Quy định của pháp luật về việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh – Hướng dẫn chi tiết 2025

1546
22/09/2025

Rate this post

QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ VIỆC DOANH NGHIỆP TẠM NGỪNG KINH DOANH

Khi doanh nghiệp hình thành và phát triển thì không ai nghĩ đến cảnh doanh nghiệp tạm ngừng hay giải thể. Mà họ chỉ chỉ đến việc công ty làm sao để tăng trưởng. Do đó khi gặp trường hợp doanh nghiệp hiện tại không có khả năng phát triển thì bạn cần nắm rõ. Quy định pháp luật về việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh.

Căn cứ pháp lý về tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2020 và các Nghị định hướng dẫn

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh khi gặp khó khăn về tài chính, tái cơ cấu hoặc theo nhu cầu quản lý nội bộ. Luật quy định rõ quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng, bao gồm việc thông báo kịp thời cho cơ quan đăng ký kinh doanh, đảm bảo nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội và các hợp đồng đã ký kết. Ngoài Luật Doanh nghiệp, các Nghị định hướng dẫn cũng xác định thủ tục, hồ sơ và thời hạn tạm ngừng, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro pháp lý hoặc tranh chấp sau này.

Quy định của cơ quan thuế và Sở KH&ĐT

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký. Hồ sơ bao gồm đơn xin tạm ngừng, biên bản quyết định của Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu, và các giấy tờ liên quan khác. Đồng thời, doanh nghiệp phải báo cáo cơ quan thuế về việc tạm ngừng, hoàn tất nghĩa vụ thuế còn tồn đọng, kê khai thuế định kỳ và nộp báo cáo tài chính cuối cùng trước thời điểm tạm ngừng. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định này giúp doanh nghiệp bảo đảm quyền lợi, tránh bị xử phạt vi phạm pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi để mở lại hoạt động sau khi kết thúc thời gian tạm ngừng.

Điều kiện để doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh

Điều kiện pháp lý và hoạt động kinh doanh

Để được tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo không có tranh chấp pháp lý đang diễn ra hoặc nợ thuế quá hạn với cơ quan thuế. Mọi nghĩa vụ tài chính và hợp đồng lao động, hợp đồng với đối tác phải được xử lý đầy đủ trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng. Điều này giúp tránh các tranh chấp pháp lý phát sinh trong quá trình tạm ngừng và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp cũng như các bên liên quan. Ngoài ra, doanh nghiệp cần xác nhận rằng hoạt động kinh doanh hiện tại không vi phạm các quy định pháp luật, bao gồm luật doanh nghiệp, luật thuế, lao động và các quy định chuyên ngành liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý, báo cáo thuế và xác nhận thanh toán hợp đồng sẽ giúp cơ quan nhà nước xác nhận điều kiện tạm ngừng kinh doanh nhanh chóng và chính xác.

Điều kiện về nhân sự và báo cáo tài chính

Doanh nghiệp cần bảo đảm nhân sự quản lý, nhân viên chủ chốt được thông báo và sắp xếp phù hợp trong thời gian tạm ngừng. Báo cáo tài chính gần nhất phải được nộp đầy đủ và chính xác theo quy định của cơ quan thuế, giúp cơ quan chức năng kiểm tra tình trạng tài chính hiện tại của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần có cam kết quản lý nhân sự trong thời gian tạm ngừng, tránh việc xảy ra tranh chấp lao động hoặc vi phạm pháp luật về lao động. Việc chuẩn bị đầy đủ báo cáo tài chính và hồ sơ nhân sự sẽ giúp quá trình thẩm định hồ sơ tạm ngừng kinh doanh diễn ra suôn sẻ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở lại hoạt động kinh doanh sau này mà không gặp trở ngại về pháp lý.

Điều kiện đặc thù theo ngành nghề

Một số ngành nghề có điều kiện đặc thù yêu cầu giấy phép chuyên ngành như: sản xuất, xuất khẩu, vận tải, an toàn thực phẩm… Doanh nghiệp phải đảm bảo các giấy phép này vẫn còn hiệu lực trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng. Ngoài ra, doanh nghiệp cần bảo đảm các điều kiện vận hành, an toàn lao động, vệ sinh môi trường vẫn được duy trì hoặc đã được xử lý theo quy định. Ví dụ, cơ sở sản xuất phải hoàn tất các biện pháp bảo quản nguyên vật liệu, kiểm soát chất lượng, và thông báo tạm ngừng hoạt động tới các cơ quan quản lý liên quan. Việc đáp ứng các điều kiện đặc thù giúp doanh nghiệp được cấp phép tạm ngừng kinh doanh nhanh chóng, hạn chế rủi ro vi phạm pháp luật và dễ dàng nối lại hoạt động khi hết thời gian tạm ngừng.

