Tư vấn thay đổi email doanh nghiệp

954
29/09/2021

Rate this post

Tư vấn thay đổi email doanh nghiệp; Khi thay đổi địa chỉ email nhận thông báo thuế cần phải thông báo với Sở Kế hoạch; và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn tìm hiểu thêm về việc thay đổi địa chỉ email nhận thông báo thuế.

Căn cứ pháp lý

– Luật doanh nghiệp của quốc Hội nước Cộng Hòa xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam số 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014 (Luật doanh nghiệp)

– Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính Phủ về đăng ký doanh nghiệp (Nghị định số 78/2015/NĐ-CP)

– Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 1/12/2015 của Bộ kế hoạch và đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)

Hướng dẫn thay đổi số điện thoại email doanh nghiệp

Nội dung tư vấn thay đổi email doanh nghiệp

Để thay đổi email doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Thông báo thay đổi thông tin doanh nghiệp: Theo mẫu của Phòng Đăng ký kinh doanh.

Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông: Quyết định này cần ghi rõ việc thay đổi email doanh nghiệp.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông: Biên bản họp này cần ghi rõ nội dung và quyết định thay đổi email doanh nghiệp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu bạn không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và bạn được ủy quyền để thực hiện thủ tục.

Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện: Tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp hồ sơ trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời gian giải quyết

Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí

Lệ phí đăng ký thay đổi: Theo quy định của pháp luật (có thể thay đổi tùy theo địa phương).

Nhận kết quả

Nhận kết quả: Doanh nghiệp sẽ nhận được giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin doanh nghiệp, trong đó có email mới.

Đọc thêm:

Thông báo đến các bên liên quan

Sau khi thay đổi email doanh nghiệp, cần thông báo đến các đối tác, khách hàng, cơ quan thuế, ngân hàng và các bên liên quan khác về sự thay đổi này.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết và cụ thể hơn, Gia Minh Law sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục thay đổi email doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả.

Thủ tục cập nhật email trên giấy đăng ký doanh nghiệp là gì?

Để cập nhật email trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần): Quyết định này cần nêu rõ việc thay đổi email doanh nghiệp.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần): Biên bản họp này cần ghi rõ nội dung và quyết định thay đổi email doanh nghiệp.

Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp hồ sơ trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời gian giải quyết

Thời gian xử lý hồ sơ: Thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí

Lệ phí đăng ký thay đổi: Theo quy định của pháp luật (có thể thay đổi tùy theo địa phương).

Nhận kết quả

Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với email đã được cập nhật.

Thông báo cho các bên liên quan

Thông báo thay đổi thông tin: Sau khi cập nhật email trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thông báo đến các đối tác, khách hàng, cơ quan thuế, ngân hàng và các bên liên quan khác về sự thay đổi này.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng trong quá trình thực hiện thủ tục này, Gia Minh Law có thể cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục cập nhật email trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tại sao cần làm thủ tục cập nhật email trên giấy đăng ký doanh nghiệp?

Việc cập nhật email trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là cần thiết vì các lý do sau:

Đảm bảo thông tin liên lạc chính xác

Thông tin liên lạc chính xác: Email được sử dụng để nhận các thông báo quan trọng từ cơ quan quản lý nhà nước, bao gồm các thông báo về thuế, thay đổi quy định, yêu cầu báo cáo, và các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Tuân thủ quy định pháp luật

Tuân thủ quy định: Theo Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan, doanh nghiệp phải thông báo và cập nhật thông tin kịp thời khi có sự thay đổi về các thông tin đã đăng ký, bao gồm cả email.

Tránh bị xử phạt

Tránh vi phạm: Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể bị coi là vi phạm quy định về thông báo thay đổi thông tin, dẫn đến bị xử phạt hành chính.

Đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp

Bảo vệ quyền lợi: Việc cập nhật email giúp doanh nghiệp nhận được đầy đủ và kịp thời các thông tin, thông báo quan trọng từ cơ quan quản lý, tránh tình trạng bỏ lỡ các thông tin quan trọng có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Tạo sự tin cậy với đối tác và khách hàng

Tăng tính chuyên nghiệp: Một email chính thức và được cập nhật giúp tăng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy của doanh nghiệp đối với đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác.

Dễ dàng trong quản lý và lưu trữ thông tin

Quản lý thông tin hiệu quả: Email cập nhật và chính xác giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý, lưu trữ và tra cứu các thông tin liên lạc.

Cập nhật email trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không chỉ là việc tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tránh rủi ro và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Thủ tục thay đổi email doanh nghiệp

Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, email, website,… trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp gửi Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-5 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT) link đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Cách thức thực hiện: Doanh nghiệp gửi Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký hoặc qua mạng điện tử. Cụ thể:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia (áp dụng bắt buộc đối với doanh nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh).

