơ sở đánh giá đúng những vấn đề cần hoàn tất và người chịu trách nhiệm. Những sai khác về địa chỉ trụ sở hoặc ngành nghề có điều kiện có thể gây vướng mắc ở bước vận hành sau cấp giấy. Chuẩn bị nhất quán giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế chi phí thay đổi đăng ký về sau. Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ xác định danh mục hồ sơ, đối chiếu thủ tục; thông tin tại Nam Từ Liêm vẫn cần xác nhận theo tình trạng pháp lý thực tế.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN  

Các loại hình doanh nghiệp

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần ở Quận Nam Từ Liêm 

Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Quận Nam Từ Liêm 

Dịch vụ thành lập công ty nhanh tại Quận Nam Từ Liêm 

Dịch vụ thành lập công ty Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội 

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Quận Nam Từ Liêm 

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tại Quận Nam Từ Liêm 

Mở công ty trọn gói ở Quận Nam Từ Liêm 

Mở công ty trọn gói tại Quận Nam Từ Liêm 

Thành lập công ty ở Quận Nam Từ Liêm 

Thành lập công ty tại Quận Nam Từ Liêm 

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH 

Địa chỉ: LK 14 – Số nhà 27, KĐT Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Hà Nội 

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com 

Dịch vụ hỗ trợ của Pháp Lý Gia Minh

Gia Minh tiếp nhận thông tin, đánh giá tình trạng hồ sơ, xác định danh mục tài liệu cần bổ sung, tư vấn trình tự và hỗ trợ theo dõi kết quả. Phạm vi dịch vụ và phí thực hiện được thống nhất bằng báo giá sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế.

Lưu ý biên tập: Nội dung mang tính tham khảo; cần đối chiếu văn bản pháp luật, cơ quan tiếp nhận và địa giới hành chính có hiệu lực tại thời điểm đăng bài.