HỒ SƠ THAY ĐỔI TRỤ SỞ CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP

439
21/09/2021

Rate this post

Doanh nghiệp thay đổi trụ sở thì cần phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Vậy hồ sơ thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp như thế nào. Việc thay đổi địa chỉ cùng quận có khác với cách Thay đổi địa chỉ công ty khác quận không. Đọc hết bài viết sau đây để nắm rõ quy định nhé.

Công bố thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý

Luật doanh nghiệp 2020;

Nghị định 01/2021 ngày 04/01/2021 về đăng ký kinh doanh;

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện

(1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện – Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021

(2) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên; đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

(3) Giấy ủy quyền – Trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp.

(4) Bản sao giấy chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi Đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Phương thức nộp: trực tiếp hoặc qua mạng điện tử là cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiêp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Thời gian trả kết quả: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch đầu tư; doanh nghiệp sẽ nhận được GPKD công nhận địa chỉ công ty mới.

sau đó gừi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.

Thủ tục thay đổi địa chỉ khác quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh nhưng trong cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế (Khoản 1, Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

Thủ tục công bố thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ chốt thuế chuyển quận/huyện tại cơ quan thuế quản lý

Hồ sơ gồm:

Tờ khai theo mẫu;

Công văn xin chốt thuế do chuyển địa chỉ sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính;

Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên; đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

Văn bản ủy quyền và bản sao của người nộp;

Nộp mẫu BC26/AC chốt số hoá đơn hiện tại;

Đọc thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp

Hồ sơ như Thủ tục thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh nêu tại mục 1

Kèm theo văn bản của cơ quan thuế cấp

Bước 3: Thông báo với cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn thay đổi trụ sở chính

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy vẫn còn muốn sử dụng thì chỉ cần gửi Thông báo cho cơ quan thuế.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì có thể yêu cầu bên cung cấp dịch vụ; điều chỉnh thông tin địa chỉ trên hệ thống. Trường hợp không sửa được thì phải Tiến hành thủ tục hủy hóa đơn cũ

Bước 4: Thay đổi thông tin địa chỉ trên các Giấy tờ liên quan khác thay đổi trụ sở chính

Ví dụ: Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện

Thời gian thực hiện thủ tục và giải quyết hồ sơ thay đổi trụ sở chính:

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm làm hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

– Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ; và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Ngoài ra, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan; đến việc chuyển địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý như sau:

– Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST);

– Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp; nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo doanh nghiệp đổi địa chỉ trụ sở; kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký với cơ quan thuế nơi chuyển đến theo mẫu 09-MST.

Trường hợp thay đổi trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký:

– Doanh nghiệp gửi Thông báo (mẫu Phụ lục II-1) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi; doanh nghiệp đã đăng ký với nội dung gồm:

+ Tên, mã số doanh nghiệp mã số thuế (MST) hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, MST);

+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của; Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1TV.

Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp của Gia Minh; cam kết sẽ đem đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.