Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp do Gia Minh biên soạn nhằm đem đến cho khách hàng hiểu rõ các quy định thủ tục sau khi được cấp giấy phép kinh doanh để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động.

Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty là quá trình tạo ra một tổ chức kinh doanh pháp nhân độc lập, có quyền pháp nhân riêng biệt và có thể hoạt động theo quy định của pháp luật. Thông qua việc thành lập công ty, một nhóm người hoặc một cá nhân có thể tạo ra một đơn vị kinh doanh phục vụ mục đích kinh doanh riêng của mình.

Thành lập công ty thường liên quan đến việc hoàn thành các bước thủ tục hành chính và pháp lý để công ty được công nhận và được đăng ký theo quy định của pháp luật tại một quốc gia cụ thể. Quá trình này có thể bao gồm việc chọn loại hình công ty phù hợp, lập và nộp các tài liệu cần thiết, đăng ký tên công ty, cung cấp thông tin về cổ đông và quản lý, và đóng các khoản phí liên quan.

Mục đích của việc thành lập công ty có thể là để kinh doanh, sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, đầu tư vào các lĩnh vực khác nhau, xây dựng thương hiệu, hoặc thực hiện các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh.

Điều kiện thành lập công ty

Để thành lập một công ty, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

• Lên kế hoạch và nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng, cạnh tranh và tiềm năng phát triển của ngành bạn quan tâm.
• Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Có nhiều loại hình doanh nghiệp như TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, …
• Đăng ký kinh doanh: Đăng ký thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cung cấp các thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, 
• Thanh toán các khoản phí liên quan đến thành lập công ty: Chi phí này có thể bao gồm phí đăng ký, phí dịch vụ, phí luật sư và thuế.
• Thực hiện thủ tục pháp lý: Trong quá trình thành lập công ty, bạn sẽ cần phải thực hiện các thủ tục pháp lý như việc lập hợp đồng, giấy phép kinh doanh, 
• Đăng ký thuế và làm việc với các cơ quan chức năng: Bạn cần đăng ký thuế và làm việc với các cơ quan chức năng để đảm bảo hoạt động của công ty được thực hiện đúng quy định.

Điều kiện thành lập công ty cụ thể có thể khác nhau tùy vào quy định của từng quốc gia và từng loại hình doanh nghiệp. 

Thủ tục thành lập công ty

Việc thành lập một công ty có thể khá phức tạp và tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia. Tuy nhiên, dưới đây là một số bước chính để thành lập một công ty tại Việt Nam:

• Đăng ký tên công ty: Bạn cần đăng ký tên công ty với Cục Sở hữu trí tuệ.
• Đăng ký văn phòng đại diện: Nếu bạn chưa có văn phòng, bạn có thể thuê một văn phòng đại diện hoặc sử dụng dịch vụ đăng ký văn phòng ảo.
• Đăng ký giấy phép đầu tư và đăng ký doanh nghiệp: Bạn cần đăng ký giấy phép đầu tư với Sở Kế hoạch và Đầu tư và đăng ký doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cục Thuế.
• Đăng ký mã số thuế: Bạn cần đăng ký mã số thuế với Cục Thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng: Bạn cần mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
• Đăng ký BHXH, BHYT và BHTN: Bạn cần đăng ký cho nhân viên trong công ty.
• Hoàn thành các thủ tục cuối cùng: Bao gồm đăng ký con dấu, in danh thiếp và giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông.

