Tư Vấn Thành Lập Thêm Văn Phòng Đại Diện Tại Thanh Hóa | Nhanh – Chuẩn – Uy Tín

630
30/08/2025

Rate this post

TƯ VẤN THÀNH LẬP THÊM VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI THANH HÓA

Trên đây là những yếu tố cần có để tạo nên cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp mới Thành lập văn phòng đại diện. Để tránh được các rủi ro về thủ tục pháp lý thì hãy liên hệ với Gia Minh để được Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Thanh Hóa hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cũng như Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp để có dịch vụ tốt nhất.

Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Thanh Hóa

Việc mở văn phòng đại diện tại Thanh Hóa đang là lựa chọn chiến lược của nhiều doanh nghiệp từ Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng khi muốn mở rộng hoạt động ra khu vực Bắc Trung Bộ. Không chỉ giúp tăng sự hiện diện thương hiệu, văn phòng đại diện còn mang lại nhiều lợi thế về quản lý, hỗ trợ bán hàng, hậu mãi khách hàng.

Thanh Hóa – Vị trí chiến lược, thị trường tiềm năng

Thanh Hóa là tỉnh lớn thứ 5 cả nước về dân số và đang phát triển mạnh về công nghiệp, xây dựng, xuất nhập khẩu và logistics. Sự hiện diện của nhiều KCN lớn như Nghi Sơn, Hoàng Long, Lễ Môn… đang kéo theo nhu cầu cao về nhân lực, thương mại, dịch vụ kỹ thuật.

Doanh nghiệp có văn phòng đại diện tại Thanh Hóa có lợi thế gần trục Bắc – Trung, dễ tiếp cận các tỉnh lân cận như Nghệ An, Hà Nam, Ninh Bình… Đây là một bước đệm quan trọng nếu doanh nghiệp muốn mở rộng chuỗi cung ứng hoặc dịch vụ ra toàn miền Trung.

Tăng độ phủ thương hiệu, kết nối khách hàng dễ dàng

Một văn phòng đại diện hoạt động tại địa phương giúp doanh nghiệp:

Tiếp cận khách hàng nhanh hơn, không phải phụ thuộc vào trụ sở chính ở xa

Hỗ trợ hậu mãi, kỹ thuật, chăm sóc khách hàng một cách chủ động

Tăng sự tin tưởng của đối tác địa phương thông qua địa chỉ hiện diện thực tế

Ví dụ: Một công ty thiết bị công nghiệp đặt trụ sở ở Hà Nội khi mở văn phòng tại Thanh Hóa đã tăng 40% lượng đơn hàng từ các nhà thầu địa phương, nhờ có đội ngũ phản hồi kỹ thuật và báo giá tại chỗ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thuận tiện cho hoạt động quản lý, giao dịch

Văn phòng đại diện giúp việc điều phối nhân sự, ký kết hợp đồng, triển khai dịch vụ nhanh chóng hơn, đặc biệt với các doanh nghiệp cung ứng nhân lực, vận tải, thiết bị công trình…

Ngoài ra, với các doanh nghiệp có nhiều hợp đồng phân phối hoặc bảo hành tại khu vực Bắc Trung Bộ, văn phòng đại diện giúp giảm chi phí đi lại và rút ngắn thời gian xử lý công việc.

📌 Một lợi ích đáng kể khác là: doanh nghiệp có thể xin mã số thuế phụ cho văn phòng đại diện, tạo thuận lợi trong việc tách bạch công nợ, kế toán nội bộ theo từng vùng nếu cần.

Điều kiện để mở văn phòng đại diện tại Thanh Hóa

Trước khi nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Thanh Hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ điều kiện pháp lý. Dưới đây là 3 điều kiện cơ bản và thường bị bỏ sót khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Doanh nghiệp đã có đăng ký kinh doanh hợp pháp

Điều kiện đầu tiên là doanh nghiệp mẹ phải đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Có thể là:

Doanh nghiệp trong nước đã đăng ký tại Sở KH&ĐT bất kỳ tỉnh/thành nào

Doanh nghiệp có vốn nước ngoài đã hoàn tất thủ tục đầu tư

Nếu công ty mẹ đang bị tạm ngừng hoạt động, bị đóng mã số thuế hoặc vi phạm hành chính chưa xử lý xong, thì sẽ không thể mở thêm văn phòng đại diện.

