Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm chi tiết từ A đến Z

1010
10/11/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm

Kinh doanh mỹ phẩm là một lĩnh vực có khả năng mang lại nguồn lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp. Các mặt hàng mỹ phẩm kinh doanh phổ biến như: Nước hoa, kem dưỡng da, mỹ phẩm làm đẹp..v.v.v Nên nếu bạn đang muốn mở một công ty kinh doanh sản phẩm này mà chưa biết phải làm thế nào thì những chia sẻ về kinh nghiệm qua bài viết Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.

Tại sao nên thành lập công ty mỹ phẩm vào năm 2025?

Thị trường mỹ phẩm Việt Nam phát triển nhanh

Năm 2025 được đánh giá là thời điểm vàng để đầu tư vào ngành mỹ phẩm tại Việt Nam. Theo các báo cáo thị trường, ngành mỹ phẩm đang tăng trưởng với tốc độ từ 10-15% mỗi năm, đặc biệt là phân khúc mỹ phẩm thiên nhiên, hữu cơ và chăm sóc da. Sự gia tăng nhu cầu từ tầng lớp trung lưu, giới trẻ và người tiêu dùng nam giới đã mở rộng đáng kể quy mô thị trường.

Xu hướng tiêu dùng mỹ phẩm nội địa tăng mạnh

Người tiêu dùng ngày càng tin tưởng vào thương hiệu nội địa, đặc biệt là các sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, công thức phù hợp với làn da châu Á. Điều này tạo cơ hội lớn cho các công ty mỹ phẩm mới thành lập, đặc biệt nếu chú trọng vào nghiên cứu sản phẩm và chiến lược marketing nội địa hóa.

Lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp khởi nghiệp ngành làm đẹp

Chi phí khởi nghiệp ngành mỹ phẩm không quá cao so với các ngành công nghiệp khác. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng các kênh bán hàng online như TikTok, Shopee, Tiki hay Lazada để tiếp cận khách hàng mà không cần tốn quá nhiều chi phí mặt bằng. Đây là lợi thế lớn cho các công ty mỹ phẩm vừa và nhỏ khi mới thành lập trong năm 2025.

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm

Điều kiện cần để thành lập công ty mỹ phẩm

Cá nhân/tổ chức đủ năng lực pháp lý

Người thành lập công ty mỹ phẩm phải từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật. Trường hợp là tổ chức thì cần cung cấp giấy tờ pháp lý liên quan (giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập…). Ngoài ra, không thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Có trụ sở hợp pháp, phù hợp với mô hình kinh doanh

Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, hợp pháp, không được đặt tại chung cư, nhà tập thể nếu là mô hình sản xuất. Với công ty thương mại, cần chứng minh được địa chỉ có thật để phục vụ cho việc tiếp nhận thông báo từ cơ quan thuế và Sở Kế hoạch Đầu tư. Đối với sản xuất mỹ phẩm, địa điểm cần đáp ứng điều kiện về an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy…

Ngành nghề đăng ký phù hợp (bán lẻ, sản xuất, nhập khẩu…)

Doanh nghiệp cần xác định rõ lĩnh vực hoạt động: bán lẻ mỹ phẩm, sản xuất mỹ phẩm, gia công mỹ phẩm hay nhập khẩu mỹ phẩm để đăng ký ngành nghề chính xác trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Một số mã ngành phổ biến như:

4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (bao gồm mỹ phẩm)

4772: Bán lẻ thuốc, mỹ phẩm và vật phẩm y tế

2023: Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, chế phẩm vệ sinh

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có giấy phép sản xuất mỹ phẩm nếu có sản xuất/gia công

Nếu doanh nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất mỹ phẩm hoặc gia công mỹ phẩm, cần phải xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm tại Sở Y tế. Giấy phép này yêu cầu có nhà xưởng đạt tiêu chuẩn, trang thiết bị phù hợp và đội ngũ nhân sự có chuyên môn phù hợp như dược sĩ đại học, kỹ sư hóa học, sinh học,…

Mã ngành kinh doanh mỹ phẩm đúng theo quy định

4649 – Bán buôn hóa mỹ phẩm

Mã ngành 4649 dùng cho hoạt động bán buôn nước hoa, mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh cá nhân. Đây là mã ngành phổ biến nếu bạn làm nhà phân phối mỹ phẩm nhập khẩu hoặc bán buôn trong nước. Khi đăng ký, nên ghi rõ chi tiết: “Bán buôn mỹ phẩm, nước hoa, sản phẩm làm đẹp”.

