THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN TẠI TP HÀ NỘI

THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN TẠI TP HÀ NỘI

Quý khách đang muốn tìm hiểu Thủ tục thành lập công ty bất động sản tại TP Hà Nội. Quý khách đang muốn tìm công ty tư vấn thành lập công ty nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất các thủ tục thành lập công ty một cách nhanh nhất.

Cơ hội và bài toán pháp lý bất động sản tại Hà Nội

Ở phạm vi Hà Nội, nội dung “giao dịch bất động sản và mô hình kinh doanh” nên được xem là hướng khảo sát nhu cầu, không phải kết luận rằng mọi khu vực đều có cùng điều kiện giao dịch. Khi lựa chọn địa bàn hoạt động, doanh nghiệp cần xác định khách hàng mục tiêu, loại tài sản dự kiến tiếp cận và nguồn hồ sơ được phép kiểm tra. Các tên khu vực Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức trong dàn ý là các điểm tham chiếu để phân nhóm hồ sơ; tên đơn vị hành chính và nơi nộp hồ sơ phải đối chiếu theo địa giới hiện hành.

Phân khúc khách hàng tại Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức: nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới

Tại các khu vực được nhắc trong tiêu đề (Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức), nên phân nhóm khách hàng theo mục đích mua để ở, thuê khai thác hoặc thuê mặt bằng kinh doanh. Một bộ sản phẩm có thông tin chưa đầy đủ không thể áp dụng cùng cách tư vấn cho người thuê ngắn hạn và nhà đầu tư mua tài sản dài hạn.

Với khu vực Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức, hồ sơ khách hàng nên tách người cần mặt bằng sử dụng ngay khỏi người dự kiến đầu tư dài hạn. Hai nhóm không sử dụng cùng một bộ câu hỏi: nhóm thuê cần quan tâm thời hạn bàn giao và điều kiện khai thác, nhóm mua quan tâm nguồn gốc quyền, phương án thanh toán và khả năng chuyển quyền. Trọng tâm giao dịch bất động sản và mô hình kinh doanh được dùng để xây dựng bộ tiêu chí phân loại sản phẩm phù hợp.

Tình huống minh họa: lựa chọn mô hình môi giới, cho thuê hay đầu tư dự án tại Thủ tục thành lập công ty bất động sản tại Hà Nội

Giả sử một nhóm sáng lập ở Hà Nội dự kiến đồng thời nhận môi giới nhà ở, thuê lại một mặt bằng để khai thác và góp vốn vào dự án. Ba việc này có bản chất khác nhau: môi giới cung cấp dịch vụ, thuê lại gắn với quyền khai thác tài sản, còn tham gia dự án có thể phát sinh thủ tục đầu tư và điều kiện về đất đai.

Giả sử khách muốn ký ngay hợp đồng khai thác môi giới, cho thuê và quản lý bất động sản ở Hà Nội nhưng hồ sơ về quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai chưa được đối chiếu. Phương án đúng là hoàn thiện kiểm tra tài sản và lựa chọn vai trò doanh nghiệp trước khi nhận tiền. Nếu chỉ làm môi giới, hợp đồng phải ghi rõ phạm vi trung gian; nếu thuê lại để kinh doanh, cần chứng từ thể hiện quyền thuê lại và nghĩa vụ liên quan.

Danh mục cần thẩm tra: quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai; nguồn tra cứu quy hoạch và hồ sơ đất đai

Đối với quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai, tài liệu đầu vào nên gồm giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu, sơ đồ vị trí, thông tin quy hoạch và giấy tờ dự án nếu giao dịch thuộc dự án.

Biên bản rà soát quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai nên có ba cột kết quả: đã có bản chính/bản sao hợp lệ để đối chiếu, chỉ có thông tin chưa kiểm chứng và hoàn toàn chưa được cung cấp. Đối với môi giới, cho thuê và quản lý bất động sản, gắn mỗi điều kiện vào tài liệu nguồn và bên chịu trách nhiệm xác nhận. Tài sản chưa rõ quyền giao dịch không được chuyển sang giai đoạn ký mẫu hợp đồng hoặc phát hành quảng cáo có tính cam kết.

Tác động của sắp xếp địa giới hành chính tới địa chỉ trụ sở và nơi tiếp nhận hồ sơ năm 2026

Tên Hà Nội trong URL hoặc tài liệu tra cứu có thể phản ánh cách gọi địa bàn trước sắp xếp hành chính. Khi lập hồ sơ mới, địa chỉ trụ sở phải khớp thông tin hành chính hiện hành và chứng từ chứng minh quyền sử dụng địa điểm, không tự dùng lại quận, huyện hoặc tỉnh cũ làm cơ quan thụ lý.

Một hợp đồng thuê văn phòng sử dụng tên địa bàn Hà Nội theo giấy tờ cũ có thể cần đối chiếu với tên gọi hành chính hiện hành khi soạn hồ sơ mới. Nên kiểm tra thông tin trên hệ thống đăng ký và chứng từ về địa chỉ trước khi ghi đơn vị tiếp nhận. Mục tiêu không phải đổi toàn bộ giấy tờ cũ, mà là kê khai chính xác hiện trạng và áp dụng đúng quy định chuyển tiếp.