📌 Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia sẽ kiểm tra tình trạng pháp lý của công ty mẹ trước khi cho phép đăng ký văn phòng đại diện.

Đảm bảo ngành nghề kinh doanh không bị hạn chế

Một số ngành nghề như dịch vụ pháp lý, kiểm toán, tài chính – bảo hiểm, an ninh… có quy định riêng về việc mở văn phòng đại diện hoặc chi nhánh, thậm chí bị hạn chế hoàn toàn.

Đối với các ngành nghề thông thường như:

Thương mại – buôn bán thiết bị

Cung ứng nhân lực

Tư vấn kỹ thuật – môi trường – xây dựng

Công nghệ thông tin

Thì hoàn toàn được phép mở văn phòng đại diện tại Thanh Hóa mà không cần xin giấy phép con.

👉 Tuy nhiên, cần đảm bảo mã ngành đăng ký trước đó không bị giới hạn phạm vi địa lý hoặc điều kiện đặc thù.

Có người đứng đầu văn phòng đại diện đủ điều kiện pháp lý

Văn phòng đại diện phải có người đứng đầu – gọi là Trưởng văn phòng đại diện – đáp ứng đủ điều kiện:

Là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự

Không bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo Luật Doanh nghiệp

Không bị xử lý kỷ luật trong tổ chức mẹ (nếu là nội bộ thăng cử)

Thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện sẽ được ghi vào giấy đăng ký hoạt động và gắn với mã số thuế phụ. Người này cũng chịu trách nhiệm đại diện làm việc với cơ quan nhà nước tại địa phương (thuế, quản lý thị trường, công an, PCCC…).

📌 Tránh để các vị trí “bù nhìn”, vì nếu có kiểm tra thực tế, doanh nghiệp sẽ bị phạt nếu người đại diện không thực sự làm việc tại địa chỉ đã đăng ký.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập văn phòng đại diện tại Thanh Hóa

Việc thành lập văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới kinh doanh, tiếp cận khách hàng tại Thanh Hóa một cách trực tiếp và hiệu quả. Tuy nhiên, để được cấp giấy phép hoạt động, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định. Dưới đây là 4 thành phần bắt buộc trong hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Thanh Hóa mà bạn cần lưu ý:

Giấy đề nghị thành lập văn phòng đại diện

Đây là tài liệu thể hiện nguyện vọng chính thức của doanh nghiệp về việc mở văn phòng đại diện. Mẫu giấy đề nghị theo mẫu Phụ lục II-11 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung chính bao gồm:

Tên văn phòng đại diện.

Địa chỉ trụ sở tại Thanh Hóa.

Ngành nghề hoạt động (ghi rõ: “văn phòng đại diện”).

Thông tin người đứng đầu văn phòng.

👉 Doanh nghiệp có thể nộp bản giấy hoặc qua cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Quyết định và biên bản họp về việc mở văn phòng đại diện

Tài liệu này nhằm chứng minh rằng việc mở văn phòng đại diện đã được Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) thông qua. Gồm:

Quyết định ghi rõ lý do, địa điểm, người đứng đầu.

Biên bản họp thể hiện sự đồng thuận, thời gian họp và chữ ký hợp lệ.

👉 Một số doanh nghiệp chủ quan bỏ qua phần này, nhưng đây là tài liệu bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp.

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh và CCCD của người đứng đầu

Bạn cần chuẩn bị:

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản chính hoặc bản sao y công chứng).

CCCD/hộ chiếu của người được bổ nhiệm làm trưởng văn phòng đại diện.

👉 Thông tin phải khớp với các giấy tờ khác trong hồ sơ, tránh tình trạng sai số CMND, nhầm tên đệm gây trễ xử lý.

Giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ

Nếu doanh nghiệp bạn ủy quyền cho bên dịch vụ thay mặt nộp hồ sơ, cần chuẩn bị:

Văn bản ủy quyền hợp lệ, có chữ ký và dấu của người đại diện pháp luật.

Bản sao CCCD của người nhận ủy quyền.

📌 Lưu ý: Thiếu giấy này, Sở KH&ĐT sẽ không tiếp nhận hồ sơ dù đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu khác.

Quy trình thực hiện thủ tục tại Thanh Hóa

Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn ban đầu

Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân tại Thanh Hóa có nhu cầu thành lập công ty, bước đầu tiên là trao đổi thông tin và nhận tư vấn từ đơn vị dịch vụ pháp lý. Đây là giai đoạn rất quan trọng vì khách hàng có thể chưa xác định rõ nên chọn loại hình doanh nghiệp nào, đăng ký vốn bao nhiêu, ngành nghề có yêu cầu điều kiện gì không…

Ví dụ: Anh Hùng ở TP. Thanh Hóa muốn mở công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp, nhưng chưa biết nên đăng ký mã ngành nào để phù hợp với kế hoạch phát triển. Sau khi tư vấn, đơn vị pháp lý gợi ý nên chọn công ty TNHH 1 thành viên, ngành nghề chính là “vệ sinh nhà cửa và công trình”.

Soạn thảo hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT Thanh Hóa

Sau khi thống nhất kế hoạch, bên dịch vụ sẽ tiến hành soạn thảo đầy đủ hồ sơ, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, quyết định bổ nhiệm giám đốc, CMND/CCCD sao y…

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Thanh Hóa. Việc nộp online giúp tiết kiệm thời gian, nhưng đòi hỏi thao tác chính xác nếu không sẽ bị trả lại nhiều lần.

Theo dõi và xử lý bổ sung hồ sơ

Sau khi nộp, Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra và phản hồi trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có sai sót nhỏ như tên công ty trùng, điều lệ thiếu thông tin, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung.

Ví dụ: Có doanh nghiệp đăng ký ngành nghề “kinh doanh bất động sản” mà chưa đăng ký đủ vốn tối thiểu theo quy định (20 tỷ), dẫn đến bị yêu cầu chỉnh sửa lại.

Bên dịch vụ sẽ theo dõi sát sao trên hệ thống để cập nhật tình trạng xử lý và can thiệp kịp thời nếu phát sinh vấn đề.

Nhận giấy phép và bàn giao cho khách hàng

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp. Bên dịch vụ sẽ đại diện nhận giấy phép, tiến hành khắc con dấu, đăng ký mã số thuế và bàn giao toàn bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho khách hàng.

Khách hàng chỉ cần kiểm tra lại thông tin và ký tên, không phải đi lại nhiều lần. Đây là ưu điểm rõ rệt của dịch vụ trọn gói – đặc biệt phù hợp với các chủ doanh nghiệp bận rộn hoặc chưa quen thủ tục hành chính tại Thanh Hóa.

Dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện tại Thanh Hóa của chúng tôi

Việc thành lập văn phòng đại diện nghe có vẻ đơn giản, nhưng nếu không nắm kỹ quy trình pháp lý hoặc chuẩn bị hồ sơ sai sót thì rất dễ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dịch vụ tư vấn của chúng tôi tại Thanh Hóa được thiết kế trọn gói – chính xác – tiết kiệm thời gian, giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động mà không phải lo lắng về thủ tục hành chính.

Chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực như thương mại, dịch vụ kỹ thuật, xây dựng, nhân sự… mở văn phòng đại diện tại TP Thanh Hóa, Sầm Sơn, Bỉm Sơn, KCN Nghi Sơn và nhiều khu vực khác.

Tư vấn pháp lý, lựa chọn loại hình phù hợp

Không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện, đặc biệt là về chức năng, nghĩa vụ thuế và phạm vi hoạt động.