Hồ sơ và tài liệu cần chuẩn bị

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Để tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cơ bản. Trước hết là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thể hiện thông tin pháp lý của doanh nghiệp, mã số thuế và ngành nghề đăng ký. Tiếp theo, giấy tờ nhân sự đại diện theo pháp luật như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của giám đốc, chủ sở hữu công ty, người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp. Những tài liệu này giúp cơ quan nhà nước xác nhận quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo quá trình tạm ngừng diễn ra đúng quy định, tránh sai sót hoặc rủi ro pháp lý.

Hồ sơ thông báo tạm ngừng

Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh gồm đơn xin tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ lý do tạm ngừng, thời gian dự kiến và phương án quản lý công nợ, nhân sự trong thời gian tạm ngừng. Ngoài ra, doanh nghiệp phải chuẩn bị quyết định của chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật, xác nhận việc tạm ngừng là đúng thẩm quyền và được sự đồng thuận nội bộ. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông báo giúp cơ quan quản lý dễ dàng thẩm định và cấp giấy xác nhận tạm ngừng, đồng thời doanh nghiệp bảo vệ được quyền lợi và tránh bị xử phạt vi phạm.

Hồ sơ bổ sung theo yêu cầu cơ quan nhà nước

Trong một số trường hợp, cơ quan nhà nước có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ để hoàn thiện thủ tục. Điều này có thể bao gồm giấy ủy quyền nếu doanh nghiệp nhờ dịch vụ thực hiện thay, hoặc các chứng từ thanh toán nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các tài liệu liên quan chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trước khi tạm ngừng. Chuẩn bị hồ sơ bổ sung đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp được chấp thuận nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi để hoạt động trở lại sau thời gian tạm ngừng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Quy trình tạm ngừng kinh doanh

Bước 1 – Kiểm tra điều kiện và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần kiểm tra đầy đủ các điều kiện pháp lý và hoạt động. Điều này bao gồm việc xác minh nghĩa vụ thuế, đảm bảo không còn nợ thuế quá hạn, và tất cả hợp đồng lao động, hợp đồng với đối tác đã được xử lý hoặc thông báo tạm ngừng hợp pháp. Đồng thời, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm quyết định tạm ngừng kinh doanh của công ty, báo cáo tài chính gần nhất, hồ sơ nhân sự quản lý, và các giấy tờ liên quan đến ngành nghề đặc thù nếu có. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ giúp rút ngắn thời gian thẩm định và tránh bị trả lại hồ sơ do thiếu giấy tờ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và cơ quan thuế

Sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc online tại Sở Kế hoạch & Đầu tư và các cơ quan thuế có thẩm quyền. Tại đây, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu các giấy tờ pháp lý, báo cáo tài chính và quyết định tạm ngừng kinh doanh. Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận phiếu tiếp nhận hoặc biên nhận hồ sơ, làm căn cứ theo dõi quá trình xử lý. Việc nộp hồ sơ đúng nơi, đúng thủ tục giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình tạm ngừng.

Bước 3 – Thẩm định hồ sơ và cấp văn bản tạm ngừng

Cơ quan quản lý tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra điều kiện pháp lý và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này bao gồm xác nhận nghĩa vụ thuế, tình trạng hợp đồng lao động, và các điều kiện đặc thù ngành nghề. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp văn bản xác nhận tạm ngừng kinh doanh, có hiệu lực trong thời gian mà doanh nghiệp đã đăng ký. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ nhằm được cấp phép tạm ngừng. Việc thẩm định kỹ lưỡng giúp tránh rủi ro pháp lý khi mở lại hoạt động kinh doanh sau này.

Bước 4 – Hoàn tất thủ tục nội bộ và lưu trữ hồ sơ

Sau khi nhận được văn bản xác nhận tạm ngừng, doanh nghiệp cần thông báo đến toàn bộ nhân sự và các đối tác kinh doanh về tình trạng tạm ngừng. Đồng thời, các bộ phận kế toán, nhân sự và quản lý nội bộ phải cập nhật hồ sơ để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và lưu trữ đầy đủ tài liệu. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cần được bảo quản cẩn thận, vì khi mở lại hoạt động, các tài liệu này sẽ là căn cứ pháp lý để khôi phục trạng thái hoạt động của doanh nghiệp. Quá trình này giúp doanh nghiệp quản lý tốt rủi ro và duy trì uy tín pháp lý trong mối quan hệ với cơ quan nhà nước và đối tác.