Xác định thủ tục phải làm trước khi nộp hồ sơ

Mục tiêu hoạt động: môi giới, quản lý, cho thuê hay đầu tư

Mục tiêu của công ty là cung cấp dịch vụ môi giới, quản lý tài sản, trực tiếp cho thuê hay tham gia đầu tư dự án? Mỗi mục tiêu kéo theo hợp đồng và điều kiện vận hành khác nhau. Nếu cùng triển khai nhiều mảng, nên lựa chọn mảng có nhân sự, hồ sơ và nguồn vốn đáp ứng trước để tổ chức hoạt động đúng phạm vi.

Nếu doanh nghiệp tại Hà Nội chọn môi giới, cho thuê và quản lý bất động sản, hãy tách danh sách yêu cầu theo người thực hiện, trụ sở hoạt động, văn bản nội bộ và pháp lý của sản phẩm. Phần tư cách bên cho thuê, hồ sơ tài sản và phạm vi ủy quyền thuộc hồ sơ kiểm tra giao dịch; điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất và quy chế vận hành thuộc doanh nghiệp. Cách tách này giúp tránh nhầm việc có giấy đăng ký pháp nhân với việc đã đủ điều kiện tổ chức một giao dịch cụ thể.

Điểm khác nhau giữa giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và điều kiện kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tư cách pháp nhân và thông tin đăng ký, nhưng không hợp thức hóa việc bán, chuyển nhượng hay huy động vốn từ một tài sản cụ thể. Doanh nghiệp phải tự kiểm tra điều kiện của sản phẩm, quyền của bên giao dịch và thủ tục chuyên ngành áp dụng trước khi vận hành.

Có ba lần kiểm tra khác nhau: khi nộp hồ sơ thành lập, trước khi cung cấp dịch vụ và trước khi đưa một tài sản cụ thể vào kinh doanh. Tại Hà Nội, không nên gộp cả ba thành một “giấy phép bất động sản”. Mỗi lần kiểm tra cần tài liệu riêng, người phụ trách và kết quả đủ/chưa đủ điều kiện để tổ chức hoạt động.

Đặc điểm hồ sơ tại Hà Nội: các bước đăng ký, nhận kết quả và nghĩa vụ thuế ban đầu

Sau khi gửi hồ sơ, kiểm tra trạng thái xử lý bằng mã tiếp nhận và đọc từng thông báo phản hồi. Lỗi thường gặp gồm khác nhau về tên người đại diện, tỷ lệ vốn không khớp điều lệ, địa chỉ chưa rõ, tệp ký không hợp lệ hoặc giấy tờ kèm theo không đúng loại hình.

Người phụ trách hồ sơ tại Hà Nội nên dùng bảng theo dõi ba trạng thái: dữ liệu đăng ký đã thống nhất, chữ ký/tệp điện tử hợp lệ và phản hồi đã được xử lý. Nếu thay đổi vốn hoặc người đại diện, cập nhật đồng bộ điều lệ và các danh sách liên quan, không chỉ sửa một ô trong biểu mẫu. Sau khi có kết quả, đối chiếu ngay với hợp đồng dịch vụ môi giới, cho thuê và quản lý bất động sản dự kiến sử dụng để tránh ghi sai tư cách ký kết.

Bước 1 – Rà soát chủ thể và mô hình pháp lý

Kiểm tra tư cách thành lập và góp vốn

Đối chiếu người góp vốn với giới hạn về quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp và nghĩa vụ góp vốn; trường hợp tổ chức tham gia cần có giấy tờ chứng minh tư cách đại diện. Ghi rõ tỷ lệ vốn dự kiến và nguồn tài sản góp vốn để soạn điều lệ chính xác.

Với dự kiến triển khai giao dịch bất động sản và mô hình kinh doanh, dự toán cần chia vốn duy trì doanh nghiệp, khoản ứng trước theo hợp đồng dịch vụ và nguồn tài chính cho tài sản/dự án. Chẳng hạn, phần mềm quản lý khách hàng và lương môi giới là chi phí hoạt động, không được tự cộng vào năng lực tài chính dự án. Tỷ lệ góp vốn, thời điểm góp và quyền biểu quyết phải thể hiện nhất quán trong điều lệ và hồ sơ liên quan.

Lựa chọn TNHH hay cổ phần theo số người góp vốn

Số người góp vốn, phương án chuyển nhượng và mức độ phân quyền chi phối việc chọn công ty TNHH hay cổ phần. Nhóm nhỏ có thể cần cơ chế đồng thuận chặt chẽ; dự án dự kiến tiếp nhận thêm nhà đầu tư cần chú trọng cơ chế biểu quyết và huy động vốn. Không nên chọn cổ phần chỉ vì tên gọi tạo cảm giác quy mô lớn.

