Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế Lạng Sơn trọn gói – Nhanh, đúng luật, chi phí hợp lý
Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế Lạng Sơn là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp kinh doanh du lịch trên địa bàn tỉnh có thể nhanh chóng hoàn tất thủ tục pháp lý để hoạt động hợp pháp. Với vị trí cửa ngõ giao thương quan trọng giữa Việt Nam và Trung Quốc, Lạng Sơn là điểm đến hấp dẫn đối với du khách trong và ngoài nước. Tuy nhiên, để tổ chức các tour du lịch quốc tế, doanh nghiệp cần phải có giấy phép lữ hành quốc tế theo quy định của pháp luật Việt Nam. Thủ tục xin giấy phép này đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều điều kiện như ký quỹ, chứng minh năng lực tài chính, nhân sự và hoàn thiện hồ sơ phức tạp. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận được giấy phép, giúp doanh nghiệp tập trung vào việc phát triển kinh doanh. Nhờ sự hỗ trợ này, các công ty lữ hành tại Lạng Sơn có thể dễ dàng mở rộng hoạt động, đón tiếp du khách quốc tế và khai thác tiềm năng du lịch của địa phương. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy ngành du lịch tỉnh Lạng Sơn phát triển mạnh mẽ.
Giới thiệu dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Lạng Sơn
Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Lạng Sơn hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Giấy phép lữ hành quốc tế là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp tổ chức tour du lịch ra nước ngoài, ký kết hợp đồng với đối tác quốc tế và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ cần thiết như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ nhân sự có chuyên môn, chứng minh năng lực tài chính, hợp đồng thuê văn phòng, bảo hiểm du lịch và các thủ tục pháp lý khác. Đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ từ việc soạn thảo hồ sơ, nộp đến nhận giấy phép, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và sai sót.
Một lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ là tiết kiệm thời gian và công sức. Thay vì tự tìm hiểu và thực hiện thủ tục, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, còn đội ngũ chuyên gia sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình từ A đến Z. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào phát triển sản phẩm, thiết kế tour du lịch quốc tế chất lượng và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Bên cạnh đó, dịch vụ còn giúp doanh nghiệp củng cố uy tín, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác. Việc xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Lạng Sơn với sự hỗ trợ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, mở rộng thị trường quốc tế và hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Giấy phép lữ hành quốc tế là gì?
Giấy phép lữ hành quốc tế là chứng nhận do cơ quan quản lý nhà nước cấp cho doanh nghiệp đủ điều kiện tổ chức tour du lịch ra nước ngoài. Đây là giấy tờ bắt buộc để doanh nghiệp kinh doanh lữ hành quốc tế, ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài và tiếp nhận khách quốc tế.
Giấy phép không chỉ là minh chứng pháp lý mà còn thể hiện năng lực và uy tín của doanh nghiệp. Nó đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về an toàn, bảo hiểm và chất lượng dịch vụ. Thiếu giấy phép, doanh nghiệp sẽ không được phép tổ chức tour quốc tế và có nguy cơ bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Vai trò và lợi ích khi sở hữu giấy phép lữ hành
Sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và nâng cao uy tín trên thị trường. Khách hàng thường ưu tiên lựa chọn các công ty có giấy phép hợp pháp vì đảm bảo quyền lợi về an toàn, bảo hiểm và chất lượng dịch vụ.
Giấy phép còn mở ra cơ hội hợp tác với các đối tác quốc tế, ký kết hợp đồng tour và tham gia các hiệp hội du lịch. Doanh nghiệp sở hữu giấy phép sẽ tránh được rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động do vi phạm quy định về lữ hành quốc tế.
