TƯ VẤN THÀNH LẬP THÊM VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI QUẢNG NGÃI UY TÍN – NHANH CHÓNG – TIẾT KIỆM

252
15/08/2025

Rate this post

Trên đây là những yếu tố cần có để tạo nên cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp mới Thành lập văn phòng đại diện. Để tránh được các rủi ro về thủ tục pháp lý thì hãy liên hệ với Gia Minh để được Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cũng như Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp để có dịch vụ tốt nhất.

Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Tổng quan về việc mở thêm văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Việc mở thêm văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi đang trở thành xu hướng đối với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Trong bối cảnh nền kinh tế khu vực miền Trung – Tây Nguyên ngày càng phát triển, Quảng Ngãi đóng vai trò là cửa ngõ kết nối thương mại, logistics và công nghiệp. Đặc biệt, với khu kinh tế Dung Quất, hệ thống cảng biển, và chính sách thu hút đầu tư mạnh mẽ, nơi đây được xem là vị trí chiến lược cho việc mở rộng mạng lưới kinh doanh.

Văn phòng đại diện là gì? Vai trò trong hệ thống doanh nghiệp

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được phép hoạt động trong phạm vi được ủy quyền, thường là đại diện cho công ty mẹ trong các giao dịch, xúc tiến thương mại hoặc chăm sóc khách hàng. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh độc lập, không phát sinh doanh thu trực tiếp, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, kết nối với khách hàng địa phương và hỗ trợ hoạt động pháp lý, hành chính.

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi cho phép doanh nghiệp hiện diện về mặt pháp lý tại địa phương, tiếp cận thị trường nhanh hơn và xử lý các vấn đề hành chính, pháp lý thuận tiện hơn. Đặc biệt, với doanh nghiệp có chiến lược mở rộng toàn quốc, việc thiết lập hệ thống văn phòng đại diện là bước đi chiến lược không thể thiếu.

Vì sao nên mở thêm văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi?

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp nên mở văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi:

Tiềm năng phát triển kinh tế địa phương: Quảng Ngãi đang chuyển mình mạnh mẽ với các khu công nghiệp, cụm công nghiệp được đầu tư đồng bộ như VSIP Quảng Ngãi, Dung Quất, Trà Bồng… Đây là môi trường lý tưởng để thiết lập mạng lưới hỗ trợ sản xuất và phân phối.

Chính sách ưu đãi đầu tư: Tỉnh có nhiều chính sách ưu đãi về thuế, hạ tầng và thủ tục hành chính nhanh gọn cho nhà đầu tư và doanh nghiệp mở rộng địa bàn.

Vị trí thuận lợi: Giao thông đường bộ, đường thủy và cảng biển giúp việc di chuyển, vận chuyển hàng hóa trở nên linh hoạt, giảm chi phí logistics.

Mở rộng thị trường – tăng độ nhận diện: Văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tại địa phương, tăng sự tin tưởng và hỗ trợ chăm sóc sau bán hàng.

Điều kiện và hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Để thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý và chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Những điều kiện pháp lý cơ bản cần có

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được phép thành lập văn phòng đại diện trong và ngoài phạm vi tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Điều kiện cơ bản để được cấp phép gồm:

Doanh nghiệp đã được đăng ký hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Văn phòng đại diện phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp tại Quảng Ngãi.

Người đứng đầu văn phòng đại diện phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý.

Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp gốc kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi”.

Không vi phạm các điều cấm trong lĩnh vực kinh doanh và tuân thủ các quy định của địa phương.

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định

Khi tiến hành thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký, cụ thể:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu của Bộ KH&ĐT).

Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện.

Biên bản họp (nếu là công ty cổ phần, TNHH có từ 2 thành viên trở lên).

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật).

Bản sao công chứng:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu thuộc sở hữu doanh nghiệp).

Một số giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể từ Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT Quảng Ngãi.

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khoảng 3–5 ngày làm việc, nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Việc thành lập văn phòng đại diện (VPĐD) tại Quảng Ngãi là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác hoặc chăm sóc khách hàng tại địa phương mà không thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp. Dưới đây là quy trình 3 bước chi tiết để thực hiện thủ tục này đúng pháp luật.

Bước 1: Soạn hồ sơ và tra cứu thông tin doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra và chuẩn bị kỹ các thông tin sau:

Tra cứu thông tin đăng ký doanh nghiệp:

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tình trạng pháp lý của công ty mẹ.

Đảm bảo doanh nghiệp đang hoạt động bình thường, không bị khóa mã số thuế, không trong quá trình giải thể hoặc bị đình chỉ.