Việc chọn loại hình còn liên quan đến cách xử lý khi người góp vốn muốn rút hoặc chuyển nhượng phần vốn. Nhóm đồng sáng lập hoạt động giao dịch bất động sản và mô hình kinh doanh cần nêu quyền chấp thuận thành viên mới, mức thông qua quyết định lớn và cơ chế giải quyết bất đồng trước khi ký điều lệ. Đây là bước quản trị riêng, không thể thay bằng nội dung quảng cáo dịch vụ.

Xác định người đại diện theo pháp luật

Chọn người đại diện đủ năng lực thực hiện quyền và nghĩa vụ của chức danh, có thông tin định danh thống nhất trong hồ sơ. Phân định phạm vi quyền ký hợp đồng kinh doanh và quyền điều hành nội bộ, nhất là khi giao dịch bất động sản có nhiều bước phê duyệt.

Khi có hai người cùng phụ trách nhóm giao dịch môi giới, cho thuê và quản lý bất động sản tại Hà Nội, điều lệ và quy trình ủy quyền phải phân định ai phê duyệt giá, ai ký hợp đồng dịch vụ và ai kiểm soát chứng từ nhận tiền. Một chữ ký hợp lệ về hình thức không tự thay thế điều kiện ủy quyền hay phê duyệt nội bộ. Quy trình nên giữ dấu vết quyết định qua biên bản, ủy quyền và hồ sơ kế toán.

Bước 2 – Chuẩn bị dữ liệu đăng ký

Tra cứu tên doanh nghiệp

Tra cứu tên dự kiến và tên viết tắt trước khi nộp. Soát lỗi chính tả và khả năng gây nhầm lẫn trên giấy đề nghị, điều lệ và danh sách thành viên. Nếu sử dụng thương hiệu giao dịch khác tên pháp nhân, hợp đồng phải ghi đúng đơn vị chịu trách nhiệm pháp lý.

Hồ sơ môi giới, cho thuê và quản lý bất động sản tại Hà Nội thường cần nơi lưu hợp đồng, thông tin khách và tài liệu đối chiếu tài sản. Vì vậy, địa chỉ đăng ký không chỉ phục vụ thư tín: cần xem quyền sử dụng mặt bằng, công năng, khả năng bảo mật và phương án mở địa điểm giao dịch khác trụ sở. Khi kiểm tra tên công ty, tránh các từ khiến khách hiểu nhầm doanh nghiệp là chủ dự án nếu chỉ cung cấp dịch vụ.

Xác định trụ sở, vốn điều lệ, mã ngành

Bộ dữ liệu đăng ký gồm địa chỉ trụ sở hiện hành, số vốn dự kiến, danh mục ngành theo hệ thống mới và người đại diện. Phần mã ngành phải khớp công việc dự kiến thực hiện, không suy ra điều kiện kinh doanh từ tên mã; trụ sở phải đáp ứng công năng sử dụng và quyền sử dụng địa điểm.

Bảng vốn nên có cột người cam kết, giá trị phải góp, thời hạn thực hiện, giá trị đã góp và tài liệu xác nhận. Nếu sau đó doanh nghiệp muốn đầu tư sản phẩm môi giới, cho thuê và quản lý bất động sản, lập bảng nguồn tiền của thương vụ riêng với bảng vốn điều lệ. Hai bảng không được đối chiếu bằng cách cộng tiền nhận giữ chỗ của khách vào vốn đã góp.

Kiểm tra hồ sơ đầu tư nếu có yếu tố nước ngoài

Có nhà đầu tư nước ngoài tham gia không đồng nghĩa mọi trường hợp đều dùng cùng một bộ hồ sơ. Cần kiểm tra cách thức đầu tư, điều kiện tiếp cận thị trường, thủ tục đăng ký đầu tư hoặc chấp thuận theo trường hợp và giấy tờ của tổ chức nước ngoài. Thông tin người góp vốn phải thống nhất trong toàn bộ tài liệu.

Trong phương án giao dịch bất động sản và mô hình kinh doanh ở Hà Nội, nội dung “Kiểm tra hồ sơ đầu tư nếu có yếu tố nước ngoài” cần được ghi thành đầu việc có người xử lý và tài liệu chứng minh. Đặc biệt với quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai, xác định nguồn thông tin và điều kiện phải đáp ứng trước giao dịch; sau đó mới đưa kết quả vào điều lệ, hồ sơ vận hành hoặc hợp đồng tương ứng. Việc này giúp phân biệt kết quả đăng ký pháp nhân với khả năng kinh doanh của từng tài sản.

Bước 3 – Lập bộ hồ sơ theo loại hình

Giấy đề nghị và điều lệ công ty

Giấy đề nghị cung cấp dữ liệu đăng ký; điều lệ thiết lập quan hệ giữa chủ sở hữu/thành viên/cổ đông và cơ chế quản trị. Trước khi ký hai văn bản, phải kiểm tra tương ứng tên, trụ sở, vốn, đại diện và cơ cấu tổ chức. Điều lệ không được sao chép nguyên mẫu của loại hình khác.