Ngoài ra, giấy phép giúp doanh nghiệp triển khai đào tạo nhân sự, nâng cao chất lượng dịch vụ và quản lý tài chính minh bạch. Nhờ đó, doanh nghiệp phát triển bền vững, tăng khả năng cạnh tranh và tạo niềm tin lâu dài với khách hàng.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Điều kiện để xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Lạng Sơn
Để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế tại Lạng Sơn, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về doanh nghiệp, vốn điều lệ, nhân sự, cơ sở vật chất và phương tiện kinh doanh. Việc nắm rõ các điều kiện này giúp quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hợp pháp.
Điều kiện về doanh nghiệp và vốn điều lệ
Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp và đăng ký ngành nghề kinh doanh lữ hành. Vốn điều lệ tối thiểu được quy định theo quy mô hoạt động, đảm bảo doanh nghiệp đủ khả năng triển khai tour quốc tế và duy trì hoạt động ổn định.
Vốn điều lệ là cơ sở để chứng minh năng lực tài chính, chi trả các chi phí ban đầu và tham gia các tour du lịch quốc tế. Đồng thời, cơ quan quản lý sử dụng thông tin này để đánh giá khả năng tổ chức hoạt động lữ hành quốc tế và cấp giấy phép hợp pháp.
Điều kiện về nhân sự và chuyên môn
Doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân sự đủ năng lực, bao gồm hướng dẫn viên du lịch quốc tế, nhân viên quản lý tour và kế toán. Nhân sự phải có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực lữ hành quốc tế.
Đội ngũ chuyên môn đảm bảo tour du lịch được tổ chức an toàn, chất lượng và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nhân sự có trình độ còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và tạo niềm tin với khách hàng.
Điều kiện về cơ sở vật chất và phương tiện kinh doanh
Doanh nghiệp phải có văn phòng làm việc với cơ sở hạ tầng phù hợp, trang thiết bị đầy đủ để quản lý tour và chăm sóc khách hàng. Đồng thời, cần có phương tiện vận chuyển đảm bảo an toàn, chất lượng và phù hợp với yêu cầu lữ hành quốc tế.
Cơ sở vật chất và phương tiện kinh doanh đầy đủ giúp doanh nghiệp triển khai tour quốc tế thuận lợi, đảm bảo quyền lợi của khách hàng và tuân thủ các tiêu chuẩn do cơ quan quản lý đặt ra.
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy phép lữ hành
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Để xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Lạng Sơn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý nhằm chứng minh tư cách pháp nhân và năng lực hoạt động. Các giấy tờ quan trọng gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, giấy chứng nhận đăng ký ngành nghề kinh doanh lữ hành quốc tế và quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần nộp báo cáo tài chính gần nhất để chứng minh khả năng tài chính tổ chức tour, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng. Hồ sơ pháp lý hợp lệ giúp cơ quan quản lý xét duyệt nhanh chóng, hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, đồng thời tạo cơ sở vững chắc cho các bước tiếp theo trong quy trình xin giấy phép.
Hồ sơ nhân sự, bằng cấp chuyên môn
Nhân sự là yếu tố quan trọng quyết định doanh nghiệp có đủ điều kiện được cấp giấy phép lữ hành hay không. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm danh sách nhân sự chủ chốt, thông tin hướng dẫn viên, quản lý tour và nhân viên điều hành. Các bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn liên quan đến lữ hành, hướng dẫn viên du lịch và quản lý tour quốc tế phải được nộp kèm theo.
Các chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn viên, chứng nhận an toàn du lịch hoặc các khóa đào tạo bồi dưỡng chuyên môn sẽ tăng uy tín hồ sơ. Hồ sơ nhân sự đầy đủ không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn chứng minh doanh nghiệp có khả năng quản lý, tổ chức và phục vụ khách hàng hiệu quả, đảm bảo an toàn trong các tour quốc tế.
Hồ sơ cơ sở vật chất và phương tiện kinh doanh
Cơ sở vật chất và phương tiện kinh doanh là điều kiện quan trọng để cơ quan cấp phép đánh giá năng lực vận hành doanh nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm hợp đồng thuê hoặc sở hữu văn phòng làm việc, phương tiện vận chuyển phục vụ khách hàng, hợp đồng bảo hiểm phương tiện và các trang thiết bị hỗ trợ tổ chức tour.
Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị kế hoạch kinh doanh chi tiết, danh sách tuyến tour dự kiến, đối tác nước ngoài và phương án đảm bảo an toàn cho khách hàng. Hồ sơ đầy đủ về cơ sở vật chất và phương tiện kinh doanh giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý, tăng khả năng được cấp giấy phép nhanh chóng và đảm bảo hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp.
Quy trình xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Lạng Sơn
Bước 1 – Tư vấn và kiểm tra điều kiện
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên được tư vấn để đánh giá các điều kiện xin giấy phép lữ hành quốc tế. Chuyên viên tư vấn sẽ kiểm tra các yếu tố pháp lý, năng lực tài chính, cơ sở vật chất, nhân sự và kinh nghiệm tổ chức tour.
Giai đoạn này giúp doanh nghiệp nhận biết những điểm chưa đạt yêu cầu, từ đó điều chỉnh hoặc bổ sung trước khi chuẩn bị hồ sơ chính thức. Việc đánh giá kỹ lưỡng từ đầu giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại và đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi.
Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Sau khi đánh giá điều kiện, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. Hồ sơ gồm giấy tờ pháp lý, danh sách nhân sự và bằng cấp chuyên môn, cơ sở vật chất, phương tiện kinh doanh và kế hoạch hoạt động.
Dịch vụ tư vấn sẽ hướng dẫn soạn thảo hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, trình bày khoa học và chuẩn bị các bản sao công chứng. Hồ sơ hoàn chỉnh giúp cơ quan quản lý xét duyệt nhanh chóng, giảm thiểu yêu cầu bổ sung và nâng cao khả năng cấp giấy phép ngay lần nộp đầu tiên.
Bước 3 – Nộp hồ sơ và theo dõi
Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền tại Lạng Sơn. Doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, kiểm tra các phản hồi từ cơ quan và bổ sung kịp thời nếu cần.
Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ liên hệ, giải trình và xử lý các yêu cầu từ cơ quan quản lý, đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và chính xác. Việc theo dõi chặt chẽ giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tránh các sai sót trong quá trình xử lý.
Bước 4 – Nhận giấy phép và hậu kiểm
Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép lữ hành quốc tế chính thức, đánh dấu đủ điều kiện tổ chức các tour ra nước ngoài.
Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các thủ tục hậu kiểm theo quy định, bao gồm báo cáo định kỳ về hoạt động kinh doanh, cập nhật thông tin nhân sự, cơ sở vật chất và tuân thủ các quy định an toàn cho khách hàng. Dịch vụ tư vấn sẽ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hồ sơ hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu hậu kiểm, giúp hoạt động lữ hành quốc tế diễn ra liên tục và hiệu quả.
Các loại hình dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép
Dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp mới
Dịch vụ trọn gói là giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp mới thành lập tại Lạng Sơn muốn xin giấy phép lữ hành quốc tế mà không phải lo lắng về thủ tục hành chính phức tạp. Với gói dịch vụ này, đơn vị cung cấp sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình: tư vấn điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, theo dõi tiến độ và nhận giấy phép.
Ưu điểm nổi bật của dịch vụ trọn gói là tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, đồng thời giảm rủi ro hồ sơ bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện các yêu cầu về vốn, cơ sở vật chất, nhân sự và chứng chỉ nghiệp vụ. Nhờ đó, doanh nghiệp mới có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và thuận lợi, tạo điều kiện thuận lợi để triển khai hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế.
