Thành lập văn phòng đại diện tại Thừa Thiên Huế

245
12/08/2021

Rate this post

Bạn đang muốn thành lập văn phòng đại diện tại Thừa Thiên Huế nên muốn tìm 1 đơn vị chuyên nhận làm dịch vụ thành lập uy tín tại Thừa Thiên Huế. Gia Minh cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện tại Thừa Thiên Huế

Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam là một đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, được thành lập với mục đích thực hiện các hoạt động giới hạn như nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, hỗ trợ kỹ thuật và quản lý mối quan hệ khách hàng. Dưới đây là các thông tin chi tiết về văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam:

Chức năng của Văn phòng đại diện

Nghiên cứu thị trường: Thu thập, phân tích thông tin về thị trường, ngành nghề, đối thủ cạnh tranh và xu hướng tiêu dùng tại Việt Nam.

Xúc tiến thương mại: Tổ chức các hoạt động quảng bá, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty mẹ tại Việt Nam, tham gia hội chợ, triển lãm và các sự kiện thương mại.

Hỗ trợ và giám sát: Hỗ trợ công ty mẹ trong việc thực hiện các dự án, chương trình hợp tác hoặc hợp đồng kinh doanh tại Việt Nam, giám sát thực hiện các hợp đồng và dự án.

Xây dựng và duy trì quan hệ đối tác: Tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng tiềm năng, nhà cung cấp và cơ quan chức năng tại Việt Nam.

Hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn: Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng sản phẩm và dịch vụ, tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng.

Giới hạn hoạt động

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Không thực hiện kinh doanh trực tiếp: Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lợi trực tiếp như ký kết hợp đồng thương mại, mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ, xuất hóa đơn và thu tiền từ khách hàng.

Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện

Chuẩn bị hồ sơ

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện: Theo mẫu quy định.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ: Bản sao công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

Quyết định hoặc Giấy ủy quyền của công ty mẹ: Quyết định thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc CMND của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Hợp đồng thuê văn phòng: Bản sao công chứng hợp đồng thuê văn phòng và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.

Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện dự kiến đặt trụ sở.

Xử lý hồ sơ và cấp Giấy phép

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện sẽ được cấp trong khoảng 15-30 ngày làm việc.

Thủ tục bổ sung sau khi thành lập

Đăng ký mã số thuế: Đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế địa phương.

Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch phục vụ cho hoạt động của văn phòng đại diện.

Đăng ký con dấu: Đăng ký con dấu tại cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng liên quan.

Báo cáo hoạt động: Thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thực hiện nghĩa vụ thuế: Bao gồm thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên: Tại cơ quan bảo hiểm xã hội.

Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện

Thủ tục chấm dứt: Khi có nhu cầu chấm dứt hoạt động, cần thực hiện thủ tục thông báo và nộp đơn xin chấm dứt hoạt động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, giải quyết các nghĩa vụ tài chính và báo cáo hoạt động cuối cùng.

Kết luận

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam là một công cụ hữu ích giúp công ty mẹ thâm nhập và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, việc thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật Việt Nam để đảm bảo hợp pháp và hiệu quả.

Những thông tin cần lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Khi thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, có một số thông tin và yếu tố quan trọng cần lưu ý để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và hoạt động hiệu quả. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

Phạm vi hoạt động

Chức năng giới hạn: Văn phòng đại diện chỉ được phép thực hiện các hoạt động như nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, hỗ trợ kỹ thuật, và quản lý mối quan hệ với khách hàng. Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lợi trực tiếp như ký kết hợp đồng thương mại, xuất hóa đơn, mua bán hàng hóa và dịch vụ.

Giấy phép và thủ tục pháp lý

Giấy phép hoạt động: Văn phòng đại diện phải có giấy phép hoạt động do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.

Thủ tục đăng ký: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ, quyết định thành lập văn phòng đại diện, và giấy tờ tùy thân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Người đại diện pháp lý

Quyền hạn và trách nhiệm: Người đại diện pháp lý của văn phòng đại diện phải có đủ năng lực hành vi dân sự, được công ty mẹ ủy quyền và chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về hoạt động của văn phòng đại diện.

Giấy tờ cá nhân: Chuẩn bị bản sao công chứng hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của người đại diện pháp lý.

Địa chỉ trụ sở

Hợp pháp và rõ ràng: Trụ sở của văn phòng đại diện phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với quy định của pháp luật địa phương.

Hợp đồng thuê văn phòng: Cần có hợp đồng thuê văn phòng hợp pháp, bản sao công chứng hợp đồng thuê và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.

Nghĩa vụ thuế và tài chính

Mã số thuế: Phải đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế địa phương sau khi nhận được giấy phép hoạt động.

Báo cáo thuế: Thực hiện nghĩa vụ báo cáo thuế hàng năm, bao gồm thuế môn bài và thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.

Quản lý hồ sơ và báo cáo

Báo cáo hoạt động: Thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ đầy đủ và chính xác các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện để sẵn sàng khi cần kiểm tra.

Nhân sự và lao động

Thuê lao động: Văn phòng đại diện có thể thuê lao động Việt Nam và nước ngoài, phải tuân thủ các quy định về giấy phép lao động và thị thực cho lao động nước ngoài.