Trong bộ hồ sơ của doanh nghiệp định hướng giao dịch bất động sản và mô hình kinh doanh, bảng kiểm không nên trộn bản phải nộp với tài liệu vận hành sau đăng ký. Nhóm nộp gồm biểu mẫu và giấy tờ theo loại hình; nhóm lưu nội bộ có thể gồm chứng từ thuê trụ sở, phân công xử lý khách hàng và nguyên tắc thẩm tra quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai. Chuẩn bị biểu mẫu tương ứng loại hình trước khi ký sẽ giảm nguy cơ phải chỉnh sửa đồng loạt khi thay một dữ liệu.

Danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ pháp lý

Danh sách thành viên hoặc cổ đông khi thuộc diện áp dụng phải khớp điều lệ về người tham gia, tỷ lệ vốn và thông tin cá nhân/tổ chức. Xác định giấy tờ pháp lý cần nộp theo hình thức định danh và từng chủ thể; không tự yêu cầu thêm một loại tài liệu nếu quy định hồ sơ hiện hành không bắt buộc.

Các trường dữ liệu người góp vốn cần được đối chiếu giữa định danh, điều lệ và danh sách tương ứng. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, người ký đại diện phải có cơ sở ủy quyền phù hợp. Danh mục lưu trữ sau đăng ký có thể rộng hơn bộ phải nộp; doanh nghiệp không nên đính kèm tùy tiện hồ sơ khách hàng hoặc giấy tờ dự án vào hồ sơ đăng ký pháp nhân.

Bảng mã hồ sơ – tên hồ sơ – điều kiện sử dụng

Bảng hồ sơ nên ghi mã tài liệu, mục đích, người chuẩn bị, người ký và trạng thái có/thiếu. Tách tài liệu phải nộp khi thành lập với chứng từ trụ sở, tài sản và hợp đồng chỉ dùng trong vận hành. Ví dụ bản sao giấy tờ của người góp vốn không thể thay bằng bảng giới thiệu dự án.

Bảng tài liệu cần có tình trạng “đã nhận – cần bổ sung – không áp dụng”, không để ô trống khiến người lập hồ sơ không phân biệt được thiếu với không bắt buộc. Đối với công ty dự kiến giao dịch bất động sản và mô hình kinh doanh, chỉ đưa giấy tờ doanh nghiệp vào nhóm nộp đăng ký; hồ sơ pháp lý tài sản chuyển sang nhóm kiểm tra trước giao dịch.

Bước 4 – Nộp hồ sơ và xử lý phản hồi

Phương thức nộp hồ sơ điện tử

Nộp hồ sơ điện tử cần tuân thủ quy trình đăng nhập, khai thông tin, đính kèm tệp, xác thực chữ ký và thanh toán khoản phí tương ứng nếu có. Lưu mã hồ sơ để tra cứu; không gửi tệp điều lệ chưa được các chủ thể có thẩm quyền thông qua hoặc ký đúng quy định.

Hồ sơ điện tử cần một bản dữ liệu nguồn được duyệt để mọi thành viên cùng ký trên thông tin thống nhất. Người nộp rà lại tên, địa chỉ, ngành nghề, tỷ lệ vốn và tệp đã ký trước khi gửi; sau nộp phải lưu mã hồ sơ, thời điểm phản hồi và văn bản sửa đổi nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Cách kiểm tra tình trạng và yêu cầu bổ sung

Sau nộp hồ sơ, theo dõi trạng thái và tải nội dung phản hồi để biết rõ mục bị yêu cầu điều chỉnh. Sửa đồng thời các giấy tờ có chung dữ liệu, chẳng hạn thay tỷ lệ góp vốn có thể ảnh hưởng điều lệ và danh sách thành viên. Tệp gửi lại phải đúng loại biểu mẫu hiện hành.

Mỗi thông báo yêu cầu bổ sung cần được chuyển thành một việc cụ thể: sửa trường dữ liệu nào, biểu mẫu nào cùng phải sửa và ai ký lại. Với doanh nghiệp tại Hà Nội, nếu thay đổi địa chỉ hoặc tỷ lệ vốn, không thể chỉ sửa giấy đề nghị mà bỏ nguyên điều lệ đang mâu thuẫn. Sau khi nộp lại, kiểm tra trạng thái xử lý thay vì suy đoán hồ sơ đã hợp lệ.

Những lỗi phổ biến về thông tin và chữ ký

Các lỗi làm hồ sơ chậm thường đến từ sai địa chỉ, tên doanh nghiệp không thống nhất, số liệu vốn khác nhau, thiếu chữ ký hoặc tệp tài liệu không đọc được. Thiết lập bước kiểm tra chéo trước khi nộp sẽ hiệu quả hơn xử lý từng thông báo bổ sung sau này.