Chúng tôi sẽ:

Tư vấn cụ thể loại hình nào phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp (mở rộng thương hiệu, chăm sóc khách hàng, triển khai kỹ thuật…)

Rà soát ngành nghề kinh doanh hiện tại để đảm bảo đủ điều kiện mở văn phòng đại diện tại Thanh Hóa

Hướng dẫn chuẩn bị thông tin cần thiết như: địa chỉ văn phòng, người đứng đầu, thông tin công ty mẹ

Soạn hồ sơ chuẩn – hạn chế rủi ro bị từ chối

Rất nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ do sai sót nhỏ: thiếu chữ ký người đại diện, sử dụng mẫu giấy cũ, không đính kèm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ…

Chúng tôi hỗ trợ:

Soạn thảo trọn bộ hồ sơ đúng biểu mẫu theo hướng dẫn mới nhất của Sở KH&ĐT Thanh Hóa

Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý: quyết định thành lập, thông báo lập VPĐD, giấy ủy quyền, CMND/CCCD người đứng đầu…

Kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi nộp để đảm bảo không sai sót

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước

Không phải chủ doanh nghiệp nào cũng có thời gian đi lại nhiều lần hoặc sắp xếp lịch làm việc với Phòng đăng ký kinh doanh.

Với giấy ủy quyền hợp lệ, chúng tôi thay mặt doanh nghiệp:

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Thanh Hóa

Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh nếu được yêu cầu

Nhận Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện và bàn giao cho khách hàng

✅ Thời gian xử lý trung bình chỉ 3–5 ngày làm việc, tùy thời điểm.

Hỗ trợ các thủ tục sau khi được cấp phép

Sau khi có giấy phép hoạt động, nhiều doanh nghiệp thường quên hoặc chậm thực hiện các thủ tục liên quan, dẫn đến vi phạm hành chính không mong muốn.

Chúng tôi hỗ trợ tiếp tục:

Thông báo mẫu dấu văn phòng đại diện (nếu có sử dụng con dấu)

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế phụ cho văn phòng đại diện

Tư vấn khai thuế, lập báo cáo định kỳ (nếu cơ quan thuế yêu cầu)

Cập nhật thông tin văn phòng đại diện trên hệ thống doanh nghiệp quốc gia

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp cần thuê văn phòng, tìm nguồn nhân sự địa phương, kết nối đối tác bản địa, chúng tôi có thể hỗ trợ mở rộng thông tin và liên kết phù hợp tại Thanh Hóa.

🎯 Mục tiêu của chúng tôi không chỉ là giúp khách hàng có “một tờ giấy phép”, mà là đảm bảo văn phòng đại diện hoạt động hợp pháp – hiệu quả – đúng định hướng kinh doanh.

thanh-lap-van-phong-dai-dien-tai-thanh-hoa

Chi phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Thanh Hóa

Khi có nhu cầu mở văn phòng đại diện tại Thanh Hóa, nhiều doanh nghiệp băn khoăn về chi phí cần bỏ ra để hoàn tất thủ tục. Việc nắm rõ các khoản phí bắt buộc và dịch vụ trọn gói sẽ giúp bạn chủ động ngân sách và không bị phát sinh ngoài dự kiến. Dưới đây là tổng hợp chi tiết:

Phí dịch vụ trọn gói – không phát sinh

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Thanh Hóa hiện nay thường có mức giá trọn gói dao động từ 1.000.000đ – 1.500.000đ, tùy theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Phí này bao gồm toàn bộ các công việc:

Soạn hồ sơ chuẩn theo luật.

Đại diện nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Thanh Hóa.

Theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung (nếu có).

Nhận kết quả và bàn giao tận nơi (nếu nội thành TP Thanh Hóa).

👉 Cam kết không phát sinh chi phí, minh bạch ngay từ đầu và xuất hóa đơn VAT nếu cần.

Các khoản phí nhà nước bắt buộc

Ngoài phí dịch vụ, doanh nghiệp cần nộp lệ phí nhà nước như sau:

Lệ phí đăng ký hoạt động văn phòng đại diện: 50.000đ (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000đ.