Dịch vụ tư vấn và ủy quyền hồ sơ
Dịch vụ tư vấn và ủy quyền hồ sơ phù hợp với những doanh nghiệp đã có kinh nghiệm hoặc muốn tối ưu hóa thời gian nhưng vẫn cần đảm bảo hồ sơ chính xác. Doanh nghiệp sẽ nhận được tư vấn chi tiết về các yêu cầu pháp lý, giấy tờ cần chuẩn bị và các lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lữ hành quốc tế.
Sau khi nhận được hướng dẫn, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ thay mình tại cơ quan chức năng. Hình thức này giúp giảm số lần đi lại, tránh sai sót trong hồ sơ và thuận tiện trong việc theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ tư vấn sau khi giấy phép được cấp, cập nhật các quy định mới và hướng dẫn doanh nghiệp duy trì giấy phép hợp pháp, mang lại sự an tâm tối đa trong suốt quá trình kinh doanh quốc tế.
Vì sao nên mở công ty lữ hành tại Lạng Sơn? “Lợi thế cửa khẩu” + du lịch trải nghiệm
Lạng Sơn – điểm mạnh tour cửa khẩu và liên kết vùng Đông Bắc
Lạng Sơn có lợi thế khác biệt so với nhiều tỉnh: cửa khẩu – thương mại – logistics kéo theo nhu cầu dịch vụ di chuyển, lưu trú, phiên dịch, trải nghiệm địa phương và tour theo đoàn. Với các tuyến TP. Lạng Sơn – Hữu Nghị – Đồng Đăng – Tân Thanh (tùy định hướng sản phẩm), doanh nghiệp dễ xây tour “ngắn ngày – chốt nhanh” cho khách nội địa. Bên cạnh đó, Lạng Sơn còn có tuyến trải nghiệm Mẫu Sơn, động – hang, chợ vùng cao, ẩm thực giúp đa dạng hóa sản phẩm. Điểm mấu chốt: mô hình tour Lạng Sơn thường “nhiều dịch vụ gộp” (xe + phòng + ăn + vé), nên càng cần quy trình hợp đồng và chứng từ chặt từ đầu để về sau không “kẹt” khi quyết toán/giải trình.
Chọn mô hình lữ hành phù hợp tại Lạng Sơn: nội địa – inbound – outbound
Nếu mục tiêu là chạy nhanh và tối ưu rủi ro, đa số doanh nghiệp Lạng Sơn nên bắt đầu bằng lữ hành nội địa (khách Việt đi Lạng Sơn) hoặc inbound (đón khách quốc tế vào Việt Nam theo tuyến Đông Bắc). Với inbound, doanh nghiệp vẫn cần giấy phép lữ hành quốc tế và ký quỹ theo phạm vi. Outbound (đưa khách ra nước ngoài) phù hợp khi bạn có năng lực điều hành, đối tác nước ngoài ổn định và kiểm soát tốt hoàn/huỷ/đổi lịch. Gợi ý chiến lược cho Lạng Sơn: đi từ nội địa → inbound → mở rộng outbound theo năng lực tài chính và nhân sự, tránh “ôm” outbound ngay từ đầu khiến ký quỹ cao, vận hành áp lực và sổ sách phức tạp.
Bản đồ rủi ro lữ hành Lạng Sơn: hoàn/huỷ, đặt cọc, thu hộ–chi hộ
Ngành lữ hành thường vướng ở 3 điểm: đặt cọc nhà cung cấp, hoàn/huỷ và thu hộ–chi hộ. Với tour Lạng Sơn, rủi ro tăng khi khách chốt sát ngày, thay đổi lịch trình, hoặc phát sinh dịch vụ tại chỗ (ăn uống, xe tăng cường, phòng đổi hạng). Nếu hợp đồng và phụ lục tour không quy định rõ điều kiện hoàn/huỷ, doanh nghiệp dễ chịu lỗ khi khách đổi kế hoạch. Nếu thu hộ–chi hộ ghi nhận sai, doanh thu “phình”, chi phí “đội”, kéo theo rủi ro thuế. Vì vậy, doanh nghiệp lữ hành tại Lạng Sơn nên chuẩn hóa mã tour/đoàn, bảng đối soát đoàn và checklist chứng từ ngay từ tháng 1.