Tại Hà Nội, hoạt động định hướng giao dịch bất động sản và mô hình kinh doanh phải được đối chiếu với tài liệu thực tế về quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai. Kết quả xử lý cần làm rõ căn cứ, chủ thể có trách nhiệm và thời điểm trước giao dịch; những nội dung chưa được xác minh phải ghi thành yêu cầu bổ sung cụ thể, không coi là điều kiện đã đáp ứng.

Bước 5 – Công việc sau khi được cấp đăng ký

Công bố thông tin, con dấu và tài khoản

Sau đăng ký, rà soát nghĩa vụ công bố và thiết lập cơ chế sử dụng con dấu, tài khoản ngân hàng và chữ ký có thẩm quyền theo quy định hiện hành. Tách tài khoản thanh toán của doanh nghiệp với khoản khách hàng chuyển để thực hiện giao dịch theo hợp đồng.

Hoạt động môi giới, cho thuê và quản lý bất động sản tại Hà Nội nên có quy định luân chuyển chứng từ ngay từ giao dịch đầu: đề nghị dịch vụ, hợp đồng, nghiệm thu công việc, bảng xác định phí và chứng từ thanh toán. Tiền thu hộ bên bán hoặc tiền ký quỹ cần được theo dõi riêng với doanh thu môi giới và tiền cho thuê. Sự phân loại đúng từ đầu sẽ hỗ trợ lập hóa đơn và kiểm tra nghĩa vụ thuế.

Thuế ban đầu, hóa đơn và chế độ kế toán

Xác định chế độ kế toán và nghĩa vụ thuế áp dụng ngay từ khi doanh nghiệp hoạt động. Đơn vị môi giới cần lưu chứng từ phí dịch vụ và hoa hồng; doanh nghiệp cho thuê lưu hợp đồng, chứng từ thanh toán và hóa đơn phù hợp. Tiền thu hộ hoặc đặt cọc phải được phân loại đúng bản chất.

Kế toán cần mã theo dõi riêng cho phí môi giới, tiền cho thuê và tiền nhận thay đối tác nếu công ty có những hoạt động đó. Hồ sơ mỗi giao dịch môi giới, cho thuê và quản lý bất động sản phải lưu hợp đồng, chứng từ phát sinh nghĩa vụ, hóa đơn và thanh toán theo trường hợp. Việc tách luồng tiền ngay từ đầu quan trọng hơn việc chỉ mua phần mềm mà không thiết lập quy trình.

Tổ chức hồ sơ nội bộ và quản trị góp vốn

Lập sổ theo dõi cam kết góp vốn, chứng từ đã góp và các nghị quyết hoặc quyết định nội bộ liên quan. Trong lĩnh vực bất động sản, hồ sơ quản trị cần bổ sung quy chế phê duyệt hợp đồng lớn, người được quyền ký và quy trình bảo quản thông tin khách hàng.

Quy trình ký hợp đồng ở Hà Nội nên phân ba vai: người đánh giá pháp lý tài sản, người duyệt điều kiện thương mại và người đại diện được quyền ký. Với giao dịch có nhiều bên, lập biên bản hoặc phiếu phê duyệt để thể hiện căn cứ trước khi nhận tiền. Điều lệ quyết định nguyên tắc chung; giấy ủy quyền phải ghi phạm vi công việc cụ thể.

Bước 6 – Đáp ứng điều kiện kinh doanh thực tế

Điều kiện riêng của môi giới, sàn giao dịch nếu có

Nếu doanh nghiệp cung cấp môi giới, phải đáp ứng điều kiện về tổ chức, quy chế, cơ sở vật chất và người có chứng chỉ. Nếu xây dựng sàn giao dịch, cần rà soát thêm thủ tục và điều kiện riêng. Không nên giới thiệu doanh nghiệp là một sàn đã được phép hoạt động khi mới có giấy đăng ký thành lập.

Nếu hoạt động theo mô hình môi giới, bộ phận nhân sự cần giữ thông tin chứng chỉ, quy chế hoạt động và bằng chứng về địa điểm, công cụ làm việc. Nếu doanh nghiệp thực sự tổ chức sàn giao dịch, phải đối chiếu điều kiện hoạt động riêng trước khi quảng bá là sàn. Người ký hợp đồng dịch vụ cần được phân quyền rõ ràng để trách nhiệm tư vấn không bị chuyển sai cho khách hàng.

Bộ hồ sơ đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản đầy đủ

Bộ hồ sơ đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản đầy đủ

Tham khảo bộ hồ sơ, tài liệu và biểu mẫu hỗ trợ chuẩn bị thủ tục pháp lý liên quan.

Giá: 100.000đ

Xem chi tiết bộ hồ sơ

Kiểm tra pháp lý dự án, hợp đồng và tài sản

Mỗi sản phẩm đưa vào kinh doanh cần hồ sơ chứng minh quyền giao dịch và điều kiện áp dụng, tách biệt với hồ sơ đăng ký công ty. Kiểm tra tên người ký, tài liệu đất đai/dự án, thông tin công khai và điều khoản thanh toán trước khi dùng mẫu hợp đồng với khách.