Phí khắc dấu tròn (nếu làm mới): Khoảng 250.000đ – 300.000đ (tùy chất liệu).

Tổng phí nộp cho cơ quan nhà nước khoảng 150.000đ – 450.000đ tùy nhu cầu.

📌 Lưu ý: Nếu bạn đã có dấu cũ hoặc tự công bố thông tin qua mạng, có thể tiết kiệm một phần chi phí.

Ưu đãi cho khách hàng mở nhiều văn phòng đại diện

Với doanh nghiệp cần mở từ 2 văn phòng đại diện trở lên tại các huyện/thành phố khác nhau trong tỉnh Thanh Hóa, đơn vị dịch vụ thường sẽ áp dụng chính sách ưu đãi:

Giảm ngay 5% – 15% cho văn phòng thứ 2 trở đi.

Hỗ trợ miễn phí tư vấn pháp lý xuyên suốt khi doanh nghiệp mở rộng hệ thống chi nhánh.

Ưu đãi khắc dấu và thiết kế biển hiệu.

👉 Đây là giải pháp tiết kiệm đáng kể, đặc biệt với doanh nghiệp logistic, thương mại đang mở rộng hệ thống trong khu vực Bắc Trung Bộ.

Lưu ý khi mở văn phòng đại diện tại Thanh Hóa

Treo biển hiệu và đăng ký thuế

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận hoạt động, doanh nghiệp cần tiến hành treo biển hiệu tại địa chỉ văn phòng đại diện. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Luật Quảng cáo và được kiểm tra bởi các cơ quan quản lý thị trường, quản lý địa bàn.

Tiếp theo, doanh nghiệp phải đăng ký thuế cho văn phòng đại diện tại Chi cục Thuế cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận giấy phép. Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh doanh thu, nhưng vẫn phải có mã số thuế để thuận tiện cho các hoạt động báo cáo, quyết toán và nhân sự.

Nếu bỏ qua bước đăng ký thuế, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính và gặp rắc rối khi làm các thủ tục liên quan sau này.

Báo cáo hoạt động định kỳ

Văn phòng đại diện tại Thanh Hóa không có chức năng kinh doanh, nhưng vẫn cần thực hiện nghĩa vụ báo cáo hoạt động định kỳ với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Thông thường, văn phòng đại diện phải nộp báo cáo tình hình hoạt động hằng năm cho Sở Kế hoạch và Đầu tư Thanh Hóa (nếu có yêu cầu) và tờ khai thuế môn bài đầu năm.

Nếu có sử dụng lao động, cần báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội địa phương. Việc không báo cáo hoặc báo cáo sai thời hạn có thể dẫn đến phạt từ 2 – 5 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

Tuân thủ quy định lao động và bảo hiểm

Văn phòng đại diện có thể thực hiện quản lý nhân sự, tuyển dụng, giao kết hợp đồng lao động thay cho công ty mẹ. Do đó, cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ luật Lao động, đặc biệt là:

Ký hợp đồng đúng mẫu

Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp nếu sử dụng từ 1 lao động trở lên có hợp đồng chính thức

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng văn phòng đại diện không cần đóng bảo hiểm, nhưng thực tế nếu có lao động thì vẫn phải tuân thủ như một đơn vị phụ thuộc. Vi phạm có thể bị xử lý về lao động và cả thuế.

Câu hỏi thường gặp

Khi chuẩn bị mở văn phòng đại diện tại Thanh Hóa, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về thời gian thực hiện, yêu cầu vốn hay phạm vi hoạt động pháp lý. Dưới đây là giải đáp cho những câu hỏi phổ biến nhất – dựa trên kinh nghiệm thực tế tư vấn và triển khai cho khách hàng.

Thời gian mở văn phòng đại diện mất bao lâu?

Thông thường, nếu hồ sơ chính xác ngay từ đầu và không bị yêu cầu bổ sung, thời gian xử lý tại Sở KH&ĐT Thanh Hóa chỉ mất khoảng 3–5 ngày làm việc.

Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài nếu:

Tên văn phòng đại diện trùng với đơn vị khác

Địa chỉ đăng ký không rõ ràng hoặc không thuộc quyền sử dụng hợp pháp

Người đứng đầu bị thiếu thông tin hoặc giấy tờ không hợp lệ

Dịch vụ của chúng tôi cam kết rút ngắn tối đa quy trình bằng cách soạn hồ sơ đúng chuẩn, nộp đúng cơ quan, đồng thời hỗ trợ khách hàng xử lý mọi tình huống phát sinh một cách nhanh chóng, hạn chế đi lại.

Có cần vốn để mở văn phòng đại diện không?

Không. Văn phòng đại diện không cần vốn điều lệ riêng, vì bản chất đây không phải là pháp nhân độc lập. Toàn bộ chi phí vận hành, thuê mặt bằng, trả lương nhân sự… sẽ do công ty mẹ chi trả.

Do đó, khi lập văn phòng đại diện tại Thanh Hóa, doanh nghiệp không cần chứng minh tài chính, không phải kê khai vốn góp.

Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp dự định sau này chuyển văn phòng đại diện thành chi nhánh hoạt động kinh doanh, thì nên có sự chuẩn bị ngân sách trước – để đảm bảo đủ năng lực triển khai thực tế sau cấp phép.

Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng kinh doanh không?

Không. Theo quy định, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh trực tiếp, nên không được phép ký hợp đồng mua bán, cung cấp dịch vụ hay xuất hóa đơn.

Tuy nhiên, văn phòng đại diện được phép ký các hợp đồng nội bộ, như:

Hợp đồng thuê mặt bằng, tuyển dụng nhân sự, bảo trì thiết bị

Ủy quyền tiếp nhận hồ sơ, chăm sóc khách hàng, triển khai kỹ thuật

Nếu doanh nghiệp cần hoạt động thương mại tại Thanh Hóa (ký hợp đồng, xuất hóa đơn), thì nên cân nhắc thành lập chi nhánh thay vì văn phòng đại diện.

Lý do nên chọn dịch vụ của chúng tôi tại Thanh Hóa

Việc thành lập văn phòng đại diện tưởng đơn giản nhưng thực tế lại dễ phát sinh vướng mắc về pháp lý nếu không nắm rõ quy định tại từng địa phương. Lựa chọn đúng đơn vị đồng hành uy tín tại Thanh Hóa sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế sai sót.

Kinh nghiệm thực tế, am hiểu địa phương

Chúng tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm làm hồ sơ doanh nghiệp tại Thanh Hóa, thực hiện hàng trăm hồ sơ mở văn phòng đại diện mỗi năm. Đội ngũ tư vấn hiểu rõ quy trình xử lý hồ sơ tại Sở KH&ĐT, Cục Thuế, UBND các huyện, từ đó giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót, bổ sung.

Cam kết hoàn thành đúng hẹn

Chúng tôi cam kết hoàn tất thủ tục từ 3–5 ngày làm việc, kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ từ phía khách hàng. Trường hợp hồ sơ phát sinh lỗi từ phía dịch vụ, chúng tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm xử lý miễn phí, đảm bảo khách hàng yên tâm tuyệt đối.

Hỗ trợ tận nơi – tư vấn miễn phí

Chúng tôi nhận hồ sơ và bàn giao kết quả tận nơi tại TP Thanh Hóa và các huyện lân cận. Ngoài ra, khách hàng được tư vấn pháp lý miễn phí trọn đời về hoạt động của văn phòng đại diện như: kê khai thuế, đóng cửa văn phòng, thay đổi người đứng đầu,…

Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

Tất cả thông tin cá nhân, giấy tờ, tài liệu của khách hàng đều được lưu trữ nội bộ, không chia sẻ cho bên thứ ba. Chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo mật, đảm bảo không làm lộ danh tính hoặc thông tin nội bộ doanh nghiệp dưới mọi hình thức.

Bảng giá thành lập thêm văn phòng đại diện tại Thanh Hóa

Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Thanh Hóa do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ qua hotline 0932 785 561 – 0868 458 111 với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.