Dịch vụ thành lập công ty lữ hành tại Lạng Sơn: làm nhanh nhưng phải “khớp điều kiện xin phép”
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: nộp – nhận GCNĐKDN – khắc dấu
Thành lập công ty lữ hành tại Lạng Sơn bắt đầu từ việc chọn loại hình (TNHH/cổ phần), chuẩn hóa tên, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện và cơ cấu góp vốn. Hồ sơ cơ bản gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân và ủy quyền. Mẹo “đỡ bổ sung” là chốt sớm thông tin cư trú, chữ ký và tỷ lệ góp vốn, vì đây là nhóm lỗi hay bị trả. Sau khi nhận GCNĐKDN, doanh nghiệp khắc dấu và dựng “bộ pháp lý nền” (bản scan + bản giấy) để phục vụ ngân hàng, chữ ký số và đặc biệt là bộ hồ sơ xin giấy phép lữ hành.
Đăng ký ngành nghề lữ hành tại Lạng Sơn: đủ dùng – đúng mô hình – dễ quản trị
Lỗi phổ biến là đăng ký ngành nghề quá “chung chung” hoặc quá “tràn lan” khiến khó xin phép và khó quản trị kế toán. Ở Lạng Sơn, bạn nên đăng ký nhóm ngành phục vụ điều hành tour, đại lý du lịch/đặt dịch vụ và các ngành bổ trợ nếu thực sự phát sinh (tổ chức sự kiện, TMĐT du lịch…). Nguyên tắc: đăng ký đúng tuyến sản phẩm (tour nội địa/inbound/outbound) và chuẩn hóa diễn giải để về sau hồ sơ xin phép và hợp đồng dịch vụ “khớp nhau”. Nếu định hướng xin giấy phép lữ hành quốc tế, nên chuẩn hóa luôn vai trò “người phụ trách kinh doanh lữ hành” để không bị kẹt ở khâu chứng chỉ.
“Bộ 4 kích hoạt” để công ty lữ hành Lạng Sơn chạy tour được ngay
Sau đăng ký, để vận hành không bị kẹt, doanh nghiệp cần kích hoạt: (1) tài khoản ngân hàng (nhận đặt cọc/thu tiền tour minh bạch), (2) chữ ký số (nộp tờ khai), (3) hóa đơn điện tử (xuất hóa đơn đúng thời điểm), (4) thủ tục thuế ban đầu (thiết lập lịch kê khai). Ngành lữ hành ở Lạng Sơn thường phát sinh thu/chi theo đoàn, đặt cọc nhà cung cấp và bù trừ công nợ; nếu không thiết lập quy trình theo tour ngay từ tuần 1, sổ dễ lệch vì thu hộ–chi hộ và hoàn/huỷ. Đây cũng là lý do doanh nghiệp nên dùng gói dịch vụ thành lập công ty lữ hành tại Lạng Sơn đi kèm thiết lập quy trình chứng từ.
Điều kiện giấy phép lữ hành tại Lạng Sơn: nội địa – quốc tế – ký quỹ theo phạm vi
Giấy phép lữ hành nội địa tại Lạng Sơn: khi nào cần và ký quỹ bao nhiêu?
Nếu doanh nghiệp tổ chức tour trong nước (khách Việt đi Lạng Sơn hoặc đi các tỉnh khác), bạn cần giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa. Mức ký quỹ hiện hành của lữ hành nội địa là 100 triệu đồng. Điểm cần làm đúng: chuẩn hóa hồ sơ ký quỹ tại ngân hàng, lưu chứng từ ký quỹ và bảo đảm hồ sơ “người phụ trách” đáp ứng điều kiện. Trên thực tế, khi chạy tour Lạng Sơn, bạn nên làm sẵn bộ hợp đồng tour, quy trình đặt cọc/hoàn huỷ và bảng đối soát đoàn để vừa vận hành tốt vừa thuận lợi khi cơ quan quản lý/đối tác yêu cầu.