Một giao dịch liên quan dự án có thể cần đối chiếu quyết định, hồ sơ quyền sử dụng đất, tiến độ pháp lý và văn bản liên quan đến điều kiện đưa sản phẩm vào kinh doanh. Nếu hồ sơ ở Hà Nội chưa chứng minh được quyền phân phối, doanh nghiệp chỉ nên tiếp nhận thông tin để nghiên cứu; chưa đủ căn cứ nhận tiền hoặc công bố tiến độ bàn giao như một cam kết.

Quản lý quảng cáo, tiếp nhận tiền và hồ sơ khách hàng

Xây dựng cơ chế kiểm duyệt bài đăng, lưu nguồn thông tin về tài sản và xác định rõ doanh nghiệp là bên tư vấn, bên môi giới hay bên bán. Chỉ nhận tiền khi xác định được căn cứ pháp lý, chủ thể nhận và nghĩa vụ hoàn trả; lưu chứng từ cho từng khoản tiền.

Với nhóm giao dịch bất động sản và mô hình kinh doanh ở Hà Nội, một bộ thông tin đăng bán cần ghi lại ai cung cấp, căn cứ quyền giao dịch, phạm vi quảng cáo và thời hạn được sử dụng. Nếu hồ sơ còn khoảng trống về quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai, người phụ trách phải tạm dừng các thông điệp khẳng định “đủ điều kiện” và chuyển cho bộ phận thẩm tra. Hợp đồng với khách phải chỉ rõ doanh nghiệp là bên môi giới, quản lý hay bên trực tiếp giao dịch.

Bảng chi phí, thời hạn và các tình huống phát sinh

Phân biệt lệ phí, dịch vụ và chi phí vận hành

Lệ phí đăng ký được xác định theo quy định nhà nước tại thời điểm nộp, phí dịch vụ phụ thuộc hợp đồng với bên tư vấn, còn chi phí vận hành do quy mô hoạt động quyết định. Bảng dự toán nên có nguồn xác minh và điều kiện phát sinh cho từng khoản, thay vì một dòng “trọn gói”.

Chi phí cho một công ty làm môi giới, cho thuê và quản lý bất động sản tại Hà Nội không tương đương với chi phí sở hữu hoặc khai thác tài sản. Dự toán nên tách khoản thành lập doanh nghiệp, phần xây dựng hệ thống hợp đồng/chứng từ và công việc phát sinh nếu thực tế có dự án. Thời hạn triển khai thực tế phụ thuộc đầu vào của hồ sơ, còn thời điểm tiếp nhận giao dịch phụ thuộc điều kiện của sản phẩm và nhân sự.

Trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung

Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, phải xử lý đúng mục được ghi trong thông báo và kiểm tra các biểu mẫu liên quan. Khi lý do là địa chỉ hoặc người đại diện chưa thống nhất, sửa đồng thời giấy đề nghị và điều lệ nếu cùng chứa dữ liệu; không nộp một bộ thông tin mâu thuẫn.

Nếu cơ quan yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc sửa dữ liệu, xác định nguyên nhân thuộc chữ ký, tên, địa chỉ, ngành nghề hay cơ cấu vốn. Người lập hồ sơ cần cập nhật toàn bộ tài liệu cùng chứa dữ liệu thay đổi rồi gửi lại theo hướng dẫn trên thông báo; tránh ghi giải thích không có căn cứ.

Kịch bản có nhà đầu tư nước ngoài hoặc thay đổi ngành nghề

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần xác định hình thức tham gia, điều kiện đầu tư và giấy tờ pháp lý được yêu cầu trong tình huống cụ thể. Nếu dự kiến đổi ngành sau thành lập, thực hiện đăng ký/thông báo thay đổi theo quy định và rà soát điều kiện chuyên ngành trước khi kinh doanh.

Trên bản mô tả hoạt động ở Hà Nội, hãy diễn đạt rõ doanh nghiệp sẽ nhận phí môi giới, thu tiền cho thuê môi giới, cho thuê và quản lý bất động sản hay hưởng doanh thu từ dự án. Các hoạt động này có cơ chế hợp đồng khác nhau dù cùng thuộc lĩnh vực bất động sản. Chỉ đăng ký ngành bổ trợ khi thực sự có kế hoạch thực hiện và kiểm tra điều kiện trước khai thác thương mại.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh bất động sản

Để thành lập một công ty tại Việt Nam, bạn cần tuân thủ các điều kiện và yêu cầu sau đây:

Người sáng lập

Người sáng lập: Cá nhân (tự nhiên) hoặc tổ chức (pháp nhân) có đủ năng lực hành vi dân sự và pháp luật để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

Số thành viên: Công ty chỉ có một thành viên duy nhất, không được phép có nhiều hơn.

Vốn điều lệ: Cần xác định số vốn điều lệ mà bạn muốn đầu tư vào công ty. Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty là 1.000.000 VND. Tuy nhiên, vốn điều lệ phải đủ để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty.