Thời gian, chi phí và các yếu tố ảnh hưởng

Thời gian thực hiện thủ tục

Thời gian hoàn tất thủ tục tạm ngừng kinh doanh phụ thuộc vào tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Trung bình, doanh nghiệp sẽ mất khoảng 10 – 20 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước, bao gồm cả Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan thuế. Thời gian này có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp, quy mô hoạt động và khối lượng hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận. Đối với doanh nghiệp FDI hoặc có ngành nghề kinh doanh đặc thù, quá trình thẩm định có thể kéo dài hơn do yêu cầu kiểm tra chi tiết hơn. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu và nộp đúng cơ quan sẽ giúp rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục.

Chi phí dịch vụ và lệ phí nhà nước

Chi phí tạm ngừng kinh doanh gồm phí dịch vụ trọn gói nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị tư vấn, và lệ phí nhà nước theo quy định. Phí dịch vụ trọn gói thường bao gồm tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý. Lệ phí nhà nước được cơ quan tiếp nhận thu trực tiếp khi nộp hồ sơ. Tổng chi phí có thể dao động tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng chi nhánh hoặc văn phòng phụ thuộc cần tạm ngừng cùng lúc. Việc chọn dịch vụ uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tránh phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.

Các yếu tố ảnh hưởng tiến độ và chi phí

Tiến độ và chi phí thực hiện thủ tục tạm ngừng có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc sai mẫu, ngành nghề kinh doanh đặc thù cần thẩm định thêm, và các nghĩa vụ thuế hoặc bảo hiểm chưa hoàn tất. Ngoài ra, quy trình nội bộ của doanh nghiệp như quyết định chủ sở hữu, xác nhận nhân sự, và phối hợp với cơ quan thuế cũng quyết định tốc độ giải quyết. Chuẩn bị đầy đủ, chính xác sẽ giúp giảm thời gian, chi phí phát sinh và tránh rủi ro pháp lý.

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh

Tránh sai sót hồ sơ và rủi ro pháp lý

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, hồ sơ phải đầy đủ và chính xác. Thiếu giấy tờ pháp lý, báo cáo tài chính chưa nộp hoặc hợp đồng lao động chưa xử lý đúng quy định đều có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và bị trả lại hồ sơ. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ quyết định tạm ngừng, hồ sơ thuế, bảo hiểm và các giấy phép liên quan trước khi nộp. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

Tuân thủ nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính

Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp phải hoàn tất các nghĩa vụ thuế và nộp đầy đủ báo cáo tài chính gần nhất. Điều này giúp tránh phạt vi phạm hành chính và tranh chấp với cơ quan thuế. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn cần lưu trữ hồ sơ kế toán, hóa đơn và chứng từ liên quan để sẵn sàng kiểm tra khi cơ quan thuế yêu cầu. Tuân thủ đúng nghĩa vụ tài chính và báo cáo sẽ đảm bảo việc tạm ngừng diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

Lựa chọn dịch vụ trọn gói uy tín

Sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng thủ tục, tránh sai sót hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý. Chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm thực hiện tạm ngừng kinh doanh sẽ hỗ trợ đầy đủ từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp tại cơ quan nhà nước, đồng thời tư vấn về nghĩa vụ thuế và lưu trữ hồ sơ. Đây là giải pháp an toàn và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh mất bao lâu?

Thời gian trung bình để hoàn tất thủ tục tạm ngừng kinh doanh từ 10 – 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào ngành nghề, hồ sơ đầy đủ hay chưa và cơ quan thẩm định. Hồ sơ chuẩn, đúng quy định sẽ giúp rút ngắn thời gian.

Chi phí trọn gói bao gồm những gì?

Chi phí trọn gói thường bao gồm: tư vấn pháp lý, chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước, hỗ trợ nghĩa vụ thuế và lưu trữ hồ sơ. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc ngành nghề đặc thù, chi phí phát sinh sẽ được thông báo trước.

Có thể tự làm hay nên thuê dịch vụ?

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện nếu nắm vững thủ tục và pháp luật, tuy nhiên việc sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Dịch vụ chuyên nghiệp cũng hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.

Sau khi tạm ngừng, có cần báo cáo định kỳ không?

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn cần lưu giữ hồ sơ kế toán, báo cáo thuế và các giấy phép liên quan. Việc này đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và thuận tiện khi mở lại hoạt động.