Giấy phép lữ hành quốc tế tại Lạng Sơn: inbound/outbound và mức ký quỹ tương ứng
Nếu bạn làm lữ hành quốc tế (đón khách quốc tế vào Việt Nam hoặc đưa khách ra nước ngoài), doanh nghiệp phải ký quỹ theo phạm vi: inbound 250 triệu, outbound hoặc inbound+outbound 500 triệu. Với lợi thế cửa khẩu, nhiều doanh nghiệp Lạng Sơn hướng tới tour liên tuyến Đông Bắc và inbound (đón khách quốc tế). Dù chọn inbound, bạn vẫn phải quản trị chặt hợp đồng dịch vụ, lịch trình, voucher/booking và hồ sơ đoàn để đảm bảo “dịch vụ thực hiện đúng – chứng từ đủ – doanh thu ghi nhận đúng kỳ”.
Hồ sơ xin giấy phép lữ hành: nguyên tắc “đủ 1 lần nộp”
Hồ sơ xin cấp phép thường xoay quanh: pháp lý doanh nghiệp, giấy chứng nhận ký quỹ, hồ sơ điều kiện của người phụ trách kinh doanh lữ hành và các biểu mẫu theo thủ tục hành chính. Mẹo quan trọng: soát 3 điểm trước khi nộp: (1) phạm vi xin phép có khớp mức ký quỹ không, (2) bằng cấp/chứng chỉ của người phụ trách có đúng loại “nội địa/quốc tế” không, (3) ngành nghề và mô hình hoạt động nêu trong hồ sơ có thống nhất với nhau không. Làm đúng 3 điểm này giúp giảm tối đa việc bổ sung, đặc biệt với doanh nghiệp mới ở Lạng Sơn.
Dịch vụ xin “chứng chỉ hành nghề lữ hành quốc tế” tại Lạng Sơn: làm đúng để đủ điều kiện người phụ trách
Hiểu đúng chứng chỉ: khi nào cần “chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế”?
Điều kiện phổ biến là: người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành; nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế. Vì vậy, “chứng chỉ hành nghề lữ hành quốc tế” mà doanh nghiệp hay tìm thực chất là nhóm chứng chỉ nghiệp vụ điều hành này để hoàn thiện điều kiện nhân sự khi xin giấy phép quốc tế cho công ty tại Lạng Sơn.
Lộ trình hồ sơ thực chiến cho doanh nghiệp Lạng Sơn: rà soát – hoàn thiện – bổ nhiệm
Cách làm gọn theo 3 bước:
- Rà soát bằng cấp người dự kiến phụ trách (đúng chuyên ngành hay không).
- Nếu chưa đúng, triển khai lộ trình hoàn thiện chứng chỉ điều hành quốc tế; đồng thời chuẩn bị sẵn quyết định bổ nhiệm, hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động/điều động nếu có) để “gắn” vào hồ sơ xin phép ngay khi đủ chứng chỉ.
- Dựng bộ hồ sơ theo cấu trúc: Pháp lý DN – Ký quỹ – Nhân sự phụ trách – Quy trình tour – Mẫu hợp đồng để không thất lạc và để nộp “một lần gọn”.
Sai lầm hay gặp ở Lạng Sơn: nhầm chứng chỉ hướng dẫn viên với chứng chỉ điều hành
Nhiều đơn vị nhầm chứng chỉ hướng dẫn viên với chứng chỉ nghiệp vụ điều hành. Hai nhóm này phục vụ điều kiện khác nhau: hướng dẫn viên là nghiệp vụ dẫn đoàn; còn điều hành là điều kiện cho người phụ trách kinh doanh lữ hành khi xin giấy phép quốc tế. Cách xử lý nhanh khi hồ sơ bị trả vì “sai chứng chỉ”: giữ nguyên bộ hồ sơ doanh nghiệp và ký quỹ, chỉ điều chỉnh đúng phần nhân sự (chứng chỉ + quyết định bổ nhiệm + tài liệu liên quan) để không phải làm lại từ đầu.