Hợp đồng lao động: Các hợp đồng lao động phải tuân thủ quy định của Luật Lao động Việt Nam.

Quản lý hoạt động

Giám sát và kiểm tra: Đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện tuân thủ đúng chức năng và phạm vi được cấp phép. Thực hiện kiểm tra định kỳ và giám sát chặt chẽ các hoạt động.

Chấm dứt hoạt động

Tư vấn pháp lý

Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý: Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và thực hiện các thủ tục một cách chính xác, bạn nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý từ các công ty hoặc luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Kết luận

Việc thành lập và hoạt động văn phòng đại diện yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Lưu ý các yếu tố trên sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành văn phòng đại diện một cách hiệu quả và hợp pháp. Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp cũng là một cách hữu ích để đảm bảo quá trình thành lập và hoạt động diễn ra suôn sẻ.

Các thủ tục cần bổ sung sau khi lập văn phòng đại diện tại Thừa Thiên Huế ?

Sau khi lập văn phòng đại diện tại Thừa Thiên Huế, bạn cần thực hiện các thủ tục bổ sung sau để đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là các thủ tục cần thiết:

Đăng ký mã số thuế

Thủ tục: Văn phòng đại diện phải đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế tỉnh Thừa Thiên Huế.

Hồ sơ:

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Đơn đăng ký mã số thuế theo mẫu của cơ quan thuế.

Giấy tờ tùy thân của người đại diện.

Mở tài khoản ngân hàng

Thủ tục: Mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch phục vụ cho hoạt động của văn phòng đại diện.

Hồ sơ:

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Giấy ủy quyền (nếu có).

Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.

Đăng ký con dấu

Thủ tục: Đăng ký con dấu tại cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng liên quan.

Hồ sơ:

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Đơn đề nghị đăng ký con dấu.

Giấy tờ tùy thân của người đại diện.

Thông báo hoạt động với cơ quan chức năng

Thủ tục: Thông báo với các cơ quan chức năng liên quan như sở công thương, sở y tế (nếu cần), v.v.

Hồ sơ:

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Văn bản thông báo hoạt động.

Thực hiện nghĩa vụ thuế và báo cáo

Thủ tục: Thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định, bao gồm thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, và các nghĩa vụ thuế khác.

Hồ sơ:

Tờ khai thuế môn bài.

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.

Báo cáo hoạt động hàng năm.

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Thủ tục: Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên tại cơ quan bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ:

Danh sách lao động.

Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội theo quy định.

Quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu

Thủ tục: Thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu cho văn phòng đại diện.

Yêu cầu:

Lưu trữ đầy đủ và chính xác các giấy tờ liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.

Đảm bảo hồ sơ, tài liệu được bảo quản và sẵn sàng khi cần kiểm tra.

Kết luận

Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục bổ sung sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Thừa Thiên Huế giúp đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện tuân thủ đúng quy định pháp luật và hoạt động hiệu quả. Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp có thể giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Thừa Thiên Huế

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện tại Thừa Thiên Huế

Nội dung dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Gia Minh

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Gia Minh bao gồm các nội dung chính sau:

Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

Tư vấn quy trình: Hướng dẫn chi tiết quy trình và các bước cần thiết để thành lập văn phòng đại diện.

Tư vấn pháp lý: Giải đáp các thắc mắc về quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện.

Chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ cần thiết bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (bản sao công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự).

Quyết định hoặc giấy ủy quyền thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc CMND của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Hợp đồng thuê văn phòng (bản sao công chứng).

Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng

Nộp hồ sơ: Thực hiện việc nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Theo dõi hồ sơ: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật và thông báo tình trạng hồ sơ cho khách hàng.

Bổ sung hồ sơ: Nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng, Gia Minh sẽ hỗ trợ bổ sung và chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu.

Nhận và bàn giao Giấy phép

Nhận Giấy phép: Nhận Giấy phép thành lập văn phòng đại diện từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bàn giao Giấy phép: Bàn giao Giấy phép và các tài liệu liên quan cho khách hàng.

Thực hiện các thủ tục bổ sung sau khi thành lập

Đăng ký mã số thuế: Hỗ trợ đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế địa phương.

Mở tài khoản ngân hàng: Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch phục vụ cho hoạt động của văn phòng đại diện.

Đăng ký con dấu: Hỗ trợ đăng ký con dấu tại cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng liên quan.

Đăng ký bảo hiểm xã hội: Hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên tại cơ quan bảo hiểm xã hội.

Tư vấn quản lý và vận hành

Tư vấn quản lý: Cung cấp các hướng dẫn và tư vấn về quản lý hoạt động, tài chính, và nhân sự cho văn phòng đại diện.

Báo cáo hoạt động: Hỗ trợ thực hiện các báo cáo hoạt động hàng năm với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hỗ trợ pháp lý liên tục

Tư vấn pháp lý thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của văn phòng đại diện.

Cập nhật quy định mới: Cập nhật và thông báo các quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.

Kết luận

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Gia Minh giúp doanh nghiệp nước ngoài tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp và toàn diện, Gia Minh đảm bảo quá trình thành lập văn phòng đại diện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Thành lập văn phòng đại diện tại Thừa Thiên Huế do Gia Minh thực hiện luôn mong muốn đem đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.