Xin giấy phép hộ kinh doanh tại TPHCM như thế nào? Hướng dẫn chi tiết 2025

834
10/09/2025

Rate this post

Xin giấy phép hộ kinh doanh tại TPHCM như thế nào?

Bạn đang muốn Thành lập hộ kinh doanh hay Thành lập công ty giá rẻ. Do đó bạn muốn hiểu rõ thủ tục Xin giấy phép hộ kinh doanh tại TPHCM như thế nào?; đọc hết bài viết dưới đây để tìm câu trả lời cho mình nhé.

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại TPHCM

Tổng quan về hộ kinh doanh tại TPHCM

Hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh cá thể được cá nhân hoặc nhóm cá nhân thành lập, không có tư cách pháp nhân như công ty TNHH hay công ty cổ phần. Hộ kinh doanh có thể thực hiện các hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ, phục vụ nhu cầu kinh tế địa phương hoặc mở rộng thị trường.

So với doanh nghiệp tư nhân hay công ty TNHH, hộ kinh doanh có quy mô nhỏ, vốn chủ sở hữu giới hạn, thủ tục thành lập đơn giản và nhanh chóng hơn. Hộ kinh doanh thường phù hợp với các cá nhân kinh doanh tự do, quán ăn, cửa hàng bán lẻ, dịch vụ tư vấn nhỏ, hay các hoạt động kinh doanh theo mô hình gia đình.

Việc hiểu rõ bản chất và phạm vi hoạt động của hộ kinh doanh giúp chủ hộ lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp với quy mô, ngành nghề và kế hoạch phát triển lâu dài tại TP.HCM.

Lợi ích khi đăng ký hộ kinh doanh

Đăng ký hộ kinh doanh tại TPHCM mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Thứ nhất, đây là bước cần thiết để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, giúp chủ hộ yên tâm kinh doanh mà không vi phạm pháp luật.

Thứ hai, đăng ký hộ kinh doanh giúp quản lý thuế và tài chính minh bạch, thuận tiện cho việc kê khai, nộp thuế và theo dõi doanh thu. Điều này cũng tạo cơ sở để chủ hộ tiếp cận vay vốn ngân hàng hoặc hợp tác với đối tác một cách dễ dàng hơn.

Thứ ba, việc đăng ký chính thức nâng cao uy tín với khách hàng, ngân hàng, đối tác và cơ quan nhà nước, từ đó tạo điều kiện phát triển bền vững, mở rộng quy mô hoặc chuyển đổi sang hình thức doanh nghiệp nếu cần.

Pháp lý quản lý hộ kinh doanh tại TPHCM

Hoạt động hộ kinh doanh tại TPHCM được quản lý theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Chủ hộ phải đăng ký với Sở Kế hoạch & Đầu tư TPHCM để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Các quy định pháp lý này quy định về ngành nghề kinh doanh, vốn đăng ký, nghĩa vụ thuế, trách nhiệm pháp lý và quyền lợi của chủ hộ. Tuân thủ đúng pháp luật giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp, giảm rủi ro bị xử phạt và đảm bảo quyền lợi lâu dài.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện để xin giấy phép hộ kinh doanh tại TPHCM

Để được cấp giấy phép hộ kinh doanh tại TP.HCM, chủ hộ phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý về chủ hộ, địa điểm kinh doanh và ngành nghề kinh doanh. Việc tuân thủ các điều kiện này giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng, tránh rủi ro bị từ chối hoặc phạt vi phạm hành chính.

Điều kiện chủ hộ kinh doanh

Độ tuổi và năng lực hành vi dân sự:

Chủ hộ kinh doanh phải là cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Không bị hạn chế năng lực hành vi như người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người đang trong quá trình quản lý theo pháp luật.

Không thuộc diện bị cấm kinh doanh:

Cá nhân không được tham gia các hoạt động kinh doanh bị cấm theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2020.

Ví dụ: không được kinh doanh ma túy, thuốc lá điếu, vũ khí, chất nổ, hoặc các dịch vụ trái pháp luật.

Mẹo thực tiễn:

Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra lý lịch tư pháp hoặc xác nhận không thuộc diện cấm kinh doanh.

Chuẩn bị CMND/CCCD còn hiệu lực và giấy tờ cá nhân khác để tránh yêu cầu bổ sung từ cơ quan đăng ký.

Điều kiện về địa điểm kinh doanh

Quyền sử dụng hợp pháp địa điểm:

Chủ hộ phải có quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ kinh doanh:

Sở hữu tài sản (nhà, đất).

Thuê hợp pháp, có hợp đồng thuê rõ ràng.