Bước 3 : Sau khi có thông báo nộp online hợp lệ sẽ mang bản gốc đến để nộp tại phòng đăng ký kinh doanh và nhận kết quả (Bước này thực hiện như cũ).

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy xác nhận theo quy định tương ứng tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.

Phí thực hiện: Trong trường hợp này, doanh nghiệp không phải mất phí.

Thủ tục cập nhật email trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

đọc thêm:

– Cách thức thực hiện: Doanh nghiệp gửi Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký hoặc qua mạng điện tử. Cụ thể:

+ Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh.

+ Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia (áp dụng bắt buộc đối với doanh nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh).

+ Bước 3 : Sau khi có thông báo nộp online hợp lệ sẽ mang bản gốc đến để nộp tại phòng đăng ký kinh doanh và nhận kết quả (Bước này thực hiện như cũ).

– Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy xác nhận theo quy định tương ứng tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.

– Phí thực hiện: Trong trường hợp này, doanh nghiệp không phải mất phí.

Hồ sơ cập nhật email doanh nghiệp

Hồ sơ thông báo thay đổi email doanh nghiệp bao gồm:

– Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu

– Quyết định và bản sao hơp lệ Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần và Công ty hợp danh); quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên);

– Giấy ủy quyền/Giấy giới thiệu trong trường hợp doanh nghiệp uỷ quyền cho bên thứ ba thực hiện việc bổ sung ngành nghề doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;

– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.

Tư vấn thay đổi địa chỉ email nhận thông báo thuế

Cơ quan tiếp nhận, hình thức tiếp nhận

Hồ sơ thay đổi thông tin Email, số điện thoại nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Khách hàng phải đăng ký tài khoản và Scan toàn bộ hồ sơ thành định dạng file PDF (file mềm) và nộp trực tuyến.

Sau khi Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo hồ sơ hợp lệ, Khách hàng đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh nộp bản giấy (Bản cứng) và chờ nhận kết quả.

Thời gian xử lý yêu cầu cập nhật Email, Số điện thoại

NỘI DUNG	THỜI GIAN
Tư vấn Miễn phí về thủ tục, điều kiện và các vấn đề pháp lý có liên quan đến doanh nghiệp	Tư vấn trực tiếp qua ĐT/Zalo hoặc trực tiếp tại Văn phòng
Tiếp nhận và soạn hồ sơ cập nhật Email, Số điện thoại gửi khách hàng ký	1 ngày làm việc
Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi đã cập nhật Email, Số điện thoại của doanh nghiệp	5-7 ngày làm việc

Chi phí để cập nhật Email, Số điện thoại của doanh nghiệp

Khi cập nhật Email, Số điện thoại: Khách hàng phải nộp các khoản phí lệ phí sau:

LOẠI PHÍ	CHI PHÍ	GHI CHÚ
Phí tư vấn thủ tục của Luật Gia Minh	Miễn phí
Phí dịch vụ để Luật Bạch Minh soạn thảo hồ sơ, in tài liệu trình Khách hàng ký, đại diện khách hàng nộp và nhận kết quả cập nhật	800.000 VNĐ	5-7 ngày làm việc

Thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Dịch vụ thay đổi email doanh nghiệp

– Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật email cho địa điểm kinh doanh

– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật email cho địa điểm kinh doanh

– Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật email cho địa điểm kinh doanh

– Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật email cho địa điểm kinh doanh

– Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật email cho địa điểm kinh doanh

Một số câu hỏi liên quan đến thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế:

Thủ tục thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế là gì?

Trả lời: Để thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế, bạn cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (bản sao công chứng nếu có sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính).

Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế.

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế ở đâu?

Trả lời: Bạn nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp của bạn. Địa chỉ này thường là Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế là bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ thường là 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế là bao nhiêu?

Trả lời: Hiện nay, việc thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế không mất lệ phí. Tuy nhiên, nếu thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý, bạn có thể phải chịu các khoản phí khác liên quan đến việc đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp.

Có cần phải thông báo thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế đến các bên liên quan không?

Trả lời: Sau khi thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế, bạn cần thông báo cho các bên liên quan như đối tác, khách hàng, ngân hàng, và các cơ quan khác có liên quan để đảm bảo họ cập nhật thông tin liên lạc mới của doanh nghiệp bạn.

Những rủi ro gì nếu không thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế kịp thời?

Trả lời: Nếu không cập nhật địa chỉ nhận thông báo thuế kịp thời, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ các thông báo quan trọng từ cơ quan thuế, dẫn đến việc chậm trễ trong việc nộp thuế hoặc báo cáo, từ đó có thể bị phạt vi phạm hành chính.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng trong việc thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế, Gia Minh Law có thể cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả.

Tư vấn thay đổi email doanh nghiệp do Gia Minh biên soạn chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối tới quý khách hàng. Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 để gặp luật sư tư vấn trực tiếp, hoàn toàn MIỄN PHÍ.