2023 – Sản xuất mỹ phẩm

Nếu doanh nghiệp tự sản xuất mỹ phẩm, bạn cần đăng ký mã ngành 2023. Mã ngành này bao gồm sản xuất nước hoa, kem dưỡng, sữa rửa mặt, son môi, v.v. Ngoài ra, để được cấp phép hoạt động sản xuất, công ty cần xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm từ Sở Y tế.

4772 – Bán lẻ mỹ phẩm trong cửa hàng chuyên doanh

Khi doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức cửa hàng bán lẻ mỹ phẩm, mã ngành phù hợp là 4772. Đây là lựa chọn của các thương hiệu mở chuỗi cửa hàng hoặc showroom. Nội dung chi tiết nên ghi rõ: “Bán lẻ mỹ phẩm, dụng cụ trang điểm, sản phẩm chăm sóc da…”.

Một số mã ngành bổ sung liên quan

7310 – Quảng cáo: phục vụ cho việc marketing, PR mỹ phẩm.

8230 – Tổ chức hội chợ, sự kiện: dùng cho hoạt động ra mắt sản phẩm.

4791 – Bán hàng qua internet: nếu doanh nghiệp kinh doanh online.

Việc bổ sung mã ngành liên quan giúp hoạt động kinh doanh linh hoạt, tránh phải điều chỉnh sau này.

Các loại hình doanh nghiệp phù hợp để mở công ty mỹ phẩm

Công ty TNHH 1 thành viên

Đây là loại hình phù hợp với cá nhân muốn tự kinh doanh mỹ phẩm mà không có đối tác góp vốn. Người đại diện đồng thời là chủ sở hữu, dễ quản lý, vốn điều lệ linh hoạt. Tuy nhiên, công ty TNHH 1 thành viên không được phát hành cổ phần để huy động vốn.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Phù hợp với nhóm 2–50 người góp vốn. Mỗi thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Đây là mô hình lý tưởng nếu bạn hợp tác cùng người thân, bạn bè, hoặc nhà đầu tư trong ngành làm đẹp. Cơ cấu tổ chức đơn giản, dễ điều hành.

Công ty cổ phần

Mô hình chuyên nghiệp, linh hoạt trong việc gọi vốn, mở rộng quy mô và chuyển nhượng cổ phần. Nếu bạn có kế hoạch xây dựng thương hiệu mỹ phẩm lớn hoặc sản xuất quy mô, thì nên chọn công ty cổ phần. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý, sổ sách sẽ phức tạp hơn TNHH.

So sánh ưu và nhược điểm

Loại hình Ưu điểm Hạn chế

TNHH 1 thành viên Quản lý tập trung, linh hoạt Khó gọi vốn, không chia cổ phần

TNHH 2 thành viên Phối hợp cùng đối tác, trách nhiệm rõ ràng Giới hạn số thành viên góp vốn

Cổ phần Gọi vốn dễ, mô hình mở rộng tốt Phức tạp về thủ tục, quản lý

Tùy quy mô và mục tiêu phát triển, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn loại hình phù hợp.

Hồ sơ thành lập công ty mỹ phẩm cần những gì?

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là mẫu giấy theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, trong đó doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin: loại hình, tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh… Hồ sơ này bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty

Điều lệ là văn bản thể hiện quy chế hoạt động nội bộ của công ty. Nội dung cần nêu rõ: quyền – nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức, quản lý điều hành, chia lợi nhuận… Điều lệ cần được ký xác nhận bởi các thành viên/cổ đông sáng lập.

Danh sách thành viên/cổ đông

Với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: đính kèm danh sách thành viên góp vốn.

Với công ty cổ phần: nộp danh sách cổ đông sáng lập.

Danh sách phải ghi rõ họ tên, thông tin cá nhân, phần vốn góp, chữ ký.

Giấy tờ chứng thực cá nhân

Gồm bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của:

Người đại diện pháp luật

Các thành viên/cổ đông sáng lập

Tài liệu này là cơ sở để cơ quan đăng ký xác minh tư cách pháp lý.