Trong quá trình thành lập công ty, bạn có thể cần phải tìm hiểu thêm các quy định và yêu cầu của pháp luật để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và đạt được các giấy tờ và chứng nhận cần thiết.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Để thành lập một công ty TNHH một thành viên, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Đăng ký tên công ty: Bạn cần chọn tên cho công ty và đăng ký tên này với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Tìm người đại diện pháp luật: Một công ty TNHH một thành viên cần có một người đại diện pháp luật là Chủ tịch Hội đồng Quản trị hoặc Giám đốc.
• Lập Giấy đề nghị thành lập công ty: Giấy đề nghị này gồm các thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tên người đại diện pháp luật và các thông tin liên quan khác.
• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết: Bao gồm CMND/Thẻ căn cước công dân của người đại diện pháp luật, Giấy phép kinh doanh (nếu có) và Giấy chứng nhận đăng ký địa chỉ kinh doanh.
• Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty: Sau khi có đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý hồ sơ là từ 3 – 5 ngày làm việc.
• Đăng ký mức thuế: Sau khi thành lập công ty, bạn cần đăng ký mức thuế với cơ quan thuế địa phương.

Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thành lập một công ty TNHH một thành viên. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào thêm, vui lòng cho tôi biết.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên

Để thành lập một công ty TNHH hai thành viên ở Việt Nam, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau đây:

• Lập kế hoạch kinh doanh: Trước khi bắt tay vào thành lập công ty, bạn nên có một kế hoạch kinh doanh chi tiết với các mục tiêu và sự phân chia trách nhiệm giữa hai thành viên.
• Đăng ký tên công ty: Bạn cần đăng ký tên công ty và xác nhận rằng tên này không bị trùng với tên của bất kỳ công ty nào khác đã được đăng ký trước đó.
• Thu thập giấy tờ cần thiết: Bạn cần thu thập các giấy tờ gồm Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Bản sao CMND và Hộ khẩu của các thành viên; Đăng ký mã số thuế;…
• Đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKĐT) của tỉnh hoặc thành phố mà công ty của bạn sẽ đặt trụ sở.
• Thanh toán các khoản phí liên quan: Bạn cần thanh toán các khoản phí liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành tất cả các bước này, bạn sẽ có một công ty TNHH hai thành viên hợp pháp. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng công ty của bạn được điều hành theo đúng quy định pháp luật và tránh được các rủi ro pháp lý, bạn nên tham khảo ý kiến của một luật sư có thẩm quyền.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần 

Để thành lập một công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ và thực hiện các bước sau đây:

• Lập kế hoạch kinh doanh: Trước khi thành lập công ty, bạn cần có một kế hoạch kinh doanh chi tiết về mục tiêu, kế hoạch tài chính, sản phẩm/dịch vụ, thị trường tiềm năng…
• Đặt tên công ty: Tên công ty cần phù hợp với quy định pháp luật và không trùng tên với các công ty khác.
• Lập giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: Giấy này ghi rõ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, số lượng cổ phần, giá trị cổ phần…
• Lập quy chế hoạt động của công ty: Quy chế này quy định về tổ chức và hoạt động của công ty.
• Lập danh sách thành viên Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan điều hành công ty, gồm những người được bầu ra từ các cổ đông.
• Lập danh sách thành viên Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát hoạt động của công ty và bảo vệ quyền lợi của cổ đông.
• Đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế: Sau khi hoàn thành các hồ sơ trên, bạn cần đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế tại cơ quan chức năng.
• In giấy phép kinh doanh: Nhận được giấy phép kinh doanh, công ty mới được hoạt động chính thức.

Lưu ý: Hồ sơ cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia. Bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện các bước trên.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Để thành lập một doanh nghiệp tư nhân (DNTN), bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và thực hiện các bước sau:

• Đăng ký tên doanh nghiệp: Bạn cần đăng ký tên doanh nghiệp tại Cục Thuế hoặc trang web đăng ký doanh nghiệp của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Bao gồm đăng ký ngành nghề, địa chỉ kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách các chủ sở hữu và quyền lợi của họ, và các giấy tờ liên quan.
• Nộp đơn đăng ký kinh doanh: Bạn cần nộp đơn đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi bạn đang kinh doanh.
• Chờ xác nhận từ Sở Kế hoạch và Đầu tư: Thông thường, sau khi nộp đơn đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra thông tin và đưa ra quyết định trong vòng 3-5 ngày làm việc.
• Nộp tiền đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh: Sau khi được chấp thuận, bạn cần nộp tiền đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh.

