Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm

806
10/11/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Kinh doanh mỹ phẩm là một lĩnh vực có khả năng mang lại nguồn lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp. Các mặt hàng mỹ phẩm kinh doanh phổ biến như: Nước hoa, kem dưỡng da, mỹ phẩm làm đẹp..v.v.v Nên nếu bạn đang muốn mở một công ty kinh doanh sản phẩm này mà chưa biết phải làm thế nào thì những chia sẻ về kinh nghiệm qua bài viết Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.

Kinh doanh mỹ phẩm cần giấy tờ gì?

Để kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và thực hiện các thủ tục sau:

Đăng ký kinh doanh:

Thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm:

Để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm, bạn cần đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, và nhân sự.

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nếu bạn kinh doanh mỹ phẩm có chứa thành phần thực phẩm, bạn cần có giấy chứng nhận này.

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm:

Mỗi sản phẩm mỹ phẩm cần phải được công bố với cơ quan quản lý nhà nước (Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế). Phiếu công bố phải bao gồm thông tin chi tiết về thành phần, công dụng, cách sử dụng, và nhãn hiệu của sản phẩm.

Giấy chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm:

Đảm bảo rằng các sản phẩm mỹ phẩm bạn kinh doanh tuân thủ các tiêu chuẩn quy định của pháp luật.

Giấy chứng nhận kiểm nghiệm sản phẩm:

Các sản phẩm mỹ phẩm cần phải được kiểm nghiệm và có giấy chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền về chất lượng và an toàn.

Hợp đồng hợp tác, phân phối:

Nếu bạn là nhà phân phối, bạn cần có các hợp đồng hợp tác và phân phối hợp lệ với nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp.

Ngoài ra, bạn cần tuân thủ các quy định về quảng cáo, nhãn mác, và bảo hành sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật.

Nếu bạn cần thêm chi tiết về các giấy tờ hoặc thủ tục cụ thể, tôi có thể giúp tìm thêm thông tin hoặc kết nối bạn với các dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty mỹ phẩm

Thành lập công ty mỹ phẩm tại Việt Nam đòi hỏi phải tuân thủ một số điều kiện và thực hiện các thủ tục pháp lý nhất định. Dưới đây là các điều kiện và thủ tục cần thiết để thành lập công ty mỹ phẩm:

Điều kiện thành lập công ty mỹ phẩm

Điều kiện về đăng ký kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký ngành nghề sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm theo mã ngành quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, v.v.

Điều kiện về nhân sự

Người đại diện theo pháp luật: Có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Chuyên môn: Đối với một số vị trí quan trọng, cần có chứng chỉ hoặc bằng cấp chuyên môn liên quan đến lĩnh vực mỹ phẩm.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Nhà xưởng và kho bãi: Phải có nhà xưởng và kho bãi đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy.

Trang thiết bị: Trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết cho việc sản xuất, bảo quản và kiểm định chất lượng mỹ phẩm.

Điều kiện về chất lượng và kiểm định

Đăng ký lưu hành mỹ phẩm: Mỗi sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường phải được đăng ký lưu hành tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.

Kiểm định chất lượng: Phải thực hiện kiểm định chất lượng sản phẩm mỹ phẩm theo các tiêu chuẩn quy định trước khi đưa ra thị trường.

Thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

Điều lệ công ty (được các thành viên/cổ đông sáng lập ký).

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân:

CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn đầu tư nước ngoài).

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nhận biên nhận và chờ kết quả xử lý hồ sơ.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu

Khắc con dấu doanh nghiệp: Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiến hành khắc con dấu.

Thông báo mẫu dấu: Thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào.

Thông báo tài khoản ngân hàng: Thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký thuế và khai báo thuế

Đăng ký mã số thuế: Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tự động được cấp mã số thuế.

Khai báo thuế: Thực hiện khai báo thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bao gồm đăng ký phương pháp tính thuế, kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và các loại thuế khác nếu có.

Đăng ký lưu hành mỹ phẩm

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Theo mẫu quy định tại Thông tư số 06/2011/TT-BYT.

Thông tin về sản phẩm: Thành phần, công dụng, cách sử dụng, cảnh báo (nếu có).

Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng: Kết quả kiểm định chất lượng sản phẩm từ phòng kiểm nghiệm được công nhận.

Nộp hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm

Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương.

Nhận biên nhận và chờ kết quả xử lý hồ sơ.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký lưu hành mỹ phẩm

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký lưu hành mỹ phẩm.

Lưu ý bổ sung

Tuân thủ các quy định pháp luật: Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm, môi trường, và các quy định liên quan khác trong quá trình hoạt động.

Kiểm tra và giám sát: Tuân thủ các quy định về kiểm tra và giám sát của các cơ quan chức năng để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn trong khuôn khổ pháp luật.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật sẽ giúp công ty mỹ phẩm của bạn khởi đầu và phát triển bền vững. Nếu cần hỗ trợ thêm về các thủ tục cụ thể, bạn có thể tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm

Quy trình thành lập Công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.

Điều lệ công ty: Được các thành viên/cổ đông sáng lập ký.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân:

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn đầu tư nước ngoài).