Tài liệu về địa chỉ trụ sở

Nếu thuê mặt bằng, cần hợp đồng thuê nhà và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê. Địa chỉ trụ sở không được đặt tại chung cư, nhà tập thể, và phải đúng theo quy định về kinh doanh mỹ phẩm (nếu có kho hàng, sản xuất).

Hồ sơ bổ sung nếu sản xuất mỹ phẩm

Giấy xác nhận điều kiện sản xuất mỹ phẩm (do Sở Y tế cấp)

Bản cam kết sản phẩm mỹ phẩm sản xuất tuân thủ quy định ASEAN

Thông tin nhà xưởng, quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng

Thủ tục công bố mỹ phẩm trước khi bán ra thị trường

Chuẩn bị hồ sơ công bố

Trước khi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường, doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT. Hồ sơ gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu)

Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy phép kinh doanh

Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu là hàng nhập khẩu)

Giấy chứng nhận phân phối mỹ phẩm đúng quy định

Nộp trên Cổng thông tin một cửa của Bộ Y tế

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống: https://vnsw.gov.vn.

Nếu là mỹ phẩm nhập khẩu, hồ sơ nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.

Nếu là mỹ phẩm sản xuất trong nước, hồ sơ nộp tại Sở Y tế địa phương.

Nhận số tiếp nhận phiếu công bố

Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp số tiếp nhận phiếu công bố. Đây là căn cứ pháp lý để lưu hành mỹ phẩm hợp pháp. Số này được in trên bao bì sản phẩm.

Việc công bố phải được thực hiện trước khi lưu hành và có hiệu lực trong suốt thời gian sản phẩm còn được sản xuất, phân phối.

Quy trình xin giấy phép sản xuất mỹ phẩm

Cơ sở hạ tầng phải đạt tiêu chuẩn GMP

Để được cấp giấy phép sản xuất mỹ phẩm, cơ sở sản xuất phải tuân thủ nguyên tắc Thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm (GMP ASEAN). Những yêu cầu cơ bản gồm:

Nhà xưởng tách biệt giữa các khu vực: tiếp nhận nguyên liệu, sản xuất, đóng gói, bảo quản…

Thiết kế đạt chuẩn về ánh sáng, thông gió, xử lý chất thải.

Trang thiết bị sản xuất đảm bảo không gây nhiễm chéo giữa các sản phẩm.

Quy trình kiểm soát chất lượng

Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm tra chất lượng cho từng lô sản phẩm, bao gồm:

Kiểm tra nguyên liệu đầu vào

Kiểm tra bán thành phẩm và thành phẩm

Lưu mẫu, ghi chép đầy đủ hồ sơ lô sản xuất

Ngoài ra, phòng kiểm nghiệm và thiết bị đo lường cũng là yêu cầu bắt buộc.

Nhân sự chuyên môn (có bằng cấp phù hợp)

Phải có ít nhất 01 người phụ trách chuyên môn sản xuất mỹ phẩm, đáp ứng điều kiện:

Có bằng đại học chuyên ngành hóa học, dược, sinh học hoặc tương đương

Có kinh nghiệm và kiến thức về sản xuất – quản lý chất lượng mỹ phẩm

Thông tin người này phải được kê khai rõ trong hồ sơ xin cấp phép.

Hồ sơ xin giấy phép gửi về Sở Y tế

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Bản thuyết minh trang thiết bị, sơ đồ nhà xưởng

Hồ sơ về nhân sự chuyên môn

Quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở sản xuất. Thời gian xử lý: khoảng 15 – 20 ngày làm việc.

Chi phí thành lập công ty mỹ phẩm

Lệ phí nhà nước, hồ sơ pháp lý

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000 đồng

Lệ phí khắc dấu, công bố mẫu dấu: khoảng 300.000 – 500.000 đồng

Lệ phí in hóa đơn điện tử (nếu cần): tùy nhà cung cấp phần mềm

Phí xin giấy phép sản xuất, công bố sản phẩm

Phí công bố mỹ phẩm: 500.000 đồng/sản phẩm (nộp online Bộ Y tế)

Phí cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm: tùy Sở Y tế, dao động 2.000.000 – 5.000.000 đồng

Phí kiểm nghiệm mẫu sản phẩm: khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng/lần kiểm

Phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị tư vấn)

Tùy thuộc vào đơn vị tư vấn chọn lựa, chi phí trọn gói từ:

2.000.000 – 5.000.000 đồng cho dịch vụ đăng ký doanh nghiệp

5.000.000 – 15.000.000 đồng cho dịch vụ xin giấy phép sản xuất, công bố sản phẩm

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói: tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót pháp lý, được hỗ trợ hồ sơ đúng quy định.