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành một số thủ tục cần thiết để có thể chính thức đi vào hoạt động. Dưới đây là một số thủ tục cần thực hiện bao gồm:

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật DN), công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí.

Khi nhận hồ sơ hợp lệ, người nhận kết quả hồ sơ có thể đăng ký công khai. Và nộp tiền trực tiếp (hoặc chuyển khoản) theo hướng dẫn tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

Thời hạn thực hiện: trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Treo bảng hiệu sau khi thành lập doanh nghiệp

Khi thành lập doanh nghiệp xong thì bạn cần treo biển hiệu theo quy định. Biển hiệu có thể làm dạng ngang hoặc dọc, giới hạn kích thước như sau:

Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02 mét, chiều chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.

Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 01 mét (m); chiều cao tối đa là 04 mét nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu

Biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; không lấn ra vỉa hè, lòng đường gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Hiện nay doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; thì doanh nghiệp tiến hành khắc dấu.

Hồ sơ khắc dấu gồm có:

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

– Căn cước của người đại diện pháp luật

– Mẫu dấu công ty gồm: tên công ty, mã số thuế doanh nghiệp. Ngoài ra bạn có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh, logo, ký hiệu

Lưu ý: không sử dụng quốc kỳ, quốc huy, đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

• Hình Ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị gồm xã hội, nghề nghiệp.
• Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ thuật của dân…vv

HIện nay doanh nghiệp không cần phải thông báo mẫu dấu vì doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm với mẫu dấu của doanh nghiệp. Ngoài ra doanh nghiệp có thể khắc nhiều dấu và phải được khắc cùng 1 phôi dấu để các tài liệu được hiển thị giống nhau.

Tham khảo:

Bảng giá dấu tròn công ty

Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các công việc như thanh toán hóa đơn hàng hóa, dịch vụ, nộp thuế, kiểm soát dòng tiền mà quan trọng hơn cả, là các khoản chi phí của doanh nghiệp từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải được thanh toán từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp thì mới được trừ khi tính thuế TNDN và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào (theo quy định tại Thông tư 173/2016/TT-BTC và Nghị định 209/2013/NĐ-CP).

Doanh nghiệp có thể đăng ký mở tài khoản công ty tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào ở Việt Nam và có thể mở nhiều tài khoản ở nhiều ngân hàng khác nhau tùy theo nhu cầu.

Lưu ý: Sau khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử và thông báo số tài khoản ngân hàng với Cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Tham khảo thêm

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập

Bổ nhiệm kế toán trưởng và người phụ trách kế toán

Tùy thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp tổ chức bộ máy làm kế toán của mình. Đó có thể là Phòng/Ban Kế toán, thuê dịch vụ kế toán,….

Tuy nhiên, dù tổ chức theo hình thức nào, bao nhiêu người làm kế toán đi nữa, thì doanh nghiệp nhất định phải có Kế toán trưởng. Trừ trường hợp là doanh nghiệp siêu nhỏ.

Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Hiện nay, đối với doanh nghiệp sau khi thành lập nếu có nhu cầu xuất hóa đơn, thì bắt buộc phải mua hóa đơn điện tử và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế trước khi sử dụng 2 ngày.

Hồ sơ thông báo phát hành hoá đơn điện tử bao gồm: 

• Quyết định sử dụng hóa đơn (do người đại diện pháp luật doanh nghiệp ký, đóng dấu).
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Mẫu hóa đơn điện tử.

Có nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp lựa chọn như: Easy-invoice, Viettel, Bkav, Misa, M-Invoice… với mức giá rất cạnh tranh. Nếu doanh nghiệp phân vân không biết nên lựa chọn mua hóa đơn điện tử nhà nhà cung cấp nào. Gia Minh sẽ tư vấn và giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn phù hợp nhất với mức giá ưu đãi nhất.