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nhận biên nhận và chờ kết quả xử lý hồ sơ.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu

Khắc con dấu doanh nghiệp: Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiến hành khắc con dấu.

Thông báo mẫu dấu: Thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đọc thêm: Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào.

Thông báo tài khoản ngân hàng: Thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký thuế và khai báo thuế

Đăng ký mã số thuế: Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tự động được cấp mã số thuế.

Khai báo thuế ban đầu: Thực hiện khai báo thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bao gồm đăng ký phương pháp tính thuế, kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và các loại thuế khác nếu có.

Đăng ký lưu hành mỹ phẩm

Hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm bao gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Theo mẫu quy định tại Thông tư số 06/2011/TT-BYT.

Thông tin về sản phẩm: Thành phần, công dụng, cách sử dụng, cảnh báo (nếu có).

Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng: Kết quả kiểm định chất lượng sản phẩm từ phòng kiểm nghiệm được công nhận.

Nộp hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm:

Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương.

Nhận biên nhận và chờ kết quả xử lý hồ sơ.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký lưu hành mỹ phẩm:

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký lưu hành mỹ phẩm.

Chuẩn bị cơ sở vật chất

Nhà xưởng và kho bãi: Phải có nhà xưởng và kho bãi đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy.

Trang thiết bị: Trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết cho việc sản xuất, bảo quản và kiểm định chất lượng mỹ phẩm.

Tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Tuyển dụng: Tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực mỹ phẩm.

Đào tạo: Đào tạo nhân viên về quy trình sản xuất, kiểm định chất lượng, và an toàn lao động.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: Để bảo vệ thương hiệu mỹ phẩm của công ty, cần đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Tuân thủ quy định về quảng cáo và tiếp thị

Quảng cáo: Đảm bảo các quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng cáo, không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng.

Tiếp thị: Xây dựng chiến lược tiếp thị hiệu quả để giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng.

Tuân thủ các quy định pháp lý

Kiểm tra và giám sát: Tuân thủ các quy định về kiểm tra và giám sát của các cơ quan chức năng để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn trong khuôn khổ pháp luật.

Báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ về hoạt động sản xuất kinh doanh, vệ sinh an toàn thực phẩm, môi trường, và các báo cáo khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

Lưu ý bổ sung

Tuân thủ quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm: Đảm bảo quy trình sản xuất và bảo quản mỹ phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh thực phẩm.

Bảo vệ môi trường: Thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất và xử lý chất thải.

Thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm

Thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm tại Việt Nam được quy định rõ ràng và cần được tuân thủ để đảm bảo sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm:

Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm

Hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Theo mẫu quy định tại Thông tư số 06/2011/TT-BYT.

Thông tin về sản phẩm: Bao gồm thành phần, công dụng, cách sử dụng, cảnh báo (nếu có), dạng sản phẩm, màu sắc, mùi hương.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao có công chứng của doanh nghiệp công bố mỹ phẩm.

Giấy ủy quyền: Trong trường hợp doanh nghiệp công bố không phải là nhà sản xuất, cần có giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm.

Bản tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp thử: Các tài liệu chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng.

Kết quả kiểm nghiệm: Kết quả kiểm nghiệm của sản phẩm mỹ phẩm từ phòng kiểm nghiệm được công nhận.

Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương.

Cách thức nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm

Thời gian xử lý hồ sơ: Thường trong vòng 15-20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thẩm định hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Thông báo bổ sung: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.

Nhận kết quả công bố mỹ phẩm

Giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương sau khi hồ sơ được phê duyệt.

Đăng ký mã vạch (nếu có)

Đăng ký mã vạch: Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng mã vạch cho sản phẩm mỹ phẩm, cần thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Vietnam).

Thực hiện quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm

Giấy phép quảng cáo: Trước khi quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp cần xin giấy phép quảng cáo tại Sở Y tế địa phương.

Nội dung quảng cáo: Nội dung quảng cáo phải phù hợp với các thông tin đã được công bố và tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng cáo.

Tuân thủ các quy định pháp lý liên quan

An toàn vệ sinh thực phẩm: Đảm bảo quy trình sản xuất và bảo quản mỹ phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh thực phẩm.

Kiểm tra và giám sát: Tuân thủ các quy định về kiểm tra và giám sát của các cơ quan chức năng để đảm bảo sản phẩm luôn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.

Lưu ý bổ sung

Cập nhật thông tin: Trong trường hợp có thay đổi về thông tin sản phẩm (thành phần, công dụng, nhà sản xuất, v.v.), doanh nghiệp cần cập nhật và nộp lại hồ sơ công bố mỹ phẩm.

Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Đảm bảo sản phẩm mỹ phẩm an toàn cho người sử dụng và không gây hại cho sức khỏe người tiêu dùng.

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm do Gia Minh thực hiện. Mong rằng bạn sẽ có thể mở doanh nghiệp thành công. Hãy liên hệ với Gia Minh nếu bạn cần hỗ trợ qua hotline 0868 458 111 , tư vấn chi tiết hơn nhé!