Xác định người đứng đầu VPĐD:

Người này sẽ đại diện VPĐD làm việc với cơ quan quản lý tại Quảng Ngãi.

Có thể là cá nhân trong hoặc ngoài công ty mẹ, nhưng cần cung cấp CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.

Soạn hồ sơ gồm các tài liệu sau:

Thông báo lập văn phòng đại diện (theo mẫu Phụ lục II-11, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu về việc lập VPĐD.

Biên bản họp (nếu là công ty cổ phần hoặc TNHH 2 thành viên trở lên).

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Bản sao giấy tờ cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Hồ sơ cần được ký tên và đóng dấu đỏ của công ty mẹ, chuẩn bị kỹ trước khi nộp.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ngãi

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Quảng Ngãi theo 2 hình thức:

Nộp trực tiếp:

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ giấy tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ một cửa của Sở KH&ĐT.

Cần mang theo bản gốc CMND/CCCD của người nộp hồ sơ (hoặc giấy ủy quyền nếu không phải người đại diện pháp luật).

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia:

Tài khoản nộp hồ sơ là tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.

Toàn bộ hồ sơ cần được scan bản màu (PDF), ký điện tử và gửi kèm file đính kèm.

Thời gian xử lý hồ sơ:

Thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo chỉnh sửa qua email đã đăng ký.

Kết quả nhận được gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Bản sao hồ sơ có đóng dấu xác nhận của Phòng Đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Tên văn phòng đại diện phải theo cấu trúc: “Văn phòng đại diện – [Tên công ty mẹ] – tại Quảng Ngãi”. Không được có thêm yếu tố gây hiểu lầm là chi nhánh hay địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả và khắc dấu, treo bảng hiệu

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục hậu đăng ký để chính thức đi vào hoạt động:

Khắc dấu và thông báo sử dụng dấu:

Văn phòng đại diện có thể sử dụng con dấu riêng (nếu công ty mẹ quyết định).

Khắc dấu tại đơn vị cung cấp dịch vụ, sau đó thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia (nếu có).

Treo bảng hiệu tại địa điểm VPĐD:

Bảng hiệu cần ghi đầy đủ: Tên văn phòng đại diện, tên doanh nghiệp mẹ, địa chỉ, người đứng đầu, MST.

Treo bảng hiệu đúng quy định để tránh bị xử phạt hành chính bởi lực lượng quản lý thị trường hoặc chính quyền địa phương.

Đăng ký thuế (nếu phát sinh nghĩa vụ kê khai):

Mặc dù văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, nếu có phát sinh nghĩa vụ thuế (như thuế TNCN cho nhân viên), doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại Chi cục Thuế Quảng Ngãi.

Lưu trữ hồ sơ:

Giữ lại bản gốc toàn bộ hồ sơ đã nộp và Giấy chứng nhận để phục vụ việc kiểm tra, hậu kiểm hoặc thực hiện các thủ tục thay đổi sau này.

Tư vấn thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Những lưu ý pháp lý sau khi thành lập văn phòng đại diện

Sau khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện đúng các quy định pháp lý nhằm đảm bảo hoạt động của văn phòng diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng về nghĩa vụ thuế cũng như trách nhiệm của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Nghĩa vụ thuế và kê khai thông tin

Mặc dù văn phòng đại diện không phải là một pháp nhân độc lập và không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi, nhưng vẫn phải thực hiện một số nghĩa vụ liên quan đến thuế và kê khai thông tin với cơ quan nhà nước:

Đăng ký thuế: Văn phòng đại diện phải đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương nơi đặt trụ sở, thường là Chi cục Thuế tỉnh hoặc thành phố.

Kê khai thuế: Văn phòng đại diện cần nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân cho người lao động nếu có phát sinh thu nhập từ hoạt động hỗ trợ của văn phòng.

Báo cáo định kỳ: Phải báo cáo tình hình hoạt động của văn phòng đại diện với công ty mẹ và cơ quan đăng ký kinh doanh khi được yêu cầu.

Kê khai thông tin thay đổi: Khi có sự thay đổi về địa điểm, người đứng đầu, hoặc các thông tin liên quan, văn phòng đại diện cần thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký điều chỉnh với Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng như cơ quan thuế.

Việc thực hiện đầy đủ và đúng hạn các nghĩa vụ này giúp tránh các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính và giữ uy tín cho doanh nghiệp.

Trách nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

Người đứng đầu văn phòng đại diện chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý, vận hành và đại diện cho văn phòng trước pháp luật. Một số trách nhiệm cụ thể bao gồm:

Đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện phù hợp với quy định pháp luật và phạm vi ủy quyền của công ty mẹ.