Lưu ý pháp lý sau khi thành lập

Kê khai thuế ban đầu

Ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần:

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế

Nộp tờ khai lệ phí môn bài và các mẫu kê khai thuế ban đầu

Đăng ký chữ ký số và phần mềm khai thuế

Chậm kê khai có thể bị xử phạt và ảnh hưởng đến quá trình hoạt động ban đầu.

Đăng ký hóa đơn điện tử

Từ năm 2022, tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp cần:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn (MISA, Viettel, VNPT…)

Phát hành mẫu hóa đơn điện tử theo đúng quy định

Hóa đơn là công cụ quan trọng phục vụ bán hàng, xuất kho và kê khai thuế.

Bảo vệ thương hiệu mỹ phẩm, nhãn hiệu sản phẩm

Để tránh bị làm nhái hoặc mất quyền sở hữu thương hiệu, công ty nên:

Đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

Thiết kế bao bì, nhãn mỹ phẩm rõ ràng theo quy chuẩn

Xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu ngay từ đầu

Bảo vệ thương hiệu giúp tăng độ tin cậy khi mở rộng thị trường.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty mỹ phẩm tại Gia Minh

Soạn hồ sơ – đại diện nộp

Gia Minh cung cấp trọn gói dịch vụ thành lập công ty mỹ phẩm, bao gồm:

Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý

Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

Giao Giấy phép tận nơi, hỗ trợ khắc dấu miễn phí

Tư vấn giấy phép sản xuất, công bố mỹ phẩm

Không chỉ thành lập, Gia Minh còn hỗ trợ:

Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Thực hiện công bố mỹ phẩm trên cổng Bộ Y tế

Hướng dẫn tiêu chuẩn GMP cho nhà xưởng

Soạn hồ sơ kiểm nghiệm sản phẩm và khai báo sản phẩm

Cam kết đúng quy định, xử lý nhanh chóng

Gia Minh cam kết:

Hồ sơ hợp pháp, đúng quy trình pháp lý

Xử lý nhanh trong 3–5 ngày làm việc

Tư vấn miễn phí trước và sau thành lập

Bảo mật thông tin, hỗ trợ trọn đời doanh nghiệp

☎ Liên hệ ngay qua hotline/zalo: 0939 456 569 – 0932 785 561 để được tư vấn miễn phí.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty mỹ phẩm

Có được kinh doanh online mỹ phẩm không?

Hoàn toàn được. Sau khi đăng ký thành lập công ty và công bố mỹ phẩm thành công, doanh nghiệp có thể bán hàng qua sàn thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada…), mạng xã hội (Facebook, TikTok…) hoặc website riêng. Tuy nhiên, phải đảm bảo sản phẩm đã công bố hợp lệ và nội dung quảng cáo tuân thủ quy định của Bộ Y tế.

Có thể sử dụng nhà riêng làm trụ sở không?

Được phép nếu căn nhà đó không nằm trong khu vực cấm đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, với công ty mỹ phẩm có hoạt động sản xuất, nhà riêng chỉ được dùng làm trụ sở văn phòng, không được sử dụng để sản xuất nếu không đạt chuẩn GMP – Thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm.

Bao lâu có thể bán hàng sau khi công bố sản phẩm?

Ngay sau khi nhận được số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, công ty có thể chính thức đưa sản phẩm ra thị trường. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ công bố là 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và được nộp đúng qua cổng một cửa của Bộ Y tế.

Công ty chưa có giấy phép sản xuất có được gia công ngoài?

Có thể. Nếu công ty chưa có xưởng hoặc chưa đủ điều kiện xin giấy phép sản xuất, có thể hợp tác gia công với nhà máy đủ điều kiện GMP. Sau đó thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm dưới tên công ty của mình và ghi rõ thông tin nhà sản xuất gia công trên bao bì theo quy định.

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm do Gia Minh thực hiện. Mong rằng bạn sẽ có thể mở doanh nghiệp thành công. Hãy liên hệ với Gia Minh nếu bạn cần hỗ trợ qua hotline 0868 458 111 , tư vấn chi tiết hơn nhé!