Dịch vụ kế toán lữ hành tại Lạng Sơn: doanh thu tour – giá vốn – công nợ theo đoàn
Ghi nhận doanh thu lữ hành: theo mã tour/đoàn, tránh lệch kỳ – lệch hóa đơn
Kế toán lữ hành tại Lạng Sơn nên tổ chức theo mã tour/đoàn vì tiền thường về theo đợt (đặt cọc – thanh toán – phát sinh). Nếu không quản trị theo mã tour, rất dễ rơi vào tình trạng: tiền vào không biết thuộc đoàn nào; xuất hóa đơn lệch thời điểm hoàn thành dịch vụ; hoặc doanh thu “đảo” do hoàn/huỷ. Quy trình gợi ý: mỗi tour có 1 file “tour pack” gồm hợp đồng tour, lịch trình, danh sách khách, phiếu thu/biên nhận, sao kê nhận tiền, hóa đơn và bảng đối soát dịch vụ. Khi làm được “tour pack”, cuối tháng chốt doanh thu sẽ nhanh, rõ và dễ giải trình.
Tập hợp giá vốn tour Lạng Sơn: xe – phòng – ăn – vé điểm đến – dịch vụ phát sinh
Giá vốn tour thường gồm nhiều mảnh nhỏ, đặc biệt tour trải nghiệm Đông Bắc hay tour theo đoàn công ty. Mấu chốt là: chi phí nào phát sinh cho tour nào phải gắn mã tour đó ngay từ đầu (hợp đồng NCC, booking phòng, hợp đồng xe, bảng kê ăn uống, xác nhận dịch vụ). Với dịch vụ mua ngoài, tối thiểu nên có: báo giá/hợp đồng – xác nhận thực hiện – hóa đơn – chứng từ thanh toán/đối soát. Khi gom đúng theo tour, bạn nhìn được biên lợi nhuận theo tuyến (Mẫu Sơn, cửa khẩu, liên kết vùng), từ đó điều chỉnh giá bán và chính sách đặt cọc cho phù hợp thị trường Lạng Sơn.
Thu hộ–chi hộ và đặt cọc nhà cung cấp: quy tắc để “sổ sạch”
Thu hộ–chi hộ là “điểm soi” của lữ hành: nếu hạch toán nhầm, doanh thu phình lên hoặc chi phí đội lên, kéo theo rủi ro thuế. Quy tắc an toàn cho lữ hành Lạng Sơn:
- Thu hộ–chi hộ phải có thỏa thuận, bảng kê và chứng từ đối soát rõ.
- Đặt cọc NCC theo dõi riêng theo hợp đồng, không đưa thẳng vào chi phí.
- Cuối tháng đối soát 3 bảng: công nợ khách theo tour, công nợ NCC theo tour, dòng tiền theo sao kê. Khi làm đúng, doanh nghiệp vừa kiểm soát tiền tốt vừa hạn chế tối đa rủi ro “treo công nợ” và sai lệch lãi lỗ.
Gói dịch vụ tại Lạng Sơn: thành lập công ty lữ hành + xin phép + kế toán lữ hành
Gói thành lập công ty lữ hành tại Lạng Sơn
Phù hợp người mới: tư vấn loại hình, chốt ngành nghề phù hợp mô hình (nội địa/inbound/outbound), soạn – nộp hồ sơ, nhận GCNĐKDN, khắc dấu và bàn giao bộ hồ sơ pháp lý. Đi kèm là checklist “Bộ 4 kích hoạt” để doanh nghiệp sẵn sàng nhận đặt cọc, xuất hóa đơn, kê khai đúng hạn.