Quản lý nhân sự và tổ chức các hoạt động hành chính, báo cáo kịp thời cho công ty mẹ về tình hình hoạt động và các vấn đề phát sinh.

Thực hiện các thủ tục kê khai thuế, báo cáo thu nhập cá nhân của nhân viên văn phòng đại diện.

Bảo vệ tài sản và thông tin kinh doanh của công ty mẹ trong phạm vi văn phòng đại diện.

Chịu trách nhiệm về mọi hành vi phát sinh trong quá trình hoạt động của văn phòng đại diện, đảm bảo không gây thiệt hại đến công ty mẹ.

Việc lựa chọn người đứng đầu văn phòng đại diện có năng lực, am hiểu pháp luật và có tinh thần trách nhiệm cao là yếu tố then chốt đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả.

Dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi của chúng tôi

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi với quy trình nhanh chóng, chi phí hợp lý và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi cùng cam kết về chi phí và thời gian xử lý.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, quý khách sẽ được hưởng nhiều lợi ích nổi bật:

Tư vấn chuyên sâu, chính xác: Đội ngũ luật sư và chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm sẽ tư vấn chi tiết về thủ tục, hồ sơ, các quy định pháp lý liên quan, giúp quý khách tránh sai sót và lãng phí thời gian.

Tiết kiệm thời gian và công sức: Chúng tôi thay mặt quý khách chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình xử lý với cơ quan chức năng, giúp quý khách không phải đi lại nhiều lần.

Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Nhờ kinh nghiệm chuyên môn, hồ sơ do chúng tôi chuẩn bị luôn chính xác, đáp ứng yêu cầu của cơ quan nhà nước, giảm thiểu rủi ro bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Hỗ trợ thủ tục sau thành lập: Bao gồm tư vấn nghĩa vụ thuế, đăng ký mã số thuế, khắc dấu, đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên văn phòng đại diện.

Hỗ trợ tư vấn pháp lý lâu dài: Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong các vấn đề phát sinh về hoạt động, pháp luật để đảm bảo văn phòng đại diện hoạt động bền vững và hiệu quả.

Cam kết – chi phí – thời gian xử lý

Cam kết minh bạch và rõ ràng về chi phí: Tất cả các khoản phí dịch vụ được báo trước và không phát sinh bất ngờ, giúp khách hàng chủ động tài chính.

Chi phí cạnh tranh trên thị trường Quảng Ngãi, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Thời gian xử lý nhanh chóng: Trung bình từ 7-10 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ và giấy tờ hợp lệ.

Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối: Mọi dữ liệu, hồ sơ cá nhân và doanh nghiệp được chúng tôi bảo vệ nghiêm ngặt theo quy định bảo mật thông tin.

Hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình và cả sau khi hoàn thành thủ tục thành lập, giúp quý khách yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng quý khách trong mọi bước đi pháp lý, đem lại giải pháp hiệu quả và tối ưu nhất để thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi nhanh chóng, thuận lợi và tuân thủ đúng pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không?

Văn phòng đại diện không có chức năng ký kết hợp đồng thương mại hay phát sinh giao dịch kinh doanh độc lập. Vai trò chính của văn phòng đại diện là đại diện cho công ty mẹ tại địa phương để thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, chăm sóc khách hàng và nghiên cứu thị trường. Các hợp đồng thương mại phải được công ty mẹ hoặc đơn vị có thẩm quyền ký kết trực tiếp.

Có cần kê khai thuế cho văn phòng đại diện không?

Theo quy định hiện hành, văn phòng đại diện không phải là tổ chức kinh tế và không trực tiếp kinh doanh nên không phải kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT) hay thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Tuy nhiên, văn phòng đại diện vẫn phải kê khai và nộp các loại thuế, phí phát sinh liên quan đến hoạt động như thuế thu nhập cá nhân của nhân viên, lệ phí môn bài nếu có. Công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm quyết toán thuế chung.

Văn phòng đại diện có thể có tài khoản ngân hàng không?

Văn phòng đại diện có thể mở tài khoản ngân hàng để phục vụ cho các hoạt động thanh toán, chi phí phát sinh tại địa phương. Tuy nhiên, tài khoản này chỉ được sử dụng cho các hoạt động không trực tiếp tạo doanh thu hay phát sinh lợi nhuận. Việc mở tài khoản ngân hàng cho văn phòng đại diện yêu cầu giấy phép thành lập và đăng ký mã số thuế tại địa phương.

Bảng giá thành lập thêm văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ qua hotline 0932 785 561 – 0868 458 111 với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.