Phù hợp quy hoạch và an toàn:

Địa điểm phải tuân thủ quy hoạch đô thị, khu dân cư, khu thương mại.

Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, đặc biệt đối với ngành nghề có yêu cầu nghiêm ngặt (ăn uống, thực phẩm, y tế).

Mẹo thực tế:

Kiểm tra với UBND phường/xã nơi kinh doanh về quy hoạch sử dụng đất để tránh nộp hồ sơ bị từ chối.

Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm, bao gồm hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Lựa chọn đúng ngành nghề cho phép:

Ngành nghề đăng ký phải thuộc Danh mục ngành nghề kinh doanh được pháp luật cho phép đối với hộ kinh doanh.

Ví dụ: bán lẻ quần áo, kinh doanh văn phòng phẩm, dịch vụ sửa chữa điện tử…

Ngành nghề yêu cầu giấy phép bổ sung:

Một số ngành cần giấy phép chuyên ngành bên cạnh giấy phép hộ kinh doanh:

Thực phẩm: giấy chứng nhận VSATTP.

Y tế, giáo dục: giấy phép từ Sở Y tế, Sở Giáo dục.

Vận tải: giấy phép hoạt động vận tải từ Sở GTVT.

Lưu ý:

Tránh đăng ký ngành nghề bị hạn chế hoặc cấm để hồ sơ được duyệt nhanh.

Khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện, nên chuẩn bị đầy đủ giấy phép chuyên ngành trước hoặc song song với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép hộ kinh doanh

Giấy tờ cá nhân

Để xin giấy phép hộ kinh doanh, chủ hộ cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp pháp. Thông thường bao gồm CMND/CCCD còn hiệu lực và sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú chứng minh nơi cư trú. Nếu là người nước ngoài hoặc có hộ khẩu ngoài địa phương, cần bổ sung giấy phép cư trú và thị thực hợp pháp tại Việt Nam.

Các giấy tờ này phải chính xác, còn hiệu lực và không bị mờ, rách, vì cơ quan đăng ký sẽ đối chiếu thông tin cá nhân với hồ sơ hộ kinh doanh. Lưu ý rằng tên trên giấy tờ cá nhân phải trùng khớp với tên trên đơn đăng ký hộ kinh doanh để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh

Hộ kinh doanh cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh hợp pháp. Đối với nhà thuê, chuẩn bị hợp đồng thuê hoặc mượn nhà, có chữ ký đầy đủ các bên và xác nhận thời hạn thuê hợp lệ. Nếu sử dụng nhà riêng, cần giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà.

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của địa điểm. Nếu địa điểm thuộc khu vực cấm kinh doanh, không đảm bảo quy hoạch hoặc yêu cầu giấy phép bổ sung như phòng cháy chữa cháy, hồ sơ có thể bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối. Chủ hộ nên đảm bảo hồ sơ rõ ràng, đầy đủ, đi kèm bản sao và bản chính để đối chiếu khi nộp.

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Đơn đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu quan trọng nhất. Mẫu đơn do Sở KH&ĐT TPHCM cung cấp hoặc tải từ cổng thông tin quốc gia, cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau: tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề, vốn điều lệ, họ tên chủ hộ, số CMND/CCCD, ngày cấp.

Hồ sơ nên được ký và đóng dấu nếu có, tránh viết tắt hoặc bỏ trống các thông tin quan trọng. Một số cơ quan chấp nhận nộp hồ sơ online, nhưng vẫn cần bản giấy lưu trữ để đối chiếu khi được yêu cầu kiểm tra. Điền đúng thông tin sẽ tăng tỷ lệ hồ sơ được duyệt lần đầu, giảm thời gian bổ sung, và giúp hộ kinh doanh đi vào hoạt động nhanh chóng.

Bản sao chứng từ khác

Ngoài các giấy tờ chính, một số hồ sơ yêu cầu bổ sung bản sao chứng từ khác. Ví dụ: giấy xác nhận vốn để chứng minh đủ điều kiện hoạt động, biên bản họp gia đình hoặc sự đồng thuận của các thành viên nếu kinh doanh chung, hoặc hồ sơ phòng cháy chữa cháy nếu hộ kinh doanh thuộc ngành nghề bắt buộc.

Những tài liệu này phải được scan, photo rõ nét và xác thực, tránh hồ sơ bị trả lại nhiều lần. Việc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ này giúp giảm rủi ro pháp lý, đảm bảo hộ kinh doanh hoạt động ổn định ngay sau khi nhận giấy phép, đồng thời tạo uy tín với cơ quan quản lý.