Mua chữ ký số

Theo quy định của pháp luật hiện hành, không phải trong mọi giao dịch điện tử đều phải cần chữ ký số (chữ ký token). Tuy nhiên, việc đăng ký và sử dụng chữ ký số là hết sức cần thiết, là yếu tố bắt buộc bất thành văn phải có đối với các doanh nghiệp bởi: chữ ký số dùng để kê khai và nộp thuế cho doanh nghiệp; dùng để xuất hóa đơn điện tử; dùng để thực hiện việc đăng ký, kê khai, nộp báo cáo bảo hiểm điện tử. Chữ ký số có hình dạng giống USB hay còn gọi là token. Nó được xem như công cụ điện tử trong doanh nghiệp.

Chữ ký số có các chức năng sau:

• Ký tờ khai thuế
• Ký hóa đơn điện tử
• Ký hợp đồng
• Ký tờ khai bảo hiểm xã hội (BHXH)
• Ký tờ khai hải quan

HIện nay thị trường Việt Nam có rất nhiều loại chữ ký số như:  Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA… 

Đăng ký thuế và nộp thuế môn bài

Để đăng ký thuế doanh nghiệp cần mua chữ ký số để để đăng ký mã số

doanh nghiệp trên trang thuedientu.gdt.gov

Hiện nay theo nghị định 22/2020/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2020. Thì doanh nghiệp không nộp thuế môn bài năm đầu tiên khi mới thành lập doanh nghiệp. Nhưng công ty phải àm tờ khai môn bài với số tiền không phát sinh.

Từ năm thứ 2 trở đi thì doanh nghiệp nộp môn bài theo quy định

Bậc 1 số tiền 3.000.000 với doanh có vốn điều lệ trên 10 tỷ

Bậc 2 số tiền 2.000.000 với doanh nghiệp có vốn điều dưới 10 tỷ

Thực hiện góp vốn theo quy định của nhà nước

Trong thời gian 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty thì doanh nghiệp cần góp vốn đầy đủ theo vốn đăng ký trên giấy phép kinh doanh

Nếu trường hợp doanh nghiệp không góp vốn theo cam kết thì cần làm thủ tục giảm vốn

theo quy định của nhà nước để tránh tình trạng vốn ảo cho doanh nghiệp.

Thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu 

Hồ sơ khai thuế ban đầu thường gồm các giấy tờ sau:

– Tờ khai đăng ký chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC;

– Bảng đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định được quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC;

– Quyết định bổ nhiệm kế toán;

– Quyết định bổ nhiệm giám đốc;

– Tờ khai lệ phí môn bài;

– Phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp;

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ chứng thực của đại diện pháp luật;

– Giấy uỷ quyền (trường hợp uỷ quyền cho cá nhân nộp hồ sơ).

Tham khảo:

Dịch vụ làm hồ sơ khai thuế ban đầu 

Quy định mức phạt chậm nộp tờ khai môn bài.

Chữ ký số là gì? Những điều cần biết về chữ ký số

Mức phạt chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế

Điều 7 Thông tư 166/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định; về mức xử phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế; chậm thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cụ thể như sau:

Phạt cảnh cáo:
Đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế; cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày mà có tình tiết giảm nhẹ.

Phạt 700.000 đồng:

Đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin; trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày.

Nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 400.000 đồng; hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 1.000.000 đồng.

Phạt 1.400.000 đồng

Nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin; trong hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn quy định trên 30 ngày.
Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế
Không nộp hồ sơ đăng ký thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp
Trường hợp có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 800.000 đồng; hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 2.000.000 đồng.

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp ; do Gia Minh trình bày trên đây mong rằng đem đến lợi ích cho khách hàng sử dụng dịch vụ. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc thì hãy nhấc máy lên và liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn sớm nhất.

DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Quy định chung về ngành nghề kinh doanh

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

 Thành lập công ty kinh doanh thiết bị vệ sinh

Thủ tục thành lập công ty sản xuất hàng may mặc

Thủ tục thành lập công ty sản xuất linh kiện điện tử

Thủ tục mở công ty kinh doanh đồ bảo hộ lao động

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com