Tên công ty

Tên công ty: Chọn tên công ty không trùng lặp với tên công ty khác đã đăng ký. Tên công ty cần tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp và không vi phạm pháp luật.

Địa chỉ trụ sở công ty: Xác định địa chỉ trụ sở chính của công ty. Địa chỉ này sẽ được sử dụng làm địa chỉ đăng ký và liên lạc của công ty.

Giấy tờ cá nhân: Cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu công ty, bao gồm giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

Thủ tục đăng ký: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, gồm Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan.

Lệ phí đăng ký

Lệ phí đăng ký: Thanh toán lệ phí đăng ký theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Các điều kiện và quy định có thể thay đổi theo luật pháp hiện hành và cơ quan quản lý có thẩm quyền. Vì vậy, để đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật, bạn nên tham khảo các quy định hiện tại và tìm hiểu thêm về quy trình cụ thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc tư vấn luật pháp.

Vốn pháp định:

Doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phải có vốn pháp định là 6 (sáu) tỷ đồng Việt Nam.

Đối với doanh nghiệp thành lập mới thì hồ sơ xác nhận vốn pháp định gồm có:

Biên bản góp vốn của các cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần hoặc của các TVSL đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) có từ hai thành viên trở lên; quyết định giao vốn của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên mà chủ sở hữu là một tổ chức; bản đăng ký vốn đầu tư của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân và đối với công ty TNHH một thành viên mà chủ sở hữu là cá nhân;

Trường hợp số vốn được góp bằng tiền thì phải có văn bản xác nhận của Ngân hàng Thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam về số tiền ký quỹ của các TVSL. Số tiền ký quỹ tối thiểu phải bằng số vốn góp bằng tiền của các TVSL và chỉ được giải ngân sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

Đọc thêm: Vốn pháp định và quy định pháp luật về vốn pháp định

Trường hợp số vốn góp bằng tài sản thì phải có chứng thư của tổ chức có chức năng định giá đang hoạt động tại Việt Nam về kết quả định giá tài sản được đưa vào góp vốn. Chứng thư phải còn hiệu lực tính đến ngày nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phải duy trì mức vốn điều lệ không thấp hơn mức vốn pháp định (kể cả doanh nghiệp đó được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bất động sản trước ngày Nghị định 153/2007/NĐ-CP có hiệu lực).

Tổ chức, cá nhân trực tiếp xác nhận vốn pháp định cùng liên đới chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của số vốn tại thời điểm xác nhận.

Phạm vi hoạt động kinh doanh bất động sản của tổ chức, cá nhân trong nước

Tổ chức, cá nhân trong nước được kinh doanh bất động sản trong phạm vi sau đây:

• Đầu tư xây dựng nhà để bán, cho thuê, cho thuê mua
• Thuê nhà, công trình xây dựng để cho thuê lại
• Đầu tư cải tạo đất và đầu tư các công trình hạ tầng trên đất thuê để cho thuê đất đó có hạ tầng
• Nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đầu tư công trình hạ tầng để chuyển nhượng, cho thuê; thuê quyền sử dụng đất đó có hạ tầng để cho thuê lại.

Đọc thêm: Tư vấn bổ sung ngành nghề kinh doanh cho thuê lại bất động sản

Tổ chức, cá nhân trong nước được kinh doanh dịch vụ bất động sản trong phạm vi sau đây:

• Dịch vụ môi giới bất động sản
• Dịch vụ định giá bất động sản
• Dịch vụ SGD bất động sản
• Dịch vụ tư vấn bất động sản
• Dịch vụ đấu giá bất động sản
• Dịch vụ quảng cáo bất động sản
• Dịch vụ quản lý bất động sản

Điều kiện về chứng chỉ hành nghề

• Tổ chức, cá nhân:
• Khi kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải có ít nhất một người; có chứng chỉ môi giới bất động sản
• Khi kinh doanh dịch vụ định giá bất động sản phải có ít nhất hai người; có chứng chỉ định giá bất động sản
• Khi kinh doanh dịch vụ SGD bất động sản phải có ít nhất hai người có chứng chỉ; môi giới bất động sản;, nếu có dịch vụ định giá bất động sản thì phải có ít nhất hai người có chứng chỉ định giá bất động sản

Điều kiện về tính công khai minh bạch:

Doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phải thực hiện việc bán, chuyển nhượng, cho thuê, thuê mua bất động sản thông qua SGD bất động sản (trừ các dự án nhà ở xã hội theo Luật Nhà ở) theo quy định sau:

Bất động sản phải đủ điều kiện theo quy định của pháp luật mới được đem bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua

Chủ đầu tư có thể tự thành lập SGD hoặc lựa chọn SGD bất động sản do đơn vị khác thành lập để giới thiệu bất động sản và thực hiện các giao dịch bất động sản

SGD bất động sản phải công khai các thông tin (theo quy định tại Điểm 2 phần IV của Thông tư này) về bất động sản cần bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua tại SGD để khách hàng biết và đăng ký giao dịch. Thời gian thực hiện công khai tối thiểu 07 (bảy) ngày tại SGD.