Quy trình xin giấy phép hộ kinh doanh tại TPHCM

Xin giấy phép hộ kinh doanh tại TPHCM là bước khởi đầu quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh cá nhân, hộ gia đình hoặc nhóm kinh doanh nhỏ. Thủ tục tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng về hồ sơ, thời gian và hiểu biết về quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp và thẩm tra, đến nhận giấy phép và thực hiện các thủ tục sau cấp phép.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng nhất, quyết định hồ sơ của bạn có được chấp thuận nhanh chóng hay không. Hồ sơ xin giấy phép hộ kinh doanh tại TPHCM bao gồm các thành phần sau:

Giấy tờ cá nhân của chủ hộ: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Các thông tin phải chính xác, nhất quán với hồ sơ nhà đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm.

Đơn đăng ký hộ kinh doanh: điền đầy đủ thông tin về tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh. Nếu có nhiều ngành nghề, nên sắp xếp theo ngành chính và ngành phụ.

Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh: hợp pháp, có chứng nhận của chủ sở hữu hoặc cơ quan có thẩm quyền. Nếu chủ hộ sở hữu nhà, cần giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Giấy tờ khác: tùy ngành nghề, ví dụ hộ kinh doanh thực phẩm cần giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, kinh doanh vận tải cần giấy phép con ngành vận tải.

Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ, kiểm tra kỹ thông tin họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh. Sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về, kéo dài thời gian cấp phép. Bạn nên chuẩn bị hồ sơ bản cứng và bản scan để nộp online nếu cần.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Kinh doanh TPHCM

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh. Tại TPHCM, hồ sơ có thể nộp theo hai hình thức:

Trực tiếp: đến Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm. Khi nộp trực tiếp, bạn sẽ nhận biên nhận hồ sơ, giúp theo dõi quá trình xử lý.

Online: nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hình thức này tiết kiệm thời gian, hạn chế đi lại và có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến.

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ online, các file scan phải rõ ràng, không mờ, và đảm bảo chữ ký, dấu mộc nếu có được hiển thị đầy đủ. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ sẽ giúp cơ quan thẩm định nhanh chóng xử lý và giảm rủi ro từ việc bị yêu cầu bổ sung.

Bước 3 – Thẩm tra hồ sơ và xử lý

Cơ quan đăng ký sẽ tiến hành thẩm tra hồ sơ để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ:

Kiểm tra tính pháp lý của địa điểm kinh doanh: hợp đồng thuê có hợp pháp, địa chỉ có nằm trong khu vực kinh doanh được phép hay không.

Kiểm tra ngành nghề kinh doanh: đối với ngành nghề có điều kiện như thực phẩm, dịch vụ y tế, vận tải… cần giấy phép chuyên ngành đi kèm.

Đối chiếu thông tin CMND/CCCD, tên chủ hộ, vốn kinh doanh (nếu khai báo).

Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc sai thông tin, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Thời gian thẩm định thông thường 3–5 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài hơn nếu cần kiểm tra bổ sung.

Bước 4 – Nhận kết quả và giấy phép

Khi hồ sơ được duyệt, chủ hộ kinh doanh sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Một số lưu ý quan trọng:

Kiểm tra thông tin: tên chủ hộ, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề đăng ký. Sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến việc khai thuế hoặc mở tài khoản ngân hàng.

Trưng bày giấy phép: đặt tại vị trí dễ nhìn ở cửa hàng hoặc văn phòng để cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra khi cần.

Lưu giữ bản sao: một bản để trưng bày, bản còn lại lưu hồ sơ cá nhân.

Nhận giấy phép đồng nghĩa với việc bạn đã hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và có thể tiến hành các bước khai thuế và mở tài khoản ngân hàng phục vụ quản lý vốn và doanh thu.

Bước 5 – Các thủ tục sau khi nhận giấy phép

Sau khi nhận giấy phép, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả:

Khai báo thuế ban đầu: đăng ký MST tại Chi cục Thuế địa phương, lựa chọn phương pháp kê khai phù hợp (tạm tính, khấu trừ, khoán).

Mở sổ sách kế toán đơn giản: ghi chép doanh thu, vốn, chi phí để theo dõi dòng tiền và phục vụ kiểm tra sau này.

Quản lý vốn và nhân sự: thiết lập quy trình vận hành cơ bản, quản lý hàng hóa, doanh thu, chi phí.

Giấy phép con nếu cần: với ngành nghề đặc thù như thực phẩm, y tế, vận tải, cần chuẩn bị giấy phép con và chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép vận tải.

Tuân thủ các quy định pháp luật khác: đảm bảo không vi phạm quy định về lao động, môi trường, an toàn tại địa điểm kinh doanh.

Thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp hộ kinh doanh hoạt động suôn sẻ, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi kinh doanh lâu dài.

Chi phí và lưu ý khi xin giấy phép hộ kinh doanh tại TPHCM

Chi phí đăng ký

Khi tiến hành đăng ký giấy phép hộ kinh doanh tại TPHCM, chi phí cơ bản bao gồm lệ phí nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT, được tính theo bảng giá hiện hành do cơ quan nhà nước quy định. Mức phí này thường dao động từ vài trăm nghìn đến khoảng 1 triệu đồng, tùy theo loại hình kinh doanh, ngành nghề và địa điểm kinh doanh.

Nếu hộ kinh doanh sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp như Gia Minh, sẽ có thêm chi phí tư vấn, soạn hồ sơ, kiểm tra và hỗ trợ nộp hồ sơ, giúp rút ngắn thời gian thực hiện và tránh sai sót pháp lý. Mặc dù phát sinh chi phí dịch vụ, nhưng đổi lại, chủ hộ tiết kiệm thời gian đi lại, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần. Ngoài ra, các đơn vị uy tín còn hỗ trợ theo dõi tiến trình cấp giấy phép, giúp chủ hộ nắm rõ thời gian hoàn tất thủ tục và chủ động trong kế hoạch kinh doanh.

Lưu ý quan trọng

Để quá trình xin giấy phép hộ kinh doanh tại TPHCM diễn ra suôn sẻ, chủ hộ cần tránh nộp hồ sơ sai lệch hoặc sử dụng giấy tờ giả mạo, vì điều này sẽ dẫn đến hủy bỏ hồ sơ hoặc xử phạt hành chính. Tất cả các giấy tờ phải được chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ và đúng quy định pháp luật.

Ngoài ra, chủ hộ nên theo dõi thời hạn cấp giấy phép, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần do thiếu sót. Khi có bất kỳ thay đổi về chủ hộ, địa điểm kinh doanh hoặc ngành nghề, việc cập nhật kịp thời tại Sở KH&ĐT là rất quan trọng để đảm bảo giấy phép luôn hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.

Sử dụng dịch vụ trọn gói từ các đơn vị uy tín còn giúp tư vấn cách đặt tên hộ kinh doanh, lựa chọn ngành nghề phù hợp, tư vấn mã số thuế và bảo đảm tuân thủ quy định VSATTP nếu kinh doanh thực phẩm, từ đó giúp hoạt động kinh doanh thuận lợi và hợp pháp ngay từ ngày đầu tiên.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp về hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có được mở nhiều địa điểm không?

Theo quy định pháp luật Việt Nam, mỗi hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một địa điểm chính. Nếu muốn mở thêm chi nhánh hoặc cơ sở kinh doanh phụ, chủ hộ cần thực hiện thủ tục bổ sung với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ví dụ, một hộ kinh doanh quán cà phê tại TP.HCM muốn mở thêm chi nhánh tại Quận 2 thì bắt buộc phải đăng ký bổ sung địa điểm kinh doanh mới. Việc này giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh, thu thuế và đảm bảo pháp lý hợp lệ. Không thực hiện thủ tục bổ sung có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động chi nhánh.

Hộ kinh doanh có được ký hợp đồng xuất nhập khẩu không?

Hộ kinh doanh có thể ký hợp đồng xuất nhập khẩu, nhưng phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật. Điều này bao gồm:

Đăng ký mã số thuế và khai báo thuế đầy đủ.

Tuân thủ các quy định về hải quan, giấy phép ngành nghề (nếu kinh doanh mặt hàng có điều kiện).

Có hồ sơ chứng minh năng lực kinh doanh hợp pháp.

Ví dụ, một hộ kinh doanh tôm khô muốn xuất khẩu sang nước ngoài phải có hợp đồng hợp pháp, chứng từ xuất khẩu và thực hiện kê khai hải quan đúng quy định. Không đáp ứng yêu cầu này có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc tịch thu hàng hóa.

Thời gian cấp giấy phép kéo dài bao lâu?

Thời gian cấp giấy phép cho hộ kinh doanh thường dao động từ 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không cần bổ sung. Trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin, cần điều chỉnh hoặc bổ sung tài liệu, thời gian có thể kéo dài hơn.

Để rút ngắn tiến trình, chủ hộ nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, điền thông tin chính xác, kèm các giấy tờ liên quan như CMND/CCCD, hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh và kê khai ngành nghề kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp tránh trễ hạn, giảm rủi ro bị từ chối và tiết kiệm thời gian.