Gói xin giấy phép lữ hành nội địa/quốc tế tại Lạng Sơn
Phù hợp doanh nghiệp đã có pháp nhân: soát điều kiện ký quỹ theo phạm vi (nội địa 100; inbound 250; outbound/2 chiều 500) và điều kiện người phụ trách; dựng bộ hồ sơ “đủ 1 lần nộp”; chuẩn hóa tài liệu và theo dõi tiến trình.
Gói kế toán lữ hành tại Lạng Sơn
Phù hợp doanh nghiệp đã chạy tour: thiết lập mã tour, quy trình đối soát đoàn, hạch toán doanh thu – giá vốn theo tour, quản trị đặt cọc/thu hộ–chi hộ, bàn giao bộ sổ theo tháng kèm checklist giải trình. Mục tiêu: sổ sạch – thuế êm – nhìn được lãi theo tour để bạn mở rộng sản phẩm tại Lạng Sơn.
FAQ lữ hành tại Lạng Sơn
Làm tour ở Lạng Sơn có bắt buộc giấy phép lữ hành không?
Nếu tổ chức tour đúng nghĩa “kinh doanh lữ hành” (bán tour trọn gói, ký hợp đồng tour), doanh nghiệp thường cần giấy phép lữ hành tương ứng phạm vi nội địa/quốc tế. Đi đúng từ đầu giúp bạn làm việc thuận lợi với đối tác xe, khách sạn và khách đoàn.
Ký quỹ lữ hành hiện nay bao nhiêu?
Hiện hành: nội địa 100 triệu, quốc tế inbound 250 triệu, outbound hoặc 2 chiều 500 triệu.
Người phụ trách không đúng chuyên ngành lữ hành thì xử lý thế nào?
Nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác, người phụ trách cần chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế để đáp ứng điều kiện lữ hành quốc tế; với nội địa là chứng chỉ điều hành nội địa.
Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế Lạng Sơn là sự lựa chọn lý tưởng dành cho các doanh nghiệp du lịch muốn mở rộng thị trường và hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh. Với sự hỗ trợ từ các đơn vị uy tín, doanh nghiệp sẽ được tư vấn kỹ lưỡng, hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp nhanh chóng đưa các tour quốc tế vào khai thác. Việc sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế không chỉ là điều kiện bắt buộc mà còn là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định uy tín, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường du lịch. Trong bối cảnh du lịch ngày càng phát triển và nhu cầu du khách ngày càng gia tăng, việc sử dụng dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế chuyên nghiệp sẽ giúp các công ty du lịch tại Lạng Sơn nắm bắt cơ hội kinh doanh hiệu quả. Với tiềm năng du lịch phong phú cùng chính sách hỗ trợ từ các cơ quan chức năng, ngành du lịch Lạng Sơn hứa hẹn sẽ phát triển mạnh mẽ, thu hút nhiều du khách quốc tế trong tương lai.
DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Hướng dẫn xin visa du lịch nước ngoài tại Việt Nam
Thành lập công ty du lịch lữ hành có vốn đầu tư nước ngoài
Giấy phép an toàn thực phẩm dịch vụ ăn uống khu du lịch
Thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch
Cơ sở lưu trú du lịch là gì? Điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch
Thủ tục thành lập công ty du lịch mới nhất
Lưu ý mã ngành nghề đăng ký kinh doanh du lịch
Thành lập công ty du lịch có vốn đầu tư nước ngoài
Thủ tục thành lập công ty kinh doanh du lịch lữ hành
Xin visa du lịch 1 năm cho người Mỹ
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Địa chỉ: Số 52A đường Chùa Tiên, Phường Chi Lăng, Thành phố Lạng Sơn, Lạng Sơn
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Email: dvgiaminh@gmail.com
Zalo: 085 3388 126