Trong thời hạn nếu trên, thông tin về tên dự án, loại, số lượng bất động sản, địa điểm và thời gian tổ chức việc bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản phải được đăng tải tối thiểu 03 (ba) số liên tiếp trên một tờ báo phát hành tại địa phương, tối thiểu 01 (một) lần trên đài truyền hình địa phương nơi có dự án và trên trang web (nếu có) của SGD bất động sản.

Chi phí đăng tải thông tin do chủ đầu tư (hoặc chủ sở hữu) chi trả

Đọc thêm: Chuyển nhượng dự án đầu tư

Khi hết thời hạn công khai theo quy định tại Điểm 3 Phần này, chủ đầu tư; (hoặc SGD bất động sản được uỷ quyền) được tổ chức việc bán, chuyển nhượng, cho thuê;, thuê mua bất động sản đó cụng khai. Trường hợp cùng một loại bất động sản có từ 2 (hai) khách hàng đăng ký trở lên; hoặc số khách hàng đăng ký nhiều hơn số lượng bất động sản thì chủ đầu tư; (hoặc SGD bất động sản được uỷ quyền) phải thực hiện việc lựa chọn; khách hàng theo phương thức bốc thăm hoặc đấu giá.

Việc đặt cọc trước khi triển khai bốc thăm hoặc đấu giá bất động sản do các bên thoả thuận theo quy định của pháp luật

Việc đấu giá bất động sản tại SGD thực hiện theo quy định của pháp luật về bán đấu giá tài sản

SGD bất động sản có trách nhiệm xác nhận bất động sản của các doanh nghiệp kinh doanh; bất động sản được giao dịch qua sàn (theo mẫu tại phụ lục 4); để xác nhận bất động sản đó được giao dịch theo đúng quy định của pháp luật

Đọc thêm:  Đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ kinh doanh bất động sản

Bảng giá thành lập doanh nghiệp bất động sản tại TP Hà Nội

Bảng giá thành lập công ty thường khác nhau tùy theo quy mô, loại hình và địa điểm thành lập công ty. Ngoài chi phí thành lập công ty, còn có thể có các chi phí khác như chi phí đăng ký doanh nghiệp, chi phí in ấn, chi phí tư vấn pháp lý, chi phí thuê văn phòng, chi phí làm con dấu, v.v.

Tuy nhiên, để đưa ra một số thông tin tham khảo, dưới đây là bảng giá thành lập công ty tnhh 1 thành viên tại Việt Nam với giá trị vốn điều lệ 100 triệu đồng:

Dịch vụ thành lập công ty tnhh 1 thành viên: từ 3-5 triệu đồng

Chi phí công chứng và phát hành giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: khoảng 1,5 triệu đồng

Chi phí đăng ký mã số thuế: khoảng 500.000 đồng

Chi phí in hóa đơn: khoảng 500.000 đồng

Chi phí đăng báo cáo đầu tư: khoảng 500.000 đồng

Chi phí in ấn con dấu và thủ tục đăng ký con dấu: khoảng 1 triệu đồng

Lưu ý rằng đây chỉ là một số thông tin tham khảo và chi phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bạn nên tham khảo các dịch vụ và bảng giá của các công ty thành lập công ty để biết thêm chi tiết.

Thủ tục thành lập công ty bất động sản tại TP Hà Nội rất mong được cơ hội hợp tác tác cùng quý doanh nghiệp. Quý khách hàng cần tư vấn thành lập công ty hay chi nhánh gọi ngay cho chúng tôi theo số 0932 785 561 – 0868 458 111

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại TP Hà Nội

Đăng ký thành lập công ty tại TP Hà Nội

Bảng giá dấu tròn công ty

Thành lập hộ kinh doanh

Bảng giá chữ ký số Viettel tại TP Hà Nội

Các bước thành lập công ty tại TP Hà Nội

Chứng chỉ hành nghề đại lý thuế là gì?

Dịch vụ báo cáo thuế giá rẻ trọn gói từ 300.000 đồng / tháng 

khác nhau giữa báo cáo tài chính riêng lẻ và báo cáo tài chính hợp nhất

Thủ tục thuê đất – thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp như thế nào?

Có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hay không?

Mở công ty mùa dịch – 3 lợi thế ít ai biết

Thủ tục tăng vốn đầu tư

Dịch vụ hỗ trợ của Pháp Lý Gia Minh

Gia Minh tiếp nhận thông tin, đánh giá tình trạng hồ sơ, xác định danh mục tài liệu cần bổ sung, tư vấn trình tự và hỗ trợ theo dõi kết quả. Phạm vi dịch vụ và phí thực hiện được thống nhất bằng báo giá sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế.

Lưu ý biên tập: Nội dung mang tính tham khảo; cần đối chiếu văn bản pháp luật, cơ quan tiếp nhận và địa giới hành chính có hiệu lực tại thời điểm đăng bài.